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協會外聯部學年總結

時間:2019-05-13 00:46:06下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《協會外聯部學年總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《協會外聯部學年總結》。

第一篇:協會外聯部學年總結

自強武術協會外聯部學年總結

進入外聯部之前,自己對這個部門是十分懼怕的,總覺得外聯部需要多種能力和足夠的經驗,對于目前的我來講,覺得不能勝任這個職務。進入這個部門之后,也意識到自己的很多不足,和需要改進的地方

第一點,是對這個學年所做的事情的總結。

1、負責聯系各個學院的迎新晚會的聯系

在這個方面,我覺得自己有很多的不足。雖然聯系的很多學院有意向,但最后都沒有落實下來,感覺是自己在后續工作的跟進上,沒有做到位,導致協會沒有在迎新晚會上有太多的演出,沒有在新生中做好第一站的宣傳工作。

2、聯系外校,進行聯誼

在會長的督促下,先后去到晉祠學院和山西醫科大學,與那里的協會進行了聯誼。不過比較遺憾的是,由于種種個人原因,兩次活動我都沒有去,有些許的遺憾。而且感覺這是自己分內的事情,所以希望以后還可以有機會。第二點,是對外聯部下一學年的計劃

2014年,協會要舉行大型的武術節,這對協會是一個巨大的考驗,而外聯部的角色則更為重要,因此,需要外聯部做一下幾件事。

1、拉贊助

我想這是一個活動最重要的地方,沒有足夠的經費,再好的想法都沒法付諸為行動,所以,我希望,下一學年里寫完武術節策劃之后,可以發動大家一起去拉贊助,激發自己的潛能,為協會爭取最大的利益。

2、聯系外校武術協會和演出團隊

聯系外校的武術協會需要之前做到位,平時就多與外校的協會做交流,這樣才可以與友校形成良好的關系,而演出團隊可以從網絡上獲取資料,也可以沿用上一屆武術節的信息。

3、增強協會的自身建設和交流

武協是一個大家庭,雖然我本人在與人交流方面略有欠缺,但我相信我會盡自己所能,去加強和外界的交流,為協會爭取到最大的利益。

最后,希望協會可以成長的越來越好,預祝明年的武術節圓滿成功。

第二篇:考研協會外聯部

外聯部

外聯部的,首先,你可以根據你們的活動以及需要的金額先給自己定一個贊助商的范圍,比如你們可以考慮去找一些眼鏡行、移動、通之類的商家,也可以找一些書店之類的去你們學校辦一個書展,再給你們場地費;然后就以給你們協會的成員分一下組,分化一下外出的范圍,也商量好定一個價位,以免到時候你們重復去了一個商家,而且說的價格又不一樣,就不太好了;最后的話,就是說在這個過程定會遭到一些拒絕,這是非常正常的,不要太在意,也不要就覺得沒希望了,以后也還是有合作的機會的。你們也要注意一下禮儀、禮貌、穿著得體,注意一下說話的一些藝術啦~~

外聯部:顧名思義,就是外部聯合,主要負責與其他協會的聯誼,活動的經費需要外聯去搞定,還有就是進行活動的策劃工作。

你好,我是我們系的外聯部部長,我來回答一下你的這個問題,外聯部說的簡單一 些就是拉贊助的,沒當你所在的學生會系統有什么重大的活動的時候,就需要外聯部尋 找贊助商提供資金和物品上的支持,那如何吸引和說服贊助商給你資金呢,他們所看重 的是在學校宣傳的優勢,因為在學校宣傳可以花最少的錢財做到最好的宣傳,所以你去 拉贊助的時候,一定要側重給贊助商在校的宣傳方面,這樣贊助商才會有更多的興趣跟 你去商談,去拉贊助的時候注意一些細節:禮貌,穿衣等,贊助商的對象一般就是適合 學生消費的地方,還有就是新開業的地方,那給贊助商提供的當然是給他們的宣傳,具 體怎么宣傳就看你們自己的想法了,希望我的回答可以幫助你。

