第一篇：淺談程施工企業的投標工作

淺談工程施工企業的投標工作

隨著我國社會主義市場經濟逐漸成熟,建筑市場的招標投標工作也取得了穩步、有序、深入的發展，投標工作對于建筑施工企業而言成了重中之重的工作。投標工作是個系統工程，企業的各項工作相輔相成、互相關聯，要搞好投標工作，企業就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關鍵工作，理順同招標人及有關單位、人員之間的關系，嚴格按照招標文件的要求編好投標文件，分析市場行情和競爭環境，做好投標報價決策，同時還要做好施工生產工作和企業的其他工作。

隨著我國改革開放工作的不斷深入與強化，具有中國特色的社會主義市場經濟也逐步形成和日臻成熟；隨著我國加入WTO，我國的建筑市場已逐步全方位開放。

市場經濟強調的是資源合理配置，優化組合，適者生存。我國目前現實的建筑市場則是僧多粥少，而市場每年的交易量是有限的，拿到工程的企業只能是一小部分。據南京市場近三年的招標投標資料顯示，只有25%的隊伍干了市場90%的工作量，大部分建筑隊伍常年沒有什么活干，建筑市場的競爭空前激烈。

一、投標工作對建筑施工企業的重要性

自1984年以來，我國推行工程建設招投標制已經有了17年的歷史，《中華人民共和國招標投標法》也于2000年1月1日起施行。建設工程實施招投標制，使我國工程項目的承發包發生了質的變化。我國的招標投標工作取得了穩步、有序、深入的發展，可以說一個公開、公平、公正的建筑市場正在逐步形成。對于建筑施工企業來說，施工生產任務的獲得主要是通過投標的渠道來獲取的。由此可見，投標工作做得好與壞、中標率的高與低，直接關系到建筑施工企業的經濟效益和生存問題。

二、建筑施工企業投標工作的程序

前期工作：

1、獲取建設項目信息

2、投標報名

3、資格預審階段：

4、購買資格預審文件

5、編制資格預審文件

6、審核

7、遞交資格預審文件

8、評審（評審小組）未通過 結束

9、編制投標文件階段： 通過

10、購買招標文件及領取施工圖紙

11、熟悉招標文件及施工圖紙

12、現場踏勘

13、標前會

14、編制投標文件

15、投標報決策

16、審核

17、裝訂、蓋章、密封

18、遞交投標文件

19、開標階段：

20、開標會

21、評標（評標小組）

22、答辯

23、公布評標結果（評標小組）不中標 結 束

24、后期工作：中標

25、領取中標通知書

26、做好合同談判準備

三、要搞好投標工作，就要抓好兩個方面的投入要素

1、人才

人在生產力諸要素中是首要和起決定性作用的因素，其他要素的功能都要由人來發揮。由于投標工作的內容，決定了從事投標工作的人員需要四種基本人才：編制投標預算書的人才、編制施工組織設計的人才、編制投標文件其他資料的人才、投標報價分析決策人才。由于投標工作具有其特殊性、預知性、精確性、針對性、科學性、技術性、經驗性、時效性、保密性、嚴格性等，決定了從事投標工作的人員必須具備良好的知識素質、業務素質、身體素質以及奉獻精神、高尚的職業道德。

第一、編制投標預算書和施工組織設計的人員要有具備各相關專業的人才，如土建專業、安裝專業、市政專業、園林專業、水利電力專業、公路交通專業等等。

第二、從事投標工作的人員要熟知本專業的知識，要具備良好的知識素質，能快速地學習、了解、接受新知識，能及時地了解、掌握本專業新動態。

第三、從事投標工作的人員必須能熟練地應用電腦進行操作相關業務軟件，如各專業預算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等；科技高速發達的今天，電腦已經成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具，今后幾年內，招標、投標、評標、定標工作即將在internet網上進行和完成；因此，掌握必要的電腦應用知識是對從事投標工作的人員的基本要求。

