第一篇：行政事業(yè)單位福建OA辦公系統(tǒng)方案介紹

行政事業(yè)單位福建OA辦公系統(tǒng)方案介紹

一、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)背景

由于行政事業(yè)單位（以下簡稱 單位）沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公（以下簡稱OA系統(tǒng)）的重要性。通過走訪調(diào)查，大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切。基于以上需求，需要提供一套全新的基于B/S結(jié)構(gòu)的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。

二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)

基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景，廈門OA系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺。實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接，形成一個暢通的信息流通環(huán)境；平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合，為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1.廈門宇博OA系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺，實現(xiàn)文件的實時傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)異地和移動辦公，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。

2.2.廈門宇博OA系統(tǒng)，為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。

2.3.廈門宇博OA系統(tǒng)，實現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題，形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。

2.4.通過建設(shè)完善的OA系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問題。

總體來說，就是以先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)，以即時消息、電子郵件為交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力，希望依托廈門OA系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為，提升工作效率。

第二篇：福建政府協(xié)同辦公OA系統(tǒng)方案

政府協(xié)同辦公OA系統(tǒng)方案

政務(wù)信息化，就是運(yùn)用信息技術(shù)實現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)處理、業(yè)務(wù)管理職能實施和公眾服務(wù)提供三大工作內(nèi)容的自動化。政務(wù)信息化是對傳統(tǒng)機(jī)關(guān)辦公自動化的一個發(fā)展和延伸。從功能領(lǐng)域方面看，它在傳統(tǒng)的公文、檔案、信息、督查、應(yīng)急處理這些政府內(nèi)部事務(wù)自動化處理基礎(chǔ)上，又增加了管理職能實施和公眾服務(wù)提供兩大內(nèi)容；從系統(tǒng)特征方面看，它強(qiáng)調(diào)應(yīng)用系統(tǒng)的智能化、個性化、構(gòu)件化；從技術(shù)手段方面看，它要求信息資源的統(tǒng)一管理和系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的一致以實現(xiàn)總集成。

“政府行政管理信息網(wǎng)絡(luò)化是一場深刻的革命，勢在必行。各級政府、各個部門都要充分認(rèn)識加快政府管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性和緊迫性，要自覺地從思想觀念、管理方式等方面適應(yīng)加快信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求，采取切實有力的措施，積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，加快行政管理信息化、現(xiàn)代化步伐，以適應(yīng)改革開放現(xiàn)代化建設(shè)新形勢的需要。”朱鎔基同志的這段話很好地詮釋了政務(wù)信息化的重要意義。

現(xiàn)在提倡無紙化辦公，政府部門如果應(yīng)用一套辦公OA會從多方面給單位辦事效率增強(qiáng)，省時，省力，高效，在耗材的節(jié)約上來說，原來的公文發(fā)放需要紙張，承辦單需要紙張，通知、領(lǐng)導(dǎo)工作安排、工作計劃等等都需要紙張。如果按公文平均每份需要20張，承辦單、，通知、領(lǐng)導(dǎo)工作安排、工作計劃等等每個需要1張來說，算一天25張，1年，去掉節(jié)假日230天，5750張，在分給100個人來算，需要575000，按每張2角錢來算，則需要1150000元。

在單位辦事效率、省時、省力、高效來說，使用辦公OA可以節(jié)省很多時間，在公文流轉(zhuǎn)上，收文可以在OA上，登記、批辦、擬辦、傳閱，網(wǎng)上辦公省去了不必要的麻煩；發(fā)文在OA上草擬、審核、批辦、簽發(fā)、會簽、登記，對于會簽的發(fā)文，不用在到另外單位，省去了來回的路費，節(jié)省了時間，在要在網(wǎng)上輕松省事。

另外其它的應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，包括網(wǎng)站，在OA系統(tǒng)中發(fā)布就可以到網(wǎng)站中顯示；點選辦公OA中的文件的歸檔即可將文件自動轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，同時還可以通過全宗號等查看歸檔的文件，并且可設(shè)置權(quán)限來控制可閱讀讀者，對于政府招標(biāo)信息，在OA模塊里填寫即可發(fā)布到招標(biāo)系統(tǒng)。

