第一篇：學校圖書室使用管理制度及方案

龍南縣鎮(zhèn)一小2013—2014學年度

圖書室使用管理制度及方案

圖書室是為學校教育、教學和教學研究服務的教育機構，是學校工作的重要組成部分。必須為全面貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)學生的讀書興趣和閱讀能力、提供教育教學情報資料等認真做好服務工作。為規(guī)范學校圖書室管理工作，發(fā)揮學校圖書的最大效益，特制定本使用管理制度及方案。

一、領導機構及職責。

組長：吳聯(lián)考

副組長：蔡偉東、蔡麗蓉

具體管理負責人：賴翠華

成員：全體校務成員及年級組長

吳聯(lián)考：負責圖書室硬件設施的添置和全面使用管理。

蔡偉東、蔡麗蓉：負責落實和安排圖書室的使用和監(jiān)管。

賴翠華：具體負責學校圖書室圖書的管理、師生借閱登記和設備管理及相關資料的收集整理。

成員：按照學校要求本處室或本年級組使用的落實。

二、圖書室的管理制度。

1、學校新購置圖書，賴翠華老師要及時驗收、登記，在兩周內完成分類、編目、出架等工作，以加速圖書流通（如一個忙不過來，可以向教務處申請調派人員協(xié)助完成）。

2、為提高圖書資料的利用率，工具書、大型成套圖書只供查閱，不得外借。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期不得超過兩個月。每班可集體借閱，每次人均一或兩本，借期不超過四周。

3、遺失書刊，應賠償原書，如不能實現(xiàn)，應照價賠償；成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。

4、認真做好藏書利用率、書刊流通率、學生借閱率等項資料的統(tǒng)計工作。

5、經(jīng)常保持室內整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作，保持圖書完好。

6、對現(xiàn)有圖書要分門別類按照圖書管理要求登記造冊，在登記中做到五有：有購置時間、有出版社名稱、有作者姓名、有定價、有編號。

7、建立健全借閱手續(xù)，做到管理員有登記，借閱人有簽名，并有歸還日期。

8、學校定期或不定期檢查圖書管理情況，力爭做到學期中、末各驗收一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，加強圖書防盜工作。

9、對圖書管理不到位，造成損失者，要追究圖書管理員的責任，與教職工的工作考核掛鉤。

三、圖書室和使用管理。

1、學校圖書室只針對本校師生開放。

2、教師借閱程序：向管理人員提出申請——領取圖書并辦理借閱登記手續(xù)——按期歸帶圖書——管理員檢查圖書是否有損壞并放回圖書原書架位置——辦理歸還手續(xù)。

3、學生借閱程序：以班級為單位由班主任向管理人員提出申請——領取圖書并辦理借閱登記手續(xù)——按期歸帶圖書——管理員檢查圖書是否有損壞并放回圖書原書架位置——辦理歸還手續(xù)。

4、學生借書要求：各班學生每個月至少借閱一次，由各班主任代本班學生統(tǒng)一借出、歸還、辦理借還手續(xù)。

5、入室借書，個人物品不得帶入書庫。

6、辦借書手續(xù)之前，借書人要仔細查看書中有無缺頁和污損，如發(fā)現(xiàn)圖書已有損壞，應及時告知圖書管理人員，否則，還書時發(fā)現(xiàn)問題，由還書者承擔一切責任。

7、愛護圖書，保持圖書的整潔、完好，不準在圖書上標點、畫線、涂改、撕剪或污損，妥善保管，以免遺失。如有違反，按有關規(guī)定給予處罰。

龍南縣鎮(zhèn)一小

2013年9月1日

第二篇：學校圖書室使用管理制度及方案

圖書室使用管理制度及方案

圖書室是為學校教育、教學和教學研究服務的教育機構，是學校工作的重要組成部分。必須為全面貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)學生的讀書興趣和閱讀能力、提供教育教學情報資料等認真做好服務工作。為規(guī)范學校圖書室管理工作，發(fā)揮學校圖書的最大效益，特制定本使用管理制度及方案。

二、圖書室的管理制度。

1、為提高圖書資料的利用率，工具書、大型成套圖書只供查閱，不得外借。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期不得超過兩個月。每班可集體借閱，每次人均一或兩本，借期不超過四周。

2、遺失書刊，應賠償原書，如不能實現(xiàn)，應照價賠償；對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。

3、認真做好藏書利用率、書刊流通率、學生借閱率等項資料的統(tǒng)計工作。

4、經(jīng)常保持室內整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作，保持圖書完好。

5、對現(xiàn)有圖書要分門別類按照圖書管理要求登記造冊，在登記中做到五有：有購置時間、有出版社名稱、有作者姓名、有定價、有編號。

6、建立健全借閱手續(xù)，做到管理員有登記，借閱人有簽名，并有歸還日期。

7、學校定期或不定期檢查圖書管理情況，力爭做到學期中、末各驗收一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

8、對圖書管理不到位，造成損失者，要追究圖書管理員的責任，與教職工的工作考核掛鉤。

三、圖書室和使用管理。

1、學校圖書室只針對本校師生開放。

2、教師借閱程序：向管理人員提出申請——領取圖書并辦理借閱登記手續(xù)——按期歸還圖書——管理員檢查圖書是否有損壞并放回圖書原書架位置——辦理歸還手續(xù)。

3、學生借閱程序：以班級為單位由班主任向管理人員提出申請——領取圖書并辦理借閱登記手續(xù)——按期歸還圖書——管理員檢查圖書是否有損壞并放回圖書原書架位置——辦理歸還手續(xù)。

4、學生借書要求：各班學生每個月至少借閱一次，由各班主任代本班學生統(tǒng)一借出、歸還、辦理借還手續(xù)。

5、入室借書，個人物品不得帶入書庫。

6、辦借書手續(xù)之前，借書人要仔細查看書中有無缺頁和污損，如發(fā)現(xiàn)圖書已有損壞，應及時告知圖書管理人員，否則，還書時發(fā)現(xiàn)問題，由還書者承擔一切責任。

7、愛護圖書，保持圖書的整潔、完好，不準在圖書上標點、畫線、涂改、撕剪或污損，妥善保管，以免遺失。如有違反，按有關規(guī)定給予處罰。

第三篇：學校圖書室使用管理制度及方案（最終版）

瓦崗小學2012—2013學

圖書室使用管理制度及方案

圖書室是為學校教育、教學和教學研究服務的教育機構，是學校工作的重要組成部分。必須為全面貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)學生的讀書興趣和閱讀能力、提供教育教學情報資料等認真做好服務工作。為規(guī)范學校圖書室管理工作，發(fā)揮學校圖書的最大效益，特制定本使用管理制度及方案。

二、圖書室的管理制度。

1、學校新購置圖書，藺一春老師要及時驗收、登記，在兩周內完成分類、編目、出架等工作，以加速圖書流通（如一個忙不過來，可以向教務處申請調派人員協(xié)助完成）。

2、為提高圖書資料的利用率，工具書、大型成套圖書只供查閱，不得外借。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期不得超過兩個月。每班可集體借閱，每次人均一或兩本，借期不超過四周。

3、遺失書刊，應賠償原書，如不能實現(xiàn)，應照價賠償；成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。

4、認真做好藏書利用率、書刊流通率、學生借閱率等項資料的統(tǒng)計工作。

5、經(jīng)常保持室內整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作，保持圖書完好。

6、對現(xiàn)有圖書要分門別類按照圖書管理要求登記造冊，在登記中做到五有：有購置時間、有出版社名稱、有作者姓名、有定價、有編號。

7、建立健全借閱手續(xù)，做到管理員有登記，借閱人有簽名，并有歸還日期。

8、學校定期或不定期檢查圖書管理情況，力爭做到學期中、末各驗收一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，加強圖書防盜工作。