第四、由于投標工作具有預知性、精確性、針對性、科學性、技術性，所以從事投標工作的人員要具備一定的工作經驗和良好的業務素質。

第五、由于具有時效性，所以投標工作經常需要加班加點，甚至通宵達旦；這就要求從事投標工作的人員要具備良好的身體素質和奉獻精神。

第六、從事投標工作的人員要對本企業的情況了如指掌以及對市場環境有充分的認識和深入的了解。只有做到這一點，方能做到“知己知彼，百戰不殆”。

第七、從事投標工作的人員要具備較強的社交活動能力和溝通能力。

第八、由于投標工作具有嚴格的時效性和報價決策的高度保密性，從事投標工作的人員必須具有高度的責任感、奉獻精神和高尚的職業道德，這一點至關重要。

建筑施工單位要搞好投標工作，抓好人才要素是根本。

2、裝備

古語說：“巧婦難為無米之炊”。建筑施工企業要想將投標工作做好，必須要投入一定的精良裝備，包括硬件和軟件方面。（1）硬件方面

根據目前的建筑市場環境和要求，必要的硬件投入有：各種定額、工具書、電腦、打印機、復印機、傳真機、裝訂成套設備、辦公室等。各種定額及工具書齊備；電腦最好人手一臺，能上網，以及配備適量的手提電腦，這樣便于投標工作方便及提高工作效率；標書的觀感質量也直接影響著投標的成敗，所以對打印設備有著很高的要求，打印機的規格（能打印A4、A3紙）、型號（針式、噴墨、激光）、數量要夠用，因為不同的招標單位對投標文件中明確要求投標文件要用噴墨或激光打印機打印；由于市場競爭激烈，投標文件外觀形象是給評委的第一感官印象，所以投標文件的復印質量、裝訂質量、封面的美觀程度都要求有較好的復印機，裝訂成套設備（訂書機、裝訂機、切紙機等）；投標工作是一個需要保密的工作，需要有一個良好的辦公環境，不被一般的人或別有用心的人打擾，使編制投標文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長時間坐在辦公室專心工作，由于投標工作流動性較大，經常要與招標單位溝通、購買文件、參加標前會議、現場踏勘、開標會議、遞交文件等，最好有一輛投標專用車。（2）軟件方面

有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應的應用軟件就要配置，如土建專業、安裝專業、市政專業、公路專業、水利專業等預算工程量清單軟件，office2007辦公系列軟件，制圖軟件Auto CAD電子版，數據庫管理軟件FoxPro，投標施工組織設計編制軟件，投標平面布置圖軟件，投標網絡圖軟件等，更為重要的是，要有一定的經營活動資金。

四、在投標過程中，各階段要注意的一些事項

按招投標法規定，投標時間不少于于20天，實際上，業主安排的編標時間往往在7~30天。

要把投標前的工作做好，在投標過程的各個階段要注意的一些事項。

1、前期工作階段在獲取建設工程信息后，應及時與業主取得聯系，通過各種渠道向業主戰士本企業的實力，與業主搞好關系，讓業主在編制資格預審文件和招標文件評分辦法時，盡量傾向于本企業。

2、資格預審階段編制資格預審申請書時，一定要針對資格預審文件的要求進行編制。本階段仍要與業主加強聯系、溝通，尤其是業主權利很大時

（如：業主有權在所有資格預審合格的單位中選擇7家參加投標單位），可以邀請業主參觀、考察本企業及類似工程業績，方能資格預審過關有望。

3、編制投標文件階段在領取招標文件和圖紙后，要立即組織有關人員熟悉、研究招標文件和施工圖紙，對疑問要進行記錄、收集，以便在標前會商項招標方提問。同時對評分辦法也要警醒研究，若發現有明顯失公平且對己不利的地方，要及時向招標方、招標辦及建設主管部門提出，或者聯合其他受害兄弟單位一起聯名上述，爭取消除不利因素。其次，根據評分辦法，若是無標底招標，那么預算編制人員一定要認真、仔細的預測、核算本企業施工成本，這是一項非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業的施工定額價外，還要對市場材料價進行認真、仔細的核查，同時還要對未來施工期間的材料價格進行市場預測；若是有標的招標，那么就要按照招標文件規定的定額和費率計算預算造價，要和招標標底計算保持一致。預算書編制完成后一定要互相檢查、審核明盡可能使預算造價精確。

以上就是本人在從事施工企業投標工作中的一點小經驗，投標工作是一個施工企業成敗的關鍵因素，所以做好投標的各項工作，將為企業在公司業績上，今后的施工工作中有極其大的幫助和指導作用。

第二篇：淺談施工企業投標管理

淺談施工企業投標管理

工程投標，是施工企業經營過程中最重要的關鍵環節，投標的成敗，是關系到企業生死存亡的大事。隨著建設市場的不斷規范和完善，施工企業承接工程業務，都必須通過投標方式獲得。隨著中國加入WTO，國外強大的施工企業的涌人，競爭將日趨激烈，這就要求施工企業進一步加強對投標工作的研究和管理，提高中標率，才能在激烈的市場競爭中取勝。本文結合企業的一些做法，拋磚引玉，與同行共同探討，以期提高企業投標管理的水平，提高投標中標率。

工程投標工作是一項綜合性很強的工作，從投標信息的獲得，到信息跟蹤、信息評估、投標策劃、投標文件編制，一直到投標結果分析等，整個過程牽涉到企業各個部門的方方面面工作。所以，針對投標工作的重要性、綜合性和復雜性，施工企業宜調整經營策略，更新經營理念；建立管理制度，優化投標環境；精心組織，提高編標水平；認真統計分析，積累編標經驗。這樣才能把投標的管理工作做得更好。

一、調整經營策略，更新經營理念

與任何其他行業企業一樣，施工企業也應把經營管理放在首位。興辦企業是為了獲取利潤，通過誠實經營和活動，創造經濟效益，而只有獲得更多的工程業務，才能獲得更多的利潤，企業也才能生存和發展。隨著市場經濟的不斷完善和規范，建設市場的放開，國外施工企業的涌入，那種靠走路子、鉆門子獲得工程業務的經營方式，必將遭到時代的淘汰。取而代之的競爭手段，必將依靠良好的企業信譽，優質的工程產品，低廉的價格和完善的服務。因此，面對中國已經加

