第一篇：辦公室文秘知識試題與答案

辦公室文秘知識試題與答案1

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。（公務(wù)文書）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制發(fā)機(jī)關(guān)）

3、國家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為 種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、。（通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要）

4、公文一般由 三部分組成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”）

6、公文按照緊急程度分為________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。（嚴(yán)肅）8.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,用______.（決定）9.公文辦理分為收文和______。（發(fā)文）

10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。（公文辦理程序）

二、單項(xiàng)選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。A: 標(biāo)題 B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署 答案: B 試題2：向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函 答案: D 試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定 C: 規(guī)定 D: 公告 答案: C 試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 答案: B 試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。A: 上行文 B:平行文

C: 下行文 D: 越級行文 答案: B 試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報 答案: B 試題7：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復(fù) D: 命令 答案: C 試題8：根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A: 收文、發(fā)文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文

D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 答案: A 試題9：向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）A.請示 B.意見 C.函 D.報告 答案：D 試題10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦 答案: B 試題11：用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄 C: 會議紀(jì)要 D: 議案 答案: C 試題12：主送機(jī)關(guān)對公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送 C: 通報 D: 主辦 答案: D 試題13：下列公文屬于下行文的是()A.報告 B.請示 C.決定 D.函 答案: B 試題14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 答案: A 試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會簽手續(xù) C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù) 答案: A

三、多項(xiàng)選擇題

試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（A: 決定

B: 指示

C: 通告

D: 簡報

答案: AC

試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示

B: 通知

C: 通報

D: 批復(fù)

答案: ABCD

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A: 采用白話文形式

B: 具有真實(shí)性、合法性

C: 具有規(guī)范性、相對確定性

D: 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

答案: AD

試題4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標(biāo)題

B: 文頭

C: 正文

D: 主題詞

答案: ACD）。

試題5：使用份號的公文有（）。

A: 機(jī)密文件

B: 絕密文件

C: 秘密文件

D: 所有文件

答案: AB

試題6：公文的特點(diǎn)有（）。

A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

D: 規(guī)范的體式

答案: ABCD

試題7：公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密

B: 機(jī)密

C: 秘密

D: 特密

答案: ABC

試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。

A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

B: 公文接受單位名稱

C: 公文內(nèi)容

D: 文種

答案: ACD

試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。

A: 向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)

B: 向上級請示時抄報下級機(jī)關(guān)

C: 上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級機(jī)關(guān)

D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

答案: AC

試題10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級行文

B: 越級行文

C: 多級行文

D: 直接行文

答案: ABCD

試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。

A: 發(fā)文符號

B: 印章或簽署

C: 主送機(jī)關(guān)

D: 成文日期

答案: BD

試題12：下列文種屬于呈請性文件是（）。

A: 函

B: 報告

C: 調(diào)查報告

D: 議案

答案: BCD

試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。

A: 強(qiáng)制性

B: 權(quán)威性

C: 準(zhǔn)確性

D: 有效性

答案: BCD

試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示

B: 通知

C: 通報

D: 批復(fù)

答案: ABCD

試題15：我國法定的公布性文件包括（）。(多選題)

A: 通知

B.通告

C: 通報

D.公告

答案: BD

四、簡答題

1．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

指導(dǎo)性意見、實(shí)施性意見、評估性意見

3．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

這是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)，也可能因內(nèi)容繁雜而影響批復(fù)的時間。

4．收文辦理包括哪些程序?

收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第二篇：辦公室文秘試題及答案

辦公室文秘知識試題與答案

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。）

2、公文的法定作者是_________。

3、國家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通

告、。

4、公文一般由三部分組成。（5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（6、公文按照緊急程度分為________、_________。

7、公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。

8.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,用______.9.公文辦理分為收文和______。（10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

二、單項(xiàng)選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。

A: 標(biāo)題B: 正文

C: 作者D: 印章或簽署

試題2：向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A: 請示B: 報告

C: 請示報告D: 函

試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

A: 條例B: 決定

C: 規(guī)定D: 公告

試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。

A: 規(guī)范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文

試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A: 上行文B:平行文

C: 下行文D: 越級行文

試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。

A: 通知B: 通告

C: 公告D: 通報

試題7：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是（）。

A: 指示B: 請示

C: 批復(fù)D: 命令

試題8：根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A: 收文、發(fā)文B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、專業(yè)公文D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

試題9：向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）

A.請示 B.意見C.函 D.報告

試題10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。A: 擬辦B: 批辦

C: 承辦D: 查辦

試題11：用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。

A: 決議B: 會議記錄

C: 會議紀(jì)要D: 議案

試題12：主送機(jī)關(guān)對公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。

A: 轉(zhuǎn)發(fā)B: 抄送

C: 通報D: 主辦

試題13：下列公文屬于下行文的是()

A.報告 B.請示 C.決定 D.函

試題14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的文件

B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

D: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。

A: 審批手續(xù)B: 會簽手續(xù)

C: 登記手續(xù)D: 承辦手續(xù)

三、多項(xiàng)選擇題

試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（A: 決定B: 指示

C: 通告D: 簡報

試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示B: 通知

C: 通報D: 批復(fù)

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A: 采用白話文形式B: 具有真實(shí)性、合法性）。

C: 具有規(guī)范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

試題4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標(biāo)題B: 文頭

C: 正文D: 主題詞

試題5：使用份號的公文有（）。

A: 機(jī)密文件B: 絕密文件

C: 秘密文件D: 所有文件

試題6：公文的特點(diǎn)有（）。

A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

D: 規(guī)范的體式

試題7：公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密B: 機(jī)密

C: 秘密D: 特密

試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。

A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱B: 公文接受單位名稱

C: 公文內(nèi)容D: 文種

試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。

A: 向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)

B: 向上級請示時抄報下級機(jī)關(guān)

C: 上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級機(jī)關(guān)

D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

試題10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級行文B: 越級行文

C: 多級行文D: 直接行文

試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。

A: 發(fā)文符號B: 印章或簽署

C: 主送機(jī)關(guān)D: 成文日期

試題12：下列文種屬于呈請性文件是（）。

A: 函B: 報告

C: 調(diào)查報告D: 議案

試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。

A: 強(qiáng)制性B: 權(quán)威性

C: 準(zhǔn)確性D: 有效性

試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示B: 通知

C: 通報D: 批復(fù)

試題15：我國法定的公布性文件包括（）。(多選題)

A: 通知 B.通告

C: 通報 D.公告

四、簡答題

1．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

3．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

4．收文辦理包括哪些程序?

