第一篇:校學生會外聯部年度總結
時光匆匆,一轉眼這學期就要結束了,整整一年的外聯部工作也要接近尾聲,現對這一年來我外聯部工作進行如下總結: 銅陵學院學生會外聯部工作總結 2012——2013年度
一、外聯部主辦及參與的活動及活動總結1、2012年9月份及2013年4月份的兩次學生會內部聯誼活動:去年9月份及今年4月份我部門主辦了校學生會內部聯誼活動,主要目的是為了促進學生會內部人員彼此的交流與認識,增加部門之間、部門內部之間的感情,總體上來說兩次活動辦得都不錯,但是第二次明顯沒有第一次辦得好,總結下辦得好和沒辦好的原因如下:
(1)第一學期之所以辦得成功主要是因為三點:
a.人事分配合理:在排練節目的時候得到了文藝部的大力支持,由文藝部的同學負責文藝節目的排練,教學進程大大加快;一些節目表演人員因為自身問題節目表演不好進行即時更換,確保不影響大局;主席團及本部門的監督工作做的很到位,確保排練節目每天的進程,整個活動的準備有條不紊,井井有條。
b.準備時間充裕:從確定活動開展到活動正式開始有近半個月的進行活動準備工作,使得有足夠的時間進行節目排練及輿論宣傳以及突發事件的應對;
c.大一干事積極性高:對很多新來的大一干事來說這是他們參加的第一個大型聯誼活動,積極性高,工作很盡力。
(2)第二學期辦得不好的原因:
a.準備時間少:本次聯誼活動決定比較倉促又要馬上舉辦,導致準備時間過少文藝節目質量下降,當天舞臺音響等電子設備因為上午沒時間調占用晚上時間導致預計七點鐘開始的晚會實際推遲到八點;
b.各部門人員積極性下降,中途離開的很多;
c.本部門事先沒有把流程全部考慮好,比如音響舞臺等;
2、本學期開始負責的創業集市項目:“銅陵學院創業集市”是團委為了促進我校二手物品交易的發展、活躍我校學生經濟而開展的一項長期活動,由我們外聯部負責,主要負責人員的日常登記和交易牌照的發放。這項活動總的來說負責的不錯,主要是考驗本部門人員的細心和耐心,鍛煉了作為一名組織者和監督者的角色和
職能。
3、配合其他部門開展的活動:這里就不作一一,主要需要的是學生會成員的責任心以及工作的積極性,下面把通過參加其他部門展開的活動得到的經驗總結如下:
a.做事思路清晰很重要:把事情分清主次輕重在去落實,如果能形成習慣,對各方面都會有很大幫助;
b.凡事預則立,不預則廢。做事要考慮周全,提前做好最壞的打算,以備不測;
c.集體協作需要合理分工:每份工作都需要一個合理的分工。更重要的是,不僅要分工,更需要一個合理的分工。
二、外聯部建設方面的工作經驗
外聯部作為校學生會的一個部門,同時又是一個相對獨立的集體,怎么發揮這個團體的最大的戰斗力,一直是我考慮比較多的問題。曾經做班長的經驗告訴我,要想帶好一個團隊,用手中的權利去約束成員,遠不及用感情和人品去打動對方來的有效。但用私人間的關系過于密切又可能影響工作。我采用的是用感情和人品去打動對方的同時用一個確定的規章制度約束,在具體的工作中,我是這樣做的:
1、獎罰分明。在平時的會議過程中,點名表揚在之前工作過程中各方面表現優秀的成員。同時不針對人的批評一些錯誤的做法。對待表現特別怠慢的成員,給予點名批評。情節特別嚴重的怠慢工 作者,根據學生會相關條例給予開除。
2、在安排工作中因人而異。幾乎每個進入校學生會的成員都是本著鍛煉自己的目的,而每個人都有自己的優缺點,結合個人的自身素質安排不同的工作,讓每個成員感受到自己在外聯部中都能起到自己的作用,讓每個人都能感覺到,在校會開展的大部分活動他都能奉獻出自己的力量。這樣每個人慢慢的都會對這個組織產生一定的感情。
3、每個人身上都有自己的閃光點,樹立學習、工作、生活中表現出色的典型。在每一次時間不是很緊急的情況下開會,都會留出一小部分時間讓每個人都交流下平時學習、生活中的各種問題,;
讓各方面表現積極地成員與大家交流經驗,或者是交流一些做人的道理。
4、我個人方面,平時兩個狀態,生活中盡量把自己當成大家的朋友,和部內的其他成員相比我只不過是比他們大1歲兩歲,工作的經驗比他們多一點,不把自己當部長看;另一個方面工作中表現工作的狀態,也只有這時候表現的自己像個部長,表情嚴肅,不能有一點馬虎。
根據事實的反映情況看,效果還是比較理想的。部內成員關系融
洽,而且半年來明顯能感覺到新成員的成長,我相信,他們將會把外聯部工作做的更好。
三、現在外聯部存在的不足和設想
開始做外聯部部長時,我就有一個愿望:希望在我的努力下,校學生會外聯部能有一個自己的品牌活動,但是由于總總原因,這個愿望沒有實現。而且本學年,外聯部并沒有為學校活動爭取到太大的外部支持,這是離開外聯部的兩個遺憾。
借鑒其他高校成功舉辦的活動經驗,外聯部完全可以借助校學生會這個全校范圍內影響最大的學生組織打造一個品牌活動,例如:模擬招聘會,校企聯合活動等等。當然一切還是以學生會的大局為重,這前提是保證校會其他工作的順利進行。
在拉贊助的過程中,積極探討一些新的方式,例如:聯合贊助、商家不僅僅可以給予金錢上的支持也可以是活動相關的其他方面等等。
和其他的老牌名校相比,我們的工作仍有很多不足,但是相信在學生會一代代人的共同努力下,我校的學生會工作一定會越做越好!
銅陵學院校學生會外聯部 楊斐
二0一三年五月三十日
第二篇:校學生會外聯部規章制度
成都工業學院校學生會外聯部規章制度
第一章 總則
第一條 總則
