第一篇:2012年度采購部工作總結
2012年度采購部工作總結
不知不覺2012年即將過去,我在領導的指揮下、同事們的配合下,認真履行職責,基本上完成了我廠所有采購計劃。即將過去的一年是掛車行業低落的一年,也是最有競爭的一年、是掛車采購松弛的一年,但對我而言又是緊張的一年。在這一年的工作中,我本人得到了鍛煉、得到了成長,同事也暴漏出了一些問題。在這新舊交替的時刻,現將2012年的工作總結如下。
一、努力工作,完成各項采購計劃。
2012年1——4月份國際、國內市場基本處于零數字,采購計劃幾乎沒有,相應我的工作基本處于停止狀態。對相關的配件、原材料市場走勢不能準確把握。一度養成了懶惰的心理。這種狀態一直持續到4月底。隨著新疆30臺側翻車訂單的下達,工作立馬緊張起來。新疆客戶屬于國企,對相關的配置要求比較高,所以采購的原材料以及配件基本沒有退回、翻工現象。但是由于取力器我廠的銷售人員把握不準,造成成本比預定的要高出很多,不過這一問題也在我的努力下也得以解決。基本圓滿完成了這一客戶的所有采購計劃。
2012年5——7月份國內市場又處于了停止狀態,但青島公司努力在海外有了突破。采購計劃陸陸續續,以前我們的市場主要是國內,而青島公司的市場主要是國外。由于國內與國外存在著環境差異,所以客戶對于產品的要求不同,相對而言國外客戶對于產品的質量要求非常高。而目前我們采購所接觸的都是國內
市場,對于原材料以及配件的要求只要是能達到使用性能,基本其他的沒有什么要求。由加上我司的目標要求“做國際精品”同價格還要最低。隨著公司優化人才,采購人員縮減到我一人,所有的采購任務落到我一人身上,這樣采購的工作壓力非常之大。2012年8、9月份,新疆交車完成國內市場雖然有幾臺訂單但是還不能達到預期目的,這時云南辦事處有了飛躍發展,客戶訂單持續不斷,基本打開緬甸市場。眾多原因出口的產品暴漏出了質量問題。對于出現的問題,我本人也做過反思,有一部分與配件本身有關系,這些我通過與供應商溝通基本解決。有些確實與一線工人的工作態度有關系,這些問題我司正在一步一步改善。
2012年10月份以來,緬甸客戶到廠考察,基本確定了與我司的合作關系。緬甸客戶在廠期間提出了很多值得我們學習、借鑒、改善的方法。通過與技術、銷售的溝通,基本了解了市場需求,帶著這些需求同供應商做了細致的交流。目前工具箱、淋水器、螺絲、支腿等截止到年底基本都能滿足客戶的要求。
即將過去的一年,應該是緊張的一年,也是讓采購成長的一年。總體來講采購基本能滿足客戶需求。為能滿足市場,達到客戶需求,我建議公司內部應多溝通。畢竟采購人員不能直接了解市場需求。
二、展望未來
2013年即將到來,根據市場反饋未來的一年要比過去的一
年市場要好的多。為更大程度的為客戶服務好,滿足市場需求,未來的一年采購部工作計劃如下。
1、更多的了解原材料市場以及配件市場,為公司銷售和技術提供強有力的保障。
2、繼續尋求物美價廉的商品,努力降低公司的產品成本。讓巨源的產品少一分成本,增加一分競爭力。工作目標——為節省一分錢而努力。
3、保持同事之間、部門之間的溝通。讓公司的各部門充分了解相關的情況,能及時解答客戶的疑問。減少漫無目的的詢問,提高工作效率。
4、更多的向公司反饋信息,讓公司的決策者做出正確的判斷。減少誤判。
5、更多的向公司提出合理化的建議,充分發揮主人翁的精神,積極配合各部門的工作。
6、努力學習知識,向學習型企業靠攏。
最后感謝領導和同事對我的信任和支持。未來的一年 我將更加積極的去工作,努力完成公司下達的各項任務。
采購部:
2012年12月20日
第二篇:采購部工作總結
工作總結
時光飛逝,轉眼間我在公司工作已經一年了,在這一年的時間里,我在公司學到了很多也懂得了很多。讓我從一個對采購一無所知到現在認識了許多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。眾所周知,采購在每個公司中的作用可以說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,但是銷售的各個工作環節都需要采購部的積極配合。一個公司好的采購可以為公司節約成本,為整個公司在競爭激烈的社會上立足。通過這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經驗。作為采購對本身也必須有一定的要求,我們必須建立在良好職業道德的基礎上,對公司對企業忠誠,只有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應商之間建立相互信任的基礎,才能建立威信,供應商才會積極配合我們的工作。盡他們最大的努力幫助我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,而且要不斷提高自己有關采購工作的作業流程知識,以便自己的采購工作能順利進行。
