第一篇:某公司圖書管理辦法
陜西黃馬甲物流配送股份有限公司
圖書管理辦法
第一章 總則
第一條為規(guī)范公司圖書管理工作,有效促進公司圖書資源分享,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用公司培訓(xùn)經(jīng)費所購買圖書的管理。
第三條本辦法中“圖書”是指由公司采購,業(yè)務(wù)部門使用的文本、音頻、視頻等資源,所轄范圍包括:圖書,培訓(xùn)光盤等(不含報刊、雜志)。
第四條公司所有圖書資源所有權(quán)均歸公司,采購權(quán)歸管理中心采購部,審批權(quán)、管理權(quán)歸管理中心培訓(xùn)部,申請權(quán)、使用權(quán)在公司各中心、部室。
第五條公司圖書應(yīng)本著分享原則,在公司各部門之間推薦、傳閱、共享,提高圖書使用效率。
第二章 申購
第六條 申購書籍必須以部門為單位統(tǒng)一辦理,不能以個人名義申購書籍。
第七條 各部門應(yīng)在提交年度培訓(xùn)計劃時,編制年度圖書申購預(yù)算。次年,每月依照年度預(yù)算列出當(dāng)月申購圖書詳情,以制式表單的形式在每月10日前報至培訓(xùn)部。
第八條 培訓(xùn)部接到各部門提報的圖書申購詳情后,依據(jù)已購圖書臺賬和職工教育經(jīng)費預(yù)算進行審核,通過后及時發(fā)起黃馬甲教育經(jīng)費使用申請流程上報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條 采購部需依據(jù)審批后的教育經(jīng)費使用匯總表和采購流程采購圖書,圖書采購?fù)瓿珊蠼粠旆哭k理入庫,并將書籍采購詳情報至培訓(xùn)部,在培訓(xùn)部簽字確認(rèn)后,通知各部門至庫房辦理圖書出庫事宜。
第三章 管理
第十條 各部門領(lǐng)取圖書后應(yīng)落實責(zé)任人妥善保管,不得涂寫損壞書籍,方便他人日后閱讀。
第十一條 培訓(xùn)部依據(jù)采購部提供的圖書采購資料,應(yīng)及時對圖書進行造冊登記,建立詳細培訓(xùn)圖書臺賬,每月1日公布。
第十二條 部門之間若借閱書籍,需經(jīng)部門間自行協(xié)調(diào)并辦理借閱登記,方便其他部門再次借閱使用。借書人為本單位在職人員,不得外借。
第十三條 培訓(xùn)部應(yīng)每半年對公司圖書進行盤查清點,以保障圖書的使用和保管質(zhì)量。
第十四條 各部門對其申請、使用的圖書負(fù)有維護責(zé)任,盤點時若發(fā)現(xiàn)有損壞,涂抹等不良行為,提出警告,損壞情節(jié)嚴(yán)重(正常使用情況下的破舊損耗除外)或丟失者,照價賠償。
第十五條
第十六條第四章 附則 本辦法由管理中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)解釋并修訂。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:公司圖書管理辦法
公司圖書借閱管理辦法
一、目的:
為增加員工知識,豐富業(yè)余生活,便于圖書的管理并使其能在短期內(nèi)更廣泛地借閱于員工之間,特訂立本辦法。
二、范圍:
科技圖書、雜志
三、圖書借閱對象:
只供本公司內(nèi)部員工使用。
四、員工借書辦法:
向圖書室借閱書籍雜志者,應(yīng)遵守下列各項規(guī)則。
1、凡欲借本圖書室書籍、雜志者,應(yīng)先向管理人員登記并取書。
2、一般書籍雜志均在借出日起××天之內(nèi)歸還,可續(xù)借一次,最長期限不得超過××天,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、每次每人限借書籍或雜志××本,期限已至而未歸還者,收取滯納金每天××元。
4、對于所借書籍與雜志應(yīng)妥善保管,如有遺失,須按書籍原價賠償。
五、借閱規(guī)定條例:
(一)總則
第一條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條本公司書籍由員工之家管理,并于每個月清點一次。
第三條新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條本公司圖書由員工之家編制目錄卡以供員工查閱。
第五條借書人以本公司員工為限。
(二)借書時間、借閱期間及冊數(shù)
第六條借書時間限辦公時間內(nèi)上午8點30至12點,下午1點30至5點30分。
第七條每人每次借閱圖書不可超過一冊,借閱期限××天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為××天,以續(xù)借一次為限。
第八條借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管。
(三)借還書手續(xù)
第九條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持單,向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
第三篇:辦公室管理制度:公司圖書管理辦法
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二
十七、公司圖書管理辦法
□總則
第一條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條新購圖書除按順序編號外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條借書人以本公司員工為限。
第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
(二)借還書手續(xù)
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第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
