第一篇：法務(wù)工作經(jīng)驗分享
原創(chuàng)
法務(wù)工作內(nèi)容
一、工作總結(jié)
6月開始法務(wù)工作至今已有一段時間，不可否認(rèn)，我學(xué)到很多東西，切身的去接觸了很多。但總體來說，對于目前的狀況，我非常不滿意，我也不知道是如何走到這步的，但我應(yīng)負(fù)主要責(zé)任！
目前來說，我基本是等活，領(lǐng)導(dǎo)或者同事沒有合同或咨詢，我基本干坐著，當(dāng)然我有不斷瀏覽相關(guān)政府網(wǎng)站，思考我們的狀況，提升我的業(yè)務(wù)能力。但是，我不想不為公司創(chuàng)造價值，很多我該做的，領(lǐng)導(dǎo)沒有交給我。的確，我來這邊的時候在做好一個法務(wù)方面，沒有經(jīng)驗，但我有通過各種渠道去學(xué)習(xí)，結(jié)果還是基調(diào)沒定好。導(dǎo)致目前這個尷尬的境地，也許有些人會羨慕，沒活干多好啊。不過我真的很難過，出去簽合同，辦證照這些跑腿非法務(wù)的活，讓我去，我也不推辭就炎炎烈日下奔波去了，結(jié)果還是弄得左右不是人。
這一遭，都是我都錯，我還是會繼續(xù)努力工作，幾次試圖接手工作均以失敗告終。后面就做好自己的事，看情況吧！
工作這段時間，主要是審查合同、簽訂合同、證照辦理。有些證需要辦，但由于資質(zhì)不符而
二、目的
讓初入門人員對法務(wù)工作有一個初步的了解，知道做什么，怎么做，不至于無從下手，戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。同時也是我自己的一個總結(jié)和進(jìn)一步思考，領(lǐng)導(dǎo)不讓我做，并不能禁錮我做的想法，我也不會因此而放慢前進(jìn)的腳步。
三、計劃內(nèi)容
(一)合同
1.合同草擬
合同草擬的前提是對合同目的及關(guān)鍵條款有充分的了解和認(rèn)識，即和合同需求部門進(jìn)行充分的溝通，并讓其羅列重要條款發(fā)送郵箱（證據(jù)作用）。然后著手尋找官方模板，參考模板重新草擬或者修改，沒有模板的就著手草擬。不過很多條款是通用的，可以從其他合同中稍作修改哪來借鑒，比如保密和知識產(chǎn)權(quán)條款、爭議解決條款等。草擬完成后一定要部門內(nèi)容其他同事審核下，自己寫合同，錯別字很難免（估計我這篇東西也好多錯別字）。2.合同審核
一般是業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)溝通后，當(dāng)事人直接拿來讓修改。要詳細(xì)了解交易情形，洽談的條件是什么，很多時候，對方給的合同是格式合同，很多條款并不符合本次交易實際情況。然后就是細(xì)看雙方權(quán)利義務(wù)，違約責(zé)任等。如果是初次合同，有必要查詢對方企業(yè)資質(zhì)，以免后期有不必要的麻煩。
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3.合同簽訂
即使前期已經(jīng)談好了，在合同簽訂過程中也可能會有很多變化，需要添加備注條款或者付款、交貨等具體時間會發(fā)生變化，因此業(yè)務(wù)人員簽訂完合同交到法務(wù)部，要檢查是否有變動。重要合同洽談期間法務(wù)可以應(yīng)業(yè)務(wù)部門人員要求加入談判，以免發(fā)生一些不利公司的承諾。4.合同管理
1)歸檔：按照合同類別分類整理，如果合同不多，可以分為內(nèi)部合同和外部合同。如果較多可以按照項目分。分類好了按照簽訂時間先后順序排列，方便日后查找。不同的檔案盒首頁合同目錄，包含重要履約條款（款項、支付、聯(lián)系人等）。如果有條件的話，可以電子版存檔，這樣也方便部門傳閱，以免多次使用使得紙質(zhì)合同丟失。2)監(jiān)督：合同歸檔之后，對于重要合同（可做標(biāo)記，比如以金額判斷），要全程監(jiān)督，跟業(yè)務(wù)同事了解履行進(jìn)程，是否有簽訂補(bǔ)充或者變更條款，是否有新情況出現(xiàn)等等。
(二)規(guī)章制度
無規(guī)矩不成方圓，企業(yè)規(guī)章制度是讓員工了解企業(yè)，讓企業(yè)了解自己的一個途徑。有了成文的規(guī)章制度，辦事才能有章可循。員工手冊、部門管理制度、流程制度、對外業(yè)務(wù)往來制度等等。否則會是一團(tuán)亂麻，且無跡可尋。一旦發(fā)生糾紛，事主都很難找到，因為大家互相推脫。規(guī)章制度的建立需要和公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，并結(jié)合大公司已經(jīng)執(zhí)行的行之有效制度制定。非常討厭那些不懂事情的人，如果不告訴他制度，小兵直接找皇上，A省干涉B省事務(wù)的事會市場發(fā)生，這個社會，不缺無自知之明的人。
(三)法律意見
公司遇到糾紛或者有重大經(jīng)營舉措時，可能會咨詢法務(wù)意見，當(dāng)然，真的很重要的時候，直接找外部律師了，內(nèi)部法務(wù)已經(jīng)不能滿足了。其實領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽的意見大家都知道，不過作為法務(wù)，我們經(jīng)常要說一些領(lǐng)導(dǎo)不愛聽的。當(dāng)今經(jīng)營一個公司，如果安安分分經(jīng)營，利潤空間就會縮小，大多企業(yè)都是或多或少有些不按照常規(guī)出牌的。這時我們能做的是書面說明，決策在領(lǐng)導(dǎo)。
法律意見其實需要久經(jīng)江湖的人來處，工作2年內(nèi)的其實沒有多少野路子，給出來的也都是規(guī)規(guī)矩矩的，并不能讓滿意，不過做了總比沒做好。
(四)證照辦理
這個分情況，有些公司證照辦理是交給行政部門辦理的，我是由于來的時候做事有些沒原則、沒底線，結(jié)果這活攬上了。不過對于沒有經(jīng)歷過的人來說，是件好事，可以了解下辦事流程，中間也會遇到很多挫折，鍛煉自己的能力。我就學(xué)會了幾點，比如自己辦不成的，要想野路子，比如問問代理之類的，不過我們公司覺得有了法務(wù)就沒有找代理的必要了，不給錢請代理！不過有些專業(yè)的真的沒法弄，必須發(fā)明專利、融資等等。同時辦理是個辛苦活，北京這邊只要出門辦事，來回跑個2小時算超級近的，遠(yuǎn)的一下午就沒了，而且非上下班時間車上也無比擁擠，夏天幾身汗，冬天。。。不過作為年輕人，這個是必經(jīng)階段，好好做。
辦理證照第一步了解此證的作用，辦理的必要性。然后屬于什么局，上官網(wǎng)查找辦事流程或電話咨詢。很多常用的都是現(xiàn)在網(wǎng)上申請，事后再去現(xiàn)場提交材料。搞不歡迎關(guān)注新浪微博
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定也可以咨詢代理，代理往往有門道，辦起來快！
(五)會議紀(jì)要
我一直認(rèn)為會議紀(jì)要很重要，也跟領(lǐng)導(dǎo)提過，不過沒有得到答復(fù)。其實參加會議，可以讓自己更快的了解公司業(yè)務(wù)，很多東西都是不經(jīng)意間發(fā)現(xiàn)的。重要的會議，有紀(jì)要，有簽字，這樣尤其是業(yè)務(wù)定指標(biāo)，后期檢查監(jiān)督起來也有據(jù)可循。不過我們這邊業(yè)務(wù)開會都在下班，我住得遠(yuǎn)，一般下班就走了，慢慢的也不會主動要求參加會議。不過這點真的挺重要，接觸各個部門人員，尋找存在感，后期處理事情也會比較方便。
會議紀(jì)要是對會議核心內(nèi)容的概括性記錄，會后讓參與人員簽字，然后存檔備查。會議紀(jì)要的書寫也是一門學(xué)問，時間長了，鍛煉幾次就好了。
(六)風(fēng)險提示
公司經(jīng)營必然存在風(fēng)險，我們需要不斷去總結(jié)提示。我們被侵權(quán)的風(fēng)險和我們主動侵權(quán)的風(fēng)險，剛開始我發(fā)現(xiàn)問題，都抱著想要解決和正規(guī)化的想法去告訴領(lǐng)導(dǎo)，后來發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)其實根本不想解決，曾經(jīng)很失落。不過明白了，違法成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于守法成本，尤其是創(chuàng)業(yè)公司，都按規(guī)定來，對他們來說太難，但作為法務(wù)，我們需要提示，決定由領(lǐng)導(dǎo)做！
(七)知識產(chǎn)權(quán)
但凡想要發(fā)展的公司，都會有保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的想法，尤其很多技術(shù)公司，軟件著作權(quán)和高新企業(yè)申請息息相關(guān)，因此一般公司都會弄幾個。想要打品牌，長足發(fā)展的公司，商標(biāo)也是必不可少的，自己要申請商標(biāo)，還要注意是否侵犯了別人的商標(biāo)權(quán)或者著作權(quán)。如方正字體，如果是用于商業(yè)用途，是需要購買的，否則會侵犯了他們的美術(shù)作品著作權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)屬于比較專的一塊，很多沒有做過的法務(wù)其實不太懂，我自己也不懂，尤其發(fā)明專利涉及具體行業(yè)的，申請書根本寫不出來。
后記：寫這篇東西的時候，我心情很差，很迷茫，不知道怎樣找準(zhǔn)自己的位置。近期工作也犯過一些錯誤，擬的合同有錯字漏字，不知道怎么辦。不知道自己是否要堅持下去，上次機(jī)會沒把握住，再走也不知何去何從。只能默默的鼓勵，失望、在鼓勵。
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第二篇：法務(wù)工作經(jīng)驗的感悟
今天看了看土兔，看了一個帖子很有些感觸，轉(zhuǎn)載了一部分：
??
公司法務(wù)，專業(yè)能力和認(rèn)真態(tài)度已然退居二線，溝通協(xié)調(diào)能力成為第一。
??
