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行政月總結以及后續工作計劃

時間:2019-05-13 16:44:31下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政月總結以及后續工作計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政月總結以及后續工作計劃》。

第一篇:行政月總結以及后續工作計劃

首先感謝路總為我們全體提供一個這么好的平臺,掌聲先獻給路總。

三月份建立和完成了完全的制度以及各項獎懲擬定和實行。為公司員工提供了更好的獎勵與福利。制度的建立使得各項工作有章可循,提高了工作效率和整體業務水平。協助和解決兩部門工作上的問題。與分析部、銷售部建立良好的樞紐。回顧三月份是緊張的是振奮人心的,在三月份公司出色的完成了目標,對此先向全體家人表示致敬。

四月份工作計劃:1.加強對全體員工的凝聚力和執行力加大提升2.定期開展培訓工作,提升全體員工工作技巧和心態健康。3.加大行政督導和執行力度,為各位營造更加公平公正的工作環境。4.根據發展,合理完善制度。5.精準的為各部門下達工作。6.全面了解員工績效考核。

最后感謝各位一直以來對我工作上的支持和信任。讓我們全體家人為三月份喝彩,為四月份加油!!謝謝

第二篇:行政月總結

行政月總結

行政月總結1

今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將上半年個人工作總結

一、人事管理方面

1、做好人事工作計劃,制定并落實相關人事管理制度

初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工

根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

這篇關于xx人事行政月度工作總結就為大家整理到這里。

行政月總結2

時光荏苒,轉眼間來xx實習已經五個月了,短暫的實習生活,除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。

說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時依舊要像學生那樣保持謙虛的態度。

(一)項目工作總結

一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環境以及公司運作基本流程,更是學到了很多專業技能。

初始接觸的是某移動傳媒公司的項目。該項目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效管理手冊。

在制作績效管理手冊中績效考評指標一部分時,前期準備需要做到以下三點:

1、對媒體行業概況及公司的背景信息做詳細深入的調查

2、熟悉公司的基本工作流程及組織結構

3、熟練掌握績效管理制度及績效考核指標體系的方法論

在制作績效考核指標中也遇到了很多難題:

1、制定部門kpi時,部門負責人的對抗,基于此我們與其上級領導進行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨于客觀化合理化。

2、由于媒介工作的特殊屬性,使得對節目制作編播人員的考核成為難點。對此我們將節目編播制作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設置到kpi中分得的權重較小,體現不出激勵作用。

3、由于對工作流程不熟悉,影響kpi推導過程的準確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內涵和流程。例如像財務部門,綜合處的工作內容和流程同其他行業有很多共性,所以學習起來難度相對小些,對于業務部門有其獨特性,則需要認真分析總結。

(二)培訓課件制作

“工欲善其事,必先利其器”培訓課程就是培訓師手中的利器,因此培訓課程的設計成為整個培訓系統的關鍵環節之一。在培訓課件制作過程中,我逐步總結出其基本流程。

1、前期準備

在制作課件前首先要調研客戶需求,即要弄清楚學員是誰;他們需要什么;希望通過此次培訓達到什么樣的目的;解決什么問題等,弄清這些問題才能做到有的放失。

了解以上信息后就需要確定培訓的主題。

2、設計具體內容

首先搭建課程框架,然后填充內容,最后對課程潤色,最后形成標準化課程。

3、注意事項

前期準備工作中要盡量使自己關于某方面的知識完善,形成邏輯嚴密的系統;課件制作中的案例要豐富,多增加互動游戲,使課程不枯燥,生動有趣,生活中很多例子都可以成為素材,例如奶粉事件可以成為危機公關很好的案例;注意整個ppt的格式統一和標題美化。如客戶開發換成客戶開發的七大武器更加奪人眼球。

(三)關于工作方法的問題

在公司實習期間除了工作內容的學習外,我還掌握了幾點工作的方法,以此來提高工作質量和增加工作效率。

行政月總結3

行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、衛生、文件的保管、大到接待、會議、結算、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這個把月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過個把月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻。

