第一篇：撰寫報告(請示)的注意事項

撰寫報告（請示）的注意事項

公文是管理工作的外在表現和形象體現，文風反映工作作風。只有以簡潔、精準、易懂的公文為載體，才能更好的貫徹落實管理要求和措施。報告（請示）等公文要內容充實、主題突出，結構嚴謹、觀點鮮明，表述準確、文字精練。

一、基本情況

（一）報告（請示）審核的主要事項

1．審程序。文件報批程序是否完備，包括事權是否明確，是否征求了相關部門意見并達成一致，是否經過會簽，國務院常務會議審議文稿是否經部門一把手審閱簽字，等等。

2．核體例。文件體例是否符合國家標準和規定，包括報告（請示）文種、格式是否符合領導批示、來文要求及行文規范，密級、緩急程度標注是否準確，等等。

3．看內容。一是文件內容是否符合法律法規、路線方針政策、國家有關規定、部門職責分工等；二是領導批示、來函要求是否得到明確回應；三是法律法規文件名稱、規定用法、領導批示、業務術語、縮寫簡稱等是否準確；四是文件內容、文字表述是否通順、妥當，遣詞造句是否存在歧義，是否存在錯別字，等等。

4．順邏輯。一是數據、報表等前后邏輯是否一致，與相關報告、公報等是否匹配；二是基本情況、問題成因分析是否全面客觀、邏輯清晰、相互呼應；三是下一步措施是否具體明確、針對問題、有可操作性，部門職責分工及協調配合是否清晰，等等。

（二）容易出現的問題

(備注：領導針對某些報告、文件、情況擇要等信息作出批示，這些資料以下簡稱“領導批示件”)

一是不進行會簽或未征求相關部門的意見，尤其是針對領導明確要求“部門協同辦理”的事項。二是文件內容不完整，包括未全部列出所有領導批示，領導的批示要求答復不全面、針對性不強，針對“領導批示件”反映情況的分析不全面客觀、不深入等。三是報告夾帶請示事項或有類似表述。四是一份文件請示多類（項）事項。五是對策措施的針對性和可操作性差。六是有錯別字或數據有誤。七是專業術語多且未作合理解釋，等等。

二、撰寫報告的注意事項

報告要緊緊圍繞領導批示要求及“領導批示件”反映的情況，逐一分析判斷、明確回應，力求全面、客觀、準確。

（一）關于某一方面工作（如水污染防治、電子廢物管理、生物多樣性保護等）的報告

主要針對兩種情況：一是主動報告相關工作進展，二是領導批示要求報告相關工作。此類報告可分為以下幾部分：

第一，起始段。黨中央國務院重視，我們按部署要求及領導指示批示精神開展了工作，取得了積極成效。

第二，開展的主要工作，內容要全面。一是法律法規標準制度建設、規劃計劃制定等情況（可列出一兩個重點或亮點），最好按發展階段進行歸類，而不是簡單的羅列。二是監測、監察、執法、隊伍等能力建設工作情況。三是環境質量改善、污染事件減少、生態風險防控等方面取得的成效，等等。

第三，存在的主要問題，分析要深入。既要有具體數據及案例支撐，更要挖掘深層次的原因，以便引出下一步工作打算。

第四，下一步工作打算，邏輯要清楚。一是針對問題。針對具體問題，可通過加強執法、落實規劃等工作推動解決；針對深層次問題，要結合原因分析，從根本上提出防范、治理、改進措施。二是明確部門職責。針對各項工作，要明晰各部門間的職責分工，是配合還是會同，是協助還是協商；尤其是涉及立法、司法等部門的工作時，更要注意表述方式，如國務院部門只能配合立法部門加快法律制（修）訂進程。三是落實地方責任。督促、指導地方開展相關工作，針對性地解決問題，推動全國總體工作。四是加強能力建設，保障上述工作的開展，等等。