其實外聯部就是一打醬油的部門,沒什么作用,就是靠幾個有關系的人物,去和其他 社團聯系聯系,拉贊助什么的。

在有活動的時候拉外聯,讓商家提供活動資金。在沒有活動的時候,可以拉講座之類的,或者替商家宣傳,獲得部門收入。這些都是外聯業績。

大學生拉贊助策劃書介紹

我在學校里創建了演講協會,對策劃書了如指掌。把我的經驗介紹一下啊:

*本人的格式:

首先:單獨以?策劃書?為封面,用小點的字體在右下角寫上部門和自己名字

一、前言:(寫吸引贊助商的東西,活動對他們的意義,簡寫50-100字)

二、活動主題:(以什么形式舉辦活動,例如:舞會,歌唱比賽等等)

三、活動簡介:

四、活動面對對象:

五、宣傳手段:(廣播,學校網等,#有條件:一萬以上接橫幅,宣傳單,節目冠名權;獨資或3/4以上的合資)

六、表演節目:(自己定節目列表)

七、宣傳效果:(在你們那里宣傳,有什么好出)

必須單獨一頁打第八項

八、經費預算:(這項要注意:必須做到精確明了,要報大數,以免被壓價錢)

*網上搜查:

贊助書總提綱:

一、活動背景

二、活動內容

三、活動流程

四、資金預算

五、籌資計劃

六、贊助回報

七、效果預估

*還是搜查:策劃名稱(策劃主題)策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)策劃制作年月日策劃目的以及策劃內容之簡要說明策劃之經過說明策劃內容之詳細說明策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)策劃之期待效果、預測效果對本策劃問題癥結之想法可供參考之策劃案、文獻、案例等如有第二、第三備擇方案時,列出其概要對策劃實施應注意之點及希望事項

當項目內容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。

B.寫策劃書的基本技巧

★ 策劃內容要簡單明了而且具體

策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。

當然,也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓策劃書”,但一定要加上副標題:“于1998年8月以全體營銷人員為對象”。

策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的話,也應

明白記載。

策劃制作年月日:這是指編制完成時的日期。為方便起見,通常都以評審日或前三日為準。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。

策劃目的以及策劃內容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。

策劃之經過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程序去完成等,這些緣起及經過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。

策劃內容之詳細說明:這是說明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。

策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。至于費用計劃、人員計劃、作業計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書。

★ 要有效果與結果的預測

策劃之期待效果、預測效果:對于該策劃實行之后所能期待之效果與預測可得到的效果,應盡可能依據足以信賴的根據來提出。同時,費用與效果所表示出來的效率,或對公司內外無形有形的效果等,也要說明清楚。

對本策劃問題癥結之想法:不論什么策劃,要達到一百分是很困難的。對策劃中出現的短處、問題癥結不應回避,要在匯報中一一列明,并寫出自己的想法。

可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。

如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態度和作法),在策劃書也應一并說明,以起到參考意義。對此下節有詳細的說明。

對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。

★ 同時準備第二方案、第三方案

當擬定策劃書時,并沒有硬性規定一定只能做一個策劃案。對于同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然,有時策劃人員會過于自信,認為自己的工作是完美無缺的。但從企業的實踐而言,在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現,所以事先準備替代方案是明智的。

有經驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習慣,然后準備第二案、第三案。首先把第一案提出,當反對意見出現時,你就可以馬上說:“事實上我也認為這有缺點,所以我就準備了第二套方案”。由于第二案已經包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最后一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準備后備方案,使成功的概率大為提高。

★ 突出重點,勿面面俱到

在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃里面納入太多的構想,變成目標過多。

對一個善于思考的人來說,就某個問題產生很多的想法是個大優點,但如果想把過多的想

法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來,到底哪個是策劃的焦點和主體、哪一個效果是最可期待的,就變得模糊不清了。

一個優秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關,就會舍得刪除,留待下次再用。要記住:適當的舍棄是重要的策劃技術。

一、策劃階段。

首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考:

(一)對方需要什么?

雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有復雜關系贊助活動另論。)

(二)我方優勢何在,如何發揮?