9、對圖書管理不到位，造成損失者，要追究圖書管理員的責任，與教職工的工作考核掛鉤。

三、圖書室和使用管理。

1、學校圖書室只針對本校師生開放。

2、教師借閱程序：向管理人員提出申請——領取圖書并辦理借閱登記手續(xù)——按期歸帶圖書——管理員檢查圖書是否有損壞并放回圖書原書架位置——辦理歸還手續(xù)。

3、學生借閱程序：以班級為單位由班主任向管理人員提出申請——領取圖書并辦理借閱登記手續(xù)——按期歸帶圖書——管理員檢查圖書是否有損壞并放回圖書原書架位置——辦理歸還手續(xù)。

4、學生借書要求：各班學生每個月至少借閱一次，由各班主任代本班學生統(tǒng)一借出、歸還、辦理借還手續(xù)。

5、入室借書，個人物品不得帶入書庫。

6、辦借書手續(xù)之前，借書人要仔細查看書中有無缺頁和污損，如發(fā)現(xiàn)圖書已有損壞，應及時告知圖書管理人員，否則，還書時發(fā)現(xiàn)問題，由還書者承擔一切責任。

7、愛護圖書，保持圖書的整潔、完好，不準在圖書上標點、畫線、涂改、撕剪或污損，妥善保管，以免遺失。如有違反，按有關規(guī)定給予處罰。

水坡鎮(zhèn)瓦崗小學

2012年9月1日

第四篇：學校圖書室管理制度專題

學校圖書室管理制度

圖書室管理制度為規(guī)范學校圖書管理，保證教師查閱資料，更好地為教育教學服務，保證學生課外吸收知識，豐富校園文化生活，特制訂《學校圖書室管理制度》。

一、要根據(jù)中小學特點制定圖書購置計劃，嚴格按計劃選購適合中小學教育教學用的圖書，避免隨意性。

二、圖書購回后，經(jīng)驗收人驗收并加蓋公章，進行總括登記和個別登記。

三、圖書經(jīng)加工（分類、編目）后入庫，按索書號排架。

四、藏書室圖書憑證借閱，特藏書一律不外借。

五、有保存價值的報紙、期刊，年終應合訂成冊，列入圖書管理。

六、及時做好進館新書的保護和破損圖書的修補裝訂工作。

七、積極采取措施，盡力使書庫保持最合適的溫度和濕度，做好防曬、防蟲、防鼠、防火、防水等工作。

八、經(jīng)常清理打掃，保持書庫整齊清潔。

九、館藏圖書要經(jīng)常清潔，定期向學校寫出清點總結報告

十、圖書剔舊，應由管理人員提出剔舊的書目或報刊目錄，說明原因，上報學校領導審查批準。剔舊圖書，要開列詳細清單，實施注銷，撤銷目錄卡片。報批文件及清單應存檔備查。

十一、圖書室應定時向師生開放，做好咨詢、推薦、宣傳工作，加強對學生的圖書館知識教育。

十二、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強愛護圖書的宣傳教育，防止盜竊、污損圖書。

學校圖書室借書制度

一、本校教職工及學生憑本人借書借閱圖書，一證限借一本（套）。

二、借書必須辦理借書登記手續(xù)后，方能帶書出去。

三、按期歸還圖書。因特殊原因不能按期歸還的，應辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不歸還的，按有關規(guī)定處罰。

四、外單位人員借書須經(jīng)主管校長批準，并按規(guī)定辦理借書手續(xù)。

五、職工工作調動，學生轉學或畢業(yè)，必須還清所借圖書，注銷借書證，由圖書室簽章之后方可辦理離校手續(xù)。

學校圖書室借書制度

一、本校教職員工及學生憑證本人借書證借閱圖書，一證限借一本（套）。

二、借書必須辦理借書登記手續(xù)后，方能帶書出館。

三、按期歸還圖書。因特殊原因不能按期歸還的，應辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不歸還的，按有關規(guī)定處罰。

四、外單位人員借書須經(jīng)主管校長批準，并按規(guī)定辦理借書手續(xù)。

五、教職工工作調動，學生轉學或畢業(yè)，必須還清所借圖書，注銷借書證，由圖書室簽章之后方可辦理離校手續(xù)。

學校圖書室圖書賠罰辦法

圖書室里的圖書是供學校師生員工閱讀、學習、工作的，讀者必須愛惜圖書，如有損壞或遺失，應主動賠償。一、一般圖書如有破損、缺頁、劃圈等情況，視情況酌情或按原價賠償。

二、師生污損、丟失、逾期歸還圖書均應酌情賠罰。

三、輕微損壞圖書，應自覺予以修補；嚴重污損、丟失圖書應予賠償。根據(jù)圖書的學術價值、資料價值、使用價值和版本價值來確定賠償金額。

1、一般圖書按書價的1－15倍賠償。

2、多卷書按整套書價的1－10倍賠償。

3、期刊的合訂本應按各期書價和的3－10倍賠償。

4、故意損壞、缺頁的，一般圖書按原價的5－10倍賠償。

5、遺失使用頻率高的熱門書，按原價的5－10倍賠償。

6、遺失珍本、善本、貴重絕版、解放前的古舊的特藏書，按原價的20－40倍賠償。

四、特殊情況下不能按期歸還圖書，應及時向圖書室工作人員申明原因，經(jīng)批準辦理續(xù)借手續(xù)。無故逾期還書應按日交納罰金，情節(jié)嚴重的可給予沒收借書證的處罰。

學校學生閱覽室規(guī)則

學生閱覽室的報刊雜志供學校師生員工在閱覽室內閱讀、學習，一般情況不借出室外。

一、本校師生均可進入本室閱覽。學生憑學生證入室押證閱讀，書包、書夾、書刊一律不得帶入室內。

二、室內陳列的期刊供讀者自行選閱，閱讀前讀者應自覺將姓名、班級（單位）、閱讀期刊名稱填表登記，以使工作人員統(tǒng)計。本室為開架閱覽，每次限借一本，未經(jīng)許可，書、刊嚴禁攜出室外。

三、要愛護書刊資料，損壞、污染圖書要自覺修補賠償。閱讀期刊前應首先檢查是否有缺頁，圈點、污損等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)有上述現(xiàn)象請及時報告工作人員加蓋印記，否則應由本人負責，接受處理，予以賠償。

四、室內要保持安靜，不得大聲喧嘩。

五、要保持整潔，不亂扔紙屑果皮，不高聲喧嘩，不隨地吐痰。

六、室內不準吸煙。

七、閉室前十五分鐘停止借閱。

注：教師不得將本學期期刊借出，若需借出須教務處簽注意見，且不得超過一周。

學校教師閱覽室規(guī)則

1.凡本校教師每天均可進入本室查閱資料學習。

2.本室資料原則上不外借，如確實因工作急需使用者，須辦理借閱手續(xù)，一周內必須歸還。

3.自覺愛護書刊資料，不在書刊上亂畫，批點，不撕毀，不污損。

4.閱后須把書刊資料放回原處，自覺愛護室內公共設施。

5.保持室內衛(wèi)生，不亂丟雜物，不隨地吐痰，室內禁止吸煙。

6.室內保持安靜，不要大聲說話，以免影響他人學習。

圖書閱覽室管理制度

一、圖書、閱覽室由學校安排兼職教師負責管理。

二、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記，圖書要分類在書柜擺放整齊。

三、到圖書閱覽室要遵守圖書開放的時間和服從圖書管理人員的管理。

四、室內保持清潔、安靜、不準喧嘩、打鬧、不準亂丟紙屑、雜物、不準在書臺、墻壁亂刻亂畫。

五、愛護圖書、不準在書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。

六、閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，不聽勸告者公開點名批評。

七、每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。

八、圖書開放時間到后，管理人員要檢查，整理圖書，關好窗鎖好門。如失職造成損失，扣學期貢獻獎或按損失程度追究事故責任。

第五篇：學校圖書室管理制度

銅川職業(yè)技術學院圖書館規(guī)章制度匯編

2010.7 前 言

銅川職業(yè)技術學院圖書館系高校圖書館系列。圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學、科研服務的學術機構，是學校工作的重要組成部分。為了便于學院統(tǒng)一管理，調動管理人員的工作積極性，提高服務質量和工作效率，加快書刊資源的借閱流通，提升學生的校園文化生活品位，促進教育教學水平的全面提高，充分發(fā)揮圖書館的服務職能，特制定本校圖書館一系列規(guī)章制度，使學院圖書館能真正體現(xiàn)它的教育服務職能。

