第一篇：如何制作優(yōu)秀的PPT

[轉(zhuǎn)] 轉(zhuǎn)載：如何制作優(yōu)秀的PPT（制作PPT的注意事項(xiàng)）

轉(zhuǎn)載自 在水一方 轉(zhuǎn)載于2010年01月12日 22:35 閱讀(2)評論(0)分類： 個(gè)人日記 舉報(bào)

大家可能都會(huì)感覺在BAIDU搜索到很多無用的信息，浪費(fèi)了很多時(shí)間，今天在網(wǎng)上看到一篇寫得不錯(cuò)的文章拿來給大家分享，希望你能少走彎路。

如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。

一、保持簡單

PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡潔。

幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點(diǎn)，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個(gè)視力檢查表。

文字過多，讓人昏昏入睡

推薦使用上面這類針對性強(qiáng)的幻燈片

這樣的效果也許更能突出主題

三、限制過渡與動(dòng)畫

制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。

對于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

四、使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫

這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個(gè)幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

五、建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會(huì)對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。

六、應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

七、使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男ЧＲ虼耍^大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。

八、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體;Arial

九、應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時(shí)使用的號角聲或掌聲)。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

十、花時(shí)間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

作者簡介：Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

第二篇：制作優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素

制作優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素

制作一個(gè)優(yōu)秀的PPT必須具備以下4個(gè)要素：

目標(biāo)明確：制作PPT通常是為了追求簡潔、明朗的表達(dá)效果，以便有效地協(xié)助溝通。因此，制作一個(gè)優(yōu)秀的PPT必須先確定一個(gè)合理明確的目標(biāo)。一旦確定了一個(gè)合理明確的目標(biāo)，在制作PPT的過程中就不會(huì)偏離主題，從而制作出多頁無用的幻燈片，也不會(huì)在一個(gè)文件里討論多個(gè)復(fù)雜問題。

形式合理：PPT主要有兩種用法：一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給觀眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。如果制作的PPT用于演講現(xiàn)場，就要全力服務(wù)于演講。制作的PPT要多用圖表和圖示，少用文字，以使演講和演示相得益彰，還可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用特效及動(dòng)畫等功能，使演示效果更加豐富多彩。如果是發(fā)送給多個(gè)人員閱讀的演示文稿，必須使用簡潔、清晰的文字引領(lǐng)讀者理解制作者的思路。

邏輯清晰：制作PPT的時(shí)候既要使內(nèi)容齊全、簡潔、清晰，又必須建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛Ｗ龅竭壿嬊逦梢宰裱脽羝慕Y(jié)構(gòu)邏輯，也可以運(yùn)用常見的分析圖表法。運(yùn)用常見的分析圖表法可以便于帶領(lǐng)觀眾共同分析復(fù)雜的問題。常用的流程圖和矩陣圖等可以幫助排除情緒干擾，進(jìn)一步理清思路和尋找解決方案。通過運(yùn)用分析圖表法可以使演講者表達(dá)更清晰，也使觀眾更便于理解。

美觀大方：要想制作的PPT美觀大方，就必須在色彩與布局方面設(shè)計(jì)合理。PPT制作者在設(shè)置色彩時(shí)，要運(yùn)用和諧但不張揚(yáng)的顏色搭配。可以使用一些標(biāo)準(zhǔn)色，因?yàn)檫@些顏色都是大眾所接受的顏色。同時(shí)，為了方便辯論，制作PPT時(shí)應(yīng)盡量避免使用相近的顏色。幻燈片的布局要簡單、大方，將重點(diǎn)內(nèi)容放在顯著的位置，以便使觀眾一眼就能夠看到。

第三篇：如何制作一份優(yōu)秀的PPT

PPT，全名PowerPoint，可以這么翻譯，make your point powerful。別名“屁屁疼”（確實(shí)經(jīng)歷了它長期無人道的折磨之后，現(xiàn)在我對于它的感覺就是這樣…），PPT并不是某些人的專利，而是我們都有可能會(huì)遇到的常用軟件，做學(xué)生的需要用它進(jìn)行各種展示、答辯，工作后需要它輔助來進(jìn)行工作匯報(bào)，總結(jié)。一份糟糕的PPT對觀眾和聽眾來說簡直是一種折磨，不多說，先上圖：

再來個(gè)對比：

如果誰告訴我第一張PPT要比第二張PPT好看的話，我就會(huì)二話不說，當(dāng)時(shí)就和你干起來…反例也是很不好找的好不好，請尊重一下本人的勞動(dòng)成果啊…

好吧，在假設(shè)我成功將認(rèn)為第一張PPT好看的非主流孩子們趕跑的前提之下，我們就可以體會(huì)一個(gè)出色的PPT是怎樣會(huì)讓人耳目一新，如沐春風(fēng)，如飲甘泉，如同奔跑在無盡的田野上…（囧，跑題了…）。那么假設(shè)你現(xiàn)在面對著聽過很多報(bào)告的老師，他們死氣沉沉，整裝待睡，而你站在臺(tái)上做著你辛苦準(zhǔn)備數(shù)月的結(jié)題報(bào)告，或是XX答辯，XX展示，這是凝結(jié)了你或者你的團(tuán)隊(duì)的心血，你是希望用糟糕的PPT來繼續(xù)增加評委們的“睡點(diǎn)”，還是希望通過一份色彩亮麗，充滿生機(jī)的PPT，來展示你縝密的思維，令人信服的數(shù)據(jù)分析，激情澎湃的演講，來征服在場所有的人，為你的presentation錦上添花，贏得滿堂喝彩呢？ 下面我們進(jìn)入正題，針對PPT制作過程中大家經(jīng)常會(huì)做的為PPT減分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要輕易使用各種現(xiàn)成模板和背景！