入WTO，施工企業有必要對現有的經營管理策略、思路、方法等進行反思，并結合市場實際，進行有益的探討，以便找到適合企業運作的應對市場的競爭手段。

(一)建立完善的工程招標信息管理系統。指定專門機構或人員，經常或定時通過因特網、新聞媒體、社會關系、協作伙伴等途徑，尤其要設法獲取當地政府一定時期的建設規劃，收集獲取工程招標信息，建立工程招標信息庫，并由其組織相應的固定人員，對獲取的信息進行認真評審(應制訂相應的評審程序)，對信息進行篩選取舍，有重點、講策略地選擇能發揮本企業優勢、適合本企業特點的工程項目，組織開展投標工作。要對確定投檔的或當地政府建設規劃中適合本公司施工的工程項目進行信息跟蹤。信息跟蹤是一項艱巨的長期的工作，應充分認識其重要性。要確定專門機構或專人負責進行，定期

與招標、業主單位進行有效的溝通，使他們充分了解企業，取得他們的信任，并進一步獲取對投標有利的信息。信息跟蹤工作切忌蜻蜓點水和畏首畏尾的心態和行為。

(二)建立區域經營市場，正確處理企業信譽、實力和公關的關系。施工企業要發展，勢必要走區域經營的道路，這是許多已經發展壯大的施工企業所證明了的。關鍵是如何建立區域施工經營市場?筆者認為，未建立區域經營市場前，還是要依靠或利用當地的社會關系。其次，企業應建立“今天的信譽，明天的市場”的經營理念。一旦工程中標，就必須狠抓工程施工管理，創出精品工程，確保顧客的滿意，贏

得良好的社會信譽。未來的市場競爭，必須依靠過硬的產品質量和完善的服務。企業有了競爭的實力，公關要做的工作，就是讓市場了解企業，使業主熟悉企業并愿意與企業打交道，放心把工程交給我們施工。

(三)建立靈活的投標方式。在具體的經營方式上，投標過程中，幾乎每個企業都會碰到經營資質或范圍的問題。對此，除了充分發揮本企業的資質優勢外，不妨與其他企業采取聯合投標，優勢互補，利益共享，風險共擔，增強投標的競爭能力，提高中標率，不然企業將會失去中標機會。

二、建立管理制度，優化投標環境

企業領導必須充分認識投標工作的重要性，全面正確理解投標過程的投入產出關系，把投標工作當作經營管理的頭件大事來抓，從物質、精神、輿論等方面給編標人員創造一種良好的工作氛圍。

(一)建立完善的投標管理方法。應結合企業實際管理情況，建立從招標信息獲得開始，到信息收集、跟蹤、評審；確定投標后的投標工作組織，到編標分工、協調、封標、開標、詢標；包括對編標人員報酬及獎勵和處罰等。使投標工作按程序執行，做到有章可循，有法可依。對市場營銷和投標工作中的優秀人物，要大張旗鼓地進行宣傳、表彰和獎勵。對有突出貢獻者，更要進行重獎，以充分調動市場營銷和投標人員的工作積極性。

(二)建立一支思想素質高、業務素質強、人員充足穩定、具有豐富公關經驗和較好編標水平的市場營銷和投標工作隊伍。特別是投標工

作的具體組織者，應具備較高的素質和組織管理能力，思想上要過硬，且具有豐富的實踐經驗。在具體投標操作上，要盡量減少臨時拼湊投標班子的情況。

(三)采用計算機管理手段，減輕編標人員的工作強度，提高工作效率。一般企業目前均采取計算機編標，但是其應用軟件和采用計算機管理的程度不同。總之，應盡量讓編標人員騰出時間，多去施工現場，了解工程施工現狀，學習新工藝了解新辦法，掌握本公司工程施工的實際水平，收集相關資料，深入研究編標辦法，提高編標水平。

三、精心組織，提高編標水平

投標組織工作的優劣，直接關系到投標工作的成敗。在組織上首先要做到因人分工，及時協調；其次是對招標文件的全面分析，以及對投標工程施工現場的認真勘察；第三是對施工組織設計的合理優化，第四是確定合理的投標報價。

(一)因人分工，及時協調。通常施工企業均有一定數量的技術和預決算人員，作為工程投標的組織者，在拿到標書后，應進行認真的分析，并根據個人的專長進行投標文件編制的分工。在編制過程中，組織者應及時協調商務與技術標書之間的關系，保持其協調性。

(二)全面分析標書，認真踏勘現場。招標文件是投標文件編制的依據，投標的組織者和投標文件編制人員，應吃透招標文件的精神，以響應招標文件的要求。否則，任何一項小小的疏忽都可能導致投標失敗。在此要注意對理解不

一、不清楚、不詳細、不明確的地方，是否還缺少其他文件、資料或條件等，如有這些問題，要及時與業主或招

標單位等聯系，要求澄清和補遺。

(三)合理優化施工組織設計。投標施工組織設計是投標文件的重要組成部分，是對投標工程施工的總體設計，主要包括項目管理機構、組織施工實施的總體方案、工程施工進度計劃、實現的總體目標、以及質量、安全的保證措施等內容。它不僅直接影響投標項目的報價，而且也是業主選擇中標單位的重

要因素。因此，投標的組織和編制者，要堅持“科學、規范、經濟、合理、可行”的原則，在編制前，投標組織和實際編制人員，應確定方案編制的總體思路，對技術上的難點應引起特別的重視，以及明確與商務報價的關系等。編制出“技術上先進、造價上合理、組織上精干、措施上可行”的投標方案，絕不能在計算機上隨便拉一個方案，隨便一改就交差了事。實際經驗告訴我們，只有投入相應的精力，認真、仔細并根據具體招標要求編制的施工組織設計，才能獲得比較滿意的投標結果。

