第一篇：青年志愿者協(xié)會各部門職能

秘書處

1.秘書處是協(xié)會的樞紐，協(xié)助會長開展日常管理工作；

2.負責(zé)籌備協(xié)會工作例會，做好會議記錄、簽到工作；

3.協(xié)調(diào)協(xié)會各部門、分會之間的關(guān)系；

4.負責(zé)協(xié)會材料的整理、存檔工作。

宣傳部

1.主要負責(zé)協(xié)會各項活動的宣傳工作，對內(nèi)推動活動的順利進行，對外宣傳協(xié)會的外部形象；

2.制作活動的開展的海報、橫幅，以及活動場地布置工作；

3.撰寫、發(fā)布活動新聞；

4.負責(zé)協(xié)會網(wǎng)站的維護管理以及微博等建設(shè)工作；

公共事務(wù)部

1.負責(zé)協(xié)會公關(guān)外聯(lián)工作，為活動爭取經(jīng)費贊助；

2.負責(zé)管理財務(wù)工作，并定期公布公開財務(wù)使用情況； 項目管理部

1.全面負責(zé)協(xié)會各項大型活動的策劃、組織工作，組織志愿者積極參與各項公益活動；

2.審批分會、部門的活動投標書；

3.監(jiān)督、指導(dǎo)其他部門、分會開展相關(guān)活動。

注冊認證中心

1.培訓(xùn)干部、干事以及會員工作；

2.負責(zé)會員招募、注冊、注銷，以及會員檔案的建立與管理工作，并于換屆時將檔案交至校團委備案；

3.對會員參加活動情況進行登記；

4.負責(zé)協(xié)會干部換屆組織工作；

5.負責(zé)協(xié)會愛心儲蓄銀行注冊工作。

文藝部全面協(xié)會的文藝活動的編排、策劃、組織、開展工作。

第二篇：青年志愿者協(xié)會各部門職能

關(guān)于安徽外國語學(xué)院青年志愿者協(xié)會下設(shè)各部職能的詮釋

人事部

1、負責(zé)協(xié)會人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招新、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；制定和完善協(xié)會崗位編制，協(xié)調(diào)協(xié)會各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足協(xié)會的經(jīng)營管理需要；

2、負責(zé)人事檔案的整理與管理；建立并及時更新會員檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括離會、入會、晉升、調(diào)動、降職等）

3、制定評分評價政策，組織實施評分管理，并對各部門評分評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使評分評價體系能夠落到實處，并不斷完善評分管理體系；按照協(xié)會評分制度，做好會員考勤統(tǒng)計工作。配合其他部門做好會員思想工作。

4、負責(zé)協(xié)會內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作；

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

外聯(lián)部

1、負責(zé)協(xié)會對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作，與學(xué)校其他社團及各大系學(xué)生會打好基礎(chǔ)關(guān)系；加強與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動。

2、促進本會與外界志愿者組織或團體之間的交流

3、本著“立足校園實際，面向社會拓展”原則，為各大型活動聯(lián)系贊助。

4、負責(zé)協(xié)會的所有外事活動，搞好與贊助企業(yè)的關(guān)系。

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

組織部

1、進行活動相關(guān)方面的擬定工作

2、根據(jù)相關(guān)的活動方案，負責(zé)監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況

