第一篇:自控系2009獎助學金工作總結
自控系2008——2009學年獎助學金評定工作總結 依據院學工部關于獎助學金評定的通知和會議精神,自控系學生辦成立了評定領導小組,同時組織召開了輔導員、班主任工作會議,專門部署了此項工作。
首先,傳達了此次獎助學金評定的有關通知和要求,并公布了各班級分配的名額。重點強調了評定工作必須依據有關要求,本著公開、公正、公平的原則,按照工作程序,根據特困生認定結果實事求是的做好評定工作,工作中要求各位老師堅持寧缺勿亂的工作態度,堅決杜絕充數現象的發生。
其次,傳達了填表的有關要求,認真講解了填表注意事項,督促班主任老師教育學生認真對待填表工作,確保填寫的表格信息詳實,無錯誤。
第三,系評定工作領導小組深入班級指導、了解各班級的獎助學金評定工作,并把握學生對此次評定工作的思想動態,對上交的材料進行嚴格的審核,對于不符合要求的學生取消其評選資格,并與學生本人進行了談話和解釋,從而加強對學生的教育,保證了評定工作的有序進行。
第四,及時做好評定材料的整理工作。在系具體負責老師的指導下,系勤工部積極配合學生辦做好此次評定材料的匯總工作,堅持嚴格把關,認真核對,精細校對的原則,對評定表格材料進行匯總、公示和上報,較好地完成此次獎助學金的評定工作。
總之,在系主管領導的指導下,在系全體學生工作人員及有關學生干部的積極努力和配合下,自控系學生辦按照學工部的統一要求,依據獎助學金評定工作程序,圓滿地完成了此項工作。我們將以此為契機,進一步加強和改進特困生的日常工作,加強與學生的溝通和了解,為今后的獎助學金評定及助學貸款等工作奠定基礎。
自控系學生辦 2009年11月11日
第二篇:獎助學金工作總結
獎助學金工作是人文藝術系學生工作的一大重點,因其關系到學生的學習、生活等各個方面,因此系領導非常重視此項工作。現將多年來開展獎助學金相關工作總結如下:
一、充分了解學生實際情況,嚴格按照評審規定評選,做到 “公平、公正、公開,透明”
在不斷的探索和實踐中充分結合學生實際情況和評審過程中可能出現的問題,認真學習有關文件精神的,讓廣大學生在進一步了解助學金目的和意義。對于符合相關情況的學生,以書面申請的形式向學院提出申請,并提交由持本人居住地(鄉鎮或社區街道)出具的家庭經濟困難的證明書,層層把關,實事求是。
二、本著“實事求是、客觀務實”的原則,輔導員組織各班組成評審組進行討論,征求學生意見,向系提出申請
三、引導學生正確使用助學金,監督學生助學金使用方向
通過與受助學生交流,以及周圍同學對該生生活勤儉程度的綜合評價了解學生對助學金的使用情況。從助學金發放開始,輔導員主動和受助學生交談以引導受助學生正確使用助學金。
第三篇:獎助學金
數學系成功召開獎助工作教育大會
(本刊訊 李凱楓)6月10日下午16點,我系在圖書館報告廳,舉行本國家獎助學金工作總結大會。出席本次會議的有數學系輔導員張瑩、潘旭莉、曹賢姿,以及數學系全體獲得國家獎助學金的同學。
會議開始后,首先由張瑩老師對2010—2011學年數學系國家助學金資助工作做了總結,并對助學金的評定做了詳細匯報,包括受資助人數,認定程序,標準和金額。她在總結中指出:數學系歷來對家庭困難學生工作高度重視,在開學會后,我系共收到國家助學金申請書316份,我系對遞交的申請書進行整理核對,并根據學生綜合考評、日常表現以及民主評議等對學生進行了貧困等級排名,經過認真細致的工作,我系共認定貧困生288人,占我系學生總數的53%,其中,特困126人,一般貧困162人。接下來,潘老師針對我系2010—2011學年的獎學金發放情況給大家做總結,她指出,2010—2011學年我系共計發放各類獎學金四項,其中包括,國家獎學金(2人),勵志獎學金(33人),專業獎學金(93人)和福慧慈善獎學金(2人)。共計獎勵學生人數130人,獎勵金額總計265500元。
最后,張老師宣布,我系王志宏,任毛莎和張夏潔三位同學所受獎學金的一部分(共計2500元)捐獻給我系四名家庭貧困的同學,并進行了捐贈儀式。
會議于下午4點落下帷幕,感謝數學系各位輔導員為獎、助學金
所做的工作,也希望同學們能好好利用國家的獎助學金,努力學習,回報社會。
第四篇:商學院獎助學金工作總結
商學院獎助學金工作總結
根據《2010—2011學國家獎助學金和山東省政府獎學金認定工作實施意見》的要求,2010-2011學我院的獎助學金認定工作在學院黨委領導和監督指導下,緊緊把握選拔認定工作原則,求真務實,開拓創新,不斷完善獎助學金選拔制度,認定工作細致認真,準確反映了我院優秀學生的實際情況。現將2010-2011學我院獎助學金認定工作情況總結如下:
一、組織工作
在學院黨委的領導下,成立由分管學生工作的王宏坤副書記擔任組長,學生辦公室主任、院學生輔導員擔任成員的獎助學金認定小組,認真學習學校工作精神。成立以學生輔導員任組長、學生代表擔任成員的評議小組,且學生代表具有廣泛的代表性。
二、政策宣講工作
各班通過班會認真學習了國家、省、市直有關文件的指示精神及歷年來獎助學金頒發實施細則等,讓廣大學生了解獲得獎助學金的渠道、步驟和申報條 件。
三、嚴格把關工作
按學生申請、班級認定、院系審核的順序,我院分步驟嚴格把關獎助學金的認定工作。首先,由學生自愿申請獎助學金,并提報經基層民政局認定的家庭情況調查表;然后,班級對本班提出申請的同學進行初步的獎助學金資格認定,進行班級民主評議,民主評議小組由院副書記領導、輔導員主持、學生代表組成。首先由各班認定工作成員根據個人申報、個人情況證明材料、學生日常學習狀況等等進行無記名投票。根據不同情況,選擇不同的獎助等級。
四、查缺補漏工作
為避免民主評議過程中部分同學把人緣好壞作為評定標準,輔導員根據前一階段的摸底情況負責對初步確認的同學進行資格審查和必要的談話,尤其是申請而被否決的同學要進一步了解情況,了解是什么原因而被否決,如果確實不符申報資格則一致通過。
五、有效公示工作
經我院獎助學金評審小組組織評議,提請院學生資格工作領導小組審議,并在全院范圍內公示3天,對于學生有異議的來訪做好有依有據的解釋。
六、認定結果
經過一系列認真細致的工作后,經評議小組推薦
評議,系領導認真審核,共認定獎助學金2010—2011學國家獎助學金和山東省政府獎學金人。
商學院
2011年10月12日
第五篇:2012年高校獎助學金工作總結
2012年經管系國家獎助學金評審與材料報送工作總結
2012年9月底到十月上旬,經管系按照學院《關于做好2011-2012學普通高等學校國家獎學金、國家勵志獎學金和2012-2013學國家助學金和自治區人民政府獎學金評審和材料報送等有關工作的通知》(桂教資助〔2012〕63號)文件的要求認真開展相關工作,共完成國家獎學金2人,國家勵志獎學金60人,區政府獎學金6人,國家助學金582人的評審與材料報送工作。在工作過程中,本系獎助學金評定工作小組本著公平、公正、公開、透明的評選原則,嚴格按照相關文件要求的程序開展相關工作,并在文件要求的時間內盡量完成本系的材料報送工作,使得此次工作較圓滿的完成。之所以能使工作順利的開展,主要有以下幾個方面的原因:
一、領導重視,準備充分,開展專門會議進行相關工作培訓 此次工作得到了經管系領導的高度重視,無論是從系部文件的發放還是具體工作的布置,我系領導都專門開展專項工作會議對各班級班主任進行專門的培訓,確保各班級領悟文件要求,規范各班級評審流程,保證了我系國家獎助學金工作的順利進行。
二、程序嚴格規范,評審工作公開透明
一年一次的國家獎助學金評比工作不僅涉及學生的重大利益而且還是國家高度重視的“不讓一個孩子因為家庭經濟困難輟學”的重要國家政策,因此我系在評審過程中嚴格要求各班級在以班主任為組長的評審小組的帶領下,認真學習文件,并按照文件要求民主評選班級推薦獲獎人員名單,并在班級內部公示,然后上報系部評審小組。系評審小組在指定時間內在系內公示,經過三天的公示時間后無人提出異議才將名單上報學院資助中心。整個評審過程公開透明,不允許存在任何弄虛作假或者暗箱操作的行為,認真完成把國家的資助政策,使其更好的幫助學生、服務學生。
三、評審過程公平公正,確實保障學生權益
今年我系的國家獎助學金評比工作,嚴格按照文件要求執行班級公示和系內公示兩道公示關卡,使得評審工作公平公正,公開透明,再加上各班級班主任,各年級輔導員、年級副主任、年級主任做的大量政策解釋與學生思想工作,目前系獎助學金評審工作組尚未接到任何一名學生的舉報或投訴信息,系內學生對今年的國家獎助學金評審工作保持贊成與支持的良好態度。
在此次國家獎助學金評審與材料報送工作過程中我系也存在著許多的問題。例如紙質版的學生個人申請表未能按時上交,對文件領會不夠深刻造成對學生材料把關不夠嚴格等多方面的問題,造成了此次材料報送的一些遲延和錯誤。現將此次工作的不足之處總結如下,希望在今后的工作中能盡量避免,以便更好更高效的完成學院交辦的任務。一、一些班級未認真領會文件要求,造成材料上報的錯誤和遲延。盡管我系在召開的專門工作會議上已經盡量強調了一些獎助學金評比的重要要求和原則,但有些班級可能在工作的傳達上沒有落實到位,造成各班級獎助學金評定小組在推薦參評人選時存在錯誤和違背政策的情況。如營銷1131班的莫型雪同學在第一次班級上報名單中就被發現同時推薦獲得國家勵志獎學金與國家助學金兩個獎項,這在我們的專項工作培訓會議上與系部下發文件上已明確規定是禁止的,存在這種情況我系又需要進行全系獲獎學生名單的調整和公示工作,同時還有請示院資助中心是否同意名單調整。這很一定程度上影響了我系按時完成材料的報送工作。