(四)確定合理的投標報價。投標報價是企業素質，以及對市場應變能力的綜合反映，也是衡量一個企業綜合實力的重要指標，而且在評標時投標報價所占分值往往較高，這使投標報價的合理性顯得尤為重要。在編制投標方案時，一要正確、合理套用定額，并準確吃透定額章節說明的精神。對現行定額的缺少部分，在參考其他專業定額時，應注意控制定額水平，認真進行調查研究，反映料、工、機的定額消耗量。二要分清主次，抓住重點。對招標文件中已經明確的設備、材料等一般不要做更改，而把主要精

力集中放在非指定產品和分項工程上。三要對預算造價進行成本測算分析。這是投標報價確定前不可缺少的一步。成本測算的重要性，在于明確完成該工程的造價最底線。人們常說，打也來罵也來，虧本總不來，除非為競爭中占領市場的需要。所以，應根據企業和工程項目的實際，分析計算實施該項目需要的成本消耗。經過這些工作，然后再考慮競爭對手的一般投標策略，進行分析研究后，確定合理的投標報價，才有可能提高工程投標的中標率。

至此，項目工程投標組織者的工作已告一段落，除了響應招標文件的嚴格的校對外，剩下的就是交給有審批權限的領導，最后確定投標文件。確定專門部門或人員，建立專門的臺賬，對每次投標的結果進行統計分析。其內容至少應包括商務標價的高低、技術標得分、資信標得分等與中標單位的距離及其原因。如中標的，也應分析中標的原因，不斷積累經驗。

(二)按區域劃分進行統計分析。按區域投標結果情況進行統計分析，有利于摸清某區域對工程投標的評標思路及競爭對手的投標策略，其統計分析內容可參照“投標結果分析”。根據投標結果分析，針對存在的問題，采取相應的措施，有利于提高工程投標中標率。

第三篇：淺談建筑施工企業投標工作

淺談建筑施工企業投標工作

建筑工程招投標制度是我國基本建設經濟體制的一項重大改革,也是我國建筑行業走向市場的必然結果。縱觀我國目前建筑市場的現實,市場競爭日益激烈,施工企業工程任務短缺和在建項目收益下滑的問題也更加突出,特別是面對工國加人WTO后的新情況更值得關注口因此,施工企業面對這種新的市場環境,就必須在注重提高企業內在素質的同時,加強工程投標工作的研究,提高投標質量,這是施工企業在市場競爭中生存和發展的重要保證。

一、加強工程投標工作的研究是投標取勝的前提

工程投標工作研究必須協調處理好三個問題。一是不斷提高本企業的技術水平和員工總體素質;二是掌握好招標文件要求的詳盡情況和有關信息資料;三是是否進行技標的對策及措施。在市場運作過程中,一旦捕捉到工程招標的信息,施工企業就要迅速作出反應,根據本企業的實務和工程項目的難易程度,組織專門班子或主管部門及時組織各類專業人員和足夠時間,對招標工程進行全面分析和周密的研究,在最短的時間內做出多套可行性投標方案口這樣不僅使投標行為目的明確,措施得當,符合本企業實際,即可提高投標中標率,又可避免盲目技標。對投標工程進行可行性分析應注意兩個方面:

1、從企業內部講:(1)本企業的資質組織管理和應變能力以及生產中所需的主要設備,建筑材料和整體施工力量是否全部達到投標工程的要求。(2)投標工程項目,對本企業的資源利用(包括人力、物力、財力等)和經營效果的風險程度。(3)投標該工程項目對本企業的經營發展戰略的影響。

2、從企業外部來講:(1)建設單位的社會信譽,立項文件,資金狀況,付款方式,及工程施工過程按進度撥款與峻工后的支付能力。(2)投標工程的關鍵部位施工技術,工程量,工期,以及其它附帶的特殊建筑要求。(3)投標競爭對手情況。

以上這些都要逐項進行認真全面的分析研究并做出科學的決策。

二、科學先進、切實可行的施工組織設計是投標質量的有力保證

建設單位在招標中最注重的三點是:“報價、質量、工期”對質量、工期則根據標書中施工組織設計所提出的方案和措施,視其先進性、合理性、可行性來加以審定,擇優錄用。因此,在報價人圍后,施工組織方案質量的優劣就成了決定性的因素,因此施工企業要抽調素質高、業務精、懂管理的工程技術人員參與編制,形成的施工組織方案不僅科學、先進、合理、優質,而且還有自己獨到的見解和特點,以令人信服的方案和措施取得評委的支持,為中標奠定堅實的基礎。

施工組織方案中的主要內容包括:

1、重點把握招標工程中關鍵部位,提出技術先進管理科學的施工方案和措施。

2、統籌安排項目工程、各單位工程或分標段的工程進度。

3、提出有針對性的、切實可行的質量、安全措施。

4、有完善的工期保證措施。

5、在標書允許的范圍內,對招標工程設計和施工方案進行優化,提出經濟合理的建議。

三、掌握好投標報價的技巧

報價由“確定因素”和“不確定因素”兩部分決定,要使報價準確,就要把握好“確定因素”和“不確

定因素”這個度。“確定因素”是指建筑產品成本中所必須付出的費用,如工、料、機以及國家規定征收的各種稅費等;“不確定因素是指可進行壓縮支付給承包商的費用，如臨時工程費、管理費以及控制或彌補工程施工過程中的意外風險需要增加的費用等。

