第一篇：[重慶理工大學圖書館]文獻資料捐贈管理辦法

文獻資料捐贈管理辦法

重慶理工大學圖書館歡迎本校師生、校友及社會各界人士向圖書館捐贈圖書資料，捐贈管理辦法具體如下。

一、捐贈圖書資料的接收和處理

1、圖書館負責接收捐贈的圖書資料，做好登記，并對適合入藏的圖書資料進行加工（加蓋“贈書”章）分編，收入館藏。

2、圖書館負責捐贈圖書資料的存放、借閱和導讀，對規模較大、反響較好的捐贈資料進行專架陳列。

3、圖書館負責對捐贈情況進行宣傳表彰，并頒發證書。

4、圖書館擁有對捐贈圖書資料的所有權和處理權。

二、捐贈的圖書資料入藏條件

歸入館藏的圖書資料：

1、內容符合本校教學科研范圍；

2、為正式出版并公開發行的圖書、期刊和光盤等；

3、適合大學及以上程度；

4、為本館缺藏，或本館需增加復本之圖書，復本以1－5冊為宜。

不歸入館藏的捐贈圖書：

1、非正式出版物（具有學術價值的手稿等除外）；

2、違反中華人民共和國相關法律的圖書；

3、破損圖書；

4、內有劃線、注記、眉批的圖書(若為海內外孤本或為名人批注，則不在此限)；

5、內容陳舊的圖書；

6、基本上不具學術參考價值的圖書；

7、其它不符合本館館藏發展政策的圖書。

三、不入藏資料的處理辦法

1、轉贈：對不適合本館收藏，但對他館有收藏價值的圖書資料，轉贈其他單位。

2、歸入社區閱覽室：對雖具參考價值，但圖書館已有收藏，或不適合圖書館收藏的圖書歸入社區閱覽室。

四、受贈方式

1、捐贈者可將圖書資料直接送到重慶理工大學圖書館采編部。聯系電話：62563431。

2、郵寄地址：重慶市巴南區紅光大道69號重慶理工大學圖書館采編部。郵政編碼：400054。

3、大批捐贈圖書資料，可由圖書館派員上門提取。聯系電話：62563431。

第二篇：[重慶理工大學圖書館]期刊管理辦法

期刊管理辦法

一、投遞人員將期刊送到圖書館，期刊部應履行相應的接收手續，分清責任。

二、按照清單核對期刊，發現問題及時與投遞人員聯系，催促盡快補刊。

三、現刊實行計算機集中驗收，各廳（室）手工劃到的管理。各廳（室）收到期刊后，應及時提供給讀者使用，盡量做到報刊當天上架，不得截留新刊供當事人或私借他人使用。

四、閱覽廳（室）現刊、過刊均不外借，讀者因特殊情況須外借期刊，應經館領導批準。

五、報紙2-3天下架一次，分門別類堆放，每月由期刊部集中進行裝訂，存放在報庫供閱覽。

六、期刊次年1月底下架，形成裝訂清單，全部送外裝訂，同時對破損期刊進行必要的修補或剔除。學術性較強、需要長期保存的期刊如有丟失應盡量補購。期刊裝訂嚴格按照《重慶工學院圖書館期刊裝訂合同》執行。

七、期刊裝訂送回采編部驗收，進行加工分編，并典藏到相應廳（室）。

第三篇：[重慶理工大學圖書館]信息服務規則

信息服務規則

一、服務熱情周到、工作認真細致，不得以任何借口推諉、搪塞讀者。

二、咨詢服務

1、原則上由部門全體工作人員共同承擔，每位成員都有責任在收到當日回復讀者提交的咨詢。

2、接待咨詢時，需填寫相應表單，對咨詢內容進行登記。對已經處理完畢的咨詢業務需存檔備查；

3、實行首問負責制，最先接受讀者咨詢的工作人員要負責對所接咨詢做出及時、準確的響應；對不屬本部門處理范圍的問題要及時反饋給館里或其它相關部門，直至讀者的咨詢得到最終解決；

