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電信院辦公室期末工作總結(大全五篇)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《電信院辦公室期末工作總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《電信院辦公室期末工作總結》。

第一篇:電信院辦公室期末工作總結

電信院團總支學生會辦公室期末總結

光陰似箭,日月如梭。電信院辦公室在學校各級領導及學生會主席團的關懷下又走過了光榮的一學期。在新老成員的共同努力下,各項工作如期完成,充分體現了當代大學生的精神風貌和為人民服務的宗旨。現將本學期工作總結如下:

(一)、學生會辦公室基本工作

辦公室作為學生會的“樞紐”,各項工作需要認真協調,搞好各部門關系,耐心細致的做好本部門工作。部門委員對待學生會其他各部門熱忱大方,不厭其煩的為各部門解答疑難問題。拉近了各部門間的距離,活躍了學生會氛圍,與各部門建立了良好關系。對待上交資料一視同仁,本學期上交材料必須規范打印,沒有因為個人關系而遲交不交或不按要求上交的情況發生,并認真細致的檢查上交材料中是否有不合格情況。如有不合格情況及時退還,并正面指出錯誤,更正后再上交,確保了各部門上交材料的完整性、規范化。辦公室也肩負收取材料的職責,對學校通知及時上交主席團,使主席團時時了解校內各項活動,協助主席團管理好學生會各部門。將電信院一周活動,及需要上交的材料公布在小黑板上,提高了辦公室和各部門的工作效率,保證了各部門工作的正常進行。各值班委員將自己未及時完成任務,記于部門筆記本內,提醒下一值班委員按時完成,使本部門工作井井有條,盡量做到零錯誤。資料整理也是辦公室工作的重要一環,每月本部門都會對上交材料進行清理,對上交教材仔細核對,再次檢查格式內容是否合格,對清理出來的問題及時解決。

(二)、部門活動

這學期辦公室與多個部門進行了聯誼交流等活動,與石工院,資環院,校學生會等部門辦公室互派委員進行交流。增進了各部門交流的同時也得到了校內同行們的肯定,但也使我們充分認識到了自身的不足。交流后與學生會主席一起交流了心得,努力找出工作中的問題,提出改進意見,誠懇的向優秀同行學習。辦公室今年還與各部門共同組織了幾項活動,其中與電信院科技部共同參與了“校園DV大賽”的錄影工作。本部門幾位委員還積極參與,編寫劇本,充當群眾演員。在兩個部門的共同努力下完成了我院參賽作品的錄制,增進了部門間交流與互信。本部門還配合校學生會舉辦好“新都校區校園景觀命名大賽”,各位委員到我院各專業宣傳,分發參賽資料,督促各部門及時上交命名材料。多位委員更犧牲個人時間對上交材料逐一省查,挑選出通俗性、文學性兼具的參賽作品上交校內,從一定程度上支持了校學生會工作。與英語俱樂部共同舉辦的“DORMITORY’S MEMORY IN NANCHONG”活動獲得圓滿成功。各位委員出謀劃策,積極籌辦。申請教室,海報,共同布置會場,讓本部門成員充分展現了自身良好素質和各方面能力。總而言之,本期辦公室參與活動較多,也讓每位委員都得到了相應鍛煉的機會,通過這些活動豐富了委員們的課余生活,鍛煉了委員們的組織能力,協調能力。改變了以往辦公室給予人們缺乏活力的印象。

(三)、部門紀律及思想工作建設

部門管理堅持“以人為本,強化管理”的原則。每月月末,辦公室公式都會召開部門例會,總結上一階段的工作,并布置下一階段工作。開會時各委員及部長要求準時到場,履行簽到制制度。有事情不能與會的成員要提前向主任申請,絕不能不假不到,對長期不參加會議的同學要給予相應批評和懲罰。使每個成員深知紀律的重要性。每天值班的同學也要每天簽到,部長更要準時到場監督工作。不允許早退現象發生,更不允許缺勤,使本部門成為每天最早到最晚走的部門,充分履行學生會賦予的職責。執勤過程中不允許私自離場,并嚴格要求各部門部長簽到。決不允許代簽現象發生,也不允許過時簽到,對缺勤和遲到的部長如實客觀的填寫簽到表。保障了學生會的紀律,也贏得了各部門的認可,樹立了辦公室在學生會的權威。近期評選出四位優秀委員,進入學生會干部培訓,為下一屆辦公室選拔中堅力量,保障了電信院辦公室后繼有人,發揚其以往光榮傳統。