銅川職業(yè)技術學院圖書館

二00九年八月十六

附：普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)

（教育部2002年2月21日）

第一章 總則

第一條 高等學校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。高等學校圖書館的建設和發(fā)展應與學校的建設和發(fā)展相適應，第二條 高等學校圖書館必須貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務職能，為培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，發(fā)展教育科學文化事業(yè)，建設社會主義物質文明和精神文明服

第三條 高等學校圖書館應積極采用現(xiàn)代技術，實行科學管理，不斷提高業(yè)務工作質量和服務水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻信息保障。主要任務

（一）建設包括館藏實體資源和網(wǎng)絡虛擬資源在內的文獻信息資

（二）做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻

（三）開展信息素質教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文

（四）組織和協(xié)調全校的文獻信息工作，實現(xiàn)文獻信息資源的優(yōu)

（五）積極參與文獻保障體系建設，實行資源共建、共知、共享，促進事業(yè)的整體化發(fā)展。開展各種協(xié)作、合作和學術活動。

第二章 管理體制和組織機構

第四條 高等學校圖書館實行校（院）長領導下的館長負責制。高等學校應有一名校（院）長分管圖書館工作。有關圖書館工作的第五條 高等學校圖書館設館長一名，設副館長若干名，由學校聘任或任命。館長和主管業(yè)務工作的副館長必須具有高級專業(yè)技術職務或具有碩士以上學位。館長、副館長應認真執(zhí)行國家的教育方針，了解學校的學科建設目標，熱愛圖書館事業(yè)，熟悉圖書館業(yè)務，有較強的組織管理能力。館長應為學校校務委員會、學術委員會成員，參加確定學校重大建設和發(fā)展事項的校（院）長辦公會。館長主持全館工作，領導制訂發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃及經(jīng)

第六條 高等學校圖書館應從實際出發(fā)，以方便讀者和有利于科學管理為原則，確定本館部（組）、室的設臵，并明確各機構的相應職責。各部（組）、室的主任（組長）按照學校有關規(guī)定任免。3

第七條 規(guī)模大、院系多或校園分散的高等學校，可設立分館。分

第八條 高等學校的院系（所）資料室是全校文獻保障體系的組成部分，在業(yè)務工作和資源配臵上，接受學校圖書館的指導與協(xié)

第九條 高等學校應設立圖書館工作委員會，作為全校文獻信

圖書館工作委員會的成員以教師為主，吸收學生參加。學校主管圖書館工作的校（院）長擔任主任委員，圖書館長擔任副主任委

圖書館工作委員會應定期召開會議，聽取圖書館長的工作報告，討論學校文獻信息工作中的重大問題，反映師生的意見和要求，向學校和圖書館提出改進圖書館工作的建議。

第三章 文獻資源建設

第十條高等學校圖書館應根據(jù)學校的發(fā)展目標和教學、科學研究的需要，根據(jù)館藏基礎及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排，制訂文獻信息資源建設方案，形成具有本校特色的館藏體系。

在文獻采集中應兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻，兼顧文獻載體和使用權的購買。保持重要文獻和特色資源的完整性和

第十一條 高等學校圖書館應根據(jù)學校教學、科學研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻保障體系建設的分工，開展特色數(shù)字資源建設和網(wǎng)絡虛擬資源建設，整合實體資源與虛擬資源，形成第十二條 高等學校圖書館對采集的文獻信息資源應及時進 行科學的加工整序，并盡快發(fā)布，提供使用。必須根據(jù)國家的相關

第十三條 高等學校圖書館應重視目錄體系建設，成為全校的書目數(shù)據(jù)中心；建立完善的文獻信息檢索系統(tǒng)，滿足用戶多途徑檢索的需求。應加強對書目數(shù)據(jù)庫的管理和維護，保證數(shù)據(jù)與資源的

第十四條 高等學校圖書館應科學合理地組織館藏，既要有利于文獻信息的管理和保護，更要有利于文獻信息的充分利用。

第四章 讀者服務

第十五條 高等學校圖書館應以讀者第一、服務育人為宗旨，第十六條 高等學校圖書館應盡可能延長服務時間，其中，書刊閱覽服務時間每周應達到70小時以上；假期應保證一定的開放時間；網(wǎng)上資源的服務應做到每天2

4第十七條 高等學校圖書館應開展多種層次多種方式的讀者服務工作，提高各種文獻的利用率。兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻的流通閱覽，積極推廣紙質文獻開架借閱、電子資源上網(wǎng)

通過編制推薦書目、導讀書目，舉辦書刊展評等多種方式進行閱讀輔導；通過開設文獻信息檢索與利用課程以及其他多種手段，積極開展參考咨詢、文獻信息定題檢索、課題成果查新、信息

第十八條 高等學校圖書館應根據(jù)學校的網(wǎng)絡條件，積極開展網(wǎng)上預約、催還和續(xù)借服務，網(wǎng)上館際互借和文獻傳遞服務，網(wǎng)上電子公告、電子論壇和意見箱服務，網(wǎng)上信息資源導引服務，最新信息定題通告服務，網(wǎng)上協(xié)同信息咨詢服務等

第十九條 高等學校圖書館應保護讀者合法、公平地利用圖書

第二十條 高等學校圖書館應教育讀者遵守規(guī)章制度，愛護文獻資料和圖書館設施。對違犯規(guī)章制度，損壞、盜竊文獻資料或設

第二十一條 有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務，可根據(jù)材料 和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用。

第五章 科學管理

第二十二條 高等學校圖書館應不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項規(guī)章制度，制定業(yè)務工作規(guī)范，明確崗位職責，第二十三條 高等學校圖書館應積極采用現(xiàn)代化技術手段，嚴格遵循相關的國際國內標準，加強自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設，并隨著新技術的應用調整作業(yè)流程，改變管理辦法。

第二十四條 高等學校圖書館應結合實際有計劃地開展學術研究和交流活動，積極申報各級各類科研課題。有條件的還可根據(jù)需要，自行設立科研項目。高等學校圖書館應積極開展國內外學術交流。有條件的可按國家有關規(guī)定申請加入國際學術組

第二十五條 高等學校圖書館應定期對工作人員進行考核，考

第二十六條 高等學校圖書館應注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計和積累，按照有關規(guī)范做好統(tǒng)計工作。應妥善做好各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。

第六章 工作人員

第二十七條 高等學校圖書館工作人員應忠誠于人民的教育事

第二十八條 高等學校應根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務項目與時間、設備設施維護的要求、館舍分布等因素，配備相應的圖書館工作人員

第二十九條 高等學校應加強圖書館的專業(yè)隊伍建設，按照合理的結構比例，有計劃地聘任多種學科的專業(yè)人員。高等學校圖書館的專業(yè)人員應具有大專以上學歷，其中本科以上學歷者應逐步達到60

第三十條 高等學校鼓勵圖書館專業(yè)人員同時掌握圖書館學和一門以上其他學科的知識，重視培養(yǎng)高層次的學科專家。鼓勵專業(yè)人員通過脫產(chǎn)或在職學習提高學歷層次和學術水平。高等學校圖書