第三篇：辦公室文秘試題及答案

辦公室文秘知識試題與答案

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。）

2、公文的法定作者是_________。

3、國家行政機(jī)關(guān)的公文種類,按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,分為

種（13）,即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、通告、通告、。

4、公文一般由

三部分組成。（5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（6、公文按照緊急程度分為________、_________。

7、公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。

8.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,用______.9.公文辦理分為收文和______。（10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

二、單項(xiàng)選擇題

試題 1：公文的主體部分是（）。

A: 標(biāo)題

B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署

試題 2：向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。

A: 請示

B: 報告 C: 請示報告

D: 函

試題 3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

A: 條例

B: 決定 C: 規(guī)定

D: 通告

試題 4：函,在文種上屬于（）,在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。

A: 規(guī)范性文件；通用公文

B: 商洽性文件；通用公文 C: 陳述呈請性文件；專用公文

D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文

試題 5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A: 上行文

B:平行文 C: 下行文

D: 越級行文

試題 6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通告

D: 通報

試題 7：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是（）。

A: 指示

B: 請示 C: 批復(fù)

D: 命令

試題 8：根據(jù)文件來源,在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A: 收文、發(fā)文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文

D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

試題 9：向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）

A.請示 B.意見

C.函 D.報告

試題 10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A: 擬辦

B: 批辦 C: 承辦

D: 查辦

試題 11：用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。

A: 決議

B: 會議記錄 C: 會議紀(jì)要

D: 議案

試題 12：主送機(jī)關(guān)對公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。

A: 轉(zhuǎn)發(fā)

B: 抄送 C: 通報

D: 主辦

試題 13：下列公文屬于下行文的是()

A.報告 B.請示 C.決定 D.函

試題 14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的文件

B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件 C: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

D: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

試題 15：公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的（）。

A: 審批手續(xù)

B: 會簽手續(xù) C: 登記手續(xù)

D: 承辦手續(xù)

三、多項(xiàng)選擇題

試題 1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。

A: 決定

B: 指示 C: 通告

D: 簡報

試題 2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示

B: 通知 C: 通報

D: 批復(fù)

試題 3：公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A: 采用白話文形式

B: 具有真實(shí)性、合法性 C: 具有規(guī)范性、相對確定性

D: 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

試題 4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標(biāo)題

B: 文頭 C: 正文

D: 主題詞

試題 5：使用份號的公文有（）。

A: 機(jī)密文件

B: 絕密文件 C: 秘密文件

D: 所有文件

試題 6：公文的特點(diǎn)有（）。

A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

D: 規(guī)范的體式

試題 7：公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密

B: 機(jī)密 C: 秘密

D: 特密

試題 8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。

A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容

D: 文種

試題 9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。

A: 向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)

B: 向上級請示時抄報下級機(jī)關(guān) C: 上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,抄送給另一上級機(jī)關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

試題 10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級行文

B: 越級行文 C: 多級行文

D: 直接行文

試題 11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。

A: 發(fā)文符號

B: 印章或簽署 C: 主送機(jī)關(guān)

D: 成文日期

試題 12：下列文種屬于呈請性文件是（）。

A: 函

B: 報告 C: 調(diào)查報告

D: 議案

試題 13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。

A: 強(qiáng)制性

B: 權(quán)威性 C: 準(zhǔn)確性

D: 有效性

試題 14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示

B: 通知 C: 通報

D: 批復(fù)

試題 15：我國法定的公布性文件包括（）。

(多選題)A: 通知 B.通告 C: 通報 D.通告

四、簡答題

1．公文為什么要標(biāo)注主題詞？(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系,輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加,數(shù)據(jù)量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足,檢索更自由,查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

3．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

4．收文辦理包括哪些程序?

知識改變命運(yùn)

第四篇：文秘知識測試試題及答案(一)

一、單選題：

1、秘書工作的作用有5條，其中“負(fù)責(zé)承上啟下、文件吞吐、信息集散、決策下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系”說的是以下哪一條？

A、助手作用。B、參謀作用。C、協(xié)調(diào)作用。D、樞紐作用。E、耳目作用。

2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，嚴(yán)肅紀(jì)律，切忌麻痹大意，掉以輕心。”體現(xiàn)的是秘書工作的哪一條原則？

A、準(zhǔn)確。B、迅速。C、保密。D、求實(shí)。

3、秘書工作的職業(yè)道德第一條是：

A、忠誠老實(shí)，實(shí)事求是。B、克己為公，不謀私利。

C、謙虛謹(jǐn)慎，埋頭苦干。D、嚴(yán)格遵守紀(jì)律，勇于自我批評。

4、調(diào)查研究的注意事項(xiàng)，其中是重要的一項(xiàng)，即首要的一項(xiàng)是：

A、要有正確的態(tài)度和方法。B、謙虛謹(jǐn)慎，模范地執(zhí)行黨的方針、政策。C、調(diào)查研究要深入。D、堅持實(shí)事求是。

5、秘書工作利用信息的作用，主要表現(xiàn)在：

A、熟悉情況，提高辦事效率。B、便于宣傳，為搞好秘書工作服務(wù)。C、知己知彼，“百戰(zhàn)不殆”。D、為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。