我是很討厭使用模板的，特別是微軟提供的模板，原因很簡單：

1、太丑；

2、限制內(nèi)容的排放。還有不建議朋友們套用網(wǎng)上現(xiàn)成的模板，1、網(wǎng)友做的模板不一定適合你的內(nèi)容；

2、如果觀眾中有見過相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定會(huì)大打折扣。所以除非你的時(shí)間很緊迫，或者場合不太正式，或者展示不太重要，否則一般不要使用模板。

對于背景，我經(jīng)常看到網(wǎng)上有分享什么美輪美奐的PPT背景，對于走抒情路線的PPT或者非正式場合下，我不反對使用質(zhì)量很好的背景來增加PPT的唯美程度，但是對于正式而又嚴(yán)肅的場合，我強(qiáng)烈不建議使用唯美背景來進(jìn)行各種X倫風(fēng)的亂入。為什么呢？因?yàn)楸尘笆且粋€(gè)PPT風(fēng)格的最直接體現(xiàn)，也和PPT的首頁一樣奠定PPT甚至你這次演說的感情基調(diào)，不多說，先上圖：

以上是我所謂的那些唯美背景圖，背景主要的作用是用來襯托你的內(nèi)容的，以第一個(gè)背景為例，它的圖案占了很大的篇幅，那么讓我們的內(nèi)容往哪放呢？有效的區(qū)域太小了。而第二幅雖然有一定的空間排布內(nèi)容，但是我們設(shè)想一下，什么樣的字體以及字體顏色和這種背景搭配不顯突兀呢？使用了這種背景無疑會(huì)增加難度或者工作量，不如不用。如果非要用的話，我建議選擇第三幅類型的背景，背景色系簡單，有效空間大，和各種內(nèi)容（主要是字體）很容易搭配。

在這里給大家分享一下我自己的經(jīng)驗(yàn)，用純色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看來是百搭的，也不用考慮神馬感情基調(diào)或是風(fēng)格的問題，只要我們善于利用各種“小配件”（比如色塊和圖片的裁剪）以及顏色搭配，做出的效果比有背景的要給人感覺大方簡約的多。不多說，上圖：

二、字體

字體風(fēng)格要統(tǒng)一，不要換來換去！

一般來說整個(gè)PPT過程中盡量不要使用超過4種字體（這已經(jīng)是我見識到的極限…除非你是專門介紹字體的PPT），一般來說，PPT追求整體的風(fēng)格的統(tǒng)一，主題內(nèi)容的字體以一種為宜。強(qiáng)烈不建議使用不同字體來進(jìn)行強(qiáng)調(diào)作用，一般強(qiáng)調(diào)時(shí)只需要改變字體的大小，變換顏色即可。字體常用的有以下幾種：宋體，黑體，隸書，正楷和行楷。宋體嚴(yán)謹(jǐn)，黑體莊重，而楷體隸書藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影。個(gè)人見到過的眾多的比較“養(yǎng)眼”的PPT都是使用黑體為正文字體，在此推薦微軟雅黑，當(dāng)初微軟公司以每個(gè)字100大刀的成本委托北大方正集團(tuán)研發(fā)，漢字所流淌出的美學(xué)底蘊(yùn)雖不是我等凡夫俗子所能參透，但是看起來挺舒服倒是真的。字體的大小，顏色要善于變化，以利于突出重點(diǎn)。不多說，先上圖：

各位看官別只顧著看美女哈。

從上面我們可以深刻地感受到，字體大小和顏色的變化很容易讓人關(guān)注那些在PPT內(nèi)容中字號比較大，顏色比較艷麗的內(nèi)容，由此，請諸位記住一個(gè)中心，你想讓觀眾注意什么內(nèi)容，你就用字體的大小和顏色變換來強(qiáng)調(diào)哪些內(nèi)容。有時(shí)這種技巧也可以起到小標(biāo)題的作用（如第二幅圖）。即使你沒法純熟地運(yùn)用上述技巧達(dá)到強(qiáng)調(diào)恰當(dāng)內(nèi)容的目的，這種辦法至少讓你的PPT看起來不那么枯燥，不會(huì)那么讓觀眾看了就想睡覺。而且你沒有感覺到，當(dāng)你看到那些醒目的數(shù)字或者文字的時(shí)候，你會(huì)情不自禁地想要尋找這些文字背后的故事，OK，至此，觀眾的思想已經(jīng)成功的跟著你這個(gè)主講人的思路走了。

需要提醒大家的是，字體的大小要足夠清晰，要知道你不是做視力檢查表，一般來說，大標(biāo)題字號不小于36，小標(biāo)題字號不小于28號，正文標(biāo)題字號不小于24號（只是參考）。要記住，你的觀眾只會(huì)因?yàn)樽痔栠^小而叫苦不迭，而不會(huì)因?yàn)槟愕淖痔柡艽蠖裨鼓悖×硗猓o大家介紹一下google的眼球?qū)嶒?yàn)作為內(nèi)容主次排布的參考。

下面這幅熱力圖顯示了人們在比較具有代表性的普通 Google 搜索結(jié)果頁上眼球的停留情況，顏色越深就代表人們的眼球在那里停留的最久。整個(gè)區(qū)域顯示為近似的F型。幻燈片上你應(yīng)該突出你想強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。具體到人瀏覽幻燈片的眼球順序： 從上到下，從左到右 先標(biāo)題后段落，先圖畫后文字

先突出強(qiáng)調(diào)的部分，再看沒有強(qiáng)調(diào)的部分

三、圖片

同志們，知道word和PPT最根本的差別在哪嗎？就是word只適合書面的閱讀材料，讓人們有時(shí)間靜靜去自己瀏覽的；而PPT是為了達(dá)到一種更好的溝通效果，提供了更豐富的視覺表達(dá)方式。簡而言之，前者的信息傳遞是單向的，而后者更傾向于雙向的，是有一定反饋需要的，更注重現(xiàn)場效果。