第三十一條 高等學校圖書館和院系（所）資料室的專業(yè)技術人員按照國家有關規(guī)定，實行專業(yè)技術職務聘任制，享受相應待遇。第三十二條 高等學校對于在圖書館從事特種工作的人員，按國家規(guī)定給予相應的勞保待遇。

第七章 經(jīng)費、館舍、設備

第三十三條 高等學校應保證圖書館正常運行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費和物質條件。高等學校圖書館應注重辦館效益，科學合理地使用經(jīng)費。高等學校圖書館可依法接受捐贈和資助。

第三十四條 高等學校圖書館的經(jīng)費列入學校預算。高等學校圖書館的經(jīng)費包括運行費和專項經(jīng)費。運行費主要包括文獻信息資

第三十五條 高等學校圖書館的文獻信息資源購臵費應與學校教學和科學研究的需要相適應，并根據(jù)學校的發(fā)展逐年增加。生均

高等學校的文獻信息資源購臵費由圖書館統(tǒng)籌安排，合理使用。第三十六條 高等學校應按照國家有關標準，建造獨立專用的圖書館館舍。館舍建筑應充分考慮學校發(fā)展規(guī)模，適應現(xiàn)代化管理

應做好圖書館的館舍、設備維修工作，注意內外環(huán)境的美化綠化，落實防火、防水等各項安全防護措施，改善燈光、通風、防寒防暑等條件，為師生創(chuàng)造良好的學習和研究環(huán)境

第三十七條 高等學校應有計劃地為圖書館配備辦公和服務所需的各種家具、用品和設備，尤其要重視自動化網(wǎng)絡化等現(xiàn)代信息基礎設施的建設，并及時維護和更新。

第八章 附 則

第三十八條 本規(guī)程適用于全日制普通高等學校。其他高等學

第三十九條 各級教育行政部門應對各高等學校執(zhí)行本規(guī)程的情況進行檢查和評估。檢查和評估的辦法及標準另訂。

第四十條

第四十一條 本規(guī)程自公布之日起施行。原國家教育委員會1987年7月25日發(fā)布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》同時廢止。

第一章 總 則

第一條:組織機構

1、本館實行館長負責制，館長全面負責掌握館內的行政和業(yè)務工作。

2、根據(jù)本館工作情況，設臵下列機構，各機構設一名負責人。

主要部門：

文獻建設部（主要負責圖書的采購，標引，編目，加工）。閱覽流通部（主要負責圖書、報刊的入庫、借閱流通及修復維護工作）。

圖書館辦公室（負責圖書館日常事務的管理，文件、檔案的移交整理及安全保衛(wèi)等工作）。

主要窗口

1、社會科學書庫：主要負責社科類圖書的入庫，鑒收、借閱、整理工作。

2、自然科學書庫：主要負責自然科學類圖書的入庫，鑒收、借閱、整理工作。

3、資料、工具書庫：主要負責圖書資料的查詢及典藏庫存工作。第二條：工作職責

一、館長

1、全面領導本館行政、業(yè)務工作，督促檢查其它各室工作任務的完成情況。

2、負責制定并提出全館的工作計劃和總結，有責任向上級主管部門和全體職工通報圖書館情況。

3、召開和主持會議。每周定期召開圖書工作人員會議，指導館員開展業(yè)務學習與政治學習，通報學院的最新指示及要求。

4、及時回收學生教職工的意見，在內部達成共識，并交由學院及時予以答復解決。

二、全體職工（管理人員）

1、積極參加政治學習、提高思想認識水平。

2、主動鉆研業(yè)務技術，提高自身的業(yè)務素質，更好地為讀者服務。

3、加強組織紀律性，服從領導安排，有合理化的建議應及時與領導溝通。

4、搞好清潔衛(wèi)生，整理內務，以優(yōu)質的圖書環(huán)境服務育人。第三條 規(guī)章制度

1、規(guī)章制度大致分類書刊借閱和資料查詢等業(yè)務管理和日常行

政管理兩大部分。

2、全休教職工當自覺遵守館內規(guī)章制度，以保障各項工作的正常運轉。

3、職工對規(guī)章制度的制定和實施可以提出合理化建議和意見。

4、根據(jù)工作需要，本制度將不斷修訂、補充和完善，要求并督促館員照章辦事。

第二章 采編工作

一、采購工作 [崗位職責]

1、根據(jù)學院圖書館的任務和服務對象，按照我校性質、擔負任務和培養(yǎng)目標，定期修訂采購原則，制訂圖書館采購工作計劃，編制文獻采集規(guī)則，提出采集預算和決算。

2、熟悉館藏，了解教學情況及讀者需求，掌握出版發(fā)行動態(tài)。

3、采購公開和內部出版物，建設有學校圖書館特點的館藏體系，多途徑，多方式征集地方文獻，交換高校出版物。

4、負責各種類型的中外文文獻采集、驗收、分發(fā)、典藏。

5、接受國內外贈送文獻，積極征集本校教職工出版的各種出版物。

[工作要求]

1、訂購時要認真查重、杜絕不必要的資金浪費。

2、使用購書經(jīng)費要合理計劃，準確使用，做到帳目清楚。

3、按照填報訂單，采購計劃內書刊，防止出現(xiàn)漏購現(xiàn)象。

4、驗收工作要認真細致，嚴格杜絕書刊采購中的回扣漏洞。

二、分類、編目工作 [崗位職責]

1、使用《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題詞表》和本館規(guī)定的種次號對各類中外文文獻進行標引。

2、使用《中國機讀目錄通訊格式》（CN-MARC）和美國國家機讀目錄格式（USMARC）對中西文文獻進行編目。

3、按本館規(guī)定對各類中外文文獻進行技術加工。

4、編制新書通報和中外文期刊刊名冊。

5、做好院、系資料室文獻調劑分配工作。

[工作要求] 1.中文文獻分編崗負責給本館中文圖書、期刊合訂本和中文非印刷型文標引索書號（分類號＋總次號）、主題詞以及技術加工，管理公務目錄。

2.文獻驗收崗送交待分編文獻時，應當面清點所交的文獻數(shù)量（總數(shù)及其包含的種、冊數(shù)）是否與文獻交接單上填寫的數(shù)量相符。如不符應拒收。

3.依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》（下簡稱《中圖法》）最新版本（下同）和本館《中文圖書分類細則》標引分類號。依據(jù)并參照《中國圖書館圖書分類號與主題詞對照表》標引主題詞。

4.本崗接收的各類中文文獻，必須首先利用公務目錄查重。查重后屬已編文獻，在文獻上注明索書號；屬新進文獻，應標引索書號。沒有主題詞的，應標引主題詞。

5.分類號標引級別：中文圖書標引至圓點后1-3級。其他中文文獻一般標引到3級；同一大類中種類特少的文獻可標引到1-2級，種類較多的文獻應標引到4-5級。

６、依據(jù)《中國機讀目錄通訊格式》（CN-MARC）及《中國機讀目錄格式使用手冊》(ISBN-80039-990-7)著錄；數(shù)據(jù)可在國家圖書館的CN-MARC書目數(shù)據(jù)庫中套錄，并在905館藏信息字段內輸入本館有關館藏信息；若CN-MARC源庫中無本館所需數(shù)據(jù)，則依據(jù)中文圖書的“在版編目”提供的信息，再按照CN-MARC格式逐項輸入，并 14

在905字段輸入館藏信息。經(jīng)查檢，若通過以上途徑都不能解決剩余圖書的編目問題，由崗位工作人員按CN-MARC格式，將圖書的書名頁和版權頁等處提供的相關信息逐一輸入。

7、向CN-MARC格式各個字段輸入文獻信息，必須依據(jù)《中華人民共和國國家標準：文獻著錄總則》（GB3792.1-83）、《普通圖書著錄規(guī)則》GB3792.2-85)等國家標準著錄。

