第一篇:撰寫出差報告注意事項
撰寫出差報告注意事項
出差目的,時間,地點,內容,經費預算等總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
5.總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好 由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
第二篇:出差注意事項
出差注意事項(轉)
一、工作方面:
1、出差前準備工作
(1)準備有關資料,將手頭工作妥善安排,并填寫出差申請報知上級主管。
(2)準備身份證、工作證、介紹信、名片等。
(3)安排行程路線、確定出發時間并訂機票或火車票或汽車票。(4)向財務或相關部門辦理借款或出行手續。(5)移動電話及備用電池、充電器。(6)注意搜集同一地區的事件一并處理。
(7)大額款項盡量采取匯款、銀行卡等方式進行攜帶,身上所攜現金盡量少帶并妥善保管。
2、出差途中注意事項
(1)到達目的地辦理住宿手續后,如需入住旅館、酒店。應立即將住宿酒店的名稱、地址、房號及電話號碼通知公司的行政人員。(2)移動電話應隨時保持開機狀態,以便聯系。
(3)保持與公司里聯系,每天至少應向部門主管匯報一次工作。遇到緊急情況應立即向部門主管匯報。
(4)注意人身及財產安全,外出時重要文件、貴重財物應存放在酒店保險箱內。(5)注意飲食衛生,盡量在衛生條件好的餐廳就餐。(6)將回程時間通知公司行政人員便于安排車輛及司機接車。(7)應注意“急事急辦”,能處理的事務盡快處理。重大問題必須先請示并在得到肯定答履后方能處理。
(8)出差辦事時應注意協調好與對方的關系。本著“把事情辦好”的原則,尊重對方,注意“原則性與靈活性”相統一。
3、出差回來處理事項
(1)向部門主管匯報出差情況,并出具書面報告。(2)及時到財務部門辦理報銷及還款手續。
(3)出差人員務必保留好差旅費用發 票,在返回公司后按規定的日期要求憑發 票報銷。
(4)出差人員不得加大發 票數額,不得報假發 票,一經查出不僅單位可以無條件除名,并有可能追究經濟、行政或刑事責任。
二、生活方面:
1,所帶重要物品:身份證,銀行卡,手機,錢包,若非必要,請不要攜帶筆記本電腦外出(其他:簡單的個人衛生用品、通訊錄、當地地圖)物品要分開存放,不可凌亂放置,遇有人多時應有意識的對自己的重要物品加以注意。
2,出差用的包不要買太貴的,容易引起小偷注意
3,身份證不要和銀行卡放在一起,以免同時丟失,造成重大損失.4,錢包帶現金不要超過1000元,而且分開存放。卡上的錢也不要留太多,辦兩個卡.5,坐車盡量坐中間,包要抱著,不要放在行李架上,如果放應放在自己視線之內,比如斜上方,如果靠窗,請把手機或者重要的財物放置在靠窗口近的一側。在車上不要隨意接別人的話語,以免暴漏你是外地人。6, 盡量不要乘坐非法運營的車輛。坐車盡量坐直達, 減少換車次序,這是最省力最安全的方式。
7,坐車盡量不睡覺,可以避免大部分的損失.不要幫陌生人存放物品 8,出差時不要湊熱鬧,不要好奇心太重,不貪圖小便宜.9,如果是一個人外出,住宿要一個人包間,盡量不和陌生人合住。10,出差在外,要潔身自好,不賭博、不出入聲色場所、做事應相對低調,不要與人發生矛盾。
11,對于和你聊天比較熱情的陌生人,要留神注意 12,手機不要輕易借人使用
13,住宿如果沒有衛生間,出去時一定要鎖門,或隨身帶上重要物品
14,出差時和陌生人打交到,一定要隨時保持警惕,防人之心不可無 :比如,不要吃陌生人給的煙,食物,水等,不要和陌生人打牌
15,雨雪霧等特殊天氣,盡量不要坐車
16,一個人出差在外,切忌不能飲酒過量,后果可能不堪設想.17,出差注意飲食,多吃素菜、尤其是大蒜,吃飯選擇干凈衛生的飯店,不要只為了省錢。記住:醫藥費比你省下的錢要多得多。
18.請不要將手機、數碼相機掛在脖子上、手腕上或放在顯而易見的部位,因為這樣會導致您成為犯罪份子的第一作案對象 19.見到客戶之前,請不要佩帶您的胸卡 20.晚間出去游玩或者工作時,請盡量不要過晚才返回駐地。外出時,有條件一定要結伴同行.21.無論什么時候,交通安全是我們必須要注意的大事,牢記:寧停三分,不搶一秒。嚴禁酒后駕車或乘坐醉酒司機的車輛。
22.打車結賬時,請注意索要發 票,這是你找回丟失物品的一條重要線索。
23.外出住宿時,請保持您的房門始終上好保險鎖。當有訪客敲門時,請使用保險鎖開門,并確認訪客
請在大堂會見您的來訪者,盡量避免在房間會客,如果有騷擾電話打入,請報告酒店管理處或者拔下電話線。