4、由于客觀原因不能解答或當時解答不了的，要向讀者說明原因，并得到讀者的諒解。

三、課題文獻檢索

1、采取專人專項負責制。

2、通過電話、E-mail或當面交談的方式接受讀者的文獻檢索申請，填寫《重慶理工大學圖書館課題檢索委托單》，對申請內容進行詳細登記。對已經處理完畢的課題文獻檢索業務需存檔備查；

3、課題文獻檢索需根據申請內容和檢索需求轉由相近專業的工作人員負責處理，檢索結果在3-5個工作日內反饋給讀者；

4、在本館館藏資源無法滿足檢索需求的情況下，應及時與讀者進行溝通，確定是否提供有償的文獻傳遞服務。

5、在向合作單位提交文獻傳遞申請后，需跟蹤傳遞進程，確保在7-10個工作日內將請求傳遞的文獻提交給讀者。

6、如因特殊原因無法在規定工作日內提交檢索結果的，需向申請人及時做出解釋，并得到讀者的諒解。

7、利用館內資源進行的檢索全部免費；有償的文獻傳遞服務依照合作單位的收費標準收取費用。

四、代查代檢

1、一般的代查代檢服務由部門工作人員共同承擔。要求較高、專業性較強的代查代檢申請原則上由具有特定專業背景的工作人員負責；

2、接受代查代檢申請時，需填寫《重慶理工大學圖書館信息檢索單》，對申請內容進行詳細登記。對已經處理完畢的代查代檢業務需存檔備查；

3、工作人員應及時處理代查代檢申請，優先在館內資源及免費資源中進行檢索。根據代查代檢文獻數量的多少，于1-3個工作日內將檢索結果反饋給讀者；

4、如館內資源的檢索結果不理想，需及時與讀者取得聯系以確定是否進行有償的原文傳遞服務；

5、在向合作單位提交原文傳遞申請后，需跟蹤傳遞進程，確保在3-5個工作日內將請求傳遞的文獻提交給讀者。

6、如因特殊原因無法在規定工作日內提交檢索結果的，需向申請人及時做出解釋，并得到讀者的諒解。

7、利用館內資源進行的代查代檢全部免費；有償的原文傳遞服務依照合作單位的收費標準收取費用。

五、文獻引用和收錄情況查詢

主要指世界三大檢索系統即SCI、EI和ISTP的收錄檢索和文獻被引用情況的查詢。

1、采取專人專項負責制，必要時他人協助；

2、接受三大檢索申請時，需填寫《重慶理工大學圖書館論文收錄檢索單》，對申請內容進行詳細登記。對已經處理完畢的文獻引用和收錄情況查詢業務需存檔備查；

3、對于單一查詢的申請，工作人員通過CDISS系統進行檢索并于1個工作內將查詢結果反饋給讀者；

4、對于需要開具證明的申請，工作人員應及時提交給武漢大學圖書館進行處理，并負責跟蹤申請處理的進程，確保三大檢索的證明在7-10個工作日返回；

5、三大檢索證明到館后需在第一時間通知讀者，對于確因特殊原因無法前往圖書館領取證明的，工作人員應主動將證明送到他們手中；

6、利用CDISS系統進行的單一查詢全部免費；通過武漢大學圖書館開具收錄證明的依照對方收費標準收取費用。

六、課題查新服務

通過與武漢大學圖書館、清華大學圖書館、重慶大學圖書館的合作，信息部可代理本校讀者的課題查新服務。

1、接受查新委托時，需填寫《重慶理工大學科技查新委托書》，并要求委托人提供相關技術資料（主要用于查新參考，信息部負責保密）；

2、工作人員與建立有查新合作協議的單位進行聯系，提交查新所需的相關信息，并密切跟蹤查新進程；