為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將12月份的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

一、行政事務工作方面

1、辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。

2、和相關職能機關如工商、稅務、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

3、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

4、對后勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心,工作放心。

5、在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本先后接待過公司領導、考察團、業務合作單位、辦事處員工,接待標準以大方得體為準則,切合企業形象,活動健康、正面,充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。

二、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本加強了對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

三、工作中的收獲

能夠較好地完成本職工作;懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已基本清楚。

四、工作中存在的不足

過去的一個月,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。繼續完善公司制度建設也是工作中重點。

4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政月總結4

時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現將個人總結匯報如下:

一、本月工作

1、招聘工作。本月還是繼續在華西人才網上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經驗,自己的說法和實際相矛盾。

2、繼續完善制度。辦公室現已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購、領用都作出了規定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以后入庫、領用和庫存都將全部登記以便發放和管理。

3、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質資料進行了整理,方便以后歸檔。

4、開始著手寫公司發展規劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在著很大的問題。

5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛浴潔具和地磚都有了一定的了解。

6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。

7、參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知道了和客戶交流時應注意哪些禮節,應怎樣溝通。

二、存在的問題

1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅持到網上尋找資源。

2、文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對于財務部這邊的檔案是否也應移交到行政部?

3、對于公司的發展規劃。現在我也不知道應該怎么來寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內容,但是手里沒有一些基礎數據,發展規劃應涉及市場分析、行業分析、財務狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。

4、對于行政工作。現在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現在才似乎剛剛要進入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應該承擔行政部的責任并履行行政部的義務,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的`權利很好的去執行公司的制度,這一點我會去買書再慢慢研究。

5、通過兩次培訓,發展公司確實應該統一服裝,改變精神面貌,所以應該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細節方面的禮儀。

6、自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出。①工作總結。上月的工作總結一方面是因為月一工作較多,來不及細寫,所以順手打了一篇,從態度上講有敷衍的嫌疑,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結,總結應該是總結自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題。②不夠細心。上月給董事長發郵件的時候居然把打錯了,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會細心一點。③應用文基礎薄。上月的培訓計劃充分體現出了這點,格式完全不對,不正規,但我知道自己錯在哪里了,以后會注意。

通過上月的工作,我已發現了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步。

行政月總結5

尊敬的領導:

自7月x日入職,7月x日進駐番禺東涌污水處理廠監理項目,8月x日調入臨海水務供配電工程以來,我已經工作近3月,按照公司的規定,我對過去三個月中的工作情況做一下總結,因為在番禺東涌污水處理廠工作時間并不多,日后的主要工作集中在現項目,所以我主要對現在所在項目工程做一下總結。

一、工程概述

1、工程概況

工程名稱:廣州臨海水務有限公司凈水廠內供配電工程。工程地點:廣州南沙區黃閣鎮。工程主要包括:低壓電房部分設備安裝、高壓電房部分設備安裝、敷設電纜、安裝電能管理系統及安裝各電房內的照明系統。

2、工程數量(已完成)

低壓電房部分:

(1)、在反沖洗泵房的配電房內,安裝20面低壓配電柜,編號為17B01-17B20;

(2)、在污泥脫水間的配電房內,安裝7面低壓配電柜,編號為16B01-16B07;

(3)、分別敷設變壓器低壓側至配電屏的電纜及封閉式母線槽;

(4)、安裝照明系統。

高壓電房部分:

(1)、在變配電房內,安裝23面高壓配電柜,編號G1-G23;

(2)、在反沖洗泵電房安裝干式電力變壓器2臺,并設變壓器遮攔,高壓側電纜支架,變壓器攔網的接地線;

(3)、在污泥脫水間電房安裝干式電力變壓器2臺,并設變壓器遮攔,高壓側電纜支架,變壓器攔網的接地線;