企業(yè)就是個大國家，人事比較復(fù)雜，謹(jǐn)言慎行是必須的。
??
最常見的問題：業(yè)務(wù)的可行與法律專業(yè)判斷下的不可為，這對矛盾的調(diào)和，度的把握。原則不可倒，靈活應(yīng)對。
??目前是商道為先。公司和老板關(guān)注的永遠(yuǎn)是：風(fēng)險是什么？量化它是多少？會花費多少錢？。。風(fēng)險和費用；產(chǎn)出和金錢。錢、成本、工資、費用！
??法務(wù)部是公司的職能部門，不是業(yè)務(wù)（收入）部門。因此，在發(fā)展中的中小企業(yè)中是不受重視的。心態(tài)擺正哦。
??
熟悉業(yè)務(wù)很重要！因為涉及的相關(guān)法律就那些了，很少有新問題。要多交流多詢問；放心，這里你最專業(yè)，所以不存在低級問題被笑話的可能。自信心真是爆棚。
??部門內(nèi)的人際關(guān)系挺微妙。要么全部掌握，要么裝傻不聽，中間過程挺麻煩也無意義，徒費精力不值當(dāng)（除非你要走法務(wù)仕途）。
??會遇到不喜歡、無法敬重的人；寬容吧，但要保護(hù)好自己。
??
人情交際還是比較重要滴，但仍舊不可真的用心當(dāng)真。工作而已。
??法務(wù)部掌握了很多公司機(jī)密，注意保密。專業(yè)素養(yǎng)。
??
明白你的真正領(lǐng)導(dǎo)（誰給你漲工資）是誰，讓他看到你的工作和成績，努力和熱情。??
切記：有風(fēng)險要明示。對事不對人，不要礙于情面，不要不好意思！否則責(zé)任就可能是你來承擔(dān)了。一貫謹(jǐn)慎是要滴。
??水深水淺，自己體會。但我以為，專業(yè)人士相對干凈。要出污泥而不染。直率公正耿直地一以貫之地維護(hù)自己的形象就好。專業(yè)人士就得專業(yè)嘛。
??空閑時候，可以關(guān)注目前業(yè)務(wù)上的空白和問題啥的，表現(xiàn)表現(xiàn)。
??公司對比律所，差別太大：推活拖活的現(xiàn)象比比皆是，偷奸?；⑻搨螆A滑的人可能正在得勢；不認(rèn)真不負(fù)責(zé)不和善的工作態(tài)度并不被懲罰。所以，要忍耐，要見怪不怪。但，不要因此改變自己，否則你就真是輸了。
??一定要注意不斷學(xué)習(xí)，否則就是自廢武功了。警醒啊。逆水行船，熱水青蛙。
第三篇：法務(wù)規(guī)章制度
受控號：
法務(wù)管理制度
文件編號： 編 制：
審 核：
批 準(zhǔn)： 2012年5月10日發(fā)布 2012年5月10日實施
有限公司
1、目的
為規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理，保障企業(yè)安全經(jīng)營，防范和化解企業(yè)在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，特根據(jù)本企業(yè)的具體情況制度本制度。
2、范圍
適用于集團(tuán)內(nèi)部法務(wù)事務(wù)的處理 3.法務(wù)人員（部）職責(zé)： 3.1 完善、健全企業(yè)法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的權(quán)益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險的最小化。3.2 起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。3.3 起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。3.4 制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動關(guān)系并及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。3.5 參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。
3.6 代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
3.7 保障企業(yè)在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。3.8 其他法律事務(wù)。
4.企業(yè)法律事務(wù)工作程序 4.1企業(yè)法律事務(wù)管理 4.1.1 企業(yè)法務(wù)人員（部）根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。4.1.2 企業(yè)在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員（部），由法務(wù)人員（部）進(jìn)行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要企業(yè)出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員（部）
根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。4.1.3 一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。4.1.4 重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員（部）和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。4.1.5 企業(yè)在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員（部）審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員（部）參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知企業(yè)法務(wù)人員（部）。4.1.6 公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員（部）,法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。4.1.7 法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。4.1.8 以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4.2.企業(yè)合同（協(xié)議）管理 4.2.1 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、工程建設(shè)合同、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項負(fù)責(zé)。4.2.2 法務(wù)人員（部）負(fù)責(zé)企業(yè)合同的合法性審查，并提出相應(yīng)的法律意見給業(yè)務(wù)部門,按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實際履行。4.2.3 以企業(yè)名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個工作日送交法務(wù)人員（部）審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。
4.2.4 法務(wù)人員（部）在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員（部）同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限（為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。4.2.5 送交法務(wù)人員（部）審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員（部）存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。4.2.6 以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將原件送交公司辦公室備案。4.2.7 需要企業(yè)法務(wù)主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員（部）并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。4.3 企業(yè)規(guī)章制度管理 4.3.1 以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員(部)，并附起草說明和有關(guān)背景資料。4.3.2 法務(wù)主管人員（部）在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查。4.3.3 本節(jié)規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
4.4 企業(yè)其他法律性文件管理 4.4.1 以企業(yè)名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性審查的，在法定代表人簽字或企業(yè)蓋章前，送交法務(wù)主管人員（部）審查。4.4.2 本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及企業(yè)或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
4.5 企業(yè)外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理 4.5.1 企業(yè)法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)主管人員（部）統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管領(lǐng)導(dǎo)同意。同時，法務(wù)主管人員（部）應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
4.5.2 企業(yè)具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)。4.5.2.1 國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的； 4.5.2.2 有關(guān)法律事務(wù)必須由法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的； 4.5.2.3 其他確實需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。4.5.3 聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽(yù)良好、報價公平的法律中介機(jī)構(gòu)。4.5.4 聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。4.6 企業(yè)訴訟與仲裁案件管理 4.6.1 本節(jié)所指訴訟與仲裁是指以本企業(yè)為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。4.6.2 企業(yè)的訴訟與仲裁案件的處理須遵循有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系
相統(tǒng)一的原則。4.6.3 案件起因人或部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)主管人員（部）處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。4.6.4 在企業(yè)經(jīng)營、管理或其它活動中，被其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟、仲裁活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門或單位應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向法務(wù)主管人員（部）說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。4.6.5 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員（部）開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。4.6.6 案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。4.6.7 在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)的生效裁決、調(diào)解書，法務(wù)人員（部）應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效調(diào)解、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報，并報法務(wù)主管人員（部）在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。4.6.8 法務(wù)人員（部）應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。
4.6.9 其他與司法活動相關(guān)事宜。4.7.企業(yè)非訴訟事務(wù)管理 4.7.1非訴是指以本企業(yè)為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、行政復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或法律問題的法律事務(wù)活動。4.7.2需要以企業(yè)名義啟動非訴訟活動程序的，由法務(wù)人員（部）辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第4.5節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)辦理。4.7.3 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。4.7.4非訴訟活動處理完畢后，法務(wù)人員（部）應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告，報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。5.相關(guān)記錄