1、”確定因素“要力求準確。因”確定因素“費用所占比重較大,且測算質量容易控制,在以下幾個方面應力求準確;

(1)依據招標文件、施工圖紙說明準確計算工程量;

(2)依據施工工藝、工作內容正確選用消耗定額;(3)及時掌握市場動態,在全面調研的基礎上準確選取各種基礎價格。

2、”不確定因素“要估算充分。在投標報價中,”不確定因素“所占比重較小,測算起來難度較大,應在一般取費規定標準的基礎上綜合分析確定。對施工管理費,可根據工程規模、類別、工期、技術含量、施工環境、工程地質水文氣象等條件加上企業自身管理水平和業主的明確要求,在規定的取費標準基礎上適當降低幅度;臨時工程費可根據臨時設施類別區別對待;對于一些客觀意外風險,我們不但要設法盡量避免,還要在風險因素實際發生時,利用索賠方式控制風險損失,而在報價時應仔細分析風險因素的大小,確定合適的費率和費用。

3、優化施工組織,施工方案一定要切合實際,盡量采用先進實用的機械設備和施工工藝,力求降低成本。

總之,”確定因素“計算精確,”不確定因素"能充分評定,處理好二者的關系,再采用先進的施工工藝降低成本,就能取得合理的報價。

四、制作高質量的標書

標書是技標人依照招標人對某項工程交易中提出的全部要求而制作的文書文件。它不僅是施工企業參與競爭投標的承諾,也是企業綜合管理素質的反映。招標工程都有時間限制,所以投標人必須在招標有效期內,抓緊編制高質量的投標書,這是施工企業參與投標競爭能否取勝的關鍵。制作標書要注意以下幾點:（1）要全面認真的逐項研究招標文件提出的每項要求,以便根據企業自身的具體條件而決定棄取;(2)對有關部門發布的開標評標定標辦法要逐字逐句地讀深讀透,深刻理解其函義,及時收集和整理有效的相關檔案資料。(3)標書格式、內容、遞交、密封、標記應符合投標邀請書投標商須知的要求;填寫投標書時,必須認真仔細,比如簽章,日期等極其細微的環節都絕不能有絲毫的馬虎,避免因絲毫差錯而扣分或被判廢標。(4)要認真研究各主要競爭者的實力,及可能報價,在此基礎上全面分析本企業的優勢和不足,仔細推敲自己的報價。

綜上所述,施工企業要搞好投標工作,就必須提高自身素質,增強實力,深入市場調查研究,不斷獲取盡可能多的信息資料。做到投則量力而行,棄則行動迅速。只有這樣,施工企業才能在建筑市場的招投標競爭中得以壯大和發展。

第四篇：淺談如何搞好建筑施工企業的投標工作

淺談如何搞好建筑施工企業的投標工作 隨著我國社會主義市場經濟逐漸成熟，建筑市場的招標投標工作也取得了穩步、有序、深入的發展，投標工作對于建筑施工企業而言成了重中之重的工作。投標工作是個系統工程，企業的各項工作相輔相成、互相關聯，要搞好投標工作，企業就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關鍵工作，理順同招標人及有關單位、人員之間的關系，嚴格按照招標文件的要求編好投標文件，分析市場行情和競爭環境，做好投標報價決策，同時還要做好施工生產工作和企業的其他工作。

關鍵詞：市場經濟；競爭；投標；投入要素；注意事項；理順關系；關鍵工作；系統工程

隨著我國改革開放工作的不斷深入與強化，具有中國特色的社會主義市場經濟也逐步形成和日臻成熟；隨著我國加入WTO，我國的建筑市場已逐步全方位開放。

市場經濟強調的是資源合理配置，優化組合，適者生存。我國目前現實的建筑市場則是僧多粥少，而市場每年的交易量是有限的，拿到工程的企業只能是一小部分。據南京市場近三年的招標投標資料顯示，只有25%的隊伍干了市場90%的工作量，大部分建筑隊伍常年沒有什么活干，建筑市場的競爭空前激烈。

一、投標工作對建筑施工企業的重要性

自1984年以來，我國推行工程建設招投標制已經有了17年的歷史，《中華人民共和國招標投標法》也于2000年1月1日起施行。建設工程實施招投標制，使我國工程項目的承發包發生了質的變化。我國的招標投標工作取得了穩步、有序、深入的發展，可以說一個公開、公平、公正的建筑市場正在逐步形成。對于建筑施工企業來說，施工生產任務的獲得主要是通過投標的渠道來獲取的。據對廣西冶金建設公司2000年至2003年上半年統計，通過投標渠道獲取的施工合同份額按造價計分別達到94.68%、97.02%、98.67%、97.33%

二、建筑施工企業投標工作的程序前期工作：

獲取建設項目信息投標報名資格預審階段：購買資格預審文件編制資格預審文件不合格審核合格遞交資格預審文件評審（評審小組）未通過 結束編制投標文件階段：通過購買招標文件及領取施工圖紙熟悉招標文件及施工圖紙現場踏勘標前會編制投標文件投標報決策不合格審核合格裝訂、蓋章、密封遞交投標文件開標階段：開標會評標（評標小組）。

