第一篇:計院青協秘書處述職報告
青協秘書處述職報告
各位老師,各位同學: 大家好!
時光飛逝,日月如梭,不知不覺換屆已悄然到來。此刻,我涌出心底的一句話就是:“怎么還沒開始,就結束了?”的確,這一年還沒來得及回味就已到盡頭。不過,它和我們相互見證著各自的成長。回首過去的一年,秘書處的成員在學長、學姐的帶領下,圓滿完成了各項活動。成員們相互合作,共同努力,盡心盡力,全力以赴地做好每一件事,繼續發揚青年志愿者“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,幫助那些需要我們幫助的人。
第一部分:對過去一年的工作回顧
過去一年,秘書處不僅完成了會務、日常文書,收集整理協會的重要文件資料等基本工作,還組織開展或參加了形式多樣、內容豐富的志愿服務活動。
一、2015年畢業生募捐活動
還記得去年的畢業募捐,那時15級的同學還沒有到來,雖然我們人員不足,但還得盡力去做好。最難忘的是,晚上我們去桂圓掃樓,某舍的宿管阿姨無論怎樣都不讓我們進,最后還要感謝雅閣幫忙把傳單帶進去。雖然有一些困難,但是我們每個人積極參與,最后募捐到大量各種各樣的物資,活動取得圓滿成功。
二、義務回收軍裝活動
秘書處在上個學期迎來了10張新的面孔。招新面試的那個晚上,15級的你們從梅操趕回來面試,有很多人還沒來得及換下軍訓服裝,就這樣你們一個一個地通過面試加入青協。在這新的一批血液注入后秘書處得到了發展和完善。緊接著在軍訓結束的那天我們對軍訓服裝進行了回收,我們拿著大口袋一件一件地把軍訓服裝收起來,又一件一件地疊好打包。
三、微源大愛
同樣是在宿舍,我們參加大學生公益協會的微源大愛活動,一個一個宿舍地收集硬幣,又一起蹲在地上,用膠帶把硬幣綁在一起。
四、關愛測繪社區老人
走出宿舍,秘書處組織了關愛測繪社區老人的活動。敬老愛幼是中華民族的傳統美德,正所謂“老吾老以及人之老”。秘書處的小伙伴全員出動,我們兩人一組,帶著精心準備好的慰問品前往老人家中,同老人聊聊家常,關心他們的身體健康。而老人也很熱情,拿出很多東西讓我們吃,還主動講起她們人生經歷、平日的生活樂趣,使我們獲益良多,整個過程溫馨而快樂。還記得,臨別之際,我們和老人揮手道別,老人們表示期待我們的再次到來。
五、教老人用電腦活動
同樣是關愛老人,秘書處的部分小伙伴,還參加了教老人用電腦的活動,用自己的專業技能去幫助他人,奉獻愛心。
第二部分:對未來工作的思考與展望。
一、工作中的不足
雖然我們組織嚴明,但是內部還存在部分缺陷。部門內,部分人員活動積極性不高,部分人員不夠活躍。如何保持部門的活躍度需要下一屆的主席部長認真考慮。
二、新的秘書處 下一屆的秘書處將是一個新的秘書處。本屆主席團和部長們在工作中發現,隨著新的志愿服務要求的出現,原有的部門職責劃分不再適用,有必要對各部門進行調整。
經過主席團和部長們的商議,決定將宣傳部改為網絡部,微信公眾號推送管理和美工比如做海報、LOGO等工作不變,同時,引進技術方面的部委,比如編程人員,負責對接與測繪社區的合作,以及為以后的比賽做技術性的服務;宣傳部原有的活動追蹤報道、寫宣傳文稿等工作轉由秘書處負責。
新的秘書處,不僅要做好日常文秘工作,進行會議記錄、人員通知,收集整理協會的重要文件資料,還要對每次志愿活動進行追蹤報道、寫宣傳文稿。
最后,期待新的青協秘書處以更高的追求,在工作中不斷改進,不斷創新,努力提高工作效率和工作水平。力求在新的一年里,志愿工作取得輝煌成績!
