第一篇：部門簡介

蘭州商學院長青學院學生委員會

2012—2013第一學年

部

門

簡

介

秘書處:張哲東

二〇一二年十月二十一日 蘭州商學院長青學院學生委員會

2012—2013第一學年

部門簡介

蘭州商學院長青學院秘書處成立于2001年，至今已有十屆成員為之奮斗不息。其在校黨委的直接領導和校團委的具體指導下，依照國家法律、校規校紀及本會的章程，團結和引導廣大同學成為熱愛祖國、適應社會主義現代化建設的合格人才；發揮學校領導部門聯系學生的橋梁和紐帶作用，表達和維護同學的具體利益；倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育，創造良好的學習生活環境，為學生健康成長服務。本著“全心全意為我院師生服務”為口號，以“手拉手困難榮耀我們一起走過”為行動宗旨，十年來的工作被老師所肯定。

日常工作

秘書處各項常務工作包括值班、例會監聽、發文、文檔及物品管理、每周收集蘭州大學學生會各部門、各學院學生會的工作總結并整理歸檔。

1、值班

秘書處辦公室作為整個學生會的聯絡中心，其值班工作起著不可忽視的橋梁樞紐作用。鑒于值班工作的重要性，我們進一步改進了本部的值班制度及值班人事安排，確保了學生會日常工作的順利進行。并將培養秘書處全體成員的責任心和按時上崗意識作為工作重點，著重培養其“服務同學”的思想意識，確保大家在值班過程中事無巨細都能認真對待。通過這些努力，使辦公室成為一個井然有序的整體，真正的提高了工作效率。

2、例會監聽

作為學生會“上傳下達”的重要部門，例會監聽是秘書處對各部門工作進行監督的主要途徑，因此負責每周的各部部長聯席會、各部部門例會及其他重大會議的會議監聽和記錄也是秘書處的日常工作之一。

我們就例會監聽工作對部員進行了專門的培訓，并進一步完善了會議監聽的上崗制度，規范了會議內容的記錄工作。為學生會年終的績效考核積累了有效的數據，便于各部門對其工作及時地進行總結和思考，使得各部門的工作有進一步的改進和提高。

3、發文

作為學生會的文秘性部門，文件處理工作一直是秘書處日常工作的重中之重。我們特組織全體學生會成員對公文寫作進行了學習，并進一步加強對文件質量的重視程度。

截至目前，我部每年起草、印發學生會各部門活動文件30多份，起草擬定各類通知、報告、賀信、批復、邀請函及聘書等400多份，為學生會的正常運轉及各部門活動的順利開展奠定了基礎。

4、文檔及物品管理

秘書處針對文檔及物品管理工作，在延續以往工作制度的基礎上，重新改進了文檔及物品管理制度（建立了文檔管理登記本及物品管理登記表），進一步加強對文檔、物品的即時管理工作，真正做好學生會“大管家”的角色。

5、績效考評

為了校學生會的可持續發展，績效考評工作是必不可少的。而秘書處作為校會的核心部門、監管部門，根據學生會對工作紀律和工作質量的要求，對各部門的工作情況進行檢查。若發現違紀現象，第一時間通知對方所在部門的管理者，記入學生干部在考核期內的重要表現記錄，并作為學生干部在考核期內績效考評的依據之一。

協調工作

秘書處是學生會“上傳下達”的中樞、“協調內外”的紐帶。秘書處充分發揮在常委會和學生會各職能部門間的協調作用：及時傳達常委會的工作指示，協助安排學生會的相關工作；在各部門的大型活動中積極做好配合協調工作，在各部門舉行活動時提供必要的幫助。

另外，作為學生會的協調部門，我部加強了與院學生會之間的溝通與交流。加強了對各學院學生會工作狀況的了解度。真正做到了“上下銜接，左右協調”，為學生會工作的正常開展提供了保障。

部門建設

任何部門若要高速運作，都應充分重視本部成員的作用，做到“以人為本”。圍繞著這一原則，我們做了以下工作：

1、部門納新——注入新鮮血液 2012年9月，我們組織11級骨干成員進行了2012學年秘書處的納新工作。最終通過對近600名同學的面試，選拔出21名同學作為本學年秘書處的新成員，為秘書處在新學年的工作注入了新鮮的血液。

2、成員干訓——盡快進入角色

為了讓新進成員盡快適應、融入秘書處的工作，保證本部門的日常工作不因新老換屆的緣故而脫節，秘書處也在本學年9月份起開始對新進成員進行各類培訓，如值班、監聽、收發文件、物品管理和文件管理等日常工作方面的培訓，三大辦公軟件的實際操作等。通過干訓，新進成員也已進入工作角色，保證了本部門的日常工作的順利開展。

