第一篇:單位辦理社保流程
單位辦理社保
1.到當?shù)貐^(qū)的社保中心辦理單位登記,需要帶的資料有
a.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本及B5規(guī)格復(fù)印件一張
b.國家質(zhì)量監(jiān)督部門頒布的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及B5規(guī)格復(fù)印件一張
c.辦理過社會保險登記證的單位須持社會保險登記證及B5規(guī)格復(fù)印件一張(注:外區(qū)縣轉(zhuǎn)入單位需出示由轉(zhuǎn)出區(qū)縣社保經(jīng)辦機構(gòu)加蓋業(yè)務(wù)章的表1—1)
d.單位公章(避免單位往返)
e.法人或負責人(以營業(yè)執(zhí)照為準)身份證復(fù)印件一張B5規(guī)格(注:外籍人員需提供護照復(fù)印件一張)
f.提供單位基本銀行賬戶信息,包括銀行名稱、賬戶、銀行行號(交換號3-4位)g.提供單位所屬街鄉(xiāng)名稱
h.其他核準執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件、資料
i.單位開具的經(jīng)辦人身份證(以防萬一)
帶著上述資料全月工作日都可到社保中心辦理公司登記,辦完后會給一個《社保登記證》,回公司后到社保中心網(wǎng)站上下載一個信息采集軟件,把公司信息登記上。
2.辦理職工參保
a.未參加過社會保險人員:本人照片兩張1寸的,需提供本人身份證復(fù)印件;需提供戶口簿首頁及本人頁復(fù)印件。因特殊原因無法提供戶口簿復(fù)印件,需單位提出申請并加蓋公章和本人簽字,需先在社保采集軟件上登記個人信息,然后拷到U盤上帶到社保中心
b.本市參加過社會保險人員:需持社會保險轉(zhuǎn)移單或轉(zhuǎn)移證明(此規(guī)定今年改成不用帶了,但是如果是較長時間以前中斷的可能還需要帶),并帶醫(yī)療手冊辦理續(xù)保手續(xù),需填寫《參保人員增加表》
這個業(yè)務(wù)是每月的2日至28日辦理,有時間可能會提前到25日。
這些辦好后就每月自動從銀行上劃賬,一般在月初的5.6兩日,這個根據(jù)公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果較長假期會提前到月底就劃走,所以最好每月底賬上留好錢。
去社保辦業(yè)務(wù)需要填寫一些表格,網(wǎng)站上不一定都有,而且也不一定都會填,可以到社保中心領(lǐng)表現(xiàn)場填寫,有不會的還可以問,所以一定記得去社保一定要帶公章和社保登記證,如果有錯的還可以改。一般社保中心都離公司不近,而且辦事的人特多,這樣以免來回跑和排隊。
辦理參保人員增加時,要先辦醫(yī)療增加,再辦四險增加。醫(yī)療增加后會給一個個人的醫(yī)療藍本、條形碼、打印在不干膠紙上的個人信息,把個人照片貼在不干膠紙相應(yīng)的位置上,然后蓋鋼印(他們把鋼印放在外邊讓自已蓋)要同時蓋在照片和不干膠紙上,三個月以后到北京銀行取個人的醫(yī)療存折
社保還有一些業(yè)務(wù)是,人員減少(職工離職)、補繳(如果有中斷的)、每年的3月核定工資基數(shù)等,可以到社保中心了解辦理程序,這里說就太多了。
每天去社保辦業(yè)務(wù)的人非常多,一般排號能在400左右,一等就是一兩個小時,(我曾經(jīng)一早8:45到的社保中心,他們8:30開始辦公,拿到的號是第300號),而且社保中心里的工作人員態(tài)度非常之惡劣,問題不好好回答-訓(xùn)你都訓(xùn)孫子似的,辦事不一次說清-讓你要跑好幾次。所以,最好的辦法是在里邊混個熟人,送送東西,走走人情,那樣辦事會非常快的。
住房公積金(這個比較好辦)
單位登記
1.到當?shù)毓芾聿哭k理企業(yè)登記,需要帶的資料:
a.營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件
b.組織機構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件
c.法人身份證復(fù)印件
d.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
e.單位介紹信
f.公蓋
這里沒有規(guī)定復(fù)印件對紙的大小
2.填寫一份單位登記表,加蓋公章.一般當天就能辦好.辦理職工個人賬戶
單位在管理中心所屬管理部辦理單位登記后,應(yīng)在20日內(nèi)持《單位登記表》及開戶資料為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。每個職工只能設(shè)立一個住房公積金賬戶
匯繳:
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。
1.單位應(yīng)當于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代扣代繳的住房公積金按時足額匯繳到管理中心。資金到賬后,分配計入職工住房公積金個人賬戶。
匯繳應(yīng)提供的材料
a.單位填寫管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金匯繳書》(以下簡稱《匯繳書》)。
b.匯繳人員有變化時,單位填寫管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金匯繳變更清冊》(以下簡稱《變更清冊》)一式兩份,加蓋單位印章,一份單位留存,一份報管理中心。c.通過銀行匯款方式匯繳住房公積金的單位填寫《單位匯款繳存公積金備案表》。
2.匯繳的程序
單位辦理住房公積金匯繳,可以轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金、銀行匯款、支取住房基金、委托銀行收款等方式繳款,財政統(tǒng)發(fā)工資的行政事業(yè)單位以財政撥款方式繳款。
可以選到管理部交,到銀行交,銀行委托收款等方式.
