第一篇：內部印章使用管理制度

內部印章使用管理制度

總則：目的為加強對公司印章的治發、改正與廢止、使用及管理，特制定本制度。

第一條 公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證的文書等與公司的權益義務相關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。在蓋公司印章時，使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本制度所指范圍之內。

第二條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由政部負責人提出。

第三條 行政部負責人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍

及管理權限加以說明。

第四條 刻印與改刻公司印章的刻制由行政部負責人負責，同時，需要更換或廢止的印章應

由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。

第五條 廢止印章的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后再征求原使

用者的意見后再行處理。

第六條 失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜時的情況，各管理者應迅速向

行政部負責人遞交說明情況的報告書，行政部負責人根據情況依照本章各條規定的手續處理。

第七條 蓋章審批公章的使用依據以下手續進行：

1，公司及高級職員名章使用公司或高級職員名章時應填寫“公司印章申請表”，寫明申請事項，征得部門經理批準后連同需章文件一并交印章管理人

2，部門印章使用部門印章時應填寫“公司印章申請表”，填寫用印理由，然后送交部門或認可后連同用印文件一并交印章管理人。

第八條 公司印章使用人：公司印章原則上由印章管理人（行政部經理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴格控制用印范圍，仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

第九條 用印手續的簡化常規用印或再次用印的文件，如事先與印章管理人取得聯系后，有

文字證明者可省去填寫申請單的手續。最后，印章主管人應將文件名稱及治發文件人姓名記入一覽表，以備查考。

第十條 用印原則公司印章的用印按照以下原則進行

1，公司，部門用章，分別用于以各自名義行文時。

2，職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。

第十二條 用章方法公司印章的用章方法有以下幾條

1，公司印章應蓋在文件下邊。

2，蓋章文件必要時應蓋騎縫印。

3，公司印章的蓋章除有另行規定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規定

進行。

（1）公司名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側。但公司名章與職務名章

并用時應蓋在名稱中間或樹寫名章的下方。

（2）職務名章蓋在職務名稱的右下方。如豎式書寫應蓋于方。

4，蓋公司名章除特殊規定外，一律用朱紅印尼。

5，張數較多，需蓋章的材料，在得到總裁的批準后，可采取印刷方式。

景深設計（哈爾濱）有限公司

景深設計（哈爾濱）建筑師事務所

2012年4月

第二篇：印章使用管理制度

****建設開發有限公司 印章使用管理辦法 1

第一章 總 則 第一條 為強化對印章管理工作重要性的認識、樹立高度責任心，避免責任意識淡薄、杜絕違法、違規行為，防范風險的發生、有效地維護公司利益，須嚴格規范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條

適用范圍 本辦法適用于****建設開發有限公司全體正式員工。第二章 公司印章的范圍及保管部門 第三條 公司印章的范圍包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同專用章、財務專用章、發票專用章等部分專用章；

（三）各部門印章。第四條 印章保管的部門：

（一）公司公章、合同專用章由總經辦負責管理，按本辦法使用印章；

（二）財務專用章、發票專用章由財務部負責管理；

（三）法定代表人章由法人代表或總經理指定人負責管理；

（四）各部門印章由各部門授權管理人負責保管，并制定相應的管理和用章審批辦法，報總經辦備案。2

第三章 使用公司印章的審批權限 第五條 由總經理審批蓋章的文件

（一）公司重要發文

（二）向董事會的請示、報告等

（三）公司機構設置、調整和公司中層以上干部任免文件

（四）法定代表人授權委托書（總經辦存一份）

（五）公司對外簽署合同或協議

（六）公司員工人事勞動合同

（七）公司重要報表

（八）其他需總經理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會和總經理授權人員對管理范圍內的各種文件、報表、證明性材料等進行審批。詳見《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。

第七條 專項業務用章按總經理授權執行。第八條 加強日常檢查，要認真做好日常監督檢查工作，防范違規。各印章負責人要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規行為。對于違規使用印章并造成不良后果的，必追究責任并嚴肅處理；給公司造成重大損失，情節嚴重的，追究其法律責任。第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：

（一）須填寫《印章制發申請表》（附件二）報總經理批準，由 3

總經辦負責到公安機關指定店面刻制，各類印章的形體、規格、材質、格式等應符合 國家有關規定。

（二）各部門及個人不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任；情節嚴重的，追究其法律責任。第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經辦分別進行登記，并建立《印章臺賬》（附件三），以便印章。第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：