（二）關于某一環境事件（如違法排污、死魚、水華等）的報告

“領導批示件”及領導批示要求僅涉及環境事件本身，并未引申到全面性的工作，如群眾來信反映污染情況、某一環境事件的報道等。要明確答復“領導批示件”反映的情況“是否屬實”，可在基本情況部分也可在問題查處部分作出判斷。

第一，起始段。重視領導批示要求，及時聯系部門、地方，召開部門及專家座談會，進行現場查處，等等。

第二，基本情況。一是簡要描述“領導批示件”反映的情況（讓領導不看原批示件即可了解總體情況），可在此處判定情況“是否屬實”；梳理事件發生的原因（如爆炸、運輸事故、藍藻水華等）、過程及進展情況。二是受影響人群是否得到妥善保護、賠償、補償，風險是否得到有效控制，社會穩定情況如何等。三是環境事件查處情況，包括對相關企業、地方政府、部門相關人員的查處情況，例如：是否存在企業違法排污，環評未批先建、久拖不驗，公職人員瀆職失職等問題，以及其處理的具體情況；如果尚未查處完畢，可在“下一步工作打算”部分提出“將繼續進行處理”，等等。

第三，存在的主要問題。分析環境事件發生的深層次原因，如各方面重視程度不夠、產業結構及企業布局不合理、執法不到位、制度不健全、能力不足，等等。（備注：第二、三部分可視情況合并）

第四，下一步工作打算。一是妥善進行后續處理，包括補償賠償到位、繼續穩定受影響人員的情緒、維護社會穩定等。二是繼續跟蹤尚未處理完畢的事情，包括督促處理責任人員，乃至追究刑事責任；督促企業或地方政府進行污染修復、恢復；對有關情況進行公開、列入后督查事項等。三是舉一反三，開展行業、領域、區域專項執法檢查，避免類似事件再次發生；督促指導地方政府開展相關檢查工作。四是完善監測預警、應急響應等制度和能力，降低環境事件的損失，控制影響范圍等。五是加強信息公開和輿論引導，減少負面影響，等等。

（三）反映某類問題（如在線監測、廢棄手機管理、生態保護）的報告

主要源于兩種情況：一是“領導批示件”由具體環境事件引起，并引申到全面性工作，例如：結合某一環境事件，反映產業轉移過程中的環保準入門檻低、環境執法不嚴格、管理職責不清晰等不同類型的問題。二是領導在反映某一環境事件的信息上，就相關類型的問題作出批示，要求全面分析問題，提出針對性的措施建議，建立長效機制，等等。

第一，起始段。

第二，簡要描述“領導批示件”反映的具體環境事件，報告其發生、進展、原因及查處情況。

第三，分析全國乃至國外相關類型工作的進展狀況、存在的主要問題等（多針對研究類、科技類的問題）。

第四，針對我國的工作現狀、存在的主要問題，提出下一步工作打算。

（備注：(1)若“領導批示件”涉及高科技或前沿性的內容如燃煤影響健康、衛星監測霧霾等，則要客觀分析國內外相關情況，明確判斷“領導批示件”反映的情況“是否屬實、可行”。(2)若已產生較大不利影響，則要考慮做好應對工作，公開相關信息，通過專家解讀進行宣傳引導，回應公眾關切，消除或減少負面影響。）

（四）關于群眾來信反映多起環境事件的報告

方式一：起始部分簡述“領導批示件”（即群眾來信）所反映環境事件的總體屬實情況（屬實、部分屬實、不屬實的分類情況）。正文部分逐一簡述環境事件的過程、原因及查處情況（也可以是查處進展情況）。最后一部分重點寫下一步工作打算，包括繼續督促查處各項環境事件，并舉一反三，挖掘深層次原因；完善法律法規，監測預警及應急體系，逐步建立長效機制；加強監管，源頭控制，減少類似事件的發生，等等。方式二：報告正文首先簡述環境事件的總體屬實情況，然后分析全國此類環境事件的總體情況，包括變化趨勢、主要問題及成因；最后報告下一步工作打算（同方式一）。以附件的形式逐一報告各環境事件的過程、原因及查處情況。