這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。

當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。

在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比校學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育系去找體育器材專營,音樂系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。

做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,筆者建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。

這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至于如何寫策劃書,筆者認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。

對于經費預算,大家要特別重視。筆者的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

二、交涉階段。

如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:

我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。

那么,如何觀察?筆者認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實筆者的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。

當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。

經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經費上作出讓步,而筆者所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。筆者談了三層意思:

(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意

(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);

(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,筆者只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。

最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

三、落實階段。

在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。

在筆者看來,對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。

舉一個例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對方投入近兩萬,損失五六千,按理說,對方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州,公司主管首先想到的是邀請我負責整個榕城高校的宣傳項目,“資金由你操控,物品由你支配,”筆者因種種原因沒有接受邀請,這是后話。問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我,原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,筆者是負責的,筆者的表現是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。如何做好落實工作,筆者以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。

四、反饋階段

先回答一個問題:為什么要反饋?

首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;

其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。

第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其它共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。比如,中榕眼鏡的經理幾年來一直把師大區域的宣傳預算全部劃給筆者操作,還說“經費是有限的,你小鐘有需要,我肯定支持你。”這事讓筆者很感動,可以說,中榕的廣告中多多少少融有我個人感恩的成分。

最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚

一位手機商告訴記者,校內大學生具有相當大的消費潛力。利用學生干部組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩。

第三篇:2011移動通訊科技協會外聯部總結

移動通訊科技協會外聯部2011年秋季學期工作總結

時間飛逝,白駒過隙,2011年在不知不覺中已成了歷史。在這半年里,我們盡自己最大的努力去做好外聯部的每一件事。盡管不能事事盡如人意,在很多地方沒有做到盡善盡美,但是盡力去探索、學習,積累了經驗。這一學期有心酸、不滿,但也是充滿了歡樂。

一、本學期來的主要工作

(一)外聯部的事情并不多,但卻讓我們覺得壓力很大,如果沒有拉到贊助,活動就可能會辦不成,想想還蠻佩服自己能堅持下來。但是堅持就是勝利!現對這一學期的工作進行具體的總結,希望在下一學期能夠共同進步,再接再厲。

因為我們是第一屆會員,很多的工作都是我們經驗都是很不足的,沒有能像其它一些老協會一樣,有前輩們留下的資料和經驗之類的。但是我們一直都不斷的探索,積累經驗。這一學期,外聯部的工作總結如下:

1、迎接新生,并深入大一新生中去,為他們生活、學習上的困難提供幫助。并在新一屆心中樹立良好的形象。

2、下寢室進行部門宣傳,新生們對外聯部好奇心很強,在我們的講解之下,很多熱情的學生踴躍表示要報外聯部。

3、外聯部招新。經過平時對他們的了解以及他們的當場的即興演講表現,外聯部留下了8個人。

4、部門交流以及干事熟悉外聯部的工作階段,部門關系氣氛融洽,部長干事團結一心,為以后的工作打下堅實的基礎。

5、分配部門任務,將干事分組并由部長、副部長分頭帶領。我們和計算機協會商談好在濱水廣場舉行一場義務維修,計算機協會主

要以修計算機為主,我們主要以電子產品為主(手機.MP3)。并順利進行,都起到了比較滿意的效果。我們還和電子科技協會.青年自愿者協會.計算機協會等一起在濱水廣場舉辦義務維修。

6、外聯部各成員皆利用空余時間一起鍛煉總結的口才,信心備至,積極行動,為協會的外聯的工作做了充分的準備,隨時待發。

7、在招新這段時間里,外聯部進行了很好的整頓,通過考核,最終留下了塌實肯干的5名干事。

8、經過了拉贊助的專門培訓,外聯部每個成員都有了深刻的體會和經驗教訓。從總結中,可以看到每個人都獲益匪淺。

9、有些人走了,有些人留了下來。大浪淘沙,淘走的是沙子,留下的是金子。不管是走的,還是留下的,都應該是無悔而值得的。

(二)在不斷的鍛煉、學習以及借鑒其他協會的經驗實踐的過程中,我們都深有體會,并總結出經驗教訓,希望在來年里可以更好的工作,也希望后繼者能夠引以為戒,做到青出于藍而勝于藍。

1、熟悉外聯部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應,答應了的就一定要做到。

2、拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標,做好充分準備,再出發。當然更不能說是光著兩手出去,在定好目標后,要寫好活動策劃書,這樣,商家才會坐下來細細和你談。一份好的策劃書是非常重要的。

