第一篇:便民熱線工作總結
便民服務熱線工作總結
為提高便民服務熱線的辦理效率與辦理質量,我單位時刻以全心全意為人民服務為宗旨,堅持“群眾利益無小事”的工作原則,高度重視便民服務熱線工作,認真受理群眾來電,在單位領導的幫助和各個部門的密切配合下,我單位的熱線工作也得到扎實有序推進,根據政府辦通知的要求,現將2017年便民服務熱線工作總結如下。
一、高度重視,狠抓落實
根據市關于認真做好便民熱線辦理工作的要求,為了把此項工作真正落到實處,我單位領導高度重視。具體做法為召開會議成立便民服務熱線工作小組,單位主要領導為組長,確定小組分管領導和熱線工作人員,各部門主要負責人和各村書記分別為熱線第一責任人參與到熱線工作處理中。凡是涉及本單位的投訴熱線,單位主要領導都親自過目審批,分管領導親自辦理后,在規定的時限內由熱線工作人員將處理結果報送領導辦公室。在辦理的過程中難免遇上疑點難點問題,對此單位主要領導專門召開領導班子會議討論研究后,做出令投訴人滿意的答復。
二、認真辦理,注重實效 我鎮嚴格按照市政府下發的通知精神,以高度的責任心和為單位負責、為廣大人民群眾負責的精神,認真受群眾來電,堅持做到當天熱線當天處理,并及時回復和回訪熱線。工作人員及時督促協調解決問題,盡量將每一環節工作做細做好,讓群眾滿意。自2017年,我鎮共受理各類便民服務熱線8件次,達到了辦理率100%,按規定向投訴人回復回訪率100%,滿意率95%以上。其中村級市民熱線為7件次,多數的投訴原因為土地、道路、低保問題,我單位工作人員發現問題及時處理,如有發現道路損壞的問題也及時聯系所在村協調修理;有老百姓不太了解低保政策,耐心細致的幫助講解政策;另外還有投訴熱線是與單位的管轄不相關的內容,一方面主動幫助協調相關部門,另一方面熱線工作人員也在請示領導后報送鎮辦公室說明情況。
三、存在的問題和下一步工作打算
一年來,我單位便民服務熱線辦理工作雖然有了較大的改善和提升,但辦理工作還存在著一些不足,如對熱線工作重視程度還有待進一步提高,個別疑難問題和投訴市民不好溝通的問題不能在第一時間回復給投訴人等。
在今后的工作中,我單位領導與工作人員將會更加提高對便民熱線的認識,端正工作態度,增強服務意識,調節工作進度,確保問題得到更加全面、質量更高的落實,提高熱線市民的滿意度,使此項工作真正做到有領導管、有部門抓、有專人辦,確保便民服務熱線工作的順利開展,真正達到服務熱線為民服務的目的。
第二篇:便民熱線半年工作總結
對過去一段時間的工作總結可以幫助我們找到工作中存在的問題,并且及時找到解決的辦法。今天,小編就給大家整理了五篇12345便民服務熱線的半年工作總結,方便大家查閱。
篇一
配龍鎮從成立了便民服務中心以來,做了大量的便民服務工作,群眾反映良好。現將便民服務中心工作總結如下:
一、提高認識,成立工作領導小組。鎮黨委、政府專門召開會議研究便民服務工作。通過大會,全體機關人員認識到成立便民服務中心是貫徹落實“十八大”精神,保護和維護人民群眾的合法利益,改善民生,維護民權,保障民和,促進民富;加快政府職能轉變,建立公正便民、廉潔高效的辦事公開服務體系的重要舉措。鎮領導高度重視,成立了以鎮長朱鴻飛為主任,李燕同志為常務副主任的便民服務領導小組,全面指導便民服務中心工作。
二、成立服務中心,添置辦公設施。配龍鎮便民服務中心正式掛牌成立后,服務中心包括民政、農經、計劃生育、勞動保障、國土、村鎮建設、財政、等7個工作窗口,以后還將陸續擴大與群眾辦事密切相關的窗口。為方便群眾辦事,鎮政府特意在政府大門外安排120平方米的辦公室為服務中心辦公室,各個辦事窗口都把自己的工作職責、服務內容、辦事流程掛牌上墻,并放在顯著位置。政府還為便民服務中心添置了電腦、桌椅等辦公設備,從而確保服務中心更好的為群眾辦事。
三、中心熱心服務,群眾反映良好。便民服務中心成立后,各辦事窗口工作人員都認真工作,熱情為老百姓服務。民政窗口接待群眾咨詢及開展困難救助120余件;勞動保障窗口辦理就業證、就業登記證、再就業優惠證20余個,調節勞動糾紛3起,辦理農村養老保險5900余份;計劃生育窗口對全鎮流入流出育齡婦女進行了婦檢200余人次,發放一孩服務通知單120多份,孕期營養素30多份,免費查病、查環、查孕,對農村獨生子女傷殘死亡家庭進行了摸底,辦理獨生子女父母光榮證30余次,接受群眾咨詢70余次。我鎮成立便民服務中心,把與群眾辦事密切相關的工作窗口集中,極大的方便了人民群眾,群眾只需到便民服務中心一地,就能辦理原來要跑好幾個地方的事,老百姓十分滿意,反映良好。
成立以來我鎮便民服務中心。各窗口單位都能起到應有的作用,方便群眾,盡快、更好的解決群眾實際問題。純在問題:主要是鄉鎮人員少,要處理的事情多、雜,造成很難做到全天候的在中心辦公。
篇二
一年以來,水口鄉便民中心在縣委、縣政府的正確領導下,在鄉黨委、政府的具體指導下,中心全體工作人員的齊心協力共同努力下,認真按照黨委政府會議提出的工作要求,緊緊圍繞縣委提出的四大目標為出發點,以推進建新農村為重點,奮力把“中心”建設成為“服務更優、效率更高、為民更便、形象更佳”的便民服務窗口。截止12月底,中心受理1960件,辦結1960件,辦結率100%;即辦件1200件,即辦率100%;承諾件560件,承諾率100%;受理咨詢3760人次;加蓋行政印章1010件。現將20XX年中心工作總結如下:
一、加強領導,突出重點
1、認真學習規服文件,按照上級文件精神及20XX年作風整頓年的相關要求,鄉黨委高度重視,把工作提到了黨委的議事日程,在黨委成員的分工中,便民中心由黨委副書記負總責,形成了黨委掛帥,分管領導具體抓,辦公室責任落實,分工明確的工作格局。截止12月,中心召開學習會6次,學習有關文件、機關管理以及行政效能的相關規定,業務培訓會2次。并深入各村了解、督查村便民服務室代辦事項的情況及工作人員的工作態度、工作責任心、群眾的認知度等方面,為20XX年規范化服務型政府(機關)建設工作奠定了良好基礎。
