第一篇：公文試題

公文試題

一、單項選擇題10題

1．“函”適用于（A）單位。（A平級單位、B 上級機關、C 下級部門、D 更上級機關）

2．“通知”、“批復”公文屬于（B）公文。（A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契約類公文）

3．依據上行文的規則，主送機關（A）主送。（A 單頭主送 B 多頭主送 C 抄送下級 D 直接送領導）

4．公文格式三要素：（C 眉首、主體、版記）（A 開頭、主送單位、結尾 B 時間、地點、參會人 C 眉首、主體、版記 D 排版、打印、裝訂）

5．聯合行文的規則是（B），才能聯合行文。（A 上下級關系 B 級別應該相同或相近的關系 C 相隸屬的關系 D 雙重領導關系）

6．公文寫作語文應使用規范的（A）。（A 書面語言 B 外語 C 方言 D 口頭語）

7．計劃、總結、簡報屬于（B）公文。（A 專用公文 B 通用公文 C 特定公文 D 簡易公文）

8．上行文的成文日期確定是（D）日期。（A 印刷日期 B 擬草日期 C 報送日期 D 領導簽發日期）

9．建設工程中形成的“會議紀要”需要簽字并加蓋（C）。（A 私章 B 項目部章 C 法人公章 D 不蓋章）

10．文件的主送機關是（B）單位。（A 發文單位 B 收文單位 C 抄送單位 D 印刷部門）

二、多項選擇題

1． 公文內容涉及主送單位外的單位工作職責，又需要其它單位協助辦理時，公文應抄送（A、B）。（A 協助單位 B 配合單位 C 上級單位 D 下級部門 E 相隸的單位）

2． 公文一般情況下不越級行文，除非發生下列特殊情況（A、C、D、E）。（A 發生重大突發事件 B 上級領導出差 C 回復更高上級的指示 D 控告直接上級 E 報告重大喜訊）

3． “通知”適用于（A、B、C）的公文。（A 批轉下級機關的請示 B 轉發上級機關的指示 C 告之相關單位有關情況 D 聯系平級單位工作 E 報告本單位工作）

4． 公文的語言要（A、B、C、E）。（A 準確 B 簡潔 C 規范 D 夸張 E 莊重）

5． 公文成文的日期確定的原則（A、B、C）。（A 會議通過的日期 B 傳導簽發的日期 C 批準的日期 D 擬草的日期、打字員印刷的日期）

6． 《建設工程檔案驗收意見書》的填寫，“建設單位”、“監理單位”欄目要求規范填寫（C、D）。（A 同意驗收 B 不同驗收 C 該工程檔案內容基本齊全、真實可靠、達到歸檔要求，同意該工程檔案驗收 D 該工程檔案內容基本齊全、與建設工程同步、真實準確、簽證簽字手續完善，同意該工程檔案驗收 E 該工程檔案全部收齊，同意驗收）

7． 《檔案工作總結》中要求填寫（A、B、C、D）。（A 檔案的總卷數 B 照片張數 C 各專業竣工圖的卷數及張數 D 聲像、數字光盤的拍攝、編輯整理情況 E 施工過程情況）

8． 公文的密級可分為（B、C、E）級。（A 保密 B 秘密 C 機密 D 涉密 E 絕密）

9． 根據公文有行文方向可劃分為（A、B、C）。（A 上行文 B平行文 C 下行文 D 專用公文 E 越級行文）

10． 文件的主送單位應使用（C、D、E）。（A 尊稱 B 昵稱 C 全稱 D 規范簡稱 E 統稱）

三、判斷題

1．電子校關于2005年電教設備專項經費的請示報告。（×）2．向上級機關報送請示，應同時抄送下級機關。（×）

3．向下級機關印發的重要文件，應同時抄送直接上級機關。（√）4．正式公文均應標注簽發人的名字。（×）5．會議記錄和會議紀要均屬正式公文。（×）

6．公文的秘密程度可分為“秘密”、“機密”、“絕密”。（√）7．“總結”和“計劃”屬于事務性公文。（√）

8．在外交、軍事、司法等公務活動中應使用專用公文。（√）9．文件的標題是由單位的全稱、主要內容、文種組成。（√）10．向上級機關提出建議時可以使用“通知”。（×）

四、簡答題

1．公文有哪些作用？

答：組織指導工具、宣傳教育的手段、規范行為的準則、交流信息的渠道、留存考查的資料。

2．廣義的公文涵蓋了哪些公文？ 答：全部的通用公文和專用公文。

3．主題詞是反映公文內容特征的，它包括了哪些內容？ 答：主題詞應先標反映公文內的詞，再標反映公文文種的詞。4．請示的行為規則是什么？

答：一文一事、寫一個主送機關、不得同時抄送下級機關、請示事項不得夾帶在報告中。

第二篇：公文試題

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

1.向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____。

A.請示B.報告C.議案D.公函 2.簽署是指____。

A.機關領導人在定稿上親筆簽名B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 3.主送機關指____。

A.收文機關B.辦理或答復收文的機關C.需要了解收文內容的機關D.必須送達的機關 4.擬辦，指____。

A.擬稿B.對發文審核把關C.對來文辦理做出批示D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內文件與立卷狀況的是______。A.卷末備考表B.文件分類表C.卷內文件目錄D.案卷目錄

6.撰寫請示，要求_____。

A.主送一個主管的上級機關B.主送上級機關的領導人C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關D.主送主管的與有關的上級機關 7.撰寫批復，開頭應寫明_____。

A.上級機關的指示B.國家的有關法規C.下級機關的工作情況D.所針對的請示的日期與標題 8.一般文件的成文日期，指_____。

A.領導人簽發的日期B.文件用印日期C.文件發出日期D.領導人簽署文件正本日期 9.聯合行文的作者，應為______。

A.具有隸屬關系的機關B.同級或級別相近的機關C.同一組織系統中的上下級機關D.具有業務指導關系的機關

10.轉發與批轉公文時用______。A.通報B.通知C.公函D.批復 11.發文字號是指

A.文件代號B.機關代字C.發文D.發文順序號

12.注辦是指

A.對來文進行分送B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執行與辦復D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果

13.______文件，不能用簽發形式生效。A.指導類B.會議類C.報請類D.知照類

14.清退指將辦完清理出的文書交給_______。A.發文機關或指定的專門部門B.檔案部門C.文件銷毀部門D.秘書部門 15.簽署是指

A.機關領導人在公文定稿上親筆簽名B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人在收文的辦理簽注上批示意見D.機關領導人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機關名義對外簽發公文，必須遵循_____。A.集體會商的原則B.先核后簽的原則C.正職簽發的原則D.規范簽發的原則 17.蓋印章時，應做到

A.上壓正文，下不壓成文日期B.既壓正文，又壓成文日期C.上不壓正文，下壓成文日期D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發是指

