第一篇：印章使用管理制度

會計師事務所 印章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為維護 會計師事務所（以下簡稱“事務所”）印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護事務所的利益，特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括事務所公章、法定代表人印章、事務所合同專用章、事務所財務專用章。

第二章 印章的領取和保管

第三條 事務所印章保管應建立“審用分離、分散保管”制度。負責簽批印章使用的各級負責人不得親自保管印章。單位內部有多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。

第四條 總經理授權事務所公章、法定代表人印章、合同專用章由總經理辦公室負責人管理和使用；授權財務專用章由事務所財務部負責管理和使用。

第五條 刻制印章時，申請單位須填寫《刻章申請表》，由總經理辦公室統一安排刻制，留有印模后下發。印章正式啟用時應由總經理辦公室正式發文通告。

第六條 事務所各款印章由主管部門負責人領取，并指定部門專人負責保管和按規定使用，不得轉借給他人。

第七條 印章應保管在安全的設施內，印章保管人員應及時清洗印章、添加 印油，確保印章清晰。

第八條 印章應在被授權持有、保管的部門內使用，一般不得攜帶外出。若 特殊情況需將印章帶出，須經被授權持有、保管的部門負責人書面批準，批準記 錄留存備查。攜帶人應確保印章安全，使用時由印章保管人親自到場(兩人以上)監印。

第九條 事務所統一印制“印章使用簽批單”和“印章使用登記簿”。印章使用簽批單內容應包括：用印單位或部門、用印內容、用印名稱、經辦人、用印單位或部門負責人簽批意見、印章管理部門負責人審閱意見、印章專管員簽字、事務所總經理簽批意見。印章使用登記簿內容應包括：用印日期、用印內容、用印名稱、用印單位或部門經辦人簽字。

第三章 印章的使用

第十條 印章使用范圍

（一）事務所公章、法定代表人印章、事務所合同專用章、事務所財務專用章是事務所對外使用的法定印章。

（二）事務所介紹信供事務所員工外出辦理公務時使用，須加蓋事務所公章方為有 效。

第十一條 用印實行事前簽批制度。第十二條 印章使用的簽批權限

（一）下列情況之一加蓋事務所公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專

用章，須經事務所總經理或分管副總經理批準。

1、事務所名義發出文件。

2、以事務所名義與外單位簽訂的合同、協議、意向書。

3、對外的申請、報告、函告、承諾書、確認書。

4、其它重要經濟活動。

（二）一般日常工作，經總經理辦公室負責人批準后加蓋事務所公章、合同專 用章。

（三）加蓋財務專用章，須經部門負責人批準。

（四）以部門名義簽訂的一切對外協議、合同用印，由事務所總經理或分管副

總經理簽批。

（五）事務所員工使用介紹信外出辦理公務，須經事務所財務部負責人同意。第十三條 印章使用程序

（一）按簽批權限，審批人簽字批準后可直接用印。

（二）沒有通過簽批程序的，經辦人提出用印申請，填寫《印章使用簽批單》，交有權領導簽批。

（三）印章管理人員蓋章后，應將《印章使用簽批單》、印章使用登記簿、用印文件原件（或復印件）、合同復印件及其它用印憑證存留，以備年末匯總整 理。

（四）員工開具介紹信，經部門負責人在存根聯簽字同意后方可用印。第十四條 印章使用要求

（一）印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準權限，做到正確用印。

（二）印章保管員在用印前，必須依照簽批權限規定，查看用印簽批結果，簽批手續完備的文件方可用印，用印后應及時在用印登記薄上進行登記，同時要 求用印單位或部門經辦人在用印登記簿上簽字。對于超越簽批權限或未經簽批的 文件，印章保管員應當拒絕用印，并及時向上級報告。

（三）簽批人要正確使用簽批權限，不得超越簽批權限。

（四）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印 章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。

（五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料上加蓋印章，經事務所有權

領導簽批同意用印的材料除外。

（六）填寫介紹信時應清楚、完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內容 必須與存根內容相符。

第十五條 在用印逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十六條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經事務所常年法

律顧問審核同意后方可使用。

第十七條 財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務專用章的無 須經上述程序。

第十八條 事務所員工必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，未經本制度規 定的程序，不得擅自使用。