那么圖片當(dāng)仁不讓的成為視覺表達(dá)方式的中流砥柱。恰當(dāng)?shù)膱D片會(huì)讓你的PPT事半功倍，富有張力。上圖：

我相信大家對于兩幅圖的感覺和我是一樣的，同樣的一句話，在第二幅圖中表現(xiàn)的就那么有生機(jī)和氣場，引人注目。這兩幅圖是恰當(dāng)使用圖片的經(jīng)典案例。

相信我，面對一張PPT，觀眾絕對是先看圖后看字的，所以善于運(yùn)用圖片可以幫你傳遞很多信息，而且這些信息往往會(huì)成為觀眾推測主體內(nèi)容的基礎(chǔ)，能在觀眾頭腦中留下很深刻的印象。

一般來說，PPT可分為全圖型和半圖型兩種，舉例如下： 全圖型：

上述三幅圖分別介紹了三種常用的全圖型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

這種方法適合圖片留有大片空白的情況，這種方法容易使文字和圖片融為一體。

2、添加純色色塊

如果圖片比較繁雜，那么直接嵌入文字往往就會(huì)造成第二幅圖中為改進(jìn)之前的情況，字體被背景所干擾，使得內(nèi)容不容易被辨識，顯得雜亂無章。

3、添加半透明色塊

當(dāng)然你也可以使用第三種方法——以半透明色塊襯底，增加文字和圖片的對比度，這種方法是我比較喜歡的，因?yàn)檫@種方法不會(huì)像第二種方法那樣給人突兀和刺眼的感覺。搜圖一定要搜高清無碼的圖！

這一點(diǎn)我想大家都明白，試想一下一堆馬賽克在投影幕布上時(shí)觀眾們滿臉的黑線吧！（三俗請自行繞道…），這里推薦幾個(gè)網(wǎng)站（百度，谷歌什么的有時(shí)候也挺好用的，不過信息太雜，特別是你會(huì)百度時(shí)經(jīng)常能搜到各種新聞截圖，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）http://www.tmdps.cn/，桌面城市。這個(gè)網(wǎng)站很贊，還是卞卞（貌似現(xiàn)在應(yīng)該稱卞主席啊哈哈~）告訴我的，里面圖片高清大氣上檔次，缺點(diǎn)就是可能文藝一點(diǎn)的圖片不容易找… http://www.tmdps.cn/，天極圖片（一進(jìn)去像是進(jìn)了不健康網(wǎng)站似的…）

http://www.tmdps.cn/，昵圖網(wǎng)，很不錯(cuò)的網(wǎng)站，特別是里面有很多經(jīng)過特效處理的圖片，如果搜一些小插圖的話很是方便。

http://sudasuta.com/，蘇打蘇塔設(shè)計(jì)量版鋪 http://www.tmdps.cn/，中國設(shè)計(jì)網(wǎng) 每個(gè)網(wǎng)站都各有特點(diǎn)，如何運(yùn)用就看各位神通了~ 搜圖的技巧——聯(lián)想

各位看官，圖片是為了更好的表達(dá)你所想傳遞的思想才會(huì)放上去的，如果你隨便找一張八竿子打不著的圖片放上去請問您是在玩?zhèn)商接螒騿幔磕汶y道沒聽周瑜叔叔說過，壞的圖片只會(huì)讓觀眾掙扎在血和暗的深淵里，嗎？記住，大多數(shù)人是視覺思維的。

所以搜圖是一件和重要的事情，在這里我向大家推薦一種方法——聯(lián)想法。就是你根據(jù)你想要表達(dá)的意思，發(fā)散思維，站在一個(gè)觀眾的角度，試想如果你看到那些名詞會(huì)聯(lián)想到什么，再用你聯(lián)想到的名詞作為關(guān)鍵詞去搜索。特別是抽象的名詞，用相關(guān)聯(lián)的圖片來表示會(huì)讓人眼前一亮，印象深刻。比如想表達(dá)房價(jià)上漲，那么我可不可以用一袋錢加上一個(gè)上揚(yáng)的箭頭來表示；比如我想表達(dá)迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“紅綠燈”“走迷宮”什么的。在你進(jìn)行聯(lián)想法進(jìn)行圖片搜索的前提下，要記住，能聯(lián)想有創(chuàng)意的圖片要比那些相對直接的圖片效果要好，因?yàn)檫@里面有一個(gè)隱藏的你讓觀眾思考的過程。

另外提醒大家的一點(diǎn)是，大家在PPT中使用圖片的時(shí)候，不一定把整個(gè)圖都用上去，很多時(shí)候我們搜到的圖片只是一個(gè)毛坯，我們還需要進(jìn)行一定的裁剪或者PPT中自帶的圖片效果進(jìn)行進(jìn)一步處理。

例如上述的三幅圖經(jīng)過一定的裁剪過后應(yīng)用于下面的PPT中：

特別是第二幅圖，信息的冗余太多，我當(dāng)時(shí)搜圖的時(shí)候就是想找到一張表現(xiàn)一個(gè)人，一個(gè)包，處在旅行途中的圖片，顯然原圖破壞了那種意境，所以我做了處理得到了PPT中的圖片。請各位文藝大神體諒我這個(gè)工科男匱乏的審美藝術(shù)細(xì)胞，對于我這張圖的處理方法和所要達(dá)到的感覺切莫嘲笑啊…

不過本質(zhì)是一樣的，那就是——好圖片是裁出來的！（從這幾幅圖中也可以看到聯(lián)想搜圖法的痕跡）。

此外我對于圖片處理偏好于使用“映像圓角矩形”，這個(gè)也是喬幫主酷愛的圖形哦~

四、圖表和數(shù)據(jù)處理

廣泛來說，大多數(shù)分析型的PPT都會(huì)有數(shù)據(jù)和圖表的分析和處理。先上圖對比：

這幾幅圖是我在做暑假實(shí)踐時(shí)對于圖表的處理過程。（額…把自己的拙作拿出來做例子總感覺一陣陣心虛…諸位湊活著看吧，至少思想是一樣的）

前兩幅圖是word中使用的原版數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，第三幅圖則是我根據(jù)原始數(shù)據(jù)變換到PPT上的圖，輔助以相應(yīng)的動(dòng)畫。大家有沒有感覺第三幅圖要比前兩幅圖哪怕只有那么一丟丟的讓人有看的欲望？如果答案是“是”的話，T T謝謝各位父老鄉(xiāng)親，雖然繩命是如此的灰黃，但是我死可以瞑目了！

