第一篇:外聯部工作計劃
2015~2016學年第一學期
學生聯合會外聯部
部門規劃書
策劃人:XXX 時間:2015年8月
新鄉學院學生聯合會外聯部
目錄
一、部門規劃................................................................3
(一)、部門定位
(二)、部門內部結構.............................................................................................................3
1、外聯組:.............................................................................................................3
2、公關組:.............................................................................................................3
3、企劃組:.............................................................................................................4
4、網絡組:.............................................................................................................4
(三)、工作安排.....................................................................................................................4
(四)、人員培養.....................................................................................................................5
(1)目的與總則:.................................................................................................5(2)實施方案:.....................................................................................................5
(1)基本工作培訓:.............................................................................5(2)思想行為能力培養:.....................................................................5
①注重“情感培養”.......................................................................5 ②注重“合作”培養.......................................................................6 ③注重“方法”培養.......................................................................6 ④注重“能力”培養.......................................................................6
(五)、部門內部建設.............................................................................................................6
二、規章制度要求........................................................7
(一)、基本制度.....................................................................................................................7
(二)、工作制度.....................................................................................................................7
(三)、例會制度.....................................................................................................................8
新鄉學院學生聯合會外聯部
一、部門規劃
(一)部門定位
外聯部是學生會的一個重要部門,是聯系校會各部門及對外展示學校形象的開放窗口。外聯部主要工作在于服務于學生工作,協助校會各部門工作開展,為學生會及學生活動籌集資金;同時也肩負著拓寬院、校間相互交流、增進校企合作關系的職能。進入外聯部可以增長見識,鍛煉社會交際能力、口才能力、組織能力、協調能力的地方,是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺,同時也可以為將來踏上社會積累經驗,打下堅實基礎。
(二)部門內部結構
大一12名新干事可以根據實際情況劃分為以下小組:
1、外聯組:
顧名思義,本來外聯部每位成員的主要職責就是為學生會日常運營以及相關活動籌集資金贊助支持,所以本組包括所有外聯成員。
2、公關組:
(1)、校內:與辦公室,團委老師時常交流,參與學生會各項活動的值班安排,與校保衛處保持聯系及友好關系,與各院系院校外聯部、青聯、社聯等保持聯絡,提倡資源共享。
(2)、校外:與其他高校建立聯系。有條件的話積極參加其他高校的精品活動。與其他高效有實力的部門合作,資源共享,嘗試舉辦跨校的學習交流聯歡會以及企業進校園活動。
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3、企劃組:
主要負責日常活動的策劃及撰寫(活動策劃書+合同書),包括新鄉學院學生聯合會微信公眾號多彩生活欄目下“玩轉生活”(暫擬名)內容的策劃與編寫,以及部門內部的日常事務的整理和情感建設等方面。
4、網絡組:
(1)、對張貼和擺放后的海報、展板進行拍照,對宣傳頁的發放過程拍照,整理照片并及時反饋;
(2)、定期對部門微博進行更新和維護,對企劃組定期“玩轉生活”策劃的文字內容進行排版整合,上傳到網絡部進行更新;與其他高校基礎的部門網站進行聯系,學習經驗與知識。
(三)、工作安排
(1)認真及時地完成學校、學院老師以及學生會主席下達的各項任務。積極聯系校會其他部門開展活動所需的場地、物品、服裝及資金等后勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
(2)要加強與學生會其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大同學服務。