第二篇:單位首次辦理社保流程
社 保 申 報
新成立的單位首次辦理社保流程:
一、辦理繳費登記備案(區(qū)所在的地稅機關(guān))所需材料如下:
1、營業(yè)執(zhí)照副本(原件和復(fù)印件);
2、開戶許可證證明(原件和復(fù)印件);
3、企業(yè)法人身份證(原件和復(fù)印件);
帶以上材料到單位所在區(qū)地稅機關(guān)領(lǐng)取《合肥市社會保險登記表》(一式三份),填表、蓋章后當場辦理開戶(也可以提前填寫《社會保險登記表》,蓋章后帶以上相關(guān)資料前去地稅局直接辦理),申請社保單位編碼;
二、勞動合同備案(合肥市人力資源服務(wù)中心(首次辦理一般去這個地方)或所在區(qū)的勞動部門)所需材料如下:
(一)新簽勞動合同
1、錄用人員身份證復(fù)印件一份;
2、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份
3、《錄用人員登記表》一份并加蓋公章;
4、勞動合同書一式二份;
5、合同新簽備案電子報盤表(拷貝存U盤)(電子版);
6、單位信息電子報盤表(拷貝存U盤)(電子版)——(單位首次辦理社保)7.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份(單位首次辦理社保)
特注:失業(yè)職工1.需提供《失業(yè)證》《勞動和社會保障手冊》或《就業(yè)失業(yè)登記證》原件;2.《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業(yè)職工一式三份);
三、合肥市人力資源和社會保障局登記辦理開戶(開戶所需材料)
1、合肥市社會保險登記表(2份)-單位所在地稅分局辦理;
2、錄用人員登記備案花名冊(原件1份)-單位所在區(qū)級勞動部門辦理;
3、職工社會保險增加花名冊(一式兩份)加蓋公章;
4、營業(yè)執(zhí)照副本原件;
5、單位法人代表的身份證原件或身份證復(fù)印件需加蓋單位公章;
注:
1、如法人代表(按營業(yè)執(zhí)照定)在非本地參保需提供參保地社保社保經(jīng)辦機構(gòu)出具的當前參保證明(復(fù)印件有效,加蓋單位公章),如當前未參保,需隨本單位參保;法人代表在合肥個體窗口參保的需辦理停保退費后隨單位參保;
2、批量參保(5人以上)需提供檔案錄入程序電子檔及橫版打印出來的《職工社保保險花名冊》一式兩份并加蓋公章;(下載網(wǎng)址www.tmdps.cn-下載中心-社保征繳-下載檔案錄入程序);
3、參保職工補繳時間超過3個月需填寫補繳養(yǎng)老保險基數(shù)去確認表(每人一式兩份并本人簽字確認)。
4、辦理時間:每月1-24日(不含節(jié)假日)
5.次月月頭,登錄合肥勞動保障網(wǎng)上,點擊網(wǎng)上辦事后,再點擊單位業(yè)務(wù)辦理,進入單位登錄界面,輸入單位社保編碼和密碼(初始密碼為單位社保編碼),點擊“繳費通知單”根據(jù)《繳費通知單》數(shù)據(jù),到所在地稅分局辦理社保費的申報,繳納。
6.單位首次窗口辦理社保后,可申報開通網(wǎng)上辦理,填寫網(wǎng)上申報表交至社保局,次月方可在社保局網(wǎng)站進行網(wǎng)上申報。
四、社保卡信息(辦理單位新開戶后,有新參保人員需制《社會保障卡》的,到13號窗口辦理金融社保卡)
(一)、單位首次辦理新金融社保卡需要的資料:
1、單位介紹信;
2、銀行確認函(在社保局網(wǎng)上社保卡專題專欄下載,填寫蓋單位公章,無需銀行蓋章);
3、參保人員身份證復(fù)印件(身份證復(fù)印件上的身份證背面加蓋單位公章,公章蓋在身份證蓋全了,不要超過身份證或帶公章);