我們來透過現(xiàn)象看本質(zhì)，對于原始數(shù)據(jù)中各種紛繁復(fù)雜的條目，千萬千萬不要像前兩幅圖一樣一字不漏地從excal搬到word，再搬到PPT中，騷年，觀眾的大腦不是intel core i7處理器（市場價(jià)僅售XXX），不能一下記住且處理這么多數(shù)據(jù)，即使某些大神（比如某爽啦，瑋神啦，夏神啦，吃飯睡覺問南神啦）擁有這種超越自然的能力，但即使他們看到這樣冷冰冰的數(shù)據(jù)也不一定有跑CPU的欲望。所以我們要做的，就是想清楚你想要讓觀眾記住什么，然后把它重點(diǎn)突出出來，無關(guān)緊要的部分，不要也罷！（溫馨提示，這個(gè)突出重點(diǎn)的思想又一次被我提出來了。）

筒子們請注意，圖表貴精而不貴多，盡量不要在一張PPT中堆積多個(gè)圖表，除非你要統(tǒng)一在一個(gè)主題下。我們經(jīng)常用到的圖表有條形圖和餅狀圖，下面用例子來說明我們使用這兩種圖表時(shí)可以使用的小技巧：

我們可以看到，前兩張PPT的共同點(diǎn)是作者在圖表中對于自己想要強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了突出，讓觀眾的焦點(diǎn)能第一時(shí)間能在紛繁的數(shù)據(jù)之中找到落腳點(diǎn)。另外，這兩張PPT中的條形圖和餅狀圖都沒有使用PPT中自帶的圖表功能，本人在此也不推薦使用PPT中自帶的圖表功能，因?yàn)槠溥^于死板，美工效果實(shí)在不敢恭維。對于餅狀圖和條形圖，我們可以通過“插入——形狀”中的矩形和扇形來繪出，而坐標(biāo)軸可以用“形狀”中的箭頭繪出，配合以和整體PPT適合的顏色，還可以加上動(dòng)畫效果（條形圖可以用“擦除”，餅狀圖可以用“輪子”），最終的播放效果一定比單單死板地用PPT自帶的圖表功能要驚艷許多。

后面兩張張圖片給人感覺很亮，特點(diǎn)就是餅狀圖中填充了一些剪影畫，大家可以參考一下作者的創(chuàng)意。

對于表格來說，建議大家對于原始表格進(jìn)行簡單的美化，如下圖，利用PPT中自帶的表格設(shè)計(jì)功能可以達(dá)到美化效果。五、一些細(xì)節(jié)工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字體的嵌入保存。

有些時(shí)候我們會(huì)用一些非主流的字體來達(dá)到一定的藝術(shù)效果，這些字體比較偏門，你的電腦上下載了，但別人的電腦上可能沒有。那么，問題就來了，展示的時(shí)候可能不是用你自己的電腦，而是教師機(jī)或者別人的電腦，這時(shí)候你引以為豪的特殊字體如果沒有經(jīng)過處理的話，可能就會(huì)面臨被打回原形（一般是宋體）的尷尬，使得你的PPT質(zhì)量大打折扣。這時(shí)我們可以用字體嵌入保存來永久解決這個(gè)問題。請看圖：

首先打開PPT任務(wù)欄“文件——選項(xiàng)”，接著就會(huì)彈出如下的對話框：

在“保存”的設(shè)置項(xiàng)下面找到選項(xiàng)“將字體嵌入文件”，在前面的框里打鉤。可以看到我們有兩個(gè)選項(xiàng)可以選擇——“僅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他們有什么不同呢？我們用例子來說明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀齋毛澤東字體”，如果在保存時(shí)選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么電腦在保存文件時(shí)就只會(huì)保存“草檀齋毛澤東字體”字體庫中的“毛概辯論展示”這六個(gè)字，這種情況下，由于沒有字體庫中所有的字體，在沒有這種字體的電腦上打開時(shí)就是不可編輯的模式；而我如果選擇“嵌入所有字符”，那么電腦在保存PPT時(shí)，就會(huì)將“草檀齋毛澤東字體”字體庫視為PPT的一部分一起保存，實(shí)現(xiàn)字體庫和PPT的綁定，這樣無論展示的電腦上有沒有該字體，該P(yáng)PT都是可以編輯的狀態(tài)，但是這樣所造成的一個(gè)副效果就是PPT的文件會(huì)變大（由于包含了字體庫）。

綜上所述，兩種選項(xiàng)都可以實(shí)現(xiàn)在別的電腦上特殊字體的正常展示，不同之處就在于再別的電腦上PPT文件是否是可編輯的。不過如果是很重要的展示，為了以防萬一，建議大家還是事先在用于現(xiàn)場展示的電腦上安裝自己所使用的藝術(shù)字體。

由于PowerPoint2010對于音樂和視頻的嵌入都做了優(yōu)化，沒有以前那么麻煩的問題了，在此本人就不做贅述了。值得一說的是，在很多情況下PPT加入恰當(dāng)?shù)谋尘耙魳窌?huì)給你的展示增色不少。

還有值得一說的就是，PPT內(nèi)容的對齊和組合。

你要是從來不注意文本框之間的對齊，那我只能默默地在角落里畫圈圈了…如果你有注意并且追求整齊劃一的話，你有時(shí)候是不是很糾結(jié)文本框和文本框之間很難對齊？你還在用“ctrl+方向鍵”來微調(diào)文本框之間的位置嗎？如果是這樣，你就OUT了！PPT中有專門的對齊功能哦親！舉例如下：