(三)罰則
第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時并得簽報議處。
(四)附則
第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條本辦法呈奉董事長核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
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第四篇:公司圖書管理制度
張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司
人力資源部編制2014
圖書管理制度
編制部門:
人事部
擬
訂:
馬海紅
審
核:
批
準(zhǔn):
2015年08月
張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司
人力資源部編制2014
目
錄
1.目的 2.適用范圍
3.圖書購置與收集 4.圖書管理規(guī)定 5.借閱還書規(guī)定 6.圖書賠償規(guī)定 7.附則 8.附件
《圖書一覽表》 《圖書借閱登記表》
張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司
人力資源部編制2014
圖書管理制度
1.目的
為營造公司內(nèi)部良好學(xué)習(xí)氛圍,提升員工整體業(yè)務(wù)能力以及文化素養(yǎng),公司決定 購買各類業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍供員工借閱學(xué)習(xí)。為規(guī)范圖書管理,提高圖書使用效率,特 制定本制度。
2.適用范圍
本規(guī)定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,以及員工自 愿捐贈的圖書資料,包括各類工具書、期刊雜志等;
本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工。
3.圖書購置與收集
圖書由公司統(tǒng)一購置及員工捐贈;
各部門每年4月、10月可根據(jù)內(nèi)部需求提出《圖書需求表》,交由人事部統(tǒng)計 匯總,人事主管審閱,報總經(jīng)理審批后,向總經(jīng)辦提交采購申請單;
購置的圖書須是與本部門工作有緊密聯(lián)系的、具有指導(dǎo)意義和拓展意義的書籍;
購書時應(yīng)遵循經(jīng)濟實用原則,注意控制預(yù)算,反對浪費;
秉持自愿原則,鼓勵員工捐贈圖書,個人所捐圖書由管理員統(tǒng)一編入書庫管理,提供給公司全體員工借閱,并予以感謝和表揚。
4.圖書管理規(guī)定
圖書統(tǒng)一由人事部管理;
人事部指定一名員工為圖書管理員,圖書管理員職責(zé)如下:
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人力資源部編制2014 1)圖書按照分類科目進行整理編號,將書名、出版社名稱、冊數(shù)、金額及其他有關(guān)資料詳細登記,建立《圖書一覽表》,以方便公司員工查閱; 2)對所保管的圖書資料,做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜;
3)對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補,保證其完整性; 4)新購入的書籍,應(yīng)及時更新《圖書一覽表》,妥善入柜;
5)對圖書借閱情況做詳細記錄,并將圖書借閱狀態(tài)同步更新至《圖書一覽表》; 6)按月定期將《圖書一覽表》發(fā)布給各部門員工查閱;
7)每一個季度進行一次圖書盤點,對圖書遺失、破損等情況進行統(tǒng)一報批處理; 8)由于管理不善導(dǎo)致的圖示遺失、破損,由管理員自己負(fù)責(zé); 由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補且責(zé)任無法明確時,請示領(lǐng)導(dǎo),申請報損,并重新補購。
5.借閱還書規(guī)定
每周二到周五14:00—16:00為借閱時間,員工可以在這段時間辦理借閱、續(xù)借、歸還手續(xù),其他時間概不受理;
員工借閱圖書,需在管理員處完成借閱登記手續(xù)方可取書;
每人每次借閱數(shù)量不得超過2本(整套書也不得借閱超過2本);
每人每次借閱期限為1個月,到期應(yīng)歸還;
未讀完需續(xù)借者,需在管理員處辦理續(xù)借手續(xù),方可繼續(xù)借閱,續(xù)借期限同樣 也為1個月,續(xù)借一次為限,凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借; 員工借書時應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立 即向管理員聲明。否則,在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé); 員工還書時,應(yīng)先對圖書進行自查,管理員對所還圖書進行仔細檢查,確認(rèn)完 好無損后,簽字確認(rèn),完成圖書歸還流程;
借閱、歸還、續(xù)借圖書,都需在管理員處進行 《圖書借閱登記表》記錄;
圖書只限本公司員工借閱,不得轉(zhuǎn)借他人,到還書日期由借閱者本人歸還,不 得讓他人代借、代還圖書; 員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需要參考時,收到收回通知,借書者不
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人力資源部編制2014 得拒絕,須盡快歸還到管理員處; 員工離職、辭退、休長假(長于一個月起)時,必須還清所借圖書。