2、中心堅持“依法行政、高效便民、群眾滿意、追求卓越”為重點。一是實施事前服務。加強宣傳力度,使廣大群眾對中心的辦理事項和程序進行了解、知曉。二是事中公開。凡進入中心的審批事項、辦理部門、辦理窗口和辦理人員對外公開,申報資料、審批內容和審批程序對外公開,審批時限、承諾事項以及辦理時限對外公開,增強行政審批的公開性和透明度。三是事后監督。對進入中心的行政許可事項、非許可審批事項和行政服務事項,嚴格按照《行政許可法》和有關規定予以統一規范和加強監督管理。
3、鄉、村二級行政服務網絡建設扎實推進。今年上班以來,中心竭力推進便民服務向下延伸和建立村便民服務室的步伐。一是配置信息錄入人員,深入村提供技術支持、業務指導。二是開展業務培訓。中心高度重視便民服務人員和代辦員隊伍的知識更新、業務能力,舉辦業務培訓1次。三是發展中心與村網絡建設。截止目前,實現了網上信息收集、接件量錄入、資料、通知等網絡互通。四是加強標準化便民服務室建設。到目前,全鄉各村標準化便民服務室建設基本完成。
4、創新服務方式,積極開展送服務進企業。勞動保障窗口開展了“優化服務、促進發展”活動。針對勞動合同、工資協商等問題和現狀進行了現場政策解答以及政策指導。
二、改進服務手段,提高服務品位。
1、強化協調職能。利用部門集中辦公的優勢,發揮“中心”的協調作用,切實解決群眾及企業反映的實際問題。
2、完善制度,提高監控,規范內部管理。繼續堅持以制度管人、引導人。對中心《日常管理制度》、《文明服務用語》、《日常行為規范》、《工作考核辦法》等制度進行全面修訂和完善,從出勤、執勤、工作態度、服務質量等方面進行細化、量化,提出更加明確和嚴格的要求。
3、繼續加強村便民服務室的業務指導,重在群眾知曉率和滿意率下功夫。針對群眾的熱點、難點問題,既要做好宣傳解釋,還要做好答疑和解決,盡可能做到群眾知曉、群眾滿意。
三、強化服務功能,完善鄉村服務體系。
1、中心將進一步推進深化行政審批制度改革和行政服務創新,積極梳理、規范行政審批事項,優化審批流程,提高辦事效率,完善鄉、村二級聯動的行政服務體系,提升行政服務效能。
2、優化審批流程,擴大和深化并聯審批,提高辦事效率。進一步加強工作流程的監控,發揮電子政務系統的作用,加強制度的執行力,充分發揮便民服務的主觀能動性,快速推動審批流程。改進現有行政服務機制,通過聯辦來簡化審批環節,通過告知承諾的形式,來縮短審批時間,通過審批服務效率的突破來帶動便民服務整體效率的提升。
3、強化中心綜合服務平臺功能,完善鄉、村兩級便民服務體系。按照“分類設立、職責明晰、功能有效、上下銜接”的原則,不斷加強對村便民服務室工作的指導和協調,制訂并完善對中心工作人員和村便民服務室工作人員的業務培訓、日常管理、監督考核等制度,進一步優化鄉、村兩級便民服務工作網絡,加強便民室人員的業務指導。
4、強化電子政務建設,加快推進網上審批。中心將進一步推進網上政務信息公開、網上審批、網上監察監控。一是加快便民服務中心陽光電子政務信息平臺建設步伐,實現中心與各村便民服務室與區政務中心的信息互通和資源共享。二是積極推進網上審批信息資源共享和行政審批事項的網上辦理。三是建立網上審批信息平臺,加強對審批流程實時監控和動態管理,全面推行行政權力網上公開透明運行。
總的說來,一年來的工作是為新的一年打基礎、調思路、謀計劃,為全年工作目標任務的完成奠定良好的基礎。
四、20xx年工作措施
1、加強中心窗口規范化建設,樹立窗口優質服務的良好形象。
2、全面推進政務公開,接受全社會監督。
3、規范政務服務體系,實現標準化管理。
4、加強制度建設,嚴格工作考核和責任追究。
5、加強并聯審批管理,進一步規范行政審批程序和環節。
6、繼續加強村便民服務室標準化建設。進一步規范和完善全鄉各村的便民服務室標準化。
篇三
按照建設規范化服務型政府的要求,以依法行政、規范服務、廉潔高效為主線,促進鄉鎮政府工作由“抓事務、抓管理”向“抓產業、抓服務”轉移,通過職能整合,組建便民服務中心,集中受理辦理關系人民群眾的行政審批事項和公共服務事項,使之成為為民服務的綜合平臺、開展公共服務的窗口和推進政務公開的載體,為加快發展、科學發展、又好又快發展創造規范、高效、誠信、開放的政務環境。
一、工作開展情況及特色
(一)完善鎮便民服務中心建設,延伸服務鏈條
我鎮成立便民服務中心以來,目前進駐中心的正常工作窗口共9個,分別為民政優撫、社會勞動保障、農醫、農保、一卡通、農林水土、矛盾調解、計劃生育、公共資源等。并按要求配備了場地設施和工作人員,制定了工作制度,實行了“一站式服務”,能為群眾代理辦證業務和服務事項,為群眾辦事帶來了實實在在的方便。1-12月共辦理各類事項8857件,處理各類事項8843件。為我鎮經濟的發展和招商引資創造了優良的經濟。
(二)積極開展創新創業服務年活動,提升科學發展水平
按照縣委的統一部署,在縣創新創業服務年活動領導小組的指導下,本中心成立了創新創業服務年活動領導小組,制定了實施方案,扎實開展了落實實踐科學發展觀活動。嚴格制定學習計劃,明確學習內容,采取多種形式,做好學習培訓;開展“深入解放思想,推動創新創業”的學習討論,提升了創新創業觀念;通過多種形式實踐活動的開展,增強了創新創業觀念,增進了團結,提高了班子的凝聚力,取得了實效。
(三)狠抓機關效能建設,提升服務水平
積極開展機關效能建設活動,創新工作方法,使中心的機關效能建設活動取得了實效。進一步加強了大廳的工作紀律管理,提升了工作人員的服務態度、服務水平。健全完善了中心各項制度建設,重點抓好了首問責任制、辦結制、責任追究制“三項制度”的落實。
(四)強化內部管理,爭創一流窗口形象
1、加強學習,提高政策水平和業務素質。不學習就沒有進步,不學習就沒有發展,為提高中心工作人員的思想政治素質、政策水平、業務素質,中心組織工作人員采取集中學習、自學等形式學習“三個代表”重要思想、十七大精神及縣委、縣政府重要文件精神,不斷提高思想政治素質,組織工作人員利用休息日學習業務知識,不斷提高業務素質,重點解決窗口工作人員審批項目不清、法律依據不熟悉、服務運行不規范等方面存在的問題,切實增強服務本領和能力。
2、加強作風建設,創新管理手段。抓人員管理首先從考勤開始,從上、下班和坐班時間抓起。通過每日考勤和不定期檢查,以及外出臨時離崗登記和嚴格的請銷假制度,有效地促進了工作人員遵章守規,保證了窗口人員上班時間在崗在位。
