第一篇:協會部門簡介
部門簡介
組織部:
(一 負責組織和策劃協會各項活動。(二 負責會員的管理。(三 負責外出聯系贊助事宜。
編輯部:
(一)、負責心理刊物的編輯出版工作。
(二)、負責編寫一般文件及內部文件
(三)、負責新聞稿及協會各類文件的撰寫
辦公室:
(一)、負責協會的日常事務,包括信息傳達、活動的申請等。
(二)、負責財務管理,制定經費預算,定期以書面形式向上級匯報收支情況。
(三)、記錄協會日常的工作安排,做好會議記錄,整理保存有關協會的資料文件等。
(四)、起草一般文件及新聞稿,匯總信息,向院廣播站和網站投稿。
(五)、協調部門開展工作。
(六)、及時組織日常內部活動,促進機構成員的溝通,增強凝聚力。
宣傳部:
宣傳部是協會宣傳工作的前沿陣地,對普及心理健康知識,促進校園健康發展有巨大的作用。具體工作如下:
(一)、組織專題心理健康知識宣傳工作。
(二)、負責協會活動的宣傳和推廣工作。
(三)、組織宣傳本協會文化活動工作。
(四)、負責協會櫥窗的出版工作。
(五)、負責與學院其他宣傳陣地的聯系,加大宣傳力度。
第二篇:青年志愿者協會部門簡介
青年志愿者協會部門簡介
秘書部:負責收集整理保存會內檔案資料、保管與收集志愿活動小冊,負責會議記錄、各種活動通訊稿以及公示,負責成員考勤簽到、接待嘉賓。
組織部:,申請課室設備,維持活動紀律,負責考察各部門隊伍的工作落實情況,督促協會部長隊長以及成員的工作以及大型活動、晚會的策劃。
外聯部:負責采購活動所需物品及青協物品,負責活動贊助及代表青協做好與合作單位機構的聯系溝通工作,邀請活動所需嘉賓。
宣傳部:負責青協各項活動的宣傳工作,包括廣播、海報、黑板報、橫幅等形式,負責活動現場布置。
科技通訊部:負責活動現場設備的操作和管理,負責活動的拍照和照片整理、保存,負責會議ppt、視頻的制作。
培訓隊:負責協會內整體的素質擴展培訓課程。義教隊:組織帶領志愿者到各小學開展義教活動。
紅十字隊:學習開展各種簡單的救援、傷口處理能力的工作,學習各種按摩技巧。
愛心藝術團:協會對外宣傳表演的主要力量,負責校內外活動表演,負責會內聯誼活動。
社會實踐隊:主要負責對外活動,包括敬老院以及中山紀念堂等對外志愿服務
第三篇:2011屆就業協會部門簡介
激情點燃夢想就業成就你我重慶三峽學院大學生就業協會部門簡介
一、會長團
1、協會設會長、常務副會長各一名:統籌規劃協會發展方向,協同各副會長對各部門的議案進行最終審核和決策,主持各種會議、活動。與其他社團、社聯和學校進行溝通合作,商討合作事宜和社團發展之道。
2、副會長:新老校區各設副會長兩名,協助會長開展協會各項工作,負責協會活動執行指揮,協調各部門工作,分配具體工作。
3、會長助理:協助會長進行一系列的傳達事項,沒有決策權。
二、協會部門
1、秘書處
(1)管理協會日常事務;整理保存協會各種文書、檔案、活動材料和照片等。
(2)審議會員入會、退會和會員資料、就業信息、協會物品的保管。
(3)制定協會工作計劃和工作總結,管理修改執行例會制度。
(4)負責協會經費管理,現金收據分別由不同的人管理。負責團聯對協會的總體考評和對分會的總體考核。
(5)負責每年干部、干事和會員的聘書以及工作證的制作。
(6)管理協會的官方QQ和QQ群。上傳各種活動的策劃書、總結、活動細則等材料。
2、組織策劃部
(1)提出各項活動的實施方案和可行性分析報告,并組織寫出活動的策劃書。
(2)負責對協會的大型活動的策劃、組織和籌備工作。
(3)組織開展實踐活動、負責活動的總結、負責考評分會活動。
3、宣傳聯絡部。
(1)管理聯絡會員,負責將協會組織各項活動的信息及時、準確傳達給會員。和開展一些會員就業培訓活動。
(2)負責對協會各部門活動進行宣傳,以體現活動的意義,制作協會活動的條幅、海報、傳單及宣傳板,以及聯系校內校外媒體,加大對協會的宣傳力度,擴大協會影響力。
(3)管理就業信息欄,發布畢業生就業有關信息以及采寫校內就業活動、協會內部活動的新聞稿。
(4)考評各分會的宣傳聯絡工作。
4、外聯部
(1)為協會舉辦各項活動籌集資金,拉贊助和幫助分會拉贊助。
(2)尋找各方面的兼職,發布兼職信息,為廣大會員提供兼職信息。
(3)尋找商機,為有興趣創業的會員或干部干事,提供較好的建議及指導。
(4)聯系企業,為會員提供參觀大型企業的機會,聯系企業經理人員為會員做講座等。
三、分會