3、負責(zé)協(xié)會大型活動的后勤工作

4、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

宣傳部

1、負責(zé)協(xié)會日常板報、海報、通知、公告的布置和粘貼工作

2、根據(jù)相關(guān)的活動的活動方案，制作活動所需的宣傳海報及橫幅，并負責(zé)制作活動背景。

3、負責(zé)協(xié)會每次活動的前期宣傳工作。

3、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

網(wǎng)絡(luò)秘書部

1、做好日常文秘工作，做好協(xié)會文件的保管且用電子版記錄。

2、通過稿件和照片傳遞青協(xié)最新信息，憑借網(wǎng)絡(luò)媒體形成青協(xié)最有力的宣傳機構(gòu)。上傳每次活動的照片。

3、預(yù)測活動問題，及時找出解決辦法。

4、致力與活動策劃和協(xié)會工作計劃總結(jié)的編輯。

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

文藝部

1、負責(zé)組織策劃協(xié)會的各種大型文藝晚會，包括節(jié)目的篩選和節(jié)目的編排

2、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

物管部

1、對協(xié)會的固定資產(chǎn)進行管理，包括儲存、養(yǎng)護及安檢等方面

2、根據(jù)相關(guān)活動方案，進行物品的購置或租借、發(fā)放及回收等工作

3、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

財務(wù)部

1、負責(zé)協(xié)會對外、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷。

2、負責(zé)協(xié)會經(jīng)費的保管及經(jīng)費的收、付工作。

3、定期對協(xié)會各部門的收、支情況進行分析，及時報告資金使用情況。

4、根據(jù)協(xié)會的財力和發(fā)展編制財務(wù)預(yù)算、結(jié)算表

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

第三篇：SIT青年志愿者協(xié)會各部門職能

上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

各部門職能

一、辦公室

1、負責(zé)會議、活動記錄、資料登記核實，以及部門溝通和協(xié)調(diào)

2、負責(zé)會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄

3、學(xué)期的總結(jié)與評優(yōu)

4、負責(zé)上海市志愿者網(wǎng)及義工網(wǎng)的注冊審核

5、負責(zé)辦公室文件整理、存檔

6、對會內(nèi)物資進行整理及注冊，如會服，掛牌會旗，以及辦公室物資等

7、提供協(xié)會其他部門活動所需的物資，以及活動所需物資的合理采購

二、人力資源部

1、負責(zé)部門內(nèi)人員資料登記和更新，檔案存檔

2、負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門以及各二級學(xué)院相關(guān)部門工作

3、負責(zé)向二級學(xué)院相關(guān)部門傳達協(xié)會決議和部署、并反映情況

4、負責(zé)志愿者培訓(xùn)，文化建設(shè)，組織內(nèi)部交流活動

5、負責(zé)大型志愿服務(wù)活動志愿者招募任務(wù)，包括招募章程制定，前期宣傳，招募現(xiàn)場管理，招募人員分配等及活動結(jié)束后對志愿者考察評定工作

6、負責(zé)協(xié)會制度整編

7、會員的獎懲評優(yōu)的工作，獎懲制度，加減分的統(tǒng)計

三、宣傳部

1、做好協(xié)會的宣傳工作，提高協(xié)會的聲譽和知名度

2、負責(zé)每次活動的通訊、攝影工作（照片或視頻），活動結(jié)束后及時挑選后壓縮發(fā)送辦公室做歸檔處理

3、負責(zé)各項活動開展前的前期宣傳工作，如：設(shè)計與制作海報、展板、橫幅等

4、視頻、PPT等宣傳材料的整理以及制作

5、負責(zé)協(xié)會對外的網(wǎng)絡(luò)平臺如第二課堂學(xué)分網(wǎng)、人人網(wǎng)公共主頁、易班、智慧公益平臺等的維護及更新

