第一篇:創協組織機構及工作職能
大學生就業創業促進會組織機構及其工作職能
(1)會長:全面主持協會的整體工作,負責召開協會理事會會議,制定協會學年學期的總體工作計劃及各個時期的具體工作部署,指導和監督協會各項活動,優化和調配協會各部門資源。
(2)副會長:全盤協助會長開展工作,執行會長分配的具體工作計劃,強化并規范協會的組織機構管理,分管協會內自屬的部門,從分調動協會成員的積極性,加強會長與部長、副部長之間的溝通與聯系。
(3)會長助理:協助會長做好各項工作,臨時擔任會長及承擔會長職責,協助副會長分管各部門,積極參與協會的各項活動并起先鋒模范作用,積極活躍于校上級主管部門、校院系直系領導及校內外各兄弟協會之中,為協會開創優越的外部環境和開拓廣闊的發展空間。
(4)文秘部:負責協會文秘工作,擬訂并傳達會議通知,編輯、審核、打印各類辦公文件,記錄協會的重要會議和各類科技文藝活動,審核整理并存檔管理協會各項活動的相關資料,編輯協會的工作簡報、通訊、活動剪影,及協會各項活動的新聞報道。協助會長、副會長撰寫協會發展遠景規劃和形式分析報告。
(5)人力資源部:負責每次活動的具體計劃與執行。突出社會實踐性,進行創業實踐活動,收集創業資料,傳播創業知識,激發協會成員的創業激情,增強協會成員的創業意識和商業敏銳感,提高協會成員的創新、創業能力和公共社交能力。積極配合、協調其它部門的工作,服從協會的人事安排。
(6)設計工作室:全面負責協會的宣傳報道,制作協會的各類海報、寫真、噴繪、宣傳畫,開辟協會的宣傳專欄,并及時更新和維護,負責協會形象工程的規劃和建設以及協調各類大型活動的宣傳和推廣。
(7)公關部:全面負責協會各項工作的公關禮儀,接待來訪嘉賓團體,主持重大活動的開幕和閉幕,(8)策劃部:全面負責協會工作和活動的策劃和管理,對重大活動進行策劃和統籌管理。定期舉辦各類文娛活動,加強協會內部的團結與協調。
(9)內務部:負責公共財產辦公設備、協會財務、監督和后勤的管理,實行財務公開,定期向理事會匯報財務收支情況,每學期的財務情況制表公開一次。全面負責協會工作和活動的監督和后勤工作的管理,依據章程并結合實際情況對全體會員的工作做出鑒定和評價,完成協會日常工作的考核與測評。加強協會內部的團結與協調。
(10)外務部:負責為協會的重大活動拉取贊助,協助會長助理聯系企業開展交流與合作,尋求參觀和學習的機會,保持與兄弟協會的密切聯系及信息共享。
(11)項目部:全面負責為協會謀求利潤和自主創業之機會。負責各種商業活動的前期開發,組織創業計劃大賽及創業項目的孵化工作。以及協會已經正常運作的各項業務。
(12)信息網絡部:負責協會的市場信息和網絡信息的管理與開發,包括最新市場信息的收集和公布,制作、開發并維護協會的網頁,推進協會工作和活動的網絡信息化,為協會的協會章程、活動通知、活動方案、活動策劃書、工作計劃、工作簡報、工作總結、財務報表、新聞報道等相關資料備份電子檔案。
第二篇:信息系青協組織機構及各部門職能.
河南質量工程職業學院信息工程系青年志愿者協會 組織機構及各部門職能
一、河南質量工程職業學院信息工程系青年志愿者協會(以下簡稱本協會是在信息工程系團總支指導下成立的以 志愿服務為宗旨的學生自治團體。
二、部門設置及人員構成: 本協會設會長一名;本協會下設辦公室、宣傳部、人力資源部三個部門,各 部均設部長一名、干事若干名;本協會面向全系招收志愿者若干名。
三、各部門的職能與責任:
1、會長的職能與責任:(1本協會會長擁有本協會的最高決策權,負責本協 會各項日常事務的管理和各項工作的開展,把握本協會的運 作方式和發展方向;確定本協會的機構設置和人員安排,協 調內部各成員的關系;促進本協會的穩定和諧發展,維護本 協會的正當權益;配合系團總支的各項活動安排;對其他干 部及干事進行監督并對協會負責。
(2會長作為本協會的核心,統籌和規劃協會的整體 發展思路,組織和協調下屬部門工作。
主要有以下職責: ① 學習院、系團組織的相關文件精神,把握總體工作 方向,制定整體發展計劃;② 審定各部門工作計劃,統一工作思想,確定各部門 活動方向,監督和協調各部門工作;
③ 定期召開例會,進行工作總結;④ 接受系團總支的指導、并定時向團總支通報工作開 展情況。
2、其他各部門的職能與責任: 各部部長作為部門的負責人,執行會長及協會內部的各 項決議, 具體落實各項工作的開展, 指導各個干事開展工作, 協調干事及部門之間的關系,切實做到“分工不分家” ,從 思想上引導干事成長進步,及時向組織反饋干事的思想動態, 確定各自部門的人員安排,加強組織的凝聚力和團隊協作精 神,對協會及會長負責。
(1辦公室職責: ① 傳達會長的工作思想和活動方針,整理和發布協會 內部工作動態;② 協調各部門工作,擔負本協會與上級組織的溝通與 聯系;③ 為本協會的各項活動起草可行性策劃書;④ 收集和保存與本協會有關的資料和信息,做好活動 記錄。(2宣傳部職責: ①做好上級有關文件精神的宣傳;②擔負協會整體形象設計、與相關機構溝通聯系、對外 宣傳的任務,制作活動海報和部門宣傳欄,對本協會的各項 工作與活動進行及時的報道;③協調本協會與學院相關部門的常規性活動;④負責與社會各界及兄弟院校相關組織聯系,為志愿者 服務活動開拓更廣闊的空間。
(3人力資源部:
①負責全系志愿者注冊、管理、考核和獎懲工作,制定 相關規章制度等;②根據辦公室的可行性策劃書進行各項活動的組織與 實施;③對活動進行整體的調度和監管,保證活動的安全性 , 做好活動后勤保障工作;④對于活動過程中出現的突發狀況,必須及時掌握并根 據實際情況作出合理的應對措施,以確保活動的順利進行。
信息工程系青年志愿者協會 2015年 11月 16日
第三篇:黨委辦公室組織機構及工作職能
中共大武口區委辦公室組織機構及工作職能
一、組織機構:
區委辦公室,掛督查室、保密辦牌子,為區委的綜合辦事機構。
二、工作職能
1、實施“三服務”,做好區委綜合辦事機構承上啟下、溝通信息、協調服務的職能作用,安排各類會議和接待工作;
2、協調區各套班子辦公室的工作,做好領導的參謀助手,及時、準確完成領導交辦的各項工作;
3、做好上情下達、下情上遞工作和信息調研工作,收集信息、參考資料,征求各方意見,提出解決問題的初步方案,為領導科學決策提供詳實的依據;
4、對區委的決策、重大工作部署和區委領導的批示件實話及時、有效的督查,促進各項工作落實到位;
5、起草綜合文件和各類公文,把好文字關、用印關、保密關,做好接待服務和區委機關后勤保障服務;
6、根據區委授權,協調區委、政府、人大、政協系統各部門和法檢兩院以及有關方面的工作關系,加強橫向協
調與聯系,發揮整體功能;
7、組織實施《中華人民共和國保密法》及其配套地方法規,作好保密工作;
8、做好黨務網設備的管理以及各類保密文件的擬制、打印、分送、接收、處理、立卷、存檔和保密工作;
9、做好區委交辦的其它工作。
第四篇:公司組織機構及職能
公司組織機構及職能、崗位職責
第一節
公司各部門及項目部職責
一、綜合管理部
直接上級:總經理、分管副總經理、關聯上級及相關部門
下屬部門(崗位):行政助理、車輛主管、文員、駕駛員、后勤人員
部門本職:日常行政辦公事務管理、文秘、人力資源管理、后勤工作、部門溝通、公務催辦 主要職責:
1、負責公司日常行政事務的管理。
2、負責協助領導搞好公司各部門之間的綜合協調。
3、負責公司級各項重大活動的具體辦理。
4、負責公司工作車輛的調配安排。
5、負責公司會議的安排、會場布置、會議紀要。
6、負責人事、文件及其它有關資料檔案的管理工作。
7、負責公司來訪人員的接待。
8、負責公司往來公文的傳遞和處理
9、負責對集團公司和本公司重要會議決議的安排、落實、催辦和查辦。
10、負責對外聯絡,搞好公共關系。
11、負責公司考核工作的計劃、安排、落實、上報、執行和督導。
12、負責公司員工招聘、培訓、學習計劃的擬報和執行。
13、完成領導交辦的其他工作。
二、財務部
直接上級:總經理、財務總監、關聯上級及相關部門 所屬下級:會計主管、會計員、出納員 主要職責:
1、負責管理公司財務工作,組織公司會計核算、財務管理、資金調度、成本核算、監督等工作。
2、負責組織會計法及地方政府有關財務工作法律法規的貫徹;遵守財務管理制度;負責對部門員工的日常管理、工作考核及財會工作人員的技能水平測試。
3、正確使用會計科目,認真審核會計憑證,按時報送財務報表,如實反映公司經營成果和財務狀況。
4、負責資金的籌措、調度和回收工作,提高資金的使用效益。
5、研究財務工作中的新情況、新問題,及時向公司領導提出意見和方案并采取措施,為提高企業經濟效益出謀劃策。
6、負責審核各類報出報表的相關數據。
7、負責按時按要求編報季度和決算報告、各種報表及其它材料等。
8、隨時接受、積極配合公司領導和部門的各種檢查工作。
9、接受業務部門或專家的各類基礎培訓。
10、完成領導交辦的其他工作
三、預算審計部
直接上級:總經理、總經濟師、關聯上級及相關部門
下屬部門(崗位):預算審計主管、經濟資料主管、預算員、審計員 主要職責:
1、參加施工圖紙會審,負責對人工費、原材料及設備的價格進行市場調查審核。
2、負責快速、準確地編制投標預算書,并審核技術的符合性。
3、負責審核外包工資方量單數量、單價,分包單位的工程量、單價。
4、負責單位工程主要材料計劃量、月報進度量等資料的收集、報送。
5、負責審核材料價格,控制工程成本。
6、負責與業主進行有關預決算工作的溝通與聯系。
7、負責階段性提供工程成本數據。
8、根據工程現場進度,對每月上報的工程量統計表進行審核,并根據工程驗收單和施工分包合同為分承包商辦理結算手續。
9、負責配合項目部做好現場收方資料的清理核算工作。
10、對于施工單位提交的工程結算書,及時進行審核。
11、負責收集整理有關工程項目的全部竣工結算資料,分類歸檔。
12、工程完工后編寫成本分析報告。
13、負責完成領導交辦的其他工作。
四、經營開發部
直接上級:總經理、分管副總經理、關聯上級及相關部門 下屬部門(崗位):招投標員、關聯預決算員
部門本職:業務開拓、公共關系維護、投標管理、資料收集、投送存檔 主要職責:
1、業務信息、客戶資源管理、業務項目公關。
2、工程建筑行業行政主管單位關系維護。
3、行業市場、政策研究。
4、投標組織管理。
5、簽訂工程項目承包合同。
6、負責工程項目的經營統計工作。
7、協助辦理工程項目施工手續。
8、完成公司領導交辦的其他工作。
五、材料供應部
直接上級:總經理、關聯上級及副總經理(總經濟師)
下屬部門(崗位):材料主管、材料員、采購員、收料員、設備員、門衛
主要職責:
1、材料與設備的采購與租賃管理。
2、嚴格執行公司相關物資管理制度。