4、參保人員一張一寸白底彩色證件照;
5、參保人員本人的聯(lián)系電話和單位編碼寫在身份證復(fù)印件空白處
(二)、單位已經(jīng)辦過一批金融社保卡,已經(jīng)交過銀行確認函,所需要的資料:
1、參保人員身份證復(fù)印件(身份證復(fù)印件上的身份證背面蓋單位公章,公章蓋在身份證蓋全了,不要超過身份證或帶公章);
2、參保人員一張一寸白底彩色證件照;
3.參保人員本人的聯(lián)系電話和單位編碼寫在身份證復(fù)印件空白處
第三篇:單位給員工辦理社保流程
單位給員工辦理社保流程
別提醒:辦手續(xù)時,為了少跑路,最好帶著公章和法定代表人名章
0、準備工作:到銷售養(yǎng)老保險手冊和醫(yī)療保險手冊的專賣店購買養(yǎng)老保險手冊和醫(yī)療保險手冊,每人一套(如果職工原來有,就不用購買了)。如果不知道你所在區(qū)的購買地點,也可以到南開區(qū)南開二馬路上的龍鳳市場,那里有專賣店。養(yǎng)老保險手冊1.5元,醫(yī)療保險手冊3元。貼好職工照片填寫,相關(guān)信息后備用,辦下面的手續(xù)時一定帶著(原有的和新購的),否則還要再多跑路。
1、到你公司所在區(qū)的勞動社保局大廳免費領(lǐng)取《勞動名冊》,一式四份,如果企業(yè)從來沒有參加過社會保險,還要領(lǐng)取《企業(yè)信息登記表》。
2、填寫以上表格、單位蓋章后到勞動局勞動力管理科注冊(免費的)。注冊時帶著營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證原件和復(fù)印件。勞動力管理科留存一份。
3、持勞動力科蓋章的3份名冊和登記表、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證原件和復(fù)印件、職工1寸照片(如果沒有就失業(yè)證),職工的就失業(yè)證(如果有)到領(lǐng)表的大廳登記,交20元(每人),給你一本就失業(yè)證,當時填寫后,人家給蓋章,就失業(yè)證就做好了。這里也留存一份名冊。
4、持就失業(yè)證、名冊、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、銀行開戶許可證原件和復(fù)印件,到你公司所在區(qū)的社保中心,先做企業(yè)登記(如果已經(jīng)登記,則免去這個手續(xù))填一張表格,上面都是企業(yè)信息和稅務(wù)登記證的項目,還有銀行帳戶信息,開戶許可證信息等挺多的,慢慢填別著急。
這里登記你公司給職工繳納保險的項目:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、女工生育保險——即所謂的“五險”。
5、社保中心錄好企業(yè)信息后,到大廳領(lǐng)取一份人員變動表格,再填。然后,你可以持社保的表格、名冊到交費窗口去交費了。
至此,你單位職工的5險都已辦妥。
臨走時,在社保中心大廳把職工的醫(yī)療保險手冊都給蓋上章。
6、拿著養(yǎng)老保險手冊和名冊復(fù)印件再回到勞動社會保障局,給養(yǎng)老保險手冊蓋鋼印。
7、拿著社保中心蓋過章的醫(yī)療保險手冊到勞動社會保障局的醫(yī)療保險科給醫(yī)療保險手冊蓋鋼印。
8、交保險費用的下個月,讓還沒有醫(yī)保卡的職工本人到其戶口所在(或者居住地)街道辦事處社保中心辦理醫(yī)保卡。當然,也可以由公司出面在公司所在地的街道辦事處社保中心代辦,但是要有他們本人的委托書。
至此,手續(xù)全部辦理完畢。
生育保險如何使用
我目前沒有工作,但是一直在交保險,這種情況下,如何使用生育保險?