6、文件在傳閱過程中，后邊閱批人的批示意見，需要向前邊已經(jīng)作過批示的領(lǐng)導(dǎo)同志通報，這個“倒流”傳閱的過程稱為： A、分傳 B、直傳 C、橫傳 D、回傳

7、秘書部門在將收文中的辦件請有關(guān)部門辦理后，對承辦部門應(yīng)適時催詢，使用事情及時得到辦理。這一個過程叫：

A、查辦 B、請辦 C、催辦 D、督辦

8、催辦文件一般分為電話催辦、信函催辦和上門催辦三種方式。目前最方便的一種催辦方式是：

A、電子郵件催辦 B、信函快件催辦 C、電話催辦 D、驅(qū)車前往催辦

9、兩個及兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)名簽署，聯(lián)名簽署文件的過程稱作：

A、簽發(fā) B、送審 C、簽名 D、會簽

10、有時密級，是重要的國家秘密，即國家秘密的核心部分，一旦泄露，就會使國家遭受特別嚴(yán)重的損害。我們把這種密級稱為： A、神密 B、機(jī)密 C、奧密 D、秘密 E、絕密

11、接聽電話時，如果一個電話未完又來一個電話，你應(yīng)選擇哪種處理方式： A、把先接的這個電話接完了，再去接聽另一個電話

B、接起另一個電話，視電話內(nèi)容的緊急情況，讓緊急的一方先講，同時禮貌地請另一方稍等或讓他過一會再打過來，或主動給他打過去

C、把后打來的電話拿起，告訴他（她）你正在接電話，叫他（她）選等一會兒 D、12、在接聽電話時，如果對方喋喋不休，廢話連篇，你怎樣處理？ A、立即把電話掛斷 B、“您煩不煩，啰啰嗦嗦??”，先教訓(xùn)他，再把電話掛斷 C、“請問您還有別的事嗎？”或者“對不起，我還有急事要辦?！痹賿鞌嚯娫?/p>

13、如果別人打錯電話，你怎樣處理？ A、訓(xùn)斥他（她）一頓，然后掛斷電話 B、“您打錯了或我們這里沒有您要找的人”，如果您單位不保密的講，可告訴對方單位名或電話，以便對方糾正 C、“神經(jīng)病，你搞清楚了再打好不好??？”

14、硬筆書法：

A、是指用鋼筆、彩色水筆、圓珠筆、鉛筆等硬尖書寫工具書寫漢字的方法 B、是指用鋼筆書寫漢字的方法

C、是指用鋼筆和圓珠筆書寫漢字的方法

15、校對工作：

A、是文件印制過程中一道必不可少的工序

B、如果是用電腦打印出來的資料，可校對，也可不校對 C、就是要讓打印稿和手寫稿一模一樣

16、讀校法：

A、就是自己一邊朗讀，一邊看稿校對

B、是由二人合作，一個朗讀原稿，一人看校樣

17、靜電復(fù)印機(jī)就是：

A、不帶高壓電的復(fù)印機(jī) B、完全使用110伏電源的復(fù)印機(jī) C、利用靜電原理進(jìn)行復(fù)印的機(jī)器

18、傳真機(jī)是：

A、現(xiàn)代化通信的一種最重要的手段 B、是流傳也久的運(yùn)用最廣泛的通信設(shè)備

C、是利用電話線路傳輸數(shù)字信號，使接收者獲得文字圖像和傳真信息副本的通信方式

19、決策：

A、就是我們臨時作出的決定 B、就是我們經(jīng)思考后作用的決定

C、是為解決眼前或?qū)砜赡馨l(fā)生的問題，選擇最佳方案的一種過程

二、多選題：

1、秘書部門的職能和工作特點(diǎn)是：

A、綜合性 B、輔助性 C、門面性 D、機(jī)要性 E、獨(dú)立性

2、秘書工作的主要內(nèi)容有11條，其中前三條是： A、出差到外地進(jìn)行考查 B、進(jìn)行檔案的管理 C、辦理會務(wù) D、撰擬文稿 E、處理電文

3、秘書工作的“三服務(wù)”具體主要指哪三服務(wù)？ A、為所有領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) B、為人民政府服務(wù)

C、為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) D、為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù) E、為廣大人民群眾服務(wù)

4、秘書工作有四條原則，它們是： A、服務(wù) B、準(zhǔn)確 C、迅速 D、求實(shí) E、保密

5、秘書工作者的政治素質(zhì)，應(yīng)努力做到以下方面： A、堅決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo) B、具有較高的理論水平

C、具有較強(qiáng)的法律意識和政策觀念 D、生活上刻苦，學(xué)習(xí)上努力 E、具有全心全意為人民服務(wù)的思想 F、嚴(yán)于律己，遵守紀(jì)律

6、秘書工作者應(yīng)該具備哪些基礎(chǔ)知識？

A、環(huán)保知識 B、法律知識 C、基礎(chǔ)知識 D、社會知識 E、專業(yè)知識 F、業(yè)務(wù)知識 G、輔助知識

7、秘書人員應(yīng)具備的能力概括地說有9條，請你從以下指出其中的三條： A、飲酒陪客的能力 B、娛樂、向?qū)У哪芰?C、調(diào)查研究能力 D、文字表達(dá)能力 E、組織協(xié)調(diào)能力 F、救助他人的能力

8、要進(jìn)行調(diào)查研究，就要準(zhǔn)備調(diào)查計劃，請選出調(diào)查計劃的四個內(nèi)容？ A、指導(dǎo)思想 B、旅差費(fèi)及行禮準(zhǔn)備

