第一篇:裝財室工作職責
格爾木公安處裝備財務室工作職責
為了進一步加強單位裝備財務管理工作,嚴格落實各項規章制度,裝備財務室堅持科學管理、依法理財的宗旨;堅持規范,優化服務的理念;制定如下工作責任制度:
主任職責:
1、負責本單位基本建設和資產管理工作,提出年度建設計劃,負責制定單位國有資產管理辦法和交通、信息設備、辦公設備的申請、報批、購置、配備和警用裝備的計劃、申報、調運、發放和管理工作;負責建立固定資產臺帳和國有資產統計報表制度,對本單位及所屬單位國有資產使用情況進行監督管理。
2、負責裝備、被裝、文具、車輛、彈藥倉庫的管理及安全防范工作。
3、負責全單位行政在編公安民警人民警察服裝計劃、服裝領取、發放、保管工作。
4、負責單位的政府采購工作。
5、負責承辦領導辦公會議和領導交辦的日常公務。
6、負責上級和兄弟公安單位來客接待工作。
副主任職責:
1、負責申報、分配、管理公安行政業務經費及其它專項撥款,管理預算外經費;做好單位財務收支預、決算的匯總、編報和組織實施;定期編制財務報告和財務分析,反映預算執行情況;對所屬單位的財務活動進行監督和管理。
2、負責單位機關及經費直供單位各項支出經費的計劃、審核、報帳和單位各項收入的管理工作。
3、負責各項公安經費的預算申報、分配、下撥工作。
4、負責單位公安裝備、被裝的財務管理和結算工作。
5、負責本單位財務規章制度的制定和貫徹實施;組織單位會計崗位培訓; 會計職責:
1、負責單位行政經費預、決算的編報和收支管理、核算并監督;辦理單位正常經費支出、國有資產管理工作。
2、負責財務、裝備以及檔案資料的立卷、歸檔、保管、移交、查詢等工作。
3、負責單位民警工資的調整、變動、申報、領取、發放工作。
4、按有關規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業金、醫療保險金等款項,并督促及時辦理交納手續,做到按時、足額上交。
5、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經紀律和各項規章制度。對本單位的財務會計制度進行督促檢查,發現問題,及時糾正,如發現重大問題,應及時向單位負責人或上級主管部門報告。
出納職責:
1、嚴格遵守財經紀律和國家有關現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。
2、負責本單位現金收付工作,嚴密手續、加強管理、保證安全。
3、負責單位行政事業性收費、罰沒收入的項目、標準的申報及票據的管理。
4、負責現金日記帳、銀行日記帳,要按單據時間及時做帳,做到日清月結,對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫銀行余額調節表。
5、做好本職工作的同時,協調做好財務負責人交辦的其它事項。
第二篇:材料室工作職責
材料室工作職責
一、負責對GXLQ/B:4.6/
1、4.7/
1、4.8/
1、4.15/1程序文件的實施工作,按程序文件要求進行材料方面的管理活動,以保證材料的質量符合施工要求。
二、負責項目材料采購、驗收、保管、發放等一系列管理工作及時進行材料的日常帳務處理,按規定及時提供材料的核算單據給相關部門。
三、負責項目材料管理中各類檢查工作的落實,在日常工作中認真執行檢查中提出的要求。
四、負責項目材料的各種統計數據和資料的匯總上報,及時向處部相關職能部門提供項目材料的核算數據,保證數據的準確、及時。
五、協助或配合項目其它部門為項目施工生產部門、生產一線提供強有力的后勤保障,及時提供生產所需物資,保證施工生產的順利進行。
六、檢查倉庫的日常管理工作,注意檢查物資的保管、保養、防盜、防潮以及標識工作。注意倉庫內物資的庫存數量,避免庫存過多造成積壓。
七、每月對庫存物資進行盤點,核實材料的消耗數量,年終對倉庫內物資進行清查盤點,做到帳物相符、帳帳相符,并登記好有關帳務。
八、做好需要材料部門完成的其它一切任務。
材料會計員崗位職責
一、負責貫徹執行國家的物資管理法規以及總公司和處部有關材料管理的制度,是項目材料費用的責任人,按要求建立材料帳薄,參與所在項目材料單價的確定。
二、負責項目材料的收發核算工作,按處部的要求填制各類材料經營報表,督促倉庫保管員做好日常工作,督促收料人員及時按規定上交當天的收料單。
三、對項目材料的貫標工作負監督、指導的責任,負責編制物資申請計劃表和物資采購計劃表,并上報項目工務部門編制的工程項目材料需要量計算表和物資申請計劃表。
四、根據材料采購員填寫的合格分承包方審查表和項目實驗室對樣品的檢測結果以及相關的資料,建立合格分承包方名冊并報處部審批。
五、協同材料保管員對所采購的物資進行實物的驗證并以書面形式通知質檢部門進行質量檢測,同時填好采購物資驗證單。
六、負責帶領項目材料管理人員在程序文件規定的時間對合格分承包方的供應質量進行評價,并把結果上報處部材料科。
七、負責編制項目顧客提供物資的需用計劃和項目物資搬運計劃;負責對本部門的文件資料按要求進行管理,編制本項目的有效文件清單。
八、負責項目限額領料工作的貫徹執行,材料的統計和項目材料經營情況的分析工作。
九、負責項目材料管理的其它有關事宜。
十、完成領導交辦的其它工作。
材料保管員崗位職責
一、遵守材料管理的有關制度,記好倉庫實物保管帳,保證所管材料的安全,不發生被盜現象和由于工作疏忽而出現材料變質的情況。