8、按文獻類型分別打印文獻財產(chǎn)帳（即個別登錄帳），并移交給文獻典藏崗。

9、負責編制中文新書通報。

10、完成部主任交辦的其他工作。

附：

學院圖書館圖書加工、移交細則

一、MARC數(shù)據(jù)：

中文圖書MARC字段著錄要求：

010 $a ISBN $b 裝訂 $d 價格 100 $a 出版年代

$a 編碼數(shù)據(jù)（插圖信息）

200 $a 題名 $d 并列題名 $f 第一責任 $g 第二責任 $h 分冊輯（號）$i 分冊輯（名）$f分冊名 $e 副

題名

210 $a 出版地 $c 出版社 $d 出版日期 215 $a 頁數(shù) $d 尺寸 225 $a 叢書名 410 $a叢書名 510 $a 并列題名 517 $a副題名

606 $a 主題詞 $x 主題詞復分 $y 地區(qū) $z 年代

690 $a 中圖分類號 701 $a 著者號（個人）711 $a 著者號（團體）905 $b 條碼號（登錄號）$d 分類號 $r CNY（價格）$e 種次號

999 $a 登錄員代碼 $b 副本量 $e 批次

二、圖書加工：

1、磁條：應裝在書內隱藏處，不得突出書外鈷基復合磁條，12厘米；400頁以內一根，400頁以上兩根。

2、館藏章：蓋在書名頁、正文的第49頁。書名頁的館藏章須蓋在中間位臵，書名頁中間位臵由于有字或者有畫面無法蓋的，先在該頁的中間靠右蓋，靠右無法蓋的再靠左蓋。正文的第49頁的館藏章蓋在書頁左上角空白處，盡量少壓字。紅油。

3、條形碼：書名頁以及書的最后有頁碼的一頁各貼一個條形碼。書名頁的條碼須貼在書頁上方的空白處，中間靠右的地方。最后一頁的條碼應貼在文字上方，中間離書口較近的空白處。

4、書標：一個貼在離書根2.8cm高的書脊背上。另一個貼在書名頁左上方，盡量不要蓋住文字。

5、須在書脊背上的書標處覆蓋透明膠紙，以免書標脫落。

6、有封套的圖書，封套及書本身都須貼上書標。

7、分類要求：采用www.tmdps.cn國圖網(wǎng)站圖書分類，最多可分到六級。

三、圖書移交

圖書加工完畢后，應及時將書送到有關部室，并填寫交送清單，在交送清單上注明交送時間、登錄起止號、種數(shù)、冊數(shù)，收書人在清點無誤后，應在交送清單上簽名。

第三章 圖書的借閱流通工作

一、讀者登記及外借工作 [崗位職責]

1、按本館規(guī)定、每年對新入校學生及教師進行辦證工作。

2、與學生處一塊做好新入校學生的數(shù)據(jù)錄入工作。

3、借書證的辦理應收取一定的工本費及押金。

4、辦理借書手續(xù)時應做到借還圖書與記錄一致。

5、宣傳本館藏書、解答讀者一般咨詢，讓學生盡快掌握機讀目錄的檢索與借還流程。

6、圖書室，閱覽室要保證每天為師生定期開放，并認真做好每天借閱讀者成份、人次、冊次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)備份工作。

7、資料室做好讀者的資料查詢工作，并保證重要資料不外借，不流失。

8、做好借出圖書的催還工作和丟失損壞的賠償工作。[工作要求]

1、辦證時要核對在校師生的成份情況，認真填寫借書證各選項，做好學生數(shù)據(jù)采集工作。

2、做好學生借書證的數(shù)據(jù)調核工作。外借圖書前先檢查讀者所

持借書證是否在有效期內，注意電腦數(shù)據(jù)庫的信息更新。

3、接收還書時，應認真核對，并檢查圖書有無損壞，對逾期、丟失和污損圖書的讀者，應按規(guī)定實行賠罰，并認真做好帳目。

4、積極宣傳推薦圖書，掌握讀者閱讀需求與動態(tài)，熱情耐心地做好讀者借閱工作

二、目錄組織工作 [崗位職責]

1、負責讀者分類目錄體系的教育和培養(yǎng)工作，做好系統(tǒng)檢索的維護和保養(yǎng)工作

2、輔導讀者學會計算機檢索,解答讀者一般咨詢。[工作要求]

1、嚴格按照圖書著錄規(guī)則組織計算機檢索目錄。

2、做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。

三、書庫管理工作 [崗位職責]

1、驗收采編部門整理好的書刊文獻，做到新進圖書及時上架。

2、參與制定本館藏書剔除原則及標準，負責藏書的剔除登記工作。

3、負責書庫衛(wèi)生，安全保護及管理工作。[安全要求]

1、嚴格按交接手續(xù)核對入庫新書，做到圖書種、冊、帳相符，出現(xiàn)分編或加工差錯，及時退采編部門。

2、新入庫圖書必須及時排架，保持排架整齊準確。

3、出現(xiàn)破損散裝圖書，及時修補，或集中處理。

4、每學期進行一次全面的順架和處理亂架工作。

5、嚴格執(zhí)行書庫管理制度，庫內藏書不準任何人私自帶出，不得帶小孩和其它人員入庫、防止不安全事故發(fā)生。

6、經(jīng)常保持書庫整潔，每月全面清潔灰塵一次。

7、做好圖書剔舊登記、注銷和其目錄的剔除工作。

第四章 報刊閱覽工作

[崗位職責]

1、參與制定本館報刊的采購原則和標準，辦理訂購、驗收、登記工作。

2、定期檢查報刊缺期和變更情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即催補。

3、現(xiàn)期報刊應按規(guī)定時間下架后送交過刊閱覽室閱覽，隔一年后再下架并整理、登記、典藏。

4、根據(jù)本館報刊借閱制度，接待讀者并解答有關的咨詢。

5、搞好閱覽室衛(wèi)生安全工作，做好報刊財產(chǎn)統(tǒng)計及讀者閱覽情況的分析統(tǒng)計工作。

[工作要求]

1、認真檢查讀者證件，讀者憑借書證閱覽報刊雜志。

2、凡陳列的報刊，應在收到之日與讀者見面。

3、閱覽室工作人員應熱情，主動為讀者服務。

4、保持室內衛(wèi)生環(huán)境，防范、消除不安全因素。

5、經(jīng)常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況，以防書刊資源的損壞及流失。

第五章 圖書借閱管理制度

（一）我館所發(fā)借閱證，為讀者本人來館從事書刊資料借閱活動的憑證，不得轉借他人使用或用作它用。

（二）辦證：凡我館正式讀者，均辦理借閱證一個，具體辦證方法如下：

1．教職工讀者：教職工讀者憑學院組織人事處介紹信到圖書館，由圖書館給予辦理，但兼職教職工不予辦理。具體步驟：

（1）先到圖書館領取《銅川職業(yè)技術學院借書證辦理申請表》；（2）填表并到所屬部門審核蓋章；

（3）最后到圖書館交1寸半身脫帽近照2張辦理借書證。2．學生讀者：學生讀者由學校學生科統(tǒng)一辦理，圖書館注冊。具體辦法：學生讀者由學生科負責提供新生數(shù)據(jù)信息；分別以班級專業(yè)為單位，由班干部持本班同學名單、一張近期一寸免冠照片到圖書館流通室辦理。每證收取工本費5.00元，領證后即可使用。

（三）、借書證違章使用的處理

1、讀者的借書證只限本人使用，應妥善保管。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書刊的損失，擬由領證人負責，并按有關規(guī)定賠償。

2、凡拾到他人借書證或持已失效的他人借書證借閱書刊者，除沒收外并處以罰款，罰款按原借書證中未還的書刊和冒借人準備借走的書刊總價的20倍罰款，并通知其所屬部門作進一步處理。