辦公OA同時具有的功能就是協(xié)同辦公，一些非正式文件可以通過此處進(jìn)行交流。在通知版快直接發(fā)放通知，省去了電話費。

辦公OA可設(shè)置用戶的權(quán)限，有權(quán)限才可查看某些版塊，省去了文件保密的煩惱。

辦公OA還有信息報送的模塊，信息報送單位通過辦公OA實時報送政務(wù)信息，上級單位接收信息報送單位報送的各類信息進(jìn)行處理，信息采編人員通過本系統(tǒng)進(jìn)行信息采集、處理，完成刊物采編、發(fā)行、發(fā)布等過程。系統(tǒng)可以自動對各類信息的采用情況進(jìn)行匯總與統(tǒng)計。

綜上所述，一套辦公OA的應(yīng)用是必要的，在節(jié)省耗材和提高工作效率上有很大的幫助。

第三篇：OA辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)

任務(wù)一

登錄、個人設(shè)置、日志、備忘、溝通

一、登錄

今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機(jī)客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。

（一）瀏覽器登錄

在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：http://www.tmdps.cn，單擊網(wǎng)頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。

（二）客戶端登錄

在今目標(biāo)首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機(jī)客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。

二、個人設(shè)置

進(jìn)入到企業(yè)工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。

1、手機(jī)綁定 通過個人設(shè)置的個人信息欄目，將手機(jī)號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號作為登錄帳號來進(jìn)行登錄，同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。

2、郵箱綁定

郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個人設(shè)置-個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。可參照上圖。

三、通訊錄

通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來一定的困難。

今目標(biāo)平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。

1、通訊錄的生成

今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個人修改了自己的手機(jī)號和Email 后，通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機(jī)客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會即時同步更新，無需重復(fù)修改。

目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息。

2、查找通訊錄

除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。

3、快速通訊

在企業(yè)通訊錄模塊下，點擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。

四、日志

日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結(jié)。

工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無關(guān)工作分散精力，影響目標(biāo)的達(dá)成。

開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時也方便管理者了解情況。

一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，日積月累形成自己的資源庫，在年終進(jìn)行工作總結(jié)時也可以作為參照。

秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。如果有需要，可以通過“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。

五、備忘

工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。可使 用“備忘”功能。

如何使用備忘

您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息，提醒對方及時進(jìn)行查看。

對備忘還可以設(shè)置時間提醒，到設(shè)定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。

六、溝通

今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。

您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。

桌面客戶端，手機(jī)客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹。

1、如何進(jìn)行溝通

通過今目標(biāo)平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會話。

在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行。

2、發(fā)送廣播消息

廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對方回復(fù)確認(rèn)，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。

3、發(fā)送文件

在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。

如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。

4、查看溝通記錄

使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。

默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。

問題：

1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？

2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？

3、通過web網(wǎng)頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？

4、在客戶端，可進(jìn)行離線傳送文件嗎？傳送文件時，有幾種傳送方式？

5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務(wù)二 文檔、審批、主線

一、文檔

企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標(biāo)中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理，所有上傳到今目標(biāo)平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。

文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。

（一）企業(yè)文件柜

如果您希望對電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。

企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。

企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。

1、建立文件柜

具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。

建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員，同時對他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。

2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說明

只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。

讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。

負(fù)責(zé)：可以對所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。

通知：通知不是權(quán)限，勾選后會向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。

文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。

3、上傳文件

進(jìn)入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。

二、審批

企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。

今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。

1、審批申請

企業(yè)中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。

申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。

在不使用審批流程的情況下，需要由申請人來指定審批人，并且只能指定第一級的審批人，下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進(jìn)行選擇。

使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來，當(dāng)?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。但需要注意的是，當(dāng)審批流程中的級別設(shè)置為某一職務(wù)時，系統(tǒng)會將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員。

申請?zhí)峤缓螅到y(tǒng)會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進(jìn)度。

2、修改申請

審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進(jìn)行修改和再次提交。

3、批復(fù)

審批人收到系統(tǒng)提醒后，進(jìn)入到“我的審批”中對待處理的申請進(jìn)行審批。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。如選擇不同意，該申請也會退回到申請人處。

4、歸檔

已經(jīng)建立的申請不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請人才可以進(jìn)行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。

5、抄送

對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達(dá)到目的，申請人和審批人都可以進(jìn)行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。

三、主線

主線是今目標(biāo)中的獨有功能，通過主線可以將今目 標(biāo)平臺上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團(tuán)隊成員之間進(jìn)行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。

情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

（一）新建主線。

方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。

如需要提醒到參與人，則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后，接下來建立工作框。工作框可以建立多個。

