第一篇：采購跟單的基本工作文檔

采購跟單的日常工作

一、內(nèi)部關系

1、預算部：采購訂單，到貨日期，2、設計部：技術方面。

3、生產(chǎn)：到貨日期

4、財務：供應商供貨清單、對賬單交財務，外部關系

1、供貨商：

2、物流公司

3、過磅

二、日常工作1、2、3、打電話：下訂單，跟催，發(fā)貨、對賬單 傳真：訂單、投訴、聯(lián)系函 核算：供應商銷售訂單、出庫清單

采購跟單的工作流程

一、下單

1、將預算的確認單傳真到對方，并確認收到；請對方做銷售訂單，并回傳。

2、收到銷售訂單后核對名稱、型號、顏色、數(shù)量、重量、金額等相關信息，確認無誤后蓋章傳給對方，算正式下單。（確認對方收到）

二、跟進

1、了解對方的生產(chǎn)周期；

2、定期詢問對方生產(chǎn)情況，何時可發(fā)貨？（隔兩三天問一次）

3、問需要哪些手續(xù)才可以發(fā)貨？（快發(fā)貨前一段時間，如果因貨款、對賬單、物流公司等影響發(fā)貨，要及時解決。）

三、發(fā)貨

1、確認可以發(fā)貨并聯(lián)系物流公司，并協(xié)助辦理相關手續(xù)。

2、跟蹤物流公司，預估到貨日期，及時通知倉庫、車間及預算。

3、按倉管簽名的送貨單，核對具體的到貨情況，金額等相關信息，做好統(tǒng)計。有問題的及時聯(lián)系對方。

四、其他

1、供銷合同的整理歸類，注意合同的截止日期；

2、整理供應商的其他資料（相關資質等等。）

3、月底對賬單核對，交財務。

4、領款單等的填寫；

5、供應商的接待；

6、工作聯(lián)系函的擬定，傳達；

7、此料質量問題的投訴、跟蹤處理。

第二篇：外貿(mào)公司跟單基本工作流程

外貿(mào)公司跟單基本工作流程

一.跟單： 1.制作合同：

客戶下單以后，核對產(chǎn)品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致，總金額是否正確，如正確，做出口合同給客戶確認，如是做T/T 30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進行生產(chǎn)，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產(chǎn)。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調好，以免以后趕不上交貨期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負責人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以準備以后安排訂艙拼柜事宜。2.商檢：

需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當?shù)厣虣z局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報關。換證憑條只顯示實際報關商品的第一項商品及報關總金額，有效期一般為三個月，實際報關金額應小于或等于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復使用。（換證憑條指當一貨物需要的屬地報商檢，而在其他地區(qū)報關時的情況）3.辦理C/O或Form A：

看外商是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會辦理，而Form A的話需到商檢局辦，二者的程序都差不多，兩種證的價格也區(qū)別不大，C/O每份35元，F(xiàn)orm A 每份50元。最好在裝運期前一個星期前辦理，如果那時就有準確的裝貨數(shù)量和體積的話，具體視情況而定。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證，基本程序都是先在網(wǎng)上填好資料（外商資料，申請單位資料，商品描述，數(shù)量等等）后再發(fā)過去,待機器檢查合格后再由貿(mào)促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領取單證了。4.驗貨訂艙：

經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進倉單給你，注意進倉單上面的截柜時間，截補料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時間內(nèi)將貨物送進倉庫。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時間，裝貨地址，工廠聯(lián)系人，聯(lián)系電話等，與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。5.報關：

訂好艙后在文件補料時間至少三天以前，填寫報關資料寄給報關行或讓貨代幫忙報關。報關資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報關單，核銷單，報檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等其他各地海關要求的資料。（最好在提供一份已打印好的外銷合同、裝箱單、發(fā)票的基礎上，再提供一套空白這三份單證給報關公司）6.拿單：

貨物報好關，進入倉庫后，及時出提單補料給貨代，并與其核對提單草本。船開后兩三天內(nèi)，貨代會列出費用清單來，包括文件費，AMS費用，清關費，THC費等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，****傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。7.通知客戶：

貨物開船后，發(fā)郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。8.催款寄單：

拿到提單正本后，掃描復印件電郵給客戶，催其付清余款。客戶貨款到帳后，再寄正本提單，裝箱單（數(shù)據(jù)應與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號，封條號及發(fā)票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。9.退稅：

在報關后一個月左右時間，報關行或貨代會將報關底聯(lián)及核銷單、退稅聯(lián)退還給你，拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單及其他稅局要求的資料后就可向外匯局辦理退稅了。（主要資料有：報關單退稅聯(lián)、核銷單、增值稅專用發(fā)票、銀行水單、外銷合同、裝箱單、出口發(fā)票（非報關發(fā)票）、裝貨單、出艙單、提單）注意：