三、要搞好投標工作，就要抓好兩個方面的投入要素

1、人才人在生產力諸要素中是首要和起決定性作用的因素，其他要素的功能都要由人來發揮。由于投標工作的內容，決定了從事投標工作的人員需要四種基本人才：編制投標預算書的人才、編制施工組織設計的人才、編制投標文件其他資料的人才、投標報價分析決策人才。由于投標工作具有其特殊性、預知性、精確性、針對性、科學性、技術性、經驗性、時效性、保密性、嚴格性等，決定了從事投標工作的人員必須具備良好的知識素質、業務素質、身體素質以及奉獻精神、高尚的職業道德。

第一、編制投標預算書和施工組織設計的人員要有具備各相關專業的人才，如土建專業、安裝專業、市政專業、園林專業、水利電力專業、公路交通專業等等。

第二、從事投標工作的人員要熟知本專業的知識，要具備良好的知識素質，能快速地學習、了解、接受新知識，能及時地了解、掌握本專業新動態。

第三、從事投標工作的人員必須能熟練地應用電腦進行操作相關業務軟件，如各專業預算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等；科技高速發達的今天，電腦已經成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具，今后幾年內，招標、投標、評標、定標工作即將在internet網上進行和完成；因此，掌握必要的電腦應用知識是對從事投標工作的人員的基本要求。

第四、由于投標工作具有預知性、精確性、針對性、科學性、技術性，所以從事投標工作的人員要具備一定的工作經驗和良好的業務素質。

第五、由于具有時效性，所以投標工作經常需要加班加點，甚至通宵達旦；這就要求從事投標工作的人員要具備良好的身體素質和奉獻精神。

第六、從事投標工作的人員要對本企業的情況了如指掌以及對市場環境有充分的認識和深入的了解。只有做到這一點，方能做到 知己知彼，百戰不殆.第七、從事投標工作的人員要具備較強的社交活動能力和溝通能力。

第八、由于投標工作具有嚴格的時效性和報價決策的高度保密性，從事投標工作的人員必須具有高度的責任感、奉獻精神和高尚的職業道德，這一點至關重要。

建筑施工單位要搞好投標工作，抓好人才要素是根本。

2、裝備古語說 巧婦難為無米之炊，建筑施工企業要想將投標工作做好，必須要投入一定的精良 裝備，包括硬件方面和軟件方面。

⑴硬件方面據目前的建筑市場環境和要求，必要的硬件投入有：各種定額、工具書、電腦、打印機、復印機、傳真機、裝訂成套設備、辦公室等。各種定額及工具書要齊備；電腦最好人手一臺，能上網，以及配備適量的手提電腦，這樣便于異地投標工作方便及提高工作效率；打印機的規格（能打印A4、A3紙）、型號（針式、噴墨、激光）、數量要夠用，因為不同的招標單位對投標文件的打印質量有不同的要求，如廣西水利電力廳在招標文件中明確要求投標文件要用噴墨或激光打印機打印；由于市場競爭激烈，投標文件外觀形象是給評委的第一感官印象，所以投標文件的復印質量、裝訂質量、封面的美觀程度都要求有較好的復印機、裝訂成套設備（訂書機、裝訂機、切紙機等）；投標工作是一個需要保密的工作，需要有一個良好的辦公環境，不被一般的人或別有用心的人 打擾，最好有專門用于報價決策的辦公室或會議室，辦公室最好有空調，使編制投標文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長時間坐在辦公室專心工作；由于投標工作流動性比較大，經常要與招標單位溝通、購買文件、參加標前會議、現場踏勘、開標會議、遞交文件等，最好有一輛投標專用車。

⑵軟件方面有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應的應用軟件就要配置，如土建專業、安裝專業、市政專業、公路專業、水利專業等預算工程量清單軟件，Office 2000 辦公系列軟件，制圖軟件AutoCAD、CAXA電子圖板，數據庫管理軟件FoxPro.，投標施工組織設計編制軟件，投標平面布置圖軟件，投標網絡圖軟件等。更為重要是，要有一定的經營活動資金。

四、在投標的過程中，各階段要注意的一些事項按招投標法規定，投標時間不少于20天，實際上，業主安排的編標時間往往在7～30天。

要把投標工作做好，在投標過程的各個階段要注意一些事項。

1、前期工作階段在獲取建設工程信息后，應及時與業主取得聯系，通過各種渠道向業主展示本企業的實力，與業主搞好關系，讓業主在編制資格預審文件和招標文件評分辦法時，盡量傾向于本企業。

2、資格預審階段編制資格預審申請書時，一定要針對資格預審文件的要求進行編制。本階段仍要與業主加強聯系、溝通，尤其是業主權利很大時（如業主有權在所有資格預審合格的單位中選擇7家參加投標），可以邀請業主參觀、考察本企業及類似工程業績，方能資格預審過關有望。

3、編制投標文件階段在領取招標文件和圖紙后，要立即組織有關人員熟悉、研究招標文件和施工圖紙，對疑問要進行記錄、收集，以便在標前會上向招標方提問。同時對評分辦法也要進行研究，若發現有顯失公平且對己不利的地方，要及時向招標方、招標辦及建設主管部門提出，或者聯合其他 受害 兄弟單位一起聯名上書，爭取消除不利因素。

