第一篇:青協職能分配
尊重選擇,為選擇負責
青 協 職 能 分 配
會長:
負責協會全方面事務進行統籌管理,指導和協調協會各組工作,并負責向院團委匯報、交流工作。
會長助理:
協調會長工作,同時監督協會各組織運行情況,并協調各部間的活動。受會長委托,可行使部分會長職權,是促進協會整體工作順利運轉的中樞。職能:
會長助理在協會組織中處于承上啟下的樞紐地位。秘書處充分發揮協調與溝通功能,促進各項工作圓滿完成。具體職責包括:
1)負責建立并完善協會各項規章制度,對各項職能在各部門的具體落實情況進行監督。
2)負責協會的內部管理,包括本協會干部資料檔案的管理。
3)負責組織并安排會議,及時、準確地安排地將有關信息告知相關當事人。
辦公室:
活動集體策劃(與組織部合作)、職責分配到人、區域劃分自治的思想進行管理與活動,提高青協的工作效率,通過高效率的工作通過通院青協的平臺為同學們創造更好更多的鍛煉自我的機會。
職能:
1.起草社團的各種文件。
2.負責社團的檔案管理、內務整理、會議記錄等方面的工作。
3.收集來自各方面與工作有關的信息并進行整理和歸納,并反饋給有關部門做出決策,積極做好協調工作。
4.做好青協每月的工作總結。
5.對青協干事到會情況進行考勤
6.加強青協的日常管理。
宣傳部
采用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志愿者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。職能:
宣傳部是青協活動信息傳播中心和青協形象設計者,具體職責包括:
1.負責青協的形象設計,宣傳工作。
2.負責活動前進行海報、橫幅、宣傳板、布置會場的工作。
3.學期評優寫喜報的工作。(收集信息,撰寫稿件,報道青協動態、活動開展情況、志愿者事跡、青協逸事等;聯系校內校外媒體)。
外聯部
外聯部是青協的對外分支部門,以“交流、溝通、協調”為宗旨,為青協搭建橋梁、開拓活動空間,提高廣大同學的社交能力,樹立我校青協的良好形象。是負責各種志愿服務活動的聯系、組織、策劃、開展以及為開展各項志愿服務活
尊重選擇,為選擇負責
動所需物品的合理采購,加強協會與福利機構、各高校青協、社會義工等慈善公益組織之間聯系,促進本協會與社會外界的相互了解,拓寬志愿活動的思路,向外樹立本協會志愿者的良好形象。
職能:
外聯部負責青協的對外溝通與社會調查工作,主要是活動開展前的對外聯絡和活動所需資金,以確保活動的順利進行。具體職責包括:
1.負責拉贊助。
2.負責公關外聯工作(對內面向全學院和對外向各高校的聯誼活動)。
組織部
負責協助青年志愿者協會策劃、組織各項大型活動,全權負責本青協各項活動的策劃、組織,動員志愿者積極參與各項公益活動。
職能:
組織部作為青協的職能部門,工作貫穿的始終。組織部主要負責協會活動的策劃、組織工作,確保協會活動高質、高效的開展。具體職責包括:
1.負責制定活動的總體策劃方案。
2.依照制定的活動計劃依時開展活動。
3.負責處理協調活動開展過程中出現的問題。
4.負責提交活動的總結報告。
素拓部
組織招新;開展志愿者素質拓展系列活動,探索、建立組織人才流動制度;推進考核制度,開展評優活動;開展豐富多彩的活動,增進各部門、各成員之間的感情。
1.密切注意會員動向,及時反映廣大會員的思想動態。
2.積極完成協會活動過程中的后勤保障。
3.保管青協各項物資。
4.收集各方面意見和建議,為青協發展提供相關資料。
第二篇:青協部門職能
有需要的地方就有我們的存在——信息院青年志愿者協會介紹
信息院青年志愿者協會,是由我院志愿從事社會公益,社會服務,和社會保障事業的青年大學生組成的聯合性,非盈利性的社會團體。作為隸屬信息院團委的學生組織,青年志愿者協會發揚志愿者精神,奉行“奉獻,友愛,互助,進步“的準則,組織大學生走入社會,參與力所能及的志愿活動,服務社會。我們始終秉著“愛心獻社會,真情暖人心”的奉獻精神,在校內擴大志愿者的隊伍,弘揚奉獻與責任。
部門職能:
1、弘揚志愿者精神:將校外進行的各種形式的志愿服務在校內宣傳,弘揚志愿者的服務奉獻精神。
2、擴招志愿者隊伍:青年志愿者是志愿工作的主干力量,我們每年的新生開學后進行志愿者招募活動。
3、培訓志愿者會員:培養會員的奉獻精神,提高會員的服務能力,教會會員青年志愿者協會的基本章程與志愿服務注意事項。
4、進行志愿活動:分為校內宣傳與校外志愿活動,校外志愿活動是我院青協志愿活動的主要活動項目。
5、整理志愿資料:將志愿者參與的志愿服務活動資料整理并匯總。
6、優秀志愿者評選:根據志愿者進行志愿活動的次數、時間與質量,評選出優秀志愿者,并上報院團總支,記錄檔案。