(3)要尋求潛在的贊助商,來支持贊助學校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。例如:聯系一些書籍、體育用品、餐飲、電子商品等諸如此類的符合學生消費的商品營商,通過租場地,掛橫幅,以及最新開辟的微信公眾號“玩轉生活”欄目咨詢內容的推送和微博宣傳推廣等形式收取場地費,宣傳費等。
(4)市場發展戰略要科學、市場調查要深入,外聯工作要深入。充分利用各種社會資源,打開外聯突破口。例如:由外聯部聯系開辦一些培訓機構的講座,在與商家取得良好溝通的情況下收取場地費,服務費等。
(5)要緊跟學校發展的步伐,與其他院校密切聯系,并及時交流組織活動
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經驗,了解社會動態讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,提高我校學生素質,使我校的教學工作更上新臺階。
(6)建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
(四)、人員培養
(1)目的與總則:
旨在培養吃苦耐勞、責任心強,有較強社會交流與商務工作能力,同時擁有一定管理組織能力的復合型人才。所以至少需保證兩點:
一、新干事必須要勤奮肯干,積極地管理學習與工作的時間,做到兩不誤。
二、培養新干事的對外交流能力和與企業溝通交流能力。
(2)實施方案:
(1)基本工作培訓:(定期請經驗豐富的前輩指導)
① 學習基本的社交禮儀(包括如何遞接名片,打電話,約時間等),注意個人形象、態度等。
② 熟悉學校各個職能部門作用,了解申請場地、掛橫幅、發傳單、貼海報、擺攤的一些具體 申請流程與物品的借用。
③ 談贊助時與商家的交談技巧,溝通、交際能力。④ 如何寫策劃書,方案。(2)思想行為能力培養: ①注重“情感培養”
作為一名優秀的學生會干事,在開展工作時,不僅應“以理服人”,更應“以情感人”。因此我們在平時指導學生會工作的過程中特別注意“情感滲透”,注重“濃縮”多重感情,與學生會干事進行有深度、全方位的交流。這種濃縮的情
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感,一是“愛人之情”,教會我們懂得關心人和愛護人:二是“感人之情”,教會我們懂得奉獻和犧牲,時刻保持一顆感恩的心。三是“暖人之情”,教會我們懂得務實求真,想別人之所想,急別人之所急,幫別人之所需。②注重“合作”培養
學生會組織不能缺少合作的氛圍,學生會干事更不能缺少團隊合作精神,否則就無法使學生會形成合力,無法有效地開展工作。培養干事的合作精神,離不開宣傳教育,更要注重適度規范。要突出部門負責制。學生會的任何一項工作,部門之間必須分工明確,責任具體;跨部門的工作則規定由承擔主要責任的部門牽頭,協調其他部門共同完成。③注重“方法”培養
要使學生會工作達到最佳效果,學生會干事的工作方式與方法也是至關重要的。對此,在工作中我們主要通過以下三個途徑來實施:
(1)總結提高。在開展工作前,讓干事們各抒己見、集思廣益;在工作或活動結束后,及時進行總結,查找工作中存在問題的原因,吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足,避免今后有類似的情況或問題發生,促使他們在這些活動中不斷總結經驗,不斷成長和進步。
(2)及時指導。要使干事的工作方法不斷改進,放手使用是最好的培養方法。為此,在工作中我們對他們予以充分的信任,觀察了解他們的工作心態和工作方法,發現問題時及時予以糾正和指導。④注重“能力”培養
在工作中,我們努力創造一定的條件鼓勵干事走出校園,積極投身于社會實踐,從而有效地提高干事的自身綜合素質特別是工作能力。幾年來,在舉辦一些大型活動時,干事會主動走向市場開展公關,從而極大地提高了他們的綜合素質和能力。
(五)、部門內部建設
(1)制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
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(2)對本部門干事的定期培訓活動: 活動時間:根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓干事盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
二、規章制度要求
(一)、基本制度
第一條 校學生會外聯部為新鄉學院學生聯合會下屬部門,一切工作必須服從學生會的安排,保障學生會的基本利益。
第二條 外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。第三條 外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程,緊急情況可請示上級后做特殊處理,否則一律嚴懲。
第四條 外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
第五條 對于部門內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄,若有發現,必將嚴懲。
(二)、工作制度
(1)熟悉學生會的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作。(2)在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力。(3)努力完成部長分配的任務與工作。
(4)積極參與部門各項工作,增強主動性,加強與部長、副部長、成員們的交流。
(5)每次開會不能無故遲到或缺席,如有特殊情況須提前請假。(6)干事間應友好相處,平時工作時注意相互配合和溝通。
(7)外出聯系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告 商家要求及商談情況。
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(8)嚴格遵守外聯部實務操作流程,任何人無權利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協議。
(9)出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、學生會,必須著裝整潔,言談得體,保持學校及大學生的良好形象。
(10)強化責任意識,服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
(三)、例會制度
①由部長每星期召開一次例會。任何人不得無故缺席如有特殊情況須提前請假,最好在會前提前5分鐘到指定開會地點。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
②會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新任務,具體安排部門工作和具體的人員部署。
③在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
第二篇:外聯部工作計劃
工作計劃
短暫的學期工作已經過去,在對下一學期的工作階段正是將我們內心想法與特點發揮出來的最好時機,新的學期,新的風貌。我們必將迎風而上努力創造更多的亮點!
