第一篇:公證流程
辦理公證按下列程序進行:
一、申請
1、公民,法人申請公證,應當向公證處提出,并填寫公證申請表。
2、公民,法人申請公證應當提交下列材料:
①身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
②代理人代為申請的,須提交授權委托書或其它有代理權資格(法定代理、指定代理)的證明;
③需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
④與公證事項有關的財產所有權證明;
⑤與公證事項有關的其它證明材料。
二.受理
符合下列條件的申請,公證處應予受理:
①申請人與申請公證的事項有利害關系;
②申請公證事項的當事人,利害關系人之間對申請公證的事項無爭議;
③申請公證的事項,屬于公證處的業(yè)務范圍;
④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應作出不予受理決定,并通知申請人。
三、收費
公證處受理公證申請后,應按規(guī)定標準向當事人收取公證費。
四、審查
1、公證審查,是公證處在受理當事人的公證申請后,出具公證以前,對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調查核實工作。
2、公證處應重點審查:
①當事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
②當事人的意思表示和相應的權利;
③需公證的行為、事實或文書的內容是否真實、合法;
④需公證的文書內容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;
⑤當事人提供的證明材料是否真實、充分。
五、出證和送達
1、出證、是公證處根據(jù)審查的結果,對符合條件的公證事項,依法制作,出具公證書的活動。出證條件如下:
①法律行為(如簽訂合同、設立遺囑、繼承遺產、收養(yǎng)子女、提存等)公證應符合下列條件:
A、行為人員具有相應的民事行為能力;
B、意思表示真實;
C、行為的內容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。
②有法律意義的事實或文書公證,應符合下列條件:
A、該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關系;
B、該事實或文書真實無誤;
C、事實或文書的內容不違反法律法規(guī)。
③文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應當準確屬實;文書的文本公證,其文本內容應當與原本完全一致。
④賦予債權文書具有強制執(zhí)行效力的公證應當符合下列條件:
A、債權文書經過公證證明;
B、債權文書以給付一定貨幣,物品或有價證券為內容;
C、債權文書中載明債務人不履行義務時應受強制執(zhí)行的意思表示。
2、符合條件的公證事項,由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。
六、期限、拒絕和復議
1、公證事項從受理之日起一個月內辦結。重大復雜的,當事人舉證不足的,或者需委托調查的公證事項,經公證處主任或副主任批準,可適當延長,但最長不得超過六個月。
2、對不真實、不合法的行為、事實和文書,公證處應拒絕公證。
3、公證處或它的同級、上級司法行政機關,發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內容不真實或違反法律、社會公共利益的,應當撤銷公證書。