3、完善服務手段,提高服務質量。樹立“中心人員為窗口服務,窗口人員為社會服務”的“雙服務”工作目標,教育窗口工作人員,改變工作作風,增強群眾觀念,徹底擯棄“衙門”作風,著力打造“便民、快捷、高效”的服務平臺。
4、加強現場管理,塑造一流的窗口形象。一是堅持總值班制度,及時接待、協調、處理現場出現的各種情況和問題;二是中心管理人員堅持工作在大廳,辦公在現場,服務在窗口,把問題解決在萌芽狀態;三是突出抓好服務規范的考核檢查,堅持做到每天至少檢查一次出勤和現場情況。
總之,今年來我鎮便民服務工作取得了一定的成績,為全鎮經濟社會全面發展,較好地發揮了保駕護航的作用。但我們還清醒地認識到存在很多不足,這些都有待于我們在今后的工作中切實加以解決。
二、下一步工作打算
(一)做好宣傳工作。鄉鎮便民服務中心是一項實實在在的民心工程,所以要在群眾中進行廣泛的宣傳,要通過張貼公告、印發宣傳單、集會宣傳等,讓群眾認識到中心確實是好,確實便民。
(二)依法行政,規范運行。鄉鎮便民服務中心作為工作實體、責任主體,決定了其工作的重要性、特殊性,也決定其必須帶頭依法行政。要嚴格貫徹落實《行政許可法》,嚴格規范職務行為,絕不能以言代法、以權壓法。要對全體工作員進行經常化、制度化的依法行政培訓,自覺在法律框架內思考問題和進行工作。
(三)拓寬服務領域。只有不斷拓寬服務領域,在事關群眾的生產生活、經濟發展、農業科技等方面深入開展新的服務,鄉鎮便民中心才能把群眾中建立起對鄉鎮便民中心的信任、依賴和支持。鄉鎮便民中心要堅持在做好大廳窗口工作作為到中心的群眾提供好服務的同時,拓寬服務領域,豐富服務形式,開展上門服務,延伸服務鏈條。
(四)加強中心隊伍建設。鄉鎮便民服務中心的工作人員要具備兩種素質:一要有強烈的宗旨意識和樂于奉獻的精神,真正把群眾利益放在第一位,踏踏實實為群眾辦事;二要有熟練的業務技能,要“一專多能,一崗多責”。因此,抓隊伍教育培訓就顯得尤為重要。今后,一要強化宗旨教育,二要加強業務技能培訓,三要做到一專多能,一崗多能。
(五)加快電子政務建設。在推進項目辦理公開的基礎上,加強網絡建設,完善辦件管理系統、查詢系統。認真學習借鑒外地運行模式,進一步完善便民服務中心的硬件、軟件建設。
總之,我鎮便民服務中心通過四年多來的運行,進一步轉變了機關作風,方便群眾辦事,促進了農村經濟發展和社會和諧穩定,取得了明顯成效,但同先進單位相比還有一定差距,今后,我們將進一步加大工作力度,借鑒好的經濟,真正把便民服務中心建設成服務群眾的民心工程、轉變職能的示范工、招商引資的窗口工程,再塑安龍新形象。
篇四
20XX年以來,鄉便民服務中心在鄉黨委、政府的正確領導下,在縣政務服務中心的具體指導下,以轉變職能、優化服務、方便群眾、提高辦事效率為目標,扎實開展了以下工作。
一、遵章守法,堅守崗位。
鄉便民服務中心工作人員嚴格遵守便民服務方面的法律法規,嚴格按制度辦事,秉公辦事,從不推諉。各村(社區)代辦站嚴格按制度要求,為群眾辦理日常事務。
二、加強學習,不斷提高服務質量。
鄉便民服務中心工作人員認真學習辦事流程和有關法律、法規知識,堅持首問責任制和辦結制,虛心聽取群眾意見,不斷完善有關制度,不斷改進工作方法,轉變工作作風,辦事質量和效率不斷提高。
三、切實為民辦實事好事。
堅持以務實為民、便民高效為宗旨,以優化服務為核心,方便快捷地滿足了群眾的需求。16月共接待群眾咨詢193人次,為群眾辦理、代辦事項1418件,辦結1416件,辦結率99、9%。為村(社區)復印表冊等2000余份。為群眾書寫申請、證明等49件,免費為群眾復印身份證、戶口薄等463份。行政收費380元(屬辦理林業采伐證、林權證工本費。)
四、存在的問題。
窗口職能受限,有時一件事辦不徹底,從而影響辦事群眾的情緒。
五、20XX年下半年工作要點。
1、加強學習,堅守崗位,勤政為民,廉潔奉公,按制度辦事。
2、服務“三農”,認真搞好農業科技、就業技術培訓等服務。
3、加強隊伍建設,不斷提高窗口單位工作人員業務素質和樂于無私奉獻的精神,把群眾利益放在第一位,踏踏實實為民辦實事,做到“一專多能、一崗多責”。把實事辦實,把好事辦好,做到群眾滿意。
4、加強網絡建設,不斷完善服務中心硬件、軟件建設。
通過便民服務中心工作的順利開展,為百姓樹立良好的公仆形象。為實現偉大中國夢和“美麗曲河、幸福生活”而努力奮斗。
篇五
回顧即將過去的一年,對照德能勤績四項標準,本人能盡心盡力做好各項工作,較好的履行了自己的職責。現將本人思想及工作情況總結如下:
一、政治思想表現、品德素質修養和職業道德方面:
能夠認真學習政治理論,自覺貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,具有全心全意為人民服務的公仆意識。能遵紀守法,忠于職守、實事求是、遵守職業道德和社會公德。全年認真參加了”反邪教警示教育”、《兩個條例》、新《憲法》、”三個代表”、”四個認同”、”黨風廉政教育月”、十六屆四中全會等集中學習,并書寫了心得體會和筆記,同時我也常擠出時間進行自學,努力提高學習的質量。通過種種教育培訓使我在思想覺悟方面有了一定的進步。
二、業務知識和工作能力方面:
在目前社區服務的工作崗位上,雖然各項業務還未正常開展,但我能夠不斷的去學習,積累經驗,經過自己的努力,我現對社區服務辦的崗位職責、業務范圍、工作要求都已初步了解,具備了一定的工作能力,相信今后能夠從容面對社區服務方面的各項任務。
三、工作態度和勤奮敬業方面:
熱愛自己的本職工作,能夠正確,認真的去對待每一項工作任務,把黨和國家的政策及精神靈活的體現在工作中,在工作中能夠采取積極主動,能夠積極參加單位組織的各項業務培訓,認真遵守科委的規章制度,保證出勤,有效的利用工作時間。
四、各項工作開展情況:
1、社區建設上:
雖然截止目前,我處還沒有一個社區,但是我們已做了大量基礎工作,如協助制定***路辦事處社區建設工作有關規定及發展規劃,組建領導小組;協調指導各村委會的社本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊區建設初始工作,宣傳社區政策。現社區服務建設工作的調查、摸底,有關數據的統計匯總正在進行中,乾居園和XXXX小區正在申請成立社區。