1.成都工業學院校學生會外聯部是在校團委和校學生會主席團領導下,主要負責學生會各個部門舉辦活動的經費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯部是一個以開展對外聯系,搞好學校以及與社會的關系,積極開展各種公關活動的部門。外聯部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯部作為校學生會的外交部門,擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯系的重任,以期豐富大學生活,開拓同學視野,擴大學校影響。對外聯絡及公共關系,與校外企業聯系與我校合作開展活動,維持并發展同企業之關系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
第二章 職能
第二條 外聯部的職能
1.積極與社會各企業及商家聯系,做好學校大型活動的外聯工作,為各項活動的開展提供物質保證。
2.負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯系,促進彼此間的了解、交流。
3.拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業公司和機構的高級職員或專家),加強我院同學與外界的活動聯系。
4.為增加同學們對社會的認識,聯系各項社會實踐活動為同學創造各種參加社會實踐的機會。
5.根據實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動,為部門成員提高民主素質、樹立科學精神,全面成才創造良好條件。
6.發揮各部門特色,加強與其它部門的聯系及兄弟院校的聯誼來共同搞好學生工作;認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。7.在開展外聯事務工作中注意學習他人成功經驗及優良企業文化,并對學生會主席團提出建設性意見和建議。
8.做好對外宣傳工作,擴大成都工業學院知名度。
第三章 成員設置
第三條 部長
1.設立部長一名。
2.在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協商后并制定工作方向和總體規劃。
3.統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負最終責任負責,并計劃工作方案及起草合同書。
4.定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。
5.負責與企業洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協助。
第四條 副部長
1.設立副部長三到五名。
2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協助部長開展工作。
3.負責部門財務及各項工作資料的管理。
4.負責部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結工作。
5.負責部門內部的考勤和考核。
第五條 干事
1.設立干事若干名。
2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協助部長開展工作。
3.在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的創新意識。
4.在每次會議中,各成員應認真記錄會議內容,明確自己的職責與分工。
5.干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務,并及時匯報進展。
6.干事要遵守學生會的各項規章制度,按條例辦事,開展工作要以學系為榮譽,維護學生會的整體形象
第四章 成員的權利和義務
第六條 外聯部成員權利
1.享有選舉權和被選舉權。2.享有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。
3.享有對外聯部成員提出意見、建議及批評的權利。
4.對舉辦的外聯部有關活動享有知情權。
第七條 外聯部成員的義務
1.遵守學校的各項規章制度,尊敬師長,團結同學。
2.勤奮學習,刻苦鉆研,銳意進取,認真完成學校規定的任務。3.虛心聽取學生會內外及外聯部內外意見,搞好團隊建設。
4.遵守學生會外聯部管理條例。
5.全力配合好其他部門的同學完成任務。
6.維護外聯部在校學生會及其他場合的形象。
第五章 管理條例
第八條 內部管理條例
1.學生會外聯部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關系,有事互幫互助,團結一體。
2.嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實、負責,團結合作待人真誠 善于請教學習,注重靈活創新。
3.部門各成員間應真誠友愛,互相幫助,團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系,互幫互助。
4.每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內產生任何矛盾,有事共同解決,團結一體。
5.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應負責人應認真做記錄。
6.為了鍛煉成員的實踐能力,應變能力,協作能力和社交能力,成員可以在執行部門部長、副部長分配的任務的時,發揮自己的潛能,為外聯部的發展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執行。