3、凡同時使用多個借書證者，除沒收注銷多出的借書證外，另處以20元罰款。

4、凡借書證轉借給他人使用者，發(fā)現(xiàn)后除罰款領證人和轉借者各10元外，同時扣留借書證半年，領證人還必須承擔由此而引起的一切后果。

（四）、掛失和補證

讀者如因不慎遺失借閱證，須及時來館掛失，以免被他人冒借書刊而造成自身經(jīng)濟損失。讀者借閱證掛失前如已被他人冒借書刊，應由原持證人承擔責任。如原證找回，請同時到館解除掛失。掛失兩周后可申請補辦新證。補證時須交一張一寸免冠照片及補證費15元。

（五）借閱證收回

讀者離院時，須還清全部所借書刊，退還借閱證后，方予辦理離院手續(xù)；如借閱證遺失將收取損失賠償費15元，以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。

（六）借書證的失效規(guī)定

下列讀者的借書自情況發(fā)生之日起即告失效，無論任何人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違章使用給予重罰；

1、已經(jīng)報失者；

2、人事關系已離校者；

3、借書證號碼、相片模糊不清，殘缺不全以及涂改者；

4、已死亡者。

二、書刊外借規(guī)則

1、外借范圍：本館出借圖書以普通圖書為限，特藏書、內部發(fā)行刊物、參考工具書、手冊等，僅供借閱，一般不外借。

2、外借冊數(shù)：教師、行管公勤人員限借3冊。學生限借1冊（專業(yè)書或文藝書1冊）。

3、外借期限：教職工專業(yè)用書限借一個學期（180天），社科、文藝類圖書一個月（30天），期刊限館內閱讀，不辦外借。學生專業(yè)書限一個月（30天），可續(xù)借一次；文藝書限借兩周（15天），不辦理續(xù)借。逾期將按每天每冊1.00元核收逾期使用費。

三、閱覽室規(guī)則

（一）教師資料閱覽室規(guī)則

1、本室資料只供教職工閱覽。

2、資料限制外借；如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。讀者用完歸還時，資料完好無損，方可退還押金。

3、損壞書刊，按有關規(guī)定處理。

（二）報刊閱覽室規(guī)則

1、凡在校師生員工，憑證入室閱覽。

2、私人書刊、背包等物品不得帶入室內。

四、損壞遺失書刊資料賠償制度

本館所有資料均為國有資產(chǎn)，圖書館負有監(jiān)管責任，任何公民均有保護義務。為維護館藏資料的完整，有利于其他讀者的使用，請讀者愛護書刊，遵守書刊借閱制度，不得遺失、損壞（包括圈點、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等）。如所借書刊出現(xiàn)上述情況，應按以下辦法處理。

（一）讀者借閱書刊時，應當面檢查，如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁等現(xiàn)象，應及時向我館工作人員報告，由工作人員在污損，缺頁加蓋印記。否則，歸還時所發(fā)現(xiàn)書刊有上述現(xiàn)象，應由借書人按以下辦法負賠償責任。

1、圈劃、污損書刊但不影響其內容完整，能繼續(xù)使用的，按污損頁碼計罰，一頁按書價的10%賠償（但最低不少于1元）。

2、圖書條形碼污損，但仍能辯識者，收取賠嘗費2元；條形碼丟失或污損不能辯識者，收取賠償費5元。

3、撕頁、剪裁或嚴重批劃，影響書刊完整及閱讀，不能繼續(xù)使用者，按遺失書刊處理，原書一律收回。

（二）任何書刊如遺失、損毀，均應賠償原書刊同一版本，并交納重新分編、條形碼等加工材料費5元。

（三）如確實無法以相同版本書刊賠償者，則視館藏情況和出版時間（參考我院書價格上漲幅度），按下列標準賠償；

1、一般性中文圖書，復本量在2冊（套）以上，根據(jù)不同的出版時間賠償原價的2—10倍；2冊以下分別加2倍賠償。

2、多卷（冊）書、叢書等成套圖書，遺失其中一冊者，按全套書總價2.5倍標準賠償,其余卷冊存館,賠償人不得索取。有的雖是多卷集,但各冊(卷)均具有獨立性,按以上第1條辦理。

3、現(xiàn)刊，報刊合訂本，按原價的2倍賠償。

4、線裝古籍，建國前版本圖書、外文原版書等藏書，館藏僅一冊的賠償原價的十五倍；館藏二冊以上的，賠償原價的十倍。

（四）單位集體借書如有遺失或損壞，經(jīng)辦人員應查清丟失責任人報告我館，由丟失責任人負責按相同標準賠償；如無法查清責任人，由經(jīng)辦人負責賠償。

（五）賠償書刊時，由書刊借閱處開具賠書通知單，交賠書款后完清還書手續(xù)。

（六）讀者賠償圖書后，如在同一會計內（每年11月底前），找到原書或買到相同版本原書時，可憑書來館辦理退款手續(xù)，并繳納至還書之日的逾期使用費。

（七）圖書館每年將賠償書款匯總一次，按照財會制度向學院財務處繳納。

（八）未盡事宜由圖書館負責補充或解釋。

第六章 圖書館行政管理制度

一、會議制度

1．館務會

館務會由正、副館長、黨總支書記、綜合辦主任、和各部（室）主任組成。館務會的主要內容為：研究上級有關文件和指示的貫徹落實；討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結和規(guī)章制度；館領導認為應提交館務會研究決定的問題。會議由館長主持，每月召開一次，辦公室主任做好記錄。2．館長辦公會

由正、副館長根據(jù)分工和工作需要召集，主要內容是：研究上級安排的工作任務的執(zhí)行辦法；研究并協(xié)調館內行政、業(yè)務方面的重要事項，布臵和落實館內工作任務。會議由館長或副館長主持。參加人為：各部室主任和有關人員。3．館員大會

全館同志參加。主要內容是傳達黨和國家的重要文件，傳達貫徹校文件和會議精神，以及由館長向全館通報工作和應由全館大會討論通過的事宜，一般每月召開一次，會議由館領導主持。

二、請示匯報制度

凡館內重大問題和主要工作、要及時向主管院長請示匯報，爭取院長的支持、指導、幫助和避免工作失誤。

三、學習制度

每周一上午1－2節(jié)課為院館規(guī)定的政治與業(yè)務學習時間（每月四次：一次全館大會；一次業(yè)務學習；一次組織生活會。政治學習由黨支部或各部室主任安排，通過學習，聯(lián)系館內工作和個人實際進行討論，不斷提高個人思想素質。業(yè)務學習由館領導、部主任根據(jù)業(yè)務培訓計劃進行組織，一般以講座或講課為主。提倡職工個人珍惜業(yè)余時間，制訂自學計劃，爭取每學期讀幾本書，每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。

文件收發(fā)制度

1．學校和外單位送來的文件，凡屬機密的、需要承辦的或對今后工作有參考作用的，都應登記(領導親收和會議帶回的文件屬上述范圍的也要補登)。

2．收文登記后，重要的文件送有關領導批辦，并根據(jù)領導批辦的意見交有關人員閱辦，一般性文件直接交有關同志辦理，辦畢后收回。

3．根據(jù)文件的緩急及時進行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫明辦理結果。

4．及時整理和收集有保存價值的文件、材料，進行分類、立卷，有長期保存價值的，每年一次送交校檔案室(副本留館)。短期和暫時保存的留館備查。

5．發(fā)出重要文件，要統(tǒng)一編號登記，一般便函和報告，經(jīng)有關領導簽發(fā)后蓋章，由承辦人辦理。檔案管理制度

為了實行科學化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應長遠的發(fā)展，需對檔案材料進行完整地保存

和科學管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定：

一、檔案的收藏范圍

1．上級領導機關對本館所發(fā)批文、決定、批復、下達的計劃。2．本館產(chǎn)生的會議文件、報告、決議、工作計劃、總結、統(tǒng)計報表、財務決算及其它業(yè)務往來材料，反映本館情況的大事記。3．本館工作人員的業(yè)務檔案、工作成績記錄等。4．科研成果、工作研究的專題匯報材料和論文、著作。5．本館工作人員歷年來在校內外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報刊和各種匯編、工作通訊、簡報等。