7、開展與本院團委其他協會的交流與活動。
8、開展與校內其他院系青年志愿者協會的交流與活動。
9、開展與其他在寧高校志愿者協會的交流與活動。
青協常規活動如下:
1.定期與鳳凰安養中心交流,組織自愿參與志愿服務的同學前往鳳凰安養中心,結合自己多學,通過與殘障學員一對一交流、做游戲、做手工、協助中心教學等形式,幫助中心學員康復。
2.每周一定次數的地鐵站(新街口、下馬坊、玄武門等多個地鐵站)志愿活動,接待來自世界各地的游客,提供問詢服務,秩序引導,接待協助等服務。
3.定期與養老院工作人員聯系,召集會員于課余時間前往養老院做義工,給老人帶來快樂與溫暖。
4.參加校內校外的志愿者交流活動,帶領青協會員前往,與其他志愿者協會進行交流與學習。
5.聯系南京其他高校志愿者協會,做好本學年在寧高校青年志愿活動策劃,商討本學年志愿活動的內容。
青協曾做工作:
1.多次前往南京新街口、下馬坊、玄武門等多個地鐵站,進行志愿接待服務工作,獲工作人員好評。
2.帶領志愿者前往地鐵站等地,參與宣傳青奧會,協助了青奧會特許商品首發儀式。
3.多次前往鳳凰安養中心,與殘障學員們交流,與他們一起做手工,以幫助中心學員康復。并于去年代表南京農業大學信息院完成了與鳳凰安養中心的共建,受邀參與了安養中心建成一周年慶典。
4.協同安養中心的殘障學員們參加了在青春劇場舉辦的方舟啟智中心五周年慶典。
5.多次召集會員于課余時間前往瑞金美玲養老院進行志愿服務,并由青年志愿者協會安排,組織信息院各班級前往敬老院做義工。
簡單介紹鳳凰安養中心
鳳凰托養中心是鼓樓區鳳凰街道殘聯為精障、智障、孤殘人士服務的非盈利福利性機構,服務對象為16周歲以上的殘障人士。中心位于鳳凰西街141號,建筑面積200余平方米,設立有多功能活動、康復、接待、技能培訓、起居、視聽娛樂、電腦、閱覽等功能室,計劃為本地區精障、智障、孤殘人士提供專業化服務。目前,中心擁有在冊學員
27名,年齡層次在16-60周歲。精障人士20名,智障人士7名,其中有9名是孤殘,15名是低保戶,家庭困難學員占總數約54%。中心目標是幫助殘障人士擺脫行為和情緒困擾,幫助他們掃除客觀障礙,讓更多的精障、智障、孤殘人士走出狹小的家庭,融入主流社會。現已成為江蘇省示范型托養中心。
南京農業大學
信息科技學院青年志愿者分會
章程(試用)
第一條 為了規范和促進青年志愿服務活動,推動社會主義精神和物質文明建設,保障青年志愿者及其組織的合法權益,根據分校團委及校勵耘青年志愿者協會有關規定制定本章程。
第二條 南京農業大學信息科技學院青年志愿者分會(以下簡稱協會),它是在南京農業大學信息科技學院院團委監管、院青年志愿者協會監督和信息科技學院團委直接領導下的學生團體。
第三條 協會將會遵守國家法律、法令,依照學校黨委、團委的要求,根據學校的規章制度和分校勵耘青年志愿者協會有關章程和本章程的規定,積極開展各項志愿者活動(包含獨立自主地開展各項志愿者活動)。
第四條 協會的主要任務:
1、組織參與各種志愿者活動。
2、為社會奉獻愛心。
3、傳承農大精神。
4、展現信息風采特色。
5、為同學們提供與社會接觸的機會,幫助其在實踐中鍛煉成長。
第五條 青年志愿者服務的范圍包括扶貧濟困、幫孤助殘、科技推廣、醫療保健、環境保護、開辟社會實踐基地等活動。
第六條 青年志愿者和服務對象之間是自愿服務與被服務的關系。
第七條 協會的成員應完成協會的服務工作并竭力維護組織的聲譽和形象。
第八條 協會會員享有以下權利:(1)請求協會幫助解決在志愿活動中遇到的實際問題。(2)有表決權、選舉和被選舉權。(3)對協會的工作提出建議、批評和進行監督。(4)接受本協會的表揚及獎勵。
(5)有困難時優先得到志愿服務。(6)退出協會。
第九條 協會成員組成:南京農業大學信息科技學院在校生、凡愿意參與志愿者工作、并承認協會章程的同學,均可以申請成為協會成員、申請者必須如實填寫《志愿者申請表》。
第十條 會員須履行的義務:
1、遵守國家法律、法規。
2、遵守校紀校規及基本章程。
3、遵守分校勵耘青年志愿者協會基本章程。
4、遵守本協會基本章程。
5、遵守及執行協會的決議。
6、積極參加協會組織的活動。
7、完成協會的委托任務。
第十一條 獎懲制度:服務時長總共超過20個小時的同學頒發志愿者證
年終通過服務時長、服務評價、服務次數等綜合指標考證后評出優秀志愿者
我們將定期評選出一些先進團體、個人給予表彰及獎勵。對違反國家法律法規、學校規章制度及本章程者,依照情節嚴重程度,給予警
告、記過、取消會員資格等處分。
第十二條 本章程自2010年10月20日起正式生效。
第十三條 本章程解釋權歸屬南京農業大學信息科技學院青年志愿者分會。