工作框建立后，通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標(biāo)，將自己平臺上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。

需要注意的是，引用時要 先選中一個工作框，這樣被引 用的內(nèi)容才會出現(xiàn)在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘

或從本地上傳一個文檔到主線中。（如下圖）

對于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除，參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的。

問題：

1、企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對還是錯？

2、文件柜中可以建幾級文件夾？

3、某公司員工，申請審批時，選擇自由流程，他可以選擇幾個審批人？

4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時，可以添加附件嗎？

5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限？

6、公司小王發(fā)出審批申請之后，發(fā)現(xiàn)寫錯了，可不可以再重新修改申請或撤銷申請？

7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級嗎？

8、在主線的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？

任務(wù)三 項目、任務(wù)、知識

一、項目

建立項目需要具有“新建項目權(quán)”，所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權(quán)限賦予給對應(yīng)的職務(wù)即可。

（一）新建項目

各項目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限。創(chuàng)建過程：

1、選擇“項目”

2、點擊“新建項目”

3、進(jìn)入如下界面填寫項目名稱、項目編號（MIS00X）、項目描述、開始時間、完成時間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人（默認(rèn)為創(chuàng)建人）、參與人。如下圖：管理信息系統(tǒng)項目。

注：參與人，可選一個或多個本班同學(xué)。

4、提交后，系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。

5、建好項目后，如果項目中有人員變動。可以點擊打開本項目，選擇“人員”選項卡，可刪除或添加參與人。

（二）分配項目

如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人，可以通過“分配項目”來重新指定負(fù)責(zé)人。

此操作需要具有項目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進(jìn)行“分配項目”的操作。

（三）建立子項目

當(dāng)需要完成的工作周期較長，或者有多項工作任務(wù)及多個負(fù)責(zé)人時，可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作，有助于目標(biāo)的達(dá)成。

只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項目，每個子項目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，根項目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項目負(fù)責(zé)人。

（四）項目協(xié)商

對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關(guān)鍵因素。例如，項目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題，但執(zhí)行者沒有主動上報，或上報流程太繁瑣，往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。

項目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講，協(xié)商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項問題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報，提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。

（五）項目文檔

項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。

項目參與人員，選擇“文檔”選項卡，點擊“添加文檔”，可上傳跟本項目有關(guān)的文件。

（六）項目活動記錄

活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作，記錄了項目所有參與人在項目中所進(jìn)行的操作。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進(jìn)行了哪些操作。

（七）撤銷項目

項目建立后就不允許刪除，只能進(jìn)行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中，可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目，并進(jìn)行恢復(fù)。

二、任務(wù)

除了那些需要多個部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復(fù)雜的大項目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務(wù)工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。

（一）派任務(wù)

通過任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。當(dāng)有一件工作需要來完成時，就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述，并為該項任務(wù)選擇完成的時間點及負(fù)責(zé)人等。

操作步驟：

1、選擇“任務(wù)”選項卡

2、點擊“派任務(wù)”

3、提交后，該項任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當(dāng)前 有項任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來完成。

4、負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項任務(wù)頁面后，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后，該項任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài)，表示該項任務(wù)正式開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后，該項任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。

（二）執(zhí)行任務(wù)

任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進(jìn)行記錄。

對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論，提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中，方便日后對該項任務(wù)的查詢和回溯。

任務(wù)過程中會產(chǎn)生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務(wù)相關(guān)的所有文檔。

在“任務(wù)看板”下會按時間先后順序顯示關(guān)于此項任務(wù)的所有活動項，匯集了來自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。

（三）完成任務(wù)

任務(wù)完成后，需要由負(fù)責(zé)人來進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動作。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務(wù)完成，不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行。

（四）撤銷任務(wù)

任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。

三、知識

企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失，相同的錯誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。知識模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識庫，實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。

1、知識庫管理

在使用知識前，應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標(biāo)簽。方便后續(xù)新建知識時可以準(zhǔn)確的提交在對應(yīng)的分類下，便于查找和管理。

知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創(chuàng)建知識標(biāo)簽，用于區(qū)分知識類別。當(dāng)知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。

2、提交知識

默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。

您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。

除新建知識外，在今目標(biāo)平臺的評閱日志、計劃，項目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。

3、審核知識

當(dāng)企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時，則具有知識管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。

問題：

1、哪些人有創(chuàng)建項目的權(quán)限？

2、建好的項目能不能刪除？

3、公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目，但總經(jīng)理想看到整個項目的進(jìn)展情況，小王該怎么做？

