第一篇:校學生會外聯部工作計劃
哈爾濱師范大學校學生會外聯部
工
作
計
劃
哈爾濱師范大學校學生會外聯部工作計劃 外聯部是外交內引的一個窗口,從對招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到加大對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。
在院領導、老師的指導和幫助下,哈爾濱師范大學校學生會外聯部上學期的各項工作已順利、成功地完成。在已經到來的新學期,外聯部全體成員將團結一致、精益求精,用最高的熱情完成任務。在未來的一年里,我部將從以下幾個方面入手,展開活動,在我院工作安排中發揮應有的作用。為其它部門工作提供有力的保障。
一、嚴格遵守例會制度:
學生會的每次會議保證出勤,并且執行好外聯部與二級院系的所有會議。
二、工作方面:
外聯部會繼續保持上年積極的工作狀態,保持良好的工作作風,具體如下:
1、多多的與其他部門溝通和聯系,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2、關于贊助的問題:這是外聯部面臨的嚴峻問題,這項工作相對而言于其它部門的工作來說比較特殊,所以要引起部內的高度重視。全體成員建立完整的贊助體系,積累經驗,大膽創新,想商家之所想,盡我們之所及。以誠信為基礎來取得商家的信任。盡量保證學生會的活動經費的充足。
3、嚴格要求部內的成員,強化管理。做好日常工作和學習,對于外聯部一個形象部門,必須要求自身的綜合素質和業務能力。
4、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重
心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
在未來的一年里,外聯部將鍛煉本部工作人員的耐心與口才,強化心理素質,為主要目標。我部在準備各項活動的同時,也將積極配合其他各個部門的工作,解決贊助問題,為學生會盡自己最大的努力。
校學生會外聯部
2011年12月21日
第二篇:校學生會外聯部工作計劃
2010-2011第一學外聯部工作計劃
新學年,新氣象,我部將本著“服務同學.鍛煉自己”的原則,爭取建立一支“善于發現.迅速反應.善于創新.講究效率.”的外聯部.外聯部作為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體,社會組織,樹立校團學聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。
在新學期 我們具體制定了如下工作計劃:
一、初期本部建設
本學期初,部門將在招新中吸納部分部員,分三個階段,對部員進行了培訓,迅速組織調動起來,使外聯部順利度過過渡期。
一階段,制作了一份普遍適用的贊助文本,發放給各部員,并要求他們盡量針對各自所聯系企業具體情況進行修改。
二階段,以干部帶領部員的方式,讓他們從中學習,在學習時要求部員自己收集資料,每人確定自己熟悉、有興趣聯系的一類或幾家企業,開始最初的接觸。
三階段,把所有部員分成幾個小組,讓他們自行組合,根據自身的特點對不同的企業進行接觸。通過上面的準備工作,使外聯工作步入正軌。
二.總結上一學年的工作經驗,在部門內和學生會的其他部門進行經驗交流和學習。開展部內聯誼等活動,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高。
三.協助各部,做好外聯配合工作,盡量幫助他們尋求贊助商。
四.加強我院與其他大專院校之間的聯系,擴大院校之間的溝通往來,聯合學習部,文宣部,體育部等其他部門邀請其他大專院校的同學參加我院舉行的各類學術、文娛、體育等活動,并派學生代表參加其他院校舉行的各類活動,創設一個良好的交流平臺,豐富同學們的課余生活。
5.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通|方|案范與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好 除了計劃之外,我們會在實際的工作中力求做到更好,我部將始終以院學生會主席團為核心,積極貫徹主席團的各項決策,配合校學生會主席團及其它部門開展工作,為構建和諧校園.文明校園.知識校園而努力!