3、細說如何找準目標。這就要看活動的性質以及活動需要的道具了,A、首先,不管是什么活動,它都需要橫幅宣傳,這樣就可以先要

求商家贊助我們橫幅。特別注意的是,在學校嚴格檢查時期,不要掛商業性很強的橫幅,可以實施以物換物,商家提供橫幅,我們提供宣傳,也就是說橫幅不一定要有商家的信息。

B、其次,是文藝活動,那就需要一定幕布、門票、獎品等道具,這就要將拉贊助的目標定于電玩城、時尚攝影等各種潮流時尚的娛樂店……例如,發型、化妝,就可以在學校周圍進行輪回戰斗,有新開的店就可以直接將目標定于他,如沒有,那就找很久沒有做過宣傳沒有合作的發型店合作,但是,這樣的商家由于常年遭學校輪換轟炸,早已是老油條了,精得很,這是就要小心了,他們的要求很多,但給的東西很少、質量又不好,那你就要當心謹慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應他們的條件越少越好。

C、當然不是任何店都是可以的,最容易成功的是那些新開張的店,因為他們需要一定的宣傳來打出招牌,這是就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規模相當大的店。

D、然而,太大太有知名度的店不屑于你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什么規模的店就需要你謹慎思考后作出明智的決定。

E、再次,大膽的試試看吧,尤其要擦亮雙眼。同時,安全也是很重要的。

4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不要灰心喪氣,失敗一次就說不干了,那樣只會一事無成。堅持吧,一定可以成功的。另外,好好總結經驗,保持新鮮感和適當的熱情,積極主動。

5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計劃會有變動的準備,以及補救措施。這是個講求信譽的時代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動進行的保證。

6、關于宣傳,對于外聯部為商家做的宣傳,宣傳部應無條件的配合,如有異議,再協商。如果說外聯部答應商家的宣傳而沒有做到位,那么以后的活動將會很難進行,這是考驗各部門聯合團結協調的時候,在以后的工作中,如有沖突,及時調整。

7、活動期間,可邀請商家來做評委等,同商家保持良好的聯系。特別注意,主持人在活動最后或活動互動期間,為商家進行口頭宣傳。這一點是很重要的。另外,對外聯部為商家進行宣傳的宣傳方式進行一次總結,有事更多的是變動,宣傳方式靈活運用,以及要注意一些問題。

1、宣傳單為了講求信用,商家的傳單一定要如實發放。

2、橫幅爭取不是商業性的。并告知商家,在學校檢查期間需暫時收下,但是總的懸掛天數保證了的就一定要做到。

3、海報根據商家的要求來制作,同時,需要宣傳部的積極配合,在規定時間,將海報宣傳貼放出來。

4、宣傳板同海報的要求,另外,我院的宣傳板數目有限,這就需要詢問宣傳部是否有空余板子來做商家宣傳,若無,則由宣傳部及時解決,外聯部適當督促。

5、冠名權可體現在幕布活著橫幅上,這個宣傳比較難。

注:各個宣傳方式也可綜合運用,注意靈活變通即可。

二、存在的問題

1.由于我們移動通訊科技協會剛創辦一年,在外聯上我們的經驗還

是不足,我們需要借鑒其他協會的經驗來使自己在外聯方面能得到更大的補充和擴展。

2.由于我們協會和其他協會聯誼的機會很稀少甚至沒有,但是我們

正在積極努力的尋求與其他兄弟協會合作聯誼的機會,希望能夠在明年與兄弟協會們搞幾次別開生面的的聯誼大聯歡,讓我們外聯人更讓其他部門的人能夠感受到外聯其實是最活躍的一部門。關于出外拉贊助的事情,這是我們部門最缺乏的、最需要的一個環節。

三、今后的工作任務

(一)加強與協會其他部門的聯系與配合,努力做到默契配合,使得工作效率更高,讓協會日常工作能夠有效的進行下去,不能讓其中一個部門脫節。加強對大一新會員的培養,使其能夠很快地適應協會的任務和責任,使其很快的成長起來,達到鍛煉的目的。