在這一年中,我主要負責電子元器件的采購,剛開始的幾個月我主要是負責和客戶做合同,其中合同的具體條款和內容都是領導和客戶協商以后確定的,合同簽過以后我負責跟蹤該訂單是否按時按量完成,雖然聽起來很簡單,但是其中的細節則需要我認真仔細的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否符合公司的要求,貨物的到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統計每個供應商每個合同每個物料的執行情況,剛開始的時候我有點力不從心,但是在領導和同事的幫助下,我很快對工作能得心應手,把每個合同的執行情況通過表格的方式統計起來,以便以后查詢。這
也要感謝領導的關心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負責,剛開始的時候對電子元器件的封裝,溫度等等一無所知。到現在雖然對電子元器件的一些具體參數不是完全理解但是在對電子元器件的了解方面比以前已經有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準則。
作為采購并不單單是打個電話,發個傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產品質量的基礎上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對供應商進行綜合考慮,如從供應商的規模上能否滿足我們以后大批量采購的供應要求,從供應商的技術上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價值的供應商處采購我們需要的產品,這樣產品的質量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉,合同的簽訂方面,2008年在公司領導的支持下把公司預計在2008-2009年常用的物料型號和供應商簽訂合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產品出現問題時應第一時間和供應商聯系,協商解決問題的辦法,以免影響產品的銷售貨期。在這工作的一年的時間里,我雖然學到了很到也懂得了很多,但是作為一名采購我在很多方面需要學習,有更多的方面需要改進。
作為采購,要最大限度的降低采購成本,要時時刻刻關注我們所需產品的價格趨勢,要對產品有一定程度的了解,更要靈活運用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學習,不斷的提高自己。
第三篇:采購部工作總結
2012年上半年述職報告
回顧這半年的工作對我來說又是有意義的,有價值的,有收獲的,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公、務真求實,堅持樹立公司“節儉、高效”的觀念,積極落實采購工作的要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”最大限度的為公司節約每一分錢的工作原則,在周總的直接領導和支持下,及公司其他同仁的配合下,較圓滿的完成了所承擔的各項任務,現將我的自我認識和主要工作情況總結如下:
一、供應部主要職責
1.審核采購需求。
2.決定合適的采購方式。
3.根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤。
4.解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題。
二、主要的工作重點
1.2012,公司實行“限價入庫”的管理方法,組織實施“陽光采購”策略,公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受公司領導及其他部門的監督。同時,在采購過程中,到廠商調查問價。
2.制定采購談判的策略和方案并加以實施。
3.處理質量問題,以及退貨方案的實施。
4.同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系。
5.對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議。
6.運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系。
7.實施對新供應商的開發和扶植工程。
8.配合財務在整體上用的付款策略,如:
(1)整理,控制及存儲原物料的問題;
(2)建立庫存量與及時供貨策略;
(3)解決庫存矛盾;
三、值得肯定的地方
1.采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切
實滿足訂單的生產需求。