A.在定稿上注明辦理情況B.在定稿上批注繕印要求C.在定稿上批注發文要求D.在定稿上落款處簽署

19.最有效的催辦方式是

A.電話催辦B.文字催辦C.登門催辦D.會議催辦 20.立卷是指

A.將辦理完畢文件進行整理B.將辦理完畢文件組成案卷C.將辦理完畢文件組成組合體D.將辦理完畢文件進行編目

21.國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用

A.令B.決定C.通知D.公告

22.國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用

A.令B.決定C.通知D.公告

23.國家主席依照有關法律嘉獎有關單位及人員應當用

A.令B.決定C.通知D.公告

24.根據《辦法》，“議案”的作者指

A.各級人民政府B.各級人民代會大會代表C.群眾D.國家領導人

25.下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理 C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知

26.“公告”根據《辦法》適用于

A.向國內外宣布重要事項或者法定事項B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排D.宣布施行重大強制性行政措施

27.“通告”根據《辦法》適用于

A.向國內外宣布重要事項或者法定事項B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排D.宣布施行重大強制性行政措施

28.傳達有關單位周知或者執行的事項，使用 A.公告B.通告C.通知D.通報

29.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，使用A.決定B.通告C.通知D.通報 30.傳達重要精神或者情況，使用 A.決定B.通告C.通知D.通報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分

31.向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用___________。

A.請示B.報告C.公函D.通知E.通報

32.收文的辦理包括的環節有___________。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________。

A.重份文件B.無查考利用價值的事務性、臨時性文件C.未經審閱簽發的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關的參考文件E.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封

34.“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照__________特征組卷的。A.作者B.問題C.時間D.文種E.通訊者 35.《××省衛生系統1999年工作總結》

A.文件式標題B.文章式標題C.雙標題D.單標題36.總結的文章式標題，可以是

A.概括主要內容B.概括基本觀點C.時限和內容D.單位名稱

37.述職報告的結尾的內容一般包括

A.自我批評B.努力方向C.表示決心D.總結工作

38.常用的調查報告有

A.經驗調查報告B.情況調查報告C.問題調查報告D.專題調查報告

39.不適用于按文件名稱立卷的有（）

A.司法文件B.人事文件C.教學文件D.統計文件E.會計文件

40.不能作為批復結束語的是（）

A.上述批復如無不妥，請參照執行B.上述批復如有不妥，請予回函。C.特此批復。

D.此致敬禮。E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報。D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。請 示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。

另：?我縣尚缺專業對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

上述意見與要求如無不妥，請批復。

請 示 因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。另：?我縣尚缺專業對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥，請批復。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財政局

99年6月

答：文稿錯誤之處有：

（1）違反行文規則。一是根據《辦法》，請示內容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。二是落款處，表示聯合行文，縣政府與縣財政局是上下級，違反聯合行文應當是同級單位的規定。

（2）文種選用不準確。根據該文內容，其請求事項應報給有關主管部門，不適宜報給上級政府，所以其文種適宜用函。

（3）文件格式不正確：無主送單位、缺少發文字號、成文日期應當用漢字全稱。

（4）尾語羅嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語，故無必要寫。

（5）因無主送單位，請求事項無法辦理。

二○○○年×月×日

××縣人事局文件

×縣人發〔2000〕××號

簽發人：×××

關于請求增加技術人員編制的請示

××地區人事局：

此外所敘購車理由不充分。有關“人員編制”問題，應另行行文，屆時再辦。

該病文改寫，應為不同的三篇公文。一篇請求購車撥款、一篇請求批準購車、一篇請求增加人事編制。修改如下：

××縣人民政府辦公室文件

××縣辦發〔2000〕××號

關于申請購置轎車的函 地區政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，嚴重影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

××縣人民政府辦公室文件

××縣辦發〔2000〕××號

關于撥款購置轎車的函 縣財政局：

我縣是方圓200 多公里的大縣，外出辦公事宜很多，縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，嚴重影響我縣領導外出辦公。但因年初未做預算，現又急迫需要，請縣財政局撥付經費×××××元，以便政府機關購置××牌小轎車一輛。

懇請速辦理為盼。

××縣人民政府辦公室

近年來我縣辦企業的規模與農業生產的發展速度均較快。為了進一步提高我縣工農業生產的水平，確保穩定發展，根據我縣政府指示，與基層各單位上報人員情況，統計出我縣還缺專業對口技術人員××名，據此，特請地區人事局批準我縣增加2001年人員編制，共計×××名。

附件：增加人員編制申請表

××縣人事局

二○○○年×月×日

注：縣人事局在行政上歸縣政府管理，在業務上受上級人事管理部門管理。故行文用請示，而不用函。

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

1.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文應使用的文種是____。

A.通知B.報告C.通報 D.公函

2.聯合行文的成文時間，以____為準。

A.領導人簽發的日期B.最后簽發機關領導人簽發的日期C.發出的日期D.會商的日期 3.抄送機關指____。

A.收文機關B.辦理或答復收文的機關C.需要了解發文內容的機關D.必須送達的機關

4.對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是____。

A.公告B.通告C.決定D.命令

5.向下級機關的重要行文，應抄送____。A.直接上級機關B.其他下級機關C.同級機關D.業務主管機關 6.承辦，指____。

A.對來文執行與辦復B.對來文辦理做出批示和決策性意見C.對來文辦理結果做出反饋D.對來文辦理提出建議性意見 7.發文機關代字指____。

A.發文機關名稱的號碼B.發文機關名稱的縮寫 C.發文機關名稱的簡稱D.發文機關名稱的別稱 20.按時間特征組卷，其時間特征

A.只能是文件辦理完畢的時間B.只能是文件形成時間C.只能是文件內容針對時間D.既包括形成時間也包括內容針對時間

21.向上級機關匯報工作，反映情況，使用 A.通報B.請示C.報告 D.意見 8.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。

A.結束語B.請求目的C.陳述意見D.工作計劃 9.簽發人標識用于______。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 10.跨的請示與批復，應放在______的立卷。

A.發出請示B.接到批復C.請示或批復任選D.各自

11.幾個機關聯合發文，發文字號要標明

A.主辦機關的B.所有機關的C.至少兩個機關的D.根據情況臨時規定的

12.“指示”根據《條例》適用于

A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求 B.對下級機關布置工作，并提出工作建議

C.對下級機關不適當的決定予以撤消D.適用于答復下級機關的請示事項

13.“意見”根據《條例》適用于

A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求B.對重要問題提出見解和處理辦法 C.對下級機關不適當的決定予以撤消D.適用于答復下級機關的請示事項

14.向上級主管部門請求批準事項，使用 A.請示B.報告C.通知D.函 15.文件的成文日期一般指

A.領導人簽發的日期B.文件用印的日期C.文件的發出日期D.領導人簽署的日期

16.向無隸屬關系的單位答復問題，使用 A.批復B.通報C.通知D.函 17.傳達會議情況，使用

A.通知B.通報C.會議記錄D.會議紀要

18.規范機關、團體、單位的某一方面工作，適用

A.條例B.規定C.辦法D.意見

19.保管年限中的“長期”，其年限為

A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年

22.答復上級機關的詢問，使用 A.通報B.請示C.報告D.意見

23.體現“請示”單一性的特點是因為

A.內容一文一事B.請求理由單一C.辦事事先請示D.內容明確說明情況

24.答復下級機關的請示事項，使用 A.指示B.批復C.通知D.通報

25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用 A.請示B.報告C.通知D.函

26.對某項行政工作作比較細的具體規定，使用 A.條例B.規定C.辦法D.意見

27.實現目標期限短，在一年之內的，制定工作目標的計劃類文書，使用 A.計劃B.規劃C.安排D.綱要 28.總結的特點是

A.回顧性和經驗性B.綜合性C.專題性D.理論性 29.總結的特點是

A.針對性強和紀實性強B.新聞性C.政務性D.個案性

30.記錄類文書不包括

A.會議記錄B.大事記和接待記錄C.電話記錄D.工作簡報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分