24.下車到陌生的城市找旅店的時候,最好找新開業的旅店,要離街面近一點的 盡量找正規的旅店,并盡量遠離附近有網吧的地區,這樣你的休息會得到保障。
25.最好去客戶之前把詳細地址在旅店問清楚,及乘車路線,在路上不東張西望,在人群比較密集的地方,盡量遠離你沒見過的事情,注意珍惜自己寶貴的時間。
如果你還是找不到客戶的具體位置,你要問過路的年齡大的長輩(或者固定商鋪的工作人員,實在不行就找派出所協助),問清怎么走。并確定你的位置,或者做出租車給客戶打電話,進行客戶的拜訪工作事宜。(注:標準方位辯位法一般只在城市格局較為規整的地方才會有用,要學會利用上下左右的定位法)
26.帶好常備藥物。主治腸胃炎類、外傷類、感冒類、消炎類、止痛類(具體請詢問醫院或藥師)驅蚊水、清涼油,有條件可以帶一點茶葉,可以用來去除異味和解毒。27.一些簡單的定位方法: 1.手表:
(1)帶指針的手表用于將手表托平,表盤向上,轉動手表,將表盒上的時針指向太陽。這時,表的時針與表盤上的12點形成一個夾角,這個夾角的角平分線的延長線方向就是南方。
(2)方法很簡單,將你所處的時間除以2,再在表盤上找出商數的相應位置,然后將這個數字對準太陽,表盤上“12點所指的方向就是北方。如上午10點,除以2,商為5。將表盤上的“5對準太陽,“12的方向即為北方。北方一旦確定,其他方向就一目了然了。但要記住,如果是在下午則應按24小時記時法計算。如下午4點,就要按16點計算。用這種方法求方向不亞于指南針的準確
2.利用太陽
冬季日出位置是東偏南,日落位置是西偏南;夏季日出位置是東偏北,日落位置是西偏北;春分、秋分前后,日出正東,日落正西。
只要有太陽,就可以使用手表來辨別方向。按24小時制讀出當時的時刻,將小時數除以二,將得到一個小時數。把手表水平放在手上或者地上,讓手表的這個時刻對準太陽所在的方位,這時手表表面12點所指的方向是北方,6點所指的方向是南方。
立竿見影,在地上垂直樹立一根桿子,上午影子指向西北,下午影子指向東北,影子最短時是正中午,這時影子指向正北方。中國北方較大的廟宇,寶塔的正門和農村獨立的房屋的門窗多向南開放。
牢記駐地的名稱和標的物,出門時最好帶著當地的地圖。
28.注意民族、宗教、地方禁忌,少說、多聽、微笑是最好的名片。29.穿著合適的衣物,注意天氣預報,合理調配衣物.30.如遇有不法侵害,盡量靠近人多的地方,尋機報警。晚間盡量單獨避免外出 31.注意用電安全
32.注意防火,如遇火災請不要慌亂,用濕毛巾捂住口鼻,低姿有序撤出火場。學會使用滅火器。
33.背包時,如是單肩請一定要采用過頭斜背式。手可自然的放在包上,拉鏈放置在離自己手近的位置,這樣會既省力又安全。如果是雙肩背包請采用前置式。重要物品一定要放置到包的各層內,防止包被刃具割破。34.盡量不在走路時打 手機或發短信。如果是非打不可的電話,請盡量使用話務式耳機方式接打。如無條件,應將手機握在手心里,大拇指壓住手機的一側,同時最好配上一個手機腕帶。35.女性請注意:
1)陌生人問路不要帶他走,指路即可,而且要保持警惕。如果發現有人尾隨要設法擺脫。
2)不穿過分暴露的衣物和行動不便的高跟鞋。忌濃妝艷抹,隨身攜帶可連續發出聲響的哨子等物品,有條件的可攜帶防狼器。3)如無必要,不戴金項鏈、金耳環等比較顯眼的首飾。
36.使用ATM提款機時要注意:
1)如果顯示“卡已被銀行保管”、“不能識別”、不正常的轉賬提示,請速撥打電話與銀行聯系并報警。
2)如果卡無故被吞,(不正常操作除外)請速撥打電話與銀行聯系并報警.3)取完錢之后,打印的憑條一定要拿走,這是泄露你賬號信息的一條最便捷的渠道。
4)如果操作正常,但是ATM不出鈔,請檢查ATM機的出鈔口是否被人為封閉。
5)請在取錢時,注意遮擋他人的視線,以防密碼被竊。同時,請注意與他人保持一米的距離。
6)不要幫陌生人取款。不要無謂的熱心將卡借給他人試插(一般采用這種方法的多是年輕漂亮的女孩子)
終極解決辦法:盡量使用銀行內的ATM。
第三篇:關于開題報告撰寫注意事項
關于開題報告撰寫注意事項
根據幾位同學已提交的開題報告撰寫情況來看,基本上都不合要求,大家不知道該寫什么,不該寫什么,沒抓住要點來寫。以下幾點是要交代的:一是 在“課題的提出”中,應簡單說明:你是怎樣選取這個論文題目的?可從論文題目的這個視角說明你對此的興趣、或了解、或疑惑等方面簡單說明;為什么要選這個課題?可扼要介紹本題目的影響、前人研究得不夠,需要做進一步的深入研究,或是已往無人研究,你做開拓性的研究;你的研究有什么理論或現實意義?