C、調(diào)查內(nèi)容、對象及方法 D、調(diào)查時間、路線 E、注意事項(xiàng) F、帶好洗漱工具

9、現(xiàn)代秘書部門信息工作應(yīng)遵循哪兩條原則？ A、全面服務(wù)

B、實(shí)事求是。不夸大縮小，既報喜，又報憂 C、及時準(zhǔn)確，內(nèi)容全面 D、圖文并茂，形象生動

10、秘書值班的意義： A、是反映單位面貌的窗口

B、是存放物品，收發(fā)信件，分發(fā)報刊的服務(wù)機(jī)構(gòu) C、是上傳下達(dá)，傳遞信息的樞紐

D、是貫徹和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系的重要環(huán)節(jié) E、是單位安全保衛(wèi)的先鋒

11、值班工作電話記錄五要素是什么？

A、打開記錄本和筆 B、記錄要字跡清楚，內(nèi)容完整 C、來電時間 D、來電單位、姓名及職務(wù)、電話號碼等 E、來電內(nèi)容 F、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見 G、接電話記錄人

12、簽收是文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的環(huán)節(jié)之一，它包含哪兩層意思？ A、發(fā)送 B、保管 C、收到 D、簽名

13、時限，是構(gòu)成公文的項(xiàng)目之一，亦稱急緩程序。一般分為： A、十分火急 B、特快專遞 C、急（平急）D、加急 E、特急

14、密級，是構(gòu)成公文的項(xiàng)目之一。指文件（電報）資料的秘密程序的等級，一般分為哪三級？

A、保密 B、泄密 C、秘密 D、機(jī)密 E、絕密

15、立卷，就是將處理完畢并具有查考保存價值的零散文件，依其形成過程中的聯(lián)系，分門別類地組成案卷。請列舉三種立卷的方法： A、按描述的人物立卷 B、按影響的大小立卷 C、按問題立卷 D、按作者立卷 E、按文件名稱立卷

16、會議種類繁多，按參加人數(shù)的多少劃分，可分為哪三類？ A、規(guī)定性會議 B、小型會議 C、紀(jì)念性會議 D、大型會議 E、特大型會議 F、表彰會

17、內(nèi)賓接待工作的四項(xiàng)原則是：

A、熱情接待 B、酒肉相款 C、按政策辦事 D、安排好娛樂 E、簡樸大方 F、節(jié)省時間

18、握手是最簡單而常用的一種禮節(jié)，初次相見，握手作為認(rèn)識的先導(dǎo)；久別重逢，握手是問候的開始。但握手也有講究，請你列三條正確的做法： A、同是男性之間握手，應(yīng)當(dāng)有力，表示熱情友好 B、同是男性握手，不要用力，以免降低身份

C、男女性之間握手，無需用力，只要輕輕地握一下就可以了

D、與領(lǐng)導(dǎo)或身份較高的人握手，要視具體情況而論，如果他有意與你握手，就應(yīng)當(dāng)主動把手伸過去

E、對女性和領(lǐng)導(dǎo)都要尊重，無論是否愿意，都應(yīng)該主動把手伸過去與他（她）熱烈握手

19、介紹是使彼此不相識的雙方認(rèn)識的一種手段，有自我介紹和別人介紹兩種。如為別人作介紹時，應(yīng)注意以下幾個方面：

A、如雙方地位不同，應(yīng)先把地位低的人介紹給地位高的人

B、雙方地位不同，應(yīng)先把地位高的人介紹給地位低的人，以表示尊重

C、如雙方身份相同，年齡接近，應(yīng)先把男性介紹給女性，把主人介紹給客人 D、如雙方地位相近，年齡有別，應(yīng)先把年輕的介紹給年長的 E、如果身份相同，年齡接近，應(yīng)先把漂亮年輕的女性介紹給男性 20、我們在聽講時，應(yīng)注意哪幾個方面？

A、要專心致志認(rèn)真聽講，以示注意和尊重對方，而不要東張西望，心不在焉 B、不要隨意打斷別人的話題

C、遇到說話嚕蘇，較難纏的人，不要厭煩，而應(yīng)委婉回絕，機(jī)智找到中斷談講的理由 D、不管再嚕蘇，都應(yīng)盡量聽下去，不管再忙，也要聽完

21、如果我們打電話時，請你把正確的做法選出來： A、“您是××單位（或家），請您找一下××人” B、“給我叫一下××” C、“您是××單位嗎？哦，我單位有很重要的事情通知您們，請記錄一下好嗎？” D、打電話的機(jī)會來了，天南地北任我聊，古今中外隨這吹?? E、聲音不高不低，話筒與嘴保持一定距離

F、語言簡明，在最短的時間內(nèi)把事情準(zhǔn)確清楚地傳達(dá)給對方

22、印章的效用有兩個：

A、權(quán)威性或立法件 B、擔(dān)保作用 C、面子作用 D、憑信作用

23、協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要包括三方面：

A、政策協(xié)調(diào) B、口頭協(xié)調(diào) C、文件協(xié)調(diào) D、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào) E、事務(wù)協(xié)調(diào)

24、國家秘密具有如下性質(zhì)和特點(diǎn)：

A、安全性 B、具體性 C、時間性 D、可變性

25、秘書工作者應(yīng)樹立四個觀念：

A、敵性觀念 B、反腐蝕觀念 C、組織紀(jì)律觀念 D、國家利益觀念 E、胸懷世界觀念

26、文房四寶是：

A、紙 B、墨 C、桌 D、筆 E、硯

三、判斷題：

1、在我國現(xiàn)階段，秘書通常是指黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、社會團(tuán)體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手。