31.下列公文標題正確的是_______。

A.××廠關于××問題的請示B.擴大經營范圍決定的請示C.××公司關于開展春季運動會的決定的通知

D.××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報E.國務院關于發行新版人民幣的命令

32.發文文稿的形成包括的環節有_____。A.擬稿B.會商C.核稿D.簽發E.注發

33.發文字號應當包括機關代字和______。A.年份B.序號C.簡稱D.全稱E.份號 34.“有關王××挪用巨額公款的調查、舉證和處理的材料”不是按照________特征組卷的。A.作者B.問題C.時間D.文種E.通訊者 35.調查報告的結尾形式有

A.總結全篇主要觀點B.指出問題，提出建議C.指出發展遠景D.預測未來E.不需要結尾 36.公文的緊急程度分為

A.特急B.急件C.火急D.加急E.緊急 37.發文字號應當包括機關代字和 A.年份B.序號C.簡稱D.全稱E.標題 38.公文在以下情況可以聯合行文。

A.同級政府B.同級政府各部門C.各級政府 D.政府與同級黨委E.不相隸屬部門

39.我國文書學發展階段的主要標志是（）A.研究文書的撰制B.制定文書工作規則C.設立專門的文書學研究機構D.匯集文書的資料E.出版大量的文書學專著

40.通知（文種）用于（）

A.轉發或批轉公文B.向下級傳達周知事項C.任免人員D.傳達重要精神或者情況E.公布社會應周知的事項 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。

××市工業總公司文件

公司發〔200×〕×號

──────────────────────

關于加強自檢，堅決殺住企業吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不

滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ×× ────────────────────

答：文稿錯誤之處有：

1.文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間，開展自檢，又在什么具體間內完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病：

“宴請頻繁，?名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。

“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。

⑤標點多處錯誤。

2.修改文：

××市工業總公司文件

公司發〔200×〕×號

────────────────────────────

關于加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知 各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中，發現各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統內，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：???

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結束，并自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。1.行文方式是指____的方式。A.公文管理B.公文傳遞運行C.公文撰制處理D.公文直接送達 2.判定文件主送機關的依據是____。A.機關級別層次的高低B.是否對文件承擔主辦或答復的責任C.對文件所負主辦或答復責任的大小D.與發文機關之間的關系 3.簽發，是____。A.機關領導人在發文稿上簽名B.機關領導人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機關領導人對來文辦理進行批示

4.文件處理的關鍵環節是____工作。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦 5.對發文進行終審的工作，是_____。A.核稿B.簽發C.承辦D.批辦 6.注辦，指____。A.對來文進行分送B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執行與辦復D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果 7.____文件，不用簽發形式生效。A.指導類B.會議類C.報請類D.知照類 8.印章應保管在文書工作機構的_____手中。A.正職領導B.專人C.副職領導D.秘書 9.蓋印章時，應做到_____。A.上壓正文，下不壓成文日期B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下要騎年蓋月 D.上不壓正文，下不壓成文日期 10.核發，指_____。A.在定稿上注明辦理情況B.對定稿進行復核并批注繕印要求C.在定稿上批注發文要求D.在定稿上落款處簽署 11.應標識簽發負責人姓名的文件一般是 A.重要的請示B.重要的通報C.重要的會議文件D.重要的通知 12.按名稱特征組卷，其名稱指

A.案卷標題

B.文件的文種C.文件的作者D.文件的問題

13.卷內文件的排列的主要依據是

A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文種D.文件之間的聯系 14.卷內備考表用以注明 A.目錄內案卷立卷狀況B.卷內文件及其立卷的狀況C.目錄內案卷總數量D.目錄內案卷保管狀況 15.附件說明是針對附屬正件之后的有關文件的 A.內容所作的提要性說明B.重要性所作的說明C.名稱及件數作的說明D.圖表所作的說明 16.指令性的公文是指 A.命令和決定B.函C.公告D.通告 17.向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用 A.公告B.通告C.通報D.決定 18.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問時用

A.報告B.決定C.總結D.請示

19.不相隸屬機關之間請求批準，用 A.請示B.報告C.函 D.批復

20.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當這樣處理

A.寫明主送機關和抄送機關B.主送一個上級機關C.報送兩個上級機關D.主送并抄送兩個上級機關

21.講話類文書不包括 A.講話稿B.開幕詞、閉幕詞C.歡迎詞、歡送詞、答謝詞D.會議報告 22.記錄類文書不包括

A.會議記錄B.大事記和接待記錄 C.電話記錄D.工作簡報

23.提案屬于_____類文書 A.建議B.簡報C.講話D.會議 24.歸檔制度包括

A.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式B.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

25.案卷標題通常應注明卷內文件_______三個基本部分

A.作者、問題、時間B.作者、時間、名稱C.時間、問題、名稱 D.作者、問題、名稱 26.公文處理工作具有______的特點。

A.政治性、時限性、機要性和規范性B.政治性、時限性、機要性和領導性

C.政治性、時限性、宣傳性和規范性D.政治性、組織性、機要性和規范性

27.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。

A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 28.以下內容中，______不屬于文件處理工作的任務。

A.文件的收發、登記和分送B.制定規章制度C.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦D.處理群眾來信

29.下面四句話中______是錯的。

A.公文的處理要講究適時B.公文的處理要按規定逐級傳遞C.公文的處理越快越好D.公文的處理要有層次地運轉

30.公文處理工作的組織，不包括______。

A.組織機構B.組織領導C.組織形式D.組織管理

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分

31.立卷工作的意義在于____。

A.保持文件的歷史聯系，便于查找利用B.維護文件完整和安全C.為檔案工作奠定基礎D.防止丟失與損壞E.加強對文件的保密工作 32.發文文稿的形成包括：____等環節。A.核發B.擬稿C.會商D.審核E.簽發 33.公文的緊急程度分為________。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件

34.通知的種類有批轉性通知、轉發性通知、_________。

A.指示性通知B.任免通知C.會議通知D.事務性通知E.發布性通知

35.按行文方向分，?公文可分為

A.上行文B.平行文C.雙向行文D.下行文E.多向行文

36.下面標題文中填對了的是

A.×部關于幾起重大火災的“通報”。B.國務院辦公廳關于發布《行政機關公文處理辦法》的“通知”。

C.×大學關于報送×省教育廳今年招生工作情況的“請示”。D.×省財政廳關于要求解決××縣廣播、電視設備問題的“命令”。

E.×省財政廳關于同意××大學新建教學樓的“函”。

37.秘密等級可分為

A.絕密B.普通C.機密D.秘密E.機要 38.決定的特點是

A.性質重要B.理論性強C.政策性強D.宣傳性強E.有約束力

39.按文件名稱立卷適用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教學文件D.統計文件E.會計文件