謝謝大家!
第二篇:2014校青協秘書處工作計劃
2013年下學期唐師校青協秘書處工作計劃新的一學期的到來,我們也即將迎來新的成員。我們秘書處在成立至今的過程中不斷完善自身,并在領導和主席的領導下,通過不斷摸索和努力,已初步形成了較為完整的工作體系,積極協助院系的其他部門開展工作。但仍存在一定的缺陷,為了進一步完善好部門的日常工作規范,提高工作效率,繼續發揮部門的工作職能,更好的服務于學院和學校。本學期的學期計劃如下:
一、常規工作
1、在開學初做好各項迎新工作,公平的納取新鮮血液,共納6—7名成員,盡快和新成員以及成員之間打好關系,各項工作安排專人負責;
2、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄和考勤工作;通知相關與會人員,及時了解各部門的活動狀況和工作進程,向主席反應工作進度。
3、收集和整理好校青協各部的工作計劃和總結,協助青協各部工作的展開。
4、收集和管理各系青協的活動文件整理、歸檔。
5、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時上交活動總結、新聞稿等。
6、擔任通知的任務,起到各部門之間信息傳遞的作用,提高整個團學科的效率,傳達主席團的有關指令。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到校青協各部門分工不分家。
二、活動工作
1、加強我部與其他部門的溝通和聯系,做好各部門的協調工作。
2、著重進行團隊凝聚力和行動力的培養,虛心聽取其他部門對我部工作的建議和指導,積極改善工作方面的瑕疵,從各方面提升我部的工作能力以及辦事效率。
三、部內工作
部長與干事之間多做交流,培養默契;同時注重培養部員各方面的能力,讓他們更多地參與各項工作,調動他們的工作積極性,讓他們積累工作經驗,掌握秘書部相關工作的一些方法,為校青協培養更多的人才。
本學期具體活動安排:
1、納新完及時更新校青協聯系方式,以防止部門人事變化、號碼更換等現象的發生,保證校青協之間聯系的暢通無礙。
2、重新制定辦公室值班表。根據新學期新的課表,重新確定坐班人員,并且將于后期進一步完善辦公室值班制度。
3、做好考勤記錄表,保證每一次及時記錄會議的考勤和記錄工作。
4、和組織部共同分擔通知任務,并且能夠進一步改善通知方式,形成短信和網絡相結合的多元方式,實現更為便捷的傳達。
5、部長與部員共同制定出秘書部部門條例,將秘書部工作規范化,如若效果好的話,建議推廣到其他部門。
四、工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本
學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體校青協全體成員要遵守校青協的規章制度,按章辦事。自覺接受主席、部長的指導,一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務,團結同學,搞好群眾關系
③工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。④團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。
⑤自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。⑥參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。⑦對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差的,部門內部經商議處理。以上便是秘書部本學期大致的工作計劃。我們一定會在努力實施的基礎上,虛心聽取各方意見,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色;同時,請院領導及各部門給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
唐山師范學院校青年志愿者協會
秘書處
2013/9/8
第三篇:2014校青協秘書處工作計劃
2013年下學期唐師校青協秘書處工作計劃
新的一學期的到來,我們也即將迎來新的成員。我們秘書處在成立至今的過程中不斷完善自身,并在領導和主席的領導下,通過不斷摸索和努力,已初步形成了較為完整的工作體系,積極協助院系的其他部門開展工作。但仍存在一定的缺陷,為了進一步完善好部門的日常工作規范,提高工作效率,繼續發揮部門的工作職能,更好的服務于學院和學校。本學期的學期計劃如下:
一、常規工作
1、在開學初做好各項迎新工作,公平的納取新鮮血液,共納6—7名成員,盡快和新成員以及成員之間打好關系,各項工作安排專人負責;
2、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄和考勤工作;通知相關與會人員,及時了解各部門的活動狀況和工作進程,向主席反應工作進度。
3、收集和整理好校青協各部的工作計劃和總結,協助青協各部工作的展開。
4、收集和管理各系青協的活動文件整理、歸檔。
5、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時上交活動總結、新聞稿等。
6、擔任通知的任務,起到各部門之間信息傳遞的作用,提高整個團學科的效率,傳達主席團的有關指令。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到校青協各部門分工不分家。
二、活動工作
1、加強我部與其他部門的溝通和聯系,做好各部門的協調工作。
2、著重進行團隊凝聚力和行動力的培養,虛心聽取其他部門對我部工作的建議和指導,積極改善工作方面的瑕疵,從各方面提升我部的工作能力以及辦事效率。
三、部內工作 部長與干事之間多做交流,培養默契;同時注重培養部員各方面的能力,讓他們更多地參與各項工作,調動他們的工作積極性,讓他們積累工作經驗,掌握秘書部相關工作的一些方法,為校青協培養更多的人才。
本學期具體活動安排:
1、納新完及時更新校青協聯系方式,以防止部門人事變化、號碼更換等現象的發生,保證校青協之間聯系的暢通無礙。
2、重新制定辦公室值班表。根據新學期新的課表,重新確定坐班人員,并且將于后期進一步完善辦公室值班制度。
3、做好考勤記錄表,保證每一次及時記錄會議的考勤和記錄工作。
4、和組織部共同分擔通知任務,并且能夠進一步改善通知方式,形成短信和網絡相結合的多元方式,實現更為便捷的傳達。
5、部長與部員共同制定出秘書部部門條例,將秘書部工作規范化,如若效果好的話,建議推廣到其他部門。
四、工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體校青協全體成員要遵守校青協的規章制度,按章辦事。自覺接受主席、部長的指導,一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務,團結同學,搞好群眾關系
③工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
④團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。
⑤自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。
⑥參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。
⑦對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差的,部門內部經商議處理。以上便是秘書部本學期大致的工作計劃。我們一定會在努力實施的基礎上,虛心聽取各方意見,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色;同時,請院領導及各部門給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
唐山師范學院校青年志愿者協會
秘書處
2013/9/8
第四篇:青協秘書處個人總結
2011—2012機電與信息工程學院
青年志愿者協會個人工作總結
一學期接近尾聲了。回首展望,山東大學威海分校機電與信息工程學院青年志愿者協會在漫長的前進道路上又增添了一段輝煌,伴隨著新成員的加入,在大家的共同努力下,青協變得更加的成熟。在改進以往的缺點和不足的同時,每位志愿者都全身心的投入到發展志愿服務事業中來,立足校園的同時向校外發展,服務師生的同時,服務全社會。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末?;貞涍@學期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在青協這塊令人矚目的平臺上付出的太少了,并不能完全詮釋出我所應當承擔的責任。但為只有總結過去,才能更好的提高自己,以至于更好的開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,但我堅信,在生活和工作中做個有心人一切都將會好起來的。