3、及時將返回的查新報告提交給委托人，并歸還相關技術資料；

4、查新費用依照我館委托查新單位的收費標準收取，本部門不另收任何中間費用。

5、已經完成的課題查新服務需進行詳細登記和統一歸檔。

第四篇：[重慶理工大學圖書館]讀者培訓規則

讀者培訓規則

讀者培訓工作主要包括《計算機信息檢索課》的教學、新生入館教育及定期或不定期開展讀者培訓工作。

1、《計算機信息檢索》教學

按照教務處的安排，嚴格完成《計算機信息檢索》選修課的教學任務，開展教學活動。

2、新生入館教育

針對我校每年新入學的本科生開展的關于圖書館利用的基礎性培訓，目前已形成相對固定的制度。在新學年開始的第一個月中，由專人負責登記各二級學院的新生數量、協調培訓時間，并落實培訓所用的多媒體教室；部門所有工作人員均參加新生培訓工作，在采集館內其他部門意見的基礎上，提前制作好培訓課件并進行集體審核，以確保課件內容的準確和大致統一。

3、定期培訓

一般安排在學期中，開學初即由專人制定培訓計劃，協調落實培訓的時間、地點、內容、設備及師資等。培訓計劃經相關領導審核通過后，由專人負責對相關培訓信息進行廣泛宣傳，確保相關信息最大程度地傳達給讀者。

4、不定期培訓

可隨時靈活開展，主要根據全院師生特別是畢業生的需求，集中組織幾次；或面向不同專業的學生，根據他們提出的具體要求，先組織報名，當報名人數達到10人即安排培訓；必要時可提供主動上門的培訓服務。承擔培訓的工作人員必須提前制作好多媒體課件，并經部門人員集中討論和審核通過。

第五篇：[重慶理工大學圖書館]圖書采訪細則

圖書采訪細則

一、根據本館辦館指導思想、文獻采集方針采集圖書。

二、加強對讀者文獻需求的調查：

1、所有電子采訪數據及時上傳到網上，征求讀者訂購意見和建議。

2、不定期將書目訂單送到相關二級學院，征求意見，及時收回，進行訂購。

3、及時收集圖情教授和學科館員的信息反饋。

4、每天瀏覽網上讀者意見和建議，收集讀者關于資源建設的信息。

5、不定期向在館讀者發送調查表或召開各種類型的讀者座談會，收集讀者意見。

三、加強與圖書文獻出版發行部門特別是與我院學科緊密相關的出版社、書店的聯系，廣泛收集各種書目，關注書市、書訊、圖書展覽等信息，掌握文獻出版動態，積極組織收集文獻資源，拓寬采訪渠道；同時加強與各高校采訪部門的聯系。

四、預訂和驗收圖書嚴格把關：預訂時對圖書價格、讀者對象、內容簡介和裝訂形式等參考清楚，驗收圖書時，對不合要求的圖書立即退還。

五、加強采訪工作的宣傳，在圖書館主頁上及時發布采訪工作動態新聞，加強網上購書推薦功能。

六、組織好采訪工作記錄檔案：采訪書目數據庫力求準確完整；堅持館藏文獻查漏補缺工作；準確統計書目預訂和驗收圖書的種、冊和金額，按月匯總上報。

七、加強新增專業、研究生用書和原版外文資源的采購力度，建立文獻資源綠色保障通道。

八、圖書復本量的規定：基礎和重點學科圖書：5冊；新增專業圖書：5本；文學藝術類圖書5本；學生統考、課程設計、全國性競賽、參考書、課程習題集及學習輔導圖書等：5-8本；原版外文及影印版圖書：1-3本；工具書：1-2本；與學校學科專業無關的文獻資源有預見性地少量訂購。

九、技校、技工培訓教材，中小學、中專、青少年普及讀物，活頁裝幀、散頁試卷等資料一律不收藏。