第一篇:外聯部工作計劃
外聯部工作計劃
在外聯部的工作已經將近一年,我經歷很多,坎坷很多,同樣收獲一樣不少。在此,我對外聯部將來的工作有一些可能不成熟的看法,希望尊敬的各位能夠予以指正。
一 首先是我對于外聯部的定義
學生會外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集資金。外聯部全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
在外聯部有幾個關鍵字“毅力”“人情”“雙贏”“交流”
二 我校外聯部的工作環境
在外聯部工作接近一年,發現贊助工作越來越難開展,贊助商對于我校活動缺乏贊助熱情,細細想來有以下幾個原因:
(1)我校活動經常會出現數量較多而知名度即宣傳力度不夠,不及時,宣傳時間過少,宣傳方式過于老套,活動企劃案較晚做出,造成同學對校學生會的活動知之甚少,甚至不知道。于贊助商則認為這是對其廠家的知名度的提高難有較大發展,贊助商所認為的投資與收獲不成比例,所以越來越對石河子大學的活動缺乏熱情,越來越不愿意參加我校組織活動的死循環。
(2)我外聯部工作時,對于贊助商的后續聯系不夠,其實贊助談成的最好方式無疑是與他們成為朋友,坦誠相待。
(3)我石河子大學院系較多,贊助方式五花八門,高低不平。有些贊助商對石河子大學的活動對其是否有幫助表示懷疑甚至否定,這與前面幾年我校外聯部和其他兄弟學院的工作安排的不恰當有很大原因,加上后續的宣傳活動亦同樣較為貧乏。贊助商得不到較多的實際利益。因此贊助商對石河子大學活動不感興趣也在情理之中。即是說很多贊助商認為自己得到收獲較少,自然不愿意第二次上當。
(4)我校活動對贊助商宣傳手段較少,缺乏新穎。較少從贊助商的實際利益出發,贊助商的最想得到的東西出發。
對此我對上述環境有些改進方法:
(1)對活動的企劃案能夠較早做出,最好能夠提前一月做出,外聯部在與贊助商洽談時顯示出我校對這個活動的重視,同時也是顯現我學生會道的工作能力。當然,也是對活動的長期和較早宣傳,使得贊助商更有利益可循。
(2)我校學生會干事基本包括全校各個院系,可通過我校學生會干事以口相傳對承辦活動進行宣傳,使得我校活動的知名度更高,漸漸改變我校學生對小型活動的審美疲勞。改變我校學生對活動本身的信息缺乏,為外聯部的贊助商談提供更加良好的工作環境。
(3)建立贊助商檔案,對過往談成贊助的贊助商建立信息檔案,并對潛在贊助商進行調研,建立更加健全的工作信息,不打無準備之仗,做到知己知彼。(檔案包括贊助商基本信息,干事對其性格分析,廠家的基本情況,并實時更新,可由部長保管)
(4)對曾經商談贊助成功的商家保持親密聯系,可派專人負責
一家贊助商,給其我們最近活動信息,實時了解其心態。甚至恰當給其在其他活動中以宣傳,做到細水長流,源源不絕。
(5)對我校外聯部予以正名,對以前的工作失誤承認并提出以后的工作安排,計劃,使得贊助商對我外聯部形象予以改觀。
(6)對活動贊助商的宣傳做到新穎,獨特,吸引贊助商的投資。
(7)做活動做到精,美,區別于其他興地學院的小中型活動,以此顯現我校學生會的工作能力,使得廠家放心在我校學生會承辦活動上進行宣傳。
(8)聯系廣播站,校內媒體等其他宣傳手段對我校學生會承辦活動及贊助商進行宣傳,可排專人和宣傳中心進行合作,詳細負責,精確到人。
(9)可視情況而定,邀請大的贊助商負責人來我校進行演講,交流會,講座。這既是對其商家的自主宣傳,也是增進我校和商家的親密度,同時學生可以學到贊助商的一些成功方法,心得體會,對以后的創業,就業,當前形勢的把握都會有很大幫助,并且還可以滿足贊助商的虛榮心。
再下來,是我對我部下學期工作的具體計劃:
一 新干事的培養:
又是一個新的學年,我校學生會又將迎來引得血液,這也是下學期工作的重中之重
(1)對新干事文案寫作的培養。作為一個校學生會對外交談的窗口,外聯部每個成員都應當具有較為正規的文案寫作能力。這不僅是對學生以后的幫助,也是體現我外聯部對外商談時的應當具有的能力。在給予贊助商的文件時體現我對其的重視和正規化。
(2)社交禮儀的培養。外聯部工作是一個較費嘴皮子的工作,同時代表了我校的形象。因此對與人交談的能力,方法,禁忌都應當是培養的重點。
(3)在新的外聯部干事中尋找能力較強的干事進行大力度培養,使其較快成長為新干事小組領導人,加強內部競爭力,調動干事的工作熱情。
(4)對外聯部干事品質的培養。我相信一個有品質的人勝過一個有能力的人。外聯部的工作有時候不僅僅是開哦演一個人的能力,更多的是對一個人品質的表現。當然,一個干事的品質如何也是我校學生會的重中之重。是否可以將學生工作的重擔交與他們手上,這更是對其品質培養的重要性。
(5)聯系往屆學長學姐,傳授工作經驗,并且具有榜樣作用。
(6)每次活動后進行理會總結,品味得失,最有重大貢獻的干事集中表揚,促進干事的工作激情,提高競爭力,并且樹立榜樣。