3、負責建立工程材料設備信息數據庫。
4、負責工程材料和設備的檔案管理。
5、負責采購業務信息歸檔管理工作。
6、負責工程設備和材料的采購、租賃計劃的編制與申報工作。
7、負責工程材料和設備的采購、租賃計劃的預算編制與申報工作。
8、負責業主提供物資的總體控制。
9、負責建立合格供方檔案,維護采供雙方商務關系。
10、負責工程材料采購、機械設備租賃的商談、合同簽訂。
11、負責提供工程材料樣品、材料入庫報驗、采供糾紛調解。
12、負責工程材料采購、機械設備租賃的賬款結算工作。
13、負責公司施工設備的管理工作。
14、負責組織對項目部材料請購計劃的審核工作。
15、負責甲方提供材料的控制管理。
16、監督施工現場材料的使用情況,負責施工現場余料的回收、登記、入庫工作。
17、完成公司領導交辦的其他工作。
六、技術部
直接上級:總經理、分管副總經理、關聯上級及相關部門 下屬部門(崗位):項目技術負責人、技術員
部門本職:負責公司生產技術的監控與管理 主要職責:
1、負責制定公司生產技術管理制度,并督促執行。
2、負責組織《施工組織設計》的編制、會審、落實、監督、修改和總結。
3、負責指導監督項目部生產及技術工作。
4、負責對項目部的《施工組織設計》交底。
5、負責督促項目部完成工程開工前的準備工作。
6、負責對項目部生產過程進行過程控制。
7、負責公司技術管理所有施工組織設計、專項方案、技術資料、技術成果的電子文檔、影像等收集工作。
8、負責公司各工程項目投標文件“技術標”的編制和審核。
9、完成公司領導交辦的其他工作。
七、安裝項目部
直接上級:總經理、分管副總經理、關聯上級及相關部門 下屬部門(崗位):安裝施工員、安裝預算員、安裝資料員 主要職責:
1、水電安裝工程的項目報批、施工、經營管理工作。
2、負責制定公司水電安裝管理制度及操作規程,并督促執行。
3、負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的資源配置。
4、負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的質量控制。
5、負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的進度控制。
6、負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的安全、文明施工控制。
7、協助擬訂水電設備安裝工程勞務分包合同和水電材料及設備采購合同,并組織合同評審。
8、負責水電安裝工程材料和設備的采購詢價工作,并組織對合格供應商的評審,建立合格供應商名錄。
9、參與招投標工作,負責編制工程水電安裝部分的預算書。
10、參與水電安裝工程項目的結算工作,負責編制工程水電安裝部分的竣工圖及竣工資料。
11、完成公司領導交辦的其他工作。
八、工程部
直接上級:總經理、分管副總經理、關聯上級及相關部門 下屬部門(崗位):質量員、安全員、資料員 部門本職:質量、安全、生產管理 主要職責:
1、負責公司施工質量、安全生產、文明施工的總體控制,確保質量安全目標的實現。
2、貫徹執行國家和行業主管部門關于質量、安全管理的法規、法令和標準規范。
3、負責制定公司質量安全管理制度及操作規程,并督促執行。
4、負責制定工程材料及設備驗收程序。
5、負責安全措施計劃和施工組織設計、施工方案、技術措施中質量管理措施、安全技術措施的編制和審查。
6、負責組織參加大型施工機械的安裝驗收、分部工程的驗收工作和第一次安全聯席會議。
7、依據國家標準、規范對施工中的安全技術交底,圖紙會審,材料試驗,施工操作,隱蔽工程和中間驗收進行監督和檢查。
8、負責定期組織相關部門對工程項目的質量安全工作進行檢查,組織召開質量安全分析會,提出整改措施,并督促執行。
9、負責督促項目負責人落實自檢、互檢、交接檢的“三檢制”,協助項目部做好工人“三級”安全教育,落實文明施工“十八條”標準,做好現場文明施工和安全生產管理工作。
10、負責產品的監視和測量,以及不合格品的控制。
11、負責公司質量、安全工作的統計、分析工作。
12、負責組織公司質量事故、安全事故的調查,提出事故初步處理意見,并及時上報。
13、負責配合有關部門做好對工程的質量檢驗和評定工作。
14、負責工程項目的工程質量回訪工作。
15、完成公司領導交辦的其他工作。
九、項目部
直接上級:總經理、分管副總經理、關聯上級及相關部門
下屬部門(崗位):施工員、質量安全員、技術員、資料員、庫管員、材料員、設備員 主要職責:
1、建筑施工工程項目管理,確保工程項目各項目標的實現。
2、負責貫徹、執行國家與行業的有關法律法規、標準及強制性條文和公司各項規章制度。
3、負責實現公司對產品實現過程的策劃。
4、負責實現項目各項目標。
5、負責工程施工的資源配置。
6、負責工程施工進度的控制。
7、負責工程施工質量的控制。
8、負責工程施工成本的控制。
9、負責工程施工安全和文明施工的控制。
10、負責工程項目資料的管理。
11、負責對項目現場的材料與設備管理。
12、負責對工程勞務分包隊伍的控制和管理。
13、負責組織“施工日志”的填寫。
14、完成領導交辦的其他工作。
第二節
主要崗位工作職責
一、總經理
二、常務副總經理
工作職責:
1、協助總經理的日常行政和經營管理工作,配合編報工作、經營計劃及、成本費用、利潤指標等。
2、協助總經理組織研究公司經營、市場開發方面的發展計劃。
3、負責組織擬報公司業務、經營管理的各種規定、制度及內部機構的設置。
4、負責協助內外合同簽定、監控履行合同情況及指標完成情況。
5、負責公司生產技術、質量安全工作的全面指導、協調、監督、管理。
6、負責協調各部門、項目部之間的關系。
7、技術方面:
1)負責公司工程技術工作的總體控制。
2)負責公司技術創新工作,組織研究行業最新技術發展方向,主持制定公司技術、質量工作目標和計劃。
3)負責組織制定公司有關工程的技術規范和有關技術文件,并組織實施。4)負責公司新的施工方案的審核。
5)負責公司工程項目的《施工組織設計》的審核。6)負責各項目投標方案的工程技術文件的審核工作。7)負責機械設備施工安拆方案技術內容的修改與方案審核。
8)負責組織對工程基礎、主體分部和單位工程的質量驗收,并參加項目施工工程竣工驗收會。
9)定期組織進行施工技術、質量分析,制訂預防和糾正措施。10)負責組織重大質量事故的鑒定和處理。
11)協助總經理具體制定公司專業技術人員的發展規劃和技術人員的培訓、考核工作。12)負責完成總經理交辦的其他工作。
三、生產副總經理
工作目標:行使對公司生產管理工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,組織制定生產管理制度,承擔執行公司規章及工作指令義務,對其所分管工作負全面責任。工作職責:
1、負責公司的生產管理工作、生產計劃,配合編報成本費用、利潤指標等。
2、協助總經理研究公司經營、市場開發方面的發展計劃。
3、負責組織擬報公司生產管理的各種規定、制度及內部機構的設置。
4、負責編制上報每月生產目標、履行情況及指標完成情況。
5、負責協調各部門、項目部之間的關系。
6、負責建設單位、用戶反饋信息的收集及回訪工作。
7、負責組織、監督、檢查和落實生產產值報送、統計及進度收款工作。
8、負責公司產品質量管理工作的指揮、指導、協調、監督、管理,負責其分管的質量安全管理工作。
9、負責公司生產管理工作的指揮、指導、協調、監督、負責其分管的生產管理工作。
10、完成公司領導交辦的其它工作。
四、總經濟師(總經理助理)工作職責:
1、負責公司經濟管理工作的指揮、指導、協調、監督,負責其分管的預算、審計、招投標經濟標的編制、管理工作。
2、負責公司材料設備管理工作的指揮、指導、協調、監督、負責其分管的材設管理工作。
3、確保執行公司物資管理制度,擬訂督導執行部門工作計劃,定期提交工作總結。
4、對分管部門工作指導、監督、考核。
5、負責審核項目部材料申購計劃。
6、負責審核工程項目的材料采購,設備租賃計劃及用款計劃,并報批。
7、負責工程材料采購、設備租賃渠道關系維護。
8、負責采購、租賃合同的評審與簽訂,督促合同正常如期履行,并負責監督退貨索賠工作。
9、負責工程材料采購、設備租賃的糾紛協調。
10、負責工程材料采購、設備租賃的款項結算審核。
11、負責審核工程項目的預決算方案。
12、負責工程項目材料價格的審核。
13、負責工程項目的成本控制。
14、完成公司領導交辦的其他工作。
五、財務總監
工作目標:負責監控公司財務核算、財務管理、成本核算等工作;直接對總經理負責。直接上級:總經理、關聯上級部門 工作職責:
1、負責組織會計法及地方政府有關財務工作法律法規的貫徹;遵守財務管理制度。
2、負責對部門的日常監控及財會工作人員的技能水平測試。
3、按時、準確反映公司經營成果和財務狀況。
4、策化資金的籌措、調度和回收方案,提高資金的使用效益。
5、研究財務工作中的新情況、新問題,及時向總經理提出意見和方案,采取措施,為提高企業經濟效益出謀劃策。
6、負責審核各類報出報表的相關數據。
7、組織按時按要求編報半和決算報告、各種報表及其它材料等。
8、隨時接受、積極配合總經理和相關部門的各種檢查工作。
9、及時收集成本核算相關數據,準確向公司提供考核需要的相關數據。
10、完成公司領導交辦的其他工作。
六、經營開發部經理 工作職責:
1、負責公司投標經辦工作。
2、擬訂相關經營管理制度、方案、并監督執行。
3、擬訂部門工作計劃,按時提交工作總結。
4、組織研究招標文件、組織投標文件編制與評審。
5、組織參加招標、開標會,投標現場勘察、答疑。
6、重要投標項目的跟蹤,工程項目合同的辦理、報送。
7、負責各種工程招投標資料及業務信息的收集與客戶資源管理,編制資格預審文件。
8、負責客戶滿意度調查。
9、完成公司領導交辦的其他工作。
七、勞資主管 工作職責:
1、收集和整理外包工基本信息,定期報送各種統計報表。
2、負責人工費的辦理、報批。
3、負責外包工的勞動保險等工作。
4、負責項目中出現的勞務糾紛、工傷病、殘、亡等事故的調查、賠付、處理等工作生產技術。
5、完成領導交辦的其他工作。
八、預算審計部經理 工作職責:
1、參加施工圖紙會審,并對人工費、原材料及設備的價格進行市場調查。
2、負責快速、準確地編制投標預算書,并審核技術的符合性。
3、負責審核外包工資方量單數量、單價,分包單位的工程量、單價。
4、負責單位工程主要材料計劃量、月報進度量等資料的收集、報送。
5、負責審核材料價格,控制工程成本。
6、負責與業主進行有關預決算工作的溝通與聯系。