6．管理人員在工作中草擬的文件，包括規(guī)章、規(guī)范、標準、細則、辦法和工作經(jīng)驗介紹、總結、匯報等。

7．圖書館設備檔案，即由圖書館購進或由圖書館使用的各類設備的使用說明、操作規(guī)程等技術資料。

二、圖書館由辦公室主任牽頭，設立專人負責本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。館長及各部門負責人要支持檔案工作的建設。

三、上述(一)中的4、5款所要求歸檔的各類論著的作者，應在作品公開發(fā)表后主動向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件；其它條款所涉及到應歸檔資料的責任者，亦應在工作告一段落后，主動將所有有價值資料的原件交館辦公室，以便歸檔工作順利進行。

四、設備檔案由本館物質保管員保管。在設備到館拆封后，將

所有有關資料進行復制，原件交物資保管員保管，復制件由使用部門的具體使用人員保管。如原件太厚，不易復制，則由物資保管員登記，使用人借用。

五、各部門應主動協(xié)助檔案歸檔工作，不以任何借口私自扣留應歸檔資料。

財務管理制度

一、業(yè)務范圍和審批權限 1．館長

(1)負責全館財務統(tǒng)籌規(guī)劃及協(xié)調管理。

(2)完成每財務預算與決算；掌握日常經(jīng)費的使用情況。(3)根據(jù)財務制度，負責各項財務的開支。(4)依照財務制度，負責審批臨時財務開支。2．辦公室主任(1)協(xié)助館長管理經(jīng)費。(2)負責所有財務執(zhí)行和審查。(3)按月、年向館長報結算表。

二、開支各項目要以書面形式提出，批準后執(zhí)行。具體如下： 1．100元以下支出，由辦公室主任審批。

2．101—5000元支出，由館長審批。較大開支，事后應向有關會議通報。

3．5000元以上，由館長提出，院主管領導研究批準后執(zhí)行。4．有其它規(guī)定的，依照其它規(guī)定程序審批。

三、各項開支必須符合學校和教育部及國家有關部門制定的財務制度，做到收支兩條線。

四、開支由辦公室主任負責執(zhí)行并監(jiān)督。

五、實行各項經(jīng)費使用匯報制度，匯報每學期進行一次。圖書館物資采購管理辦法

一、確立“統(tǒng)一領導，集體采購，歸口管理”的原則，成立物資采購領導小組，負責物資采購的監(jiān)督審查工作。小組成員由館長、書記、總支紀監(jiān)委員、辦公室主任、有關部門負責人組成。

二、物資采購應有計劃性，根據(jù)情況每年年初應做好半年或全年的物資采購計劃。

三、采購工作實行申報制，由辦公室和相關部門提出申請，計劃經(jīng)館務會議通過后，實行集體采購。

1、按照學校有關規(guī)定，須經(jīng)學校招標采購的，由圖書館采購領導小組集體研究提出具體采購方案，積極配合學校有關部門完成采購工作。

2、由圖書館自行采購的，應嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行：

（1）儀器設備和家具采購前，應按照學校有關規(guī)定報經(jīng)設備處等審批。采購金額較大的，需通過招標或委托設備處進行招標采購。

（2）圖書館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據(jù)實際情況負責采購。

（3）采購物品單價在200元以內，總價在1000元以內，由辦公室主任請示館長同意后，會同相關部室負責組織采購，采購時最

少有二人參加。

（4）采購物品總價在千元以上萬元以下，由組長副組長商榷后根據(jù)情況決定采購方式和采購人員進行采購，采購時最少有三人參加。

（5）采購物品總價在萬元以上的，由組長副組長商榷提出項目采購小組、采購方式，提交領導小組通過；由該采購小組成員集體進行采購，采購人員不得少于三人。

（6）根據(jù)采購項目的數(shù)量、款額等具體情況，如需公開招標進行采購的，應邀請紀檢等其他有關人員參加招標工作。

四、采購物品到貨后，必須驗收入庫，并建立相關帳目。貨款相符后，經(jīng)驗收人、經(jīng)手人簽字后方可報帳。

五、嚴格實行監(jiān)督制度，集體采購時需臨時指派一名紀檢員參與采購工作。凡是有折扣的，當事者須如實匯報，共同簽字后交公。

六、圖書、期刊、電子出版物的采購等日常業(yè)務工作，應嚴格按照圖書館采訪工作的有關規(guī)章制度執(zhí)行，特殊情況應由館長批準。

設備、家具管理制度

1．各部室需要儀器設備和家具，應提出計劃由館辦公室初審報館長審批后，經(jīng)上級有關部門同意后購臵或領取。

2．圖書館的儀器設備和家具屬于學校的固定資產(chǎn)，按學校的要求進行驗收、建賬、管理維護和報廢注銷。做到賬、物、卡三相符。

3．圖書館的儀器設備及家具，由辦公室統(tǒng)一管理，負責購領、建帳、發(fā)放、維修、做到“四有”；(1)有固定資產(chǎn)卡片記錄；(2)有固定資產(chǎn)標簽貼示；(3)有固定資產(chǎn)管理使用記錄；(4)有報廢報損丟失被盜處臵報告。

4．專用和貴重設備，如計算機、復印機等，應由專人使用和管理，認真維護，遇有故障及時報告，不得擅自拆卸，發(fā)現(xiàn)損壞查明原因，視情況予以處理。

5．所有儀器設備和家具一般不得外借，特殊情況外借應經(jīng)館長簽字，然后在辦公室辦理登記手續(xù)，限期歸還，期限不超過六個月。

6．凡調撥、報廢應嚴格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。

7．人員工作變動前，應由辦公室參加辦好移交手續(xù)，否則由當事人負責。

領物制度

(一)各部(室)應按學期或學年向館辦公室提出用物計劃。(二)各種用品應由部主任或各部門指定人員向辦公室領取。(三)計劃外臨時用品，應補造計劃。

(四)館辦公室應根據(jù)經(jīng)費和需要情況審定各部的計劃，進行購臵。

(五)用品應妥善保管，非消耗用品應造冊登記，遺失或損壞應

及時報告，并查清原因。

(六)各種用品的領用量和使用期限：

1．紙張筆墨漿糊等消耗品，按計劃實領實用。2．回形針等耐用消耗品，每學期補充領用。3．電池、圓珠筆等耗用物，一般以舊換新。

4．剪刀、訂書機、電工工具等非消耗品，應妥善保管，在使用一定年限后，確因破損才能換領。

5．掃帚、拖把、抹布、肥皂等衛(wèi)生用品，按計劃定量發(fā)放。6．工作服、電風扇、驅蚊器等物品，技需要分配使用。7．特需用品，視情節(jié)購買。

(七)遺失、損壞物品，應查清責任后，再作處理。清潔衛(wèi)生管理制度

一、圖書館清潔衛(wèi)生由辦公室負責和檢查。

二、實行專人負責與部門包干相結合的管理辦法，具體劃分如下；

1．圖書館內的公共場所、廁所、樓梯、走廊地面門窗的清潔衛(wèi)生由清潔工負責。

2．各辦公室、書庫、閱覽室的書架、地面和書刊資料的清潔衛(wèi)生由該室(庫)的工作人員負責。

3．館外衛(wèi)生責任區(qū)、按各部門劃分的包干區(qū)執(zhí)行。

三、清潔衛(wèi)生的標準和要求

1．清潔衛(wèi)生要經(jīng)常化、制度化。每天一“小掃”，打掃地面

和桌面；每周一“中掃”，整理書架；每月一“大掃”，擦拭書架；每學期開學搞一次較徹底的大掃除，進行書架除塵、擦拭玻璃窗和清掃天花板的工作。2．清潔衛(wèi)生的總要求(1)清潔、明亮、整齊、美觀。