2、秘書調(diào)查人員的素質(zhì)，不僅要能說會道，會寫會算，還要善于喝酒陪客，聊天娛樂。

3、秘書人員進(jìn)行調(diào)查研究的方法有10種，其中：發(fā)函或問卷調(diào)查屬于“收集書面材料”的方法。

4、秘書工作收集信息的重點(diǎn)有五個方面，但“與黨和國家中心工作有密切關(guān)系的信息，能反映國內(nèi)外形勢發(fā)展變化的方向性信息”不能收集。

5、秘書工作信息處理的主要方法是：分頭收集，層層篩選，逐級上報。

6、秘書值班的主要任務(wù)就是接聽電話、收發(fā)信件。

7、秘書值班人員就是看門人員，因此，對他們的要求不能太高。

8、交接班工作較為簡單，只需將記錄本筆交給接班人即可。

9、接聽電話人人都會，拿起電話，與對方交流即可，無論有事無事，最好多和別人聊兩句，以免失禮。

10、回電話，要穩(wěn)重，鈴響過三遍才接聽，有問必答，有求必應(yīng)。

11、處理電話內(nèi)容時的注意事項(xiàng)，一般人不在就算了，不要自作主張，自找麻煩。

12、文書，指個人、社會組織、政黨集團(tuán)、國家政權(quán)在社會活動中為了一定的目的而形成并使用的特定格式的文字資料。

13、公文，即公務(wù)文書或公務(wù)文件。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成和使用的文書材料；是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，法律、法規(guī)，請求和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗(yàn)、記錄工作活動的一種重要工具。

14、拆封，是文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的環(huán)節(jié)之一，只要得到文件或包裹，不管是誰的都要及時拆封。

15、登記，是文書處理過程中的環(huán)節(jié)之一，一般主要指將收到的文件按照一定的要求進(jìn)行登記，記載文件的來源、內(nèi)容、去向及處理結(jié)果等。

16、摘要，就是將多余的內(nèi)容刪除，保留精華的部分。

17、請辦，是文書處理過程中的環(huán)節(jié)之一。指需要請領(lǐng)導(dǎo)同志批示的文件，辦文部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的分工，呈請主管領(lǐng)導(dǎo)同志審批。

18、傳閱文件，就是讓大家分頭看，一個看完，傳給別外一個，看完為止。

19、發(fā)至級限，是指文件發(fā)布的層次，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是分層次設(shè)置的，文件也應(yīng)是分層次發(fā)布的，根據(jù)文件的內(nèi)容，該發(fā)至哪一級限就發(fā)至哪一級限，不能任意擴(kuò)大，也不能一味控制級限影響文件效用的發(fā)揮。

20、翻印文件，是仿照正式文件的規(guī)格、式樣印制文件，即稱作翻印。翻印文件不需要任何單位同意和授權(quán)。

21、會議前的準(zhǔn)備工作是會議秘書工作的重要組成部分，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。會議前的準(zhǔn)備工作好壞，對會議質(zhì)量和會議效果有著直接的影響。

22、安排會議時要掌握如下原則：一是提交會議討論的議題必須符合會議職責(zé)范圍之內(nèi)；二是提交會議討論的議題，一般應(yīng)有簡要的文字材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提前印發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀，準(zhǔn)備意見。

23、會議報到的方式有三種：一是與會者本人持會議通知或單位介紹信親自報到；二是委托他人代為報到；三是電話報到。

24、迎送外賓時，如安排獻(xiàn)花，通常由團(tuán)員或男青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后獻(xiàn)上。

25、擋駕，是減輕領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)擔(dān)的一種工作方式，所以無論什么事，或什么人，如果沒有預(yù)約，都一律拒絕在門外。

26、由于工作關(guān)系，秘書時常要代為領(lǐng)導(dǎo)陪客，因此一定要對客人十分殷勤，陪人吃飯，要盡情相勸，自己要喝夠，對方要喝足，酒醉三分好說話。

27、單位在刻印章時，印章的尺寸規(guī)格、樣式、是否需要國徽等，都可由本單位自行決定。

28、凡在落款處加蓋印章都要“齊年蓋月”。

29、協(xié)調(diào)工作的原則是：服從全局的原則；維護(hù)團(tuán)結(jié)的原則；從實(shí)際出發(fā)的原則；認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則。

第五篇：公務(wù)員文秘試題及答案

文秘類試題及答案

一、選擇題（20分）

1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、（）A、室內(nèi)準(zhǔn)備 B、安全準(zhǔn)備 +C、心理準(zhǔn)備 D、室外準(zhǔn)備

2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負(fù)責(zé)、方便、（）。A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、熱烈 ·

3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按（）分類。A、形式 B、來源 C、問題 D、時間

4、會議通知按作用分，有正式通知和（）A、預(yù)先性通知 B、書面通知 C、電話通知 D、廣播通知

5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬（）A、征求意見稿 B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 C、典型發(fā)言稿 D、保密性文件

6（）屬于會議的正式通知。A、會議邀請函 B、會議預(yù)告通知 C、熱情回報 D、送禮貴在適宜、7、會場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會（）A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換

8、大中型會議收集文件的方法是（）A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個登記收集 C、與會人員個人交清 D、會后逐個收集

9、會議用品包括會議的特殊用品和（）A、一般用品 B、生活用品

10、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)（）A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求

11、秘書人員要有良好的記憶力是（）素質(zhì)的要求。A、職業(yè)道德 B、心理 C、知識 D、思考

12、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)（）。A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪 D、辦公用品管理

13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的（）A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào)

14、值班室工作主要是承辦（）的事項(xiàng) A、治安保衛(wèi) B、領(lǐng)導(dǎo)交辦 C、收發(fā)文件 D、日常工作

15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和（）A、主動熱烈 B、儉省節(jié)約 C、嚴(yán)肅認(rèn)真 D、講究排場