《案件立案申請表》bsd/d-(c-js-01)-001 《案件匯總記錄》 bsd/d-(c-js-01)-002 《案件處理匯報》 bsd/d-(c-js-01)-003篇二：法務(wù)管理制度
第四章 法務(wù)管理制度 4.1合同管理制度 4.1.1總則
1、集團(tuán)范圍內(nèi)所有合同必須采用書面形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
2、集團(tuán)合同實行范本化管理，范本合同根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行制定、修改、完善；合同洽談、簽訂以范本合同為基礎(chǔ)。
3、集團(tuán)合同管理實行全程動態(tài)管理，以信息反饋、跟蹤監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)防和及時解決為合同管理的核心，各部門的根本任務(wù)是保證合同按約定履行，最大程度保障我司利益，實現(xiàn)我方與合作方的雙贏。
4、集團(tuán)合同管理實行嚴(yán)格的授權(quán)制度，合同洽談、簽訂、履行過程中所有相關(guān)文件、資料除公司另有規(guī)定、合同另有約定及總裁另有批示外，任何人不經(jīng)授權(quán)不得簽字，任何文件無公司印章不得外發(fā)。
5、強(qiáng)調(diào)合同履行過程中的證據(jù)收集和保全意識。集團(tuán)公司所有員工必須保證按合同約定履行義務(wù)，保證合同履行過程中形成的相關(guān)資料齊備、證據(jù)齊全。任何人不得違反合同，不得放棄或損毀對我方有利的證據(jù)，不得隱瞞、損毀任何對方提供或確認(rèn)的文件。
6、本管理辦法適用于集團(tuán)范圍內(nèi)各公司、各部門簽訂和履行的所有經(jīng)濟(jì)合同，勞動合同管理按人事管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、本管理辦法中的“合同”包括所有合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、成交確認(rèn)等體現(xiàn)雙方就權(quán)利義務(wù)履行和責(zé)任承擔(dān)達(dá)成一致意見、愿意共同遵守執(zhí)行的文件。4.1.2范本合同
1、范本合同的制定
（1）集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)制定范本合同，報總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)各公司、各部門使用。
（2）范本合同應(yīng)包括：合同封面、適用范圍或使用須知、合同正文，按適用范圍、制定時間、修改次數(shù)編號。
（3）各公司、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況提報范本合同制定需求，經(jīng)分公司總經(jīng)理（適用于各公司）、集團(tuán)主管副總裁（適用于集團(tuán)各部門）批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)法務(wù)部。各公司、各部門要求制定范本合同應(yīng)： a：針對多次重復(fù)性進(jìn)行的工作（年使用合同次數(shù)預(yù)計三次及以上）或針對集團(tuán)經(jīng)營范圍內(nèi)某項業(yè)務(wù)種類； b：提供詳細(xì)的相關(guān)資料和情況說明（包括技術(shù)附件、業(yè)務(wù)說明、擬使用范圍說明等）。法務(wù)部接到制定需求后1日內(nèi)確認(rèn)是否符合制定范本合同條件；符合條件的，法務(wù)部應(yīng)于接件后3日內(nèi)制定范本合同初稿轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，一周內(nèi)完成范本合同定稿、報總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)部門使用；不符合條件的，法務(wù)部應(yīng)詳細(xì)說明不符之處，提供合同起草思路建議和/或重點條款建議，經(jīng)法務(wù)部主管副總裁批準(zhǔn)后回復(fù)提出制定需求的部門，按第4.1.3款無范本合同相關(guān)規(guī)定處理。
（4）法務(wù)部根據(jù)各公司、各部門業(yè)務(wù)情況，建議制定范本合同的，應(yīng)在制定范本合同初稿后將合同初稿、制定原因轉(zhuǎn)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，結(jié)合各業(yè)務(wù)部門意見修改、定稿后報總裁批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)各業(yè)務(wù)部門使用。
2、范本合同的修改、完善
（1）各部門在使用范本合同過程中，有權(quán)利并有義務(wù)對范本合同提出修改完善意見和建議，經(jīng)集團(tuán)主管副總裁批示后轉(zhuǎn)法務(wù)部。法務(wù)部與相關(guān)部門研究后于接到修改意見起3日內(nèi)上報修改方案或反饋意見。修改方案或反饋意見報總裁批準(zhǔn)后下發(fā)各相關(guān)部門，各相關(guān)部門接到批件后可按批件執(zhí)行（以補(bǔ)充條款形式簽入合同中或更新范本合同版本）。
（2）法律法規(guī)的頒布、修改，法務(wù)部討論認(rèn)為相關(guān)范本合同條款需相應(yīng)調(diào)整、修改的，應(yīng)及時上報總裁，并在上報后3日內(nèi)修改完成，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)各業(yè)務(wù)部門使用。（3）法務(wù)部每年定期組織各相關(guān)部門對范本合同進(jìn)行系統(tǒng)的修訂完善。法務(wù)部組織討論范本合同時，各相關(guān)部門應(yīng)匯總本部門的意見并指派有修改合同能力的人員參加討論、修訂工作。法務(wù)部應(yīng)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)后制定修訂計劃，上報總裁批準(zhǔn)后公告各相關(guān)部門。各相關(guān)人員應(yīng)按計劃參加討論、修訂工作，確有特殊情況不能按時參加的，應(yīng)至少提前1日向集團(tuán)主管副總裁（集團(tuán)）或公司總經(jīng)理（各公司）請假并請集團(tuán)副總裁（集團(tuán)）或公司總經(jīng)理（各公司）指定其他人員參加。討論后法務(wù)部根據(jù)本已批準(zhǔn)的修改及討論意見修訂范本合同，更新范本合同版本。
3、范本合同的使用（1）報批后的范本合同下發(fā)給各部門經(jīng)理，由各部門經(jīng)理按業(yè)務(wù)需要使用。范本合同只限于相關(guān)合同執(zhí)行人了解和使用，未經(jīng)總裁批準(zhǔn)，范本合同不得外傳。
（2）各業(yè)務(wù)部門需向潛在合作方提供我司合同的，在提供前需將范本合同的適用范圍或使用須知部分刪除，不得提供給潛在合作方；如范本合同中列舉了不同情況下的不同表述的，提供前需根據(jù)實際情況選擇對我司最有利的表述，刪除其它表述。
（3）在合同協(xié)商過程中，對范本合同權(quán)利義務(wù)條款做出修改的，業(yè)務(wù)部門在上報合同時須附表詳列范本合同約定、修改后約定、業(yè)務(wù)部門意見。各審核部門對于合同簽訂修改表上的內(nèi)容進(jìn)行審核、出具意見。
（4）各部門原則上應(yīng)使用最新版本的范本合同進(jìn)行合同洽談、簽訂。如相對方不同意使用我司范本合同的，業(yè)務(wù)部門必須上報總裁批準(zhǔn)，按第4.1.3款無范本合同相關(guān)規(guī)定處理。
（5）未經(jīng)總裁批準(zhǔn)，任何人無權(quán)私自改動范本合同任何內(nèi)容。合同簽訂后各部門必須嚴(yán)格按合同約定履行，任何人均不得偏離合同執(zhí)行，否則責(zé)任人取消當(dāng)月獎勵，如造成公司損失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.1.3非范本合同
本款所述非范本合同包括我司暫無范本合同、相對方不同意使用我司當(dāng)時使用的范本合同而要求使用其它文本（包括雙方曾簽訂的、與洽談時我司范本合同最新版本不同的合同，對方合同文本等）。
1、我司暫無范本合同的合同
（1）除總裁、集團(tuán)主管副總裁、分公司總經(jīng)理批示由法務(wù)部負(fù)責(zé)起草、制定的開發(fā)合同、合作合同、合資合同及章程、人事相關(guān)合同、融資上市相關(guān)合同、英文合同外，各合同簽訂部門負(fù)責(zé)起草我司暫無范本合同的合同。
（2）非范本合同起草需其它部門配合的，合同起草部門應(yīng)以書面形式說明配合要求、標(biāo)準(zhǔn)和時限，上報配合部門集團(tuán)主管副總裁（集團(tuán)）或公司總經(jīng)理（各公司）批轉(zhuǎn)。
（3）無范本合同起草后，必須經(jīng)相關(guān)部門審核、報總裁批準(zhǔn)后方可與相對方按批準(zhǔn)后文本進(jìn)行溝通。
2、其它文本的合同
經(jīng)總裁批準(zhǔn)使用其它文本合同的，合同簽訂部門應(yīng)提前將合同文本及相關(guān)附件、資料及領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)法務(wù)部及其它審核部門審核，各審核部門反饋意見后合同簽訂部門結(jié)合各部門意見制定溝通洽談方案，報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、溝通過程中相對方反饋意見應(yīng)由業(yè)務(wù)部門按范本合同修改意見的標(biāo)準(zhǔn)報批。擅自以未經(jīng)總裁批準(zhǔn)的文本與相對方溝通，按“提出或認(rèn)可與公司批示不一致的條款、意見”承擔(dān)責(zé)任。
4.1.4合同洽談
1、集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)合同的洽談工作。集團(tuán)法務(wù)部參與領(lǐng)導(dǎo)指定的重要合同的洽談工作。需法務(wù)部配合談判的，需配合部門應(yīng)以工作聯(lián)絡(luò)函形式說明相關(guān)情況、配合要求，經(jīng)公司總經(jīng)理（各公司）或集團(tuán)主管副總裁（集團(tuán)）批轉(zhuǎn)法務(wù)部。除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的緊急情況外，用于洽談的合同文本應(yīng)至少提前4日提供法務(wù)審查（使用我司范本合同的除外）。
2、合同洽談前必須制定洽談方案，報任務(wù)交辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按方案進(jìn)行。合同洽談時必須由兩人以上參加，分主談和副談進(jìn)行。合同簽訂部門負(fù)責(zé)人為主談，審核部門配合人員為副談。洽談人員一經(jīng)指定，應(yīng)提前做好洽談準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席參與洽談，不得缺席或中途退席（特殊情況經(jīng)交辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外）。除合同性質(zhì)特殊經(jīng)集團(tuán)主管副總裁批準(zhǔn)外，任何人不得單獨與潛在合作方溝通合同問題。
3、相關(guān)洽談記錄、對方的資料及其它材料由主談負(fù)責(zé)在集團(tuán)主管副總裁（集團(tuán)）或公司總經(jīng)理（各公司）要求的時限內(nèi)整理上報，副談協(xié)助。如材料按領(lǐng)導(dǎo)批示由洽談人保管，由主談負(fù)責(zé)存檔工作，主談應(yīng)將材料存檔情況告知副談，確保主副談對材料均了解。
4、合同洽談時，洽談人應(yīng)將需合作方提供的證件資料明細(xì)以書面形式提交給潛在合作方，并要求潛在合作方的授權(quán)代表簽收。洽談時未書面通知潛在合作方而在合同簽訂過程中要求對方反復(fù)提交影響公司聲譽(yù)的，按行政考核辦法嚴(yán)肅處理。
5、洽談過程中，涉及的法律問題由法務(wù)部協(xié)助解答。重要法律問題業(yè)務(wù)部門必須征求法務(wù)部的意見。
6、合同洽談過程中，未經(jīng)總裁批準(zhǔn)，任何人不得與潛在合作方簽訂會議紀(jì)要、洽談記錄、備忘錄等任何形式的書面文件，不得進(jìn)行任何形式的成交確認(rèn)；不得提出或認(rèn)可任何與公司批示不一致的條款、意見。
7、合同簽訂部門在與對方溝通過程中，必須及時將對方提出的修改意見與各審核部門溝通。各審核部門審核時，如在簽訂部門未事前溝通的情況下，發(fā)現(xiàn)蓋印后合同與蓋印前合同條款有不一致之處，可直接標(biāo)注要求合同簽訂部門承擔(dān)責(zé)任。4.1.5合同審查
1、業(yè)務(wù)部門在合同簽訂前應(yīng)會同法務(wù)部驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況；驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格；形式審查合同對方主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性；形式審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)保存身份證復(fù)印件（自然人）、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（法人）、授權(quán)委托書原件（代理人）等有關(guān)資料。
2、重要合同對方當(dāng)事人的相關(guān)狀況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指派可由法務(wù)部進(jìn)行調(diào)查并參與評審工作。
3、合同流轉(zhuǎn)審核
除總裁、集團(tuán)主管副總裁批示采用會議討論形式進(jìn)行審核的合同外，合同由各相關(guān)部門按時限流轉(zhuǎn)、審核。
（1）合同洽談后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)于擬簽定合同的至少4日前，將擬簽訂合同文本及合同修改表電子版以oa工作流工作請示的形式轉(zhuǎn)各審核部門審核，各部門按規(guī)定時限審核后將意見轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門修改、洽談。合同文本確定后由業(yè)務(wù)部門落實簽約方先蓋印，并附合同附件進(jìn)行合同流轉(zhuǎn)程序。