4、當事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到決定之日起十日內,向該公證處的本級司法行政機關申請復議,復議申請人對復議決定不服的,可以在接到復議決定后十五日內向人民法院起訴。
第二篇:公證流程及材料
常見公證須提供的材料
一、出生公證
1.當事人的身份證、戶口簿。
2.出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。
3.當事人所在單位的人事部門出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無業(yè)的,由其檔案保管部門或街道辦事處出具證明,在校學生,由其所在學校出具證明。
4.一式2-3份的近期正面免冠照片。
二、親屬關系公證
1.當事人的居民身份證和戶口簿及其復印件,已注銷戶口的,原居住地公安派出所出具的記載戶籍情況的證明。
2.他人代為辦理的,應提交授權委托書和代理人身份證件。
3.當事人所在單位人事、組織或勞資部門出具的親屬關系證明,當事人所在單位無人事、組織、勞資部門的,由該單位上級主管部門予以證明。
三、結婚公證
1.當事人夫妻雙方的居民身份證和戶口簿及其復印件,已注銷戶口的,應提交原居住地公安派出所出具的戶籍記載情況證明。
2.當事人結婚證原件及復印件和夫妻雙方照片。
3.代理人代為申請的,還須提交授權委托書和代理人的身份證及其復印。
1.當事人的身份證明。如戶口簿、身份證、護照、通行證等。代理人還應提交委托人簽署的委托書。委托人在國外或在港澳臺地區(qū)的,委托書應經當?shù)毓C機構或我國司法部授權的機構、人員公證證明。
2.被繼承人和已經死亡的繼承人的死亡證明。死亡證明一般應由公安部門或被繼承人死亡時所在的醫(yī)院出具。
3.被繼承人遺產的產權證明。如房屋所有權證、銀行儲蓄單、記名股票等。
4.被繼承人的親屬關系證明。一般應由繼承人或被繼承人所在單位(或人事檔案保管單位)根據(jù)其檔案記載出具,證明的范圍為:配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。
5.被繼承人生前所立的遺囑。包括公證、自書、代書、錄音、口頭等形式的遺囑。
6.公證人員認為應當提交的其他材料。如遺囑見證人的證明材料、遺產清單、其他繼承人放棄繼承權的聲明書或證明材料、人民法院宣告被繼承人死亡的判決書等。
五、婚前財產約定公證
1.雙方當事人的身份證明(戶口簿、身份證、護照等)。
2.財產的產權證明。
3.結婚或單位出具未婚證明。
4.協(xié)議書草稿。
1.本人的身份證明。如身份證、戶口簿。
2.遺囑涉及的財產清單及財產的所有權證明。
3.遺囑草稿。
4.遺囑人立遺囑時患有嚴重疾病時,應提交醫(yī)院的病況證明,以證實立遺囑人的神志狀況及行為能力。
七、保全證據(jù)公證
1.身份證明。法人單位須提交法人資格證明,法定代表人身份證明,公民須提交居民身份證、戶口簿等,代理人代為申請的,須提交授權委托書及本人身份證明。
2.需要保全的證據(jù)以及能夠證明該證據(jù)可能滅失或不易保存的證明。
3.保全證據(jù)的目的和用途,以及申請人和證據(jù)事實有關聯(lián)的證明或材料。
4.如申請保全的證據(jù)是證人證言,證人應親自到公證處,或由公證員親自到場。證人還應向公證處提交有關身份證明。
5.如申請保全的證據(jù)是物證,應提交有關物品樣品、說明、所有權證明等證明材料。
6.公證處認為應當提交的其他證明材料
第三篇:公證流程
公證流程
公證主要包括遺囑公證,借款合同公證,解除收養(yǎng)公證,繼承權公證,親屬關系公證,收養(yǎng)公證,存款公證,結婚公證,離婚公證,死亡公證等。
一、辦理公證的基本流程
二、常見的公證流程:
1.房屋公證