第四章 責任

第十九條 事務所統一刻制和發放的印章，由事務所總經理辦公室負責不定期地

組織對其進行鑒定。印章使用和保管單位也應經常檢查、核對用印情況。如印章 失效、新增或變更，應及時通告，并須報有關部門備案。

第二十條 事務所印章應妥善保管，嚴防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及

時向印章管理部門負責人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。

第二十一條 出現下列情形時，事務所將追究有關人員的責任，并區分不同情

況，給予行政處分、經濟處罰直至追究刑事責任。

（一）未執行“審用分離、分散保管”制度的；

（二）印章保管員未妥善保管印章，導致印章被盜用或丟失的；

（三）簽批人超越用印簽批權限，越權簽批的；

（四）用印件未履行簽批程序，印章保管人擅自用印的；

（五）發現簽批人越權簽批，印章保管員仍然用印的；

（六）發現簽批人越權簽批，印章保管員雖然拒絕用印但不及時向上級報告 的；

（七）未發現簽批人越權簽批，印章保管員用印的；

（八）未妥善保管用印留存資料，導致資料滅失的；

（九）其他違反本制度的行為。

第二十二條 印章專管員印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續后方可辦理離職手續。

第五章 附則

第二十三條 本制度解釋權屬于事務所總經辦。

第二十四條 本制度經事務所總經辦審議批準后實施。

本制度未盡事宜，按有關法律、行政法規和規范性文件及《事務所章程》的規定執行。本制度的相關規定如與日后頒布或修改的有關法律、法規、規章和依法定程序修改后的《事務所章程》相抵觸，則應根據有關法律、法規、規章和《事務所章程》的規定執行，總經辦應及時對本制度進行修訂。

第二篇：印章使用管理制度

****建設開發有限公司 印章使用管理辦法 1

第一章 總 則 第一條 為強化對印章管理工作重要性的認識、樹立高度責任心，避免責任意識淡薄、杜絕違法、違規行為，防范風險的發生、有效地維護公司利益，須嚴格規范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條

適用范圍 本辦法適用于****建設開發有限公司全體正式員工。第二章 公司印章的范圍及保管部門 第三條 公司印章的范圍包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同專用章、財務專用章、發票專用章等部分專用章；

（三）各部門印章。第四條 印章保管的部門：

（一）公司公章、合同專用章由總經辦負責管理，按本辦法使用印章；

（二）財務專用章、發票專用章由財務部負責管理；

（三）法定代表人章由法人代表或總經理指定人負責管理；

（四）各部門印章由各部門授權管理人負責保管，并制定相應的管理和用章審批辦法，報總經辦備案。2

第三章 使用公司印章的審批權限 第五條 由總經理審批蓋章的文件

（一）公司重要發文

（二）向董事會的請示、報告等

（三）公司機構設置、調整和公司中層以上干部任免文件

（四）法定代表人授權委托書（總經辦存一份）

（五）公司對外簽署合同或協議

（六）公司員工人事勞動合同

（七）公司重要報表

（八）其他需總經理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會和總經理授權人員對管理范圍內的各種文件、報表、證明性材料等進行審批。詳見《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。

第七條 專項業務用章按總經理授權執行。第八條 加強日常檢查，要認真做好日常監督檢查工作，防范違規。各印章負責人要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規行為。對于違規使用印章并造成不良后果的，必追究責任并嚴肅處理；給公司造成重大損失，情節嚴重的，追究其法律責任。第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：

（一）須填寫《印章制發申請表》（附件二）報總經理批準，由 3

總經辦負責到公安機關指定店面刻制，各類印章的形體、規格、材質、格式等應符合 國家有關規定。

（二）各部門及個人不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任；情節嚴重的，追究其法律責任。第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經辦分別進行登記，并建立《印章臺賬》（附件三），以便印章。第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：

（一）印章使用磨損或損壞，需對原印章停用并替換成新印章；

（二）公司名稱變動，原印章廢止；

（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫《印章制發申請表》報總經理批準后，交由總經辦負責辦理；印章停用（廢止）時須填寫《印章停用（廢止）申請單》（見附件四）經總經理批準后及時將停用印章送交總經辦封存或銷毀，并在《印章臺賬》作好相應登記。第十二條 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二）公司各類印章的保管必須安全可靠，應放在保險柜或加鎖保存。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。