（2）各業(yè)務(wù)部門將合同向各審核部門送審時，必須保證送審范本合同的填寫內(nèi)容及其各附件的完整性，文本空白或大部分空白導(dǎo)致審核部門無法審核或難以給出明確意見的，各審核部門有權(quán)暫不審核，待文本內(nèi)容及其附件齊全后審核，由此產(chǎn)生的責(zé)任由該業(yè)務(wù)部門承擔(dān)。
（3）各業(yè)務(wù)部門將范本合同送各審核部門審核時，必須將所有修改之處在修改對比表上列明，不得有任何遺漏。各審核部門審核范本合同時只負(fù)責(zé)審核修改對比表上標(biāo)注的修改。
（4）各業(yè)務(wù)部門對合同中本部門相關(guān)專業(yè)部分負(fù)責(zé)，法務(wù)部對合同文本的合法性及嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
（5）各審核部門在審核請印前合同時必須一次性將意見提全，不得有遺漏，如審核部門在審核該請印合同時提出新意見的，該審核部門提新意見時同時附處理意見。
（6）各審核部門在審核時發(fā)現(xiàn)其他部門所涉及專業(yè)存在問題的，如涉及技術(shù)要求、施工范圍、預(yù)算清單、價款支付的，由送審的業(yè)務(wù)部門與審核部門共同向各專業(yè)部門落實，并提出修改意見，其余問題由審核部門直接向各專業(yè)部門落實并提出明確修改意見。
（7）各審核部門對合同沒有異議的必須注明“無異議”，不允許只簽姓名。需要匯簽的合同一律不允許進(jìn)行二次匯簽，通過第一次匯簽后形成的修改意見確定后直接上報總裁批復(fù)，明確注明修改的部分，如批示通過后同時將修改部分下發(fā)各相關(guān)部門。
4、會議討論審核
時限性要求緊、各專業(yè)交叉多或總裁、集團(tuán)主管副總裁批示應(yīng)進(jìn)行會議討論的合同，由合同簽訂部門組織各相關(guān)部門進(jìn)行討論。合同簽訂部門會后當(dāng)日（如會議結(jié)束時間太晚，不晚于次日上午）整理各部門意見后報件，各相關(guān)部門當(dāng)日在報件上共同簽署意見上報。（1）合同簽訂部門部門經(jīng)理應(yīng)書面通知各相關(guān)部門經(jīng)理，說明需討論的合同中需各配合部門解決的問題、提供領(lǐng)導(dǎo)已批示的意見、與各相關(guān)部門確認(rèn)會議時間。
（2）合同簽訂部門應(yīng)盡量提前將合同、偏差、簽訂部門意見提供給各相關(guān)部門，盡量為相關(guān)部門留有比較充分的審核合同、準(zhǔn)備材料時間。
（3）因合同簽訂部門前期工作延誤導(dǎo)致合同審核必須采用會議討論形式的，各相關(guān)部門應(yīng)給予配合；合同簽訂部門應(yīng)按公司規(guī)定承擔(dān)工作延期的責(zé)任。（4）各相關(guān)部門會議討論時出具意見的標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等同合同流轉(zhuǎn)審核。4.1.6合同簽訂
1、基本原則
（1）嚴(yán)禁與任何不具備相應(yīng)資質(zhì)的單位及個人簽訂合同。
（2）嚴(yán)禁與個人（包括個體工商戶）簽訂施工類合同、安裝作業(yè)有一定危險性的安裝合同（包括供貨安裝合同）。安裝作業(yè)確不具有任何危險性或該個體工商戶具備相應(yīng)資質(zhì)的，經(jīng)集團(tuán)主管副總裁（集團(tuán)）或公司總經(jīng)理（各公司）批準(zhǔn)，方可以與個體工商戶簽訂小額供貨安裝合同。
（3）原則上盡可能避免預(yù)付、墊付，預(yù)付款相關(guān)具體管理規(guī)定由招標(biāo)部等合同簽訂部門制定。
（4）除總裁批準(zhǔn)外，銷售合同（我司作為賣方）不得賒銷，租賃合同（我司作為出租方）不得先使用后付費。
（5）經(jīng)總裁批準(zhǔn)我司支付預(yù)付款的，原則上應(yīng)要求對方提供相同金額的預(yù)付款保函或備用信用證。
（6）除總裁批準(zhǔn)外，我司如提供信用證則不提供備用信用證或保函。
（7）除總裁批準(zhǔn)外，我司不出具商業(yè)保函或提供擔(dān)保，不接受商業(yè)保函或第三方擔(dān)保。
2、合同表述
（1）合同金額不得出現(xiàn)前后標(biāo)準(zhǔn)不一致、單價與數(shù)量乘積與總金額不符等問題。
（2）如有任何優(yōu)惠、折扣、減免（包括抹零）、上調(diào)的事實，不得直接體現(xiàn)結(jié)果，必須在合同中明確體現(xiàn)上述事實或以補(bǔ)充協(xié)議或備忘錄的形式確認(rèn)上述事實。
（3）合同價款或費用的單價、總價、交納時間、交納地點、支付方式、每次支付或交納數(shù)額等應(yīng)與公司批示完全一致，未經(jīng)總裁批準(zhǔn)，不得增加、減少或調(diào)整。
（4）我司接收保函原則上要求為國有銀行或有資信的商業(yè)銀行開具的、不可撤銷、見索即付的銀行保函；我司提供保函原則上應(yīng)有合理的索賠條件。相對方不同意提供、接受上述規(guī)定保函的，合同簽訂部門應(yīng)將相對方具體要求、相對方提供的保函格式或其可接受的保函格式轉(zhuǎn)法務(wù)部和財務(wù)部審核、上報總裁批準(zhǔn)后方可提供/接收。
3、合同相對方資質(zhì)、證明文件要求
（1）相對方是中國法人
·在簽訂合同時務(wù)必要求提供營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復(fù)印件，要求對方在營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件上加蓋公章。原件供審核，復(fù)印件存檔。經(jīng)手人必須認(rèn)真審核，確保原件與復(fù)印件一致，經(jīng)手人須審核確認(rèn)內(nèi)容主要包括但不限于： a：確定營業(yè)執(zhí)照上的名稱與公章上名稱一致，與合同上相對方的名稱一致； b：確定營業(yè)執(zhí)照有效期超過合同履行需要的時間，否則應(yīng)要求相對方向我司提供書面保證，保證在營業(yè)執(zhí)照有效期滿前辦理新的執(zhí)照，保證按約履行合同； c：確定年檢章齊全。年檢章數(shù)目以營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)日期為計算依據(jù)，頒發(fā)當(dāng)年不必年檢，自次年起應(yīng)該年檢。以合同簽訂時的年份減去營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)年份，所得數(shù)字為應(yīng)有的年檢章數(shù)； ·特殊貨物（如消防設(shè)備、電氣設(shè)備設(shè)施等）、安裝及施工工程，須確定相對方營業(yè)范圍內(nèi)包括該經(jīng)營范圍且具備相應(yīng)的資質(zhì)證書； a：相對方資質(zhì)證書上體現(xiàn)的資質(zhì)必須滿足合同項下貨物、工程的法定資質(zhì)要求； b：資質(zhì)證書如需年檢，必須有齊全的年檢章； c：從事安裝、施工的相對方，必須具備相應(yīng)的安全生產(chǎn)相關(guān)證書；
·法人由委托代理人簽署合同的，必須要求對方提交授權(quán)書原件。經(jīng)手人須審核確認(rèn)內(nèi)容主要包括但不限于：
a：授權(quán)應(yīng)是該法人的法定代表人做出； b：授權(quán)范圍必須包括合同簽訂，建議包括合同履行過程； c：授權(quán)時間必須在合同簽訂前，授權(quán)期間應(yīng)涵蓋授權(quán)范圍實行時間； d：必須有法人公章，建議要求法定代表人也簽章； e：應(yīng)有代理人簽字的筆跡原件，筆跡應(yīng)與合同上一致。
·向法人發(fā)出的函件、需法人確認(rèn)、辦理的手續(xù)，應(yīng)注意： a:法定代表人為最有效的簽署人； b:委托代理人在授權(quán)范圍和授權(quán)期間內(nèi)為有效簽署人。委托代理人簽字筆跡應(yīng)與授權(quán)書上的筆跡一致。
·責(zé)任劃分 b：如簽字人不是已簽合同的主體、或簽字存在其它明顯問題，導(dǎo)致簽字無效，可以補(bǔ)救的，由責(zé)任人立即補(bǔ)救并按公司相應(yīng)規(guī)定考核；已難以補(bǔ)救或?qū)驹斐蓳p失的，按公司相應(yīng)規(guī)定考核，責(zé)任人并應(yīng)賠償公司損失； c：因合同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力，被其它審核部門指出、退件，從而影響工作完成時限的，未按期完成工作的責(zé)任由相關(guān)部門自行承擔(dān)；因此造成公司損失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
（2）相對方為外國單位
外國公司、企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)與我國不同，外國單位通常沒有政府部門備案的公章，以授權(quán)人簽字為有效。a：針對全部使用信用證支付、或我司收到提單后再支付的供貨周期較短（不超過3個月）的供貨類合同，經(jīng)手人審核確認(rèn)授權(quán)文件為董事會等有權(quán)機(jī)關(guān)作出，代理人授權(quán)范圍和期限覆蓋合同內(nèi)容，代理人簽字為原件，手簽姓名與下方印刷姓名（如有）一致。b：針對需支付預(yù)付款或供貨周期較長的供貨類合同、技術(shù)許可或設(shè)計合同，除本款a中規(guī)定的文件外，同時應(yīng)要求對方提供對方公司有效存續(xù)的證明文件（對方公司當(dāng)?shù)卣块T當(dāng)年出具的證明文件等），授權(quán)人有權(quán)委托授權(quán)的證明文件（對方公司章程之類的備案資料、授權(quán)人的身份、職務(wù)證明等）。上述文件業(yè)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)法務(wù)部形式審核。
（3）相對方為個體工商戶
·在簽訂合同時務(wù)必要求提供營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復(fù)印件，要求對方在營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件上加蓋公章。原件供審核，復(fù)印件存檔。經(jīng)手人必須認(rèn)真審核，確保原件與復(fù)印件一致，經(jīng)手人須審核確認(rèn)內(nèi)容主要包括但不限于： a：確定營業(yè)執(zhí)照上的名稱與公章上名稱一致，與合同上相對方的名稱一致； b：確定營業(yè)執(zhí)照有效期超過合同履行需要的時間，否則應(yīng)要求個體工商戶本人向我司提供書面保證，保證在營業(yè)執(zhí)照有效期滿前辦理新的執(zhí)照、按約履行合同，保證就合同履行承擔(dān)連帶責(zé)任；
c：確定年檢章齊全。年檢章數(shù)目以營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)日期為計算依據(jù)，頒發(fā)當(dāng)年不必年檢，自次年起應(yīng)該年檢。以合同簽訂時的年份減去營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)年份，所得數(shù)字為應(yīng)有的年檢章數(shù)。·由委托代理人簽署合同的，必須要求對方提交授權(quán)書原件。經(jīng)手人須審核確認(rèn)內(nèi)容主要包括但不限于：
a：授權(quán)應(yīng)是該個體工商戶做出； b：授權(quán)范圍必須包括合同簽訂，建議包括合同履行過程； c： 授權(quán)時間必須在合同簽訂前，授權(quán)期間應(yīng)涵蓋授權(quán)范圍實行時間； d：必須有公章，建議要求個體工商戶本人也簽章； e：應(yīng)有代理人簽字的筆跡原件，筆跡應(yīng)與合同上一致。
·向個體工商戶發(fā)出的函件、需確認(rèn)、辦理的手續(xù)，應(yīng)注意： a:個體工商戶本人為最有效的簽署人； b:委托代理人在授權(quán)范圍和授權(quán)期間內(nèi)為有效簽署人。委托代理人簽字筆跡應(yīng)與授權(quán)書上的筆跡一
致。
·責(zé)任劃分 a：各部門經(jīng)手人為第一責(zé)任人，各部門經(jīng)理為第二責(zé)任人。責(zé)任人必須保證按上述規(guī)定執(zhí)行，保證簽字的自然人為已簽合同的主體。第一責(zé)任人與第二責(zé)任人按8：2分擔(dān)責(zé)任； b：如簽字人不是已簽合同的主體或明顯與身份證件不符、或簽字存在其它明顯問題，導(dǎo)致簽字無效，可以補(bǔ)救的，由責(zé)任人立即補(bǔ)救并按公司相應(yīng)規(guī)定考核；已難以補(bǔ)救或?qū)驹斐蓳p失的，按公司相應(yīng)規(guī)定考核，責(zé)任人并應(yīng)賠償公司損失； c：因合同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力，被其它審核部門指出、退件，從而影響工作完成時限的，未按期完成工作的責(zé)任由相關(guān)部門自行承擔(dān)；因此造成公司損失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
（4）相對方是自然人
·簽合同、辦理手續(xù)時務(wù)必要求提供身份證件原件和復(fù)印件，要求對方在復(fù)印件上簽字。原件審核，復(fù)印件存檔。經(jīng)手人必須認(rèn)真審核，確保原件與復(fù)印件一致，經(jīng)手人須審核確認(rèn)內(nèi)容主要包括但不限于： a：確定相對方已年滿十八周歲。不滿十八周歲的，必須同時由法定監(jiān)護(hù)人陪同，法定監(jiān)護(hù)人須提供身份證件原件及復(fù)印件、與相對方監(jiān)護(hù)關(guān)系證明原件及復(fù)印件，以上均要求法定監(jiān)護(hù)人在復(fù)印件上簽字； b：確定相對方姓名與合同、手續(xù)上姓名完全一致。物業(yè)交接時必須為商品房買賣合同或租賃合同的合同當(dāng)事人；如合同當(dāng)事人為兩個以上時，必須當(dāng)事人都在場方可辦理； c：確定合同、手續(xù)上簽字為相對方本人簽字，筆跡必須與已簽的合同、身份證件復(fù)印件上筆跡一致； d：確定身份證件在有效期內(nèi)。
·原則上盡量要求相對方本人親自簽署合同、辦理手續(xù)。如相對方確需要委托代理人的，必須要求對方提交授權(quán)書原件、提供委托人身份證原件及復(fù)印件、代理人身份證原件及復(fù)印件，以上復(fù)印件上均須有其持有人的簽字。經(jīng)手人須注意以下內(nèi)容： a：確定委托人、代理人身份證復(fù)印件上的簽字筆跡有明顯不同，可以分辨為兩人所簽；
b：確定代理人在合同、手續(xù)文件上簽署其自己的姓名，不可以直接寫委托人的姓名； c：授權(quán)書應(yīng)有委托人簽名、身份證件號碼，簽名筆跡應(yīng)與身份證復(fù)印件上一致、與已簽合同上一致；應(yīng)有代理人簽名、身份證件號碼，簽名筆跡應(yīng)與身份證件復(fù)印件上一致； d：外籍人士或在國外開具的授權(quán)書必須經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證； e：建議授權(quán)書公證，要求授權(quán)辦理領(lǐng)款手續(xù)的盡量落實相對方公證；不能提供委托人身份證件的必須公證。