4、如果項目中的某個參與人，在工作推進(jìn)過程中遇到了問題，他該使用項目中的哪個功能？

5、項目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？

6、如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？

7、公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個任務(wù)的進(jìn)展情況，小王該怎么做？

8、任務(wù)可刪除嗎？

9、任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進(jìn)行？

10、任務(wù)事件的作用是什么？

11、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？

12、哪些人可以派任務(wù)給別人？

13、今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中？

14、知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？

第四篇：OA系統(tǒng)介紹

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理……等等，狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)

OA，辦公自動化，OA是Office Automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動的辦公,目的是提高效率。

1、OA基本概念

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理??等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。

企業(yè)流程不規(guī)范？企業(yè)物資無法有效的管理？

工作任務(wù)難以安排跟蹤？與績效無法接軌？

內(nèi)部信息難以傳達(dá)？缺少內(nèi)部交流環(huán)境？文檔沒有安全的管理辦法？

你是否面臨以上的問題，是否缺少一個有效的管理工具？“天絡(luò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”針對以上問題提供的“信息門戶”、“行政管理”、“資源管理”、“工作管理”等能有效的解決您的問題。

適用性高

? 結(jié)構(gòu)、通知的類別、公文辦理的表單和辦理流程自定義等。使客戶擁有更大的自主權(quán)，從而將客戶間的差異性巧妙的化解。

提升內(nèi)部交流效率

? 模塊可以實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的信息發(fā)布，文件的統(tǒng)一管理和提供內(nèi)部的交流平臺，結(jié)合消息提醒功能從而提升企業(yè)信息傳遞和交流效率；

靈活的公文管理

? 個企業(yè)的流程都存在差異化，針對這一需求，我們提供了表單自定義、流程自定義功能，以適應(yīng)不同企業(yè)的需要；

工作計劃管理

? 辦任務(wù)可以明確工作任務(wù)的內(nèi)容、完成時間等，結(jié)合修改留痕、任務(wù)日志及即時消息提醒能及時掌握工作計劃；任務(wù)執(zhí)行報表同時也可以作為績效考核的依據(jù)之一；

資源有效管控

? 了耗費品、資產(chǎn)、車輛管理等管理模塊；可以實現(xiàn)物品管理責(zé)任到人，遵循庫存管理原則，結(jié)合申請審批、領(lǐng)用確認(rèn)流程能有效規(guī)范管理，避免資源丟失；

豐富信息提醒

? 提醒信息訂閱功能，從您登錄到系統(tǒng)桌面開始您就能及時了解最新的內(nèi)部信息及待處理文件和流程；其次動態(tài)提醒功能讓你及時把握工作動態(tài)，包括：文件審批提醒、交辦任務(wù)提醒，新通知、新聞提醒乃至論壇新文章的提醒；

數(shù)據(jù)安全

? 保障系統(tǒng)；同時對敏感的數(shù)據(jù)和文件都實現(xiàn)了加密保存機(jī)制，每個企業(yè)都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；

手機(jī)移動辦公

? 上網(wǎng)就能及時了解企業(yè)的信息動態(tài)和辦理工作安排，包括：通知、新聞信息、公共文件、公文審批、交辦任務(wù)等；

“公文管理”主要是提供企業(yè)管理及辦理內(nèi)部審批流程的模塊，如費用報銷、請假申請、購銷申請、合同審批等。公文辦理包括：公文辦理、草擬公文、流程管理、流程統(tǒng)計、外發(fā)公文和代辦管理六個子模塊。在使用公文管理功能前管理員需先定義好相關(guān)的表單并定義每個表單的工作審批流程。詳細(xì)介紹如下： 公文辦理：主要是提供有公文辦理權(quán)限的用戶辦理公文的子模塊。用戶可按不同的狀態(tài)查看相關(guān)需要辦理的事項，其狀態(tài)包括：在辦、已辦和辦結(jié)。在辦