40.會議文書的特點有______。

A.成套性B.時效件C.單一性D.穩定性E.多樣件 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 A 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

×××大學文件

×校發

教委《關于申報200×招生專業計劃的通知》（×發〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。我校各院系200×年計劃辦25個專業，招收本專科學生共3000名。現特將《招生計劃表》報審，請查收。

附：《招生計劃表》

〔200×〕××號

簽發人：×××

關于200×年招生計劃的申報 市教育委員會：

教委（×發〔200×〕×號）文件《關于申報200×招生專業計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。經我校各院系研究，?決定200×年申報25個專業，招收本專科學生共3000名。特申報給你們。

附：招生計劃表。

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯誤之處有：

（1）標題文種錯誤。或寫請示，要求上級批給指標。這適宜單獨申請。或寫報告，報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。

（2）內容應當符合報送報告的特點。

（3）引述來文不合乎《辦法》的規定。應先引述來文標題，再引來文發文字號。

（4）文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我校”。

全文修改如下：

×××大學文件

×校發〔200×〕××號 簽發人：×××

關于200×年招生計劃的報告 市教育委員會：

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。1.發文字號指的是______

A.代字B.文件年號C.同文本文件的印刷份數編號D.制發公文代號 2.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正 件的補充說明作用，因而不具有法定效用

3.向不相隸屬機關發文，屬于______。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文 4.《國家行政機關公文處理辦法》中規定的文種“議案”，其作者是____。

A.各級人民政府；B.各級人大的代表；C.各級政協的代表；D.各級政府領導； 5.印發說明指_____。

A.對正文不便說明的有關事項進行補充；B.對公文的閱讀范圍、使用方法加以說明的文字； C.標識公文的承印單位、印制日期、印刷份數等內容；D.標明文件內容的補充文字 6.平時歸卷指______。

A.平時或不定期地將文件退還發文機關B.平時將辦畢案卷交給檔案部門

C.平時根據類目隨時將辦畢文件歸入卷內D.平時將閱畢文件歸還檔案室

7.機關領導人簽發文件必須確認該文件是______。

A.機關職權范圍內的有關公文B.部門職權范圍內的有關公文C.自己職權范圍內的有關公文D.涉及應知曉范圍內的有關公文 8.寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種B.一文一事C.注明辦理期限D.用“報告”這個文種

9.辦畢文書的處置方式，不應是______。A.交給部門領導B.立卷歸檔、移交C.清退、暫存D.銷毀

10.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。

A.群眾團體B.企事業單位C.企事業單位職工代表大會中的代表D.機關中的能夠代表機關的領導人

11.主送機關是

A.有隸屬關系的上級機關B.受理公文的機關C.收文機關D.需要了解公文內容的機關 12.聯合行文的機關應該是

A.兩個以上的機關B.兩個以上的同級機關C.上下級機關D.不相隸屬的兩個機關

13.公文標題中除法規、的名稱加書名號外，一般不用標點符號。

A.規章B.指令C.公布D.決定 14.辦法用于

A.對行政工作作比較具體的規定。B.對行政工作作原則性的意見。

C.對社會組織內部活動規則的規定。D.規定某項工作、某一事項的辦理原則。

15.“根據《??的通知》（×發〔2001〕18號）的要求，??”，這段公文的導語屬于 A.目的式B.依據式C.原因式D.結果式 16.不能抄送給下級機關的公文是 A.請示B.通報C.意見D.通知 17.章程用于

A.規定政府機構的組織規程及活動規則。B.規定一個組織或團體的組織規程及活動規則。C.規定教育部門的組織規程及活動規則。D.規定政黨的組織規程及活動規則。

18.某單位要制定約束工作人員工作紀律的規范文書，所用文種是

A.準則B.細則C.守則D.規則 19.擬辦是指

A.擬稿B.對發文審核把關C.對來文辦理作出批示D.對來文辦理提出初步方案或建議

20.簽發是指

A.機關領導人在發文稿上簽名B.機關領導人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機關領導人對來文辦理進行批示 21.收文辦理程序不包括

A.簽收B.分發C.擬稿D.擬辦 22.發文辦理程序不包括

A.審核B.傳閱C.印制D.封發

23.機關有關部門人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文，叫

A.傳閱B.查辦C.核發D.承辦

24.向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____。

A.請示B.報告C.議案D.公函 25.簽署是指____。

A.機關領導人在定稿上親筆簽名B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

26.凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。

A.正在辦理B.無需辦理C.尚未辦理D.辦理完畢 27.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。

A.最后B.第一C.第二D.第三

28.公文立卷要根據文件的 ______ 組卷。A.大小B.時間C.特征D.性質 29.主送機關指____。

A.收文機關B.辦理或答復收文的機關C.需要了解收文內容的機關D.必須送達的機關 30.擬辦，指____。

A.擬稿B.對發文審核把關C.對來文辦理做出批示D.對來文辦理提出建議性意見

二、?多項選擇題（每小題3分，共12分，在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它的標號寫在題后的橫線內，錯選和漏選均不得分）

31.通知（文種）用于______。

A.轉發或批轉公文B.向下級傳達周知事項C.任免人員D.傳達重要精神或者情況E.公布社會應周知的事項

32.不能作為批復結束語的是______。

A.上述批復如無不妥，請參照執行B.上述批復如有不妥，請予回函C.特此批復D.此致敬禮E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報 33.卷內文件排列的方法有______。

A.按時間先后排列B.按作者－－時間排列C.按問題－－時間排列D.按地區－－時間排列E.按通訊者－－時間排列

34.卷內備考表所填寫的內容有：_________。老王閱后，認為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。

過了20天，西城職工大學打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問事情以后，在電話記錄本上記錄：

“西城職工大，來話詢問申報基建用地一事。”

過了兩天，局長老陳偶然翻閱電話記錄，A.立卷人B.檢查人C.本卷情況說明D.立卷時間E.立卷單位領導人 35.緊急程度可分為

A.特急B.快件C.平件D.急件E.專遞 36.一般情況下公文標題的構成包括

A.主題詞B.發文單位C.事由D.文種E.簽發人 37.批復的特點有

A.理論性B.針對性C.指導性D.全局性E.周知性

38.歸檔制度包括

A.歸檔范圍B.歸檔時間C.歸檔要求D.歸檔目的E.歸檔方式

39.決定（文種）用于______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統的規定B.對某一重大問題作出部署

C.宣布實施重大強制性行政措施D.處理重大事故和其他突發性事件

40.不能作為請示結束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復B.上述要求如有不妥，請予批復。C.以盡快批復為要。D.以盡快批復為宜。D 2 A 3 B 4 A 5 C 6 C 7 C 8 B 9 A 10 C 11 B 12 B 13 A 14 A 15 B 16 A 17 B 18 C 19 D 20 A 21 C 22 B 23 D 24 D 25 B 26 D 27 A 28 C 29 B 30 D 31 ABC 32 ABD 33 ABCDE 34 ABCD 35 AD 36 BCD 37 BC 38 ABC 39 BD 40 CD