(四)、工作不足

各委員進入辦公室后已經快一年了,大多數委員依舊恪守其職,飽滿熱情的工作。但有極個別委員最近出現離心現象,少有參加部門活動。部門由于一些客觀原因,很難將工作做到盡善盡美,難免會出現疏漏。也望大家批評指正,讓我們的辦公室工作更加完善。

以上是電信院辦公室對這一學期的總結。或許會有些不足,但我相信委員們的辛苦不是白白浪費的。辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,我知道我們每一位委員都非常辛苦。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全院的師生的強大動力。也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰斗力。學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯系安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發現自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。

電信院團總支學生會辦公室

2010年6月10日

第二篇:建筑系辦公室期末工作總結

又一個學期即將結束,建筑系辦公室在院系領導及院學生會的指導和帶領下基本完成了自己的工作和任務,并得到了主席和各部的肯定。

一.組織協調

辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師,主席及各部的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中開展和進行。

二.部門活動的開展

本學期我系開展了諸多大型活動,如“激情地院杯”三對三籃球挑戰賽,“銘記歷史追念英魂”參觀抗美援朝紀念館,與丹東團市委聯合開展的帽盔山植樹活動,迎接抗美援朝老戰士參觀鴨綠江斷橋等活動。這些活動的開展增進了學生會各部門之間的感情,也增強了與會同學的愛國之情和以振興中華為己任的使命感。

在活動開展過程中,辦公室成員表現出了很高的熱情和責任心,積極發表自己對活動的建議。通過系主席的正確帶領和各部積極努力的配合使得各項活動圓滿成功。

三.檔案管理及事務通知

檔案管理是辦公室的一項日常工作,對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔。書長要做好會議記錄和活動記錄。

事務通知是辦公室的基本義務。事務通知要做到“及時,詳細,全面”。

四.秘書長工作總結

本學期以建筑系辦公室秘書長的身份為學生服務,我感到十分榮幸,同時也感覺到了肩上的壓力。作為辦公室秘書長,我以身作則認真辦理每一件事,并指導部員多學多看多思考多積累,努力提高文字表達能力和口語表達能力,及協調辦事能力,明確自己的職責,做好本職工作。

通過本學期的工作,發現我系辦公室存在一些紕漏之處,比較明顯的是分工不夠明確,不能充分發揮個人所長和整體作用。在今后的工作中,我和部員會改進工作制度,明確工作任務,讓建筑系因為我們的努力工作而變得壯大,讓遼地院因為建筑系的壯大而更加壯大!

第三篇:辦公室期末工作總結

辦公室期末工作總結

一、工作總結:

(一)工作內容

1.制作年級兩委和班級兩委通訊錄,并打印出來發給各部門及班長支書; 2.周末晚點及兩委會會議記錄;

3.年級辦公室的借用、管理、打掃、整理材料;

4.年級經費的管理,財務報銷;

5.學費減免第二次公示通知給各班長,通知各班長學校對家庭經濟困難品學兼優的孤兒或家庭突發事件的同學可以寫申請書申請,并收集整理申請書;

6.到理工樓張導辦公室領取大三國家助學金申請表歸辦公室存檔;

7.通知各班長:有關上學期院返鄉補助的通知:本次補助學院相關老師已經在做,近期補助款項將可到達,相關同學查收;

8.林圣宗助學金的相關工作(包括通知各班林圣宗助學金的通知,發郵件給各班長,將受助條件,申請書上交時間向他們說明,并收集申請書。通知受助同學進入個人系統申請,并給予指導。林圣宗助學金名單公示,將公示單粘貼至各宿舍宣傳欄。林圣宗助學金年級審核.林圣宗助學金材料收集、整理,并上交至學院辦公室等);

9.將年級六個班級的免監考學校金額每個班1000元先在辦公室存放,等學院的金額劃撥下來后再一起發放;

10.協助馬列部做好08級黨團活動室申報院評的相關工作;

11.做好吳獻、陳麗貞等四位同學本周末到廈大向年級經費借用兩千元的工作;