16、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、（）A、參觀訪問 B、業(yè)余活動和服務(wù) C、研討活動 D、學(xué)習(xí)

17、信息分類原則中不包括（）A、相斥性 B、漸進(jìn)性 C、排他性 D、并置性

18、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對（）的尊重。A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者

19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（）。A、大方莊重 B、平等相處

20、下面（）是屬于會議管理性文件 A、日程安排表 B、證件 C、會議須知 D、統(tǒng)計報表

二、判斷題（10分）

1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。（Y）

2、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。（Y）

3、經(jīng)理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。（N）

4、會議的規(guī)模與主題的不同，不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。（N）

5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。（N）

6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。（N）

7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。（N）

8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進(jìn)展。（N）

9、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。（N）

10、實(shí)用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。（Y）

參考答案

一、選擇題

1、C

2、B

3、C

4、A

5、D

6、A

7、B8、A

9、A

10、D

11、B

12、B

13、B

14、B15、B

16、B

17、C

18、C

19、B 20、C

二、判斷題

1、√

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、×

10、√

一、單項(xiàng)選擇

1、秘書人員要保持（A）的美德 A、謙虛謹(jǐn)慎 B、惟命是從 C、謹(jǐn)小慎微 D、居安思危

2、秘書是上給的有力助手，發(fā)揮“助手“作用是指秘書要（A）A、跟從上級，當(dāng)好參謀 B、鞍前馬后，搞好服務(wù) C、調(diào)查研究，科學(xué)決策 D、維護(hù)權(quán)威，樹立形象

3、秘書人員加強(qiáng)職業(yè)道德給養(yǎng)，很重要的一條是不可（C）A、有自己的想法和創(chuàng)新 B、更多地考慮自己的家庭利益 C、假借上級的名義以權(quán)謀私 D、只會實(shí)干，不會巧干

4、下列各級詞語中，書寫完全正確的一組是（B）A、去逝 鍛煉 辣手 B、去世 鍛煉 棘手 籃球 C、去世 鍛練 辣手 藍(lán)球 D、去逝 鍛煉 棘手 藍(lán)球

5、“吾妻之美我若，私我也“運(yùn)用了（C）A、動詞的使動用法 B、形容詞的使動用法 C、形容詞的意動用法 D、名詞的意動用法

6、從定語和中心語的意義關(guān)系來看，有（D）兩種 A、修飾性和制約性 B、美化性和限制性 C、制約性和美化性 D、修飾性和限制性

7、狀語的正常位置是在中心語（D）A、之內(nèi) B、之外 C、之前 D、之后

8、記錄講話時，把可有可無或重復(fù)的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B）記錄法 A、綱要 B、精詳 C、精要 D、補(bǔ)充

9、“心服“（心服口服）是采用漢字速記中的（B）略寫法 A、熟知 B、成語 C、詞組 D、多音節(jié)詞

10、漢字草書是有規(guī)律、（B）的“草率化“ A、無規(guī)則 B、有系統(tǒng) C、無系統(tǒng) D、無規(guī)則

11、根據(jù)合同法規(guī)定，下列關(guān)于違約責(zé)任的說法錯誤的是（A）A、違約責(zé)任是一種民事責(zé)任 B、違約責(zé)任是一種財產(chǎn)責(zé)任 C、違約責(zé)任是一種人身責(zé)任 D、違約責(zé)任具有一定的懲罰性

12、公司法規(guī)定，股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)．非專利技術(shù)作價出資金額，不得超過公司注冊資本的（B），國務(wù)院另有規(guī)定的除外。A、15％ B、20％ C、25％ D、35％

13、根據(jù)勞動法的規(guī)定，發(fā)生（C）情形時，勞動合同即終止 A、試用期限屆滿 B、企業(yè)合并成立分立的C、企業(yè)被宣告破產(chǎn)的 D、勞動者患重病的14、經(jīng)濟(jì)、科技、社會管理系統(tǒng)的多層次性，決定了管理科學(xué)各分支學(xué)科研究的（D）A、復(fù)雜性 B、綜合性 C、全面性 D、層次性

15、企業(yè)的運(yùn)作就是（C）這四個過程要素加以合理的配合，并在此基礎(chǔ)上不停運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的一系列轉(zhuǎn)換過程 A、投入、產(chǎn)出、轉(zhuǎn)換、反饋 B、投入、轉(zhuǎn)換、反饋、產(chǎn)出 C、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出、反饋 D、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)換、反饋、銷售

16、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，重點(diǎn)是對企業(yè)（A）、用工制度、工資制度、財務(wù)制度和會計制度等進(jìn)行改革，建立嚴(yán)格的責(zé)任制體系。A、管理機(jī)構(gòu) B、人員配備 C、機(jī)構(gòu)設(shè)置 D、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

17、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（B）、級別及一行人數(shù)，以及到達(dá)的日 期和地點(diǎn)。A、學(xué)歷 B、職務(wù) C、薪酬 D、籍貫

18、接待日程安排應(yīng)當(dāng)（B），尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏 A、詳細(xì) B、周全 C、緊湊 D、完美

19、對來訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)解決的問題，應(yīng)予以（D）A、請示后解決 B、研究后解決 C、答復(fù)解決

D、說明后解決

20、接待工作的原則是：誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、（C）A、實(shí)事求是 B、忠于職守 C、嚴(yán)肅認(rèn)真 D、保守秘密

21、同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（B）A、解答 B、分析 C、請示 D、小結(jié)

22、秘書不準(zhǔn)向客人索要禮品，如對方主動贈送，應(yīng)婉言謝絕，無法謝絕的（B）A、可以接收 B、收下上交 C、要及時匯報 D、先收下，后退回

23、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活服務(wù)和（D）A、學(xué)習(xí)B、參加訪問 C、培訓(xùn)活動 D、文化娛樂活動