第三篇:校學生會外聯部工作計劃
校學生會外聯部工作計劃范文1外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。
作為外聯部的一名新成員,在新的學期里,我的工作計劃如下:
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1、活動策劃2、人員安排3、外出工作4、活動組織、開展5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20的贊助費,10作為拉到者獎金,另10作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5、培養成員參加校園活動的積極性,使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:
1、資料打印費2、外出車費3、和商家聯系時的電話費
要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。相信在XXX的指導下,通過大家的不懈努力,外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
校學生會外聯部工作計劃范文2外聯部是團總支新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。
外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名新成員,在新的學期里,我制定如下外聯部工作計劃:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。
在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念,打造品牌效應,并總結歸納贊助商的各項資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯工作的開展提供方便。
2、與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流,吸取優秀經驗,完善自身建設,也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。
3、繼續著重抓個人的個人素質修養,認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。
4、外聯部對外代表著食品系的形象。
因此我們應該在下學期的活動中盡量注意在校內外樹立起誠實信用,精練能干的形象,做好學生會的對外窗口,注重培養個人素質。在校內,與其他各組織,團體保持緊密的聯系,為外聯部順利進行工作提供多渠道的支持。
5、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。
6、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
外聯部是團總支的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解山東商務職業學院,讓山東商務職業學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。
校學生會外聯部工作計劃范文3外聯部可謂是學院外聯內引的.一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
校學生會外聯部工作計劃范文4外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作也將在本學期完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名老成員,在新的學期里,我的外聯部工作計劃如下:
一、人員編制:
1、迎新,新學期的開始,新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環境等等的工作,我們在努力,我們在等待。
2、納新,新學期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感后,我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的沖勁。但是團委納新人數有限,而且又由于外聯的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,并且鼓勵并支持各位同學。我們期待團委能有一批更優秀的后起之秀,將我們團委工作更加優秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3、在新學期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
三、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎,結合每一次的實際情況進行合理調整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為我們團委爭光,我作為外聯一份子會以昂揚的心態來對待我的工作,相信通過這學期的計劃,我們的工作會越做越好,團委學生會會成為老師最得力的助手,預祝我們下一年的工作越做越好。
校學生會外聯部工作計劃范文5一、工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三、關于部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2、外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯系的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
校學生會外聯部工作計劃范文6由于之前大四學長畢業,而我們學校的學生會工作都基本上由他們主持工作,多以大四學長走了后,我們學生會和團支部都舉行了換屆競聘,將我們學生會的部長和干事都換了一茬。
我們學生會外聯部也是換屆后大換血,但是我們的工作和工作性質都不會變,我們要繼續努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業績。
我們外聯部這學期的工作計劃:
一、商業聯系
1、外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在校允許范圍內)等活動。
2、針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯系。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫助與支持,協助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯系卡,我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日?;蚓o急狀況,例如乘車路線,請帖制作的問題等)
二、校內交流
1、開展校學生會友好聯系各院系學生會的活動。
(1)在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
(2)在“系統杯”等活動項目的舉辦下,促使更多的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼
(3)與各院系學生會定期開展素質拓展活動,增強彼此認識。
(4)與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結:在校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學生會交換聯系卡并逐步增進兄弟學校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的交流??深I頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高?;顒咏M織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯系,宣傳我?;顒?。
四、工作總結
在以后的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到最好。由于我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
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第四篇:2016校學生會外聯部個人工作計劃
2016校學生會外聯部個人工作計劃
金華職業技術學院學生會外聯部是本校外聯內合的一個窗口,從增進我們學校與其他子學院的交流和對外的招商引資,從校內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的適應、開展外聯部的工作,初步擬定工作計劃如下: 一:工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃: 二:主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
4、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他部門的聯誼活動,具體事宜再議。
三:關于部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
3、積極參加各兄弟社聯的活動,禮尚往來,進一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
4、隨時和校外的各商家互動,讓我部門的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協會的活動資金。
四:加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定.