7、負責提供階段性工程成本數據。
8、根據工程現場進度,對每月上報的工程量統計表進行審核,并根據工程驗收單和施工分包合同為分承包商辦理結算手續。
9、負責協助配合項目部做好現場收方資料的清理核算工作。
10、對于施工單位提交的工程結算書,及時進行審核。
11、負責收集整理有關工程項目的全部竣工結算資料,分類歸檔。
12、工程完工后編寫成本分析報告交公司領導審核。
13、完成公司領導交辦的其他工作。
九、預算員 工作職責
1、按照會審后施工圖,對人工費、原材料及設備的價格進行市場調查。
2、負責快速、準確地編制投標預算書。
3、負責審核外包工資方量單數量、單價,分包單位的工程量、單價。
4、負責單位工程主要材料計劃量、月報進度量等資料的收集,報送。
5、負責審核材料及設備價格,控制工程成本。
6、負責與業主進行有關預決算工作的溝通與聯系。
7、負責階段性提供工程成本數據。
8、根據工程現場進度,對每月上報的工程量統計表進行審核,并根據工程驗收單和施工分包合同為分承包商辦理結算手續。
9、負責協助部門配合項目部做好現場收方資料的清理核算工作。
10、對于施工單位提交的工程結算書,及時進行審核。
11、負責收集整理有關工程項目的竣工結算資料,分類歸檔。
12、工程完工后編寫成本分析報告。
13、負責完成領導交辦的其它工作。
十、材料供應部經理 工作職責:
1、確保嚴格執行公司物資管理制度,擬訂督導執行部門工作計劃,定期提交工作總結。
2、主持部門會議,傳達公司文件精神,確保公司文件精神的貫徹實施。
3、負責部門工作指導、監督、考核。
4、負責審核項目部材料申購計劃。
5、負責審核工程項目的材料采購,設備租賃計劃及用款計劃,并報批。
6、負責工程材料采購、設備租賃渠道關系維護。
7、負責采購、租賃合同的評審與簽訂,督促合同正常如期履行,并負責監督退貨索賠工作。
8、負責組織建立工程材料信息數據庫,嚴格控制材料采購成本,對公司采購策略進行調整改進,對新產品開發提出參考意見。
9、負責工程材料采購、設備租賃的糾紛協調。
10、負責工程材料采購、設備租賃的款項結算管理。
11、負責工程材料設備調配與管理,及審核設備報修、報損、報廢等工作。
12、完成公司領導交辦的其他工作。
十一、材料主管、采購員 工作職責:
1、嚴格執行公司有關物資管理制度。
2、收集并整理材料、價格等信息數據,并及時上報領導。
3、收集所購材料的所有產品及供應商相關證件,并歸檔管理。
4、負責制定采購計劃,報批后及時實施采購。
5、對所購材料的單價、數量、品質負責,做到及時、準確無誤的提供優質材料。
6、對產品質量的跟蹤負責。
7、對驗收不合格、庫存產品的退換負責。
8、負責對材料驗收、入庫、用款報帳。
9、負責采購資金使用的絕對安全。
10、負責保守公司的商業機密。
11、負責建立采購業務臺帳。
12、認真執行并及時完成部門經理下達的工作指標。
13、完成領導交辦的其它工作。
十二、材料內業 工作職責:
1、嚴格執行公司有關物資管理制度。
2、負責核實項目部申購計劃,編制采購計劃,確保計劃的準確性。
3、負責對項目部工程材料的實際消耗的核對與統計,保證統計的真實性、及時性。
4、負責審核材料采購各種票據的真實準確性,完成發票的審簽流程。
5、嚴格保守公司各項機密。
6、負責指導和培訓項目部材料、庫管人員的業務及大匠通使用能力。
7、認真執行并及時完成部門經理下達的工作指標。
8、完成領導交辦的其它工作。
十三、工程部經理 工作職責:
1、負責主持本部門工作,擬訂部門工作計劃,定期提交工作總結。
2、負責制定公司生產管理制度,并監督執行。
3、主持部門會議,傳達公司及上級管理部門文件精神,確保文件精神的貫徹實施。
4、負責組織《施工組織設計》的會審、監督、落實、交底,參加項目部圖紙會審。
5、負責編制月生產計劃、生產計劃總結,定期組織召開公司生產會議,并及時組織實施、檢查、協調、考核,確保項目合同的履行。
6、負責項目部工程建設全階段的進度、質量、安全文明施工工作指導、檢查監督。
7、定期組織項目部管理人員對新法規、新標準、新工藝的學習。
8、參加工程投標工作。
9、負責組織檢查項目部資料檔案;收集部門資料,整理并存檔。
10、參加月底各施工現場的生產安全大檢查,按月審查項目部生產計劃執行情況,確保生產計劃的落實。
11、完成公司領導交辦的其他工作。
十四、資料主管 工作職責:
1、嚴格遵守國家法律法規及公司各項管理制度。
2、負責新開工項目的報建配合。
3、負責工程項目的勞動綜合保險辦理。
4、負責指導、檢查、項目部各種資料的完善。
5、負責項目資料的收集報送存檔。
6、負責項目階段驗收、評估和竣工驗收的申報。
7、負責與上級相關部門的業務聯系。
8、負責公司檔案管理工作。
9、負責領導交辦的其他工作。
十五、安全主管 工作職責:
1、執行公司生產安全管理制度,并監督執行。
2、傳達公司及上級相關部門文件精神,確保文件精神的貫徹實施。
3、負責安全措施計劃和施工組織設計、施工方案的技術措施交底。
4、定期對工程項目的安全工作進行檢查、分析,提出整改措施,并督促執行。
5、參加大型施工機械的安裝驗收和第一次安全聯席會議。
6、對安全事故的調查、提出事故的處理意見,并及時上報。
7、定期或不定期進行深入現場檢查、對施工現場存在的安全隱患,督促項目及時制定糾正預防措施。