二是在“寫作思路”中,要介紹你是采用什么方法(比如歸納法、案列分析法、對比綜合法、文獻分析法等等),依據什么思路、步驟(如總—分—-總、或發現提出問題、分析問題、解決問題,亦即是什么?為什么?怎么辦?)等等,來組織材料,進行撰寫的。
三是 在“論文提綱”中,要簡單列出論文的緒論、正文中的各級標題、結語。
另外
畢業論文(設計)起止時間統一為: 2011年 7月 15日 ~ 2012年 4月10日
畢業論文可寫調查報告或論文
第四篇:GF報告撰寫注意事項
GF報告撰寫注意事項
1、安裝環境
操作系統:Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。Office版本:2000/XP/2003(不支持高版本)。
2、關于封面
中文題名:一般不超過20個漢字,支持角標,兩行顯示。?英文題名:支持角標,兩行顯示,首字母大寫,其余小寫。完成單位為北京大學。
3、關于輯要頁
中文摘要:準確反映報告內容,要寫300字。關鍵詞:由作者填寫,選取3-8個詞,用全角逗號(,)隔開。翻譯、審校:用中文填寫。
4、關于引言和結論
引言和結論內容多為一小段話(不超過一頁),主要用于概述和總結,通常不分二級標題,如確實需要分級說明,可使用a,b,c……進行編號分段說明。
5、關于審定表
聯系人單位信息部分如下:
聯系人單位:北京大學 聯系人:丁薇
通信地址:北京市海淀區頤和園路5號北京大學先進技術研究院1508室
郵政編碼:100871 電話:61752534 傳真:62757563 電子郵件:vivianding@pku.edu.cn
技術審查意見由技術專家對報告的技術內容填寫意見,限200個漢字以內。形式審查意見填寫:合格。審查內容需要機打(不可手填)。
6、關于正文
正文前(不包括封面)單獨編頁碼。正文單獨起頁碼(從1開始),且裝訂時注意,正文頁即文章起始(通常為引言)部分在右側。
7、快速修改正文樣式
步驟1 :分塊粘貼。
步驟2 :清除原樣式格式(格式-樣式和格式-清除格式)。步驟3 :用“報告正文”快捷按鈕先將正文內容全部定義為“GF報告正文”。
步驟4: 用“一級標題”、“二級標題”快捷按鈕分別定義“GF
報告一級標題”、“GF報告二級標題”。
步驟5: 3-4級標題是正文格式,只調整左縮進,使其和1-2級標題左對齊。
步驟6:用 “圖序/圖題”快捷按鈕定義圖序、圖題的樣式。步驟7:用“表序/表題”、“表文”快捷按鈕定義表序表題和表文的樣式。
步驟8:查看文中公式的編寫。
步驟9:把結論、致謝部分的內容定義為正文樣式。步驟10:用“參考文獻正文”按鈕定義參考文獻正文。
8、撰寫中存在的主要問題
(1)公式: a.公式應居中書寫;
b.以章為單位用阿拉伯數字對其連續編號; c.編號用圓括號括上,并居右。如:
F(x)?P(x)?∫f(x)dx-b0 ?∫g(x)dx-∫h(x)dx?0(4.1)0bb∞(2)表格:表格分為表序、表題和表文兩部分,它們都是有樣式的。另外,表序是順序編號的,與表題之間空一個漢字的距離。當表格因版面所限未排完須轉下頁時,則:
a.應將表格下部的一個橫欄排完,用細實線閉合。b.續排的表格應在續表上方中間位置寫明“續表×”。續表的表頭不能省略。如:
續表如下圖:
(3)插圖:圖序也是順序編號的。注意:不要將圖序、圖題與圖組合。會造成插圖附表清單的混亂。
如:
圖1 荷塘月色
(4)參考文獻:
參考文獻與參考文獻正文均定義了樣式,參考文獻正文中每篇文獻均應用阿拉伯數字順序編號,左起頂格書寫,編號之后空一個漢字位置寫具體內容,若一行寫不下,回行時的文字應與第一行文字對齊。如:
9、關于上報
正文撰寫完,保存報告數據,并生成上報文件(后綴.gf),并將正文WORD文件保存到指定目錄下。
10、關于排版