如圖，我選中了圖中的四個(gè)文本框（只需一直按著“ctrl”，然后依次點(diǎn)擊各個(gè)文本框即可），此時(shí)只要點(diǎn)開任務(wù)欄中“格式”的“對齊”里面就會(huì)有各種對齊方式，是不是很高端大氣上檔次呢？親們要好好利用啊！

對于組合，這個(gè)也是很好用的一個(gè)東西，當(dāng)你對于一些零碎的部分需要當(dāng)做整體來處理時(shí)（比如移動(dòng)，添加動(dòng)畫等），把他們使用“組合”功能一并處理會(huì)事半功倍。舉例如下：

對于上面的“一”、“家”、“人”三個(gè)字，我將他們?nèi)x，在上面點(diǎn)擊右鍵，看到了那個(gè)“組合”嗎，點(diǎn)擊“組合”，那么這幾個(gè)字就會(huì)成為一個(gè)整體，如果想解除組合，點(diǎn)擊“取消組合”即可。旁白：

經(jīng)過了幾天辛勤地碼字，終于將PPT的一些小技巧寫作完畢，只是一家之言，而且畢竟自己也經(jīng)驗(yàn)不足，拙于傳道，望諸位以交流分享的心態(tài)，拍磚請輕拍…

相信能看到這里的孩子都是真正對于PPT有興趣，抑或因工作所需必須拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因?yàn)閷W(xué)習(xí)PPT也猶如練武，先是習(xí)得一招半式，足以應(yīng)付，但是真要成為一代宗師，必要參禪悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根據(jù)大家自身需求以及對于PPT的追求自行決定。----------------------------更為華麗麗的分割線·理念篇--什么應(yīng)該成為決定PPT演示中一切準(zhǔn)則和技巧的根本？這個(gè)問題我思考了很久，回想之前我看過的各種關(guān)于PPT的書籍，結(jié)合我自己的理解，我得出一個(gè)不一定準(zhǔn)確的觀點(diǎn)——這個(gè)根本是你的演示目標(biāo)和聽眾們的需求。

何解？具體來說就是你最想傳達(dá)給觀眾什么觀點(diǎn)和聽眾們想從你這里獲取到什么信息。演示PPT所謂的各種技巧都是圍繞著這個(gè)中心，為了更有效地將演示者的觀點(diǎn)傳送出去，并幫助聽眾接受理解這些信息，而服務(wù)的。

所以，在你做PPT之前，就需要對于你的演示內(nèi)容有個(gè)詳細(xì)而深入的認(rèn)識，簡化語言，提煉觀點(diǎn)，搞清楚自己到底想要傳達(dá)什么信息；在做PPT的時(shí)候，你需要時(shí)刻在演示者和觀眾之間角色轉(zhuǎn)換，經(jīng)常站在觀眾的角度思考、審視自己做的PPT，看能否能讓觀眾輕易地找到重點(diǎn)，獲取最有效的信息。

請大家謹(jǐn)記，內(nèi)容為王，邏輯化，視覺化。再次強(qiáng)調(diào)一遍，你所做的一切，都是為了將你的觀點(diǎn)更有效率地傳送給觀眾，包括這三點(diǎn)！

1、內(nèi)容為王

具體來說就是減少特效和某些毫無必要的動(dòng)畫。

炫，永遠(yuǎn)不是PPT所追求的目的，它不是靠絢麗的動(dòng)畫效果來hold住全場，而應(yīng)該是你充實(shí)的內(nèi)容，嚴(yán)密的邏輯，令人信服的分析和富有感染力的演講。因?yàn)樘匦?dòng)畫從來不是PPT的強(qiáng)項(xiàng)，想達(dá)到一定效果必定要付出大量的時(shí)間和精力，如果你想走特效路線的話建議使用AE，找?guī)讉€(gè)好模板一套，簡單省事。

猶記得在PowerPoint2010剛出來的時(shí)候，我在一位學(xué)長的演示中第一次見到了之前沒有見到過的令人咋舌的轉(zhuǎn)場動(dòng)畫，結(jié)果那場演示的內(nèi)容我什么也不記得，只顧著琢磨這些動(dòng)畫是怎么做出來的了。

你是想讓觀眾記住絢麗的動(dòng)畫還是你辛苦準(zhǔn)備的內(nèi)容？ 所以，請不要讓動(dòng)畫喧賓奪主，謀權(quán)篡位！

2、邏輯化

這一點(diǎn)很重要！邏輯化包括你對于整體展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的觀眾推銷你的觀點(diǎn)，甚至你的有些觀點(diǎn)是不被大家所認(rèn)同的或者是不相信的，那么你的首要目標(biāo)就是把你的觀點(diǎn)闡述清楚，接著說明你的理由，然后讓你的觀眾記住你的說法，最后努力說服他們和你站在統(tǒng)一戰(zhàn)線上。

這里推薦給大家《金字塔原理》，這本書應(yīng)用在PPT中其實(shí)是大材小用了，它闡述的是一種思考、表達(dá)和解決問題的邏輯組織問題，對于我們?nèi)粘Ｉ钪星逦磉_(dá)問題都有很大的啟示作用。

建議大家在做PPT之前先離開電腦，將自己所要展示的內(nèi)容在紙上細(xì)細(xì)地整理一遍，對于演說有一個(gè)全盤的考量，包括對于主旨的確定，演說分幾個(gè)部分，每個(gè)部分要說什么，每張PPT上面放什么內(nèi)容，甚至每張PPT上大致放什么樣的圖片等等。《演說之禪》的作者加爾·雷納德就建議我們，在做PPT之前，可以先用便簽紙充當(dāng)PPT的頁面，在每一張便簽紙上寫上要展示的內(nèi)容，等到做PPT的時(shí)候就按照之前便簽紙上的指示一步步去完成。我做甲團(tuán)PPT的時(shí)候就是用的這種方法，效果非常不錯(cuò)，能讓我清晰地看到展示的框架，還有每一頁都要做什么。