五、案例題：請根據下面的事例，指出辦文環節的錯漏之處，并說明理由。（22分）

××市城建局外收發人員對收文簽收后，將《××市西城區職工大學關于申報基建用地的函》徑送局辦公室。辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認為該事項應由城建局土地管理處辦理。所以，就給土地管理處打了個電話，請他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長老王。

看到該記錄后，問辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒有人回答。局長很是生氣。

錯誤環節如下：

（1）辦事員小孫沒有遵守內收發的登記制度，也沒有遵守擬辦規則。小孫應當對收文進行登記，檢查收文是否完好無損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應當填寫擬辦意見單。這里沒有填寫，也沒有批辦手續，就將來文通知給辦文部門。如果說，來文屬于常規例行事務，小孫可以不經過批辦處理，那么，也應登記辦理意見。

（2）辦文單位小李拿走公函，沒有登記，交給處長老王，也沒有登記。老王把該函放入抽屜，沒有及時辦理。這是由于沒有批辦，沒有要求造成的。

（3）辦事員小何的電話記錄不全面。沒有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延誤工作，造成不良影響。

（4）由于辦文過程，缺少登記，又不及時辦理，工作中有嚴重地官僚主義作風，導致管理混亂，事情無從查起。

總之，該案例主要問題是存在官僚主義作風，制度不健全，違反收文處理程序。首先應當整頓思想，健全制度，明確工作職責和范圍。二是在辦文過程中必須設置交接手續登記表、擬辦意見表、批辦、承辦、注辦等表格，按照收文處理程序工作。三是建立嚴格的電話登記表，記錄事項要素要全。

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

1.短期保管的文件，年限為______年以下。A.5B.10C.5D.3

2.引用公文應當____。

A.先引發文字號，后引文件標題B.先引文件標題，后引發文字號C.僅引文件標題D.僅引發文字號

3.不宜抄送給下級的文件是____。A.報告B.請示C.通報D.通知

4.隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當____。A.領導與指導作用B.法規約束作用C.傳遞信息作用D.公務聯系作用 15.公文的密級可分為

A.絕密、機密、秘密B.絕密、秘密、機密C.秘密文件、普通文件、公布文件D.絕密文件、機密文件、秘密文件

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位B.不同時向所有上級機關主送

C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位D.同時向所有上級機關主送 5.最有效的催辦方式是_____。

A.電話催辦B.文字催辦C.登門催辦D.會議催辦 6.卷內文件的排列的主要依據是______。A.文件形成日期B.文件之間的聯系C.文件的文種D.文件的作者

7.函的功能是_______。

A.商洽工作B.記載情況C.反映情況D.傳達重要精神

8.表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文_____。

A.通告B.通報C.通知D.決定

9.按行文方向分，?公文可分為上行文、平行文和下行文，下面公文中，屬于下行文的是______。

A.函、請示B.函、通報C.決定、請示D.意見、報告

10.向不相隸屬機關之間請求批準，用_________。

A.請示B.報告C.函D.批復

11.公文區別于其他文章和圖書資料的主要之點是

A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。B.公文形成的條件是行使職權和實施管理。C.公文是具有法定效用與規范格式的文件材料。D.公文是辦理公務的重要工具之一。12.不能夠作公文法定作者的是依法成立的 A.群眾團體B.企事業單位C.企事業單位職工代表大會中的代表D.機關中的能夠代表機關組織的領導人 13.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是

A.××廠B.××廠的負責人C.起草文件的劉秘書D.簽發文件的董廠長

14.公文的行為規范作用又稱之為

16.公文質量主要體現在

A.法定格式方面B.思想內容和文字表達兩個方面C.起草由小組共同醞釀D.領導親自撰寫 17.公文寫作的特點不是

A.被動寫作、遵命性強B.對象明確、針對性強C.實事求是、規范性強D.急迫之作、時限性強 18.撰寫公文常見的缺點屬于語句表述問題的是

A.濫用省略B.篇幅冗長C.交代不明D.眉目不清 19.為了長期保存或永久保存重要文件，書寫不要

A.使用裝了藍黑墨水的鋼筆B.使用裝了碳素墨水的鋼筆C.使用裝了純藍墨水的鋼筆D.使用沾黑色墨汁的毛筆

20.“根據公文內容，選用公文名稱”，這“公文名稱”指

A.發文單位的規范全稱B.發文單位的規范簡稱C.收文單位的規范簡稱D.所選用的公文的文種 21.標名卷內文件的問題是案卷標題的核心，必須是問題概括得

A.全面、準確、簡練B.全面、準確、生動C.全面、生動、簡練D.準確、生動、簡練 22.歸檔制度包括

A.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式B.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

23.案卷標題通常應注明卷內文件_____________三個基本部分

A.作者、問題、時間B.作者、時間、名稱C.時間、問題、名稱D.作者、問題、名稱

24.下述公文格式中，屬于選擇性數據項目的是（）

A.發文字號B.成文日期C.簽署D.文件標題 25.公文中一般不采用的表達方式是（）A.議論B.說明C.敘述D.描寫

26.《春江飯店職工守則》的作者是（）

A.春江飯店B.春江飯店人事部C.簽發人王總經理D.春江飯店全體職工

27.以領導人名義制發的文件，其生效標識是指（）

A.單位的公章B.在簽發文稿上所蓋的公章C.領導人在公文正本上的簽署D.領導人在簽發文稿上的簽字

28.能夠以“公告”形式發布的規范類文書是（）20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D

BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。1.公文的主題是指

A.地方性法規B.地方政府規章C.各類規章制度D.全國性法律

29.文件的副本不是（）

A.正本的復份文件B.供抄送、傳閱和存檔的文本C.與正本格式不同的文本D.用于與定稿一起存檔的文本

30.不需標注密級的公文有（）

A.絕密件B.秘密件C.機密件D.內部文書

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分

31.決定（文種）用于_______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統的規定B.對某一重大問題作出部署C.宣布實施重大強制性行政措施

D.處理重大事故和其他突發性事件E.宣布重要機構的設置或變動

32.不能作為請示結束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復B.上述要求如有不妥，請予批復。C.以盡快批復為要。D.以盡快批復為宜。E.請速批復，謹致謝忱。33.按文件名稱立卷適用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教學文件D.統計文件E.會計文件

34.會議文書的特點有_______。

A.成套性B.時效件C.單一性D.穩定性E.多樣件

35.從公文的閱讀范圍來劃分,可將公文分為_____。

A.秘密文件B.分發文件C.公布文件D.普通文件E.傳閱文件 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C

A.所要說明和解決的問題B.觀點正確情況屬實的問題C.起草人個人思考的問題D.切合工作實際的問題 2.簽署是指

A.機關領導人在發文稿上簽名B.機關領導人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機關領導人對來文進行批示 3.文件處理的中心環節是 A.批辦B.批辦C.承辦D.注辦 4.對發文進行終審的工作是 A.核稿B.簽發C.承辦D.批辦 5.文件標注主題詞的作用不是