在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那里我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因為每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書,他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意為同學服務”這句話有了更深的認識,伴隨著自
己全身心的投入每一次志愿的活動,我的責任感變得更強了,組織能力也有了很大的提升。
在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很擠。并且我還擔任著團總支的職務,兩份工作的交叉有時會讓我手忙腳亂,但我總是盡自己最大的努力兼顧好兩份學生工作,在今后的工作和學習生活中,我應該進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。
在這一學期的工作里,我必須要感謝的是我們的秘書長孫聰還有協助我工作的協會成員們,秘書長幫我承擔了很大一部分工作,在他的幫助下,我才能夠更好地保持每份工作的質量,還要感謝的是我們秘書處的所有成員,雖然中途有人退出,雖然秘書處的工作很是繁瑣,各種小事摻雜在一起,并且各種活動中都必須要有秘書處的身影,但是我們秘書處的成員沒有一個同學找理由推脫,所安排的任務都能夠保質保量完成。
同時,作為一名秘書處的副處長,我自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。
總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,團結、和諧、默契、相親相愛。最后預祝今后青協的工作順利展開,我們將以全新的姿態迎接今后工作的到來,爭取取得更大的成績。
青協邁著穩健的步伐,走過了這一學期,總體來說作出了不少成績,協會的每位成員都付出了汗水。但由于各方面的原因,工作之中
難免尊在疏漏,一些細節上的問題曾被忽略掉了。不過,前進之中不斷的改進,一步步的積累經驗。我不會滿足于現狀,要打拼,要讓更多的人知道機電與信息工程學院的青年志愿者協會,要讓志愿者的精神發揚到每一個角落。相信,青協的明天會更輝煌。
第五篇:師范青協述職報告
師范學院青年志愿者協會工作報告
尊敬的各位朋友們:
大家好!現在,我代表石河子大學師范學院青年志愿者協會第七屆委員會向大家做工作報告,請予審議。
我們協會立足校園,面向社會,以院團委組織的系列活動為依托,大力開展青年志愿服務活動。積極培養大學生的志愿者服務能力,學習志愿者服務理念,提高團員青年們為人民服務的思想,向社會展示團員青年們愛他人、愛社會、愛祖國的精神風貌。
今天報告的主要任務是:回顧協會發展歷程,總結協會2012-2013學的工作,規劃協會2013-2014年工作的主要目標和任務。提升大學生的主動學習能力、科技創新能力、社會實踐能力、社會適應能力、就業創業能力。
一、協會發展歷程的回顧
石河子大學師范學院青年志愿者協會成立于2005年3月份,隸屬于師范學院團委。在院團委的正確領導,各兄弟社團的大力支持下以及廣大志愿者朋友的共同努力下,協會先后多次開展十六小學志愿支教活動、敬老院的慰問活動、校園大型募捐活動、百花村志愿服務活動等,取得了優異的成績,得到了相關領導及外界人士的好評。
二、工作回顧
2012-2013學年,協會在院團委的正確領導下、在指導老師的親切關懷下以及在社聯及各兄弟社團的支持與幫助下,以“奉獻,友愛,互助,進步”為宗旨,以“愛心獻社會,真情暖人心”為行動口號,以“讓世界充滿愛”為服務目標,結合師范學院的專業特色,在校內外廣泛、深入地開展各項志愿者服務活動,得到了各級領導的充分肯定和各族群眾的廣泛贊揚。
(一)加強思想建設,完善規章制度