3、視覺化

其實(shí)我們在上面技巧篇所做的大多數(shù)都是為了實(shí)現(xiàn)PPT的視覺化，就是讓PPT變得好看，讓人看著舒服，讓觀眾有想看的欲望，進(jìn)一步就是有想聽你演講的欲望。具體就是上面說的，注意配色啊，插圖啊，動(dòng)畫啊，還有一些小零件的應(yīng)用什么的。這一點(diǎn)說著容易，但是真正做起來很困難，需要你像設(shè)計(jì)一件藝術(shù)品一般去設(shè)計(jì)每一頁的PPT，注意PPT的每個(gè)細(xì)節(jié)。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫長的過程，重要的PPT我每一頁平均需要耗時(shí)1.5小時(shí)，你說我本來就不文藝，還非要把PPT做那么文藝，這不是跟我自己過不去嗎…唉，暫且認(rèn)為是苦逼工科男的逆襲吧！

最后還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，PPT永遠(yuǎn)是展示的輔助，而你——演示者——才是整個(gè)演示的主角。這一點(diǎn)很重要，明確了這一點(diǎn)，你才能擺正自己的位置，時(shí)刻記得你不是PPT內(nèi)容的補(bǔ)充，PPT才是幫助你演講和展示內(nèi)容被大家理解接受的利器！確立這種思想過后，你就要合理分配你講的內(nèi)容和PPT上放置的內(nèi)容，利用PPT上的你提煉出的重點(diǎn)成功吸引觀眾的注意力，然后由你對于那些重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的解釋，打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔骶褪牵琍PT是誘餌，其他角色請看官自行對號入座。

------最最最重要的分割線--就想學(xué)習(xí)任何東西一樣，初學(xué)者都是先模仿，然后才能進(jìn)行創(chuàng)作，進(jìn)而形成自己的風(fēng)格。對于PPT，我們需要看很多大神的PPT，從中不斷模仿，學(xué)習(xí)，才能不斷成長，在我們做PPT的時(shí)候也可以給我們很多啟示，所謂“熟讀唐詩三百首，不會(huì)賦詩也會(huì)吟”。

還有一個(gè)就是自己去看一些書籍，這里我向大家推薦幾本我自己看過的，認(rèn)為很不錯(cuò)的關(guān)于PPT的書。

首先是3本說服力系列，《說服力——讓你的PPT會(huì)說話》、《說服力——工作型PPT應(yīng)該這樣做》、《說服力——締造完美的PPT演示》。張志老師他們都很厲害，里面深入淺出的講述了各種PPT的技巧，可以作為PPT的入門到中階的閱讀書籍。

接著在你的基本功打牢之后，我向你推薦《金字塔原理》和《演說之禪》，前者是訓(xùn)練你的邏輯表達(dá)能力，即使不做PPT，這本書也很不錯(cuò)。后者是專門講述PPT演示的理念。這兩本書可以提高你的內(nèi)功修為，可以作為你向高階進(jìn)軍的輔助書籍。

在這里我就吐血大奉獻(xiàn)，我申請了一個(gè)公共郵箱，用戶名：PPTziliao@163.com 密碼：PPTxiazai。里面有我上傳的很多資料，包括說服力系列前兩本書、金字塔原理、演說之禪的電子書（這些在網(wǎng)上都能搜到），還有就是上次李旸旸先生兩次講座的所有PPT材料，以及我自己在準(zhǔn)備甲團(tuán)的時(shí)候從網(wǎng)上找的1個(gè)多G的PPT篩選出來的做的很贊的幾十個(gè)PPT，這些資料是我做出優(yōu)秀PPT必要秘籍，請大家能夠善于利用！

PS：以上幾本書都是可以在圖書館里面借到，不過這幾本書很少，而且很搶手。個(gè)人感覺這些書即使買了也物超所值。

不過這個(gè)文件達(dá)到了400MB，有效期只有15天，請大家盡快下載！我也會(huì)在它無效的時(shí)候再重新上載一次。大家有什么問題也可以給我留言，我們可以交流切磋。-----最后的分割線-------------最近又幫小朋友修改了一個(gè)PPT，導(dǎo)致這篇文章晚產(chǎn)了幾天。重新看了幾遍這篇文章，發(fā)現(xiàn)和自己最初設(shè)想所能達(dá)到的效果相差很遠(yuǎn)，有很多東西我沒能好好表達(dá)出來，還是我能力不夠啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…幫別人改PPT其實(shí)很痛苦的好不好，因?yàn)轱L(fēng)格不一樣，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法從頭到尾來啊…又不能無視別人的已有成果推翻重做，但其實(shí)在我手上修改和重做差別不大啊… 所以同志們，我這篇文章如果寫的很挫你可以不看，但是你如果要經(jīng)常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那幾本書，下載一下那些優(yōu)秀的PPT好好借鑒一下啊！我相信你也會(huì)成為大牛的！看好你喲~親O(∩_∩)O~

第四篇：PPT制作心得

PPT制作心得

長久以來，PPT一直是我樂于使用的表達(dá)方式。因?yàn)樗軌蚴贡磉_(dá)更為簡單和有條理。

很多我比較得意的案子都是出自于PPT，雖然很多方案都因?yàn)楦鞣N原因流產(chǎn)了，但是我寫出的PPT在很大程度上還是能夠得到眾多領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可的。我來北京的第一份工作，就是因?yàn)橐环軵PT而獲得的。因此我對PPT的喜愛和留戀是極為強(qiáng)烈的。

到現(xiàn)在為止，我所寫的PPT還是存在著很多的問題，而且近來的工作，對PPT的使用比較少了，所寫的內(nèi)容和質(zhì)量已經(jīng)有所下降，但是其中還是有一些有用的心得是值得總結(jié)并與眾人分享的。

