第一篇：關于規范辦理學生退學

學校關于學生辦理退學、休學和復學程序及相關規定

一、辦理學生退學、休學和復學程序

（一）辦理退學程序

學生由本人提出申請或由學校提出意見，學生工作處審核，校長簽批。退學的學生，學校將出具退學證明書并送本人，同時報學校所在地省級教育行政部門備案。具體程序如下：

1、辦理審批手續

（1）個人書寫退學申請。

（2）學校審查合格后出具同意其退學的意見。

（3）到學校團總支領取《洞口工貿職業技術學校學生退學審批表》。

（4）按表格要求填完后，由學校各負責老師送有關部門領導簽署意見。

（5）到學生工作處學籍管理處登記，同時學校出具退學通知書送達本人，因特

殊情況無法送達本人的，則由學校在本校內發布公告，自發布公告之日起5個工作日內，則視為送達。

（6）發給學生離校通知書。

2、辦理離校手續

按退學學生離校通知單要求到學校各部門辦理離校手續（簽字蓋章）

3、領取退學說明書

辦理離校手續后，把離校通知單、學生證一并交到學籍管理員處，并領取退學說明書。

4、領取檔案

學生憑退學說明書到學校負責檔案管理老師處領取個人檔案，學校將其檔案封裝蓋章交給學生并做好交接記錄，退學證明書由學生保存。

如學生和學生家長都不能到學校辦理退學，學校按自動退學處理的，學校不發給任何證明。自動退學的審批和交接，由所在班級的班主任代為辦理，受到開除學籍處分的學生，退學手參照本流程辦理。

（二）辦理休學程序

學生因病或其他特殊原因要休學，要辦理休學手續，學生休學一般以年為單位，累計不得超過兩年。辦理休學程序如下：

1、辦理審批手續

（1）個人寫休學申請

（2）學校審查合格后出具同意其休學的意見。

（3）到學校團總支負責老師處領取《洞口工貿職業技術學校學生休學審批

表》。

（4）按表格要求填完后，由學校負責老師送各有關部門領導簽署意見。

（5）審批表蓋章完畢，負責老師將審批表交到學籍管理員處進行登記，領

取休學離校通知單，通知學生憑離校通知單辦理離校手續。

2、辦理離校交接手續

（1）按休學離校通知單要求到學校各有關部門辦離校手續（簽字蓋章）。

（2）將蓋章完畢的休學離校通知單交學籍管理員。

3、領取休學證明書

辦理完休學離校手續后，將休學離校通知單、學生證一并交到學籍管理員處，并領取休學證明書。

（三）辦理復學程序

學生休學期滿要求復學，應在休學到期前一個月持有關證明材料（因傷、病休學的學生，申請復學時必須由縣級以上醫院診斷，證明恢復健康可以復學。）辦理復學手續。學生在休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，應取消復學資格。復學的學生編入原專業的下一年級學習。辦理復學程序如下：

1、辦理審批手續

（1）個人寫復學申請。

（2）學校審查合格后出具同意其復學的意見。

（3）到校團總支負責老師處領取《洞口工貿職業技術學校學生復學審批

表》。

（4）按表格要求填寫完畢后，由學校負責老師送各有關部門領導簽署意

見。

（5）審批表蓋章完畢，負責老師將審批表交到學籍管理員處進行登記，領

取復學證明書。

2、辦理復學報到手續

辦理完復學手續后，將復學報到通知單交到學籍管理員處，領取復學證明書，并交一張近期一寸免冠照片換發學生證，最后到學校團總支辦公室負責學籍管理老師處報到。

二、辦理學生退學、休學和復學相關材料要求

1、學生本人書寫的“退學、休學、復學申請書”一份。

學生本人書寫一份理由充分、合理，字跡清楚、工整的退學、休學、復學申請書，并由學生簽字，家長簽字。

如學生和家長皆不能到學校辦理退學手續，學校根據學校規定按自動退學處理的，由學校出具相關證明材料，如電話記錄、曠課記錄等。學校為其辦理審批手續后，將退學決定書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則在學校內發布公告，自發布公告之日起5個工作日內，即視為送達。

2、學校出具“關于***同學退學、休學、復學的意見”一份。

根據“洞口縣工貿職業技術學校學籍管理規定”中的條款對學生退學、休學、復學的同學出具相應的意見，因病而休、復學的學生還需要提供縣級以上醫院病歷等原始材料，經學校審查后做復學鑒定；征兵入伍而休學或退學的學生要提供入伍通知書等原始材料。