（一）印章使用磨損或損壞，需對原印章停用并替換成新印章；

（二）公司名稱變動，原印章廢止；

（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫《印章制發申請表》報總經理批準后，交由總經辦負責辦理；印章停用（廢止）時須填寫《印章停用（廢止）申請單》（見附件四）經總經理批準后及時將停用印章送交總經辦封存或銷毀，并在《印章臺賬》作好相應登記。第十二條 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二）公司各類印章的保管必須安全可靠，應放在保險柜或加鎖保存。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。

（三）各種印章應妥善保管，如有遺失須立即向總經辦書面報告，總經辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。4

（四）印章管理員臨時因事離崗超過兩天的，須由部門負責人指定人員暫時代管，并辦理交接手續，填寫《印章交接登記表》（附件五），以免貽誤工作。

（五）印章管理員須做到監督用印登記和存檔手續清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的《公章內用申請表》（附件六）、《法人章內用申請表》（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作《印章使用表移交記錄》（附件八）。

第五章 各類印章的使用規定

第十三條 公司各類印章實行用印登記制度。印章使用前，用印經辦人須認真填寫《公章內（外）用申請表》或《法人章內（外）用申請表》寫明時間、事由、蓋章數，申請人簽名及審核或批準人簽名等。第十四條 印章使用申請登記完成并批準后，由印章管理員負責蓋章。第十五條 印章管理員要嚴格按程序辦事，按權限用印：用印前要檢查文件是否符合規定格式，手續是否齊全，審批是否有效，對審批手續不完備的各類文件有權拒絕用印。第十六條 禁止在空白紙張或內容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。第十七條 使用印章須在公司內，禁止任何人未經批準攜帶公章外出；用印經辦人如確有攜帶印章外出需求時，須按以下步驟辦理： 5

（一）填寫《公章外借申請表》（附件九）、《法人章外借申請表》（附件十）報部門負責人審核后，報總經理批準；

（二）憑《公章外借申請表》及《法人章外借申請表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關借用手續后方可帶出（原則上需當天歸還）。

（三）提前向公司各部門及相關人員通知印章借用時間和歸還時間，以便其他人員調整用印時間，避免延誤工作。

（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時，原則上應由兩人以上同行。

（五）印章應在預計歸還時間前歸還，歸還時應與印章管理員辦理好歸還手續、雙方簽字認可。第十八條 公司各部門負責人須加強對各類印章使用的日常管理，要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規行為，確保用印安全。對于未批準或未按審批程序辦理印章手續等違規、非法使用印章者，視 情節輕重給予印章管理員及相關責任人嚴肅處理；對于造成嚴重后果的，還要追究部門領導的責任，情節嚴重的，將追究其法律責任。第六章 附 則 6

第十九條 本辦法由總經理辦公室草擬，總經理及董事會批準后執行，修改時亦同。第二十條

本辦法解釋權在總經理辦公室，自下發之日起生效。附件一： 主要印章管理審批一覽表 7

印章名稱 用途 管理 審核程序 批準人 公司重要發文；向董事會的請示、報告等；公司總經理、機構設置、調整和公司中層以上干部任免文件；總經辦審核 董事會 法定代表人授權委托書 由總經辦承辦，向政府機關、園區等提交的需要總經辦審核 總經理 蓋公章的材料、例行文件等 由財務部承辦，向政府機關、稅務機構、銀行等財務部審核、總經理 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明 總經辦審核 總 經 辦公司員工人事勞動合同；社保公積金事宜、員工 總經辦審核 總經理 各項證明文件 合 同 分管領導審核、章 公司業務合同的簽署 總經理 總經辦審核 各部門各項事項及業務需要蓋公章 的材料、文分管領導審核、總經理 件；辦理相關事宜的例行文件及證明材料 總經辦審核 出具公司介紹信、購房證明等 分管領導審核 總經辦 財務部審核、總財務 總經理 收據、支票 經辦審核 專用章 財務發票 部 財務部審核 發票 總經辦 專用章 法定 總經合同、支票 總經辦審核 總經理 代表人章 理室 各部門 各用于部門內部的文檔封存、憑證保管以及報告、部門 內部 部各部門審核 請示、證明等一般性文書、函件 負責人 印章 門 8

附件二： 印章制發申請表

日 期 部 門 經辦人 申請印章種類 名 稱 材 質 形 式 使用范圍： 申請理由： 印章管理員： 保管部門： 總經辦： 總經理： 分管副總： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件三： 9

印章臺賬 保管 交接停用序印章管備注 理員部門 情況

時間 號 序印章枚啟用印章印章枚號 名稱 數 時間 編號 名稱 數 簽收交接交接姓姓名 簽收 日期 人 時間 名 1 2 3 附件四： 印章停用（廢止）申請單 申請日期 申請部門 申 請 人 印章全稱 數 量 分管領導審核: 停用（廢止）理由 年 月 日 停用（廢止）印章留樣: 總經辦審核： 10