（三）各種印章應妥善保管，如有遺失須立即向總經辦書面報告，總經辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。4

（四）印章管理員臨時因事離崗超過兩天的，須由部門負責人指定人員暫時代管，并辦理交接手續，填寫《印章交接登記表》（附件五），以免貽誤工作。

（五）印章管理員須做到監督用印登記和存檔手續清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的《公章內用申請表》（附件六）、《法人章內用申請表》（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作《印章使用表移交記錄》（附件八）。

第五章 各類印章的使用規定

第十三條 公司各類印章實行用印登記制度。印章使用前，用印經辦人須認真填寫《公章內（外）用申請表》或《法人章內（外）用申請表》寫明時間、事由、蓋章數，申請人簽名及審核或批準人簽名等。第十四條 印章使用申請登記完成并批準后，由印章管理員負責蓋章。第十五條 印章管理員要嚴格按程序辦事，按權限用印：用印前要檢查文件是否符合規定格式，手續是否齊全，審批是否有效，對審批手續不完備的各類文件有權拒絕用印。第十六條 禁止在空白紙張或內容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。第十七條 使用印章須在公司內，禁止任何人未經批準攜帶公章外出；用印經辦人如確有攜帶印章外出需求時，須按以下步驟辦理： 5

（一）填寫《公章外借申請表》（附件九）、《法人章外借申請表》（附件十）報部門負責人審核后，報總經理批準；

（二）憑《公章外借申請表》及《法人章外借申請表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關借用手續后方可帶出（原則上需當天歸還）。

（三）提前向公司各部門及相關人員通知印章借用時間和歸還時間，以便其他人員調整用印時間，避免延誤工作。

（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時，原則上應由兩人以上同行。

（五）印章應在預計歸還時間前歸還，歸還時應與印章管理員辦理好歸還手續、雙方簽字認可。第十八條 公司各部門負責人須加強對各類印章使用的日常管理，要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規行為，確保用印安全。對于未批準或未按審批程序辦理印章手續等違規、非法使用印章者，視 情節輕重給予印章管理員及相關責任人嚴肅處理；對于造成嚴重后果的，還要追究部門領導的責任，情節嚴重的，將追究其法律責任。第六章 附 則 6

第十九條 本辦法由總經理辦公室草擬，總經理及董事會批準后執行，修改時亦同。第二十條

本辦法解釋權在總經理辦公室，自下發之日起生效。附件一： 主要印章管理審批一覽表 7

印章名稱 用途 管理 審核程序 批準人 公司重要發文；向董事會的請示、報告等；公司總經理、機構設置、調整和公司中層以上干部任免文件；總經辦審核 董事會 法定代表人授權委托書 由總經辦承辦，向政府機關、園區等提交的需要總經辦審核 總經理 蓋公章的材料、例行文件等 由財務部承辦，向政府機關、稅務機構、銀行等財務部審核、總經理 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明 總經辦審核 總 經 辦公司員工人事勞動合同；社保公積金事宜、員工 總經辦審核 總經理 各項證明文件 合 同 分管領導審核、章 公司業務合同的簽署 總經理 總經辦審核 各部門各項事項及業務需要蓋公章 的材料、文分管領導審核、總經理 件；辦理相關事宜的例行文件及證明材料 總經辦審核 出具公司介紹信、購房證明等 分管領導審核 總經辦 財務部審核、總財務 總經理 收據、支票 經辦審核 專用章 財務發票 部 財務部審核 發票 總經辦 專用章 法定 總經合同、支票 總經辦審核 總經理 代表人章 理室 各部門 各用于部門內部的文檔封存、憑證保管以及報告、部門 內部 部各部門審核 請示、證明等一般性文書、函件 負責人 印章 門 8

附件二： 印章制發申請表

日 期 部 門 經辦人 申請印章種類 名 稱 材 質 形 式 使用范圍： 申請理由： 印章管理員： 保管部門： 總經辦： 總經理： 分管副總： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件三： 9