主體工作如下:
一.做好學生會內部工作協助,與各部之間做好協調使學生會本學期各項活動組織進行的更加順暢。
二.在十月份計劃與體育部合作舉行一場校際體育聯誼賽事(具體計劃方案將在屆時提交給老師)
三.在10月初院學生會將開展納新工作,此次納新工作必須做到優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好 四.外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通 五.在本學期中主動聯系一些符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。六.我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。七.為迎新晚會拉贊助商,爭取尋求到可以長期合作的商家,并借此機會樹立我院良好形象,為今后的贊助工作做好鋪墊
八.讓我們更貼近社會,在十一月份聯系敬老院、孤兒院等場所,讓本院學生去敬老院獻愛心,同時到孤兒院體驗生活,認識社會。
關于部內的自身建設
一.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
二.外聯組平時多收集廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。三.定期例會,做好總結與新任務的分工,總結經驗,改正不足,保證工作順利進行 四.跟學生會其他部門協調好關系,以求外聯部向更好的方向發展。總結:
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的接觸與交流;
外聯部是一個注重人際關系、語言表 達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓學生更好地融入社會。外聯部應該配學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部:姜濤
第三篇:外聯部工作計劃
京東團委學生會
外
聯
部
學生會:外聯部
2011.9.19
學生會外聯部工作計劃
(2010-2011工作計劃書)
學生會外聯部是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的適應、開展外聯部的工作,初步擬定工作計劃如下:
1.平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,為以后的工作打好基礎;
2.多拉快跑,積極圓滿地完成上級下達的任務,為院里各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行;
3.加強與學生會其他各部門的聯系與交流,協助其他部門的工作,做好各項活動的籌備工作,提高外聯部在其他部門中的地位;
4.組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。彼此加強了解,加深感情,使得大家齊心協力站在同一條戰線上為學生會服務;
5.聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網絡,為我院進行大規模宣傳活 動,為日后招商引資做好鋪墊; 6.聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
相信在外聯部的經歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富,我會盡自己最大的努力去干好這份工作。希望外聯部的成員們齊心協力,在部長的帶領下,出色地完成每一項任務。
學生會外聯部
曹艷飛 2010年11月04日
第四篇:外聯部工作計劃
山東建筑大學大學生自律委員會外聯部工作計劃
一、工作背景
第一屆山東建筑大學大學生自律委員會已經組建完畢,組建的干部隊伍由大
二、大三學生組成,各部門干事納新、培訓、篩選工作已接近尾聲。各部門工作已漸漸步入正軌。外聯部可謂是我自律會外聯內引的一個窗口,而外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決我自律會的工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,將對整個大學生自律委員會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于山東建筑大學自律委員會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個自律委員會的工作正常運轉起來。在自律委員會組建之際,先擬訂一下新一學年的工作計劃:
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部東莞本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與辦公室、宣傳部等部門合作,發揮協同的積極作用,達到1+1>2的效應。
3、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們自律委員會搞好學生工作,為自律委員會活動提供資金支持,打出自律委員會的品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
4、做好自律會內的協助工作為本部的常規工作,協助自律委員會的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排
5、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學校組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、關于部內的自身建設
1、優化,完善人員內部機制,認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并 明確近期工作任務。
7、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
8、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
9、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
10、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
11、跟自律會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是我自律委員會會與外部聯系的橋梁,是自律委員會樹立對外形象的窗口,是與濟南各高校聯系的紐帶。
如果說,自律委員會是全校學生的代表,那么,自律委員會外聯部就是全校學生和自律委員會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。自律委員會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來。
外聯部是自律委員會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解山東建筑大學,讓山東建筑大學更好地融入社會。外聯部應該配合學校各部門的工作安排,積極為學校舉辦的活動
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆自律委員會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部口號:外引內聯,超越前沿!
自律委員會外聯部
2011年10月25日
第五篇:外聯部工作計劃
外聯部工作計劃
外聯部的工作主要就是協助學生會其他各部門做好他們的工作,同時加強各部門間的聯系,讓我們學生會更加的一體化。平時多和各兄弟學院和其他院校密切聯系,把各兄弟學院的成功管理經驗和優秀的活動引進我們學院的學生會。為其他各職能部門提供信息支持。還要為同學們提供參加社會實踐的機會,負責學生會和學院有關部門舉辦活動的對外聯系工作,協調解決相關資金問題。
加入學生會,我們就要保持和發揚學生會優良傳統,樹立學院的良好形象,同時我們還要發揮部門特色,加強自身建設和理論學習,提高自身能力和專業素質。
一.短期工作計劃:
1.10或11月份我院將有班對班的籃球賽事,外聯部干事將積極外出與外面公司談贊助,全力幫助體育部組織好學院籃球賽,并解決比賽獎品問題
2.11月份,前面一年我們外聯部的工作時間較少,今年特提出周末外出給同學們聯系參加社會實踐的機會,同時為貧困同學尋找助學崗位。
3.12月份臨近春節,讓我們更貼近社會,還會聯系敬老院、孤兒院等場所,讓本院學生去敬老院獻愛心,同時到孤兒院體驗生活,認識社會。
4.12月份將面臨期末考
所以對院學生組織教育,讓他們能在最后時間,爭分奪秒復習鞏固學業,在期末考中考出真實的優秀成績。二.長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
5、聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
6.對于元旦晚會的舉辦要從現在就開始募集資金了,多與1,2期商店老板交流為晚會的籌備做準備,盡量拉到更多贊助使得學生會有流動資金,為那些小活動做準備,與此同時要與老板們加強聯系爭取建立長期合作關系。除了學校里的,對于校外的老合作伙伴要加強聯系,發展新的贊助商,擴大資金來源數,不過這要堅持以廣大學生的利益為重,不可因一點贊助費而損失同學們的利益,只要對同學們有幫助就行。
三.關于部內的自身建設
1.優化,完善人員內部機制,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2.部門進行分工,分工細致,各行其事。
3.外聯組平時應有一定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
11.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
12.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與廣東各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入工人的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表 達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓學生更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為計算機學院的建設添磚加瓦。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。