12.院運會桌椅的借出及年級兩委的簽到簽退; 13.林辰助學基金的相關工作;

14.通知各班統計班級同學的個人信息和大一大二貸款還款信息等。

(二)工作中出現的問題 1.年級辦公室借用時,借用單位沒有打掃,甚至產生一些垃圾;

2.在林圣宗助學金受助學同學將申請表打印出來后不懂得讓班長填寫“班級推薦意見”; 3.林圣宗助學金需要學院審核,沒有問向學院問清楚,導致學院審核工作推遲; 4.年級經費的報銷出現有人反映報銷程序復雜;

5.部門成員交流較少;

6.統計年級同學信息和貸款信息時,由于沒有向張導詢問清楚,導致部分同學不配合工作。

(三)初定解決方案

1.對于辦公室未打掃現在沒有比較好的方案,在兩委會上向大家說明;

2.林圣宗助學金不懂讓班長填寫班級推薦意見,覺得同學們這方面意識有待提高; 3.對于有些工作還是要問清楚一些; 4.報銷必須有一定的程序,在兩委會上向大家說明;

5.多找機會部門成員相互交流,促進溝通交流,把辦公室工作做的更好;

(四)所得收獲

1.對自己的工作能力無形的提升 2.與他人共事學會團隊合作等

3.一件完整的工作如何做好,做細

4.與其他部門合作,本次黨團活動室申報院評,這對團隊合作能力有所幫助,學會合作是項技能

5.學會與人分享工作經驗等

二、工作計劃:

(一)部門內部管理

1.定時召開交流會,與各班級保持緊密的聯系,確保年級及各班級工作的順利開展。

2.有問題提出來,大家一起解決。

(二)活動計劃

1.整理統計年級同學的個人信息和貸款信息 2.各部門材料匯總

08級辦公室

李周鵬 周鎂晶 魏秋鴻 陳麗昀

2011年6月8日

第四篇:學生會辦公室期末工作總結

學生會辦公室期末工作總結

歲月如梭,時光荏苒。一轉眼,本學期就進入了尾聲,同學們也投入到緊張的期末考試中去。回顧本學期在心軒會所做的工作,在會長的帶領下,在全體心軒會干事們的辛勤付出下,我知道我是有收獲的。

回想剛進來的時候,一個人也不認識,第一次開例會,由于沒收到消息,我不知道我是否被錄取。所以我沒去,后來有人通知了我。我覺得自己不應該失去這次機會,再加上我對這個協會有點興趣,我就來到了這個小集體中認識了大家。

在第一次舉辦活動時,當時的主題是“走進大學之門,打開心靈之窗”。那時我剛進入大學,什么都不了解。當我聽到這個主題時,給我有一種夢幻般的感覺。會長的領導能力蠻強的,工作做得很仔細,每件事安排到那個人。那天晚上我覺得有一個環節做的很好,很值得我們認真思考,那次的活動圓滿成功。

第二次活動是看電影,電影的名字是《雨人》。這部我以前沒看過。當時還蠻好奇地,我很認真看完這部片子,給我的感覺是血濃于水的兄弟是無法改變的事實,就算你的哥哥有什么樣得病,你都不能遺棄他,反正要給他希望。

第三次活動是一個講座,關于愛情的講座。我們有幸請到王玉花老師來給我們講解一下。這次活動很吸引人,我很想聽這次講座,由于時間的安排不符,我無法聽完這次講座,我很遺憾。

總之,本學期我還是有收獲的,沒有在此浪費時間。

在所有的準備工作中,各部門很認真地完成自己的任務,大家在一起很團結。牛牛文庫 海量資料分享

在布置會場時中,有歡笑,體現了同學們很積極,樂觀大家都沒有一句厭怨.牛牛文庫 海量資料分享

第五篇:學校辦公室期末工作總結

學校辦公室期末工作總結匯總

學校辦公室不同于學校其他具體部門,一般不直接參與各項具體事務工作,看上去游離于各種管理之外,實則與各種管理交叉縱橫東星資源網精心為大家整理了學校辦公室期末工作總結,希望對你有幫助。