我來幫他解答
滿意回答
是啊,不知交的其中有沒有生育險,一些地方個人也是可以購買生育險的,如成都。
各地略有不同,詳情請撥打當?shù)貏趧优c社會保障咨詢電話12333,上班時間有人工服務(wù)。
【生育保險】辦理生育保險業(yè)務(wù)須知
辦理生育保險業(yè)務(wù)須知
一、參保企業(yè)職工生育待遇支付程序
(一)女職工計劃內(nèi)第一胎懷孕流產(chǎn)時,企業(yè)持女職工個人養(yǎng)老保險編號、《生育證》原件、診斷書、醫(yī)療費收據(jù)、處方及治療費明細。如果生育證沒有辦理,持街道計劃生育委員會開具的計劃內(nèi)第一胎懷孕的證明,身份證原件及復(fù)印件。
報銷標準:四個月以下流產(chǎn)500元(生育保險支付14天產(chǎn)假工資),四個以上流產(chǎn)700元(生育保險支付42天產(chǎn)假工資),超出限額個人負擔15%
(二)領(lǐng)取女職工生育津貼及生育醫(yī)療費時須持以下證件:企業(yè)持女職工個人養(yǎng)老保險編號、《生育證》原件及復(fù)印件、《獨生子女光榮證》原件及復(fù)印件、《出生醫(yī)學(xué)證明》原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、診斷書、生育職工聯(lián)系電話。
(三)領(lǐng)取男職工護理津貼時須持以下證件:企業(yè)持男職工個人養(yǎng)老保險編號、《生育證》原件及復(fù)印件、居民身份證原件及復(fù)印件。
(四)報銷標準:門診產(chǎn)前檢查費用為800元,生育醫(yī)療費用順產(chǎn)2200元、難產(chǎn)3000元、剖宮產(chǎn)4000元。多胞胎每多一胎增加500元。
(五)結(jié)算時間為每月20日前。
二、參保企業(yè)職工計劃生育手術(shù)待遇支付程序
(一)職工實施計劃生育手術(shù)之前,持單位出具的《計劃生育證明》。實施人工流產(chǎn)術(shù)、引產(chǎn)術(shù)及復(fù)通術(shù)的還須持《門診醫(yī)療手冊》,到工傷生育部辦理《資格單》。
(二)職工持《資格單》及身份證到自選的計劃生育定點醫(yī)療機構(gòu)實施計劃生育手術(shù)。
(三)報銷標準:上環(huán)術(shù)155元、取環(huán)術(shù)155元、人工流產(chǎn)術(shù)240元(無次數(shù)限制)、引產(chǎn)術(shù)1270元、女性絕育術(shù)1050元、男性絕育術(shù)840元、女性輸卵管復(fù)通術(shù)2720元、男性輸卵管復(fù)通術(shù)2350元。
男職工配偶補貼領(lǐng)取的條件?領(lǐng)取標準是什么?
回復(fù):參加生育保險的男職工連續(xù)不間斷繳納生育保險費滿12個月的,其配偶屬于未參加生育保險的非城鎮(zhèn)人口、城鎮(zhèn)無業(yè)人員或已參加生育保險但繳費不滿12個月的(不含補繳),按《辦法》第八條規(guī)定享受女職工生育醫(yī)療費的50%的一次性生育醫(yī)療費補貼。其補貼標準如下:
1.妊娠滿7個月施行剖宮生產(chǎn)或剖宮流產(chǎn)的1500元;
2.妊娠滿7個月生產(chǎn)或流產(chǎn)的1000元;
3.妊娠滿3個月不滿7個月生產(chǎn)或流產(chǎn)的500元;
4.妊娠不滿3個月流產(chǎn)的150元;
5.多胞胎的每多生產(chǎn)一個嬰兒增加200元。
生育保險待遇申請服務(wù)指南
根據(jù)《成都市生育保險辦法》(市政府第126號令)和《成都市生育保險辦法實施細則》(成勞社發(fā)[2006]91號文),本市參加生育保險的職工按規(guī)定享受生育保險待遇。
一、職工享受生育津貼、生育醫(yī)療費須提供下列資料:
1.單位參保職工:填報并蓋有單位行政公章的《成都市生育保險待遇審批表》一式兩份、勞動合同書、身份證、財政部門制作或監(jiān)制的醫(yī)療服務(wù)收費票據(jù)、出院證明書、生育指標、嬰兒出生證或其它醫(yī)學(xué)證明、婚姻證明。
2.個體參保人員:填報《成都市生育保險待遇審批表》一式兩份、有效失業(yè)證、身份證、財政部門制作或監(jiān)制的醫(yī)療服務(wù)收費票據(jù)、出院證、生育指標、嬰兒出生證或其它醫(yī)學(xué)證明、婚姻證明、個人結(jié)算性存折。
二、男職工享受生育醫(yī)療費補貼須提供下列資料:
1.單位參保職工:填報并蓋有單位行政公章的《成都市生育保險待遇審批表》一式兩份、勞動合同書、身份證、財政部門制作或監(jiān)制的醫(yī)療服務(wù)收費票據(jù)、出院證明書、生育指標、嬰兒出生證或相關(guān)醫(yī)學(xué)證明、婚姻證明、配偶戶籍證明、配偶社會保險關(guān)系證明、配偶的失業(yè)證。
2.個體參保人員:填報《成都市生育保險待遇審批表》一式兩份、有效失業(yè)證、身份證、財政部門制作或監(jiān)制的醫(yī)療服務(wù)收費票據(jù)、出院證明書、生育指標、嬰兒出生證或相關(guān)醫(yī)學(xué)證明、婚姻證明、配偶戶籍證明、配偶社會保險關(guān)系證明、配偶的失業(yè)證、個人結(jié)算性存折。
三、申領(lǐng)計劃生育手術(shù)費須提供下列資料:
1.單位參保職工:填報并蓋有單位行政公章的《成都市生育保險待遇審批表》一式兩份、手術(shù)費收費票據(jù)、病情證明書、勞動合同書、本人身份證、婚姻證明。
2.個體參保人員:填報《成都市生育保險待遇審批表》一式兩份、有效失業(yè)證、手術(shù)費收費票據(jù)、病情證明書、身份證、婚姻證明、個人結(jié)算性存折。