·向相對方發(fā)函必須要求相對方親自簽收；向相對方發(fā)特快專遞，要求認(rèn)真核實地址、姓名、電話，必須與合同中約定的聯(lián)系方式一致。·責(zé)任劃分 a：各部門經(jīng)手人為第一責(zé)任人，各部門經(jīng)理為第二責(zé)任人。責(zé)任人必須保證按上述規(guī)定執(zhí)行，保證簽字的自然人為已簽合同的主體。第一責(zé)任人與第二責(zé)任人按8：2分擔(dān)責(zé)任； b：如簽字人不是已簽合同的主體或明顯與身份證件不符、或簽字存在其它明顯問題，導(dǎo)致簽字無效，可以補(bǔ)救的，由責(zé)任人立即補(bǔ)救并按公司相應(yīng)規(guī)定考核；已難以補(bǔ)救或?qū)驹斐蓳p失的，按公司相應(yīng)規(guī)定考核，責(zé)任人并應(yīng)賠償公司損失； c：因合同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力，被其它審核部門指出、退件，從而影響工作完成時限的，未按期完成工作的責(zé)任由相關(guān)部門自行承擔(dān)；因此造成公司損失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、合同簽訂生效之日合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)關(guān)系正式確認(rèn)，除合同另有約定外，合同簽訂時間必須保證在各項合同義務(wù)履行之前。合同未簽訂生效的，不得履行合同；特殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)提前履行合同部分義務(wù)的，合同簽訂時間應(yīng)保證提前至義務(wù)履行前同時合同簽訂部門應(yīng)做好合作方的溝通說服工作。4.1.7合同交接
1、合同簽訂部門負(fù)責(zé)合同交接工作。
2、合同簽訂部門應(yīng)及時將合同文本轉(zhuǎn)執(zhí)行部門、審核部門及合作方（集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)復(fù)印件或電子掃描件，合作方轉(zhuǎn)原件）；特別強(qiáng)調(diào)各分公司、各部門需將簽訂完成的合同復(fù)印件（含合同后附的相對方資質(zhì)文件、授權(quán)書）于我司蓋印完畢后3日內(nèi)轉(zhuǎn)法務(wù)部一份備查（商業(yè)、酒店范本合同及商品房銷售合同、物管協(xié)議等范本或印刷合同除外）。
3、合同簽訂部門與合同執(zhí)行部門的交接內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、相對方聯(lián)系人和聯(lián)系方式、合同洽談和簽訂過程中各級領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)批示、各級領(lǐng)導(dǎo)及審核部門提出的執(zhí)行中需注意的問題等；特別強(qiáng)調(diào)各審核部門在合同審批流轉(zhuǎn)表上簽署的關(guān)于執(zhí)行中需注意的問題及風(fēng)險點提示部分，合同簽訂部門必須全面交接給合同執(zhí)行部門，詳細(xì)解釋說明，確保合同執(zhí)行部門注意和了解上述內(nèi)容。4.1.8合同履行
1、合同依法簽訂后，即具有法律效力。合同執(zhí)行部門接到合同后方可通知/允許施工單位進(jìn)場施工，篇三：公司法務(wù)管理制度(中能源)公司法務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為把中能源礦業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，保護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本細(xì)則。
第二條 本規(guī)定適用于公司及子公司，以下簡稱“公司”。
第三條 公司設(shè)立法務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括監(jiān)督公司規(guī)章制度建立、辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同，法律知識培訓(xùn)，對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。
第四條 公司各部門及子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項職責(zé)，做好法律事務(wù) 管理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失，涉嫌構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。第二章 規(guī)章制度監(jiān)督管理
第五條 公司各職能部門及子公司根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際情況擬定本部門規(guī)章制度，應(yīng)向公司法務(wù)部審查備案。
第六條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部，由法務(wù)部出具審查意見法務(wù)部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查：
（一）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策；
（二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分；
（三）規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。
第七條 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案。
第三章 合同管理
第八條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第九條 公司及子公司與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。勞動合同的管理制度另行制定。
第十條 合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。
財務(wù)部門、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第一節(jié) 合同的匯簽審核與簽訂
第十一條 公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門匯簽審核后才能簽訂。
第十二條 公司合同的匯簽審核由法律事務(wù)部和承辦部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)。第十三條 在合同簽訂前，承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：
1、主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；
2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；
3、代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；
4、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計（審計）事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件；
5、有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
6、對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；
承辦部門或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。
合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦人簽字確認(rèn)。第十四條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理：
1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性；
2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性（包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障）；
3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響；
4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性；
5、合同締約方資信、履約能力；
6、合同履行；
7、及時向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的意見和建議；
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；
9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時交送法律事務(wù)部歸檔。第十五條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核：
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性；
2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響；
3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。
第十六條 審計人員負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核：
1、資金、資產(chǎn)的合法性；
2、公司資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；
3、價款、酬金和結(jié)算的正確、合理性；
4、資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性；
5、認(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容。
第十七條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核與管理：
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性；
2、合同標(biāo)的合法性；
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；
4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題；
5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔；
6、需審核的其他內(nèi)容。
第十八條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。
第十九條 公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對重大合同 的立項、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。
重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣 100 萬元，或其他重大復(fù)雜的，對公司有重大影響的合同。
第二十條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第二十一條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同： 1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣 5000 元的； 2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的； 3.我方先履行合同的； 4.有封樣要求的；
5.合同對方為外地單位的；
凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應(yīng)做出約定。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。
第二十二條 合同標(biāo)的為人民幣 5000元以下并且能夠即時結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。
第二十三條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。
合同文本中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。
合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。
第二十四條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2、簽約的目的和依據(jù)；
3、標(biāo)的，動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點；貨幣應(yīng)注明幣種；
4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)，并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；
5、價款和酬金，包括支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序；
6、履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方式要具體明確，地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體；
7、爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和具體請求裁決的事項，通常應(yīng)約定由廣州仲裁委員會仲裁；
8、違約責(zé)任，合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法；