年 月 日 注銷日期 注銷人 總經理審核：

備注 年 月 日 附件五： 印章交接登記表

印章轉交時間歸還管理員 接管人 審核人 批準人 歸還附件六： 公章內用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經辦 公司領導 蓋 章 事 由 份數（審核）(審核)（批準）11

原件□ 復印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理員 名稱（起/止）時間

人章內用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經辦 公司領導 蓋 章 事 由 份數（審核）(審核)（批準）原件□ 復印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交記錄 用途 審核人 備序 印章名稱 蓋章事由 申請人 注 內 外 主管單位 總經辦 公司領導交接時間： 管理員： 接收人： 附件九： 公章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管部門 總經辦 公司領導 外 借 事 由(審核)(審核)（批準）12

am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日 主管部門 總經辦 公司領導 外 借 事 由(審核)(審核)（批準）am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 13

第三篇：印章使用管理制度

印章使用管理制度

印章使用管理制度1

一、目的：

為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規定。

二、印鑒種類

(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

三、印章使用規定

(一)凡對公司經營管理有重大關聯或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發、票據現金收支、財務報表、申請人申請財務總監審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定

3、(必要時)需報總經理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經理或指定保管人)工程聯系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監核定

4、總經理批準

5、工程總監實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發文、任命、合同、協議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。

四、印鑒保管使用審批責任

(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。

(二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

(三)印章保管人應明確責任,保證印章的`正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。

(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。

五、印鑒停用

(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

六、附則

本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。

印章使用管理制度2

為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定，結合本村實際，現對村委會公章的使用管理規定如下：

一、公章制度村委會公章一律由鎮人民政府負責制發。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告并申請補發，由制發機關登記后辦理補發。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

二、公章的使用1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的.，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。

印章使用管理制度3

1.總則

1.1 目的 為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類

2.1公司公章 公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

2.2公司業務專用章 代表和行使某項專業內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

2.5總裁或總經理章 刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業部章 刻有公司各事業部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業部辦公室名稱，只對內使用的方形章。

2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規定并報公司主管領導批準。

2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.公司印章的申請與刻制、廢止

3.1申請 必要的業務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責。刻制標準應符合國家相關規定。

3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

4.新制印章的登記

印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量;組織印章的刻制、發放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。

財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚)，由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。

合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。

報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設備的進口報關。

5.3各事業部章，即各事業部的圓形印章，由各事業部領導指派專人負責管理。

5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執行并負直接責任。

5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫“用印審批單(附件

四)”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業務、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則行政部有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。

5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

5.8公司業務合同的.用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印，須由相關部門協同行政部進行管理。

5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

行政部部長對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進行監督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6.使用范圍

總裁辦行政部在印章發放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。

7.罰則

7.1嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。

7.2違印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。

8.本制度自發布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

9.附件

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印章申請表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》

印章使用管理制度4

印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實際，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

（二）處室（含所屬職能科室）、業務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。

（三）未經院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

（四）印章規格、材質、大小：印章的形體、規格按國家有關規定執行。我院院級章為圓形銅質章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

膠章，直徑4.0厘米；業務章和專項工作章按相關規定執行。

（五）醫院院級印章刻制好后報省備案。

二、印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發函啟用。

三、印章的使用范圍

醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務章、業務章；內設機構及所屬職能科室、臨床業務科室和醫技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）醫院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯系的'介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

（二）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

（三）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（四）各處室（含所屬職能科室）、業務科室的公章及業務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

（五）其它情況需加蓋醫院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經院長審批同意（附件三：醫院公章、法人章使用簽批單）。

（六）涉及醫院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協議等，必須經法人代表簽字方可使用印章，經辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

四、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續。

4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續。（附件四：印章臨時移交登記表）

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等，由財務、紀檢、相關處（科）室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續，以免貽誤工作。

3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。

4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去角封存或送政府相關部門銷毀，不得私自處理。

五、本制度自公布之日起實施。

附件

1、印章刻制（停用或銷毀）審批表

2、印章管理登記表

3、醫院公章、法人章使用簽批單

4、印章臨時移交登記表

印章使用管理制度5

一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制及備案

（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。

（二）法人個人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經重慶市公安局備案。

（三）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

（四）經批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應由人事行政部下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、專項業務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發的文件。

2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協議。

2 、各類經濟合同等。

（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司總經理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。

（二）人事行政部負責人負責公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經理負責最終審批。

（三）財務部負責人負責財務專用章使用的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責印章使用的審核工作。