優劣比較：方式一無附件，總體文字量較少，但正文部分較長，難以展開分析全國總體情況。方式二正文部分簡潔明了，由點到面分析較深入；附件對每一環境事件的分析、查處都比較全面，但附件文字量很大。

三、撰寫請示的注意事項

（一）基本事項

因為請示需要上級做出明確答復，所以請示事項必須清晰明確，且屬于上級批復管理的事權。主要注意以下事項：

一是會簽情況。請示事項涉及的部門是否全部進行會簽。二是征求意見情況。需簡要說明主要意見內容及采納情況，且未采納意見已“溝通達成一致”。不要用“征求了意見，修改形成了目前稿件”等表述方式，語焉不詳，易引發歧義。三是合法依規情況。要確保請示內容、工作措施等符合法律法規、標準規范、規劃計劃等要求。例如：針對高爾夫球場環境治理項目，首先要判斷球場是否合法，否則一旦將其列入治理計劃或國家支持類項目，就等于是承認了其合法性。四是一些新概念如示范區、新設機構等，是否有明確出處或領導批示要求。五是請示事項及保障措施等是否切實可行、便于考核，等等。

（二）關于規劃報批的請示

除上一部分提及的事項外，規劃本身還需注意以下事項：一是規劃銜接性，即目標、項目、資金渠道等是否與相關規劃一致，不存在交叉、矛盾。二是邏輯一致性，即規劃邏輯是否通順，包括規劃名稱、各章節標題、各級小標題和內容等是否符合邏輯；規劃范圍、名稱是否與規劃本身目標相關；資金、項目、目標、基準年、目標年等設臵是否匹配等。三是措施可行性，即政策設計、考核要求、部門及地方分工等保障措施是否清晰明確、可操作；考核方式、獎懲措施等制度設計是否周密等。如果某些措施難以落實，就會給規劃的編制、報批及實施單位帶來不利影響。

第二篇：關于開題報告撰寫注意事項

關于開題報告撰寫注意事項

根據幾位同學已提交的開題報告撰寫情況來看，基本上都不合要求，大家不知道該寫什么，不該寫什么，沒抓住要點來寫。以下幾點是要交代的：一是 在“課題的提出”中，應簡單說明：你是怎樣選取這個論文題目的？可從論文題目的這個視角說明你對此的興趣、或了解、或疑惑等方面簡單說明；為什么要選這個課題？可扼要介紹本題目的影響、前人研究得不夠，需要做進一步的深入研究，或是已往無人研究，你做開拓性的研究；你的研究有什么理論或現實意義？

二是在“寫作思路”中，要介紹你是采用什么方法（比如歸納法、案列分析法、對比綜合法、文獻分析法等等），依據什么思路、步驟（如總—分—-總、或發現提出問題、分析問題、解決問題，亦即是什么？為什么？怎么辦？）等等，來組織材料，進行撰寫的。

三是 在“論文提綱”中，要簡單列出論文的緒論、正文中的各級標題、結語。

另外

畢業論文（設計）起止時間統一為： 2011年 7月 15日 ～ 2012年 4月10日

畢業論文可寫調查報告或論文

第三篇：GF報告撰寫注意事項

GF報告撰寫注意事項

1、安裝環境

操作系統：Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。Office版本：2000/XP/2003（不支持高版本）。