A.概括文件主要內容B.提高文件檢索查詢的速度C.有利于規范化、系統化、科學化管理D.有利于限定文件主題

6.對發文進行全面審核工作是 A.核稿B.簽發C.承辦D.批辦 7.內收發簽收是指。

A.本機關內部各部門互相傳遞文件的簽收B.履行規定的手續接收外單位發來的公文

C.文書人員檢查包封內文件而進行的簽收D.對文書封件完好進行檢查而簽收 8.批辦是指

A.對來文辦理提出初步方案或建議 B.擬稿C.對來文辦理作出批示D.對發文審核把關 9.承辦是指

A.對來文進行分送 B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執行與辦復D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果 10.催辦是指

A.對來文辦理提出初步方案或建議 B.對來文閱讀、執行與辦復C.對來文辦畢簽注承辦經過和結果D.對來文辦理督促檢查 11.公文的體式不包含

A.公文的文體B.公文的正本和副本C.公文的格式上的安排D.公文的構成要素 12.下列屬于議論的要素有 A.定義B.論證C.注釋D.分類

13.下列在請示中的結束語得體的是

A.以上事項，請盡快批準！B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。D.以上所請，妥否？請批復。

14.下列公文結構要素屬于選擇項目的是 A.發文字號B.生效標識C.簽發人D.發文機 15.不用標識緊急程度的文件是 A.特急件B.急件C.平件D.密件 16.聯合行文的作者，應為

A.具有隸屬關系的機關B.同級機關C.同一組織系統中的上下級機關D.有業務聯系的機關 17.“請示”屬于______的可以直接交給領導者個人

A.領導人直接交辦的事項B.與領導人直接相關的事項C.重要文件D.機密文件 18.寫“請示”應當

A.集中寫幾件事B.不必向上級說明與有關單位的協商意見C.一文一事D.與報告一起寫 19.在報刊上發布的文件應

A.視為正式公文，必須遵照執行B.為非正式公文，可參照執行C.視為非正式公文，可參照執行D.僅視為學習文件

20.發文字號指的是______ A.代字B.文件年號C.同文本文件的印刷份數編號D.制發公文代號

21.文書工作專門機構的主要職責是（）A.組織全部文書工作B.承擔文書的制發、處理與管理工作C.指導下屬機構的文書工作D.負責各職能部門的文書立卷工作

22.負責指導監督本單位立卷工作的機構是（）A.檔案部門B.圖書情報部門C.審計部門D.紀檢部門

23.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用

24.公文格式中，屬于指定性數據項目的是（）A.發文字號B.成文日期C.注釋D.份號 25.公文中兼用的表達方式是（）

A.議論、描寫，說明B.說明、議論、抒情C.敘述、議論，說明D.說明、描寫、敘述

26.《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是（）

A.達遠公司B.起草人劉秘書C.簽發人張總經理D.審核人楊主任

27.成文日期通常是指（）

A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領導人在公文正本上簽署的日期D.領導人簽發文稿的日期

28.不需要批辦的收文是指（）

A.無既定辦理方案的業務性公文B.有既定執行方案的常規性、例行性公文C.非常規性公文D.需要領導人行使決策權的重要公文 29.經領導人審閱簽發的文稿為（）

A.向外發出的正式文本B.向外發出的修訂本C.留存在本機關的定稿D.本機關備查的存本 30.不需標注緊急程度的公文有（）A.特急件B.加急件C.急件D.平件

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分

31.清退工作的意義在于

A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C.保護文件，便于立卷歸檔D.通過對文書清退分流，提高其運轉速度E.退回錯誤來文，避免工作失誤

32.核稿應把好

A.行文關B.內容關C.形式關D.語言關E.數據關

33.卷內文件目錄包括

A.順序號B.作者、文件的標題和發文字號C.文件的形成時間D.頁號E.備注 34.條例的作者

A.無嚴格的限定B是國務院C.是黨中央組織部門D.是省級人民政府E.是各級地方政府 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC

第三篇：公文試題(新版)

公文試題

一、單項選擇題

1．“函”適用于（A）單位。（A平級單位、B 上級機關、C 下級部門、D 更上級機關）

2．“通知”、“批復”公文屬于（B）公文。（A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契約類公文）

3．依據上行文的規則，主送機關（A）主送。（A 單頭主送 B 多頭主送 C 抄送下級 D 直接送領導）

4．公文格式三要素：（C 版頭、主體、版記）（A眉首、主體、版記 B 時間、地點、參會人 C 版頭、主體、版記 D 排版、打印、裝訂）

5．聯合行文的規則是（B），才能聯合行文。（A 上下級關系 B 級別應該相同或相近的關系 C 相隸屬的關系 D 雙重領導關系）

6．公文寫作語文應使用規范的（A）。（A 書面語言 B 外語 C 方言 D 口頭語）

7．黨政機關公文文種共（D）種。（A 12種

B 13種

C 14種

D 15種）8．上行文的成文日期確定是（D）日期。（A 印刷日期 B 擬草日期 C 報送日期 D 領導簽發日期）

9．建設工程中形成的“紀要”需要簽字并加蓋（C）。（A 私章 B 項目部章 C 法人公章 D 不蓋章）

10．文件的主送機關是（B）單位。（A 發文單位 B 收文單位 C 抄送單位 D 印刷部門）

二、多項選擇題

1． 公文內容涉及主送單位外的單位工作職責，又需要其它單位協助辦理時，公文應抄送（A、B）。（A 協助單位 B 配合單位 C 上級單位 D 下級部門 E 相隸的單位）

2． 公文一般情況下不越級行文，除非發生下列特殊情況（A、C、D、E）。（A 發生重大突發事件 B 上級領導出差 C 回復更高上級的指示 D 控告直接上級 E 報告重大喜訊）

3． “通知”適用于（A、B、C）的公文。（A 批轉下級機關的請示 B 轉發上級機關的指示 C 告之相關單位有關情況 D 聯系平級單位工作 E 報告本單位工作）

4． 公文的語言要（A、B、C、E）。（A 準確 B 簡潔 C 規范 D 夸張 E 莊重）

5． 公文成文的日期確定的原則（A、B）。（A 會議通過的日期 B 領導簽發的日期 C 批準的日期 D 擬草的日期、打字員印刷的日期）

6． 《建設工程檔案驗收意見書》的填寫，“建設單位”、“監理單位”欄目要求規范填寫（C、D）。（A 同意驗收 B 不同驗收 C 該工程檔案內容基本齊全、真實可靠、達到歸檔要求，同意該工程檔案驗收 D 該工程檔案內容基本齊全、與建設工程同步、真實準確、簽證簽字手續完善，同意該工程檔案驗收 E 該工程檔案全部收齊，同意驗收）

7． 《檔案工作總結》中要求填寫（A、B、C、D）。（A 檔案的總卷數 B 照片張數 C 各專業竣工圖的卷數及張數 D 聲像、數字光盤的拍攝、編輯整理情況 E 施工過程情況）