9、合同變更和解除條件；篇四：公司法務(wù)部管理制度 此位置放公司logo圖標(biāo) xxxxxxxxx公司
法務(wù)人員（部）管理制度
本制度由xxxxxx法務(wù)人員（部）
于2008年制訂
目 錄
1．法務(wù)人員（部）職責(zé) ???????????????????????1 2．企業(yè)法律事務(wù)管理?????????????????????????1 3.企業(yè)合同（協(xié)議）管理???????????????????????2 4．企業(yè)規(guī)章制度管理 ????????????????????????3 5.企業(yè)其他法律性文件管理????????????????????? 3 6.企業(yè)外聘法律中介機(jī)構(gòu)管理???????????????????? 3 7.企業(yè)訴訟與仲裁案件管理????????????????????? 4 8.企業(yè)非訴訟（仲裁）事務(wù)管理???????????????????? 4 9．獎懲措施?????????????????????????????5 10．附則?????????????????????????????? 5 為規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理，保障企業(yè)安全經(jīng)營，防范和化解企業(yè)在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，特根據(jù)本企業(yè)的具體情況制度本制度。1.法務(wù)人員（部）職責(zé)： 1.1 完善、健全企業(yè)法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的法權(quán)益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險的最小化。1.2 起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。1.3 起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。1.4 制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動關(guān)系并及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。1.5 參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。
1.6 代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護(hù)企業(yè)權(quán)益。1.7 負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)，保障企業(yè)在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。
1.8 及時辦理企業(yè)工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障企業(yè)的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險；
1.9 其他法律事務(wù)。2.企業(yè)法律事務(wù)管理 2.1 企業(yè)法務(wù)人員（部）根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。2.2 企業(yè)在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員（部），由法務(wù)人員（部）進(jìn)行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作
量，制定承辦人員。如需要企業(yè)出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員（部）根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。
2.3 一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。2.4 重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員（部）和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。
2.5 企業(yè)在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員（部）審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員（部）參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知企業(yè)法務(wù)人員（部）。2.6 公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員（部）,法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。2.7 法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。2.8 以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請企業(yè)首席法律顧問審核。3.企業(yè)合同（協(xié)議）管理 3.1 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項負(fù)責(zé)。
3.2 法務(wù)人員（部）負(fù)責(zé)企業(yè)合同的合法性審查，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實際履行。3.3 以企業(yè)名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個工作日送交法務(wù)人員（部）審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。3.4 法務(wù)人員（部）在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法 務(wù)主管人員（部）同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限（為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。3.5 送交法務(wù)人員（部）審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員（部）存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。3.6 以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)人員（部）備案。3.7 需要企業(yè)法務(wù)主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員（部）并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。4.企業(yè)規(guī)章制度管理 4.1 以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員(部)，并附起草說明和有關(guān)背景資料。4.2 法務(wù)主管人員（部）在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查。4.3 本節(jié)規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.企業(yè)其他法律性文件管理 5.1 以企業(yè)名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性審查的，在法定代表人簽字或企業(yè)蓋章前，送交法務(wù)主管人員（部）。5.2 本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及企業(yè)或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
6.企業(yè)外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理 6.1 企業(yè)法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)主管人員（部）統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時，法務(wù)主管人員（部）應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
6.2 企業(yè)具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)。6.2.1 國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的；篇五：法務(wù)部管理制度
廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限公司
法務(wù)部規(guī)章制度
為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，保障公司正常運營，防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。
一、法務(wù)人員職責(zé)
1、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，確保公司的法權(quán)益不受損害。
2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進(jìn)公司各項活動的順利進(jìn)行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。
3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。
4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。
5、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。
6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。
7、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。
8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險；
9、其他法律事務(wù)。
二、公司法律事務(wù)管理
1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實際情況制定相應(yīng)工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。
2、涉及公司在經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員，由法務(wù)人員進(jìn)行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意
見書。
3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。
4、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。
5、公司在對外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件）之前，應(yīng)先由法務(wù)人員審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。
6、公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部，法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。
7、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。
8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。
三、公司合同管理
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理，必要時法務(wù)部參與審核。
2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實際履行。
3、以公司名義對外簽訂合同，經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料（包括電子文檔），但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。
4、法務(wù)人員在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限。
5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。
6、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。
7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工
作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部，并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。
四、公司規(guī)章制度管理
1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部，并附起草說明和有關(guān)背景資料。
2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查。
3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。
五、公司其他法律性文件管理
1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)部參與會審。
2、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
六、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理