到現(xiàn)在為止，我覺得PPT有兩點(diǎn)優(yōu)勢是其他辦公軟件所無法比擬的：一是其圖文結(jié)合的表達(dá)方式，其優(yōu)秀的文字排版及圖文排版功能，如果使用得當(dāng)，那么將能夠使表達(dá)事半功倍，有效將信息傳遞給他人，同時(shí)他人接受信息的意愿和接受力也將因此得到極大的提高；一是其動(dòng)靜皆宜的呈現(xiàn)形式，PPT能夠設(shè)置豐富多彩的動(dòng)態(tài)表達(dá)，能夠很有效的控制觀者瀏覽信息的順序，從而引導(dǎo)觀者順著筆者的思路，進(jìn)入狀態(tài)，并接受我們的觀點(diǎn)。

基于這兩點(diǎn)，我更加樂于用PPT表達(dá)更多抽象以及設(shè)想的內(nèi)容，通過一步步呈現(xiàn)，模擬出可能的過程，讓理論變行動(dòng)，讓虛變實(shí)。

那么，撰寫出一片優(yōu)秀的PPT方案，我們可以從那幾個(gè)方面進(jìn)行考慮呢？ 我一般會(huì)參考以下幾個(gè)過程： 第一，調(diào)整自己的思路。做企劃和策劃工作到現(xiàn)在一年半了，思考的時(shí)間往往比寫作的時(shí)間多上好幾倍，可能想了一周的東西，在理清思路之后，半天或一天之內(nèi)就完成了全部的寫作，因此思路的整理時(shí)非常重要的。

在整理思路的時(shí)候，我一般會(huì)使用兩種方法，一種是在紙上將我想寫的內(nèi)容或者重點(diǎn)內(nèi)容一一陳列，然后再在另一張紙上一步步設(shè)計(jì)PPT的圖表及界面，幾頁重點(diǎn)頁面設(shè)計(jì)完畢之后，剩余的事情就非常方便了。

另一種方式是使用mindmanage，這個(gè)軟件中文名叫做“思維導(dǎo)圖”，它能夠以樹狀圖的形式呈現(xiàn)你的思路。在撰寫時(shí)，你盡可以將所想全部寫上，然后再進(jìn)行綜合和排列，使整體的邏輯和順序更為合理。

兩種整理思路的方式各有利弊，兩者我都經(jīng)常結(jié)合使用，畢竟在紙上畫東西的速度要比在電腦上打字畫圖要快多了。面對稍縱即逝的創(chuàng)意或者想法來說，時(shí)間就是最珍貴的。

第二，緊跟著你的感覺。感覺重要嗎？其實(shí)感覺很重要，所有文字都是來自于感覺的，感覺就是文字的靈魂，沒有靈魂，所寫所說就僅僅是一個(gè)空殼。文字、圖片、表格、動(dòng)畫，都是靈魂的呈現(xiàn)，沒有靈魂，這些都失去了靈性。

創(chuàng)造出來就意味的死去，那還不如不去創(chuàng)造。

感覺往往來源于內(nèi)心的一震，當(dāng)你覺得這個(gè)感覺對的時(shí)候，你內(nèi)心也將會(huì)被這個(gè)感覺所感動(dòng)。因此如何尋找和抓住這一刻是非常重要的。

不過，感覺可遇而不可求，束縛住自己，那么就失去了感覺。到現(xiàn)在為止，我覺得還能夠讓我意猶未盡的感覺，還是為前一家公司所做網(wǎng)站所寫的一句廣告語“點(diǎn)開陽光成長路”。而PPT上的感覺還真不好找。第三，圖文表達(dá)。人是懶惰的，而且人是愚蠢的。你必須的承認(rèn)，你要把你的一個(gè)想法表達(dá)給別人，并且讓別人接受，全部使用文字撰寫出來是不容易的。

就像我現(xiàn)在寫的這些東西，我從來不指望別人看完。因此圖文結(jié)合，才能讓人大腦緊馳有度，不必過于疲勞。

當(dāng)然，如果碰上了一百來頁的PPT，就算再多圖文，也會(huì)審美疲勞，所以，偶爾還是適合而止。

第四，信息呈現(xiàn)的順序。信息呈現(xiàn)的順序有兩個(gè)方面的問題，第一，整體內(nèi)容信息的傳遞順序；第二，單頁P(yáng)PT內(nèi)容的傳遞順序。

整體內(nèi)容的排序?qū)嶋H上就是在設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)套，讓看的人在一步步的入套。單頁P(yáng)PT的呈現(xiàn)，就是單頁觀點(diǎn)的一個(gè)套了，使用動(dòng)畫，將圖表和信息依次呈現(xiàn)。

第五，字體的選擇。制作PPT最讓人頭疼的就是在自己的電腦上弄得非常漂亮的字體和界面，到了別人電腦上就沒了，看著那些混亂的排版，完全偏離了自己的本意，這著實(shí)讓人難受。

因此選擇字體是要慎重。如果擔(dān)心他人電腦沒有字體，那么就用常用的宋體、黑體就好了。

如果執(zhí)意要使用其他字體，那么就嘗試將PPT導(dǎo)成其他格式的文件吧。第六，簡潔明快的畫面。這是我個(gè)人的問題了，我個(gè)人寫作的時(shí)候就喜歡用一塊白板，因?yàn)榘装迨亲詈唵蔚模铱墒褂玫目臻g距離是最大的。

當(dāng)然，不管使用什么排版，都不要讓PPT做得太過花哨了，別人圖片搶了文字內(nèi)容。第七，多花心思。PPT是很花心思的，文字、選圖、排版、動(dòng)畫、層次、邏輯。。每個(gè)方面都是需要時(shí)間去想的。