(二)加強與其他兄弟協會的聯系與溝通,多開展一些有意義的活動來豐富我們的課余生活。加強與電子科技協會、計算機協會等的技術交流與合作,多多合作舉辦義務維修,加強技術交流是我們各個協會所需要的做的。希望能夠在下個學期和其他協會一起搞聯誼,拉贊助等。我們還需要擴大范圍,走出學校積極尋求和其他學校的協會的合作機會,把我們的協會宣傳出去,讓更多的人知道我們我們廣西機電職業技術學院有一個協會叫移動通訊科技協會,讓更多的人知道我們協會,了解我們協會,支持我們協會。

(三)由于新會員剛進來不久,適應能力還有點差,需要多多培養才能很快適應這個協會,為了能夠讓協會正常的發展下去,我們要盡快讓新成員們盡快的成長起來,為我們的協會多做一些力所能及的事。我們還需要多多開展內部交流活動,讓每個會員都感覺到溫暖,感覺到我們移動通訊科技協會就像一個家庭一樣,充滿歡聲笑語,溫馨而和諧的氣氛洋溢其中,其樂融融。

(四)積極尋求與校外商家合作機會,擴大我們協會的影響力,同時也給同學們更多的機會了解關于商家的一些信息,為以后購物打下一

些信息基礎。同時我們還積極給外聯部門人員培訓有關外聯的一些重要的技巧,好讓他們更好的適應這個工作

結束語

這就是我們移動通訊科技協會外聯部的一些經驗和教訓吧,希望后來者能把握前車之鑒,而我也能避免同樣的錯誤,將工作越做越好。這一學期已結束,新學期新氣象,愿新的學期能作出一些新的東西,有新的成績和可人的進步,外聯部越做越好,發揚光大,展望未來。

移動通訊科技協會外聯部二0一一年十二月三十日

第四篇:市場營銷協會外聯部工作總結

外聯部工作總結

本學期在校黨委的領導下和校團委的指導下,積極探索,勇于實踐,為我校的學術建設和校園文化作出了應有的貢獻。本學期開學至今,我部始終以“全心全意為同學服務”為宗旨,以“內聯外交”為工作方針,積極地配合其他各部門開展工作。在大家的共同努力下,我們部的工作效率進一步提高,配合商學院的各項工作效果顯著。雖然具體工作中我們還存在一定的不足,但我們相信隨著工作的深入,我們將更加出色地完成我們應做的工作,服務大家的社會學習、社會活動和生活。現將本學期我們部的工作做個小結,以接受監督。

(一)常規工作

(1)團結協作工作(2)禮儀學習工作(3)了解我校工作(4)建立關系網工作

(5)關于部內的自身建設: 1)完善內部機制,繼承和發揚社團聯合會良好的傳統及作風,優化、完善人員內部機制。在工作上,除了合理地安排和組織好各自的外聯工作外,還積極配合學院的各種活動。不僅在社聯內部舉辦的活動中表現突出,在社團組織的活動上,也積極組織部員參加。

2)部門成員定期召開小型會議,部門內部在活動中的分工明確,細致,各行其事;并進行部門委員技能培訓。培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。加強對委員思想素質及業務素質的要求和培養,樹立部門的良好形象。

3)確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。我們收集了大量的資料,根據個人的興趣愛好將所有人分為五組。使大家的工作更具體、目的更加明確。同時也使大家對了解更加深刻,增加了成功的機會。分組也可協作,互相照應。

4)完善部門例會制度,以保證工作的及時性。定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近工作任務。例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由于外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長聯系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來居上”。

5)營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都進行簽到,嚴明紀律。永不言棄是外聯部的一貫作風。在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個智者,因為我們知道,我們的工作成果與院內活動有直接關系。為了社聯和各社團的利益,我們首先自己會認真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好社團聯合會的各項活動

6)每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員上交活動的工作經驗總結分析或總結。與商學院其他社團組織建立良好關系,加強與其他部門的溝通和聯系,加強對部門活動的文字及圖象記錄,促進檔案工作的規范化。舉行聚會活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