1.有些產(chǎn)品比較工藝比較復雜，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或為了控制質量，在出貨前要求工廠出具船前樣。2.跟單工作是需要很細心跟耐心的，時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進度，及時安排船期，在制作各種單證時，一定要特別小心，所有單據(jù)都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，如果不急的單證，可以自己事先準備好，在拿出去前再仔細檢查一遍，就可以避免不少錯誤。可以每隔一段時間對自己的工作總結一下，有哪些貨要出，哪天要準備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。

二．客戶來樣工作程序：

收到客戶要求打樣的新產(chǎn)品時，首先拍照存檔，在樣品上做好標簽，注明幾月幾號哪個客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。

三．寄樣工作程序：

工廠打好樣品后，根據(jù)實際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對月結清單）。易碎物品在外箱上貼上易碎標志，或為防止快遞人員弄錯，可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞.

第三篇：采購跟單的工作職責和工作流程

采購跟單的工作職責和工作流程

一、采購跟單的職責：負責安排公司所有的訂貨計劃、生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨情況、貨物發(fā)出后與財務的對接（就是把單子交到財務做帳）、跟蹤物流情況。

二、三、采購跟單的工作流程：

訂貨單里有不同廠家的產(chǎn)品的單子要分開填寫采購單，并分別傳至生產(chǎn)廠家。

四、然后把客戶訂貨單的內(nèi)容匯總至“昆明文港商貿(mào)有限公司訂貨單”內(nèi)，填寫備注欄信息，并在相應產(chǎn)品后備注已下至哪一生產(chǎn)廠家，訂單號填寫完成后掃描傳至鄭辦五、六、不同廠家的采購單按訂單號管理，下班后放到相應未發(fā)貨訂單盒內(nèi)。每天自己下的訂單心中有數(shù)，要清楚自己下了些什么單,登記在發(fā)貨跟蹤表上。

七、八、樣品采購單直接掃描傳至鄭州辦，不用傳到生產(chǎn)廠家。

每天收到強民乳業(yè)發(fā)貨明細后，復印兩份（核對了價格、規(guī)格后再復印）原件給出納，復印件一份給財務開單，一份自存“強民發(fā)貨明細”

九、每天收到“發(fā)貨確認函”和“托運單”時，在“發(fā)貨跟蹤表”上填寫“實發(fā)、運費、發(fā)貨日期、匯款情況”等。

十、按單子上的信息每個客戶發(fā)短信，通知客戶貨物已經(jīng)發(fā)出，短信內(nèi)容必須說明貨物的總件數(shù)、運費、物流單號等。

十一、把“采購單”“發(fā)貨確認函”“托運單”呈A4紙大小形狀粘在一起，訂單注明“到岸價”的托運單要復印一份。

十二、粘好后按發(fā)貨日期順序整理好后，將相應信息登錄在跟蹤本上確定是登記信息與“發(fā)貨確認函”一致。

十三、登記完以后，給財務打單，如沒有“發(fā)貨確認函”和“托運單”則打電話到鄭辦跟蹤。

十四、若“訂貨單”或“托運單”上寫明到岸價的，則托運單要復印一份給財務，寫明出廠價的則不用。

十五、財務把紅聯(lián)銷售單拿過來就要核對價格、產(chǎn)品數(shù)量以后，按銷售單號粘貼，并在跟蹤本上注明“銷售單號”

十六、按銷售單號順序歸檔《已發(fā)貨確認函及相應訂貨單》以備查，然后把一個月所有的銷售單收訂。

十七、收到三峰的發(fā)貨明細按“跟蹤表”填寫相應“發(fā)往地、收貨人”核對其件數(shù)、金額是否正確。如正確復印兩份原件給出納，復印件一份留，另一份粘貼。再寫請款單，單上注明：收款單位、申請金額：請款人：

十八、大唐發(fā)貨單復印兩張，原件出納，一張寫清款單，一張存檔

十九、頂真（DZ）加工清單復印3張，原件出納，一張財務開單，一張留底（付請款單時再復印一張貼在請款單上）

二十、收到昆明的發(fā)貨確認函留存不用開銷售單，登記在跟蹤本上復印一份給庫房經(jīng)理。

二十一、采購單數(shù)量比較大的，強民直接托運，傳《強民貨物運輸合同》與采購單粘至財務打單“到岸價”的把復印一份給財務。

二十二、雪域的“托運單”復印兩份，一份出納，一份粘貼采購單至財務打單“到岸價”的復印3份。二

十三、生產(chǎn)廠家是“大唐、雪域 ”發(fā)往外地的單據(jù)財務打完銷售單后，填一份《入庫單》紅聯(lián)交財務，昆明的不用填《入庫單》。

二十四、生產(chǎn)廠家是三峰、頂真、強民的傳真完了要給鄭辦掃描，生產(chǎn)廠家是大唐、雪域 的就不用掃描直接傳真

第四篇：經(jīng)典—采購及跟單業(yè)務個人簡歷

姓名：個人簡歷網(wǎng)