24、進(jìn)行檔案存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動屬于檔案（B）A、整理工作 B、保管工作 C、統(tǒng)計工作 D、利用工作

25、檔案部門最基本的檢索工具是（B）A、分類目錄 B、案卷目錄 C、全宗指南 D、文號目錄

26、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（B）A、永久、定期 B、永久、長期、短期 C、永久、長期、短期、不歸檔 D、永久、長期、短期、不移交

27、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（A）A、檔案立卷 B、檔案保管 C、檔案整理 D、檔案檢索

28、標(biāo)引一份公文文稿，首先是從（C）開始 A、分析主題 B、查表選詞 C、審計文稿 D、概念組配

29、多級上行文（D）A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

30、通用文書中指揮性文書有（A）A、命令、指示、決定、條例等 B、命令、指示、決定、批復(fù)等 C、命令、指示、決定、規(guī)定 D、命令、批示、決定、辦法等

31、通用文書中知周類決定的特點(diǎn)是重在（D）A、執(zhí)行 B、要求 C、說明 D、宣告

32、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分（B）A、批示的根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求 B、指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求 C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求 D、指示的緣由、指示事項(xiàng)、完成日 期

33、通用文書中知照性文書有（B）A、公告、通告、報告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批復(fù)等

34、“標(biāo)引“是主題詞標(biāo)引操作程序的（A）A、第一步驟 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步驟

35、文書菜有的特點(diǎn)，歸納起來共有（A）特征 A、四個 B、五個 C、六個 D、七個

36、案卷備考表應(yīng)放在（D）A、全卷開首 B、全卷目錄之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾

37、文書立卷的最后一個步驟是（C）A、結(jié)合運(yùn)用、靈活運(yùn)用文書特征組卷 B、照顧文書的價值和數(shù)量組卷 C、填寫案卷卷皮 D、編目定卷

38、簡報名稱的正下方是簡報的（C）A、編發(fā)單位 B、印發(fā)日 期 C、順序期號 D、印發(fā)份數(shù)

39、文書式計劃一般是由（B）組成 A、兩部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

40、會議召開的時 間應(yīng)（D）確定下來之后確定。A、會議的名稱 B、會議的主持人 C、會議的規(guī)模 D、會議的議題

41、會見與會談的人數(shù)較少時，一般采用（A）座位布局形式 A、馬蹄型 B、半圓型 C、空心式方型 D、倒“山“字型

42、擬定會議議程應(yīng)當(dāng)（A）A、簡明概括 B、詳細(xì)具體 C、面面俱到 D、時 間固定

43、會議簡報的交流性和指導(dǎo)性決定了簡報的（C）特點(diǎn) A、快 B、新 C、實(shí) D、短

44、在會議期間要做好值班工作，就要有相應(yīng)的（C）A、獎懲規(guī)定 B、人員安排 C、制度與要求 D、檢查與催詢

45、會場的裝飾布置是用來（D）的 A、顯示規(guī)模規(guī)格 B、烘托宣染氣氛 C、制度與要求 D、表明會議主題、目的46、會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（D）A、集中、概括、準(zhǔn)確 B、概括、精煉、詳細(xì) C、集中、概括、詳細(xì) D、集中、概括、精煉

47、會議的議事規(guī)則屬于（B）類文書 A、程序 B、管理 C、參考 D、指導(dǎo)

48、秘書在收集、編發(fā)重要的內(nèi)容會議信息時，應(yīng)確保信息的（A）A、準(zhǔn)確性 B、透明性 C、保密性 D、全面性

49、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐，掌握信息收集的方法非常重要，因?yàn)樗牵˙）A、信息工作的原則 B、信息工作的手段 C、信息工作的基礎(chǔ) D、信息工作的特點(diǎn)

50、信息分類過程一般可以分為（C）兩個主要環(huán)節(jié) A、母類和子類 B、大分類和小分類 C、辯類和歸類 D、子類和小類

51、常用的檢索工具有（B）A、目錄、文摘、索引 B、目錄、文摘、分類、索引 C、文摘、索引、資料指南 D、目錄、文摘、索引、資料指南

52、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作，是辦公室業(yè)務(wù)工作的（B）A、外在要求 B、內(nèi)在要求 C、最高要求 D、效率要求

53、所謂公務(wù)活動預(yù)安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活動納入計劃。A、秘書部門 B、秘書人員 C、領(lǐng)導(dǎo) D、組織

54、下列屬于宴請活動主要內(nèi)容之一的是（C）A、準(zhǔn)備文件 B、準(zhǔn)備設(shè)施 C、安排席位 D、善后工作

55、一般活動的周安排，常常（B）進(jìn)行 A、按工作內(nèi)容安排 B、按工作布置安排 C、按人安排 D、按時 間安排

56、在舉辦剪彩儀式時，剪彩人多是（D）A、普通大眾 B、秘書人員 C、儀式主持人 D、在場的最高領(lǐng)導(dǎo)人

57、對下關(guān)系協(xié)調(diào)，應(yīng)嚴(yán)守本分不擅權(quán)越位，這是（B）決定的 A、秘書部門的獨(dú)立性 B、秘書部門的服務(wù)性 C、秘書部門的非獨(dú)立性 D、秘書部門的中介性

58、秘書部門進(jìn)行上下協(xié)凋時，應(yīng)注意捕捉有利時機(jī)、換位思考和（D）A、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié) B、服從大局

C、調(diào)協(xié)動人的積極性 D、均衡各方利益

59、秘書部門上下關(guān)系協(xié)調(diào)方法中不包括（B）A、文字協(xié)調(diào)法 B、政策對照法 C、信息溝通法 D、政策咨詢法