2、掃盲工作:
除社區籌建外,本人還負責掃盲工作的宣傳教育、摸底檢查,一年來全力配合市統計局、教育部門和其他相關部門,完成了掃盲工作基層街道辦的崗位職責,數據XXXXX。
3、扶貧幫困工作:
能做到深入轄區了解貧困戶生活狀況,登記造冊,建立檔案;并大力配合民政、殘聯、老齡、雙擁落實幫扶措施,協助開展了實物、現金救助。全年共登記貧困戶XXX戶,開展幫扶XX次。
五、配合協助方面:
除完成本職業務工作外,本人還積極配合辦事處搞好每個階段的重心工作。
1、駐村工作:
今年我在XXXX村駐隊,駐村中全力參與了”反邪教警示教育”、環境衛生治理、十六屆四中全會宣傳、換屆選舉工作,駐村時積極配合做好群眾的思想動員、政策法規宣傳、維護穩定、協調組織等工作。同時在日常駐村中我能積極協助村組”兩委”開展工作,面對面及時了解廣大農牧民群眾的所想、所盼、所求。另一方面通過駐村工作,我發現它使我得到了教育,增強了才干。
2、經濟普查工作:
今年進行的經濟普查工作是全國第一次經濟普查,意義重大,任務繁重,需要各個部門的參與,我在今年10月被抽調參加此項工作,成為了一名經濟普查指導員。因經濟普查工作涉及范圍廣,項目多,且普查知識本人以前沒有接觸過,較為生疏。為此我認真閱讀相關業務書籍,積極參加各種業務培訓會議,遇到不懂的問題做到主動請教。經濟普查全面開始后,我充分運用掌握的業務知識,堅持實事求是,確保普查質量,普查工作期間我全身心投入,嚴格按照要求逐步進行,現我在XXX村已完成了宣傳動員、小區劃分、地圖繪制、底冊填寫等工作。
3、機關報刊、信件的收發工作:
做到了及時分發,沒有出現丟失、遺忘。
第三篇:便民熱線話務員工作總結
便民服務熱線是國家政府為方便民眾生活,及時解決生活中遇到的一些問題而提供的電話直線,所以在日常的工作中也是比較繁忙的。下面由小編給大家帶來便民熱線話務員工作總結范文精選,一起來看看吧!
便民熱線話務員工作總結范文(一)
每一個崗位都是來之不易的,每一份工作都是需要用心去做好的。回想當初從報名到打字測試再到面試的一系列過程,面對如此激烈的競爭,心中仍然無法忘懷那種緊張感。能夠進入12345便民服務熱線工作,對我來說是人生的一大機遇,也是一種緣分。時間不經意地從指縫中流過,在我們還來不及細數一起走過的歲月時,20XX年已經漸入尾聲,我們伴著“12345”這條熱線一起走過了半年。
從四月份開始培訓一直到現在,我一直都以飽滿的工作熱情和認真負責的工作態度來對待自己的工作和學習,也一直嚴格地要求自己。5月份培訓結束即將進入熱線試運行之時,領導宣布讓我們兩位英語話務員直接當任值班長職位,這確實讓我有了很長一陣子的心理斗爭和精神壓力。雖然我有過半年在汽車4S店工作的經歷,這份工作也的確讓我學到了很多,但卻不足以讓我足夠快地成長起來。從小學習生活圈子的狹小以及社交群體的單一,使我一直都沒完全脫離那個被家人所庇護的小女孩的身份。身邊有比我稍年長一些或者已經做了媽媽的同事,還有很多甚至比我小但社會經驗卻遠比我豐富的同事,她們的為人處事一定比我更成熟、更全面,因此我經常懷疑自己、害怕自己做不好,無法勝任值班長一職。剛開始的幾個月,我很緊張,很自卑,很敏感,也會犯一些錯誤,因此一直很苦惱。
如今,“12345”在日益壯大、成熟起來了,而我經過了長時間的自我糾正和自我調節以后,也伴隨著“12345”在不斷完善、不斷進步。每出現一次小錯誤,我都會總結一次經驗,盡可能不錯第二次,這樣慢慢地,我也就積累得越來越多了。在親人、朋友以及領導、同事對我的鼓勵和幫助下,也增加了很多信心,也領會了很多東西,這讓我在面對自己的工作時越來越從容和積極。還有電話聲中的每一聲感謝,也讓我充分感受到了自己作為一名“12345便民服務熱線”話務員的滿足感,這些經驗和信心是一種積淀。
心態對于工作、學習生活有著至關重要的作用,很多事情都和心態有著直接的聯系,心態平和了,做事情自然會容易許多。因此現在,我仍然會認真負責地做好每一件事,盡力做到最好,但不再為了畏懼犯錯而畏首畏尾,即使沒有做好,也給自己留有足夠的時間去反思、總結,而不是一味地深水沉靜在自責和懊惱里。另外,對于工作能力的提升是永遠都必須要做的功課,停滯不前就意味著倒退。因此,我盡量利用自己的空余時間多學習,多練練英語以備不時之需,也會多和別人溝通,學習、交流工作經驗,也經常思索如何才能做好一個值班長,如何提高團隊合力。無論是心態還是能力,也都是一種積淀,需要時間來承載。
我們“12345”是個大家庭,在這個大家庭中的每一個人都有值得我學習和借鑒的東西。通過這半年多大家共同的努力,我們“12345”的名氣越來越響亮、辦事越來越高效,這離不開大家的協作和團結。這樣的團結協作也是一種積淀,是感情的積淀,也需要時間來承載。
這半年多來的努力,讓我看到了自己和“12345”在這半年多時間里所有的積淀,然而這還僅僅是個開始,“路漫漫其修遠兮”,時間會讓我們積淀得越來越深,越來越厚!
便民熱線話務員工作總結范文(二)
20XX年是我人生的一個轉折點,它是一個終點,亦是一個起點;它承載著我的成長,讓我逐步成熟。臨近歲末,總結我的20XX,反思這半年以來的工作,讓這些反思為新的一年的工作做一個良好的鋪墊。
勤于思
創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,而創新的前提則是思考。社會有別于學校,工作有別于學習,便民服務中心是20XX年新成立的單位,俗話說“萬事開頭難”,怎樣把這個平臺建好、建實是每一位工作人員所要思考的。作為其中的一員,大至整個“中心”的發展,小至所要寫的一條新聞都是每日所要思考的。這半年我的工作重心主要在文字方面,但是政府公文是有別于風花雪月的小女生文字的,嚴謹,措辭適當,不斷地思考怎樣表述更合適、更精彩。工作貴于思,而思則貴于勤,每一個人在自己的工作崗位上已經有了一份責任,領導常掛在嘴邊的一句話就是“民事無小事”,雖然不同于話務員在一線直接與市民對話,但是我能寫一篇精彩的文章,寫一條精辟的新聞,讓更多的人了解我們的工作,我又何嘗不是在譜寫我的便民篇章呢?