1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時，法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)。
① 國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的；
②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的；
③其他確實需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。
3、聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽(yù)良好、報價公平的法律中介機(jī)構(gòu)。
4、聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。
七、公司訴訟與仲裁案件管理
1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。
2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)
調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
3、案件起因人或案件涉及部門負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中，其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時向法務(wù)部報告案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。
5、對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。
6、案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。7.7 在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報，并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。
八、公司非訴訟（仲裁）事務(wù)管理
1、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務(wù)人員辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)辦理。
2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。
3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
九、獎懲措施
1、公司應(yīng)當(dāng)對工作成績突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員，給予相應(yīng)的獎勵和（或）表彰。
2、違反本管理規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害公司形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，由公司對直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任。
十、附則
本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。
第四篇：法務(wù)工作計劃
2012年法務(wù)工作開展計劃
“發(fā)現(xiàn)冰山”是每個企業(yè)“安全航行”都無法回避的核心課題，市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展、行業(yè)競爭的不斷加劇、法律規(guī)范的逐漸完善，對于任何企業(yè)來說，可能最終都不會存在理想意義上的法律避風(fēng)港。因此，法律事務(wù)部不僅不是降低企業(yè)運營效率的花瓶和障礙，反而是確保公司合規(guī)經(jīng)營、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要依托和手段。相應(yīng)地，預(yù)防法律風(fēng)險、實施權(quán)益救濟(jì)、宣講法律知識、構(gòu)建合規(guī)體系就理應(yīng)是企業(yè)法務(wù)工作的核心價值取向。
對公司當(dāng)下的法務(wù)工作來說，核心工作是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各專項及臨時法律事務(wù)，在完成這些重要緊急的法律事務(wù)的同時，結(jié)合企業(yè)日常運作需要，應(yīng)當(dāng)開展一些常規(guī)性法律事務(wù)工作，以完善法務(wù)風(fēng)險防控的運作體系。以下是法務(wù)部2012年建設(shè)的一點思考，不足之處請指正。
一、按季度編輯《法務(wù)文苑》
1.目的：①解讀行業(yè)最新法律資訊、監(jiān)控行業(yè)法規(guī)政策動向；②遴選典型行業(yè)案例、借鑒同行經(jīng)驗教訓(xùn)；③宣講重點法規(guī)知識，提供簡明適量的法律信息。
2.方式：以電子版本提供給公司各部門參閱，按需要適當(dāng)印制數(shù)份供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3.原因：合規(guī)性風(fēng)險不僅指企業(yè)違反法律的風(fēng)險，更是指法律發(fā)生突然性較大變化而企業(yè)缺乏有效準(zhǔn)備的風(fēng)險。如果疏于對法律政策動向的監(jiān)控，致使不能滿足政府的強(qiáng)制性合規(guī)要求，企業(yè)就極有可能面臨行政部門的禁入處罰或高額罰款，也有可能面對因此引發(fā)的民商索賠或聲譽(yù)下降風(fēng)險。
二、初步搭建公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)平臺或機(jī)制
1.目的：①保護(hù)企業(yè)名稱、商譽(yù)、商標(biāo)、設(shè)計圖紙、專有技術(shù)、商業(yè)秘密；②打擊針對企業(yè)的不當(dāng)競爭行為，消除潛在侵權(quán)威脅；③通過集體協(xié)作，申請著名商標(biāo)、馳名商標(biāo)以提高企業(yè)無形資產(chǎn)的價值；?以發(fā)起在國內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)為起點，逐步過渡到在國外的商標(biāo)、專利、技術(shù)注冊及知識產(chǎn)權(quán)的國際法律保護(hù)。
2.方式：與公司各部門協(xié)作，適時成立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)調(diào)小組，通過與外部專利代理等機(jī)構(gòu)的合作，以知識產(chǎn)權(quán)國內(nèi)外注冊、調(diào)查侵權(quán)事實、有效仲裁訴訟等方式，搭建知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)平臺或機(jī)制。
3.原因：完善的企業(yè)法務(wù)管理系統(tǒng)，無疑是無形資產(chǎn)增值和保值的前提條件之一，法律保護(hù)是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略中最有效、最廉價的保護(hù)路徑。公司的名稱、商標(biāo)、商譽(yù)、技術(shù)、圖紙等都具有極高的市場價值，這也許正在成為不法者眼中令人垂涎的唐僧肉。如何避免被惡意侵權(quán)或不當(dāng)競爭，需要法務(wù)部門的努力和技術(shù)部門的協(xié)作。因此，法務(wù)部應(yīng)充分把握公司的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顟B(tài)，及時制定調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施，從基礎(chǔ)性注冊維護(hù)、侵權(quán)行為打擊到國際性保護(hù)推廣，實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。
三、開展公司制度文件的合規(guī)性定期梳理
1.目的：①識別公司規(guī)章制度的效期，避免文件因未能及時更新而過期失效；②識別可能存在的與現(xiàn)行法律沖突或不當(dāng)?shù)臏笠?guī)定，避免文件出現(xiàn)不合規(guī)現(xiàn)象。③識別規(guī)章制度的具體執(zhí)行、監(jiān)督和考核部門，避免內(nèi)部制度的重疊或互相沖突。1
2.方式：與人事、行政等部門合作，按照“分部門、分業(yè)務(wù)、分項目清理審查”和“誰清理、誰負(fù)責(zé)”的原則，按季度或分逐步清理審查現(xiàn)行文件手冊、規(guī)章制度、合同范本等。
3.原因：有秩序才能產(chǎn)出效益，任何一個公司的正常運轉(zhuǎn)都離不開具體規(guī)章制度的約束。特別是在法治建設(shè)日漸深入人心的今天，只有合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督和檢查，才能經(jīng)得起內(nèi)外部人士的挑剔與苛求。
四、合理安排法務(wù)人員分工及分公司法務(wù)人員對接
1.目的：①既要使全體法務(wù)人員集思廣益，更要讓每個法務(wù)人員都各有專長；②不僅促使法務(wù)部門更專更強(qiáng)，也要促進(jìn)每個法務(wù)人員成才成長。③最終使每個法務(wù)人員都能精通若干部門法，從而順利對接一個或幾個業(yè)務(wù)部門。
2.方式：在整體協(xié)作共同做好公司購銷建安等基礎(chǔ)合同管理和賬款清欠、應(yīng)訴、非訴的基礎(chǔ)上，適當(dāng)分配各法務(wù)員的主攻方向。比如A法務(wù)專門負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)、安保消防、財稅審監(jiān)的法律事務(wù)；B法務(wù)專門負(fù)責(zé)勞動人事、黨團(tuán)工協(xié)、投資并購的法律事務(wù)……
3.原因：可以說，有多少個政府監(jiān)管部門，就有多少個以百千計數(shù)的部門規(guī)范，更遑論這些部門的監(jiān)管規(guī)章還在日益增多、不斷更新。再加上公司多元化步伐的不斷加快，涉及的法律規(guī)范、法律事務(wù)也更加紛繁、復(fù)雜。因此，應(yīng)在結(jié)合個人興趣、專業(yè)特長的基礎(chǔ)上，合理分配法務(wù)部內(nèi)各人員的監(jiān)控、研習(xí)部門法規(guī)和外國法律的任務(wù)，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，做好與業(yè)務(wù)部門的實際操作對接。
五、繼續(xù)完善公司合同審查制度和流程
1.目的：①按業(yè)務(wù)形態(tài)將合同進(jìn)行分類，選擇、擬定、推薦各業(yè)務(wù)部門適用的合同范本；②建立“統(tǒng)一管理、歸口審查、分工負(fù)責(zé)”的合同審查格局；③協(xié)助健全企業(yè)合同管理的組織脈絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。
2.方式：?與相關(guān)業(yè)務(wù)部門合作，制定或修改公司合同管理辦法，在獲得通過后要嚴(yán)格執(zhí)行；?將合同按照業(yè)務(wù)形態(tài)進(jìn)行分類（如勘察設(shè)計、建筑安裝、采購銷售、勞動人事等），與各業(yè)務(wù)部門合作，選定、修改、確定并推薦其使用的合同范本。
3.原因：合同管理是企業(yè)法務(wù)工作的重心，交易的最終書面體現(xiàn)是各方協(xié)議，合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等活動直接映射為實踐中的一項項具體業(yè)務(wù)操作。在合同審核前，法務(wù)人員需按要求、適時積極地參與到公司各部門的業(yè)務(wù)談判中，及時了解談判事項、談判進(jìn)程、雙方分歧，制定有利的談判方案，爭取有利己方的合同草案。在合同審核中，法務(wù)人員應(yīng)注重協(xié)議文本的邏輯一致性、法律合規(guī)性、權(quán)義公平性的約定，審查文本是否體現(xiàn)己方的真實意思、是否存在不當(dāng)法律風(fēng)險。在合同審核后，法務(wù)部還要適當(dāng)跟進(jìn)了解重大合同的履行情況，防范雙方合作中出現(xiàn)糾紛。
六、協(xié)同業(yè)務(wù)部門，為公司專項業(yè)務(wù)提供對口法律支援
1.目的：不同時間，不同階段，針對集團(tuán)發(fā)展中出現(xiàn)的法律問題逐一攻克，保證公司的良性循環(huán)和健康發(fā)展。如欠款清繳，業(yè)主無理由不繼續(xù)履行合同等，通過法律途徑加快應(yīng)收賬款的現(xiàn)金回籠，提高公司資金周轉(zhuǎn)速度；降低企業(yè)呆壞賬比率；避免因債務(wù)人惡意行為遭受意外損失。
2.方式：充分利用信息、財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門的現(xiàn)有資源，共同探索建立一個包括：債務(wù)人信用管理制度、應(yīng)收賬款管理制度的靈敏共享的欠款清繳防范體系。當(dāng)賬齡分析發(fā)出警戒預(yù)報時，立即啟動法律追欠程序。當(dāng)然，法律追欠必須堅持注重證據(jù)、強(qiáng)調(diào)說
理、及時行動、措施得法的原則，堅持從協(xié)商、和解回款的角度出發(fā)，以司法途徑為最終保障，選擇恰當(dāng)?shù)姆绞綔睾陀行У貙崿F(xiàn)債權(quán)。
3.原因：外部債權(quán)存在一定風(fēng)險，特別是當(dāng)經(jīng)營發(fā)生不利變化時，甚至?xí)l(fā)生債務(wù)人轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、抽逃資金等非法逃債行為，因此及時清欠是企業(yè)生存發(fā)展的重要課題之一，對財務(wù)及業(yè)務(wù)部門賬齡分析發(fā)出預(yù)警的應(yīng)收項目，法務(wù)人員應(yīng)立即全程介入，同時赴業(yè)務(wù)部門調(diào)取必要證據(jù)材料，做好法律解決的準(zhǔn)備。
七、緊密聯(lián)系外部律師，共同搭建企業(yè)的法律盾牌
1.目的：?確定外部律師介入事務(wù)的類型、方式；?用更經(jīng)濟(jì)的方式搭建更堅強(qiáng)的法律盾牌。
2.方式：?固定雙方常用電子、電信聯(lián)絡(luò)方式，遇重要法律決策或法律問題時，適時溝通、聯(lián)絡(luò)、聘用外部律師；?合理確定內(nèi)外法律人員的業(yè)務(wù)職責(zé)和辦理范圍；?將每項重大法律問題進(jìn)行層次分解，厘定內(nèi)外律師介入的方式、職責(zé)和辦理程序。