(二)階段性的工作

(1)嚴申紀律。對內端正本部門委員的工作態度,提高工作效率。對外樹立社聯的良好形象。

(2)部門例會形式多樣化。讓委員在部長的指導下輪流主持部門例會,鍛煉委員的表達、領導能力。同時,培訓本部門委員的通訊稿寫作能力,促進委員的多方面發展。

(3)為“營銷策劃比賽”和“社團文化節”提供贊助商。“社團文化節”和“營銷策劃比賽”是我校及我院非常重視的兩項活動。目的是擴大我校社團的影響力,彰顯各社團特色、弘揚社團文化。同時也是為了增進我校同學的相互了解,增強友誼和感情。我們外聯部積極配合我校團委來開展我們外聯部的工作,為這次活動提供贊助商。雖然過程中還有許多不足之處,但我們會及時總結教訓,為以后工作的開展提供借鑒。此外,經過此次的拉贊助實踐,我部的新委員的實踐能力得到很大提高,為我部以后的發展奠定了堅實的基礎。同時,在與商家的交涉過程中,我部代表我校與商家之間形成了良好的合作關系,為以后工作的進展鋪墊了道路。

總結

每次拉贊助活動之前,我們總要做很多的準備工作,部長劃分各自的任務,副部安排,贊助方案等等一系列準備。然后翻查歷史資料和記錄,圈定贊助企業,對部門人員進行分工出去拉贊助等等。回想起拉贊助的經歷,幾多辛酸,幾多愁,也許只有親身走過,才知道這項工作的復雜和辛酸。外聯工作是辛苦的,但同樣也是無尚光榮的。來到外聯部,你就得痛并每一個贊助,都凝聚著同學們的一份心血;每一段經歷都述說著難予言傳的故事。也許走了,經過了,才能真正懂得其中的苦與甜,痛與樂。那一串音符,定將奏出那和諧的交響樂,響徹藍天,為外聯部的進一步狀大,發展打下了堅實的基礎。在拉贊助過程中,外聯部各成員考慮事情變得更周全、更細致,也干練、成穩了不少,自身能力提高很多!

外聯部 毛江

二〇一二年三月九日

第五篇:協會外聯部競選發言稿

尊敬的各位學長、學姐:

大家好!

我是xxxxxx協會外聯部的大一委員xxx,我很榮幸今天站在這里競選副會長這一職位。

我已經在xxxx協會工作了近一年的時間,首先特別感謝各位學長對我的細心栽培,以及許多其他會員和部門干事的支持和幫助。其次,在這一年里,本人也工作認真負責,持之以恒,幾乎每一次活動,每一次會議都可以看到我的身影。

我今天可以滿懷希望地站在這里等待大家的認可和肯定,是因為我自認為有足夠的信心,因為:

第一:多年的班干部經歷鍛煉我的組織和管理能力,當眾演說和與人溝通的能力。較強的責任心,和熱心為同學服務的激情,這是作為一個帶頭人所必須俱備的理論能力,也是廣大會員對我們的要求。

第二:我在xx工作已有近一年,參加了協會組織的、“創新創業”大賽和“創新思想”演講比賽等一系列大小型活動,增強了活動策劃書的寫法,會議活動流程,學習各部門之間的運作和關系,充分地鍛煉和提高了自己的能力,積極主動地完成了會長交待給我的任務,能力得到了較大幅度的提高。實踐是檢驗真理的唯一標準”這些都讓我獲得了許多實踐經驗。

第三:在入會期間學長給了我很多的幫助與指導,使我明白了作為社團的領航人必須要有大局觀念,整體意識,和他們交流中,我學會了怎樣為人處世,怎樣解決一些矛盾,怎樣處理好本協會各部門之間的關系,以及怎樣協調好各兄弟協會之間的關系,怎樣動員一切可以團結的力量。

這些充分證明:我有能力勝任副會長一職,并且有能力把創客發揚光大。

假如我當選了副會長,我將做好自己的本職工作,在學院和社團聯合總會的指導下,努力建設好會風,積極開展具有本協會特色特色的社團活動,爭取使每一個會員在大學生經濟學會里得到應有的鍛煉,我將繼續發揚“探索之星”創新創業協會以前舉辦活動的成功之處,進一步完善,進一步創新,爭取打造一個優秀的協會團隊,把協會的影響力推向一個新高。

我的演講完畢!謝謝!

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