敏于行
勤于思,必然要敏于行。這是一個特殊的平臺,在每日幾百個電話中有的是很棘手、很重要,而有些則是很簡單的小事,那么要有區別的對待嗎?答案必然是否定的!我們說我們所要建設的是政府與百姓的“連心線”、“貼心線”,這樣的高度必然要有這樣的奉獻,話務員在這么努力著,我們也是。作為新的單位,這半年“中心”積極爭創各種榮譽,從“青年文明號”到“工人先鋒號”,我的任務就是做好相關的臺賬,把我們的風采,把我們的工作呈現在大眾的面前,使這個單位為更多的人認同、肯定。
樂于得
工作的半年是成長的半年,這半年我在同事的幫助和領導的包容下對這份工作了解、熟悉,開始懂得什么叫責任,開始學會擔當。當然也更加認識自己很多的不足,總是不能多替別人著想,發現其實自己懂得很少,身邊的同事、領導都是我學習的榜樣,而生活更是我最大的老師,做一個有心人,讓生活為我所用。
我們總是在感慨時光流逝,歲月無情,時間帶走的其實是我們的稚嫩、不足,留給我們的卻是無比珍貴的禮物——成長、經驗。學生時代向往的是“采菊東籬下,悠然見南山”般的生活,工作了才知道用自己的能力去幫助別人才是真正所應追求的生活。因為在我們的身上有著太多人的期望,我們唯有不斷地進步,健康地成長,不懈地努力,為那些愛我們的、相信我們的、需要我們的,為這個偉大的時代!
便民熱線話務員工作總結范文(三)
有人說時間飛逝如光箭,現在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現將這半年來我個人工作總結如下:
6月17號經過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。
在這半年多的時間了,也取得了一定的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續用我們的熱情來幫助到更多的市民。
當然在工作中也存在很多的不足,第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。第二、不懂得換位思考,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們為自己的工作不滿意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。
說到對12345便民熱線的期望:一直有在看XX臺的一檔節目,他們的節目開辦已經三年多了,收視率一直居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關系,我不知道他們當時辦節目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現在看來他們是成功了,因為他們節目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現在的又延長半個小時,可見需要幫助的人確實很多,而且通過他們也確實得到了幫助。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。
我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。
我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!
便民熱線話務員工作總結范文(四)
20xx年即將結束,這一年里,在站領導和科長的正確指導下,我學到了許多知識,也積累了一些工作經驗,在同事們的支持和互相幫助的同時,使我在工作方面不斷探索,不斷發現問題,并予以改進和完善,使工作效率不斷提高。
回顧這忙碌的一年,有付出、有收獲,現將我20XX年的工作總結匯報如下:
一、上半年以張總提出的“整、學、變、升”四字方針為引導,無論是科室工作和個人工作,都在發生著變化。首先,整理工作思路和總結經驗。作為班組文化小組的組長,剛開始毫無頭緒,無論是板報還是科室資料、旅客座談會,找不到工作中的重點,經過一段時間的摸索、理清了工作思路,慢慢地找到了工作方向;其次,學而不倦,作為一名話務員我深知業務知識的重要性,每當旅客咨詢問題時,我要準確無誤的提供他所需要的信息,還要熟知相關的法律法規及車站的規章制度等。第三,調整心態,改變工作態度。面對電話咨詢工作,有時心情也會低落,通過向科長和同事排解的方式,及時轉變工作態度,保持一個良好的心態為旅客服務。最后,提升自己,作為一名小組長對我來說是一種自身綜合能力的鍛煉,即板報設計、博客管理及每月的旅客座談會,讓我經歷了一個充實而快樂的成長過程。
二、下半年的工作是以張總在半年述職會上提出“五不自”為主要工作內容而展開的。“五不自”的提出敲醒了我還處在上半年停滯不前的狀態,讓我對自己以往的工作情況進行了深刻的反省。首先,在個人工作方面,作為一名話務員,要求的不僅是聲音要柔和、語氣要親切,還要業務知識好、溝通能力強、處理特殊事件要靈活。也知道日常工作的應知應會現在已滿足不了旅客的需求,但不肯花時間多學點,總想依賴別人,有點“拿來主義”。而且,工作中只能管好自己,能律己但不能律他人,也疏于了對服務質量的要求。
通過這次科室人員的調整,我重新審視話務員工作及同事間協作的重要性。工作不能馬虎,同事間要互相提醒,規范服務用語,時刻注意服務態度。其次,班組文化建設方面。在博客管理上沒有好管理方法,只是一味的要求大家寫,應付更新,不求質量,沒有起到它真正的作用。作為小組長深感慚愧,因為博客是對外宣傳的一個窗口,是大家互相闡述自己思想動態的一個平臺,也是一個學習和借鑒工作方法的園地,如果沒有主題思想,那就起不到它存在的意義。在認識此重要性后,與王主任進行溝通,確定博客主題,以工作中的點滴為主,讓大家都學會觀察工作中的人和事,鍛煉大家寫作和總結的能力。后來,也在王主任的提醒下,將近期車站及各部門開展的活動,發到博客、微信及總站客服QQ中,讓更多旅客關注我們車站的變化,了解我們服務項目的多樣化。
再就是,作為一名通訊員,近幾個月有點懶,寫的稿件也比上半年少,也疏于觀察科室的動態,有些好人好事未能及時寫成稿件,發揮出它的時效性。在通訊員總結會上也認識到自己與優秀通訊員地差距,將在今后的通訊員工作中保質保量的完成通訊稿件,同時認真學習通訊群中發的提升寫作水平的資料,使自己不會一想到寫東西就有畏難情緒。
以上是我這一年來的工作情況,為了使明年在各項工作上能有所進步,計劃如下:1.干好本職,規范工作流程、文明服務、端正態度,不流于形式,并加大對旅客網上購票和微信購票的宣傳。把我們的“三個一”“四個多”工作法融合到日常工作中去。2.每月旅客座談會在按時召開的基礎上,改變一下形式,讓旅客真正認識到我們是真心要做好服務工作的。3.對科室博客和QQ的更新做好監督。4.將同事寫得比較好的文章收集起來,推薦給主編,充實我們的《德馨坊》。5.積極參加站上和科室組織的各項活動,及時配合領導交辦的工作。