3.原因：術(shù)業(yè)有專攻，實際業(yè)務(wù)的紛繁蕪雜、法律規(guī)范的疊床架屋，現(xiàn)實中已難以找到能夠包打天下的全能律師。因此，面對重大項目或復(fù)雜法律課題時，只有內(nèi)、外部律師結(jié)合起來，共同完成才會取得最佳效率和效果。作為公司內(nèi)部法務(wù)人員，比較容易及時與公司各部門協(xié)調(diào)，處理日常的法律事務(wù)具有天然優(yōu)勢，從效率方面來講，它使得公司內(nèi)部的信息傳遞保持通暢，反應(yīng)迅捷、正確。但囿于法定執(zhí)業(yè)的限制，外部律師在執(zhí)業(yè)權(quán)利的特別性和保障性方面，比法務(wù)人員有更強(qiáng)的優(yōu)勢，特別是涉及到融資并購、反壟斷審查、國家安全審查、外國涉訴等事項，內(nèi)部法務(wù)實施則可能會走一些彎路，此時，外部律師的引入就應(yīng)成為一項選擇。
八、建立法律事務(wù)調(diào)研制度，建立與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系
1.目的：①讓法務(wù)人員能熟悉具體業(yè)務(wù)操作流程、以便在提出法律意見前能掌握更多隱含信息；②了解收集各具體業(yè)務(wù)部門對法律事務(wù)的認(rèn)識和意見，從而改進(jìn)法律事務(wù)工作。
2.方式：調(diào)研的方式可以靈活多樣，應(yīng)打破傳統(tǒng)的隨意、臨時調(diào)查模式，開展形式多樣的如問卷、聯(lián)誼、座談、專訪、咨詢等，通過真誠溝通和協(xié)調(diào)處理研究法律事務(wù)對策。
3.原因：法務(wù)部作為公司的職能部門，工作中較難接觸到具體的實務(wù)操作，因而不可避免地與業(yè)務(wù)的實際情況存在差距，如果無法獲得具體業(yè)務(wù)的隱含信息，則進(jìn)行法律分析時就難免片面。更關(guān)鍵的是，法務(wù)部的職能絕對不是“說不”，而是詢問業(yè)務(wù)部門希望完成什么樣的業(yè)務(wù)；法務(wù)部不是熱衷于“吹哨子”，而在于為某一業(yè)務(wù)出謀劃策進(jìn)而讓公司“贏得比賽”。
法務(wù)部
2011年12月20日
第五篇：法務(wù)工作匯報
法務(wù)工作情況匯報
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們大家好：
很高興有機(jī)會參加集團(tuán)組織的本次法務(wù)工作交流。下面就公司的法務(wù)工作基本情況向各位作一個簡要的匯報：
一、法務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及制度建設(shè)情況
公司的法務(wù)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置采用“兩級管理，分條負(fù)責(zé)”的方式。第一級管理是公司層面的法務(wù)工作，歸口管理部室是公司綜合辦公室，設(shè)置１名專職法務(wù)人員，負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)公司本部及所屬各單位的法務(wù)工作；第二級管理是公司所屬單位的法務(wù)工作，歸口管理部門為各單位綜合辦公室，有兼職法務(wù)人員負(fù)責(zé)本單位的具體法律事務(wù)，現(xiàn)總計有14人。目前，公司法務(wù)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置健全、人員配備到位，相對穩(wěn)定的管理隊伍確保了法務(wù)工作的順利進(jìn)行。
在法務(wù)工作上將制度建設(shè)作為一項重要工作來抓，通過建立法務(wù)工作管理制度，進(jìn)一步規(guī)范運作，使法務(wù)工作沿著規(guī)范化、制度化的道路健康發(fā)展。
結(jié)合法務(wù)工作職責(zé)和質(zhì)量認(rèn)證管理體系，制定了《合同管理辦法》、《授權(quán)委托管理辦法》、《合同評審程序》以及３份工作記錄表和９個工作流程，突出了對合同評審、履約監(jiān)控、授權(quán)委托、糾紛解決及考核獎懲的規(guī)范和完善，形成了規(guī)章制度、質(zhì)量認(rèn)證文件記錄和工 作流程有機(jī)融合的法務(wù)工作制度體系，從制度上、程序上、方法上為法務(wù)工作的有序推進(jìn)創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。
為從源頭防范法律風(fēng)險，堵塞制度漏洞，由公司綜合辦公室組織各部室對以往頒布的管理制度逐一依據(jù)國家法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，結(jié)合工作實際進(jìn)行清理、評審，對不符合法律法規(guī)和公司實際的管理制度予以廢止、修訂和新立，匯編形成《公司規(guī)章制度》，從制度上規(guī)范了公司的經(jīng)營和管理行為。同時按照公司組織架構(gòu)體系，遵循“崗位定位清晰，工作責(zé)任明確，流程界面清楚，內(nèi)容充實正確”的基本原則，通過聽取各方面的意見和建議，制訂出公司通用管理流程及各部室、條線、崗位的工作流程并匯編成《公司工作流程》。通過工作流程的實施，使每項工作遵循一定的準(zhǔn)則并按一定的程序運作，切實提高工作的執(zhí)行力和控制力。
二、法務(wù)工作開展情況
（一）以經(jīng)濟(jì)合同管理為主線，完善防范法律風(fēng)險機(jī)制建設(shè) 公司每年簽訂履行的經(jīng)濟(jì)合同約600余份，涉及銷售、采購、工程、物流、租賃、倉儲、信息技術(shù)等10多個方面，總標(biāo)的超過億元，由于合同數(shù)量多、涉及面廣、標(biāo)的金額大，存在著較大的法律風(fēng)險，一旦發(fā)生問題將給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。為此，在法務(wù)工作建設(shè)中明確以經(jīng)濟(jì)合同管理為主線，做到合同文本標(biāo)準(zhǔn)化，合同評審程序化，履約監(jiān)控動態(tài)化，積極構(gòu)筑合同風(fēng)險防范機(jī)制。
1.合同文本標(biāo)準(zhǔn)化 為保證合同文本的質(zhì)量，為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制定了一系列合同標(biāo)準(zhǔn)文本，并要求合同簽訂人員以合同標(biāo)準(zhǔn)文本為基準(zhǔn)簽訂合同，現(xiàn)總共有14份合同標(biāo)準(zhǔn)文本，基本涵蓋公司各個業(yè)務(wù)，文本內(nèi)容具體，條款清晰，雙方權(quán)利義務(wù)明確，使合同簽訂的整體質(zhì)量有較大的提升。
2.合同評審程序化
對合同進(jìn)行簽訂前的評審，是做好事前控制、有效防范法律風(fēng)險的重要手段，為此，專門編制了合同評審程序和工作流程，基本形成縱向到底、橫向到邊的全方位合同評審模式。
合同評審主要把握以下幾個關(guān)鍵點：（1）在合同簽訂前必須經(jīng)過評審程序。
（2）簽訂合同必須做到先評審后簽訂，先簽訂后履行。（3）由各評審方根據(jù)工作職責(zé)，從各個方面進(jìn)行詳盡審查，對于評審方提出的修改意見，要求合同經(jīng)辦方必須修改后再簽訂合同。
公司成立至今，共評審了約2500余份合同，提出合同修改意見和管理建議約600條，確保簽訂的合同合法、合理，有效做到風(fēng)險的事前控制。
３.履約監(jiān)控動態(tài)化
合同的履行過程中會產(chǎn)生許多不確定的因素，如合同進(jìn)行變更、提前解除、終止，一方違約等。因此，加強(qiáng)對合同履約情況的監(jiān)控力度，由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)對重大合同的履行情況進(jìn)行全面的跟蹤管理，對其他合同的履行情況進(jìn)行抽查，公司各部室對本條線、各單位對本單位合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決帶有傾向 性、普遍性的問題。
為做好合同履約動態(tài)監(jiān)控，在2009年對合同履行檢查做出了進(jìn)一步的詳細(xì)規(guī)定，對合同履行檢查的范圍，檢查內(nèi)容和方式都做出了具體要求并制定了倉儲合同、采購合同、工程合同和租賃合同的履行檢查樣本，確保對合同履行情況有直觀、深入的了解，有效減少了合同履行中的風(fēng)險。
幾年來，公司嚴(yán)格合同管理，積極有效地防范合同風(fēng)險，切實有效的遏制了法律風(fēng)險發(fā)生。同時，公司連續(xù)三年榮獲上海市AAA“守合同重信用企業(yè)”稱號，為公司贏得客戶，提升企業(yè)形象、取得市場競爭優(yōu)勢地位起到了積極的促進(jìn)作用。
（二）以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益為宗旨，強(qiáng)化公司訴訟管理 對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時如不能依法拿起法律武器維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益，就可能給企業(yè)造成重大損失。在法務(wù)工作建設(shè)的過程中，我們強(qiáng)化訴訟管理，發(fā)揮維權(quán)職能，通過完善制度，明確責(zé)任，加強(qiáng)管理，積極應(yīng)訴，最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。
公司在制度中明確規(guī)定，對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時，當(dāng)事部室（單位）須及時向公司綜合辦公室和各相關(guān)部室報告。如糾紛無法通過協(xié)商解決，則由綜合辦公室負(fù)責(zé)與外聘律師聯(lián)系協(xié)調(diào)，進(jìn)行訴訟，并按規(guī)定向集團(tuán)上報案件，從而做到對糾紛的有效管理和防范。09年，共辦理了5起訴訟案件，由于簽訂的合同條款嚴(yán)密、雙方權(quán)利義務(wù)明確，在訴訟中都處于有利的地位，目前所有糾紛案件的審理結(jié)果都達(dá)到了 預(yù)期目標(biāo)，最大限度地維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
（三）以培訓(xùn)宣傳為導(dǎo)向，全面提高各級管理人員和全體員工的法律素質(zhì)。
管理人員具有較高的法律素質(zhì)，是公司依法經(jīng)營的重要保證；員工有較強(qiáng)的法律意識，是加強(qiáng)公司法制建設(shè)的基礎(chǔ)。公司每年至少組織一次針對兩級管理人員的內(nèi)部培訓(xùn)，每兩年組織一次外部培訓(xùn)，培訓(xùn)中通過理論研究、案例分析、答疑解惑等形式，使每個參加培訓(xùn)人員清晰了解到以法治企、依法經(jīng)營的重要性。同時培訓(xùn)的側(cè)重點逐步從最初的理論知識逐步向?qū)崉?wù)工作轉(zhuǎn)變，做到學(xué)以致用，切實提高處理法律事務(wù)的能力。此外，充分利用公司及各單位的宣傳欄，每季度設(shè)立“法律之窗”專欄，在全體員工中開展法制宣傳教育，強(qiáng)化員工法治思想觀念。通過培訓(xùn)和宣傳，使各級管理人員和全體員工做到“學(xué)法、守法、懂法、用法”，達(dá)到公司依法經(jīng)營，增強(qiáng)法律風(fēng)險防范能力的最終目的。
三、與集團(tuán)對法務(wù)工作的總體要求相比，仍存在著差距和不足，有待于在今后工作中加以克服，主要表現(xiàn)在：
（一）法務(wù)工作的寬度和深度不夠，目前公司法務(wù)工作以做好合同管理、辦理訴訟糾紛和開展法制教育為主，而在為公司重大決策事項實施法律論證、提供法律意見，介入公司投資活動，參與重大項目談判等方面的工作仍有待進(jìn)一步提高。
（二）對訴訟糾紛的管理力度不夠。近年因受金融危機(jī)的影響，公司的經(jīng)濟(jì)糾紛案件數(shù)量有所上升，雖然所有案件都取得了有利的審理結(jié)果，但在有效執(zhí)行裁判結(jié)果，徹底解決糾紛方面的工作還不夠完善。
四、總結(jié)近幾年的經(jīng)驗，對今后的法務(wù)工作有以下一些設(shè)想：
（一）根據(jù)精細(xì)化管理要求，進(jìn)一步細(xì)化各項法務(wù)工作管理和處置的流程。本著高效及時、避免漏洞的原則優(yōu)化工作流程，提高執(zhí)行力和工作效率，使法務(wù)工作做到明確職責(zé)，協(xié)同配合，高效運作。
（二）堅持“以人為本”，提高員工的法律素質(zhì)。要進(jìn)一步健全法務(wù)工作隊伍、培訓(xùn)法務(wù)工作骨干，逐步培養(yǎng)一批懂法律知識、了解公司業(yè)務(wù)、熟悉經(jīng)營管理的法律人才。同時要繼續(xù)增強(qiáng)公司全體員工、特別是各級管理人員依法經(jīng)營的認(rèn)識，激發(fā)員工學(xué)法用法的自覺性、調(diào)動員工學(xué)法用法的積極性，提高全體員工的法律素質(zhì)。
（三）充分利用外聘律師的豐富經(jīng)驗和社會影響力，發(fā)揮外聘律師的作用。在平常工作中遇到法律問題或隱患時，應(yīng)及時與律師溝通聯(lián)系，做好法律風(fēng)險的事前防范，在發(fā)生糾紛訴訟時，充分發(fā)揮主觀能動性，與律師的合作方式應(yīng)由請教式的合作變?yōu)閹е陨碛^點的辯論式合作，同時要對律師的工作進(jìn)行督促，切實加強(qiáng)勝訴案件的執(zhí)行力度，維護(hù)公司權(quán)益，提高外聘律師為公司提供法律服務(wù)的質(zhì)量。
（四）不斷拓展法務(wù)工作領(lǐng)域，謀求新的突破。法務(wù)工作的領(lǐng)域應(yīng)從合同管理和辦理訴訟案件向提供法律意見、參與重大項目、審核 管理制度、研究法律風(fēng)險等多領(lǐng)域拓展。如對公司的重大決策，法務(wù)人員應(yīng)從法律角度實施專項論證，提供專業(yè)的法律意見和可行性報告；對公司的重大項目，法務(wù)人員應(yīng)提前介入并全程參與；對公司的管理制度，法務(wù)人員應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行評審和規(guī)范等，貫徹“提前介入、依法導(dǎo)向、促進(jìn)規(guī)范、保證發(fā)展”的工作思路，提高法務(wù)工作人員運用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險的能力，強(qiáng)化法務(wù)工作的深度與寬度，使法務(wù)工作與公司建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相匹配。
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