分會性質:分會日常掛靠在自己院系,服從于指導老師,從屬于大學生就業協會總會,屬于校大學生就業協會下屬機構,受大學生就業協會監督、管理。就業協會現下設12個分會:他們分別是:政治與法律學院分會、計算機與工程學院分會、體育與健康學院分會、民族學與公共管理學院分會、生命科學與工程學院分會、美術學院分會、應用技術學院分會、機械工程學院分會、化學與環境工程學院分會、電子與信息工程學院分會、土木工程學院分會和外國語學院分會。
重慶三峽學院大學生就業協會
以協會耀眼之光照亮學子求職之路
第四篇:部門簡介
組織部
負責團委學生會干部、干事登記表管理,團委學生會檔案管理及例會簽到、請假條登記、會議記錄。相關活動、重要會議以及各部門工作材料制作簡報和新聞稿,及時上交到校團委并掛網。
社會實踐部
團委領導下的一個職能部門,主要負責我小社會實踐活動的組織和進行,以及學校重大活動的參與。實踐部門主要以實踐為主,開展社會公益性活動,提高學生的思想觀念。宣傳部
負責全校團委宣傳工作,積極配合各部門做好各項活動的宣傳和發動工作
維權部
切實維護我校學生的根本利益,想同學之想,急同學之急,上情下達,下情上報,對稱信息,資源共享,加大溝通,增進了解。
文藝部
組織參加學校開展的各項文藝比賽,包括組織排練,提供后勤服務,活躍校園氣氛,豐富同學們的課余生活。
體育部
組織參加學校開展的各項體育比賽,指導各年級、各班開展各類體育活動。做好早會、早操、體育鍛煉的風貌考核工作。
生活部
負責各個班教室衛生檢查與考核,做好班級風貌考核工作,幫助同學們建立起更好的生活習慣。
勤工儉學部
配合學生處學生做好學生貧困證明、材料額審核,整理。為貧困生分配工作崗位,對其進行崗位職責的培訓。登記工作量,并按時發放津貼。
學習部
了解全校學生學習情況,向有關部門反映學生對教學工作的一件和要求,發揮橋梁作用,抓好學風建設與課堂考勤,對全校各班級進行定期或不定期檢查,維持正常的教學秩序。紀檢部
糾正、查處校園不文明及違紀行為與保衛處、學生處聯系,負責全校的安全、保衛工作,并檢查各班級的紀律,與學習部配合做好早、晚自習教學樓門口值勤工作。宿舍管委會
負責全校學生宿舍管理條例的監督和執行工作,及時反映各種情況,配合學校搞好宿舍管理工作和文明宿舍建設工作。
社團聯合會
負責社團注冊、申請成立的社團的各項資料手機,社團資料存檔。積極配合學生會副主席做好社團常規管理;社團換屆選舉招新、社團活動周活動。
第五篇:部門簡介
人文學院社團管理委員會簡介
人文學院社團管理委員會(簡稱“社管會”)是在人文學院團委指導下,以“服務、輔助、管理“為宗旨,組織和協調學院各社團正常開展活動的學生組織管理機構。通過豐富多彩的社團活動,為學生的專業發展提供服務。社管會現設置辦公研習、團建工作、信息交流三大中心,下設辦公室、調研部、組織部、團工部、宣傳部、實踐部六個部門。
辦公研習中心
辦公研習中心包括辦公室和調研部。
辦公室的主要職能是統籌協調安排社管會的常規工作,組織促進各部門之間的配合,負責檔案的存檔、保管,收交社管會各部門的學期工作計劃和工作總結,規范管理社團內部日常財務,在各項活動中,統籌負責活動所需要的物品,活動結束后向學院申請報銷經費等。
調研部主要組織開展各類與社團文化相關的學術性講座,為社團營造良好的學術氛圍。并且收集各社團完成的學術材料,編寫人文社團學術刊物,集中展示社團成果,同時與多個社團聯合,開展具有人文特色的大型活動,例如開心學國學等,充分彰顯人文精神。
團建工作中心
團建工作中心包括團工部和組織部。
團工部負責做好團員的思想政治工作,組織各社團團支部開展日常團日活動。最重要的職能是完成社團的黨建推優工作,從社團中挖掘先進分子,并為黨培養和輸送人才。另外,團工部每年還會舉辦干事干部培訓活動,保證社管會有條不紊的進行工作。
組織部是社管會和社團之間的橋梁。主要負責活動的方案策劃,如一年一度的社團新生見面會和社團文化節。部門日常工作的主要方向是與社團進行溝通,交流舉行活動的經驗,為社團提供必要的幫助。定期召開社長例會,每學期做好社團考察,年底進行社長年檢并監督各社團完成負責人的換屆工作。
信息交流中心
信息交流中心包括宣傳部和實踐部。
宣傳部主要負責社管會及社團日常活動與大型活動的宣傳工作。分為新聞組和海報組,圍繞學院各階段的工作中心和院校組織的各項活動,分別做好新聞采集、編寫與報道;公告布置、海報繪制、橫幅和廣告牌制作以及網絡宣傳文化建設等工作,是社管會的宣傳機構和信息中心。
實踐部最主要的工作是贊助。如何吸引商家的眼球,如何最大限度的實現社管會和社團的需要,如何有效地為商家宣傳,如何與各個部門做好銜接與溝通,都是實踐部的工作重點。
人文學院社團管理委員會
2012年3月