新一年即將來臨,我會用我的實際行動,來改變現狀,帶著一種空杯心態去工作,帶著一顆感恩的心去服務于旅客,相信在我們大家的共同努力下,我們車站及科室會越來越好。
便民熱線話務員工作總結范文(五)
又是一年的工作快要結束了,細細回想,我來到總站,來到話務班已經一年半的時間,從一名戰戰兢兢什么都不懂得小學員,到現在可以獨立果斷的面對問題,這期間自己成長成熟了很多,同時也看到了自身存在的不足。總結如下:
這一年來,我的業務技能有了很大的提高,能夠獨立完成日常工作。同時也能努力完成領導交代的其它工作任務,積極參加站上及科室組織的各項培訓和學習,工作之余能積極走出車站,“三進一上”對總站的班次情況進行宣傳營銷。在工作中,身邊的同事都是我的老師,同事劉姐干練的做事風格和靈活的服務技巧,王姐淡定優雅的氣質和耐心細致的解答,小扈熟練的業務知識和幽默的陽光心態,李娜的勤奮好學和開朗樂觀,馮姐的認真仔細和嚴謹態度等等,都在不知不覺中影響著我,讓我不斷的學習和進步。我深知,自己還有很多的不足,可是,我有信心會做的更好。
盡管在這一年的努力中有了一些進步,但是還存在著很多的不足,以下幾點有待提高:
一、工作心態不夠穩定。遇到個別旅客的來電時,在回答咨詢時語氣欠佳,沒有耐心。
二、工作中缺乏總結。工作后不能及時梳理和總結,缺少工作目標。
三、工作不夠激情主動。工作中缺少激情,安于現狀,創造力不足。能夠認真完成工作任務,但是缺少主動承擔新工作的積極性。
針對工作中自身存在的不足,將在今后的工作中不斷改進,做好以下方面:
一、調整心態,加強耐心。在今后的工作中適當調整自己的心態,多站在旅客的角度想問題,尋找最適合自己的工作方法,用心微笑,真誠服務,真正做到把旅客當朋友,爭取可以盡善盡美的解答每位旅客的咨詢來電。
二、注重細節,加強溝通。工作中注重服務細節,規范服務用語,宣傳總站全面到位。加強與同事之間的交流,及時發現自身不足,學習工作經驗。
三、及時總結,不斷積累。對工作中出現的問題及時分析,不斷改正,善于整理,總結經驗,加強處理問題的能力。多學習身邊同事好的工作方法,取長補短,不斷完善自己的工作,為今后工作創造條件。四、提高主動服務意識,主動承擔工作任務,多為自己的部門提好的建議,積極參加各項活動。
記得自己剛來求職面試的那天,李站對我說:“車站的工作貴在堅持,看似簡單,可是能夠堅持在每一天把每一件小事都努力做到其實很不容易。”一直認真記得這句話,未來的工作中我會更加努力,并堅持用這種歸零的心態和踏踏實實從小事做起的態度認真工作。
最后,想感謝客服中心每一位領導和同事,謝謝你們這段時間里對自己的指導和幫助,以后每一天的工作我都會全力以赴,加油!
第四篇:關于拓展便民服務中心熱線的申請報告
關于拓展便民服務中心熱線的
申請報告
一、便民服務熱線的基本功能
便民服務中心運用現代通信網絡技術和計算機技術,建立綜合的熱線服務平臺,提供新型便民的呼叫中心,其本質是一個綜合服務的門戶,通過打電話的方式求助,由便民服務中心協調各方資源為居民提供服務。
平臺將家政服務、醫療服務的求助、求救信息集中到“2031890”服務熱線的網絡平臺上,所有服務全部實行無償服務。老年人及殘疾人在緊急狀況下或有服務需求時可以通過在室內電話線上安裝的“愛心呼叫器”終端與2031890服務熱線取得通信聯系,2031890服務熱線會自動識別來電的機主,可即時從中心數據庫中調取用戶事先登記過的相關資料,便于及時對老年人及殘疾人采取恰當措施進行援助。
二、便民服務熱線的運行情況
通過服務熱線,居民可獲得家政服務,水電維修,信息中介,家電維修等20大類100多個項目的服務信息。截止2011年6月20日,并接聽居民普通類求助電話2387個,求救電話5個,米面油、蔬菜上門配送電話1421個,居民滿意率達到95%以上。
三、便民服務熱線的宣傳方式:
逐步加大宣傳力度,通過各種不同的宣傳形式,不同的宣傳載體不斷增加“2031890”服務熱線的社會認知度。
1、印制宣傳折頁:中心計劃印制5萬份宣傳折頁,在人民路、長城、青山、錦林四個街道發放,對“2031890”熱線的服務功能、服務方式進行廣泛宣傳。
2、電視廣告:通過與石嘴山電視臺的合作,選擇合適的時段,播放一定數量的公益廣告。
3、平面媒體宣傳:在石嘴山日報用一個專版,以記者問答的形式,展示“2031890”熱線服務功能與方式,同時以咨詢故事的形式,在日報媒體展現“用心聆聽 真切服務”切實效果。
通過一條居民求助熱線,一個服務窗口,一個公眾社區服務信息網,提高服務質量,讓更多的居民了解便民服務,享受便民服務。
第五篇:便民熱線標準服務用語
客服人員規范用語
開頭語:
您好,很高興為您服務(請問有什么可以幫您)。結束語:
請您對我的服務做出評價,祝您心情愉快,再見。當來話無聲時:
您好,很高興為您服務。(約三秒)您好,您的電話已接通,請講話。(約三秒)很抱歉,您的電話無法接聽,請您重新撥打,祝您心情愉快,再見!查詢確認用語:
您好,您要查詢的是xx公司(xx酒店)嗎? 緊急情況服務用語:
1、很抱歉,本座席出現技術故障,我現在為您轉接到其他座席,請稍候。
2、很抱歉,本座席出現技術故障,請您重新撥打,謝謝合作,再見。當用戶詢問公司人員聯系電話或核實公司人員時: 請稍候,我馬上為您轉接到相關部門。當用戶詢問公司業務時:
請稍候,我馬上為您轉接到相關部門。當對方說是新聞或消協人員要采訪時: 請稍候,我馬上為您轉接到相關部門。當用戶提出投訴您或其他人員時:
先生/女士,非常感謝您對我們服務的監督,我們會在以后的工作中不斷改進,并避免此類問題再次發生,再次感謝您的監督(建議)。
當用戶對服務表示不滿或把我們與其它同行業作比較時: 非常感謝您一直以來對我們的關注和支持,歡迎您為我們多提供寶貴意見,我會把這個問題向相關部門反映,并盡快改善,使您更好的享受我們的服務,再次感謝。當用戶咨詢非我公司的業務時:
很抱歉,您咨詢的問題不在我們業務范圍內,請核實后再撥,謝謝合作,祝您心情愉快,再見。
餐飲企業查詢:
您好,很高興為您服務。
您對就餐位置有要求嗎?想吃什么口味的呢? 如果不熟悉對方要求就餐的地理環境時:
很抱歉,對方登記的不是很詳細,您看這樣好嗎,我把訂餐電話告訴您,您可以向他們具體咨詢一下?(如可以)請記錄,訂餐電話是:8765 4321,請問您還有其它的問題要咨詢嗎?(如沒有)祝您用餐愉快,再見!企業查詢服務用語:
話務員:您好,很高興為您服務。
客戶:請幫我查詢xxx企業的電話號碼。話務員:您要查詢的是xxx公司對嗎? 客戶:是的。
話務員:請稍候,正在為您查詢。話務員:(如等待時間較長時)您好,先生/女士,感謝您的耐心等待,您要查詢的xxx的電話是xxxxxxxx(或語音播報),請問您還有其它問題要咨詢嗎?(如沒有)祝您心情 愉快,再見!