二、負責對周轉材料的日常管理工作,在施工現場的周轉材料必須安排好值班人員看守。在接收從處部及物資配件供應部所領材料時要注意核對數量、規格型號。退還材料時盡可能同規格同型號同車裝運并附隨貨同行單(一式叁份),以便于接收驗證。
三、負責對進場物資的實物驗證,包括所購物資的規格、型號、數量、質量與計劃要求相符,并向采購員索取物資的材質證明、產品合格證、生產許可證等有關資料。
四、參與對顧客提供物資的驗證工作并且按要求對顧客提供物資分開保管,發現顧客提供物資不合格時按要求填寫顧客提供不合格物資記錄并按要求上報。
五、負責料場材料的標識和倉庫內材料的標識工作,及時記錄好材料的保管帳,保證帳、卡、物相符。
六、每月對庫存物資進行盤查,填寫材料收發月報表,年未對庫存物資盤點作好盤點記錄。
七、協助材料會計做好材料管理的其它一些工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
材料采購員崗位職責
一、采購員對A、B類物資的分承包方進行考察,并索取有關物資的資料,如實填寫《合格分承包方審查表》,交項目材料會計或材料主管,同時提取一定數量的實物交實驗室進行樣品試驗。
二、負責項目材料的日常采購工作,并對所采購的物資質量負責。A、B類物資的采購必須從合格分承包方名冊中選擇,同時向供應商索取所購物資的質保資料,C類物資必須保證有產品合格證。
三、采購物資時,必須以物資采購計劃單或有項目領導簽字的臨時采購單為采購依據,保證所購物資與所需物資規格、型號相符。發票上必須注明具體的規格、型號。
四、采購員在采購物資時必須比質比價,廉潔奉公,不允許有損公肥私等其它不法行為發生。
五、物資的采購工作必須保證日清月結,實物及時交材料保管員,并辦理驗收入庫的手續,移交所購物資的質量證明資料給相關人員。
六、協同其它材料管理人員共同完成項目材料的相關管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作。
材料收方員崗位職責
一、負責項目主要材料的驗收和材料收方作業單的填制,同時填報材料采購臺帳。保證所收材料的數量準確,質量達到施工生產的要求。
二、當天所收材料的收方作業單必須按時交材料會計,以過磅稱重的形式進行收方的連同過磅單一同交材料會計。
三、負責料場材料的堆放和安全,采取適當的措施避免材料的流失。對材料的質量有懷疑時會同質量抽檢人員共同進行驗證,確實有問題的不予驗收并要求貨主拉離料場。
四、負責對料場所堆材料的標識工作和會同成本核算員每月進行一次材料的盤點工作,并對盤點結果進行分析找出原因,上報結果。
五、協同項目其它材料管理人員完成材料的管理工作。
六、完成領導交辦的其它任務。
第三篇:匯總室工作職責
匯總室的崗位職責與制度規范
匯總工作體檢中心各個部門的紐帶、潤滑劑,我們的體檢中心就是一臺大機器,每個螺絲及小部件都要有紐帶相連,有潤滑劑才能高速運轉,可想而知我們這紐帶、潤滑劑在公司的重要性。
(一)崗位職責與規范
目的:
使匯總室明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度規范下順利完成。第一條 服務宗旨
服務與質量并存,協調各個部門工作,樹匯總誠信品牌。
第二條 服務對象
做到銷售著客戶轉,匯總圍著銷售轉,使體檢報告第一時間準確無誤的到達體檢客戶的手中。
第三條 服務信念
熱情----以飽滿的熱情對待本職工作,急時反饋處理報告問題,對銷售部門的反饋及查詢要急時處理,做到不推諉、不拖延。
敬業----對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。勤勉----對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創新----全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。服從----應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 崗位規范
(1)匯總室的全體人員要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強。
(2)接待客戶經理詢問、查詢時要熱情,運用專業術語,認真解答客戶經理提出的疑問。
(3)熟練掌握匯總室辦公系統軟件的運用,如遇到報告與導檢單不符,一定及時查找原因,做到一單一報告。
(4)匯總室每天的工作情況,每天的問題單、回外送、早出、當天、健康證等科目,要做到核對、登記、簽字,使工作內容具體化,保證匯總室的每一項科目都有具體人員負責。
(5)匯總室的形象要全體人員集體努力,如遇問題,先明確體檢日期,體檢是二店還是一店,出現在那個環節,注意語言溝通技巧,不做有損公司利益的事情。
(二)工作內容與工作流程 工作內容
1、工作細則
▲客人體檢完成后,護士會把整理好的導檢單送達到匯總室,包含(一店早出,二店早出,一店當天、二店當天、一店回外送、二店回外送、外檢)初審人員認真核對導檢單,如數目有問題則與護士溝通,數目準確無誤簽字確認。
▲每天按照一店早出,二店早出,一店當天、二店當天、一店回外送、二店回外送、二店問題單、一店問題單科目存放保存好。