6、根據(jù)需要發(fā)起線上活動，最大程度地宣傳志愿協(xié)會形象及其活動項目

四、外務(wù)部

1、負責(zé)聯(lián)系有關(guān)機構(gòu)和其他高校及社會公益組織，開展合作活動，實現(xiàn)資源共享

2、負責(zé)與協(xié)會服務(wù)項目雙方個人或單位的前期聯(lián)系，落實服務(wù)資金、人員、組織的溝通協(xié)調(diào)等工作

3、負責(zé)各種對外公益項目活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展

4、負責(zé)接洽協(xié)會服務(wù)活動贊助商并積極商議合作協(xié)商各項事宜

5、協(xié)調(diào)好其他部門間的關(guān)系，把外聯(lián)協(xié)調(diào)、贊助工作貫穿于各項協(xié)會服務(wù)活動始終

五、財務(wù)部

1、負責(zé)各個活動報銷發(fā)票報銷前的復(fù)印存檔留根

2、負責(zé)審核清楚協(xié)會及各二級學(xué)院相關(guān)部門活動策劃中的預(yù)算，這個預(yù)算可以高于物價的一定百分比，百分比待議

3、負責(zé)審計協(xié)會和各二級學(xué)院相關(guān)部門在每學(xué)期中各個立項的項目，常規(guī)活動和非常規(guī)活動的所有賬目

4、負責(zé)給各二級學(xué)院相關(guān)部門做一次識別發(fā)票以及報銷方面問題的培訓(xùn)

5、每月登記好協(xié)會及各二級學(xué)院相關(guān)部門的財務(wù)狀況

6、負責(zé)各二級學(xué)院相關(guān)部門負責(zé)人的以及協(xié)會人員每月積分申請

六、實踐部

1、承接校級層面大活動的牽頭工作

2、負責(zé)外出活動的帶隊，活動現(xiàn)場部分的管理

3、對各二級學(xué)院相關(guān)部門活動進行考核

4、制定活動策劃及學(xué)期活動計劃書

5、負責(zé)各二級學(xué)院相關(guān)部門活動策劃審核

七、志愿者服務(wù)站

1、志愿者亭物資采購、管理

2、志愿者亭日常維護，志愿者亭外借、志愿者亭招領(lǐng)、回收、人員表制作

3、協(xié)助協(xié)會及各二級學(xué)院相關(guān)部門活動的展開，及對所借物資的登記和督促物資的歸還

第四篇：青年志愿者協(xié)會各部門職責(zé)

青年志愿者協(xié)會各部門職責(zé)

辦公室

1、負責(zé)青年志愿者協(xié)會新、老會員注冊檔案；

2、編制青年志愿者協(xié)會工作用的相關(guān)表格；

3、負責(zé)協(xié)會協(xié)會公共物品的保管工作，領(lǐng)取購置及外借登記工作；

4、建立志愿者備忘錄，記錄各部門工作進展和活動情況；

5、負責(zé)活動總結(jié)及相關(guān)文件的起草、審批；

6、負責(zé)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部各部門的組織、協(xié)調(diào)；

7、負責(zé)會議安排和記錄。外聯(lián)部

1主持外聯(lián)部的全面工作。

2、負責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我院舉辦的相關(guān)活動及學(xué)生會其他活動尋求贊助經(jīng)費，并努力與這些部門保持長期合作關(guān)系。

3、了解同學(xué)們對學(xué)校生活的意見和建議并及時向有關(guān)部門反映，不斷加大校園特色活動的開展力度。

4、負責(zé)協(xié)會的外事工作，與兄弟院校保持聯(lián)系，對外協(xié)調(diào)。

5、擔(dān)負著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

6、協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與高校的紐帶。宣傳部

1、負責(zé)協(xié)會在不同時期的宣傳工作，加強宣傳的規(guī)范性、全面性；

2、定期召開青年志愿者協(xié)會宣傳部會議，傳達校青年志愿者協(xié)會的工作指導(dǎo)思想；

3、定期總結(jié)宣傳部工作經(jīng)驗，并根據(jù)青年志愿者協(xié)會在今后的工作設(shè)想，制定出宣傳部工作初步計劃并征求意見；

4、對青年志愿者協(xié)會宣傳部工作進行監(jiān)督，定期總結(jié)，交流學(xué)習(xí)心得，并負責(zé)會員在宣傳德、智、勤、績工作進行考察，主動向會長或書記匯報宣傳工作情況和指示工作。組織部