(7)對當前新疆乃至全國各重要信息的了解。作為一個外聯部的干事,應當知道現在社會所關心的話題,這不僅僅是對外聯部工作的開展起到作用,同時也是提高干事的信息把握能力,觀察能力。將眼光放得長遠,才能立足于頂端。
(8)提倡外聯部干事走出去。校園內的活動對干事的提高僅僅是一
部分,我認為,只有在進入社會的工作中才能更加體會市場信息,把握機遇,提高個人能力。所以我提倡外聯部干事能夠做一些小的兼職,體會市場動態。談贊助的時候才能行云流水,一絲不漏。
(9)內部舉辦一些例如演講比賽能夠鍛煉干事膽量的活動。外聯部的工作對于膽量和氣質的要求較高,我們對干事的培養也應當注重這些方面。多多在人前講話,在同贊助商的商談時才可以不怯場,體現我部工作能力,換的贊助商的信任。
二 與外聯部外的互動
(1)首先是在其他部門承辦活動時的共同工作。外聯部不僅僅是一個對外的窗口,在活動中同樣可以起到應有的作用。并且在切身體會活動流程的過程,更可以增加干事經驗,詳細了解活動的每一步。同時在更加了解活動的時候,可以相處新穎且吸引贊助商的點子,為后續活動增加籌碼。
(2)與其兄弟的交流。每個學院外聯部或者其他部門,都有我們可以學習的地方,例如資源的共享,贊助活動的幫助,贊助商信息的補全,等等。即時也可以增進與其他兄弟學院的感情,困難時共同進退。
(3)與團委負責老師增進溝通,實時了解能夠提供贊助商的宣傳和其他實際利益,在與贊助商的洽談時能夠做到有底氣且不至于洽談好的條件反悔。
(4)時常同贊助商進行聯系,交流,形成一種長期有效的合作關系,不知于有活動而沒有贊助的尷尬狀況,當然,我校可與其他贊助商簽訂長期活動贊助合同(十佳,3v3)
三 其他零散具體工作
(1)對我校學生的感興趣方面進行具體調查,了解學生信息,找到適合的簽字啊贊助商。同時對各贊助商在我校影響狀況進行調研,在與贊助商的活動商談時可以更加占據主動。
(2)對潛在的贊助商多次交流,對我校學生會承辦活動進行宣傳,以毅力換取贊助商對我們工作熱情和能力的信任,發展多個后續能夠用到的贊助。不把雞蛋放到一個籃子里。
(3)實時了解活動信息,提醒承辦部門的負責人盡快將活動企劃寫出,是我外聯部工作是否能否順利開展的保證。應當加強對校學生會其他部門的聯系,特別是與我部工作緊密聯系的部門(例如宣傳中心,文藝部等),最好排專人進行聯系,磨合和其他部門的合作,這也是整個活動能否順利進行的重點。
(4)對校內其他部門的和我部有緊密聯系的部門進行經常性的溝通(例如學校內部媒體,校廣播站等),這關系到我部后續和活動當中的工作的工作,不得不抓,同樣可以委派專人進行溝通。
(5)同往屆外聯部的工作人員進行交流,爭取獲取他們手中的其他贊助商或者潛在贊助商的信息,多門路開展工作。
(6)調動干事工作的積極性,教會他們正確的學校學習方法。我發現很多干事都在工作的一開始有很大激情但是工作一段時間卻不能夠堅持先來繼續工作,這固然與他們的毅力有關同時也是他們沒有找到正確的學習方法所致,我們更加應當教會他們學生工作是一個有趣且值得付出的工作。
(7)在外聯部內部經常進行聯誼和內部交流活動,交換經驗,同時增加大家的向心力,凝聚力。
以上是我對外聯部工作的一些計劃和淺見,希望尊敬的各位能夠指正,并使我加以提到,盡快改正不足。
第二篇:外聯部工作計劃
工作計劃
短暫的學期工作已經過去,在對下一學期的工作階段正是將我們內心想法與特點發揮出來的最好時機,新的學期,新的風貌。我們必將迎風而上努力創造更多的亮點!
主體工作如下:
一.做好學生會內部工作協助,與各部之間做好協調使學生會本學期各項活動組織進行的更加順暢。
二.在十月份計劃與體育部合作舉行一場校際體育聯誼賽事(具體計劃方案將在屆時提交給老師)
三.在10月初院學生會將開展納新工作,此次納新工作必須做到優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好 四.外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通 五.在本學期中主動聯系一些符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。六.我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。七.為迎新晚會拉贊助商,爭取尋求到可以長期合作的商家,并借此機會樹立我院良好形象,為今后的贊助工作做好鋪墊
八.讓我們更貼近社會,在十一月份聯系敬老院、孤兒院等場所,讓本院學生去敬老院獻愛心,同時到孤兒院體驗生活,認識社會。
關于部內的自身建設
一.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
二.外聯組平時多收集廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。三.定期例會,做好總結與新任務的分工,總結經驗,改正不足,保證工作順利進行 四.跟學生會其他部門協調好關系,以求外聯部向更好的方向發展。總結:
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的接觸與交流;
外聯部是一個注重人際關系、語言表 達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓學生更好地融入社會。外聯部應該配學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部:姜濤
第三篇:外聯部工作計劃
京東團委學生會
外
聯
部
學生會:外聯部
2011.9.19
學生會外聯部工作計劃
(2010-2011工作計劃書)
學生會外聯部是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的適應、開展外聯部的工作,初步擬定工作計劃如下:
1.平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,為以后的工作打好基礎;
2.多拉快跑,積極圓滿地完成上級下達的任務,為院里各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行;
3.加強與學生會其他各部門的聯系與交流,協助其他部門的工作,做好各項活動的籌備工作,提高外聯部在其他部門中的地位;
4.組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。彼此加強了解,加深感情,使得大家齊心協力站在同一條戰線上為學生會服務;
5.聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網絡,為我院進行大規模宣傳活 動,為日后招商引資做好鋪墊; 6.聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
相信在外聯部的經歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富,我會盡自己最大的努力去干好這份工作。希望外聯部的成員們齊心協力,在部長的帶領下,出色地完成每一項任務。
學生會外聯部
曹艷飛 2010年11月04日
第四篇:外聯部工作計劃
山東建筑大學大學生自律委員會外聯部工作計劃
一、工作背景
第一屆山東建筑大學大學生自律委員會已經組建完畢,組建的干部隊伍由大
二、大三學生組成,各部門干事納新、培訓、篩選工作已接近尾聲。各部門工作已漸漸步入正軌。外聯部可謂是我自律會外聯內引的一個窗口,而外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決我自律會的工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,將對整個大學生自律委員會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于山東建筑大學自律委員會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個自律委員會的工作正常運轉起來。在自律委員會組建之際,先擬訂一下新一學年的工作計劃:
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部東莞本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與辦公室、宣傳部等部門合作,發揮協同的積極作用,達到1+1>2的效應。
3、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們自律委員會搞好學生工作,為自律委員會活動提供資金支持,打出自律委員會的品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
4、做好自律會內的協助工作為本部的常規工作,協助自律委員會的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排
5、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學校組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、關于部內的自身建設
1、優化,完善人員內部機制,認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并 明確近期工作任務。
7、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