3、部內聯誼——增進成員交流

凝聚力對于一個集體而言，是非常重要的，只有形成良好的部門風氣，“團結、務實、開拓、進取”，使大家養成團結一致、積極進取的工作態度，才能在工作中起到事半功倍的效果。為此，我們將組織多次內部聯誼活動，如內部聚餐，部內體育比賽——籃球、乒乓、羽毛球及跳繩、拔河比賽等。

通過以上部內聯誼活動，增進了全體成員相互之間的了解，使秘書處真正以“家”的概念讓大家共同為其發展而努力。

4、加強部內建設 提高工作效率

加強內部成員聯系，構造信息對稱中心，讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作，并建立信息反饋系統，及時了解成員動態，達到內部成員的目標一致，團結統一。修改內部成員考評細則，使制度更加合理、完善、公正。加強部內成員間的溝通，提高部員參與工作的積極性。

其他學生會大型活動

秘書處肩負著安排校學生會日常管理、人員協調及內部制度建設的重任，是整個學生會的核心部門，是學生會的機動部隊，其各項工作無一不展現著學生會的風貌，是學生會對內工作的保障與對外交流的窗口。

回顧秘書處十年走過的歷程，我們有些許的成就感和欣慰感，但更多的是“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”的責任感和使命感，在平凡之中創造偉大。長青學院幾代人所形成的“勤奮，求實，進取”的優良作風，是我們茁壯成長的沃土，是我們賴以生存和發展的環境，是打下堅實基礎的客觀條件。秘書處人秉承著“耐心、細心、責任心”的工作精神，以一顆真誠之心服務廣大同學，緊密圍繞學生會的中心工作展開協助和服務，以踏實、有效的工作，充分發揮秘書處“大管家”和“橋梁”“紐帶”作用，始終以認真負責的作風和健康向上的態度為秘書處更為學生會更加美好的明天而努力，愿用我們的汗水促進學生會的發展。“凝神匯智以求精業真至，求實維新以求卓越境界”。為長青學院更加輝煌的未來而奮斗！

秘書處

第二篇：部門簡介

組織部

負責團委學生會干部、干事登記表管理，團委學生會檔案管理及例會簽到、請假條登記、會議記錄。相關活動、重要會議以及各部門工作材料制作簡報和新聞稿，及時上交到校團委并掛網。

社會實踐部

團委領導下的一個職能部門，主要負責我小社會實踐活動的組織和進行，以及學校重大活動的參與。實踐部門主要以實踐為主，開展社會公益性活動，提高學生的思想觀念。宣傳部

負責全校團委宣傳工作，積極配合各部門做好各項活動的宣傳和發動工作

維權部

切實維護我校學生的根本利益，想同學之想，急同學之急，上情下達，下情上報，對稱信息，資源共享，加大溝通，增進了解。

文藝部

組織參加學校開展的各項文藝比賽，包括組織排練，提供后勤服務，活躍校園氣氛，豐富同學們的課余生活。

體育部

組織參加學校開展的各項體育比賽，指導各年級、各班開展各類體育活動。做好早會、早操、體育鍛煉的風貌考核工作。

生活部

負責各個班教室衛生檢查與考核，做好班級風貌考核工作，幫助同學們建立起更好的生活習慣。

勤工儉學部

配合學生處學生做好學生貧困證明、材料額審核，整理。為貧困生分配工作崗位，對其進行崗位職責的培訓。登記工作量，并按時發放津貼。

學習部

了解全校學生學習情況，向有關部門反映學生對教學工作的一件和要求，發揮橋梁作用，抓好學風建設與課堂考勤，對全校各班級進行定期或不定期檢查，維持正常的教學秩序。紀檢部

糾正、查處校園不文明及違紀行為與保衛處、學生處聯系，負責全校的安全、保衛工作，并檢查各班級的紀律，與學習部配合做好早、晚自習教學樓門口值勤工作。宿舍管委會

負責全校學生宿舍管理條例的監督和執行工作，及時反映各種情況，配合學校搞好宿舍管理工作和文明宿舍建設工作。

社團聯合會

負責社團注冊、申請成立的社團的各項資料手機，社團資料存檔。積極配合學生會副主席做好社團常規管理；社團換屆選舉招新、社團活動周活動。

第三篇：部門簡介

人文學院社團管理委員會簡介

人文學院社團管理委員會（簡稱“社管會”）是在人文學院團委指導下，以“服務、輔助、管理“為宗旨，組織和協調學院各社團正常開展活動的學生組織管理機構。通過豐富多彩的社團活動，為學生的專業發展提供服務。社管會現設置辦公研習、團建工作、信息交流三大中心，下設辦公室、調研部、組織部、團工部、宣傳部、實踐部六個部門。