3、填寫“洞口縣工貿職業技術學校學退學、休學、復學審批表”。1、2項的材料準備完畢后，學校團總支為學生提供退學、休學、復學審批表，由輔導員填寫完整，家長和學生在相應位置簽字，輔導員送各相關部門辦理審批手續。審批表蓋章完畢，到學籍管理員處做學籍變動登記，并領取退學、休學、復學學生通知單，辦理交接手續。

三、學生中途辦理退學、休學的費用標準

1、學生因病或其他特殊原因（轉學、參軍）退學、休學。要辦理退學、休學手續，扣除相關費用外可以退還其剩余費用。

2、學生因嚴重違紀被學校開除或無故自動退學的學生，一切責任、費用由學生本人負責。

第二篇：關于規范辦理學生退學

學校關于學生辦理退學、休學和復學程序及相關規定

一、辦理學生退學、休學和復學程序

（一）辦理退學程序

學生由本人提出申請或由學校提出意見，學生工作處審核，校長簽批。退學的學生，學校將出具退學證明書并送本人，同時報學校所在地省級教育行政部門備案。具體程序如下：

1、辦理審批手續

（1）個人書寫退學申請。

（2）學校審查合格后出具同意其退學的意見。

（3）到學校團總支領取《洞口工貿職業技術學校學生退學審批表》。（4）按表格要求填完后，由學校各負責老師送有關部門領導簽署意見。

（5）到學生工作處學籍管理處登記，同時學校出具退學通知書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則由學校在本校內發布公告，自發布公告之日起5個工作日內，則視為送達。（6）發給學生離校通知書。

2、辦理離校手續

按退學學生離校通知單要求到學校各部門辦理離校手續（簽字蓋章）

3、領取退學說明書

辦理離校手續后，把離校通知單、學生證一并交到學籍管理員處，并領取退學說明書。

4、領取檔案

學生憑退學說明書到學校負責檔案管理老師處領取個人檔案，學校將其檔案封裝蓋章交給學生并做好交接記錄，退學證明書由學生保存。

如學生和學生家長都不能到學校辦理退學，學校按自動退學處理的，學校不發給任何證明。自動退學的審批和交接，由所在班級的班主任代為辦理，受到開除學籍處分的學生，退學手參照本流程辦理。

（二）辦理休學程序

學生因病或其他特殊原因要休學，要辦理休學手續，學生休學一般以年為單位，累計不得超過兩年。辦理休學程序如下：

1、辦理審批手續

（1）個人寫休學申請

（2）學校審查合格后出具同意其休學的意見。

（3）到學校團總支負責老師處領取《洞口工貿職業技術學校學生休學審批表》。

（4）按表格要求填完后，由學校負責老師送各有關部門領導簽署意見。（5）審批表蓋章完畢，負責老師將審批表交到學籍管理員處進行登記，領取休學離校通知單，通知學生憑離校通知單辦理離校手續。

2、辦理離校交接手續

（1）按休學離校通知單要求到學校各有關部門辦離校手續（簽字蓋章）。（2）將蓋章完畢的休學離校通知單交學籍管理員。

3、領取休學證明書

辦理完休學離校手續后，將休學離校通知單、學生證一并交到學籍管理員處，并領取休學證明書。

（三）辦理復學程序

學生休學期滿要求復學，應在休學到期前一個月持有關證明材料（因傷、病休學的學生，申請復學時必須由縣級以上醫院診斷，證明恢復健康可以復學。）辦理復學手續。學生在休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，應取消復學資格。復學的學生編入原專業的下一年級學習。辦理復學程序如下：

1、辦理審批手續

（1）個人寫復學申請。

（2）學校審查合格后出具同意其復學的意見。

（3）到校團總支負責老師處領取《洞口工貿職業技術學校學生復學審批表》。

（4）按表格要求填寫完畢后，由學校負責老師送各有關部門領導簽署意見。

（5）審批表蓋章完畢，負責老師將審批表交到學籍管理員處進行登記，領取復學證明書。

2、辦理復學報到手續 辦理完復學手續后，將復學報到通知單交到學籍管理員處，領取復學證明書，并交一張近期一寸免冠照片換發學生證，最后到學校團總支辦公室負責學籍管理老師處報到。

二、辦理學生退學、休學和復學相關材料要求

1、學生本人書寫的“退學、休學、復學申請書”一份。

學生本人書寫一份理由充分、合理，字跡清楚、工整的退學、休學、復學申請書，并由學生簽字，家長簽字。

如學生和家長皆不能到學校辦理退學手續，學校根據學校規定按自動退學處理的，由學校出具相關證明材料，如電話記錄、曠課記錄等。學校為其辦理審批手續后，將退學決定書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則在學校內發布公告，自發布公告之日起5個工作日內，即視為送達。