7.部門成員在各方面應以身作則,認真負責工作,服從部長及副部長的合理安排,對學生會及社團的各項工作應 認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應起模范帶頭作用。
8.學生會外聯部拉成贊助的經費提成應用于本部門有關學習、宣傳等各種活動,部門日常活動開支及對各成員努力付出,表現出色的獎勵。
9.對表現出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。
10.對于不執行本部規章制度及不符合外聯部成員要求者,部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協會或部門章程,給學生會和外聯部的名譽和財產帶來損失者,經部長、副部長討論后,通報批評或予以辭退。
第九條 對外活動管理
1.在校內外,舉止文明,以禮待人。
2.外出聯系工作應事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后,應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
3.在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當。
4.在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇,穿著整潔適當,文明待人。
5.平時加強與其他院校聯系,把其他院校的成功的管理經驗和優秀的活動引進我校學生會,為其他各職能部門提供信息支持。
6.發揮本部門特色,加強與其它部門的聯系,共同搞好學生工作。
7.在對外活動中應保持大學生的人格和修養,樹立健康、進取、創新的良好形象,切實維護學生會外聯部的聲譽,體現外聯部的團隊合作精神。
第六章 例會、請假制度
第九條 例會制度
1.外聯部于每周二下午開部門例會。開會前一天,按名單順序由一名同學找好例會教室,通知到每一個人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時回復消息。
2.召開部門會議時,部長、副部長、干事必需參加,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假,經允許方可有效。
3.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應負責人應認真做記錄。
4.開會期間,每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不可以在開會時接電話,玩手機。
5.每次開會由副部長或干事作會議記錄,及時整理,并及時傳至QQ
群共享。
6.未能參加會議的成員,應主動去副部長處了解,或登陸QQ社區查看群共享中的會議記錄。
第十條 請假制度
1.參加部門例會,活動,或其他校內外活動,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假,經允許方可有效。
第七章 附則
第十一條 附則
1.外聯部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。
2.本制度最終解釋權歸系學生會外聯部所有。
3.本制度自公布之日起實施。
成都工業學院校學生會外聯部
2012年6月12日星期二
第三篇:校學生會外聯部工作計劃
2010-2011第一學外聯部工作計劃
新學年,新氣象,我部將本著“服務同學.鍛煉自己”的原則,爭取建立一支“善于發現.迅速反應.善于創新.講究效率.”的外聯部.外聯部作為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體,社會組織,樹立校團學聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。
在新學期 我們具體制定了如下工作計劃:
一、初期本部建設
本學期初,部門將在招新中吸納部分部員,分三個階段,對部員進行了培訓,迅速組織調動起來,使外聯部順利度過過渡期。
一階段,制作了一份普遍適用的贊助文本,發放給各部員,并要求他們盡量針對各自所聯系企業具體情況進行修改。
二階段,以干部帶領部員的方式,讓他們從中學習,在學習時要求部員自己收集資料,每人確定自己熟悉、有興趣聯系的一類或幾家企業,開始最初的接觸。
三階段,把所有部員分成幾個小組,讓他們自行組合,根據自身的特點對不同的企業進行接觸。通過上面的準備工作,使外聯工作步入正軌。
二.總結上一學年的工作經驗,在部門內和學生會的其他部門進行經驗交流和學習。開展部內聯誼等活動,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高。
三.協助各部,做好外聯配合工作,盡量幫助他們尋求贊助商。
四.加強我院與其他大專院校之間的聯系,擴大院校之間的溝通往來,聯合學習部,文宣部,體育部等其他部門邀請其他大專院校的同學參加我院舉行的各類學術、文娛、體育等活動,并派學生代表參加其他院校舉行的各類活動,創設一個良好的交流平臺,豐富同學們的課余生活。
5.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通|方|案范與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好 除了計劃之外,我們會在實際的工作中力求做到更好,我部將始終以院學生會主席團為核心,積極貫徹主席團的各項決策,配合校學生會主席團及其它部門開展工作,為構建和諧校園.文明校園.知識校園而努力!