理公文過程中可查看已辦理人的審批意見，可查看公文文件并支持WORD文件在線編輯及批注留痕功能，授權(quán)用戶可嵌入相關(guān)電子印章。

工作日報主要是對企業(yè)員工工作的情況的一種報告形式，員工每天把工作內(nèi)容記錄下來。工作組組長可以查看工作組成員的工作日報；

功能及特點：

1.新建工作日報：要填寫的內(nèi)容包括今日工作內(nèi)容、工作時間、明日計劃、預(yù)計工作時間和工作建議；

2.修改工作日報：只有當(dāng)天的工作日報可以修改；

3.分組功能：管理員可創(chuàng)建多個組，然后通過員工名錄選擇設(shè)置該組的組長

及組員；

4.日報查看：系統(tǒng)默認(rèn)顯示最近7天的工作日報，也可通過查詢功能查詢其

他時間段的工作日報；

5.查詢功能：可按關(guān)鍵字和時間段查詢?nèi)請笮畔ⅲ蓡T只能查詢自己的日報，組長可以查詢本組所有成員的日報；

6.按組查看日報：組長能查看本組的所有成員的工作日報；有管理權(quán)的用戶

可查看所有工作組的日報；

“印章管理”主要是提供電子印章管理的功能，電子印章需授權(quán)給指定的用戶方可使用。在辦理公文過程中可在打開公文正文中嵌入電子印章

流程設(shè)置主要功能包括：

1、創(chuàng)建流程，包括：流程名稱、關(guān)聯(lián)表單、設(shè)置流程的使用者及管理者。

2、流程設(shè)計，流程設(shè)計主要的是定義各個節(jié)點，并設(shè)定每個節(jié)點的順序和條件，包括：是否會簽、是否內(nèi)部辦理、是否允許分發(fā)、是否可自選辦理人等。同時還需定義每個節(jié)點的辦理人。

3、流轉(zhuǎn)控制，主要是定義每個節(jié)點的跳轉(zhuǎn)條件。

111通過表單管理模塊，管理員可把已經(jīng)設(shè)計好的表單文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。表單文件要求是標(biāo)準(zhǔn)的HTML文件，文件建議使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等網(wǎng)頁編輯工具編輯。可支持的標(biāo)志包括：

可定義的選項目包括：表格名稱、輸入匡標(biāo)題、行、列、輸入匡默認(rèn)值、輸入匡類型（單行、多行、單選匡、多選匡、下拉匡）。

辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這

僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：

起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個人辦公效率。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進(jìn)行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

辦公自動化的實施應(yīng)該考慮企業(yè)的實際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力才能完成；而對于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動化的最高水平。

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是：

[1]信息化尚未入門的企業(yè)

由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

第五篇：OA辦公系統(tǒng)功能模塊介紹

附件：辦公系統(tǒng)功能模塊

一、各模塊功能：

（一）行政辦公：

1、行政管理：（1）．發(fā)布通知：發(fā)布通知，可按人員選擇接收，也可按部門選擇接收，見圖（3-1-1）和（3-1-2）。

圖（3-1-1）

圖（3-1-2）

（2）我發(fā)布的通知：

查看自己發(fā)布的通知，見圖（3-1-3）。

圖（3-1-3）

（3）接收通知：

接收發(fā)布的通知，只有指定的人員或部門才能接收到，見圖（3-1-4）。

圖（3-1-4）

（4）公文收發(fā)：

接收公文，只有指定的部門才能接收到，見圖（3-1-5）。

圖（3-1-5）

（5）我上報的公文：

查看自己上報的公文，可進(jìn)行刪除操作，見圖（3-1-6）。

圖（3-1-6）

（6）會議管理：

對會議進(jìn)行管理，可進(jìn)行會議申請，經(jīng)審批后生效，見圖（3-1-7），會議申請，輸入會議名稱，會議地點，指定參加會議的部門，會議開始時間，結(jié)束時間，會議內(nèi)容等，見圖（3-1-8）。

圖（3-1-7）

圖（3-1-8）

（7）訂餐登記： 午餐訂餐，需要統(tǒng)一訂餐，則進(jìn)行訂餐登記，若當(dāng)天已經(jīng)訂餐，則可取消訂餐，如果已經(jīng)統(tǒng)一訂餐，則不可取消，見圖（3-1-9）和圖（3-1-10）。

圖（3-1-9）

圖（3-1-10）

（8）訂餐管理：

查看員工訂餐的情況，并進(jìn)行統(tǒng)一訂餐，訂餐后，員工不可取消訂餐，統(tǒng)一訂餐前，可通過“變動”，取消員工的訂餐，見圖（3-1-11）。