1、負責(zé)活動計劃的起草；

2、負責(zé)具體活動的組織和實施；

3、負責(zé)將青年志愿者工作落實到基層；

4、負責(zé)的迎新等相關(guān)工作；

5、負責(zé)新會員入會的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

6、協(xié)助外聯(lián)部做好相關(guān)工作；

7、負責(zé)推薦“優(yōu)秀會員”；

8、負責(zé)統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和審核各分會的青年志愿者活動

9、協(xié)助宣傳部做好相關(guān)工作； 活動部

1、策劃并擬定公益活動的主題思想、策劃文案、實施細則，及為實現(xiàn)上述活動計劃而進行的企業(yè)溝通、會議組織等實施工作；

2、負責(zé)協(xié)會外部各種情況的匯集、分析并作出相應(yīng)的報告； 文藝部

本部門是一個以組織開展公益性活動及參加一些文藝匯演為主的部門，豐富大學(xué)生課余生活為目的、在全院及社會開展文藝匯演為宗旨、最終在活動中鍛煉會員的表演技能同時提高會員綜合素質(zhì)的部門。

（注：各部門職責(zé)的相對獨立都是以部門之間的合作為前提。）

青年志愿者協(xié)會

化工分會

第五篇：青年志愿者協(xié)會部門職能

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

青年志愿者協(xié)會部門職能

主席團

主席團：社團主席

副主席

秘書處

主席：總理整個社團的發(fā)展工作以及活動的審批工作，統(tǒng)籌決定社團的發(fā)展方向。對協(xié)會負責(zé)。主要的職責(zé)是全面負責(zé)本協(xié)會工作。做好每年一度的工作計劃，制定每學(xué)期的工作安排。檢查個部門工作情況，及時總結(jié)本協(xié)會的工作，定期主持召開協(xié)會全體干部、會員會議。研究本協(xié)會的工作發(fā)展方向。會長有事外出，由副會長行使職權(quán)，主持協(xié)會的全面工作。副主席：1社團活動的策劃，分工，財務(wù)預(yù)算； 2社團活動的組織，協(xié)調(diào)，后勤工作； 3協(xié)會常務(wù)處理； 4具體項目的活動負責(zé)。

對主席負責(zé)。主要的職責(zé)是分管本協(xié)會的一定部門，主動配合主席搞好各項工作。當好主席決策參謀，并對主席做出的決策進行討論通過。指導(dǎo)各部門開展工作，為他們解決實際問題，并及時把各部門的有關(guān)情況反饋給主席。認真協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，并加強對分管干部的傳、幫、帶工作。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

秘書處：以協(xié)助協(xié)會日常事務(wù)為工作重心，協(xié)調(diào)各部門工作，搞好內(nèi)部團結(jié)，促進協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部將人員分為三個小組：部長負責(zé)會長團及策劃部的文秘工作，副部負責(zé)與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財務(wù)部完成各類資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。做好各項會議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2 社團活動質(zhì)量的監(jiān)督，干部評優(yōu)，會員評優(yōu)以及加入中國青年志愿者協(xié)會的資格審查;重大決策的參議。對會員的會員費的上繳做監(jiān)督，記錄好新會員的檔案，并督促會員參見各項活動，提高其積極性及對各種活動的熱情。對會員進行學(xué)期計分考核，以及學(xué)年“社團活動積極分子”評比工作。管理協(xié)會各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協(xié)會秩序，培養(yǎng)會員良好的工作作風(fēng)，監(jiān)督會員的考勤情況，對會員負責(zé)，管理和做好各項會員制度。協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達通知，撰寫文件。6 根據(jù)主席批示，制定全年的工作計劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全年工作表現(xiàn)。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

財務(wù)部：負責(zé)協(xié)會各項事務(wù)的開支登記及財務(wù)保管工作，活動經(jīng)費報銷，參與協(xié)會各項活動財務(wù)指出計劃的策劃。

1、對內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化 按實際情況，集合本協(xié)會的財務(wù)制度，做好每一筆費用的流動記錄。