3.申報輸精管吻合術(shù)、輸卵管吻合術(shù)費用的,除需上述證明外,還需提供計劃生育委員會的相關(guān)證明。
四、報銷生育、計劃生育手術(shù)并發(fā)癥住院醫(yī)療費須提供:
1.單位參保職工:填報并蓋有單位行政公章的《成都市生育、計劃生育手術(shù)并發(fā)癥住院醫(yī)療費審批表》一式兩份、財政部門制作或監(jiān)制的醫(yī)療服務(wù)收費票據(jù)、住院費用清單、復(fù)式處方、單位證明、出院證明書、婚姻證明、社會保險卡、身份證。
2.個體參保人員:填報《成都市生育、計劃生育手術(shù)并發(fā)癥住院醫(yī)療費審批表》一式兩份、財政部門制作或監(jiān)制的醫(yī)療服務(wù)收費票據(jù)、住院費用清單、復(fù)式處方、出院證明書、婚姻證明、社會保險卡、身份證、個人結(jié)算性存折。
參保人員委托他人辦理的,還須提供委托人的委托書和被委托人身份證。
五、省(市)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其它資料。
以上業(yè)務(wù)在市政府第四辦公區(qū)三樓406號窗口辦理。
聯(lián)系電話:87706751
第四篇:重慶市社保辦理流程表(單位)
一、參保單位人員增加申報
1、參保單位提供資料:
職工與單位建立勞動關(guān)系證明材料(如:用工合同)(復(fù)印件需加蓋鮮章)。
2、參保單位填寫采集表》的電子表格并打印一式兩份紙質(zhì)資料,簽字蓋章。
3、參保單位帶齊所需紙質(zhì)及電子資料到社保局參保管理窗口審核,經(jīng)審核合格后,辦理參保單位人員增加業(yè)務(wù)。
二、參保單位人員減少申報
1、參保單位提供資料:
職工與單位終止或解除勞動關(guān)系材料(如:解除勞動關(guān)系合同書)。
2、參保單位填寫報表》的電子表格并打印一式兩份紙質(zhì)資料,簽字蓋章。
3、參保單位帶齊所需紙質(zhì)及電子資料到社保局參保管理窗口審核,經(jīng)審核合格后,辦理參保單位人員減少業(yè)務(wù)
三、基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌外轉(zhuǎn)入辦理流程
1、提供資料:
(1)參保人員的身份證復(fù)印件和戶口薄復(fù)印件;
(2)轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)提供的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》。
2、填寫一式兩份。
3、帶齊所需紙質(zhì)資料到保險局公共窗口審核,經(jīng)審核合格后,辦理參保人員統(tǒng)籌外轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)。
四、基本養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)往統(tǒng)籌外辦理流程
1、提供資料:
(1)參保人員的身份證復(fù)印件和戶口薄復(fù)印件;
(2)參保人員的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系接續(xù)卡》。
2、參保人員在身份證復(fù)印件上寫明轉(zhuǎn)出申請。
3、帶齊所需紙質(zhì)到保險局公共窗口審核,經(jīng)審核合格后,辦理參保人員轉(zhuǎn)往統(tǒng)籌外業(yè)務(wù)。
五、漏繳補繳流程
1、單位歷年漏投補收: 參保單位為歷年漏保人員或漏報歷年繳費月數(shù)人員辦理補繳歷年養(yǎng)老保險費的業(yè)務(wù)。
2、所需資料
(1)《重慶市參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險單位職工工資總額維護申報表(漏投補繳)》;
(2)單位提出補繳歷年養(yǎng)老保險費的書面申請(說明補繳事由和補繳情況);
(3)提供補繳依據(jù),包括補繳人員的《居民身份證》、補繳期間指定時段裝訂成冊的《職工工資發(fā)放花名冊》和與之對應(yīng)財務(wù)憑據(jù)原件及復(fù)印件、補繳期間的《勞動用工合同》或《職工檔案》,其他相關(guān)材料。以上材料均需原件及復(fù)印件(加蓋單位鮮章);
3、辦理程序
(1)報我局審核以上材料,并按規(guī)定核定其補繳期間的繳費基數(shù);
(2)審核通過后辦理補繳養(yǎng)老保險費的手續(xù);
(3)繳納補繳費用后的當月20日前提供其《重慶市社會保險費專用繳款書》的復(fù)印件到我局確認到帳,完成補收手續(xù)。
六、在職人員死亡退費
1.辦理該人員減少(詳見人員減少流程),需附死亡證明材料(如火
化證、死亡證明)
2.所需材料
(1)火化證原件(復(fù)印件)
法定繼承人與死者的關(guān)系證明材料(如:戶口簿、結(jié)婚證等材料原件及復(fù)印件)(2)
(3)
(4)法定繼承人給單位經(jīng)辦人的委托書 單位開的介紹信(經(jīng)辦人 身份證復(fù)印件2份)
養(yǎng)老保險手冊或養(yǎng)老保險接續(xù)卡(5)
第五篇:辦理社保一般流程[模版]
參保登記、日常業(yè)務(wù)的辦理
一、社會保險業(yè)務(wù)受理部門
市屬以上單位的社會保險業(yè)務(wù)在廣州市社會保險基金管理中心辦理,區(qū)屬單位、自由職業(yè)者的社會保險業(yè)務(wù)在所屬區(qū)社會保險基金管理中心辦理。以下全部統(tǒng)稱為“社會保險經(jīng)辦機構(gòu)”。