圖（3-1-11）

2、日程管理：（1）我的計劃：

查看我的工作計劃，可查看指定月份的工作計劃，見圖（3-1-12），計劃詳細(xì)內(nèi)容，見圖（3-1-13）。

圖（3-1-12）

圖（3-1-13）

（2）員工工作總結(jié)：

查看員工的工作總結(jié)，只有在員工上報時指定的人員才能查閱，見圖（3-1-14）。

圖（3-1-14）

（3）我的工作總結(jié)：

查看自己上報的工作總結(jié)，見圖（3-1-15），并可上報工作總結(jié)，見圖（3-1-16）。

圖（3-1-15）

圖（3-1-16）

（4）我的記事：

記錄重要事件，指定時間提醒，見圖（3-1-17），事件記錄，見圖（3-1-18）。

圖（3-1-17）

圖（3-1-18）

3、個人考勤：（1）考勤打卡：

上下班考勤打卡，如果沒有設(shè)置考勤時間，將不能打卡，見圖（3-1-19）。

圖（3-1-19）

（2）外出登記：

查看自己的外出登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效，見圖（3-1-20），外出登記，見圖（3-1-21）。

圖（3-1-20）

圖（3-1-21）

（3）出差登記：

查看自己的出差登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（4）請假申請：

查看自己的請假登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（5）考勤查看：

查看自己的考勤情況，即打卡和外出、出差及請假情況，可指定查看年份和月份，見圖（3-1-22）。

圖（3-1-22）

4、考勤管理：（1）時間設(shè)置：

進(jìn)行考勤時間設(shè)置，連續(xù)班設(shè)置，即中午是否打卡，見圖（3-1-23）。

圖（3-1-23）

0

圖（3-1-26）

（3）出差審批：

對出差登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。

（4）請假審批：

對請假登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。

（5）考勤查詢：

可查詢指定部門，指定員工，指定年份和月份的考勤情況，見圖（3-1-27）。

圖（3-1-27）

5、申請審批：（1）流程審批：

2（2）用車審批：

查看用車申請信息，并進(jìn)行審批，見圖（3-1-31）。

圖（3-1-31）

（3）我的申請：

查看我的申請信息，若已經(jīng)審批，便可打印，見圖（3-1-32），增加申請，見圖（3-1-33）。

圖（3-1-32）

圖（3-1-37）

（2）通訊簿：

查看個人通訊錄，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-38）。

圖（3-1-38）

（3）郵政區(qū)號：

查詢郵政編碼及電話區(qū)號，見圖（3-1-39）。

圖（3-1-41）

7、印鑒管理：（1）單位印鑒：

單位印鑒管理，見圖（3-1-42），增加單位印鑒，見圖（3-1-43）。

圖（3-1-42）

圖（3-1-42）

（2）印鑒類別：

印鑒類別管理，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-43）。

圖（3-1-43）

（3）個人印鑒：

個人印鑒管理，只能有一個，增加后，只能修改和刪除，刪除后可增加。

圖（3-1-46）

圖（3-1-47）

（2）待審流程：

查看尚未審批同意使用的流程，見圖（3-1-48），流程審核，見圖（3-1-49）。

圖（3-1-48）

0

圖（3-1-52）

（5）流程類別：

流程類別管理，可進(jìn)行增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-53）。

圖（3-1-53）

（二）業(yè)務(wù)管理：

1、市場管理：

（1）地區(qū)劃分：對市場人員進(jìn)行負(fù)責(zé)地區(qū)的劃分，選擇人員進(jìn)行地區(qū)指定，見圖（3-2-1）和圖（3-2-2），查詢市場人員負(fù)責(zé)地區(qū)，見圖（3-2-3）。

圖（3-2-1）

圖（3-2-4）

圖（3-2-5）

圖（3-2-6）

（2）客戶查詢：查詢客戶信息，見圖（3-2-7），點擊客戶名稱，將顯示客戶詳細(xì)信息，點擊總經(jīng)理和聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息，若沒有提示是否增加。

圖（3-2-9）

圖（3-2-10）

3、項目管理：

（1）引進(jìn)項目：對引進(jìn)項目進(jìn)行登記，見圖（3-2-11）。

圖（3-2-12）

（三）人事管理：

1、人事管理：

（1）新增員工：對新進(jìn)員工進(jìn)行基本信息登記，見圖（3-3-1）。

（2）員工檔案：查看員工檔案信息，包括基本信息、家庭信息、在職培訓(xùn)記錄、科研成果、獲獎記錄和懲處記錄等，見圖（3-3-2）。可輸入員工姓名查詢和選擇部門查詢。點擊“編輯檔案”按扭，可編輯其基本信息，選擇照片，可上傳員工照片。