2、學校出具“關于***同學退學、休學、復學的意見”一份。

根據“洞口縣工貿職業技術學校學籍管理規定”中的條款對學生退學、休學、復學的同學出具相應的意見，因病而休、復學的學生還需要提供縣級以上醫院病歷等原始材料，經學校審查后做復學鑒定；征兵入伍而休學或退學的學生要提供入伍通知書等原始材料。

3、填寫“洞口縣工貿職業技術學校學退學、休學、復學審批表”。1、2項的材料準備完畢后，學校團總支為學生提供退學、休學、復學審批表，由輔導員填寫完整，家長和學生在相應位置簽字，輔導員送各相關部門辦理審批手續。審批表蓋章完畢，到學籍管理員處做學籍變動登記，并領取退學、休學、復學學生通知單，辦理交接手續。

三、學生中途辦理退學、休學的費用標準

1、學生因病或其他特殊原因（轉學、參軍）退學、休學。要辦理退學、休學手續，扣除相關費用外可以退還其剩余費用。

2、學生因嚴重違紀被學校開除或無故自動退學的學生，一切責任、費用由學生本人負責。

第三篇：關于規范辦理學生退學,休學和復學程序及相關材料的說明

關于規范辦理學生退學、休學和復學程序及相關材料的說明

各院部：

為進一步規范辦理學生退學、休學和復學，請在辦理學生退學、休學和復學手續時按照以下程序和要求辦理，具體事宜如下：

一、辦理學生退學、休學和復學程序

（一）辦理退學程序

學生由本人提出申請或由各院部提出意見，學生工作處審核，院長簽批。退學的學生，學院將出具退學證明書并送交本人，同時報學院所在地省級教育行政部門備案。具體程序如下：

1、辦理審批手續

（1）個人書寫退學申請。

（2）院部審查合格后出具同意其退學的意見。

（3）到院部團總支領取《日照職業技術學院學生退學審批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部負責老師送各有關部門領導簽署意見。

（5）到學生工作處學籍管理員處登記，同時學校將出具退學決定書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則由各學院在學院內發布公告，自發布公告之日起5個工作日內，即視為送達。

（6）發給學生退學離校通知單。

2、辦理離校手續

按退學學生離校通知單要求到學院各有關部門辦理離校手續（簽

字蓋章）。

3、領取退學證明書

辦完離校手續后，將離校通知單、學生證一并交到學生工作處學籍管理員處，并領取退學證明書。

4、領取檔案

學生憑退學證明書到院部負責檔案管理老師處領取個人檔案，院部將其檔案封裝蓋章交給學生并做好交接記錄，退學證明書由學生個人保存。

如學生和家長皆不能到校辦理退學，院部按自動退學處理的，學院不發給任何證明。自動退學的審批和交接，由所在班級的輔導員或助理輔導員代為辦理。受到開除學籍處分的學生，退學手續參照本流程辦理。

（二）辦理休學程序

學生因病或其他特殊原因要休學，應辦理休學手續，學生休學一般以年為單位，累計不得超過兩年。辦理休學程序如下：

1、辦理審批手續

（1）個人寫休學申請。

（2）院部審查合格后出具同意其休學的意見。

（3）到院部團總支負責老師處領取《日照職業技術學院學生休學審批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部負責老師送各有關部門領導簽署意見。

（5）審批表蓋章完畢，負責老師將審批表交到學生工作處學籍管理員處進行登記，領取休學離校通知單，通知學生憑休學離校通知單辦理離校手續。

2、辦理離校交接手續

（1）按休學離校通知單要求學院各有關部門辦理離校手續（簽字蓋章）。

（2）將蓋章完畢的休學離校通知單交學生工作處學籍管理員。

3、領取休學證明書

辦理完休學離校手續后，將休學離校通知單、生證一并交到學生工作處學籍管理員處，并領取休學證明書。

（三）辦理復學程序

學生休學期滿要求復學，應在休學到期前一個月持有關證明材料(因傷、病休學的學生申請復學時必須由縣級以上醫院診斷，證明恢復健康可以復學，并經學院醫務室復查合格后方可辦理復學)辦理復學手續。學生在休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，應取消復學資格。復學的學生編入原專業的下一年級學習。辦理復學程序如下：

1、辦理審批手續

(1)個人寫復學申請。

(2)院部審查合格后出具同意其復學的意見。

(3)到院部團總支負責老師處領取《日照職業技術學院學生復學審批表》。

(4)按表格要求填寫完畢后，由各院部負責老師送各有關部門領

導簽署意見。

(5)審批表蓋章完畢，負責老師將審批表交到學生工作處學籍管理員處進行登記，領取復學離校證明書。

2、辦理復學報到手續

(1)按復學學生報到通知單要求，到有關部門簽字蓋章。

(2)將蓋章完畢的復學報到通知單交學生工作處學籍管理員處。

3、領取復學證明書

辦理完復學離校手續后，將復學報到通知單交到學生工作處學籍管理員處，并領取復學證明書，并交一張近期一寸免冠照片換發學生證，最后到相應學院團總支辦公室負責學籍管理老師處報到。