辦公研習中心

辦公研習中心包括辦公室和調研部。

辦公室的主要職能是統籌協調安排社管會的常規工作，組織促進各部門之間的配合，負責檔案的存檔、保管，收交社管會各部門的學期工作計劃和工作總結，規范管理社團內部日常財務，在各項活動中，統籌負責活動所需要的物品，活動結束后向學院申請報銷經費等。

調研部主要組織開展各類與社團文化相關的學術性講座，為社團營造良好的學術氛圍。并且收集各社團完成的學術材料，編寫人文社團學術刊物，集中展示社團成果，同時與多個社團聯合，開展具有人文特色的大型活動，例如開心學國學等，充分彰顯人文精神。

團建工作中心

團建工作中心包括團工部和組織部。

團工部負責做好團員的思想政治工作，組織各社團團支部開展日常團日活動。最重要的職能是完成社團的黨建推優工作，從社團中挖掘先進分子，并為黨培養和輸送人才。另外，團工部每年還會舉辦干事干部培訓活動，保證社管會有條不紊的進行工作。

組織部是社管會和社團之間的橋梁。主要負責活動的方案策劃，如一年一度的社團新生見面會和社團文化節。部門日常工作的主要方向是與社團進行溝通，交流舉行活動的經驗，為社團提供必要的幫助。定期召開社長例會，每學期做好社團考察，年底進行社長年檢并監督各社團完成負責人的換屆工作。

信息交流中心

信息交流中心包括宣傳部和實踐部。

宣傳部主要負責社管會及社團日常活動與大型活動的宣傳工作。分為新聞組和海報組，圍繞學院各階段的工作中心和院校組織的各項活動，分別做好新聞采集、編寫與報道；公告布置、海報繪制、橫幅和廣告牌制作以及網絡宣傳文化建設等工作，是社管會的宣傳機構和信息中心。

實踐部最主要的工作是贊助。如何吸引商家的眼球，如何最大限度的實現社管會和社團的需要，如何有效地為商家宣傳，如何與各個部門做好銜接與溝通，都是實踐部的工作重點。

人文學院社團管理委員會

2012年3月

第四篇：部門簡介

附件1：

xxxxx團委學生會各部門簡介

團學辦公室：

團學辦公室是分院團委學生會各個部門之間及分院和總院之間溝通聯絡的橋梁和紐帶。團學辦公室的工作主要分為內務和外務兩塊。內務的工作主要包括計劃總結、部門例會會議記錄、活動資料的收集整理存檔及信息的管理維護、部門考核、辦公室值班。外務的工作主要包括活動帶隊、負責會議的會場布置、考勤和記錄以及協助其他部門開展各類活動及相關活動的策劃和組織。（預計納新20人，其中部長助理4人）

宣傳部： 機電宣傳部是機電的活動導向，輿論標兵。機電宣傳部主要負責：第一，海報的制作及張貼； 第二，通訊稿的完成。如果你會寫毛筆字，會書法繪畫更懂得計算機的基本操作，那么宣傳部就是你發揮自己特長的舞臺！

組織部：

組織部是團委最總要的部門之一，是在分院團委的領導下，負責我院共青團員思想教育、組織建設的職責部門。組織部通過對團總支日常組織工作的管理與監督，不斷加強團員的組織與聯系，帶領青年學生進行思想教育學習，提高團員思想修養，增強團隊精神。根據團章要求加強各團支部的基層組織建設和團員教育管理，優秀團支部的創建；負責團費的收繳和管理工作。

素質拓展部：

素質拓展部門是貫徹“大學生素質拓展計劃”在機電學院的具體實施的部門，主要負責機電學院同學的第二課堂加分的申報、審核，同時做好大學生素質拓展工作的宣傳推廣工作，并積極做好“大學生素質拓展計劃”與學校已有工作項目尤其是第二課堂學分的銜接。

創業實踐部：

創業實踐部是大紅鷹學院機電學院團委下設的一個部門，在整個學生會工作中發揮著不可或缺的作用。部門堅持開展適應社會發展需要，適應教育改革及學生成長成才的需要，能夠提高組織能力、創新能力等多方面綜合素質的優秀社團活動，堅持以社會實踐為途徑，鍛煉同學們的社會實踐能力、口頭表達能力和人際交往能力。