2.與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
3.在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
四、工作中出現的問題
1.材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報賬,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
2.在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
五、解決的辦法
1.對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
2.庫存問題的處理,需要與倉庫一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
3.對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與倉庫、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
在今后這半年工作中,我部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部希望公司各個部門出新出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華,棄其糟粕,為公司在后半年的工作中再上新臺階,更上一層樓,貢獻出自己的一份力量。
第四篇:采購部工作總結
采購部年終工作總結
2011年即將過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,采購部各項工作完成的都還比較順利,為了能更好的完成下年的工作任務,現將部門過去一年的工作情況作一個匯報。匯報如下:
在過去的一年里,采購部嚴格按照公司采購管理制度極力控制采購成本,基本保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共8個,(北京、天津、海南、南昌、佛山、洛陽、成都、羅湖、長沙等等、工程價格約(15000)萬元,采購部基本保證了公司項目的正常運營。但總結一下,在整體的一年里,采購部在9個項目的采購工作大部分已經完工,部分正在施工中,其中兩個中途停工。經過這幾個項目的材料采購存在很多的問題,未達到預期的理想效果,如采購及時率低,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在很大問題,事前的工作做的非常不到位,而且與項目部缺乏溝通,項目施工管理與采購員有脫節,造成材料到場不及時、特別是定制的材料。不單只材料到場不及時,還有經常下錯單或多或少開單,最后急催出來的材料造成質量、交貨期無法保證,所以在今后的工作中部門與部門之間應保持溝通及技術交底,采購部人員需要更加努力,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,力爭使各項工作正確、準確率達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提下,也是完成日事日畢的重要保障。部門的工作人員都應形成每天整理好每天所要做的工作和需要處理的事情,對所做的事情情況作一總結的好習慣。凡沒有處理好的事,要緊接處理,盡量做到問題不推遲,不延誤,以最快的時間和最高的效率盡解決問題。
二、我們的采購工作就是服務于項目,本著以最低的成本滿足高質量嚴要求的項目所需的材料,一定要對要采購的材料細心的分析,勤于市場調查,做好性價比的對比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、采購員在工作中要做到多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商的溝通,及時做好跟催工作,做到讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料,以保工程能按時按質的完成。
四、部門工作人員要跟工地現場,以及各部門進行及時的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司項目運營工作,當不同的物品及材料進場前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料發生質量、數量異常情況下,應及時采取相應措施,與供應商聯系,并和有關部門進行協商處理,以免耽誤工期。
六 主動與其他部門溝通,交流,有問題及時處理,這樣便于部門減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,部門要更加努力的學習,不斷地積累豐富的工作經驗,高標準嚴要求的完成各項工作。