圖(表)名要與圖(表)在同一頁,若因圖(表)過大影響排版,可將圖(表)縮小,以保證正文內容填滿整個頁面,避免頁底留白過大。正文編排結構結論緊跟正文編寫;致謝緊跟結論編寫;參考文獻緊跟致謝編寫。
11、關于打印
裝訂成冊時不包括“審定表”,另外不必額外加封皮,封面頁用普通白紙(雙排訂)裝訂,A4紙雙面打印。當報告正文存入系統時,可以打印GF報告的“審定表”,“封面”,“輯要頁”和“打印正文”等項內容。
12、特別注意
根據報告管理部門要求,嚴禁使用自用文檔打印。
第五篇:評估報告撰寫注意事項
1、報告一定要用規范的模板,不要到處找。新模板大幅減少了蓋章,包括:聲明改為“注冊資產評估師聲明”,不蓋章;明細表萬元和元只要公章,不要法人章和評估師章;承諾函只要評估師章,不要公章。
2、報告初稿對外提供前一定要向部門請示,不能直接提供。
3、項目負責人要盡快統一簡稱,簡稱可借鑒被評估單位自己的說法,一般為XX公司(院、所等)。不要房地產、設備不同的說明使用不同的簡稱,前后文簡稱必須一致,有的報告簡稱五花八門。
4、附件要加“復印件”三個字,如:經濟行為文件、營業執照、產權證、我方證件等,營業執照和權屬證明要求標注“與原件一致”字樣并由被評估單位蓋章。
5、資產占有方說法過時,整體評估中應改為被評估單位,非整體評估中為產權持有單位。
6、報告中要說明評估方法選擇依據,為什么不用收益法、市場法。
7、減值就寫成減值,不要寫增值-1萬。注意也不要忘記刪-號,搞成減值-1萬,另外選擇性粘貼時會在數字前后形成空格,注意刪除。
8、特別事項披露要有始有終,不能直接說差異的原因是什么,而要先說明差異是什么,再擺瑕疵事項。
9、評估說明中關于進行資產評估有關事項的說明頁腳應為企業名稱。但如果委托方和被評估單位是不同的,應如何最好,請討論。此外,當委托方和被評估單位是不同的,也不要在說明中使用本公司的提法,因為說明由二家單位蓋章,哪家才是本公司了?
10、統一編號。評估說明層次多,涉及到序號一
(一)1(1)①
11、表格也要注意排版。
(1)無賬面值也無評估值的項目要刪除,序號要重排。
(2)業務內容、發生日期、賬齡等要盡量填齊,不要出現大片的空白。(3)成新率統一規定填15-100,不得填15%,凈值計算公式為round(原值*成新率/100,2)
12、所有計算公式和每步計算過程都必須保留2位小數,函數為ROUND(X*X,2)對于評估原值,建議統一保留至百位,如土地、房地產、設備等,評估時精確到分實在太不可信,公式為ROUND(X*X,-2)
13、對于打包項目,如江車、開投、中社福等,一定要按一個報告模板來寫,要注意防止二種傾向:
1、按自己想法寫,結果兩個報告采用不同的方法,在客戶那里造成極壞影響。
2、機械地按模板照抄,明明沒有的項目也保留。
14、對于固定資產的評估嚴格規定我們自己的模式,一是綜合成新率=理論成新率×50%+勘察成新率×50%,不要搞4、6開,也不要單獨采用理論成新率。二是車輛推薦采用年限法成新率×30%+里程法成新率×30%+現場勘察法×40%的方式,一般情況下不要搞其他方式。如果評估結果確實偏高,也可以考慮采用理論成新率=min(年限法成新率, 里程法成新率)的公式,再取綜合成新率=理論成新率×50%+勘察成新率×50%。
對于固定資產成新率我們暫按上述標準統一。
15、前后一致。評估報告中評估方法、評估說明評估方法、評估舉例評估方法。
16、車輛明細表:里程數,設備的規格和型號分開填,生產廠家填產地,往來性質等不要空,總之,明細表盡量不要空,但全部填完也只是理想。
17、負債說明要加強,特別是銀行借款要披露發生年月,借款利率,合同,借款條件,是否欠息,如何核實,是否函證。
18、評估說明:壞賬準備、累計折舊等備抵科目一定要與原值一起說,不能單獨披露凈值。