8、負責協助項目部做好民工的“三級”安全教育,落實文明施工“十八條”,做好現場文明施工和安全生產管理工作。
9、負責配合有關部門做好對工程的質量檢驗和評定工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
十六、設備管理員 工作職責:
1、嚴格執行公司設備管理制度。
2、負責公司機械設備的日常管理,辦理機械設備的申購、租賃、驗收、入庫、維修、調試、報廢、報損、報失等工作。
3、負責設備日常保養,延長設備壽命。
4、負責建立健全公司設備的臺帳,每年底進行設備核對工作,做到帳物相符。
5、負責制定設備安全操作規程。
6、負責定期對設備的安全進行檢查,并做好記錄。
7、完成領導交辦的其他工作。
十七、技術部經理 工作職責:
1、負責制定公司生產技術管理制度,并督促執行。
2、負責組織《施工組織設計》的編制、會審、落實、監督、修改和總結。
3、負責指導監督項目部生產及技術工作。
4、負責對項目部的《施工組織設計》交底。
5、負責督促項目部完成工程開工前的準備工作。
6、負責對項目部生產過程進行過程檢查、監控。
7、負責公司技術管理工作。
8、負責公司各工程項目投標文件“技術標”的編制和審核。
9、指導、檢查項目技術負責人完成相關專項方案,提出合理化建議。
10、參加項目部施工圖紙會審,《施工組織設計》文件審批。
11、指導項目部完成重要工序、專項工程施工方案及重大質量事故處理方案,并對實施情況進行檢查與督促。
12、對項目部檔案技術資料進行過程控制。
13、負責收集國家現行新規范,四新技術相關信息資料,指導項目部積極推行四新技術的運用。
14、參加每月生產大檢查。
15、參加項目部重要驗收會議,并指導項目部完成驗收前及正式驗收準備工作。
16、完成公司領導交辦的其他工作。
十八、安裝項目部經理 工作職責:
1、負責擬訂執行部門工作計劃,定期提交工作總結。
2、制定公司水電安裝管理制度、水電安裝操作規程、水電材料設備驗收規范,并監督執行。
3、傳達公司文件精神,確保公司文件精神的貫徹實施。
4、負責項目水電安裝工程開工前各項準備工作。
5、負責編制水電項目施工進度計劃。
6、負責水電設備安裝工程的進度和質量控制,以及安全、文明施工控制。
7、參加水電設備安裝工程的外包施工隊伍的評審。
8、參與擬訂水電安裝工程材料與設備的采購合同的商討。
9、參與招投標工作,負責水電安裝部分預算書的審核。
10、參與水電安裝工程項目的結算及審核。
11、負責審核水電安裝施工項目的材料、設備總計劃和月度計劃。
12、負責監督水電安裝工程項目的進度、質量、成本和安全。
13、組織水電安裝工程的驗收工作。
14、完成公司領導交辦的其他工作。
十九、綜合管理部經理 工作職責:
1、組織、匯總公司綜合性資料,草擬公司計劃和其他綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。
2、負責召集公司辦公會議,監督檢查辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
3、負責公司規章制度的擬訂、修改和編寫工作。
4、圍繞公司制定的工作計劃和任務認真作好布置工作。
5、及時組織收集和了解各部門的工作動態,協助領導協調各部門之間的有關業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
6、負責公司日常人事考勤工作、辦公用品的領用等行政事務。
7、負責做好公司來客的接待工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作。
二十、財務部經理 工作職責:
1、負責組織會計法及地方政府有關財務工作法律法規的貫徹;遵守公司財務管理制度。
2、負責對本部門員工的日常管理。
3、正確使用會計科目,認真審核會計憑證,按時報送財務報表,如實反映公司經營成果和財務狀況。
4、承擔財務部主辦會計的部分工作內容;負責審核各類報出報表的相關數據。
5、負責按時按要求編報半和決算報告、各種報表及其它材料等。
6、隨時接受、積極配合公司領導的各種檢查工作。
7、完成公司領導交辦的其他工作。二
十一、會計員 崗位職責:
1、嚴格執行國家及行業有關會計規定,協助財務部經理做好編制財務預算、財務收支計劃、信貸計劃等工作,擬訂資金籌措和使用方案,并負責實施。
2、協助財務經理做好成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核工作,督促公司有關部門降低成本、節約費用。
3、協助財務經理做好建立健全各項經濟核算制度的基礎工作,并利用財務會計資料對公司的經濟活動進行分析,為財務部向公司領導提供決策依據。
4、負責對費用報銷憑證和原始發票合規性的審核。
5、嚴格執行公司制定的報賬入賬管理規定,并按會計核算規定記賬、復賬、報賬,做到手續齊備,數字準確,賬目清楚。
6、協助并配合財務部經理定期檢查、分析公司財務成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,并提出合理化建議。
7、嚴格遵守公司財務保密和財會檔案管理制度,負責會計檔案歸檔前的管理,按公司財務檔案管理制度規定,妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。