另一個方面是對各班級未能按照文件要求按時上交材料。文件中明確規定在10月11日之前各班將所有材料(包括電子版和紙質版)上交到系部。但在11日系部在對材料進行整理時發現,只有不到一半的班級上交了材料,有部分班級是只上交了電子版材料,未上交紙質版材料;有的班級只上交了部分獎項材料,缺少一部分獎項材料;有的班級上交材料填寫不合格。根據當時與各個班級班主任聯系催交的情況,總結起來主要有一下幾個方面的原因:
1、某些班級在評審過程中有學生對班級推薦的獲獎名單存在較大的異議,導致班級推薦名單遲遲未能確定。如工商1034班和工商1234班直到10月14日晚上九點才上交了本班的電子版推薦名單給我。2、2010級的學生大部分在校外實習,有的甚至在區外實習,他們個人的紙質版申請表只能通過快遞或其他方式送來,造成了材料報送的遲延。3、2010級的一部分班主任沒有認真閱讀文件,在告知學生填寫紙質版材料時未告知學生必須手填申請表,造成有些學生的材料好不容易從外地快遞過來,卻又因為是打印的或者沒貼照片而需要重新填寫。再加上事后學工處要求申請表必須正反兩面打印在同一頁,也造成許多學生的材料需要重新填寫、寄送,造成了材料未能按時上交。4、2012級的一些新班主任由于以前沒有做過或者很久沒有做過國家獎助學金評審工作,再加上此次工作要求上報的材料種類多、信息量大,許多班主任沒有仔細閱讀院里及系部下發的文件,需要一次次反復與鄭靖老師核對溝通才明白要上交的材料,對材料的報送存在一點小小的遲延。5、2012級的一部分班主任由于主要在校本部上課工作,而所有材料要求交到東校區,一些班主任在文件要求的時間內無法將材料上交到東校區。
以上多種原因造成了今年經管系國家獎助學金紙質材料上報工作的延誤,希望以此為鑒,今后盡量改正避免。
二、系部對學生材料把關不夠嚴格,造成上報材料不符合文件要求。
此次國家獎助學金工作在上交院級資助中心后曾有一部分材料被返回,原因是由于我系上報的部分學生不符合文件要求。經過系評審工作小組的整理,發現不符合要求的學生主要有兩種,一種是材料填寫不符合要求,另一種是上報的學生本身參評的條件不符合要求。對于材料填寫不符合要求的學生,系評審工作組立即通知學生重新填寫材料上交。對不符合文件要求參評條件的學生,系評審工作組立即通知各班級重新評審,重新報送獲獎名單,并在系內對調整后的獲獎名單重新進行了公示,在公示期無異議后,按照院級資助中心要求按時上交了材料。
造成這次系部上報名單錯誤的情況主要有以下兩點原因。首先是由于上文提到的各班級材料上交遲延的情況普遍存在,系部好不容易才將所有材料收齊時已經超過了院級要求上交材料的期限,急急忙忙上交了材料,未能認真、嚴格的審理各班級上報的材料是否符合文件評選條件。
其次,系部分管資助工作的鄭靖老師沒有很好的領會文件要求,按照以往的經驗,誤以為一些條件稍微不符合的同學也上報到院資助中心,希望能夠為學生爭取利益。因為往年的獎學金類評選條件存在或多或少的一些爭議,所以往年一些條件稍微不符合的學生也能獲得獎學金,今年鄭靖老師正是抱著這種心態上報材料才造成了個別班級不符合條件的學生也上報到到院資助中心,對此鄭靖老師作出深刻的檢討,在今后的工作中一定嚴格執行文件要求,上報材料,保證不按個人感情和個人經驗做事,努力在今后更好更高效的完成工作。
三、個別班級在材料上報過程中存在粗心大意的小錯誤,造成材料上報工作反復。
通過院系兩級對材料的復查,發現在許多班級存在著學生名字上報錯誤的情況,例如營銷1131班的曾秀文上報為“鄭秀文”;酒店1031班的易思思同學上報的名字寫上“易絲絲”;報關1031班的駱麗良上報名字寫上“羅麗良”;國家1234班的周慧寫成了“周惠”等等這些班級的小錯誤,雖然讀起來不傷大雅,班級也知道是哪位同學,但是一但上報的院里,這些名字錯誤的同學最終會因為名單上的名字與銀行卡上的名字不符,無法獲得所獲獎項的錢,又成為后面獎助學金發放工作的阻礙。而在發現這些名字錯誤后,系資助工作組又需要重新公示,重新上報獲獎學生名單,重復做工浪費系部的相關資源。期望各班主任在今后的材料上報工作中能夠更加細心認真,使得工作開展更加順利。