3參與每個活動經(jīng)費預(yù)算的策劃。

4在例會上定期的以清楚、公開、透明的財務(wù)狀況向協(xié)會交代。5 對本協(xié)會的所有財務(wù)費用高度負責(zé)。財務(wù)制度：

（一）發(fā)票：(1)活動中費用小于20元的，可以憑收據(jù)報銷；大于20元時需開發(fā)票，否則不予報銷。

(2)發(fā)票上的戶名統(tǒng)一為：桂林電子科技大學(xué)。(3)發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動內(nèi)容。(4)超市打印的憑條夜可作為報銷憑證。

（二）經(jīng)費預(yù)算：(1)活動中的開支要按照策劃書上的經(jīng)費預(yù)算來執(zhí)行。如果活動中經(jīng)費超出預(yù)算，超出部分的10%可有協(xié)會報銷，余下的由活動負責(zé)人承擔(dān)。

(2)活動經(jīng)費大于200元時，在活動結(jié)束后可到社聯(lián)預(yù)支50%的經(jīng)費。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

(3)經(jīng)費預(yù)算要科學(xué)合理，且須經(jīng)團委老師審批簽字。

外聯(lián)部：主要負責(zé)協(xié)會的對外聯(lián)系及贊助商的聯(lián)系等，是一個鍛煉人有很辛苦的一個部門。所以要求外聯(lián)部的人員能積極參與各縣活動，主動鍛煉自己，吃苦耐勞，堅持不懈，以使自己的交際能力及處理各項工作的能力能有一定的提高。同時，外聯(lián)部和其他部門積極合作，在協(xié)會的工作中發(fā)揮更大的作用。

1、對內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

2、外聯(lián)部在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的帶指導(dǎo)下，拓寬校際的交流，增進協(xié)會與兄弟協(xié)會的合作關(guān)系。向校外展示我們協(xié)會的風(fēng)采，努力提高協(xié)會在校內(nèi)外的知名度，積極為同學(xué)們服務(wù)，位同學(xué)提供實踐、交流、合作平臺。

3、通過與企業(yè)的溝通談判，努力為協(xié)會爭取利益，為協(xié)會項目募集經(jīng)費。同時加強與外界的聯(lián)系，樹立我們協(xié)會的良好形象，并且促進彼此間的聯(lián)系。

4、活動的審批以及場地的申請，活動器材的申請等。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

桂工青協(xié)信息部職能：

信息部、網(wǎng)絡(luò)部：

1、在協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)協(xié)會的信息化建設(shè)，信息系統(tǒng)的維護及信息資源的管理工作；

2、協(xié)助、監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)會相關(guān)部門對重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理，保證資料的完整、準確。根據(jù)具體的協(xié)會要求，做好協(xié)會網(wǎng)絡(luò)的管理。

3、負責(zé)編輯社團電子圖書的設(shè)計，與外校的信息的聯(lián)系，及時的更新、維護社團的網(wǎng)站，把社團的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對外交流平臺。（網(wǎng)絡(luò)部主要負責(zé)）

4、負責(zé)協(xié)會各項工作和活動信息（活動資料、相片）的采集和匯總，并及時將這些信息以新聞的形式發(fā)布。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

文體部：文體部要本著提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的原則，積極發(fā)展會員的問題素質(zhì)。

1、負責(zé)各種體育活動的組織和開展，如籃球隊、足球隊等的成立，指導(dǎo)會員的體育活動，組織會員與其他協(xié)會進行體育比賽等。

2、組織會員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動（社團節(jié)、卡拉OK大賽，趣味競技等比賽），豐富會員的文娛生活。同時與協(xié)會的相關(guān)部門一起負責(zé)協(xié)會內(nèi)部文娛特長會員的組織與培養(yǎng)。

3、配合學(xué)校、社團完成各種文體活動。

4、組織有關(guān)志愿者方面講座、學(xué)習(xí)班等，普及志愿者知識，提高學(xué)生、會員的志愿服務(wù)意識和志愿服務(wù)水平。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