8． 公文的密級可分為（B、C、E）級。（A 保密 B 秘密 C 機密 D 涉密 E 絕密）

9． 根據公文有行文方向可劃分為（A、B、C）。（A 上行文 B平行文 C 下行文 D 專用公文 E 越級行文）

10． 文件的主送單位應使用（C、D）。（A 尊稱 B 昵稱 C 全稱 D 規范簡稱 E 統稱）

三、判斷題

1．電子校關于2005年電教設備專項經費的請示報告。（×）2．向上級機關報送請示，應同時抄送下級機關。（×）

3．向下級機關印發的重要文件，應同時抄送直接上級機關。（√）4．正式公文均應標注簽發人的名字。（×）5．會議記錄和紀要均屬正式公文。（×）

6．公文的秘密程度可分為“秘密”、“機密”、“絕密”。（√）7．在公文的版記中應寫上主題詞。（×）8．行政公文的成文日期用漢字表示。（×）

9．文件的標題是由單位名稱、事由、文種組成。（√）10．向上級機關提出建議時可以使用“通知”。（×）

11、決議、公報屬黨的機關公文專用文種。（×）12、2012年11月1日起，全市行政機關全部執行2012版《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）。（√）

四、簡答題

1、公文的定義是什么？

答：公文是黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

2、公文有哪些作用？

答：一是頒布法規；二是指揮管理；三是交流信息；四是宣傳教育；五是商洽協調；六是憑證依據。

3、城建檔案管理人員學習公文寫作的意義？

答: 一是有助于提高自身的綜合素質和能力；二是有助于提高日常工作的質量和工作效力。三是有利于拓寬發展空間。

第四篇：公文格式試題

機關公文知識練習題

一、單項選擇題

1、公文是行政機關在__B_行政管理________過程中形成的文書。

A、公務處理B、行政管理C、公文處理D、政務管理

2、公文的制發程序有以下步驟：

8、擬稿

5、審核

1、簽發

6、復核

2、發文注冊

9、繕印

3、用印

7、發文登記

4、分發。下列選項的排序符合公文制發程序的是___B________。

A、123456789B、851629374C、856129374D、8516239743、發文辦理是以__A發文機關_________的名義制發公文。

A、發文機關B、機關的領導C、擬文的秘書D、承印公文的部門

4、___B_簽發人_____對公文的文稿內容和行政效力負責。

A、擬文者B、簽發人C、承印部門D、文秘部門

5、一般情況下，公文用紙要求采用____ B A4型 _______。

A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型

6、公文排版正文采用3號__ A、仿宋字 _________。

A、仿宋字B、黑體字C、宋體字D、楷體字

7、公文一般采用_B、左側__________裝訂。

A、右側B、左側C、上邊D、下邊

8、以下發文字號正確的標注是__ D、濱人社字〔2008〕12號_________。

A、濱人社[2008]12號B、濱人社（2008）12號

C、濱人社發〔2008〕第12號D、濱人社字〔2008〕12號

9、紅色反線的作用在于把眉首與___ A、主體________部分隔開。

A、主體B、發文機關標識C、發文字號D、版記

10、發文字號位于發文機關標識下____ C、空2行_______。

A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行

11、發文字號按順序排列是__ A、機關代字、年份、序號_________。

A、機關代字、年份、序號B、機關代字、序號、年份

C、發文機關標識、年份、序號D、發文機關標識、序號、年份

12、公文如需標識秘密等級，應用A、黑體字。

A、黑體B、宋體C、仿宋體D、楷體

13、公文如需同時標識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間_ B、用“★” ________隔開。

A、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”

14、公文必須同時主送兩個上級機關的，應在二者之間用___ C、“并報”二字________。

A、頓號B、“和”字C、“并報”二字D、“及”字

15、如公文主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應__ B、將主送機關名稱移至版記中主題詞之下_________。

A、省去部分主送機關名稱B、將主送機關名稱移至版記中主題詞之下

C、將主送機關名稱移至版記中抄送之下

D、將主送機關名稱當作“附注”的內容處理

－１－

16、必須有主送機關的是__ A、上行文_________。

A、上行文B、下行文C、平行文D、領導人交辦的事項

17、主送機關應位于公文標題下__ A、空1行，左側頂格寫_________。

A、空1行，左側頂格寫B、空2行，左空2格開始寫

C、不空行，左側頂格寫D、不空行，左空2格開始寫

18、公文如有附件，應在__ B、正文下空1行，左空2格_________注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格

C、正文下1行，居左頂格D、正文下空1行，居左頂格

19、應在附注處注明聯系人姓名和電話的文種是__ B、請示_________。

A、報告B、請示C、通知D、批復

20、轉發性公文版記處理正確的是_ C、轉發公文應有自己的版記__________。

A、用被轉發公文的版記代替轉發公文版記

B、二者都不再需要版記

C、轉發公文應有自己的版記

D、刪除被轉發公文的版記，設計出轉發公文的版記

二、多項選擇題

21、主題詞的意義是__ABCD_________。

A、代表公文內容特征B、最能說明問題

C、起關鍵作用D、主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用

22、抄送機關是指除主送機關之外的__AB_________。

A、需執行公文的其他機關B、需知曉公文的其他機關

C、上級機關D、下級機關

23、公文有抄送機關時應注意__ACD_________。

A、抄送機關之間用逗號隔開B、左右各空2字

C、回行時與冒號后的抄送機關對齊D、在最后一個抄送機關后標句號

24、下面哪些機關是屬于公文應抄送的“有關機關”。__ABC_________

A、雙重領導機關相互之間

B、越級行文時其直接的上級機關或下級機關

C、批復某一機關而要求依照辦理的另一機關或所有下級機關

D、所有上級機關

25、公文抄送時應注意哪些問題___AC________。

A、本機關的重要下行文，可以抄送直接上級機關

B、本機關的上行文，可以抄送平級和下級機關

C、必須越級行文時，應抄送越過的機關

D、受雙重領導的機關向其中一個領導機關行文時，必須抄送另一個上級機關

26、編制印發機關和印發日期要注意__AB_________。

A、占一行位置，左右各空1字B、印發日期以公文付印日期為準

C、印發日期以漢字標識D、印發機關通常是指秘書部門

27、經批準翻印的公文應注意以下問題___AB________。

A、要注明原文的印發機關名稱和印發日期

B、還應注明翻印機關名稱和翻印日期

C、要注明批準的機關名稱和印發日期

D、要注明抄送機關名稱和日期

28、在版記中__AD_________。

A、每一個要素下要有一條反線B、最后一個要素下不要加反線

C、在印發機關和印發日期之下注明印數D、版記中反線的寬度同版心

29、以下對于版記的位置處理正確的是__AB_________。

A、置于公文最后一面（封四）

B、版記的最后一個要素置于最后一面的最后一行

C、公文可以是單面印刷，所以版記可以置于任何一面

D、公文的篇幅在四面以上時，公文頁數一般應是4的倍數，而版記可以置于任意一面

30、行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中形成的具有_AB________的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