房產公證是指公證機關根據(jù)當事人的申請,依法證明與房產有關的法律行為、有法律意義的事實和文書真實性、合法性的活動。
房產公證是一項常見的公證業(yè)務,內容十分廣泛,主要包括:房產買賣合同公證、房產租賃合同公證、房產抵押合同公證、商品房預售合同公證、房產繼承公證、房產贈與公證、房產轉讓協(xié)議公證、房產互換協(xié)議公證、房產分割協(xié)議公證、房屋拆遷(補償、安置)協(xié)議公證、確認房屋產權公證、涉及房產的委托書公證、涉及房產的遺囑和遺贈扶養(yǎng)協(xié)議公證、涉及房屋的保全證據(jù)、以及涉外及涉港澳臺的房產事務公證等。
房產公證流程包括提交材料、審查、交納公證費用、談話、調查
(1)申辦房屋買賣合同公證,當事人應當提交以下證明材料:
1、申請人的居民身份證件及復印件;委托代理人代辦的,代理人應提交身份證件和授權委托書;
2、賣方要提供房屋所有權證書及復印件;
3、出賣共有房屋,賣方應提交其他共有人同意出賣的書面意見;
4、房屋買賣合同文本;當事人可以請公證機關代為草擬;
5、單位購買私房的,買方應當提交房屋管理部門批準買房的批準文件;
6、公證機關認為需要提供的其他證明材料,如房屋藍圖、房屋管理部門對房屋的估價報告等; 房屋買賣合同應當包括以下內容:(1)當事人的基本情況;
(2)房屋的坐落、種類、間數(shù)、結構、質量、面積、附屬設備等;(3)房屋價款數(shù)額、計價標準等,有國家統(tǒng)一價格的,應執(zhí)行國家法定價格,沒有統(tǒng)一價格的,由買賣雙方參照評估價格自行議定;(4)付款的時間方式等;(5)房屋竣工及交付的日期;(6)辦理房屋產權過戶、登記及其他手續(xù)的有關規(guī)定;(7)違約責任;
(8)其他當事人約定的事宜,如合同生效的條件,對不可抗拒事件處理等;(9)合同的簽訂日期、地點、簽字人等。
(2)公證員對交易的各個相關環(huán)節(jié)進行調查。如:
1,核查賣方的身份是否是真正的房主;
2,賣方的婚姻狀況,如果賣方已婚則要求其配偶到場并書面表示同意賣方出售上述房產;
3,是否所有的共有人及其配偶都已經到場并且同意出售;
4,賣方提交的房產證和土地證是否屬實,如有需要應當?shù)椒慨a部門查檔或者到房屋現(xiàn)場考察;
5,房屋的土地使用權是以何種方式取得的,是否存在禁止買賣的情形,6,如果土地使用權是劃撥取得的,應當補交土地出讓金,對土地出讓金是否作了明確的約定;
7,房產是否存在被抵押的情形,如果已經被抵押是否已經征得抵押權人的同意;
8,是否存在被出租的情形,如果已經被出租是否承租人已經放棄了優(yōu)先購買權;
9,房產是否存在快被拆遷得風險,如果存在對此是否買方已經認識到;10,雙方約定的付款方式和產權過戶方式是否存在對于一方具有相當大的風險而該方當事人卻沒有發(fā)現(xiàn)的情形;
11,當事人對于合同條款的約定是否存在與現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的地方等。公證員如果到登記機關查詢登記檔案應當現(xiàn)場制作查檔記錄,對房屋現(xiàn)場考察的也應當制作現(xiàn)場筆錄,還可以根據(jù)實際需要使用拍照、攝像等一些輔助手段。2.婚前財產公證
辦理婚前財產公證的一般程序如下:
一、準備好以下材料:
1、個人的身份證明,如身份證、戶口簿,已婚夫妻辦理財產公證需要帶上結婚證;
2、與約定內容有關的財產所有權證明,如房產證、未拿到產權證的帶購房合同和付款發(fā)票;
3、雙方已經草擬好的協(xié)議書。協(xié)議書的內容一般包括:當事人的姓名、性別、職業(yè)、住址等個人基本情況;財產的名稱、數(shù)量、價值、狀況、歸屬;上述婚前財產的使用、維修、處分的原則等。一般雙方當事人的簽名和訂約日期空缺,待公證員對協(xié)議進行審查和修改后,再在公證員面前簽字。