其次，根據評分辦法，若是無標底招標，那么預算編制人員一定要認真、仔細地預測、核算本企業施工成本，這是一項非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業的施工定額價外，還要對市場材料價進行認真、仔細地查核，同時還要對未來施工期間的材料價格進行市場預測；若是有標底招標，那么就要按照招標文件規定的定額和費率計算預算造價，要和招標標底計算保持一致。預算書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預算造價精確。

[next]第三，編制投標施工組織設計時，一定要仔細踏勘現場，了解清楚計劃開工時現場及周邊環境情況。編寫施工方案、施工方法時，不要照搬照抄施工規范，要分析該項目的工程特點，施工重點是什么，施工難點是什么，施工方法、措施及進度要有針對性、可行性、科學性、合理性。施工組織設計編制完要讓施工經驗豐富的工程師審核。

第四，編制投標文件資料時，一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做，按照評分辦法去編制，因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚 商務標 和 技術標 內容，因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件的份數、簽署、裝訂、密封一定要按照招標文件的要求去做，否則廢標。

第五，在領取招標文件、現場踏勘、開標前會時，要了解、掌握有哪些其他投標單位或競爭對手。搞清楚有哪些競爭對手后，根據評分辦法，可以逐一查清他們的企業硬件分以及他們之間有無聯合串標、圍標情況。

第六，在做投標報價決策時，一定要根據評分辦法，做好分析和測算工作。要分析自己的預算、本企業的實力，測算業主標底，分析競爭對手情況以及競爭對手會做出怎樣的報價決策，然后根據不同的分析情況，結合歷史經驗以及商業情報，本企業相應的該做出如何報價。最后在幾種情況中，擇優做出最終報價決策。做投標報價決策時一定要做好保密工作，否則商業秘密就會被競爭對手竊取，前功盡棄，一敗涂地。

第七，遞交投標文件一定要留有足夠時間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書，以備突發事件發生時，一人處理突發事件，另一人可以繼續將標書送達。

4、開標階段開標之前，要根據招標文件要求及評分辦法，將須核驗的原件備齊；若要求答辯，事先要準備好答辯大綱；若公布出來的評分結果與我們自己所測算的結果有誤差，要勇敢地提出來，進行質疑。

5、后期工作階段若不中標，要及時將投標保證金從招標人處要回，盡量減少損失；若中標，要隨時和招標人保持聯系，及時知道中標結果在公示期間有無質疑，若有，要及時做出處理，想盡辦法安全地拿到中標通知書。

五、要搞好投標工作，在投標過程中，要理順五個方面的關系

1、要理順同業主之間的關系從聯系工程項目開始，直至評標結束，如無非常之必要，絕不要得罪業主。相反，時時刻刻都要想盡辦法，通過各種渠道，如邀請業主考察、參觀企業本部及類似工程業績，和業主進行溝通，搞好關系。因為在評標、定標過程中，在符合 游戲規則 及不違法的前提下，業主的意見是決定性的、至關重要的。

2、要理順同代理招標單位之間的關系業主在沒有能力、沒有資格進行自主招標時，往往都會委托一家代理單位進行代理招標。代理招標單位雖然不是業主，但他編制招標標底（若是有標底招標），在整個招標過程中，他可以指出投標單位存在的任何錯誤或失誤，當然他也可以不指出。因此，我們必須要和代理招標單位搞好關系，在一定的程度上，我們還可以獲得至關重要的商業情報。

3、要理順同評委之間的關系評委是專家，三分之二以上是從專家庫里隨機抽取出來的（三分之一以下由業主單位派出）。同評委搞好關系，最好的途徑是，編制出好的、高質量的標書。標書的排版、復印、裝訂、封面設計得美觀與否直接影響到評委的直覺，當然內容編制得好壞與否是關鍵。

4、要理順同內部編標人員的關系投標工作具有其特殊性，任何一個小小的疏忽或錯漏，都有極大可能導致廢標，全功盡棄。編標人員長期處于高度緊張的狀態中，容易產生慣性思維，容易出錯，若同時投幾個標，容易搞混淆。所以，在工作不忙的情況下，要盡量適當安排休息。要經常培養從事投標的工作人員的責任感和職業道德。如果投標人員沒有責任感和職業道德，那么企業投標工作無法開展，商業機密無密可言，企業的競爭能力也將大打折扣。

5、要理順同其他投標單位之間的關系其他投標單位，既是競爭對手，又是難兄難弟，有時還可以成為一個戰壕的戰友。既要 聯合 之，又要 防 之，更要 踩 之，偶爾 援助 之。畢竟，市場是無情的，競爭是殘酷的，一個標只有一個中標單位。

六、在投標過程中，要抓好以下幾個關鍵工作

1、要同招標人搞好關系無論是業主還是招標代理單位，同他們搞好關系，是投標過程中關鍵工作之一，也是獲取關鍵商業情報主要途徑。

2、施工組織設計的編制施工組織設計編制得水平如何，直接體現建筑施工單位技術水平的高低、施工經驗是否豐富，直接影響是否中標。施工組織設計的編制是投標工作中的關鍵工作之一。