二、辦理學生退學、休學和復學相關材料要求

1、學生本人書寫的“學生退學/休學/復學申請書”一份

學生本人書寫一份理由充分、合理，字跡清楚、工整的退學/休學/復學申請書，學生簽字后按手印，家長簽字后按手印。

如學生和家長皆不能到校辦理退學手續，院部根據學院規定按自動退學處理的，由院部出具相關證明材料，如電話記錄、曠課記錄等（見“按自動退學處理鑒定表”），所在院部為其辦理審批手續后，將退學決定書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則在學院內發布公告，自發布公告之日起5個工作日內，即視為送達。

2、院部出具“關于同意***同學退學/休學/復學的意見”一份 各院部根據“日照職業技術學院學籍管理規定”中的條款對學生退學、休學和復學的同學出具相應的意見。因病而休、復學的學生還

需要提供縣級以上醫院病歷等原始材料，經院部審查后，學院醫務室做休、復學鑒定；征兵入伍而休學或退學的學生要提供入伍通知書等原始材料。

3、填寫“日照職業技術學院學生退學/休學/復學審批表”

1、2項的材料準備完畢后，院部團總支為學生提供退學/休學/復學審批表，由輔導員填寫完整，家長和學生在相應位置簽字，輔導員送各相關部門辦理審批手續。審批表蓋章完畢，到學生工作處學籍管理員處做學籍變動登記,并領取退學/休學/復學學生離校通知單，辦理交接手續。

注：各類材料和表格一律用黑色筆填寫。

學生工作處

2009年4月5日

第四篇：學生退學證明

學生退學證明

學生退學證明1

學生：_____（男女）系我校__________分院__________年級_____班__________專業在籍學生。因_________________________退學。

特此證明。

_____學院學生處

二0_____年_____月_____日

學生退學證明2

茲有學生xxx(男、女)，系xxx學校xx年級xxx班學生，由于個人原因不能繼續完成xx學業，經其本人和家長(監護人)的慎重考慮，現決定自動退學。學校將刪除該生的學籍等一切相關信息。

特此證明。

退學時間：xxx

學生簽字：xxx

家長(監護人)簽字：xxx

學校意見(蓋章)：xxx

xx年xx月xx日

學生退學證明3

茲有學生_________（男、女），系_________學校______年級_______班學生，由于個人原因不能繼續完成______學業，經其本人和家長（監護人）的慎重考慮，現決定自動退學。學校將刪除該生的學籍等一切相關信息。

特此證明。

退學時間：_________

學生簽字：_________

家長（監護人）簽字：_________

學校意見（蓋章）：_________

____年____月____日

第五篇：研究生自動退學辦理流程

“研究生綜合管理信息系統”中“學生電子檔案”填寫注意事項 1.發表情況：僅選擇“已發表”、“發表接收函”兩種。

2.DOI號：凡是已發表的論文，有DOI號必須填寫。格式為“DOI：10.1007/s10878-012-9579 ”。3.發表類別：選擇“ISSN”或“CN”。4.發表時間：格式為“2016.09.01”。

5.刊物名稱：若為SCI等國外期刊，一律填寫成英文名稱。如“Nature”不能寫為“自然”。

6.刊物英文名稱：外文期刊直接填寫，中文期刊需要翻譯成英語。7.刊物級別：按下拉菜單選擇。

8.刊物期號：填寫刊物的年、卷、期，如：2009年第5卷第6期，應填寫為“2009,5（6）”。

9.起止頁碼：格式一律為“P25-26”。10.會議名稱：如實填寫。

11.會議地點：填寫格式為“中國·蘭州·蘭州大學”。12.會議日期：填寫格式為“20160920-20160930”。13.第幾作者：直接選擇。14.作者人數：填寫格式為“3”。

15.作者列表：填寫所有作者姓名（外文期刊填寫英文姓名）。16.第一署名單位是否本校：直接選擇。17.論文檢索類型：直接在相應位置點擊。18.影響因子：

如果是SCI論文，填寫格式為“SCI,２區，IF:1.372”；

如果是CSDC論文，填寫格式為“CSCD”；

如果是CSSCI論文，若為A類，填寫格式為“CSSCI，A類”；其他類的直接填寫“CSSCI”。

如果是EI論文，填寫格式為“EI”。19.其余選項如實填寫即可。

（備注：所有標點符號均為半角，即英文輸入模式下的符號。）