二、單位社會保險日常業(yè)務(wù)的辦理
(一)新參保單位辦理社會保險登記手續(xù)
用人單位在領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》或獲準成立后 30天內(nèi),必須依法辦理社會保險登記及申報繳費,辦理手續(xù)時請?zhí)峁┮韵沦Y料:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本(或批準成立文件)復(fù)印件;
2、《基本存款帳戶許可證》原件及復(fù)印件,或開戶銀行出具的《核準通知書》原件及復(fù)印件;
3、《組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證》副本復(fù)印件;
4、《地方稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件;
5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供;
6、私營企業(yè)、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復(fù)印件;
7、股東身份證復(fù)印件,已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的,請?zhí)峁﹨⒈5厣绫=?jīng)辦機構(gòu)出具的參保證明;
8、填寫《社會保險登記表》;
9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份。
10、于辦理后的次月10號前到相對應(yīng)地稅部門辦理繳款協(xié)議。
(二)單位終止社會保險關(guān)系的辦理
用人單位發(fā)生注銷、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷或其他情形時,須當月到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理手續(xù)。需要攜帶的材料有:
1、《社會保險登記證》原件;
2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執(zhí)或注銷證明原件及復(fù)印件;
3、辦理當月的社會保險費銀行托收憑證原件、復(fù)印件;
4、如有欠款,需繳清欠款,并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復(fù)印件;
5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份,辦理全部參保人員的減員手續(xù)。
(三)單位參保登記資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
單位名稱(1)變更后的《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件;(2)在市工商局領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《企業(yè)名稱變更核準通知書》,在省工商局領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《核準企業(yè)變更登記通知書》;(3)《組織機構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件。
單位地址《營業(yè)執(zhí)照》、《地稅登記證》原件及復(fù)印件
郵政編碼
地稅登記證號碼
所屬區(qū)
法人姓名等
股東姓名須提供《驗資報告》、《股東手冊》原件、復(fù)印件
單位性質(zhì)
帳戶名稱新開戶銀行的《核準通知書》原件及復(fù)印件
開戶銀行
行號
銀行帳號
除上述資料外,單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式兩份。
(四)《社會保險登記證》有關(guān)業(yè)務(wù)
1、新參保單位領(lǐng)取《社會保險登記證》
新參保單位辦理好社會保險登記手續(xù)后,將由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)放《社會保險登記證》。參保單位今后辦理所有社會保險業(yè)務(wù),均需攜帶《社會保險登記證》原件。
2、《社會保險登記證》的遺失補領(lǐng)、到期重發(fā)
遺失《社會保險登記證》的,單位需提供書面申請,陳述遺失經(jīng)過,向所屬的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請補發(fā)。
《社會保險登記證》到期需要換領(lǐng)新證的,單位需持原證,在辦理《社會保險登記證》年審的同時提出申請,由辦理年審機構(gòu)予以換發(fā)。當年年審結(jié)束后才到期的,可以繼續(xù)使用,至下一次社保年審時換發(fā)新的《社會保險登記證》。
3、《社會保險登記證》的年審
在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監(jiān)察支隊辦理;各區(qū)社保中心參保的單位在對應(yīng)的區(qū)社保中心或區(qū)勞動保障監(jiān)察支隊辦理。
年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發(fā)布的通告為準。
4、《社會保險登記證》的注銷