3、投標預算書的編制投標預算書是投標報價決策的根本依據，投標預算書編制得精確與否，也直接體現建筑施工單位的水平的高低、施工經驗的豐富與否，直接影響到是否中標。投標預算書的編制是投標工作中最關鍵的工作之一。

4、投標報價決策投標報價決策是整個投標工作中最精華部分，體現了投標人的智慧和綜合實力。投標報價決策的英明與否，也直接影響到是否中標。投標報價決策也是投標工作中最關鍵的工作之一。

七、要搞好投標工作，企業要做好施工生產及其他方面的工作投標工作是一個系統工程，同企業的施工生產以及其他工作相輔相成、互相關聯。

投標工作做不好，中標率就低，施工生產的任務就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經濟效益就差，就影響到企業所有其他的工作；同樣，施工生產上不去，進度滯后，質量差，安全事故多，企業其他工作做不好，就會導致企業信譽、業績差，影響到企業投標，中標率就低。相反，投標工作做得好，中標率就高，施工生產任務就飽滿，若管理得好，經濟效益就好，企業的其他工作就容易做好；同樣，施工生產工作做得好，施工質量好，優良率高，無安全事故，企業其他工作做得好，企業的信譽、業績就好，投標就可以加分，業主就會對我們放心、滿意，就容易中標，中標率就高。

綜上所述，要搞好建筑施工企業的投標工作，就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關鍵工作，理順同招標人及有關單位、人員之間的關系，嚴格按招標文件的要求編好投標文件，分析市場行情和競爭環境，做好投標報價決策，同時還要做好施工生產工作和企業的其他工作。

第五篇：長春市外地施工企業單項工程投標備案

長春市歡迎您

（單項工程投標備案）

尊敬的外地建筑業企業:

您們好！你們為了長春市的城市建設從全國各地而來，盡心盡力，負出了很多辛勤的勞動。同時你們也帶來了先進工程技藝和優秀的管理模式，促進了本市建筑業的發展。因此，我們長春市城鄉建設委員會的員工感謝你們。你們在工作中需要幫助，我們全體建工處同志將竭力為你們服務。

現把辦事指南發給你們,請辦理好相關手續參與建筑市場活動。

為了提高相互之間的辦事效率，溫馨提示如下：

一、請認真閱讀辦事指南相關要求；

二、攜帶U盤拷貝相關表格，便于上報電子信息；

三、對辦事指南不清楚、不了解的方面，真誠地歡迎你咨詢；

四、咨詢地點：長春市政務中心三樓有形建筑市場服務廳（長春市普陽街3177號）；

五、咨詢電話：0431-8877987

2六、入長分公司單項工程投標備案資料審核程序：第一，查看企業提供的資料；第二，資料符合要求后，核對原件。

“外地施工企業單項工程投標備案”辦事指南

一、法律法規依據

1、《中華人民共和國建筑法》

2、《建筑業企業資質管理規定》

3、《吉林省建筑市場管理條例》

二、承辦地址

長春市政務中心三樓有形建筑市場服務廳（長春市普陽街3177號）,三、行政相對人需提交的材料

1、填寫齊全的《長春市入長建筑業企業單項工程擬投標備案表》二份、《外埠施工企業進入長春地區分公司備案申請表》。

2、建設單位招標邀請函或招標公告。

3、企業資質證書、營業執照、安全生產許可證、在長分公司營業執照、在長分公司繳納應急信用保證金、辦公場所、稅務登記證明。

4、擬投標注冊建造師注冊證、安全培訓合格證及身份證；投標建造師注冊證實行統一管理；企業注冊地省級建設行政主管部門出具的建造師無在建工程證明。

以上材料復印件應提供原件以備核對。

注：第二項及第四項的建造師安全培訓合格證的復印件加蓋公司印章即可。

符合要求的，三日內發放《外地施工企業單項工程投標備案通知書》。

四、辦理程序

1、窗口受理

2、對提交的材料進行審核

五、收費標準及依據

不收費

六、業務咨詢

電話：8877987

2注：中標后20日內及時辦理《長春市外地入長企業單項工程備案證》。

辦理“外地施工企業單項工程投標備案”資料裝訂辦法

一、封面

封面用淺藍色皮紋紙膠裝，封面內容包括：某某（工程名稱）工程投標備案、企業名稱、分公司名稱、分公司地址。

二、目錄

目錄中體現二部分。第一部分：公司基本信息，各項用頁碼標明；第二部分：投標信息，各項用頁碼標明。

三、裝訂順序

第一部分：公司基本信息

第一、《長春市入長建筑業企業單項工程投標備案表》二份（一份裝訂、一份備案）；第二、《外埠施工企業進入長春地區分公司備案申請表》；第三、企業資質；第四、企業營業執照；第五、安全生產許可證；第六、分公司辦公場所證明；第七、應急信用保證金證明。第八、分公司營業執照；第九、在長稅務證明。

第二部分：投標信息

第十、招標公告或邀請函；第十一、投標建造師執業資格證、安全員培訓合格證、身份證； 第十二、注冊地省級建設行政主管部門出具的此項目經理無在建工程證明。

注：（1）、第三、四、五、六、七、八、九、十及第十一項建造師安全培訓合格證的復印件加蓋公司公章即可。

（2）、如有第二、三個投標項目，請繼續按“第二部分投標信息”辦理。