但是并不是每頁都需要弄得多么花哨，有時(shí)候一張白板上寥寥幾字，并指出重點(diǎn)，反倒更有美感。

更多的心思應(yīng)該花在別人看到PPT之后的感覺。

我很喜歡讓一些朋友看我寫的PPT，讓后問問他們能否看懂。能看懂就是好的，看不懂，那么就是爛的。

可惜，現(xiàn)在我也就只有幾份能夠讓人看懂，還需要更多努力了。

今天就分享到這吧，點(diǎn)點(diǎn)心得，對我來說可能適用，但是并不見得就適合各位，適合自己的才是好的。

但是就PPT來說，適合別人的才是好的，所以盡可能的多聽別人的批評，別人的思路和接受程度才是追求的最高目標(biāo)。

大部分寫的是心法，具體操作，上網(wǎng)查很多，不愿累述

第五篇：PPT制作心得

PPT制作心得

材料物理131402班

201314020219

裴志偉

在這一學(xué)期末，老師布置了PPT課件制作的教學(xué)任務(wù)，我們通過學(xué)習(xí)制作課件，我對多媒體技術(shù)有了進(jìn)一步的認(rèn)識，知道了好多以前根本沒有接觸過的東西，收獲很大。

一、認(rèn)清多媒體課件在課堂教學(xué)中的必要性

運(yùn)用多媒體技術(shù)可以將我們用語言難以表達(dá)清楚的問題直觀、形象地展現(xiàn)給學(xué)生，有助于同學(xué)們學(xué)習(xí)重點(diǎn)和對難點(diǎn)問題的突破；在老師講課的過程中把豐富多彩的視頻、動(dòng)畫、圖片等資料展示給同學(xué)們，可以引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；通過某些問題的設(shè)置，可以培養(yǎng)學(xué)生對教學(xué)過程的參與意識，加深我們對問題的認(rèn)識和理解程度；選擇合適的媒體進(jìn)行教學(xué)，可以增大我們的課容量，節(jié)約時(shí)間。如果沒有計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，單純靠粉筆、黑板等教學(xué)工具來進(jìn)行教學(xué)的傳統(tǒng)教學(xué)模式顯然是跟不上現(xiàn)代化教學(xué)的要求的。

二、明確了多媒體課件應(yīng)具備的特點(diǎn)

要讓多媒體課件在老師講課過程中中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，它必須具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、教學(xué)性

這是多媒體課件最重要的一個(gè)特點(diǎn)。課件必須為教學(xué)服務(wù)，必須符合學(xué)科的教學(xué)規(guī)律，反映學(xué)科的教學(xué)過程和教學(xué)策略。在課件制作中，媒體素材的選擇與組織、問題的設(shè)置等方面都必須體現(xiàn)這一特性。同時(shí)應(yīng)深入淺出、注意啟發(fā)。

2、科學(xué)性

“科學(xué)性”是多媒體課件最基本的特點(diǎn)。課件最基本的特點(diǎn)。課件所涉及的內(nèi)容必須科學(xué)、準(zhǔn)確、健康、符合邏輯、層次清楚、合情合理，同時(shí)還要符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)與知識水平。

3、交互性

一個(gè)好的多媒體課件具有友好的人機(jī)交互界面。友好的人機(jī)交互界面除了有美觀大方的頁面，還包含各種類型的圖標(biāo)、按鈕、窗口、熱鍵、熱區(qū)等，讓老師在課堂上更有靈活性，根據(jù)實(shí)際選擇不同的學(xué)習(xí)路徑。

三、課件制作中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1、課件制作要簡潔實(shí)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)畢竟是一種輔助手段，它是用來輔助老師的教學(xué)的。一個(gè)好的課件關(guān)鍵在于它的實(shí)用性，應(yīng)該說只要是有助于突破重點(diǎn)難點(diǎn)、有助于引起學(xué)生的深刻思考、有助于加深學(xué)生對問題的認(rèn)識的課件就是好課件。

2、注意色彩的合理應(yīng)用色彩的應(yīng)用可以給課件增加感染力，但運(yùn)用要適度，以不分散學(xué)生的注意力為原則。如：色彩搭配要合理，動(dòng)、靜物顏色要分開，每個(gè)畫面的顏色不宜過多。

3、注意字、圖、聲的混合對于一些動(dòng)畫，由于其自身不帶聲音，設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)為動(dòng)畫配上適當(dāng)?shù)囊魳坊蛞繇懶Ч@樣可以同時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生的視聽功能，有利于學(xué)生記憶，提高老師的教學(xué)質(zhì)量。對于一些重點(diǎn)的字、詞、句，除了采用不同的字號、字體和字形加以強(qiáng)調(diào)外，也可以運(yùn)用動(dòng)畫、閃爍引起學(xué)生注意。另外，我認(rèn)為不要試圖每堂課都通過計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)來處理，這樣既沒有必要，也不現(xiàn)實(shí)，制作一個(gè)好的課件往往需要較長的時(shí)間。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用不是對傳統(tǒng)教學(xué)的否定，而是對傳統(tǒng)教學(xué)的有利補(bǔ)充，提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵還是在課堂。

四、總結(jié)與心得

在以前我認(rèn)為自己對PPT制作的技巧還是可以的，但是通過這次PPT制作才發(fā)現(xiàn)自己所會(huì)的僅僅是皮毛。這讓我意識到，必須努力學(xué)習(xí)不然自己真的落伍了。通過指導(dǎo)老師展示的精美PPT和PPT制作技巧讓我印象深刻，艷羨不已讓我意識到學(xué)習(xí)的必要性，提高了對多媒體技術(shù)學(xué)習(xí)的積極性。我們不能局限在一個(gè)小范圍內(nèi)不交流不學(xué)習(xí)自以為是。用PPT制作課件，看似簡單，其實(shí)卻是非常復(fù)雜的工作，因?yàn)橐胫谱饕惶拙蓝鴮?shí)用的幻燈片，本身就是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過程，它不僅需要精心準(zhǔn)備和制作媒體，還要精心研究教材，研究其它多方面互動(dòng)因素，并預(yù)測可能出現(xiàn)的突發(fā)結(jié)果等。這次PPT制作任務(wù)對我是一次洗禮，讓我在思想上和多媒體制作都得到了提高。在今后我將更加重視對多媒體技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷地更新自己的學(xué)習(xí)技能，更好地學(xué)習(xí)知識。