二、準備好上述材料后,雙方必須共同親自到公證處提出公證申請,填寫公證的申請表格。一般不允許委托他人代理或是一個人來辦婚前財產公證。
三、公證申請被公證員受理后,公證員就財產協(xié)議的內容,審查財產的權利證明;查問當事人的訂約是否受到欺騙或誤導。當事人應如實回答公證員的提問,公證員會履行必要的法律告知義務,告訴當事人簽訂財產協(xié)議后承擔的法律義務和法律后果,當事人配合公證員做完公證談話筆錄,并在筆錄上簽字確認。
四、雙方當事人在公證員的面前在婚前財產協(xié)議書上簽名。
至此,婚前財產公證的辦證程序履行完畢,當事人可于規(guī)定期限日憑收費單據(jù)來領取公證書。
第四篇:出國公證流程及材料
1、申辦出生公證的流程當事人需要提供的材料
● 當事人的身份證、戶口簿
● 人事檔案復印件、出生證明
如果當事人的戶口不能直接證明申請人與其父母的親屬關系,則需要提供人事檔案的復印件(需加蓋檔案管理單位公章或人事檔案章)及當事人所在單位出具的出生證明;無工作單位的,由檔案保管部門或街道辦事處出具證明;在校學生,由所在學校出具證明。
● 照片
辦理到美國或法國使用的出生公證書,還需要提供與所需公證書數(shù)量相應的近期證件照片若干張。
● 當事人不能親自到公證處申辦出生公證,可委托他人代為申辦,代辦人需提供本人身份證
出 生 證 明(樣本)
XXX公證處:
茲證明XXX,男/女,于XXXX年XX月XX日在XXX(此處填寫出生的市、縣)出生。XXX的生父是XXX(如去世需注明:已故),XXX的生母是XXX(如去世需注明:已故)。
特此證明。
蓋章
XXXX年XX月XX日
2、申辦親屬關系公證的流程
● 當事人的身份證、戶口簿
● 如果當事人的戶口不能直接證明申請人與關系人的親屬關系,需要提供人事檔案的復印件(加蓋檔案管理單位公章或人事檔案章)及當事人所在單位出具出生證明;無工作單位的,由檔案保管部門或街道辦事處出具證明;在校學生,由所在學校出具證明。
● 當事人不能親自到公證處申辦公證,可委托他人代為申辦,代辦人需提供本人身份證。申辦出生親屬公證怎樣復印檔案?
申辦出生公證或者親屬關系公證時,如果戶口不能直接證明申請人與其父母的親屬關系,申請人也不能提供出生證或者派出所出具的出生/親屬關系證明,這種情況下,需要提供申請人的檔案復印件(加蓋檔案管理部門章)。
(1)復印檔案中的學生登記表(或干部履歷表)的本人基本情況頁、與父母關系頁(家
庭成員或者社會關系),在兩頁復印件上分別加蓋檔案管理部門的公章/或人事管理章/或檔案管理專用章,在第一頁注明“復印于XXX檔案”并填寫日期。【復印時優(yōu)先選擇有“出生地”欄目的登記表】
(2)需要學校(或工作單位)出具一份證明。
申辦出生公證的證明內容為“根據(jù)XXX檔案記載,XXX于XX年XX月XX日在XX省XX市(縣)出生,XXX的父親是XXX、母親是XXX。”
申辦親屬關系公證的證明內容為“根據(jù)XXX檔案記載,XXX的父親是XXX、母親是XXX。”
3、申辦未受刑事處分公證的流程
● 當事人的身份證、戶口簿。
● 當事人戶口所在地派出所出具的未受刑事處分證明
● 當事人不能親自到公證處申辦公證,可委托他人代為申辦,代辦人需提供本人身份證。
未受刑事處分證明(樣本)
XXX公證處:
我所管內居民XXX(男/女,年月日出生),至年月日,未曾受過刑事處分。XX派出所
年月日
4、申辦未婚公證的流程
● 當事人的身份證、戶口簿
● 無婚姻登記記錄(由戶口所在地婚姻登記機關出具)或未婚證明
● 當事人需要親自到公證處申辦公證。
因為婚姻狀況存在變動的可能,所以按照慣例,未婚公證書的使用期限(即通常所說的“有效期”)一般為六個月,自出具公證書之日起計算。某些國家和地區(qū)有特殊規(guī)定,如前往日本使用的結婚公證書,使用期限為三個月。