如果客戶查詢的企業在數據庫及互聯網中查不到的情況下:
話務員:您好,您查詢的企業未登記,我可以給您提供一下相關的單位(或企業)的電話,可以嗎?
如果只是查詢企業的號碼時:
話務員:先生/女士,很抱歉,該企業尚未登記,我們會盡快與該企業取得聯系的,以便下次為您提供滿意的服務。
如果客戶用求轉接到未與我公司合作的企業時:
話務員:很抱歉,先生/女士,該企業(單位)尚未登記轉接服務。短信留言用語:
話務員:您好,很高興為您服務。
客戶:我要給xx留言.(根據客戶的年齡稱謂,年齡較大的尊稱為:大爺,大娘,阿姨,年輕者稱呼為:先生或女士。)例如是年長的女士:
話務員:阿姨您好,請先告訴我您的名字好嗎?
話務員:請告訴我您的電話號碼?(或您的電話是本機號碼嗎?)話務員:請留言。
話務員:xx先生/女士,您給xx留言的主要內容是……對嗎?還有補充嗎?(如沒有)xx阿姨,您的留言內容xx已經能看到了,請您繼續收聽節目(請您繼續關注節目),祝您心情愉快,再見!
模糊查詢(歸類查詢)方法及用語:
模糊查詢(歸類查詢)也就是在客戶提了問題時,無法在第一時間判斷出是企業名稱、產品名稱或服務名稱,而通過不斷與客戶溝通,通過不同的查詢方法,最終將客戶的問題歸于一點并解決。例如:
1、客戶:霧都電話是多少?
話務員:請稍候,正在為您查詢。
(首先應該在拼音檢索中按讀音輸入查詢關鍵字,在查詢結果中進行查找,如同讀音企業中有不同性質的企業,可進一步詢問。)
話務員:先生/女士,您要查詢的霧都是那個行業的? 客戶:是餐飲企業。
話務員:先生/女士,您要查詢的電話號碼已經找到,請您記錄,電話號碼是87654321。例如:
2、客戶:********電話是多少?
(首先應該判斷,如該名稱不是企業名稱或經營項目時,可到互聯網上利用百度查詢,從而獲悉該名稱為電視欄目名稱,即可將該欄目所屬電視臺的聯系電話告知用戶。)
話務員:先生/女士,您要查詢的*********是xxx電視臺的欄目,請您記錄一下xxx電視臺的電話,號碼是87654321。例如:
3、客戶:哪兒有賣聚胺脂的?
話務員:先生/女士,請問您要買的聚胺脂是哪方面的產品? 客戶:是化工原料唄。
話務員:那我為您提供幾家化工原料商店好嗎? 客戶:可以。話務員:先生/女士,請問您想在哪個區購買呢? 客戶:xx區。
話務員:好的,我為您推薦xx化工商店,位于…,聯系電話是…,您記好了嗎?(如記好)請問您還有其它問題要咨詢嗎?(如沒有)祝您心情愉快,再見!互聯網查詢用語
當使用互聯網查詢時,一般都是客戶提的問題在數據庫中確認找不到答案的,由于受到網速的限制,在查找時間上會相對長一些,一般會超過2分鐘,所以在使用互聯網查詢的時候,一定要與客戶進行有效的主動的溝通,不要出現讓客戶靜默等待過長的現象。例如:
1、客戶:幫我找一下哈爾濱哪里能買到數控刀閘。
話務員:先生/女士,請稍候,正在為您查詢。(碰到這樣的問題,話務員首先應該先將該產品歸納到行業中,從生產或從事該行業的企業中查詢,同時在查詢過程中一定要與客戶進行主動溝通,避免客戶等待時間過長而產生掛機現象。)
話務員:先生/女士,您好,您要查詢的數控刀閘目前在數據庫中未找到,需要為您進一步查詢,請您耐心等待一下好嗎?我現在正在為您查詢這方面的信息。……
話務員:先生/女士,感謝您的耐心等待,我已為您查到了您所需要的信息,請您記錄一下,……,請問您還有其它問題要咨詢嗎?(如沒有)祝您心情愉快,再見!公司人員身份確認或客戶查找公司人員
1、客戶:你們公司是不是有個業務員叫xxx?
話務員:先生/女士,請問您是要核實業務員身份是嗎?請稍候,馬上給您轉到相關部門。(如客戶不是核實身份,而是找人)
話務員:先生/女士,請稍候,馬上給您轉接到相關部門。
1、接電話時的注意
接聽電話時耳麥應放在嘴唇的稍下方,離嘴唇大概一厘米左右的距離;要做倒微笑服務,讓用戶聽得見您的微笑,感受到您的熱情。
2、開頭語
您好!很高興為您服務!
3、無聲音
1)很可能是因為客戶在等待過程中沒有意識到電話已接通,你應該保持微笑著說:“您好!這里是××××客服中心,您的電話已接通,請問有什么可以幫您?”
2)間隔3秒左右,繼續提示客戶:“您好!您的電話已接通,請問您能聽見我的聲音嗎?”
3)如果仍聽不到客戶的回應,很可能是電話機出現問題,耐心地告訴客戶:“對不起!您的電話無聲,請您換一部話機再撥,謝謝您的來電,再見!” 停頓2秒,然后掛機。
3、聲音小
1)你應立即將電話機的音量調整到合適程度。如果電話機的音量已調到最大,仍然聽不清時,微笑著提醒客戶:“對不起,我聽不清您的聲音,麻煩您大聲一點,好嗎?”
2)仍聽不清,再重復一遍,重復時語氣要保持輕柔委婉。
3)如果確實無法聽清,你可以請求客戶諒解:“對不起,電話聲音太小,請您換一部電話再撥,好嗎?謝謝您的來電,再見!” 停頓2秒,然后掛機。
4)客戶提出你聲音太小的時候,你可以將耳麥往嘴邊拉近一點,并稍微提高音量,確認客戶能夠聽清了,再說:“請問有什么可以幫您嗎?”如果聲音已經足夠大,客戶仍無法聽清時,你可以請客戶換一部話機再撥,而不宜再提高音量,影響其他同事工作。應答“很抱歉,我這里的聲音已經調至最大,如果您還是聽不清楚,請您換一部話機再撥好嗎?”