▲初審人員按照日期順序進行初審,日期早的要先審,確保36小時報告率,要做到認真核對體檢項目,特別體重指數與血壓。初審人員將初審完成的報告,交給打印人員打印。▲打印人員需要認真核對導檢單與心電圖,做到一人一號一報告,內容前后一致,不能一份報告出現2個導檢號,2個心電圖等。▲打印人員將打印完成的報告交給終檢醫生。
▲終檢醫生認真核對報告內容,檢查各個科室錄入文字性錯誤,寫有“詳見報告單”字樣的科室,認真核對有無化驗單、化驗報告,確保報告的完整性、準確性。▲終檢專家檢查完畢后,由打印人員裝報告封皮,確認數目是否準確,核對總名單,交由初審人員確認,初審人員簽字后急時通知客服部領取報告。
▲初審人員每天需要處理回外送、問題單,及時整理問題單,涉及到那個科室,去那個科室溝通,在導檢單上表明,什么項目沒有結果,什么時候處理。做到客戶查詢問題時能明確是什么原因,每天處理好的問題單與回外送,需要認真登記,簽字確認,及時通知客服人員領取報告。
▲初審人員需要注意體檢報告是否打印的問題,如遇到不明確的單位,及時咨詢客服部,做到該打印的打印,不該打印的不能打印,做到不為公司浪費一張紙,一滴墨。
▲匯總室的每一位工作人員都有責任、有義務為銷售經理們查詢、解答體檢報告是否已經審核,如果未審核原因是什么,涉及到那個科室,有沒有與科室溝通,科室醫生怎么說,大概什么時候能出報告,遇到匯總室解決不了的,明確告訴應該找那個部門,不能推諉、拖延。
▲初審人員每日在通知客服部取報告的同時,上傳報告率,必須達到90%以上才算合格,如遇到不合格情況,首先處理手里的問題單,問題單涉及到那個科室沒有結果的,及時溝通,如果發現問題單處理不了,報告率不夠的情況,及時上報部門領導,由領導處理。
第四篇:財人員工作職責
安順開發區三聯學校
財務管理制度
一、依據有關法律、法規的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,會計、報賬員(出納)必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執行《會計法》和各項財務規定。
二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,并及時立卷歸檔。
三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業務均符合財務收支標準。
四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。
五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時準確,情況真實可靠。
六、參與并嚴格執行學校財務預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據是否符合財務要求。
七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。
八、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領導批準后再行采購,財務會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。
九、急用物品的采購須由使用人申報,經分管領導批準辦理。經批準購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人采購并予核定其價格。
十、轉賬支票和現金支票均由財務會計購買并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的現金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經領導批準,方可在財務部門辦理規定的借用支票和借款手續。個人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的現金數額較大時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現金須經財務主管簽字批準。財務不得私立借現金給個人。
安順開發區三聯學校
第五篇:總工室工作職責
總工室工作職責及作用
我現在給大家闡述一下自身職責及作用:
一、總工室總的宗旨是服務公司,配合項目。
二、崗位職責:
1、參加工程投標,根據招標文件內容及圖紙設計編制施工組織設計,編制施工進度表。
2、參與或督促新開項目的設計交底和技術交底,提出關鍵工序,提醒項目施工的注意事項。
3、建筑行業新規定法律法規、技術標準和施工規范等資料的收集和整理,為項目的開展提供相關的技術支持;
4、負責建立公司產品的質量標準體系、操作規范及作業指導書,嚴格推行公司質量管理制度;
5、參與每周工地質量、安全檢查(工程項目的進度、質量和安全的定期檢查與評估工作);
6、負責三位一體體系運行日常記錄管理;
7、編制現場的相關施工方案及圖紙會審工作;
8、按時完成公司領導安排的基他工作任務;
三、作用我歸納為三條:
1、參加公司的新工程投標,做好自己范圍內的崗位職責工作及配合經營部及其他的科室的相關工作。
2、配合項目的工作,項目部提出的相關要求及時解決,根據項目的施工進展編制相關方案。
3、參加由質安部主持的工地質量、安全檢查工作,提醒項目相關質量問題。