第四篇:校學生會外聯部工作總結
2012年首都醫科大學學生會外聯部工作總結
作為學生會大型服務型的內通外聯部門,外聯部在過去的一年中,以同學利益為立場,充分發揮自己的職能和職責所在。努力為全體同學的活動或其他事物盡可能提供充足物質保證;努力維護和提高首都醫科大學在外形象,擴大學校影響力;努力與兄弟院校建立良好的合作和學習關系,互相促進,共同發展;努力與各部門協同合作,完善學生會的整體工作。
贊助方面,我們仔細了解各項大型活動所需,積極尋找適當贊助,爭取為我校學生活動提供保障。我們也接進了一些學習類的講座,為同學們的學習提供了方便。雖然在本的贊助工作的成果沒能及得上往年的驕人戰績,但是在今后我們一定會更加積極的尋找贊助資源,為同學們爭取到更多利益。
在活動方面我們秉承了外聯的傳統,舉辦了以綠“衣”盎然,“繪”舞青春為主題、以低碳環保為核心、旨在培養我校學生的公益理念的第七屆手繪T恤大賽。本次活動場面熱情,全校師生積極參與,在舉辦活動的過程中也大大提升了外聯的凝聚力。每一份優秀作品都能展現出首醫人心中的公益環保意識,首醫的學生可以利用畫筆,通對藝術的感悟,在生活的點滴事中呼吁環保理念。本次活動成功舉辦為公益文化節增添了亮麗的色彩,也為共建我們和諧綠色的校園做出了小貢獻。
在對外交流上外聯部不僅積極參加了兄弟院校的活動,還積極主動走訪各兄弟院校進行交流,學習了很多經驗和方法,并且與之建立
了良好的合作關系,展示了首醫人樂于交友,謙虛謹慎,自信大方的一面。由于建立了良好合作關系,我們成功的邀請到約20所高校為我校錄制新年祝福視頻,整理完的新年祝福視頻將為節日增添溫馨喜悅的氣氛。
這一年的工作有輝煌之處,也有諸多不足,但是外聯人會本著勝不驕敗不餒的態度,一直為外聯的職責和意義盡全力的努力,我們也有信心在以后的工作中外聯會更加優秀。
第五篇:校學生會外聯部工作計劃
哈爾濱師范大學校學生會外聯部
工
作
計
劃
哈爾濱師范大學校學生會外聯部工作計劃 外聯部是外交內引的一個窗口,從對招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到加大對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。
在院領導、老師的指導和幫助下,哈爾濱師范大學校學生會外聯部上學期的各項工作已順利、成功地完成。在已經到來的新學期,外聯部全體成員將團結一致、精益求精,用最高的熱情完成任務。在未來的一年里,我部將從以下幾個方面入手,展開活動,在我院工作安排中發揮應有的作用。為其它部門工作提供有力的保障。
一、嚴格遵守例會制度:
學生會的每次會議保證出勤,并且執行好外聯部與二級院系的所有會議。
二、工作方面:
外聯部會繼續保持上年積極的工作狀態,保持良好的工作作風,具體如下:
1、多多的與其他部門溝通和聯系,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2、關于贊助的問題:這是外聯部面臨的嚴峻問題,這項工作相對而言于其它部門的工作來說比較特殊,所以要引起部內的高度重視。全體成員建立完整的贊助體系,積累經驗,大膽創新,想商家之所想,盡我們之所及。以誠信為基礎來取得商家的信任。盡量保證學生會的活動經費的充足。
3、嚴格要求部內的成員,強化管理。做好日常工作和學習,對于外聯部一個形象部門,必須要求自身的綜合素質和業務能力。
4、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重
心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
在未來的一年里,外聯部將鍛煉本部工作人員的耐心與口才,強化心理素質,為主要目標。我部在準備各項活動的同時,也將積極配合其他各個部門的工作,解決贊助問題,為學生會盡自己最大的努力。
校學生會外聯部
2011年12月21日