單位終止社會保險關(guān)系的,在辦理完終止業(yè)務(wù)后,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)收回單位的《社會保險登記證》,作注銷處理。
三、單位人員社會保險日常業(yè)務(wù)的辦理
(一)單位人員增減變動的辦理
已參保單位每月人員有變動的,需在每月月底前辦理有關(guān)手續(xù),并提供以下資料:
1、《廣州市職工勞動手冊》;
2、《社會保險增減人員申報表》一式兩份。
省屬單位退休人員在省社保局核定批準退休后,應(yīng)及時填寫《省屬單位參加廣州市醫(yī)療保險新增退休人員名單》,經(jīng)省社保局蓋章確認后,前往所屬社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險增員手續(xù)。
(二)參保人員繳費工資的申報
每年 3-5月,用人單位應(yīng)根據(jù)本單位全部參保職工上月平均工資收入情況,向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報新一繳費工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網(wǎng)上申報)。
(三)參保人員個人資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
姓名身份證、戶口本(原件及復(fù)印件一份)
身份證號身份證、戶口本(原件及復(fù)印件一份)
出生年月檔案(原件及記錄出生年月最早記錄的復(fù)印件一份),職工個人的申請書及單位審核意見
職工身份勞動合同(原件及復(fù)印件一份),如改變股東身份需股權(quán)變更證明(原件及復(fù)印件一份)
戶口性質(zhì)戶口本(原件及復(fù)印件一份,需復(fù)印戶口首頁及其本人資料那頁參加工作日期《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件、復(fù)印件
法定退休日期提前或延遲退休的批文及其復(fù)印件一份
除上述資料外,單位還需填寫《參保人員個人基本資料變更申請表》一式兩份。
(四)參保人員社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移的辦理
1、轉(zhuǎn)入
提供以下資料辦理:
(1)《社會保險基金轉(zhuǎn)移通知書》;
(2)《廣州市職工勞動手冊》;
(3)轉(zhuǎn)出地養(yǎng)老保險手冊;
(4)本人《戶口簿》。
2、轉(zhuǎn)出
提供以下資料辦理:
(1)接收地勞動和社會保障部門的接收函件;
(2)接收地社會保險機構(gòu)全稱、開戶銀行、帳號;
(3)有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供。
(五)參保人員補繳社會保險費的申辦
1、申報流程
由單位出具書面申請,陳述補繳的事實及理由,填寫一式三份的《廣州市社會保險費補繳申請表》,連同相關(guān)的原始資料,向所屬社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理。
(二)相關(guān)的原始資料
1.屬原固定工及合同制職工的,應(yīng)提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動手冊》等原始資料;
2.屬其他用工形式的,應(yīng)提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動手冊》(外地戶口職工可不提供)等原始資料;
3.未辦理招用工手續(xù),但存在事實勞動關(guān)系的,應(yīng)提供存在事實勞動關(guān)系的有效證明材料(如原始工資發(fā)放表、考勤表等)
4.如果要求補繳1998年7月之前的社保費,還應(yīng)提供戶口簿及復(fù)印件。
(六)參保人員延長繳費年限的申辦
1、申報流程:單位應(yīng)在職工達到法定退休年齡前60天內(nèi),向所屬的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提出申請。自由職業(yè)者由本人向戶口所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提出申請。
2、所需材料:
高級專家申辦的,須提供專業(yè)技術(shù)資格證書的原件及復(fù)印件,《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份;
市管干部申辦的,須提供市委組織部的任命書原件及復(fù)印件,退休時應(yīng)提供市委組織部的批準退休的文件原件及復(fù)印件,《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份。
私營企業(yè)從業(yè)人員申辦的,須職工本人提出書面申請,單位加具意見,同時填報《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份。
自由職業(yè)者申辦的,須本人提供書面申請,提供戶口本原件及復(fù)印件,填報《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份。
(七)參保人員視同繳費年限的錄入
需提供廣州市職工勞動手冊、《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件及復(fù)印件。檔案在各級勞動保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件的人員,需提供復(fù)印件復(fù)印件需由托管部門加蓋公章,注明“與原件相符”,并經(jīng)托管部門的主管人及經(jīng)手人簽名,用信封密封后加蓋騎縫章。