2、關于封面

中文題名：一般不超過20個漢字，支持角標，兩行顯示。?英文題名：支持角標，兩行顯示，首字母大寫，其余小寫。完成單位為北京大學。

3、關于輯要頁

中文摘要：準確反映報告內容，要寫300字。關鍵詞：由作者填寫，選取3-8個詞，用全角逗號（，）隔開。翻譯、審校：用中文填寫。

4、關于引言和結論

引言和結論內容多為一小段話（不超過一頁），主要用于概述和總結，通常不分二級標題，如確實需要分級說明，可使用a,b,c……進行編號分段說明。

5、關于審定表

聯系人單位信息部分如下：

聯系人單位：北京大學 聯系人:丁薇

通信地址：北京市海淀區頤和園路5號北京大學先進技術研究院1508室

郵政編碼：100871 電話：61752534 傳真：62757563 電子郵件：vivianding@pku.edu.cn

技術審查意見由技術專家對報告的技術內容填寫意見，限200個漢字以內。形式審查意見填寫：合格。審查內容需要機打（不可手填）。

6、關于正文

正文前（不包括封面）單獨編頁碼。正文單獨起頁碼（從1開始），且裝訂時注意，正文頁即文章起始（通常為引言）部分在右側。

7、快速修改正文樣式

步驟1 :分塊粘貼。

步驟2 :清除原樣式格式（格式-樣式和格式-清除格式）。步驟3 :用“報告正文”快捷按鈕先將正文內容全部定義為“GF報告正文”。

步驟4: 用“一級標題”、“二級標題”快捷按鈕分別定義“GF

報告一級標題”、“GF報告二級標題”。

步驟5: 3-4級標題是正文格式，只調整左縮進，使其和1-2級標題左對齊。

步驟6:用 “圖序/圖題”快捷按鈕定義圖序、圖題的樣式。步驟7：用“表序/表題”、“表文”快捷按鈕定義表序表題和表文的樣式。

步驟8：查看文中公式的編寫。

步驟9：把結論、致謝部分的內容定義為正文樣式。步驟10：用“參考文獻正文”按鈕定義參考文獻正文。

8、撰寫中存在的主要問題

（1）公式: a.公式應居中書寫；

b.以章為單位用阿拉伯數字對其連續編號； c.編號用圓括號括上,并居右。如：

F(x)?P(x)?∫f(x)dx-b0 ?∫g(x)dx-∫h(x)dx?0(4.1)0bb∞（2）表格：表格分為表序、表題和表文兩部分，它們都是有樣式的。另外，表序是順序編號的，與表題之間空一個漢字的距離。當表格因版面所限未排完須轉下頁時，則：

a.應將表格下部的一個橫欄排完，用細實線閉合。b.續排的表格應在續表上方中間位置寫明“續表×”。續表的表頭不能省略。如：

續表如下圖：

（3）插圖：圖序也是順序編號的。注意：不要將圖序、圖題與圖組合。會造成插圖附表清單的混亂。

如：

圖1 荷塘月色

（4）參考文獻：

參考文獻與參考文獻正文均定義了樣式，參考文獻正文中每篇文獻均應用阿拉伯數字順序編號，左起頂格書寫，編號之后空一個漢字位置寫具體內容，若一行寫不下，回行時的文字應與第一行文字對齊。如：

9、關于上報

正文撰寫完，保存報告數據，并生成上報文件（后綴.gf），并將正文WORD文件保存到指定目錄下。

10、關于排版

圖（表）名要與圖（表）在同一頁，若因圖（表）過大影響排版，可將圖（表）縮小，以保證正文內容填滿整個頁面，避免頁底留白過大。正文編排結構結論緊跟正文編寫；致謝緊跟結論編寫；參考文獻緊跟致謝編寫。

11、關于打印

裝訂成冊時不包括“審定表”，另外不必額外加封皮，封面頁用普通白紙（雙排訂）裝訂,A4紙雙面打印。當報告正文存入系統時，可以打印GF報告的“審定表”，“封面”，“輯要頁”和“打印正文”等項內容。

12、特別注意

根據報告管理部門要求，嚴禁使用自用文檔打印。

第四篇：評估報告撰寫注意事項

1、報告一定要用規范的模板，不要到處找。新模板大幅減少了蓋章，包括：聲明改為“注冊資產評估師聲明”，不蓋章；明細表萬元和元只要公章，不要法人章和評估師章；承諾函只要評估師章，不要公章。