60、秘書捕捉有利的協(xié)調(diào)時機(jī)，必須善于（D）A、解決問題 B、發(fā)現(xiàn)偶然線索加以利用 C、及時匯報及時解決 D、了解積存已久的矛盾

多項(xiàng)選擇：

61、秘書人員處理自己與上級之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是（ABD）A、服從上級，輔助上級 B、服從上級，但不是惟命是從 C、埋頭苦干，絕對服從 D、在服從上級的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動性

62、“看吧，狂風(fēng)緊緊抱起一層層巨浪，惡狠狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（BC）A、比喻 B、夸張 C、比擬 D、序換

63、下列各復(fù)句中屬于無條件的條件復(fù)句的有（BCD）A、只要他一到，他們馬上出發(fā) B、無論做什么，他都非常認(rèn)真 C、盡管他知道沒什么希望，他還是要想辦法爭取一下 D、不管能不能辦成，你總得試試吧？

64、根據(jù)勞動法的規(guī)定，確保和調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)參考（ACD）等因素 A、社會平均工資水平B、就業(yè)狀況 C、勞動生產(chǎn)率 D、地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異

65、集體合同有以下特點(diǎn)（ABCD）A、集體的當(dāng)事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會或職工代表，另一方是企業(yè)事業(yè)組織 B、合同內(nèi)容是職工集體勞動事項(xiàng) C、合同是要式合同、效力高于勞動合同 D、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會和全體職工

66、公司法人治理結(jié)構(gòu)是由（BCD）組成 A、股東大會 B、董事會 C、監(jiān)事會 D、高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)

67、接待中的握手禮要求（BCD）A、距受禮者約兩步，上身向前傾 B、距受禮者一步，上身略向前傾 C、兩足立正，伸出右手 D、四指并攏，拇指張向受禮者

68、接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它要求接待人員（ABCD）A、了解規(guī)范的儀態(tài) B、學(xué)習(xí)禮儀常識

C、懂得會客環(huán)境的布置 D、服飾穿戴大方得體

69、已擬定的接待人員應(yīng)（ACD）A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) B、經(jīng)本人同意 C、被通知按期不得外出 D、做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備

70、自尊與尊人的原則是指（AD）A、保持自己的人格尊嚴(yán) B、顯示自己的地位和矜持 C、漠視他人的利益與權(quán)利 D、承認(rèn)和尊重他人的人格與利益

71、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括（BCD）A、區(qū)分全宗 B、歸檔 C、立卷 D、登記

72、一個機(jī)關(guān)列為長期保管的文件材料包括（BD）A、一般會議的主要文件 B、重要會議的主要文件 C、下級報送的重要總結(jié) D、重要的請示

73、文書案卷標(biāo)題的擬寫要求是（BD）A、結(jié)構(gòu)完整 B、對卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確 C、要新穎、醒目 D、要簡練、通順

74、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級行文（ABD）A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報單位和抄報單位 B、向上級的請示不要同時向下級抄送 C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其它單位抄送 D、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題

75、下行文有（ABD）等幾種方式 A、逐級行文 B、多級行文 C、越級行文 D、直達(dá)基層組織或群眾的行文

76、賀信一般（ABC）A、篇幅比較簡短 B、感情充沛、文字明快 C、可以直接發(fā)給對方 D、可以登報、廣播

77、報核是簡報的主體部分，由（AB）組成 A、標(biāo)題 B、正文 C、作者或出處 D、印發(fā)日 期

78、主題詞選詞規(guī)則的要求是（ABC）A、選定的詞一般應(yīng)是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞 B、能直接地客觀地反映文書所論述的主題 C、其書寫形式要與詞表中的詞形一致 D、必須用名詞

79、計劃也有別稱，如（BD）A、××要點(diǎn) B、××規(guī)劃 C、××辦法 D、××方案

80、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算除了會議費(fèi)之外，還應(yīng)包括（ACD）A、資料費(fèi) B、培訓(xùn)費(fèi) C、住宿費(fèi) D、交通費(fèi)

81、擬定會議的飲食工作方案要制定明確的（ABCD）A、伙食標(biāo)準(zhǔn) B、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) C、用餐座次 D、菜單

82、擬定會場的布置方案應(yīng)注意（BCD）A、豪華性 B、科學(xué)性 C、合理性 D、藝術(shù)性

83、會議的名稱可以由以下幾部分構(gòu)成（ABC）A、主辦單位的名稱 B、會議的主題 C、會議的類型 D、會議的范圍

84、會后總結(jié)工作應(yīng)做到（ABC）A、及時 B、全面 C、客觀 D、公正

85、信息收集的方法有多種類型，根據(jù)收集途徑的不同，可以劃分為（ABC）A、正式收集方法 B、公開收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法

86、信息收集的渠道多種多樣，歸結(jié)起來，主要有（ABCD）幾個方面。A、國內(nèi)信息渠道 B、外部渠道

C、國外信息渠道 D、內(nèi)部渠道

87、對一般秘書部門而言，保密工作主要內(nèi)容是（ABC）A、文件保密 B、會議保密 C、一般工作保密 D、來訪保密

88、為安排好領(lǐng)導(dǎo)參觀活動，應(yīng)做好（ABC）準(zhǔn)備 A、物質(zhì) B、思想 C、資料 D、保健

89、秘書機(jī)構(gòu)的（ACD），使之具有一定的組織協(xié)調(diào)功能。A、職責(zé)權(quán)限 B、職能基礎(chǔ) C、職能位置 D、職責(zé)性質(zhì) 90、秘書在協(xié)調(diào)群眾關(guān)系時，應(yīng)注意（ABCD）。A、內(nèi)外有別 B、平等互利 C、親疏有別 D、辦事公道