8、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
9、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
10、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
11、跟自律會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是我自律委員會會與外部聯系的橋梁,是自律委員會樹立對外形象的窗口,是與濟南各高校聯系的紐帶。
如果說,自律委員會是全校學生的代表,那么,自律委員會外聯部就是全校學生和自律委員會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。自律委員會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來。
外聯部是自律委員會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解山東建筑大學,讓山東建筑大學更好地融入社會。外聯部應該配合學校各部門的工作安排,積極為學校舉辦的活動
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆自律委員會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部口號:外引內聯,超越前沿!
自律委員會外聯部
2011年10月25日
第五篇:外聯部工作計劃
外聯部工作計劃
外聯部的工作主要就是協助學生會其他各部門做好他們的工作,同時加強各部門間的聯系,讓我們學生會更加的一體化。平時多和各兄弟學院和其他院校密切聯系,把各兄弟學院的成功管理經驗和優秀的活動引進我們學院的學生會。為其他各職能部門提供信息支持。還要為同學們提供參加社會實踐的機會,負責學生會和學院有關部門舉辦活動的對外聯系工作,協調解決相關資金問題。
加入學生會,我們就要保持和發揚學生會優良傳統,樹立學院的良好形象,同時我們還要發揮部門特色,加強自身建設和理論學習,提高自身能力和專業素質。
一.短期工作計劃:
1.10或11月份我院將有班對班的籃球賽事,外聯部干事將積極外出與外面公司談贊助,全力幫助體育部組織好學院籃球賽,并解決比賽獎品問題
2.11月份,前面一年我們外聯部的工作時間較少,今年特提出周末外出給同學們聯系參加社會實踐的機會,同時為貧困同學尋找助學崗位。
3.12月份臨近春節,讓我們更貼近社會,還會聯系敬老院、孤兒院等場所,讓本院學生去敬老院獻愛心,同時到孤兒院體驗生活,認識社會。
4.12月份將面臨期末考
所以對院學生組織教育,讓他們能在最后時間,爭分奪秒復習鞏固學業,在期末考中考出真實的優秀成績。二.長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
5、聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
6.對于元旦晚會的舉辦要從現在就開始募集資金了,多與1,2期商店老板交流為晚會的籌備做準備,盡量拉到更多贊助使得學生會有流動資金,為那些小活動做準備,與此同時要與老板們加強聯系爭取建立長期合作關系。除了學校里的,對于校外的老合作伙伴要加強聯系,發展新的贊助商,擴大資金來源數,不過這要堅持以廣大學生的利益為重,不可因一點贊助費而損失同學們的利益,只要對同學們有幫助就行。
三.關于部內的自身建設
1.優化,完善人員內部機制,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2.部門進行分工,分工細致,各行其事。
3.外聯組平時應有一定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
11.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
12.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與廣東各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入工人的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表 達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓學生更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為計算機學院的建設添磚加瓦。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。