2、報告初稿對外提供前一定要向部門請示，不能直接提供。

3、項目負責人要盡快統一簡稱，簡稱可借鑒被評估單位自己的說法，一般為XX公司（院、所等）。不要房地產、設備不同的說明使用不同的簡稱，前后文簡稱必須一致，有的報告簡稱五花八門。

4、附件要加“復印件”三個字，如：經濟行為文件、營業執照、產權證、我方證件等，營業執照和權屬證明要求標注“與原件一致”字樣并由被評估單位蓋章。

5、資產占有方說法過時，整體評估中應改為被評估單位，非整體評估中為產權持有單位。

6、報告中要說明評估方法選擇依據，為什么不用收益法、市場法。

7、減值就寫成減值，不要寫增值-1萬。注意也不要忘記刪-號，搞成減值-1萬，另外選擇性粘貼時會在數字前后形成空格，注意刪除。

8、特別事項披露要有始有終，不能直接說差異的原因是什么，而要先說明差異是什么，再擺瑕疵事項。

9、評估說明中關于進行資產評估有關事項的說明頁腳應為企業名稱。但如果委托方和被評估單位是不同的，應如何最好，請討論。此外，當委托方和被評估單位是不同的，也不要在說明中使用本公司的提法，因為說明由二家單位蓋章，哪家才是本公司了？

10、統一編號。評估說明層次多，涉及到序號一

（一）1（1）①

11、表格也要注意排版。

（1）無賬面值也無評估值的項目要刪除，序號要重排。

（2）業務內容、發生日期、賬齡等要盡量填齊，不要出現大片的空白。（3）成新率統一規定填15-100，不得填15%，凈值計算公式為round(原值*成新率/100,2)

12、所有計算公式和每步計算過程都必須保留2位小數，函數為ROUND(X*X,2)對于評估原值，建議統一保留至百位，如土地、房地產、設備等，評估時精確到分實在太不可信，公式為ROUND(X*X,-2)

13、對于打包項目，如江車、開投、中社福等，一定要按一個報告模板來寫，要注意防止二種傾向：

1、按自己想法寫，結果兩個報告采用不同的方法，在客戶那里造成極壞影響。

2、機械地按模板照抄，明明沒有的項目也保留。

14、對于固定資產的評估嚴格規定我們自己的模式，一是綜合成新率=理論成新率×50％+勘察成新率×50％，不要搞4、6開，也不要單獨采用理論成新率。二是車輛推薦采用年限法成新率×30%+里程法成新率×30%+現場勘察法×40%的方式，一般情況下不要搞其他方式。如果評估結果確實偏高，也可以考慮采用理論成新率=min(年限法成新率, 里程法成新率)的公式，再取綜合成新率=理論成新率×50％+勘察成新率×50％。

對于固定資產成新率我們暫按上述標準統一。

15、前后一致。評估報告中評估方法、評估說明評估方法、評估舉例評估方法。

16、車輛明細表：里程數，設備的規格和型號分開填，生產廠家填產地，往來性質等不要空，總之，明細表盡量不要空，但全部填完也只是理想。

17、負債說明要加強，特別是銀行借款要披露發生年月，借款利率，合同，借款條件，是否欠息，如何核實，是否函證。

18、評估說明：壞賬準備、累計折舊等備抵科目一定要與原值一起說，不能單獨披露凈值。

第五篇：撰寫調研報告注意事項（本站推薦）

撰寫調研報告注意事項

一、出于安全考慮，再加之經費匱乏，在保證質量的情況下，要求同學們就近調查，最好在學校及周圍調查，不要超出貴陽市范圍。

二、結合同學們實際，建議采用以下研究方法：

（一）文獻研究法。查閱至少十篇相關調研報告，做到心中有數，初步構思寫作框架。

（二）問卷調查法并輔之以訪談法。

（三）實地觀察法。如調研農民工問題，不去打擾，在旁邊做局外觀察。

三、結合同學們實際，社會實踐調查報告類型建議采用以下二種：

（一）專題型調查報告。專題型調查報告，就是側重某個問題進行較深入的調查后形成的報告，這類報告一般常常在標題上反映出來。它能及時揭露現實生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據調查的結果提出處理意見，或者對策，或是建議。