5、申辦結婚公證的流程
● 當事人的身份證、戶口簿
● 結婚證書
● 與所需公證書數(shù)量相應的夫妻合影照片若干張
● 當事人不能親自到公證處申辦出生公證,可委托他人代為申辦,代辦人需提供本人身份證。
結婚公證分為兩種證明方式:
1.直接證明:根據(jù)結婚證的記載,直接證明夫妻雙方于何時在何地登記結婚。
2.證明結婚證的復印件與原件相符。
以上兩種證明方式,公證書的法律效力一樣。在前些年,結婚公證一般為第一種方式,即直接證明。但是近年來,加拿大等國家開始要求按第二種方式辦理公證。所以,在實際使用中,一定要按照公證書使用地(也就是您要前往的國家或地區(qū))的具體要求,選擇相應的證明方式。公證處只能根據(jù)經驗為您提供參考意見。
因為婚姻狀況存在變動的可能,所以按照慣例,結婚公證書的使用期限(即通常所說的“有效期”)一般為六個月,自出具公證書之日起計算。某些國家和地區(qū)有特殊規(guī)定,如前往日本使用的結婚公證書,使用期限為三個月。
6、學歷公證
● 當事人的身份證、戶口簿、畢業(yè)證書
● 與所需公證書數(shù)量相應的近期證件照片若干張(證明學歷復印件與原件相符的不需提供照片)。
● 當事人不能親自到公證處申辦出生公證,可委托他人代為申辦,代辦人需提供本人身份證
7、學位公證
● 當事人的身份證、戶口簿、學位證書
● 與所需公證書數(shù)量相應的近期證件照片若干張(證明學位復印件與原件相符的不需提供照片)。
● 當事人不能親自到公證處申辦出生公證,可委托他人代為申辦,代辦人需提供本人身份證。
8、成績單公證
● 當事人的身份證、戶口簿、成績單
● 當事人不能親自到公證處申辦出生公證,可委托他人代為申辦,代辦人需提供本人身份證。
第五篇:遺產公證流程
應該是辦理法定繼承權公證,被繼承人去世留下銀行卡支不出來?
1.繼承人持身份證、銀行卡、親屬關系證明到公證處辦理親屬關系證明,用于去銀行查詢存款數(shù)額。
2.滿足以下條件:全體第一順序繼承人對卡內存款支取后的分配方案達成一致意見,被繼承人生前無遺囑、遺贈、遺贈撫養(yǎng)協(xié)議、無依靠其生活而無經濟來源的人,繼承人中無人喪失繼承權。
3.全體第一順序繼承人(包括放棄繼承的繼承人)攜身份證明、親屬關系證明、銀行出具的存款證明再去公證處辦理繼承權公證。
1、被繼承人的死亡證明。(1)注銷的戶口;(2)醫(yī)院的死亡證明書或火化證明;(3)人民法院宣告死亡的判決書;(4)死亡公證書(國外死亡的需我駐外使領館認證)。
2、被繼承人單位證明。證明內容:(1)被繼承人的姓名、性別、出生日期、死亡原因、死亡地點、死亡日期、生前住址;(2)被繼承人的父母生存狀況(后于被繼承人死亡的注明死亡日期);(3)被繼承人的配偶狀況(注明是否原配);
(4)被繼承人的生子女(包括已死亡子女的死亡日期、其配偶和子女);(5)被繼承人的養(yǎng)子女、有撫養(yǎng)關系的繼子女。
3、要繼承的財產權利證書。(包括房屋所有權證書、存款憑證、股票帳戶及證券公司出具的股票明細單、債券憑證、專利權證書等)。
4、被繼承人的遺囑公證書、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議公證書。
5、全部繼承人均攜帶戶口、身份證到公證處。
6、要放棄繼承權的人必須本人到公證處。在外地的,在當?shù)毓C處辦理“棄權聲明書”公證;在國外的,在駐在國的中國大使館辦理“棄權聲明書”公證。
7、被繼承人的檔案復印件(單位蓋核對章、密封)。
8、對被繼承人家庭情況了解的證人予以作證(單位同事、老鄰居等與繼承無利害關系的人),證人需出具身份證。
9、公證員審查所需要的其他材料。