8、積極協助并配合相關部門的收款工作。
9、完成領導交辦的其他工作。二
十二、出納員 崗位職責:
1、嚴格遵守國家的現金管理規定和公司的財務管理制度和庫存現金管理規定,認真履行本職崗位職責。
2、負責公司的現金、支票管理。
3、負責建立、健全現金日記賬、銀行存款日記賬,并及時登記、對帳。
4、負責審核經手的現金收付原始憑證。
5、負責編制現金、銀行存款日報表、及時向上級反映流動資金動向。
6、負責月末按時編報銀行存款余額調節表。
7、負責妥善保管各種票據。
8、完成領導交辦的其它工作。二
十三、項目經理 工作職責:
1、負責全面主持本項目部工作,擬訂執行項目部工作計劃,定期提交工作總結。
2、遵守公司管理制度與相關標準規范;主持項目部會議,傳達公司文件精神,確保公司文件精神貫徹實施。
3、全面負責工程項目進場前的資源配置工作和入場后的施工現場管理。
4、負責全面完成公司下達給項目的各項考核指標,確保工程質量、安全、成本、工期目標的實現。
5、參加項目施工組織設計的編制和工程預算的會審。
6、負責編制施工進度計劃,實施施工進度控制,并按時向公司報送實際施工完成量。
7、負責審核項目材料計劃、施工計劃,以及臨時材料用款計劃。
8、負責組織對施工過程中的各種技術、質量、安全成本的控制與考核等工作。
9、負責組織“施工日志”的填寫與管理。
10、負責協助財務部對工程進度款的及時催收工作。
11、負責與業主、監理、分包單位、政府部門的協調工作。
12、負責定期組織項目部各專業人員相關質量、業務考核。
13、負責組織對工程竣工后公司財產、辦公用品、用具、文件檔案、倉庫余料的清場、移交等手續。
14、負責工程完工后協助預算審計部進行工程決算,做好項目總結。
15、負責完成公司授權處理的其他事宜。
16、完成公司領導交辦的其他工作。二
十四、工程技術負責人 工作職責:
1、負責項目的技術管理、《施工組織設計》的編制、修改和交底。
2、負責對項目部技術工作進行全方位的指導與檢查、監控。
3、負責完成工程開工前的技術準備工作。
4、嚴格遵守國家法律法規和公司管理制度。
5、負責編制項目施工專項方案,并對施工班組進行施工技術交底。
6、負責《施工組織設計》的執行、修改和總結。
7、負責審核“技術變更核定(洽商)單”,實施工程變更的控制。
8、協助項目竣工資料的收集、整理及驗收,并確保竣工檔案驗收合格。
9、完成領導交辦的其他工作。二
十五、現場工長 工作職責:
1、嚴格遵守國家規范與圖紙要求,認真組織施工。
2、負責現場各種配合比的實施。
3、負責對施工班組進行施工技術和安全生產、文明施工作業交底。
4、負責加強施工現場監督,落實過程控制,記好“施工日記”。
5、負責填寫和整理與施工同步的原始資料。
6、認真做好“三檢”和隱蔽驗收等簽證及記錄。
7、負責按規定進行施工過程的檢驗和試驗及標識。
8、負責規范施工現場,協調工種交叉配合工作。
9、負責關鍵工序和特殊工序的重點控制。
10、負責現場施工中的質量、安全、文明管理。
11、負責糾正和預防措施的實施。
12、負責施工班組的工程量結算工作,報送預算部預算員審核
13、完成領導交辦的其它工作。二
十六、質檢員 工作職責:
1、嚴格遵守公司各項管理制度,技術質量標準規范。
2、負責對項目工程質量嚴格實行“三檢制”,進行總體監督。
3、負責檢查、督促施工班組嚴格按質量規范規程進行操作。
4、負責對進場材料的質量進行監督。
5、負責及時填寫、收集、整理原始質量記錄,實施施工質量的評定。
6、負責當發現質量隱患、問題、事故及不合格品時,應及時進行標識與報告,監督與驗證不合格品的處置,并對產生原因進行分析,提出預防措施。
7、負責糾正和預防措施實施的監督與驗證。
8、負責對公司的檢驗、測量和試驗設備的管理工作,建立設備臺帳、定期檢查并作好記錄,當發現檢驗、測量和試驗設備偏離校準狀態時,應立即指派專人對以前檢驗和試驗結果的有效進行評定并處置。
9、完成領導交辦的其他工作。二
十七、安全員 工作職責:
1、嚴格執行國家、行業相應法律法規以及公司相應管理制度。
2、負責檢查、督促施工班組嚴格按安全規范規程進行操作。
3、負責組織實施對進場人員的安全文明生產的教育和安全技術交底。
4、負責項目安全管理臺帳的建立和安全生產、文明施工管理資料的收集整理。
5、負責施工現場的安全生產、文明施工的標識。
6、負責安全生產、文明施工的日常檢查。
7、負責監督安全技術措施的實施,制止違章指揮、違章作業,遇到嚴重險情時,應責令立即停止作業,撤出人員,并及時向項目經理匯報。
8、負責對安全事故進行調查、分析,做到“四不放過”。
9、負責現場機械設備、外架、平臺等的報驗和標識,做好安全記錄及相關文件的編制、整理、存檔,資料應真實、準確。
10、完成領導交辦的其他工作。二
十八、內業資料員 工作職責:
1、嚴格遵守國家法律法規及公司各項管理制度。
2、負責項目部文件和記錄控制的實施。
3、負責現場資料編制、資料的收集、整理、保管、傳遞、發放,并保持其有效性。
4、負責項目部各項會議的記錄,整理成會議紀要。
5、負責收集、整理、編制施工全過程的報告、簽證等資料。
6、負責接收與登記“技術變更核定(洽商)單”,并負責報簽。
7、負責項目竣工資料(含竣工圖)的編制、收集、整理與移交。