學校辦公室期末工作總結一

本學期即將結束,半年來的工作也已接近尾聲。一學期來,在校長的正確領導下,辦公室進一步解放思想、克服困難、創新工作,充分發揮職能作用,服務作用,堅持“辦公室工作必須服務于教育教學工作”的原則,認真落實服務,以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學期的工作任務,現將主要工作情況總結如下:

一、立足本職,敬業愛崗

1、根據學校的實際情況及校長的指導思想,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開學初制定了辦公室各項項目建設,確定了辦公室本學習努力的目標和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開展。其次,辦公室認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達,協調處理好辦公室職責范圍內的工作。第三,認真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。

2、精心組織安排會場。強化服務意識,做好接待工作,在本學期董長申校長提出抓衛生的前提下,辦公室認真落實精神。每次會議前,每天到校,辦公室負責人員清掃會場,準備相關物品、設備,準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學期辦公室負責接待上級領導16次,配合學校及各部門會議81次,以及每周一次的家長學校。本學期辦公室高規格接待了來訪的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會議實行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準備,正是辦公室的科學安排,全體同事的細致落實,才保證了每次會議的圓滿召開。

3、文字宣傳。本學期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產假的機會,對校報進行編輯,本期共發放了四期校報,保證了校內的正常宣傳。

4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶截止到目前16459人,本學期發布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時與學生家長進行互動。微信平臺進行了二次開發,開通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學校大型活動的拍攝任務,為學校留下大量影響資料。(3)開發各大網站的自媒體平臺,目前已經開發使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網易平臺、天天快報、頭條號等,并為學校進行了第三方網絡推廣宣傳。這些對外聯系平臺,都是張昀皓自己開發的,不用學校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學校做強度最大的宣傳,用優美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現場直播。(5)在日常工作中做好了對學校官方網站的維護和網絡優化。

5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經輸機完畢,實物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續收集本學期檔案,并予以歸檔,力爭使學校檔案管理工作走向科學化、規范化。

6、人力資源管理工作。本學期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結合工資套改方案,統計非在編教師信息,核實教師入校時間,簽訂十年長期勞動合同,鑒定畢業證真假等一系列的工作,現已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養老保險問題,第三做好了新教師勞動合同的簽訂,完成了20**年終考核,證件的使用達到了規范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細的教師情況,給學校的教師管理工作以最大的支持。

7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負責錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。并將上級領導安排的其他信息及時上傳到OA平臺,供大家使用。

8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎之上,充分利用現代化的手段。設立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時性,又起到了監督作用,保證報修之后24小時之內修理到位,充分體現服務的功能。第二,每日晨會統一了維修工作人員的思想,及時了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養心湖南側廣場的改造工作,學校10個洗衣房的改造工作,門衛室的改造工作,增添了學生浴池,保證了學生每周一次的洗澡,完成了學校空調的補充工作,完成了大門口南側自行車停放區域的改造,完成了學校廣場磚的改造,學校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換,提升了學校品味,使學校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質保障,本期庫管工作較為扎實,有力保證了后勤需要,另外進行學生校服的發放與核對,做到了不出一點差錯,整個庫管工作日清月結,做到了井井有條。

二、加強協調,保證溝通,互相配合

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現紕漏。

本學期辦公室繼續配合學校的外宣工作,淮陽縣作家協會和攝影家協會進校園有力地推動了學校的宣傳。為名家進校園-家長會準備器材、拍照、錄像。為學校學生的社會實踐工作——到農場采摘冬桃,積極聯系溝通準備車輛,準備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準備工具,宣傳等,為讀書報告會、學生活動準備會場、準備獎狀、獎品,為年級積極準備各種教學設備等。

辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會認真對待每一件事,用積極的心態,努力的去工作,體現出服務意識。

三、今后工作中的反思及努力方向

盡管辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現一次火災,給學校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創新不夠,在以后的工作中我們要做到:

1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

學校辦公室期末工作總結二

本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。

3、完成20xx--20xx工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規范化三級認證。

4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。

6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。

8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

(二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作

1、印制安全目標責任書、關于h1n1防控的告家長書等文字材料。

2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內部工作

做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。

二、堅持學習,提高覺悟

我嚴格按照xx同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。

學校辦公室期末工作總結三

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20**--20**學的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

一、做好接待,強化服務意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識,工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

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