總而言之,所有的工作結果都與領導,同事們的幫助和支持是分不開的,在此表示感謝,感謝領導和同事們對我們采購部工作的配合和支持,今后我們一定會更加團結,齊心協力,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
第五篇:采購部工作總結
工作總結
尊敬的領導:
我將近段時間的工作做匯總如下:
1.9月份是以貨代的交接工作和采購流程的熟悉工作為主,我將貨代所有的合作客戶、車隊、貨代、報關行等信息都統一做了匯總,以便楊林在接手的時候能夠盡快的熟悉新的工作內容。
2.10月份的工作主要是以納米貝訂單、國防部訂單和五臺山訂單的采購工作為主,在熟悉采購流程及學習光電知識的同時完成訂單的采購工作,同時還有國外和國內需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的采購。
3.國內報關單據以及國外清關單據的審核工作。
以上工作根據我在日常工作中的情況做總結如下:
采購工作是一個細致又繁瑣的工作,要求采購人員不僅要有專業的產品知識,而且要對各個行業都要有一個清楚的認知。目前的訂單采購工作除了五臺山的訂單還有一部分配套的物品需要再進行比價篩選,國外訂單的采購工作已經基本完成。我很慶幸這兩個訂單目前看來算是能夠順利的完成,但是在這中間也有很多問題亟待解決。
1.我們公司自己的采購標準需要制定出來,很多部件比如電池板的尺寸,同樣的功率的不同廠家的尺寸是不一樣的,我們每次都是按照廠家的尺寸去做,而沒有自己的標準。所以這一標準我覺得需要和技術部配合盡快完成;
2.檢測標準的制定遲遲未完成,一是和檢測儀器的不能按時到位有關;二是和樣品的采購不全,無法篩選性價比更高的廠家有關;這個我想資金充裕的情況下盡快完成;
3.目前合作的廠家有幾家是已經合作過多次的廠家了,價格和服務上也還可以,但是我想在我們檢測標準制定完之后,根據不同樣品和對廠家的實地考察后再對每個部件確定1-2家,這樣一是不會被一家所牽制,二是也保證以后訂單量比較大的時候保障訂單的生產交期和質量。
4.船期的問題:現在的訂單是什么時候貨生產完運到公司后馬上就發走,我覺得應該留出檢測的時間來,在一定的抽檢比率的情況下,合格率達到多少再發走。現在的時間非常趕,檢測的比率達不到。
5.其他采購物資的問題:一是采購不夠書面化,口頭采購的指示多;二是采購標準不明確,材質、種類、用途都不明確的前提下,再加上和國外溝通的時差問題,導致很多物資的采購工作做得不細;購買物資的質量不能得到更好的保證;三是采購的時間,國外需要的生活辦公或者是施工等物資,能否盡可能早一些的通知國內,等到貨物裝運集裝箱的時候再行購買,倉促購買很容易造成來不及考察等問題,6.分工不明確,我認為好的企業是由有明確分工的各崗位各部門的人員共同配合完成的,雖然我們人員少,但是每個人都要有自己的崗位職責,而不是一味的所有的事情大家一塊干,出了問題就沒人站出來了。比如屬于采購部的工作就理應由采購部去完成,產品問題,采購物資問題,出了問題就理應找我;出口訂艙,車輛安排,單證確認等工作就應該由貨代部完成;資金籌集,貨款的收付就應當由財務部完成;人員車輛管理,考勤等后勤工作就應當由
辦公室完成。每個部門出現嚴重的問題不能解決的由各部門負責人一塊商議后解決。這些不是默認就可以,而是需要在考核約束的前提下向大家統一傳達,使各部門明白自己的職責所在,明確后考核才能清楚明白的執行。
7.貨款的支付問題:質保金的支付能夠按照簽訂合同時間按時支付,多次的過期不能支付容易造成我們信譽的損失,不利于長期的合作。
以上是近一個月來在忙碌的采購工作中總結的一些問題,也是今后需要我盡快完善采購工作的衡量標準。針對以上存在的問題及目前的工作情況,我的下一步的工作安排:
1.完成五臺山訂單的產品采購工作,需要考察的還有電池板的廠家,鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等;
2.完成國外兩個訂單的后續整理工作,清算應付款情況,各供應商存在的問題匯總及提出他們需要今后改進的意見;
3.完成實驗室準備物資的購買工作,將所需物資按時到位,爭取在下一個訂單采購前完成,保證檢測工作的開展;
4.員工胸牌、羽絨服、名片等辦公用品的制作工作;
5.針對目前貨款的周轉問題,以及我們國外訂單交期比較長的問題,進一步篩選供應商,按照質保金為交貨后的4個月支付的標準來洽談,找到更合適的廠家;
6.盡快的完成檢測標準,采購標準等驗收產品環節不可或缺的書面參照;
7.提升自己的專業知識水平,以及掌握目前用到最多的建材類等的購買物資的知識。以上是我近段時間的工作總結,由于剛做采購的時間太短,很多問題還需要自己在今后的實踐工作中去逐步解決,但是我相信我一定會做好的!
采購部徐靜2013年11月01日