（二）現實情況型調查報告。它是以正在發生、發展的一些現實生活為對象進行調查后所形成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現實情況，以作為其它認識活動的依據或參考。

四、調查報告的結構

一般來說，調查報告的內容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附的材料等。由此形成的調查報告結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

1.標題

調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成，如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題，如《××市的校辦企業》；其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題，如《調整教育政策，增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代--××縣封山育林調查報告》。

2.導語

導語又稱引言。它是調查報告的前言，簡潔明了地介紹有關調查的情況，或提出全文的引子扼要說明調查的目的；時間、地點；對象或范圍；做了哪些調查；本文所要報告的主要內容是什么。這一部分，主要是介紹基本情況和提出問題，為正文寫作做好鋪墊，寫法可靈活多樣。常見的導語有： ①簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹； ②概括式導語。對調查報告的內容（包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等）作概括的說明； ③交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。

3.正文

正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述，對所做出的分析、綜合進行議論，對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架，（1）按照內容表達的層次組成的框架：“情況--成果--問題--建議”式結構，多用于反映基本情況的調查報告；（2）“成果--具體做法--經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告；（3）“問題--原因--意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調查報告。

4.結尾

結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。b 5.落款

調查報告的落款要寫明調查者單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下面已注明調查者，則落款時可省略。

五、社會實踐調查報告的寫作程序

一般來說，社會實踐調查報告寫作要經過以下五個程序：

1.確定主題

主題是調查報告的靈魂，對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：

報告的主題應與調查主題一致；

要根據調查和分析的結果，重新確定主題；

主題宜小，且宜集中；與標題協調一致，避免文題不副。

2.取舍材料

對經過統計分析與理論分析所得到的系統的完整的調查資料，在組織調查報告時仍需精心選擇，不可能也不必都寫上報告，要注意取舍。如何選擇材料呢？ ①選取與主題有關的材料，去掉無關的，關系不大的，次要的，非本質的材料，使主題集中、鮮明、突出； ②注意材料點與面的結合，材料不僅要支持報告中某個觀點，而且要相互支持，形成面上的“大氣”；

3.在現有有用的材料中，要比較、鑒別、精選材料，選擇最好的材料來支持作者的意見，使每一材料以一當十。

4.布局和擬定提綱

這是調查報告構思中的一個關鍵環節。布局就是指調查報告的表現形式，它反映在提綱上就是文章的骨架。擬定提綱的過程實際上就是把調查材料進一步分類，構架的過程。構架的原則是：圍繞主題，層層進逼，環環相扣。提綱或骨架的特點是它的內在的邏輯性，要求必須綱目分明，層次分明。

調查報告的提綱有兩種，一種是觀點式提綱，即將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提綱。

5.起草社會實踐報告

這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。寫作過程中，要從實際需要出發選用語言，靈活地劃分段落。

在行文時要注意：①結構合理（標題、導語、正文、結尾、落款）；②報告文字規范，具有審美性與可讀性，如：制定優惠政策，引進急需人才，運用競爭機制，盤活現有人才，（文章段落的條目觀點）；③通讀易懂。注意對數字、圖表、專業名詞術語的使用，做到深入淺出，語言具有表現力，準確、鮮明、生動、樸實。

6.修改社會實踐報告

社會實踐報告起草好以后，要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查，加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發表。

六、調查報告的撰寫格式

前言

正文

一、（一）

1、（1）

（2）

2、（二）二、三、七、整個報告框架合理，方向正確，數據準確。最后遞交的報告必須全部打印呈交。