協會自成立以來,始終以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”為行動指南,堅決擁護黨的綱領,遵守團的章程,團結全校團員青年,為進一步推動和諧校園的建設努力奮斗。貫徹“以人為本”的教育理念,服務學校的中心工作、加強社團的自身建設為重點,構建社團的工作體系,完善社團的工作職能,深化社團的工作內涵,拓展社團的工作外延,樹立志愿服務觀念,構造志愿服務體系,營造良好的人文環境,積極努力開拓協會工作的新領域,根據社團的自身特色,建立健全各項規章制度,確保各項工作的有序正常進行。
(二)加強組織建設,促進社團發展
協會主要干部定期召開工作會議、活動開展及總結大會,修訂并完善組織制度。協會內部各個部門間密切配合,協會成員通過活動交流、QQ群等緊密聯系,學習并宣傳志愿者精神。開展素質拓展活動,培養團隊精神。保持與其他社團的交流與合作,取長補短,不斷完善,促進協會健康穩步發展。
(三)大力開展志愿活動,弘揚志愿服務精神 1、2012年11月份在石河子大學舉行大型“愛心募捐”活動,并且在愛心超市舉辦愛心捐贈活動,為石河子市十六中學捐贈衣物; 2、2013年3月開展“關愛民工子女,陽光希望工程”活動,在石河子市十六小學提供義務支教服務。旨在弘揚教師美德,發揚志愿者精神,履行志愿者責任,減輕貧困生生活、學習壓力,幫助貧困生樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,使貧困生走出貧困的陰影,擁有健康向上的心理狀態,同時為志愿者提供鍛煉自我的舞臺。3、2013年3月在石河子市百花村與其他社團開展了“學雷鋒”志愿服務活動,通過活動來鍛煉志愿精神。4、2013年4月開展了“走進老人心”的慰問活動。5、2013年4月開展了“邀十六小同學到我校參觀”的活動,旨在讓他們感受大學氛圍,樹立遠大理想。5、2013年9月開展“石大歡迎你”迎新生活動及百團納新活動; 在這一年的社團工作中,我們取得了豐碩的成果,但也清醒的認識到在工作中出現的問題和不足,今后將有針對性的采取有效措施,以促進社團全面協調可持續發展。
三、工作展望
在今后的工作中,社團將繼續堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為指導思想,堅持“全心全意為人民服務”的基本原則,秉承“奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨,開展志愿服務活動,促進社團發展,繁榮校園文化,構建和諧校園。
1、加強社團自身建設,提升社團干部綜合素質 在社團發展過程中,重視社團文化沉淀,堅持以文化育人,傳承志愿服務精神,加強社團自身建設。社團干部要樹立終身學習的思想,從各方面嚴格要求并發展自己,在做好社團工作的同時也要做好學習,廣泛獵取時政、時尚信息,有針對性的提升自我,加強自身素質文化建設,提高自我管理服務能力。
2、強化品牌活動,拓寬服務渠道,弘揚志愿服務精神
緊扣師范學院的專業特色,每學期定期開展為期兩個月的“關愛民工子女,陽光希望工程”的義務支教活動;每學期定期開展校園大型募捐活動。此外,積極響應校、院團委號召定期開展“學雷鋒”活動和校運動會志愿服務活動,適時開展探望孤兒院、雪中送暖、倡導環保、義務助團場、志愿宣傳等一系列活動,并結合實際情況,拓寬志愿渠道,大力弘揚志愿服務精神。
3、培養社團骨干,吸納志愿青年,形成社團發展良性循環 在志愿服務活動的組織與開展過程中,挖掘并培養一批思想先進、銳意進取、志愿服務意識強烈的社團骨干,廣泛吸納熱血志愿青年,強化志愿服務理念,讓每一個志愿者以實際行動體現其志愿者價值,形成社團發展的良性循環。
4、加強與社聯及各社團的交流合作
社團將在今后的工作中進一步加強與社聯及各社團間的溝通與聯系,相互合作,征求意見,優化各部門組織機構,提高工作效率。
各位代表,“服務社會、奉獻愛心”是我們青年志愿者協會的優良傳統,“勇于進取、敢于爭先”是我們青年志愿者協會的不懈追求。回顧過去,青協的光輝歷程和奮斗業績使我們倍感驕傲,這些成果的取得離不開我們全體志愿者辛勤的汗水,更離不開各級領導的大力支持和幫助;展望未來,神圣的使命和宏偉的目標激勵著我們開拓進取,榮譽只能代表過去,未來的是屬于我們這一代的,我們處在一個充滿生機活力的新世紀,一個機遇與挑戰并存的世紀,一個動力與壓力交織的世紀,歷史的使命與責任責無旁貸地落在我們肩上,我們既感到無尚光榮,又深知任重道遠。我們將抓住機遇、迎接挑戰、真抓實干、銳意創新,團結帶領廣大的青年志愿者,以豪邁的姿態、出色的業績,創造石河子大學師范學院青年志愿者協會新的輝煌!
石河子大學師范學院青年志愿者協會
2013年9月