第三篇:青協各部門職能
會長:
1、負責與各部門的協調工作,院級工作的傳達,參與各部門所遇到的問題的討論和解決。
2、領導部長社員開展交流學習,聽取和收集各方面意見,積極維護大家的根本利益,開展多種形式的會員聯誼活動,增強會員之間的理解、尊重和支持,增進感情交流,不斷 增強協會的向心力和凝聚力。
3、制訂會員發展規劃,做好新入會會員的審查,積極吸納新會員入會,不斷壯大會員隊伍。宣傳部:
1、主要負責協會內部各項活動的校內外宣傳,積極配合好外聯部與其他組織的活動洽談,同時負責qq群動態的通知,群相冊的活動照片的篩選,手畫版海報等工作。
2、宣傳部通知包括 前期宣傳:人人網,QQ動態及即時消息,官方扣扣,海報展示;活動后期:活動相冊上傳扣扣和人人,活動小結及感受(文章)上傳和分享,活動的宣傳用文,官方扣扣的資料整理;
3、宣傳部部長應對本部成員進行合理分工,組織成員了解和學習宣傳技巧,力求宣傳的形式新穎、注目。
了解掌握我社成員思想動態,廣泛收集,及時反饋,充分發揮本部門的橋梁紐帶作用,及時報道本社活動情況,充分把握正確的輿論導向,堅持不懈的進行宣傳工作,把社團內的各項工作及時地傳遞給廣大社員,對社團的各項工作進行宣傳。
負責橫幅管理及業務設計工作
網絡通訊部:
1、打印海報的設計
2、將每次的活動照片做成影視作品,上傳并分享,(3DmaxPS)以及創作心得及經驗,豐富大家的志愿生活(交流會的形式),3、負責上傳資料,網絡資料整理工作
4、將活動照片進行圖像處理,進行一次小小的娛樂分享
4、可以從網絡尋找生活中經典文章,句子,圖片,笑話,散文,熱點新聞在網上進行投票活動豐富成員的課余生活,促進大家的交流,讓大家在交流中學到一些人生哲理。
5、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
組織部:活動出行安排,出行人員調動和活動相關工作的組織,各部門人員在活動期間課自由調動
外聯部:
1、對學院的各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學院本學期各項活動的資金需要
2、對外聯系擴大學院青協的影響力,提高協會的知名度。為協會會員的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。3.建立完善的客戶資料檔案,制作聯系單,積極保持與各個客戶的長久聯系,打開視野,了解社會,為學生會開展活動創造有利條件,形成良好的外部環境。秘書部:
1、做好部門印章管理
2、會議和活動出席表的統計,并做電子表進行備份,各種宣傳稿件的統計工作。
3、協會資料的整理活動策劃書的制作。
4、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
5、做好各種會議的記錄及會務工作。
6、做好來訪接待工作。
7、協會經費的使用與管理。
8、協會人員考勤,會議通知,會議記錄。
負責群內消息編審工作。
第四篇:青協各部門職能簡介
鄭州理工青年志愿者聯合會
鄭州理工職業學院 青年志愿者聯合會
部門職責介紹奉獻
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鄭州理工青年志愿者聯合會
青協各部門職能工作
鄭州理工職業學院青年志愿者聯合會是以鄭州理工職業學院團委為依托,以本院在校大學生志愿者為主體的志愿者組織。我院青年志愿者聯合會成立兩年來,組織開展了一系列豐富多彩的志愿者活動,為全面實施“奉獻,友愛,團結,進步”的院青協志愿者精神,和全面構建社會主義和諧校園、和諧社會,作出了積極貢獻。為方便新生更好的了解青協,現將我院青協各部門職責與作用做出以下介紹,以供新生參考(注:排名不分前后):
1、宣傳部
宣傳部的基本職能:①負責青協的形象設計,宣傳工作。采用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志愿者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。負責青協的形象設計,宣傳工作。采用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志愿者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。②負責活動前中后期海報、橫幅、宣傳板、布等宣傳工作。③對給予青協大力支持的單位和部門給以宣傳。④搜集關于青年志愿者組織的信息,供志愿者內部交流學習。
2、文體部