A、法定效力B、規范體式C、法律效力D、規定格式

31、公文的制發者必須是法定的__ABC_________。

A、機關 B、組織C、機關負責人 D、組織代表

32、以下屬于公文制發程序的有__BCD_________。

A、簽署B、簽發C、審核D、發文注冊

33、常用事務文書的制發程序，一般包括_ABC__________、公布實施等。

A、草擬B、審核C、定稿D、登記

34、在復核時應注意下列哪些事項__ABC_________。

A、審核、簽發手續是否完備B、附件是否齊全

C、格式是否統一、規范D、是否做好發文登記

35、為待發文件注冊，需要_ABC__________。

A、編注發文字號B、確定印制數量C、確定發送范圍D、蓋印

36、公文眉首由__BCD_________等組成。

A、文頭B、發文機關標識（公文版頭）C、發文字號D、紅色反線

37、公文發文機關標識有__AC_________二種構成方法。

A、發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”B、發文機關全稱或規范化簡稱、統稱后加“文件”

C、發文機關名稱（全稱）D、發文機關名稱（簡稱）

38、公文份數序號的使用要注意__ABC_________。

A、標識在版心左上角第一行 B、至少用二位數 C、用阿拉伯數字 D、用七位數表示

39、__BD_________應當注明簽發人、會簽人姓名。

A、平行文B、上行文C、下行文D、請示

40、公文注明簽發人的作用是___ABC________。

A、對公文內容負責B、防止弄虛作假C、便于查明責任D、便于作發文登記

41、公文標識秘密等級應注意__AC_________。

A、用黑體字B、字要相連C、在版心右上角頂格標識D、在紅色反線的右下角標識

42、公文如需標識緊急程度應注意__BC_________。

A、用加粗字B、兩字之間空一字

C、標識在版心右上角第一行D、標識在版心右上角第二行

43、公文的密級分為_ABC__________。

A、絕密B、機密C、秘密D、特提

44、公文的緊急程度分為___AB________。

A、特急B、急件C、限時送達D、緊急

45、公文如有多個簽發人，則主辦單位的簽發人姓名位于第1行，其他簽發人的姓名則__BD_________。

A、接著置于簽發人姓名之后 B、第2行起在主辦單位簽發人之下按發文機關順序依次順排

C、可以省略D、應使最后一個簽發人姓名與發文字號處于同一行

46、公文標題___AC________。

A、一般應標明發文機關B、不應標明發文機關

C、一般不用標點符號D、特殊情況可任意用標點符號

47、完整的公文標題包括__ACD_________三個部分，簡稱標題三要素。

A、發文機關B、發文原因C、公文事由D、文種

48、公文主送機關應使用___ABC_______。

A、全稱B、規范化簡稱C、統稱D、一般稱謂

49、下列文種，哪些文種必須有主送機關。_BCD_________

A、公告B、批復C、請示D、報告

50、受雙重領導的單位給上級機關的請示，應根據內容__BC_________。

A、主送兩個上級機關B、一般主送其中負責答復問題的上級機關

C、另一個上級機關在文尾“抄送”D、兩個上級機關都作附注處理

51、公文的附件裝訂時要__AC_________。

A、與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號

B、獨立裝訂

C、若獨立裝訂，要在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號并在其后標識“附件”

D、若獨立裝訂要在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號

52、公文印章的作用是__ABC_________。

A、證實公文的效力B、證實公文的信用

C、表示對公文負責D、表示法律責任

53、需加蓋印章的公文是_BD__________。

A、所有公文

B、會議紀要和以電報形式發出的公文以外的所有公文

C、聯合上報的公文（所有發文機關都要加蓋印章）

D、聯合下發的公文（所有發文機關都應加蓋印章）

54、公文印章與發文機關署名、成文時間要協調。以下正確的是_ACD__________。

A、單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，印章下壓成文時間

B、需加蓋2個印章時，應在落款處署發文機關名稱，印章壓發文機關名稱

C、需加蓋2個印章時，在落款處不署發文機關名稱，而將成文時間拉開，左右各空7字，2個印章均壓成文時間

D、需加蓋3個或3個以上印章時，在落款處相應位置署發文機關名稱，并使印章加蓋或套印其上，在最后一排印章之下右空2格標識成文時間

55、兩個單位聯合行文印章處理正確的是__AB_________。

A、左右各空7字B、兩個印章均壓成文時間

C、可以不同種加蓋印章D、兩印章之間可以相交或相切

56、公文成文時間的確定以下正確的是__ACD_________。

A、以領導人簽發的日期為準

B、聯合行文的以第一個簽發（或會簽）的日期為準

C、會議通過的公文以通過日期為準

D、一般性公文以實際印發的日期為準

57、公文成文時間的書寫__ABC_________。

A、年、月、日要寫全B、可標注于文尾

C、可標注于標題下（并加括號）D、可將阿拉伯數字與漢字混用

58、公文成文日期在題下標注的常常是以下的___ABCD________情形。

A、經法定會議通過的公文，如章程、條例

B、開頭即分章列條的規章性公文

C、被發布的規定、辦法等規章性公文

D、沒有印章的法定會議通過的公文

59、信函式公文與文件式公文的格式有以下區別__ABC_________。

A、信函式公文的發文機關標識不綴“文件”二字

B、信函式公文格式在發文機關之下有一條上粗下細的武文線，在距下頁邊20mm處有一條上細

下粗的文武線

C、公文的份數序號、密級程度、緊急程度和發文字號均在武文線之下

D、信函式公文的發文機關標識依然是發文機關的全稱、規范化簡稱或統稱

60、會議紀要式公文有以下特點__ABCD________。

A、其發文機關標識由“XXXX會議紀要”組成B、發文字號由發文機關酌定

C、會議紀要不加蓋公章D、沒有主送機關

第五篇：公文試題

1、根據下面材料，請擬寫一份去函和復函

××市月明服裝商場于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同：由××市春雨針織廠供應花朵牌運動服5000套。但是交貨時間已過2天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季，所以××市月明服裝商場市場營銷部決定發函，請廠方認真履行合同，迅速發貨。接到來函后，春雨針織廠馬上回函，說明已按時發貸，請查收。

答：

關于催請發貨的函

××市春雨針織廠：

我商場于2003年1月8日與貴廠簽訂的供貨合同中商定：由貴廠供應我商場花朵牌運動服5000套，于2003年1月6日到貨，現在距離交貨時間已過2天，仍然未見貴廠貨到，眼下正值銷售旺季，貨物不及時發到，將直接影響我商場的銷售利潤，因此，煩請貴廠認真履行合同，盡快發貨。

敬請回復。

××市月明服裝商場（公章）二OO三年七月十日

××市春雨針織廠關于月明服裝商場催請發貨的復函 ××市月明服裝商場： 你商場7月10日《關于催請發貨的函》收悉。經查，貨物已經按時發出，請注意查收。

特此函復。

××市春雨針織廠（公章）二OO三年七月二十日

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。

Xx市教育局關于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會的通知 全市各中學：

為了全面貫徹教育方針，推動學校體育工作的開展，按照《學校工作條例》的規定，xx市教育局決定于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會。

本屆中學生運動會由xx市教育局承辦。運動會設田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項目。希望請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。

XX市教育局（蓋章）Xxx年x月x日

3、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。

關于嚴厲制止XX市街道兩旁公用電話常遭人為破壞的通告 市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯合發出此通告。根據《治安管理處罰法》的規定。犯故意毀壞財物罪，數額較大或者有其他嚴重情節的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數額巨大或者有其他特別嚴重情節的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責令賠償損失。

特此通告 市電信局 市公安局 XX年x月x日