6.圖書賠償規(guī)定
圖書資料屬公司財產(chǎn),借閱者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等,如有發(fā)生按本規(guī)定在一周內(nèi)完成處理。遺失圖書按下列情況處理:
1)借閱者自行購買原版圖書或其更新版,不得以翻版圖書或影印本抵償; 2)若因套書無法單本購買,則買整套書籍賠償;
3)若無法購買到原圖書,一般圖書按原價賠償,工具書按原價的2倍賠償;整套書丟失其中一本或者一本以上,按全套價賠償;使用價值高、不易購得的圖書按圖書原價的3-5倍予以賠償; 污損圖書按下列情況處理:
1)損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存,按遺失圖書的規(guī)定處理;
2)污損書刊,但不影響閱讀和保存,如可以修護復(fù)原,其修護費由借閱者負(fù)擔(dān);否則按照污損程度,每本每次罰款2元 ~ 5元;
3)損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者,則損壞圖書歸公司處理; 4)若故意污損圖書者,除按本章制度賠償外,對其進行通報批評。離職人員未歸還圖書情況的處理:
對于所有離職、辭退人員必須查核《圖書借閱登記表》,若有未歸還圖書,應(yīng)與離職人員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者,公司將在當(dāng)月結(jié)算的工資中扣除圖書原價的2倍金額作為圖書賠償金。超期未歸還圖書情況的處理:
員工借閱、續(xù)借期屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期仍不還書者,停止其借閱權(quán);超期者,超期一天,每本罰款1元,依天數(shù)累加;如超期1個月依然未歸還,按遺失圖書情況處理。賠償費付款方式:
借書者履行賠償,可以去財務(wù)部付款賠償,或者由財務(wù)從工資中代扣,憑收據(jù)注
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人力資源部編制2014 銷借閱記錄。借書者履行賠償手續(xù)后,事后能找回原書并無污損,可持收據(jù)去財務(wù)部退回賠
償費; 借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前,暫停圖書借閱權(quán)。
7.附則
以上制度于2015年08月由人力資源部初編,由總經(jīng)理批準(zhǔn),從2015年 月 日 開始執(zhí)行; 該規(guī)定可以依據(jù)實際情況進行修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,且自
動替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定;
以上制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。
第五篇:公司圖書管理制度
圖書室管理制度
一、目的:
為鼓勵員工多讀書、讀好書,加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,特制定本制度。
二、范圍:
專業(yè)技能、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。
三、圖書室開放對象
只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。
四、借閱規(guī)定: 1.圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他時間概不受理;
2.每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3.借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;
4.員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員驗收,管理員將《借閱單》歸還借書人作廢,并將圖書放回書架內(nèi);
5、借閱資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照價賠償。
①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;
③損壞輕微,可以修護復(fù)原者,其修護費由借閱者負(fù)擔(dān)。
6、員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
六、圖書管理:
1、由行政人事部負(fù)責(zé)圖書室的日常管理,并負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點等;
2、每周二、四、六進行盤點;
3、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于《圖書室登記總簿》;
九、保護書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2、借閱的圖書不可亂畫或撕毀;
3、看書時應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
十、圖書交流及捐贈
1、公司倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2、鼓勵公司內(nèi)部員工捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室,與其他同事共同分享。
十一、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:《圖書借閱登記表》