文體部的基本職能:①負責青協活動的節目表演。②負責搞好本協會的文化建設,豐富協會會員的課余生活,提高成員的文藝才能,奉獻
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互助
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鄭州理工青年志愿者聯合會
加強會員之間的交流。③參與學校及其他社團組織的活動。
3、外聯部
外聯部的基本的職能:①對外聯系:包括聯系各高校志愿者組織,以期與其他志愿者組織進行資源共享、進行合作,并注意學習其他志愿者組織的優點與長處。②拉取贊助:為協會大、中、小型,活動拉取贊助,爭取獲得的企業或基金會等的資助。③公關:有活動需要專門隊伍來負責時(如校慶、愛心包裹等)協調好各成員工作。如需進行校外活動,聯系協調好有關政府部門。
4、組織部
組織部的基本職能:①組織協調好各部門的工作,合理分配部系資源,為青協工作的順利展開提供扎實的基礎。②負責協助策劃部策劃、組織各項活動,動員志愿者積極參與各項活動。
5、物管部
物管部的基本職能:①嚴謹工作作風,負責采集與保管每次活動所需的財物。②做好統計檢查工作,如有物品丟失損壞,及時上報,以便社團的日常工作能順利開展。
6、人事部
人事部的基本的職能:①負責協會人力資源工作的規劃,建立、執行培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;制定和完善協會崗位編制,協調協會各部門有效的開發和利用人力,滿足協會的工作需要;② 負責人事檔案的整理與管理;建立并及時更新會員檔案,做好/月度人員異動統計(包括離會、入會、晉升、調動、降職奉獻
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進步
鄭州理工青年志愿者聯合會
等)。③制定評分評價政策,組織實施評分管理,并對各部門評分評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使評分評價體系能夠落到實處,并不斷完善評分管理體系;按照協會評分制度,做好會員考勤統計工作。配合其他部門做好會員思想工作。④負責協會內部人員的調配、調入、調出等工作。
7、秘書部
秘書部的基本的職能:①協助會長管理青協的日常工作,做好日常文秘工作,做好協會文件的保管且用電子版記錄。②通過稿件和照片傳遞青協最新信息。使內部信息快速傳達到各部門。③處理其他突發事件和領導交辦的工作。
8、策劃部
策劃部的基本的職能:①負責制定協會日常工作和活動的總體策劃方案,以及制定活動項目、規模、時間、地點。②制定多套行動方案,預測活動可能會遇到的突發狀況,并給予相應的應急解決措施。
希望各位同學能仔細考慮,認真對待自己所選部門,盡己所能,使我院青協向一個更加強大、團結、高效,美好的團體而努力奮斗!
鄭州理工職業學院青年志愿者聯合會
編輯:汪洋
二〇一四年九月十二日
奉獻
友愛
互助
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第五篇:恒憶青協組織部職能
組織部職能
青協組織部協調會長工作,同時監督協會各組織運行情況,并協調各部間的活動。受會長委托,可行使部分會長職權,是促進協會整體工作順利運轉的中樞。
組織部作為青協的職能部門,工作貫穿的始終。組織部主要負責協會活動的策劃、組織工作,確保協會活動高質、高效的開展。在協會組織中處于承上啟下的樞紐地位。充分發揮協調與溝通功能,促進各項工作圓滿完成,具體職責包括:
1密切注意會員動向,及時反映廣大會員的思想動態,收集各方面意見和建議,為青協發展提供相關資料。
2.依照制定的活動計劃依時開展活動。
3.負責處理協調活動開展過程中出現的問題。
4負責協助青年志愿者協會策劃、組織各項大型活動,全權負責本青協各項活動的策劃、組織,動員志愿者積極參與各項公益活動。
5對各學期青協的組織生活內容和全校性的主題教育,提出設想和決定;
6負責所有成員青協的選拔、培養、考核、資格認定的管理; 7管理我系所有青協活動組織的認識情況,統計并核實各項資料;
8制定并完善各項工作細則和其他相關制度,負責組織本系
負責人員開展自愿服務的學習。
9負責對所有青協成員進行考核、獎勵、處分等工作的評定。10熟悉掌握全院青協成員活動組織的基本情況,了解組織的活動
11負責負責人培訓班內部聯誼等的組織工作;
12協助其他副會長會長完成其它交辦的任務
13組織一些有意義的活動。如交流會、競賽類、講座等。
青協組織部是協助會長與副會長加強全院青協成員思想建設、組織建設及主要干部培養和管理的重要職能。
-----恒憶-