注明:社會保險全部業(yè)務(wù)所需提供的資料復(fù)印件請統(tǒng)一用 A4紙。
社會保險費的核定
社會保險費的征繳按各險種規(guī)定的繳費基數(shù)及繳費比例同單征收。繳費核定辦法為當月核定次月應(yīng)繳金額。用人單位當月到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理有關(guān)申報手續(xù),次月地稅部門通過單位開戶銀行劃款方式征集社會保險費。逾期繳納的,除補繳欠繳數(shù)額外,還按規(guī)定加收滯納金。
一、養(yǎng)老保險
(一)征繳范圍:廣州市的所有企業(yè)和非國家財政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶及其職工(雇工),國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關(guān)系的人員自由職業(yè)者。
(二)征繳比例
1、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體中的本市城鎮(zhèn)戶口人員。
(1)繳費基數(shù)——以上申報個人所得稅的工資、薪金稅項的月平均額為基數(shù),低于上全省在崗職工月平均工資60%的,按60%繳納;高于300%以上部分不計征。每年七月進行調(diào)整。
二、工傷保險
(一)征繳范圍:廣州市所有企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體及與之建立勞動關(guān)系的人員。
在建筑施工和礦山行業(yè)工作的農(nóng)村戶口職工,在新參保和續(xù)保時,可以選擇只參加工傷保險,暫不參加其他險種。
(二)征繳比例:工傷保險基金由單位繳納,個人不繳費。每年七月根據(jù)單位上工傷費用收支情況實行浮動費率制度。具體見表一、二。
工傷保險繳費標準表
表一
分類行業(yè)繳費基數(shù)總額
一商業(yè)、供銷、貿(mào)易、飲食旅游服務(wù)業(yè)、文教衛(wèi)生系統(tǒng)、環(huán)衛(wèi)、園林、金融、團體事業(yè)單位0.5%
二加工業(yè)、機械造船業(yè)、供電、水電、郵政、電信、林業(yè)、重工業(yè)、化工業(yè)(除本表第三類的行業(yè)外)、電子工業(yè)、醫(yī)藥工業(yè)、起重搬運、內(nèi)河航運、航道、印刷、修理業(yè)、建材工業(yè)、種植業(yè)、卷煙、一輕、二輕、房管、鍋爐制造業(yè)、水泥制造業(yè)、紡織工業(yè)1%
三市政工程、海上捕撈、地質(zhì)礦產(chǎn)和測繪行業(yè)、化工中的下列行業(yè)(化肥、農(nóng)藥、氯堿、無機鹽、染料及染料中間體、涂料、有機原料、助劑、溶劑、無機產(chǎn)品的制造業(yè))、橡膠工業(yè)中的橡膠加工和三大合成制造業(yè)1.2%
四建筑、海運、陸地運輸、鐵路運輸、港口、煙花炮竹制造業(yè)、鍋爐安裝、機電安裝、礦山、煤炭工業(yè)、勘探、冶金鋼鐵工業(yè)、采石場、石油鉆井、石油然料煤氣生產(chǎn)加工存儲、兵器工業(yè)1.5%
工傷保險浮動費率
表二
收支率增減率收支率增減率
10%以下減30%76-85%增5%
11-20%減25%86-90%增8%
21-30%減20%91-100%增10%
31-40%減15%101-120%增15%
41-50%減10%121-130%增20%
51-60%減5%131-140%增25%
61-70%不變141-150%增30%
71-75%增3%151%以上增35%
注:(1)收支率=單位當年發(fā)生的工傷保險費用/當年繳納的工傷保險費;
(2)增減率:在現(xiàn)標準繳費率的基礎(chǔ)上增減;
三、生育保險
(一)征繳范圍:廣州市的所有企業(yè)和非國家財政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶及其職工(雇工),國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關(guān)系的人員。目前先在本市城鎮(zhèn)戶口人員中實行。
(二)征繳比例:單位按繳費基數(shù)的 0.7% 繳納,個人不繳費。
四、失業(yè)保險
(一)征繳范圍:在廣州市行政區(qū)域內(nèi)的所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)事業(yè)、城鎮(zhèn)個體戶及其職工(雇工),國家機關(guān)中建立勞動關(guān)系的人員。
(二)征繳比例:單位按繳費基數(shù)的 2% 繳納,城鎮(zhèn)戶口職工按 1% 繳納,農(nóng)民合同制職工個人不繳費。
五、基本醫(yī)療保險
(一)征繳范圍
廣州市行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體、民辦非企業(yè)單位及其在職職工、退休人員。
(二)征繳比例、在職職工的基本醫(yī)療保險費:單位按繳費基數(shù)的 8% 繳納,個人按 2% 繳納。2、退休人員的過渡性醫(yī)療保險金:單位按上本市職工月平均工資的 7.5% 繳納。3、重大疾病補助金:在職職工和退休人員均由單位繳納,目前標準為 5 元 / 人?月。印刷版本:2007年第一版
印刷時間:2007年5月