5)客戶使用免提時,部分客戶習慣使用免提通話,你如果聽不清,可以輕柔委婉地告訴客戶:“對不起,我聽不清您的聲音,請您將話筒拿起來好嗎?”
4、沒聽清或不明白用戶的話時
1)沒聽清客戶講話時,如果只是個別字眼沒有聽清,你可以與客戶進行確認:“請問您的意思是……嗎?”或者“您是說……,對嗎?”如果完全沒有聽清,你應用征詢的語氣向客戶詢問:“對不起,請您重復一遍,好嗎?謝謝!”
2)客戶不理解你的話語時,你要立即查找客戶不理解的原因,如果是因為使用了過多的專業術語,你應改用通俗易懂的語言作解釋:“對不起,可能我解釋的不太清楚,請允許我再說一遍好嗎?”如果未使用專業術語,則很可能是牽涉到技術方面的問題導致客戶不理解,如果有必要,可換種表達方式耐心地向客戶解釋。切不可讓客戶感覺你不屑于解答或者嘲笑其無知。如果客戶對業務理解錯誤,你應委婉地糾正客戶:“對不起,我沒解釋清楚,我的意思是這樣……”切不可強硬地使用“不對”“錯了”等字眼。如果客戶聽不懂普通話,且特別要求使用方言,這種情況下,你可以用方言受理。
5、解答過程中注意事項
1)傾聽用戶述說過程中要適時回應,可以用“是”、輕聲附和,表示您正在傾聽,不要讓用戶感覺一個人自言自語。
2)當用戶停頓等待時,CSR可適當說“先生/小姐,您請說,我正在聽。”
3)客戶擔心您不明白時,可說“您的意思我明白,您請繼續。”
4)當CSR解答中用戶沒有聲音時,可說“先生/小姐,請問您是否可以聽清我的說話呢?”
5)當用戶咨詢完一個問題后,不能馬上掛機,應問“請問還有其它可以幫到您的嗎?”
6)當用戶對您的服務表示感謝,應說“不客氣,這是我應做的。”
7)當用戶的問題表達不清楚時,要適當的用問題進行引導。如“您是指……,是嗎?”
8)如果你意識到剛才的解釋是錯誤的,那么,你應該立即向客戶致歉,誠懇接受客戶的批評,不得強詞奪理:“實在抱歉,剛才我的解釋有些欠缺,應該是……”
9)如果剛才的解釋不夠完整,你應該誠懇地告訴客戶:“非常抱歉,剛才的問題請容許我再補充幾點……”
6、查詢中需要用戶等待時
1)當用戶咨詢的問題不能馬上確認時,應說“請您稍等,幫您查詢。”
2)用戶在等待中認為您的效率太慢時,應說“很抱歉給您帶來便,我會馬上為您處理,請您再稍等一下好嗎?謝謝”
3)查詢后繼續通話前,應說“感謝您的耐心待候!”
4)查詢后不能馬上確認的問題,應記錄下用戶的全名、聯系電話確認后再予以回復,就說 “先生/小姐,您的問題我們需要到相關部門查詢,恐怕會耽誤您較長時間,請您留下您的電話,我查詢后立即回復您,好嗎?謝謝!”
5)確認用戶的聯系電話后,應再確認一下“請問我是否隨時可以聯系您呢?”
7、需要用戶提供資料時
1)出票時經常要問用戶的姓名、電話號碼等,不充許直接說“告訴我你的姓名,電話”,應該說:“請問您怎么稱呼,可以留全名嗎?”“請問您的電話號碼?”
2)問完后應該再與用戶確認一下,應該說“與您確認一下您的聯系方式電話號碼是XXXX。。嗎?”
3)當問到用戶姓名的輸寫方式時,請盡量使用褒義詞,避免貶義詞的運用。另外,列舉名人的名字時,請盡量以正面人物舉例,避免反面人物。如“李”字,可以問“請問您是李世民的李嗎?”,而不要說“請問是李連英的李嗎?”千萬別出現這種情況:“請問你是狗熊的熊嗎?或者請問你是潘金蓮的潘嗎?
8、客戶的要求超出你的工作權限時
1)你要耐心聽完客戶的敘述,不可中途打斷客戶的話語。
2)你應清楚告知原因,并表示歉意,同時要給客戶一個解決問題的建議或主動協助解決:“對不起,*先生/小姐,這超出了我的權限范圍,雖然我幫不到您,但我會立即將問題反映給上級部門處理,您看這樣好嗎?” 忌:“我辦不了,沒辦法。”
3)如果客戶提出無理要求,你應耐心向客戶解釋,尋求客戶的諒解:“對不起,*先生/小姐,我很難幫到您,您的要求已經超出了***的服務范圍,請您諒解!”
4)對于個別客戶的失禮言語,要盡量克制忍耐,得理讓人,不得與客戶爭辯頂撞,必要時可請主管協助處理。
5)如果客戶因自己的失禮言語向你道歉,你應當大方地說:“沒關系!請問還有其它可以幫到您的嗎?”
9、客戶咨詢完業務卻又不想掛機時
1)在確認客戶已沒有問題需要咨詢了,你可以婉言提醒客戶:“對不起,*先生/小姐,如果您沒有其他問題的話,歡迎您下次致電95160,謝謝合作!再見!”
2)如果客戶打騷擾電話,你可以冷靜地提醒客戶:“對不起,您還需要咨詢什么業務方面的問題嗎?”如果客戶仍舊沒有業務問題提出,可以將客戶騷擾電話當作無聲電話來處理,可以說:“對不起,我聽不清您的聲音,請您換一部電話再撥,謝謝您的來電,再見!” 停頓2秒,然后掛機。”
10、如何拒絕用戶的邀請
1)對于客戶善意的約會,你可以先向客戶表示感謝,然后含蓄地請求客戶諒解:“非常感謝您的誠心邀請及您對我工作的肯定,但很抱歉不能接受您的邀請,希望以后能繼續得到您的支持,謝謝!”
2)如果客戶詢問你的姓名,你可以委婉地向客戶解釋:“*先生/小姐,很抱歉,我們在工作時只使用工號,我是**號。”
11、通話結束時
1)屬于預定或查詢的情況在確認客戶沒有其他問題后,你應該這樣結束通話:“謝謝您的來電!再見!”
2)屬于訂單成功的情況在確認客戶沒有其他問題后,你應該這樣結束通話:“祝您旅途愉快,謝謝您的來電,再見!”客戶會很樂意聽到你的祝福。
3)訂單不成功,應該這樣結束通話:“如您下次有需要,請再來電。我們將繼續為您服務,謝謝您的來電,再見!”