第五篇:校學生會外聯部規章制度
成都工業學院校學生會外聯部規章制度
第一章 總則
第一條 總則
1.成都工業學院校學生會外聯部是在校團委和校學生會主席團領導下,主要負責學生會各個部門舉辦活動的經費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯部是一個以開展對外聯系,搞好學校以及與社會的關系,積極開展各種公關活動的部門。外聯部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯部作為校學生會的外交部門,擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯系的重任,以期豐富大學生活,開拓同學視野,擴大學校影響。對外聯絡及公共關系,與校外企業聯系與我校合作開展活動,維持并發展同企業之關系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
第二章 職能
第二條 外聯部的職能
1.積極與社會各企業及商家聯系,做好學校大型活動的外聯工作,為各項活動的開展提供物質保證。
2.負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯系,促進彼此間的了解、交流。
3.拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業公司和機構的高級職員或專家),加強我院同學與外界的活動聯系。
4.為增加同學們對社會的認識,聯系各項社會實踐活動為同學創造各種參加社會實踐的機會。
5.根據實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動,為部門成員提高民主素質、樹立科學精神,全面成才創造良好條件。
6.發揮各部門特色,加強與其它部門的聯系及兄弟院校的聯誼來共同搞好學生工作;認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。7.在開展外聯事務工作中注意學習他人成功經驗及優良企業文化,并對學生會主席團提出建設性意見和建議。
8.做好對外宣傳工作,擴大成都工業學院知名度。
第三章 成員設置
第三條 部長
1.設立部長一名。
2.在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協商后并制定工作方向和總體規劃。
3.統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負最終責任負責,并計劃工作方案及起草合同書。
4.定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。
5.負責與企業洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協助。
第四條 副部長
1.設立副部長三到五名。
2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協助部長開展工作。
3.負責部門財務及各項工作資料的管理。
4.負責部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結工作。
5.負責部門內部的考勤和考核。
第五條 干事
1.設立干事若干名。
2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協助部長開展工作。
3.在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的創新意識。
4.在每次會議中,各成員應認真記錄會議內容,明確自己的職責與分工。
5.干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務,并及時匯報進展。
6.干事要遵守學生會的各項規章制度,按條例辦事,開展工作要以學系為榮譽,維護學生會的整體形象
第四章 成員的權利和義務
第六條 外聯部成員權利
1.享有選舉權和被選舉權。2.享有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。
3.享有對外聯部成員提出意見、建議及批評的權利。
4.對舉辦的外聯部有關活動享有知情權。
第七條 外聯部成員的義務
1.遵守學校的各項規章制度,尊敬師長,團結同學。
2.勤奮學習,刻苦鉆研,銳意進取,認真完成學校規定的任務。3.虛心聽取學生會內外及外聯部內外意見,搞好團隊建設。
4.遵守學生會外聯部管理條例。
5.全力配合好其他部門的同學完成任務。
6.維護外聯部在校學生會及其他場合的形象。
第五章 管理條例
第八條 內部管理條例
1.學生會外聯部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關系,有事互幫互助,團結一體。
2.嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實、負責,團結合作待人真誠 善于請教學習,注重靈活創新。
3.部門各成員間應真誠友愛,互相幫助,團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系,互幫互助。
4.每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內產生任何矛盾,有事共同解決,團結一體。
5.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應負責人應認真做記錄。
6.為了鍛煉成員的實踐能力,應變能力,協作能力和社交能力,成員可以在執行部門部長、副部長分配的任務的時,發揮自己的潛能,為外聯部的發展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執行。
7.部門成員在各方面應以身作則,認真負責工作,服從部長及副部長的合理安排,對學生會及社團的各項工作應 認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應起模范帶頭作用。
8.學生會外聯部拉成贊助的經費提成應用于本部門有關學習、宣傳等各種活動,部門日?;顒娱_支及對各成員努力付出,表現出色的獎勵。
9.對表現出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。
10.對于不執行本部規章制度及不符合外聯部成員要求者,部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協會或部門章程,給學生會和外聯部的名譽和財產帶來損失者,經部長、副部長討論后,通報批評或予以辭退。
第九條 對外活動管理
1.在校內外,舉止文明,以禮待人。
2.外出聯系工作應事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后,應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
3.在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當。
4.在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇,穿著整潔適當,文明待人。
5.平時加強與其他院校聯系,把其他院校的成功的管理經驗和優秀的活動引進我校學生會,為其他各職能部門提供信息支持。
6.發揮本部門特色,加強與其它部門的聯系,共同搞好學生工作。
7.在對外活動中應保持大學生的人格和修養,樹立健康、進取、創新的良好形象,切實維護學生會外聯部的聲譽,體現外聯部的團隊合作精神。
第六章 例會、請假制度
第九條 例會制度
1.外聯部于每周二下午開部門例會。開會前一天,按名單順序由一名同學找好例會教室,通知到每一個人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時回復消息。
2.召開部門會議時,部長、副部長、干事必需參加,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假,經允許方可有效。
3.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應負責人應認真做記錄。
4.開會期間,每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不可以在開會時接電話,玩手機。
5.每次開會由副部長或干事作會議記錄,及時整理,并及時傳至QQ
群共享。
6.未能參加會議的成員,應主動去副部長處了解,或登陸QQ社區查看群共享中的會議記錄。
第十條 請假制度
1.參加部門例會,活動,或其他校內外活動,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假,經允許方可有效。
第七章 附則
第十一條 附則
1.外聯部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。
2.本制度最終解釋權歸系學生會外聯部所有。
3.本制度自公布之日起實施。
成都工業學院校學生會外聯部
2012年6月12日星期二