目前所在：

天河區(qū)

年齡：

戶口所在：

江西

國籍：

中國

婚姻狀況：

未婚

民族：

漢族

培訓認證：

未參加

身高：

158 cm

誠信徽章：

未申請

體重：

kg

人才測評：

未測評

我的特長：

求職意向

人才類型：

普通求職

應聘職位：

采購員：采購主管／跟單，市場/營銷/拓展專員：銷售業(yè)務／跟單，其它類： 工作年限：

職稱：

無職稱

全職

可到職日期：

隨時

月薪要求：

3500--5000

希望工作地區(qū)：

廣州,廣州,廣州

工作經(jīng)歷

香港藍寶石國際貿(mào)易(廣州)有限公司起止年月：2007-06 ～ 2010-04

公司性質：

外商獨資所屬行業(yè)：機關/事業(yè)單位/社會團體

擔任職位：

采購及跟單業(yè)務

工作描述：

1.客人產(chǎn)品詢價處理,主要負責保加利亞，印度，希臘，巴拿馬等國家地區(qū)客人需求的文具，地磚,潔具,傘，眼鏡，手表,包包，拖鞋,飾品，家具，建材等產(chǎn)品的采購;

2.為客戶提供新款樣板以及圖片,及時更新公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫.3.供應商的評估與管理,(手上有大量的供應商資源,非常熟悉各大批發(fā)市場,經(jīng)常都出差到各地工廠尤其是珠三角以及浙江的雨傘/拖鞋/眼鏡等廠找尋/評估新款)

4.制作采購合同,跟進檢查產(chǎn)品生產(chǎn)進度以及產(chǎn)品質量控制，協(xié)助做相關單據(jù),驗貨，裝柜；

5.信息匯總整理上交至貿(mào)易經(jīng)理.離職原因：

公司搬遷

廣州中拓實業(yè)有限公司起止年月：2004-08 ～ 2005-04

公司性質：

私營企業(yè)所屬行業(yè)：服務業(yè)

擔任職位：

雜志廣告拓展業(yè)務

工作描述：

<<食品與機械>>雜志內(nèi)部插頁廣告拉P業(yè)務.離職原因：

嘗試挑戰(zhàn)另外種行業(yè).志愿者經(jīng)歷

教育背景

畢業(yè)院校：

長沙航院

最高學歷：

大專獲得學位:

畢業(yè)日期：

2004-07

國際經(jīng)濟與貿(mào)易

專 業(yè) 二：

起始年月

終止年月

學校（機構）

所學專業(yè)

獲得證書

證書編號

2007-11

2008-07

上海行動成功圖書音響有限公司

行動成功

2009-01

2009-10

富通天下客戶資源管理系統(tǒng)

富通天下客戶資源管理系統(tǒng)

2010-03

2010-03

香港生命動力培訓機構

團隊協(xié)作

語言能力

外語：

英語 一般

粵語水平：

優(yōu)秀

其它外語能力：

國語水平：

優(yōu)秀

工作能力及其他專長

1.熟悉精品禮品 贈品 皮具 毛絨 手表 飾品 電子產(chǎn)品，浴具，眼鏡，家具，拖鞋,雨傘,陶瓷等市場供應,尤其是對珠三角優(yōu)勢產(chǎn)品以及浙江產(chǎn)品有相當熟悉的的采購經(jīng)驗，有經(jīng)常出差省外找貨，帶客采購,出貨，驗貨，裝柜的經(jīng)驗，對多種產(chǎn)品的優(yōu)勢市場行情相當了解

熟悉，有2年半的時間處理歐洲，非洲，印度，南美等國家區(qū)域客戶需求產(chǎn)品的采購。

2.熟練操做采購業(yè)務流程，具備極強的工廠談判能力。

3.熟練操作跟單業(yè)務流程，各種單據(jù)的制作嫻熟。

4.具備兩年的銷售業(yè)務經(jīng)驗.自我評價

5年工作經(jīng)驗,2年在臺資企業(yè),2年半在外貿(mào)公司,具備豐富的外貿(mào)采購經(jīng)驗和極強的溝通協(xié)調能力,電腦操作熟練,英語熟悉,采購過很多種商品(手表,眼鏡,皮具,雨傘,拖鞋,陶瓷,家具,電子產(chǎn)品等),手上有大量供應商資源,熟悉各地各種類商品的集中優(yōu)勢市場.成功案例如下:

佛山一之前公司合作的陶瓷廠,間隔一年左右,客人獨自向該工廠追加了5個貨柜的地磚,并已經(jīng)支付了工廠的訂金,在即將要到出貨的時候, 我從側面了解到,該工廠因為財務問題,資產(chǎn)已經(jīng)被法院凍結,并將庫存所有的產(chǎn)品拍賣轉讓給了另外家陶瓷廠,等于公司客人所支付的訂金,可能根本就出不了貨,為了挽回客人的損失,公司派我到工廠去解決,在公司其他同事的協(xié)助下,成功的把本來基本上要不回來的訂金給追回.客人給予了公司極大的肯定.

第五篇：經(jīng)典—服裝跟單采購個人簡歷

這個QQ有驚喜，你懂的。5778606

52姓名：個人簡歷網(wǎng)

目前所在：

天河區(qū)

年齡：

戶口所在：

湛江

國籍：

中國

婚姻狀況：

未婚

民族：

漢族

培訓認證：

未參加

身高：

173 cm

誠信徽章：

未申請

體重：

kg

人才測評：

未測評

我的特長：

求職意向

人才類型：

普通求職

應聘職位：

服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)：，服裝/紡織/皮革跟單：，面料輔料采購： 工作年限：

職稱：

中級

這個QQ有驚喜，你懂的。577860652

求職類型：

全職

可到職日期：

隨時

月薪要求：

面議

希望工作地區(qū)：

廣州,廣州,廣州

工作經(jīng)歷

喀什圖制衣公司起止年月：2010-06 ～ 2011-03

公司性質：

民營企業(yè)所屬行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

擔任職位：

服裝跟單兼采購

工作描述：

主要負責制版、報價、接單、工藝制單、訂購、跟蹤生產(chǎn)進度及出貨。還有大貨需要染織帶，棉繩，吊鐘，所以去中大購買，染織帶，棉繩，等等輔料

離職原因：

家里有事

艾利柏盛包裝有限公司起止年月：2008-05 ～ 2008-09

公司性質：

中外合資所屬行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

擔任職位：

織嘜

工作描述：

主要負責生產(chǎn)！生產(chǎn)過程又：輸入單、檢查質量問題、穿紗等等！

離職原因：

回校深造

永勝拉鏈廠起止年月：2007-06 ～ 2007-09

公司性質：

民營企業(yè)所屬行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

擔任職位：

拉鏈

工作描述：

做拉鏈的過程基本上都有做過！！比如：裝拉鏈頭、貼膠等等！能分出拉鏈的 型號、開尾、勿尾等等！

離職原因：

因是打暑假工

志愿者經(jīng)歷

教育背景

畢業(yè)院校：

廣東省勞動就業(yè)技工學校

最高學歷：

大專獲得學位:

畢業(yè)日期：

2010-06

專 業(yè) 一：

服裝設計

專 業(yè) 二：

起始年月

終止年月

學校（機構）

所學專業(yè)

獲得證書

證書編號

2008-09

2010-06

廣東省勞動就業(yè)技工學校

服裝設計與工藝

語言能力

外語：

英語 一般

粵語水平：

良好

其它外語能力：

國語水平：

良好

工作能力及其他專長

本人在服裝公司工作1年，熟悉服裝生產(chǎn)流程、繡印花、工藝要求、生產(chǎn)制單，質量要求以及制定生產(chǎn)計劃。熟悉整個樣版以及大貨的跟進等工作。還有熟悉中大布料市場，了解面料、輔料動向，熟悉中大布料市場，了解面料、輔料動向計算機中級證；熟練掌握Office、Excel辦公系列軟件；熟練運用photoshop/服裝CAD富怡軟件；平面軟件coreldraw軟件；擅長手繪、服裝制作工藝、制圖、排料、放碼等專業(yè)知識，善于溝通，好學，工作認真負責善于溝通，好學，工作認真負責！！

自我評價

本人具有良好的文字組織能力及語言表達能力，工作細心謹慎、勤奮刻苦，具有強烈的上進心，勇于迎接新的挑戰(zhàn)。

現(xiàn)欲覓一家規(guī)范性管理企業(yè)，從事服裝跟單事務工作，并期望自己在一個團結、向上的環(huán)境中工作，充分發(fā)揮自己的能力與才智，如有幸成為貴公司一員,我將竭盡所能為公司效力。

隊合作精神。