8、負責與公司各部門的溝通與聯系工作。
9、完成領導交辦的其他工作 二
十九、庫管員 工作職責:
1、嚴格執行公司的物資管理制度,切實做好項目部庫房管理工作。
2、熟悉掌握常用物資的品種、規格、用途和性能及驗收標準、規范。
3、負責建好材料臺帳,做到帳、卡、物相符,妥善保管原始帳據。
4、負責現場庫房材料的防火、防盜工作,掌握基本防火知識及技能,及時采取措施,消除各種安全隱患,現場堆放的材料,做好材料的堆碼、防潮工作。
5、負責業主提供材料的驗收、保管、建檔等工作。
6、負責嚴格按材料發放制度進行材料的發放,對違反公司領料制度、超量領用材料等有權拒絕發料,并及時向主管上級匯報。
7、負責對庫房各種物資進行定期盤點。
8、正確填寫材料報表,按材料消耗定額控制現場材料合理使用。
9、負責做好余料的回收工作。
10、積極配合主管上級,做好對所管范圍內施工現場使用的材料質量、數量、用量的檢查和調查工作,并提出合理的意見。
11、完成領導交辦的其它工作。三
十、試驗員 工作職責:
1、嚴格遵守國家法律法規和公司管理制度。
2、負責結合工程實際情況,及時辦理各種原材料、半成品的試驗,提出各種配合比申請。各種原材料的取樣方法、數量必須按現行標準規范及有關規定執行。
3、負責監督現場各種配合比的實施情況。
4、對委托試驗必須填寫委托試驗單,填寫必須項目齊全、字跡清楚,不得涂改。
5、負責對需要在現場進行檢驗試驗的項目聯系試驗機構。
6、負責及時索取試驗報告單,并轉交給項目技術負責人。對委托試驗結果不合格的項目應立即匯報并按規定送樣復驗。
7、試驗、取樣工作中不弄虛作假、不敷衍應付,保證結果真實性。
8、負責填寫、收集與整理試驗記錄,并建立臺帳。
9、完成領導交辦的其他工作。三
十一、收料員 工作職責:
1、嚴格遵守公司物資管理制度和物資驗收標準與規范。
2、負責項目開工前物料的準備工作。
3、負責材料進場的驗收、入庫,確保材料的規格、質量與數量。
4、負責進場材料質保資料的收集、整理和提交。
5、負責現場材料的堆碼、清理、標識,并定期盤點,做好材料管理工作。
6、負責對施工各階段的原材料、半成品進行必要的標識,以便識別和追溯。
7、負責建立健全材料入場記錄和管理臺帳,按規定建立“四單”、“三表”“一帳”,對材料的耗用及時統計分析,填寫材料月報表,為項目控制中間成本提供可靠依據。
8、負責所有材料物資的驗證、儲存和維護的控制,對出現的不合格品進行隔離、標識、記錄、報告。
9、嚴格執行公司收發料制度,對施工過程中材料搬運、儲存實施有效控制。
10、根據項目需要,合理安排運輸車輛和場外工,作好開支記錄并嚴格控制。
11、負責外加工材料結算單的審核。
12、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:質檢總局職能和組織機構
質檢總局職能和組織機構
國家質量監督檢驗檢疫總局(簡稱質檢總局)是國務院主管全國質量、計量、出入境商品檢驗、出入境衛生檢疫、出入境動植物檢疫、進出口食品安全和認證認可、標準化等工作,并行使行政執法職能的直屬機構。推薦馬永順律師
質檢總局機關內設17個司(廳、局),即:
(一)辦公廳。
(二)法規司。
(三)質量管理司。
(四)計量司。
(五)通關業務司。
(六)衛生檢疫監管司。
(七)動植物檢疫監管司。
(八)檢驗監管司。
(九)進出口食品安全局。
(十)特種設備安全監察局。
(十一)產品質量監督司。
(十二)執法督查司(國家質檢總局打假辦公室)。
(十三)國際合作司(港澳臺辦公室)。
(十四)科技司。
(十五)人事司。
(十六)計劃財務司。
(十七)督察內審司。
設立機關黨委(思想政治工作辦公室)和離退休干部局。
另外,中共中央紀律檢查委員會和國家監察部向質檢總局派駐了紀律檢查組和監察局。
中華人民共和國WTO/TBT國家通報咨詢中心和中華人民共和國WTO/SPS國家通報咨詢中心設在質檢總局。
質檢總局對中國國家認證認可監督管理委員會(中華人民共和國國家認證認可監督管理局)(簡稱國家認監委)和中國國家標準化管理委員會(中華人民共和國國家標準化管理局)(簡稱國家標準委)實施管理。國家認監委是國務院授權的履行行政管理職能,統一管理、監督和綜合協調全國認證認可工作的主管機構。國家標準委是國務院授權的履行行政管理職能,統一管理全國標準化工作的主管機構。
質檢總局直屬單位16個,即:質檢總局機關服務中心、質檢總局信息中心、質檢總局國際檢驗檢疫標準與技術法規研究中心、質檢總局干部教育中心、中國纖維檢驗局、中國計量科學研究院(國家時間計量頻率中心)、中國檢驗檢疫科學研究院(國家食品安全危害分析與關鍵控制點應用研究中心)、中國特種設備檢測研究院、中國標準化研究院、中國信息安全認證中心、中國合格評定國家認可中心、中國物品編碼中心、全國組織機構代碼管理中心、中國質量認證中心、中國質檢報刊社、中國質檢出版社。
經國家民政部批準設立,掛靠質檢總局管理的行業學、協會12個,即:中國出入境檢驗檢疫協會、中國國際旅行衛生保健協會、中國認證認可協會、中國質量檢驗協會、中國計量協會、中國防偽行業協會、中國質量萬里行促進會、中國設備監理協會、中國特種設備安全與節能促進會、中國標準化協會、中國計量測試學會、中國品牌建設促進會。
質檢總局垂直管理出入境檢驗檢疫機構,領導全國質量技術監督業務工作。