(2)地面無紙屑、果皮、痰跡和油漬；桌椅、書架、儀器設備無灰塵；門窗明亮；天花板無蛛網(wǎng)；物件擺設整齊；標識醒目規(guī)范。

四、由館辦公室定期負責組織衛(wèi)生檢查，結果作為年終評比先進部室的條件之一。

安全保衛(wèi)制度

1．圖書館安全保衛(wèi)工作的主要內容是防火、防盜、防水、保密。

2．圖書館建立安全保衛(wèi)工作小組，由館長(二級治安消防責任人)負責，各部(室)主任(三級治安消防責任人)為成員，負責全館的安全保衛(wèi)工作。

3．圖書館建立義務消防員制，男50歲以下，女45歲以下的工作人員，身體健康者都是義務消防員。

4．對工作人員進行經(jīng)常性的安全保衛(wèi)宣傳教育，定期進行有關知識教育，人人學會使用滅火器，并牢記火警電話號碼(119)。5．嚴禁在館內吸煙和使用明火。6．下班時關好門窗、水電。

7．嚴禁易燃易爆物品帶進館，因工作小量需用，應報告館辦

公室，并由專人妥善保管。

8．機房及藏書部位下班后工作人員不得隨意停留，更不得隨意進入。

9．境外報刊、信件由專人收發(fā)，并按制度管理。

10．門衛(wèi)要堅守崗位，嚴格執(zhí)行驗證制度，并認真做好閉館期間安全保衛(wèi)工作。

11．各部(室)的鑰匙要有專人負責，不準私自配制鑰匙，不得隨意轉交他人，因工作調動或其它原因離開崗位，須辦好移交手續(xù)。門衛(wèi)值班制度

1．按時交接班，上一班必須向下一班交待清楚應該交接的問題，每班都要有詳細記錄。

2．堅守崗位，不得擅自離開崗位。

3．提高警惕，加強巡視，發(fā)現(xiàn)可疑人員或水、電、火等意外事故及時向上級主管領導報告和及時處理好。

4．處理問題要堅持原則，態(tài)度要和藹，不能解決的問題要請示主管領導。

5．發(fā)生事故要沉著機敏，保持好現(xiàn)場，向有關部門報告。熟記火警電話和保衛(wèi)處電話。

6．絕不允許監(jiān)守自盜、里勾外聯(lián)等違法行為，一旦發(fā)現(xiàn)，立即采取措施并報有關部門嚴肅處理。

消防安全制度

為了更好的遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章，貫徹預防為主、防消結合的消防工作方針，圖書館各部室應當結合本部室的特點建立健全各崗位消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程，履行消防安全職責，保障消防安全。并逐級落實消防安全責任制和崗位消防安全責任制，明確逐級和崗位消防安全職責，確定各級、各崗位的消防安全責任人。

為了加強和規(guī)范本單位的消防安全管理，預防火災和減少火災危害，特制定本規(guī)定。

1．消防安全宣傳教育和培訓

各部室應當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。宣傳教育和培訓內容應當包括：

1)有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程； 2)本部室、本崗位的火災危險性和防火措施； 3)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法； 4)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。5)在讀者聚集場所通過張貼圖畫、廣播等向讀者宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識。

各部室應對職工的消防安全培訓應當至少每半年進行一次，培訓的內容還應當包括組織、引導在場讀者疏散的知識和技能。2．防火檢查

書庫、中外文過刊庫應當進行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。其他部門可以根據(jù)需要組織防火巡查。

巡查的內容應當包括：

1)用火、用電有無違章情況；

2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好；

3)消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整； 4)消防安全重點部位的人員在崗情況； 5)其他消防安全情況。防火檢查的要求：

1）讀者聚集場所在服務期間的防火巡查應當至少每二小時一次；當班結束時應當對書庫、中外文過刊庫進行檢查，消除遺留火種。

2）防火巡查人員應當及時糾正違章行為，妥善處臵火災危險，無法當場處臵的，應當立即報告消防管理辦公室。發(fā)現(xiàn)初起火災應當立即報警并及時撲救。

3）防火巡查應當填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。

4）各部室應當按照有關規(guī)定定期對本部室的滅火器進行維護保養(yǎng)和維修檢查。對滅火器應當建立檔案資料，記明配臵類型、數(shù)量、設臵位臵、檢查維修單位(人員)、更換藥劑的時間等有關情況。5）防火巡查人員應當按照建筑消防設施檢查維修保養(yǎng)有關規(guī)定的要求，對建筑消防設施的完好有效情況進行檢查和維修保養(yǎng)。6）各部室應當將容易發(fā)生火災、一旦發(fā)生火災可能嚴重危及人

身和財產(chǎn)安全以及對消防安全有重大影響的部位確定為消防安全重點部位，設臵明顯的防火標志，實行嚴格管理。

7）各部室應當對動用明火實行嚴格的消防安全管理。禁止在具有火災危險的場所使用明火；因特殊情況需要進行電、氣焊等明火作業(yè)的，動火部門和人員應當按照用火管理制度到消防管理辦公室辦理審批手續(xù)，落實現(xiàn)場監(jiān)護人，在確認無火災危險后方可動火施工。動火施工人員應當遵守消防安全規(guī)定，并落實相應的消防安全措施。

3．保障疏散通道暢通、疏散指示標志明確

義務消防隊應當保障疏散通道、安全出口暢通，并設臵符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施，保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài)。嚴禁下列行為，1)占用疏散通道；

2)在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物； 3)將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標志遮擋、覆蓋；

4)其他影響安全疏散的行為。4．建立義務消防隊

圖書館應當根據(jù)消防法規(guī)的有關規(guī)定，建立義務消防隊，配備相應的消防裝備、器材，并組織開展消防業(yè)務學習和滅火技能訓練，37

提高預防和撲救火災的能力。

發(fā)生火災時，義務消防隊應當立即實施滅火和應急疏散預案，務必做到及時報警，迅速撲救火災，及時疏散人員。

各部室應當為公安消防機構搶救人員、撲救火災提供便利和條件。

火災撲滅后，起火單位應當保護現(xiàn)場，接受事故調查，如實提供火災事故的情況，協(xié)助公安消防機構調查火災原因，核定火災損失，查明火災事故責任。未經(jīng)公安消防機構同意，不得擅自清理火災現(xiàn)場。

第七章 圖書安全和圖書保護制度

圖書館是學校三大重點學術機構之一，確保圖書館安全和圖書保護是實現(xiàn)圖書館職能的前提基礎。圖書館的安全和保護工作的成效在于做好“六防”：防火、防盜、防蟲、防濕、防塵、防光。

一、防火

1、按規(guī)定配備足量的滅火器；

2、書庫內杜絕一切帶明火的裝臵，嚴禁在書庫內吸煙；

3、電器及線路需做短路和接地保護；

4、工作人員離開書庫前應關閉總電源開關；

5、在條件適宜的情況下安排煙火報警器和報警電話。

二、防盜

1、書庫所有門窗需采取防盜措施；

2、工作人員離開書庫后要關閉窗戶，鎖好安全門。

三、防蟲

1、定期在書庫使用殺蟲劑和驅避劑，防止害蟲對書籍的侵害。

2、定期在書庫使用滅鼠藥，防止老鼠對書籍的破壞。

四、防濕

1、在空氣干燥低塵時，要經(jīng)常開窗通風換氣；

2、在空氣潮濕時，要閉窗除濕，以防圖書霉變。

五、防塵

1、在空氣多塵時，要閉窗；

2、定期對圖書進行除塵；

3、給窗戶加裝紗窗防塵、防蟲。

六、防光

1、過亮的光線不利圖書長久保護，書庫宜經(jīng)常采取避光措施；

2、避免陽光直射圖書，窗戶應加裝遮光窗簾。