青服部：

青服部是在團委的指導下開展和協調各個志愿服務活動的機構。其活動以志愿參加為基本特征，以需求為導向，以服務為紐帶。我們將會立足學校，開展大型活動的志愿服務工作，協助其他部門完成學校任務。同時還積極開展校外各項志愿服務活動，尤其是對校外共建單位的志愿服務。

輿情部

輿情信息部是一個關注，引導廣大學生輿論方向的一個部門。部門圍繞當前師生關注的社會熱點問題和矛盾，通過各種方式，及時、準確、有效把握青少年群體的訴求和動態；對全校學生的輿論焦點進行全方位的調查和了解，并對其進行正確的輿論引導，為學校創造一個良好的網絡輿論環境。

學習部：

學習部成員是相親相愛的一家人，在這里，你可以結識品學兼優的朋友，尋到志同道合的黃金搭檔，找到施展才華的舞臺，獲得全方位的鍛煉與提升。走近學習部，認識學習部，了解學習部，點亮學習部！

文娛部：

文娛部一直致力于發展我院的文藝事業，積極配合總院組織好各類文娛活動，并結合實際提出豐富學生文娛活動的可行性方案。我們為了向廣大學生提供“演繹自我風采，展現個人特長”的大舞臺，舉辦的新秀歌手大賽，十佳歌手大賽等，得到了同學們的大力支持。外聯部：

外聯部是聯系社會與學校的重要部門，最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助同時也負責分院與其他兄弟學院的聯系交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往等。

生活部：

生活部的主要職能是服務學生生活的各個方面。它承擔著同學和后勤部門的溝通工作。生活部開展的每一項工作都與同學們的生活息息相關，舉辦的每一項活動都致力于從衣食住行各個方面提升同學們的生活質量。常規工作有：教室衛生檢查、食堂監察崗等。生活部的宗旨就是讓廣大學子健康成長，熱愛生活。

文糾部：

文明糾察部是一個“執法”性學生團體。、部門干事佩戴胸卡和證件，巡視校園。本著“用文明連接你我，以和諧詮釋校園”的服務宗旨，他們主要負責學生在校期間學生宿舍樓、教室及校園綠地的監督檢查。針對學生不文明行為加以制止和改正，以維護校園秩序，保持良好的校園風貌。

女生部：

機電學院女生部是一個以服務廣大女大學生、聯系整個分院男女生為宗旨的部門，開展的活動是為了豐富女大學生的課余生活，讓她們更好地適應從高中到大學以及從大學到工作的轉變。主要活動為女性講座、女生節等。另外，部門擬在接下來的工作中組建機電學院啦啦隊等有機電特色的隊伍。

體育部：

體育部是負責策劃組織各項院級體育賽事的職能部門，如今我們已擁有諸如面向新生的籃球，羽毛球，乒乓球，排球，太極拳，體育聯賽及展示大紅鷹運動之美的健美操大賽等一系列品牌活動，同時廣泛挖掘各種新穎時尚的體育活動形式。

紀檢部：

紀檢部是機電學院的重要職能部門和執行部門，負責機電學院各項活動的秩序與紀律；檢查早晚出勤情況引導良好學風的形成和培養；為同學們營造一個安靜、穩定、和諧的學習環境；糾正不良行為，對違紀違規現象進行檢查處分。

第五篇：部門簡介（定稿）

宣傳部是學生會進行組織和開展活動的窗口，樹立學生會良好形象，展示學生會良好精神面貌

1.利用各種宣傳方式，配合院黨總支、團總支做好宣傳工作。

2.為學生會各部門設計制作宣傳海報，使活動宣傳、會場布置、傳達意見、管理櫥窗等方面協調發展。

3.負責學生會活動的宣傳及其他有關活動的宣傳工作，樹立學生會整體形象。4； 負責學生會活動所需橫幅的制作。

5.加強與廣播站，校報等各類社團的聯系，全方位宣傳學生會工作的開展情況。

一、主要運用各種媒介宣傳黨和國家方針、政策,堅持正確的輿論導向,對學生思想教育和學生會各項活動宣傳報道的規劃和組織宣傳工作,創造良好的輿論氛圍。

二、圍繞學院各階段的中心工作和各項活動，協調各系宣傳部門，步調統一地開展宣傳發動和形象設計工作。

三、負責完成學生會的日常宣傳任務和宣傳本會的對外形象。

四、負責組織開展各項宣傳競賽活動。

五、配合其他職能部門為各項活動進行宣傳、包裝和推廣。

六、加強對宣傳欄海報、橫幅等宣傳張貼物品的管理；認真保管與使用宣傳物品，堅持厲行節約的原則工作。

學生會宣傳部工作計劃