印章臺賬 保管 交接停用序印章管備注 理員部門 情況

時間 號 序印章枚啟用印章印章枚號 名稱 數 時間 編號 名稱 數 簽收交接交接姓姓名 簽收 日期 人 時間 名 1 2 3 附件四： 印章停用（廢止）申請單 申請日期 申請部門 申 請 人 印章全稱 數 量 分管領導審核: 停用（廢止）理由 年 月 日 停用（廢止）印章留樣: 總經辦審核： 10

年 月 日 注銷日期 注銷人 總經理審核：

備注 年 月 日 附件五： 印章交接登記表

印章轉交時間歸還管理員 接管人 審核人 批準人 歸還附件六： 公章內用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經辦 公司領導 蓋 章 事 由 份數（審核）(審核)（批準）11

原件□ 復印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理員 名稱（起/止）時間

人章內用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經辦 公司領導 蓋 章 事 由 份數（審核）(審核)（批準）原件□ 復印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交記錄 用途 審核人 備序 印章名稱 蓋章事由 申請人 注 內 外 主管單位 總經辦 公司領導交接時間： 管理員： 接收人： 附件九： 公章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管部門 總經辦 公司領導 外 借 事 由(審核)(審核)（批準）12

am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日 主管部門 總經辦 公司領導 外 借 事 由(審核)(審核)（批準）am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 13

第三篇：印章使用管理制度

呼市鹽業分公司 印信使用管理制度

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章、黨支部章、工會章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司(部門)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由綜合辦指定管理人員負責刻制，交由綜合辦備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》，經總經理核準后送交綜合辦刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1.任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

2.公章：分公司的各類文件、通知、報表等公務性文件，由綜合辦按要求用印。其它用印事宜（如介紹信、協議、證 明、函件等）須到綜合辦填寫《印章使用申請表》，由分管經理核準，還需總經理簽字同意方可蓋章。

3.合同章：合同章由綜合辦指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，總經理同意簽字后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章：由財務負責人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用。發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務科指定專人保管，財務科長監印。

6.黨支部印章由黨支部書記保管，分管黨務書記監印；工會印章由工會書記指定專人保管，工會書記監印；

7.其他職能部門印章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

8.各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合辦統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合辦按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合辦按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司總經理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第十條 公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十二條

介紹信的使用

一、介紹信書寫字跡清晰，實事求是，不得弄虛作假，內容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

二、個人因私開具介紹信，需綜合辦負責人、綜合辦分管領導和總經理審批簽字后方可使用。

第四篇：印章使用管理制度

公司印章管理制度

一、總則

為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財務專用章和部門專用章。

三、印章的使用范圍和管理權限

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務專用章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理，1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由綜合辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時需嚴格執行審批和登記手續，填寫《印章使用審批表》，經所在部門負責人、主管領導簽字，報綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。綜合公室負責人對行政公章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

2、合同專用章：主要用于公司所有對外業務合同文件，由綜合辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時，需由法務部專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。綜合辦公室負責人對合同專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。

3、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業務以及財務相關業務的證明材料等，由計劃財務部負責進行保管并嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

4、部門專用章：僅限于公司內部工作聯系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

四、印章管理的相關規定

1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用印；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執行情況。

2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、綜合辦公室領導、總經理、董事長核準后，綜合辦公室按照國家有關印章刻制的規定進行刻制。

4、印章的啟用：經理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批準，及時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對印章違規使用行為的處理辦法

1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

六、附則

1、本制度由公司綜合辦公室制定并負責解釋。

2、本制度自二○一 年 起實施。

第五篇：印章使用管理制度

文 章來

源蓮山 課

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為加強招商局印章管理工作，使之規范化、制度化，特制定本制度。

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一、招商局的印章由專人管理，不得遺失。

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二、凡以招商局名義出具的文件、公函或使用招商局印章的，必須經局長、副局長審簽、批準。對于領導事先安排的急辦事項，領導又未及時審簽的，可登記后先后辦理，事后報告領導并補辦手續。

三、用印章前，有關人員要檢查是否有簽發手續，簽發人是否符合簽發權限，文件、信函底稿等材料是否齊全，會簽的還要檢查會簽手續是否完備。凡不符合規定的應以糾正后方可用印。

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四、用印后的文件底稿、附近件等有關材料由文書整理、收集，需要歸檔的要及時入檔。

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