六、公司印章的`管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。

2、財務章由財務部專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

3、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由公司分管領導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經人事行政部經理審批后，方可蓋章。

7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協議等均應留存原件至少一份存檔。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向人事行政部經理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送總經辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：

1、未經許可擅自刻制印章；

2、未經許可擅自使用印章；

3、使用印章過程中弄虛作假的；

4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內容的；

5、超出本制度規定范圍使用印章的；

6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；

九、其他

1、本制度經人事行政部擬定并經總經理審核，于20xx年10月1日起實施。

2、本制度已通報公司全體人員。

3、本制度由人事行政部負責解釋。

印章使用管理制度6

第一條 印章詩司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章：由財務部經理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的.責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領導因異地執行重項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第十條 公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

印章使用管理制度7

1目的

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）

2.2法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據工作需要提出申請，經總經理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經縣公安局備案。

2.3未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發的文件。

2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協議。

6、員工的任免聘用。

7、協議（合同）資金擔保承諾書。

4.2公司合同專用章：

4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協議。

2、各類經濟合同等。

4.3公司（法人）個人名章：

4.3.1法人私章由法人授權指定專人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合理時間內繼續持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經營責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委托給公司相關人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

4.4財務專用章：

4.4.1財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

4.5公司各職能部門專用章：

4.5.1職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內部工作聯系使用，蓋章前須先到指定專人領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責：

5.1負責印章的保管。

5.2負責設立印章使用登記臺帳。

5.3負責印章使用的審核工作。

5.4印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

6公司印章的管理、使用

6.1印章的使用

6.1.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）。總經理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

6.1.4財務章、發票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

6.1.5嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，相關領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

6.1.7任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業務無關的'文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2印章的保管

6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

6.2.5印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6.2.6印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理和上級領導報告，并備案，配合查處。

6.2.7公司領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

7公司印章的停用

7.1有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。7.2印章停用時須經股東會決議批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）

7.3印章的更換

7.3.1更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經總經理核準后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

8對印章違規使用行為的處理辦法

8.1未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

8.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

8.3印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

9附則

9.1本制度由綜合辦公室起草、總經理批準后從20xx年10月31日起實施。

9.2本制度解釋權歸有限公司。

9.3.附件：

附表1《有限公司印章刻制申請表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

附表7《有限公司印章停用申請表》

企業、公司

第四篇：印章使用管理制度

呼市鹽業分公司 印信使用管理制度

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章、黨支部章、工會章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司(部門)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由綜合辦指定管理人員負責刻制，交由綜合辦備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》，經總經理核準后送交綜合辦刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1.任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

2.公章：分公司的各類文件、通知、報表等公務性文件，由綜合辦按要求用印。其它用印事宜（如介紹信、協議、證 明、函件等）須到綜合辦填寫《印章使用申請表》，由分管經理核準，還需總經理簽字同意方可蓋章。

3.合同章：合同章由綜合辦指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，總經理同意簽字后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章：由財務負責人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用。發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務科指定專人保管，財務科長監印。

6.黨支部印章由黨支部書記保管，分管黨務書記監印；工會印章由工會書記指定專人保管，工會書記監印；

7.其他職能部門印章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

8.各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合辦統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合辦按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合辦按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司總經理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第十條 公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十二條

介紹信的使用

一、介紹信書寫字跡清晰，實事求是，不得弄虛作假，內容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

二、個人因私開具介紹信，需綜合辦負責人、綜合辦分管領導和總經理審批簽字后方可使用。

第五篇：印章使用管理制度

公司印章管理制度

一、總則

為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財務專用章和部門專用章。

三、印章的使用范圍和管理權限

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務專用章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理，1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由綜合辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時需嚴格執行審批和登記手續，填寫《印章使用審批表》，經所在部門負責人、主管領導簽字，報綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。綜合公室負責人對行政公章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

2、合同專用章：主要用于公司所有對外業務合同文件，由綜合辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時，需由法務部專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。綜合辦公室負責人對合同專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。

3、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業務以及財務相關業務的證明材料等，由計劃財務部負責進行保管并嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

4、部門專用章：僅限于公司內部工作聯系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

四、印章管理的相關規定

1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用印；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執行情況。

2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、綜合辦公室領導、總經理、董事長核準后，綜合辦公室按照國家有關印章刻制的規定進行刻制。

4、印章的啟用：經理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批準，及時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對印章違規使用行為的處理辦法

1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

六、附則

1、本制度由公司綜合辦公室制定并負責解釋。

2、本制度自二○一 年 起實施。