圖（3-3-2）

圖（3-3-3）

0

圖（3-3-13）

（4）離職登記：對離職員工進(jìn)行登記，見圖（3-3-14）和圖（3-3-15），先選擇離職員工，進(jìn)行登記，并可查詢離職員工信息，見圖（3-3-16）。

圖（3-3-14）

2、部門職位：

（1）部門職位：設(shè)置部門職位信息，見圖（3-3-17），點擊“下級部門”按扭，可設(shè)置下級部門，見圖（3-3-18），可設(shè)置三級部門，點擊相應(yīng)部門的“職位”按扭，即可設(shè)置其職位，見圖（3-3-18）。

=

圖（3-4-3）

圖（3-4-4）

（3）報損報廢：對設(shè)備的報損報廢進(jìn)行登記和管理，見圖（3-4-5），新增報損報廢記錄，見圖（3-4-6）。

圖（3-4-5）

圖（3-4-8）

圖（3-4-9）

圖（3-4-10）

（2）入庫統(tǒng)計：對入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計查詢，見圖（3-4-11），點擊入庫單號，將顯示詳細(xì)入庫物資，見圖（3-4-12），點擊“入庫流水賬”按扭，將顯示入庫流水賬信息，見圖（3-4-13）。

圖（3-4-16）

圖（3-4-17）

（5）庫存物資：對庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計，見圖（3-4-18）。

圖（3-4-18）

（6）物資類別：對物資類別進(jìn)行管理設(shè)置，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-4-19）。

圖（3-4-19）

（7）物資維護(hù)：對物資名稱、規(guī)格、型號進(jìn)行維護(hù)，見圖（3-4-20）。

圖（3-4-23）

（2）用車統(tǒng)計：對用車情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計，（3）車輛類型：對車輛類型進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-25）。

圖（3-4-25）

（4）車輛狀態(tài)：對車輛狀態(tài)進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-26）。

0（5）領(lǐng)用統(tǒng)計：對辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計

（6）用品名稱：對辦公用品名稱進(jìn)行維護(hù)，見圖（3-4-36）。

圖（3-4-36）

5、編號格式：

（1）格式設(shè)置：對編號進(jìn)行格式設(shè)置，見圖（3-4-37），新增編號設(shè)置，見圖（3-4-38）。

圖（3-4-37）

圖（3-4-38）

（2）編號類別：對編號類別進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-39）。

圖（3-4-39）

（五）信息管理：

圖（3-5-5）

圖（3-5-6）

（2）發(fā)送的短消息：查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄，可清除

（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的歷史記錄，可清除

3、發(fā)起投票：

（1）我要投票：進(jìn)行投票操作，見圖（3-5-9）。

圖（3-5-9）

（2）投票管理：對投票信息進(jìn)行查看和管理，見圖（3-5-10），可新增投票題目

圖（3-5-15）

（2）查看留言：查看留言信息

（3）留言簿設(shè)置：對留言簿進(jìn)行參數(shù)設(shè)置

（1）帳號審查：對申請帳號進(jìn)行審查，見圖（3-6-1），點擊“禁用”，此帳號將暫時不能登錄系統(tǒng)，點擊“權(quán)限設(shè)置”按扭可設(shè)置帳號的權(quán)限，見圖（3-6-2）。

圖（3-6-1）

圖（3-6-4）

（3）數(shù)據(jù)表恢復(fù)：指定數(shù)據(jù)表，選擇恢復(fù)文件，進(jìn)行數(shù)據(jù)表的恢復(fù)，見圖（3-6-5），恢復(fù)文件為系統(tǒng)備份的EXCEL文件。

圖（3-6-5）

（4）備份表設(shè)置：對備份數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)置，見圖（3-6-6）。

圖（3-6-6）

2、關(guān)于系統(tǒng)：（1）使用單位：輸入使用單位名稱，見圖（3-6-7），該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標(biāo)題欄上，見圖（3-6-8）上紅色框內(nèi)。

圖（3-6-7）

（2）系統(tǒng)注冊：本系統(tǒng)正式版注冊，見圖（3-6-9），請將窗口中的序列號和注冊用戶數(shù)告訴本公司，公司將給你一個注冊碼，單位名稱填使用單位。（說明：用戶數(shù)量是系統(tǒng)可管理員工人員數(shù)量）