(4)、安裝照明系統。

3、合同、造價與工期

本工程建設單位為廣州臨海水務有限公司,建設管理單位為廣州南沙工業園建設發展有限公司,監理單位為廣州市恒茂建設監理有限公司,施工單位為廣州番電集團。工程合同價為1245.8275萬元。合同工期為70天。

二、監理情況:

目前,我所在職業崗位是現場監理員,平時主要做好現場的巡視和旁站工作,

要求現場施工符合安全文明施工的相關規定,另外學習和編寫會議紀要等相關資料,閱讀相關文件。以下是這三個月來的學習體會:

1、認真研究并熟知《施工合同》(包括《圖紙》、《投標書》文件等)、《建設工程委托監理合同》的條款,施工中嚴格按合同要求執行合同。施工監理過程中對施工單位是否按投標文件要求投入相關人員、相關設備進行了多次檢查,確保了工程的順利完成。在變更設計上,作到了實事求是。

2、了解安全文明施工的管理要求和法規。對現場存在安全隱患的地方,及時向施工單位提出或發出監理通知單,對沒有做到文明施工的施工員,加以提醒或發出監理通知單。現已經做到安全文明施工的要求。比如:現場施工員平時施工時不注意帶安全帽,經過幾次整改現在已經糾正;還有施工現場有火災隱患,所以讓施工單位配備滅火器,保證施工安全。

3、熟悉施工圖紙,對整個工程的設備就位、安裝有所了解。較全面的了解本項目的工作重點及難點,包括設備的檢驗、安裝、調試、驗收和隱蔽工程的質量保證,以及工程的整體進度和質量。

4、已經學會自行整理編寫會議紀要。結合現場的工作情況和問題,向施工單位或者業主發出監理通知單或者監理聯系單。能參與會議討論,就一些工程上出現的問題,能給出作為監理一職的合理建議。

5、對于日常的工作,每天都記錄當天的工作情況,能熟練掌握OA平臺的使用,并將監理日志及工作文件上傳至OA平臺。能自行結合工程進度編寫《監理月報》,撰寫監理過程中的應用文件等。

6、能做到旁站和巡視:隱蔽工程、重點部位100%旁站,其它反復巡視。旁站或巡視發現的問題,現場及時口頭通知要求整改,并及時上報監理上級部門及業主。檢查和旁站關鍵是要發現問題,并督促和落實問題的整改結果。比如設備內部安裝、機器就位都是要進行旁站和反復巡視。

7、對于進場的設備,先檢查其外觀,再根據合同,查看所進場的設備是否符合合同規定,然后檢查其合格證,出廠檢測證及其他相關資料時候齊全,并拍照留底,以備后續檢查。

三、后續工作

因為業主方未能及時提供電纜溝,導致工程整體滯后,后續工作主要督促業主方加緊電纜溝建設,而其他后續事宜已經與10月x日的會議中已確定,并出會議紀要備案。

四、工作感想

這是我大學畢業的第一份工作,作為應屆畢業生,首次參加工作,所面臨的最棘手的問題是缺少工作經驗。公司對此為我們新進職員進行專門培訓,對此感謝公司對我的培養和各方面的照顧。經過3個月的工作,通過現場學習,學到很多知識。3個月的工地生活,雖然有點辛苦,但的確很鍛煉自己,可以將在學校學到的理論知識運用于實際。而且通過現場和各方面的接觸,包括與業主和施工單位的日常交流,充分鍛煉的自己的交流能力。通過對現場各方關系的協調處理,不僅提高了自己的人際關系處理能力,也拓寬了自己的思維方式。然而對于工作3個月的我來說,必能存在著很多不足之處,對于一些工作程序還不是很了解,在這里我要感謝總監成福明和專業監理員羅紅軍在日常工作中對我的指導,在我沒有做到位的情況下及時指出錯誤,避免了不必要的錯誤。3個月對我來說才是個開始,以后的路還很長,我要繼續努力,首先要總結前一階段工作中的不足之處,在后續的工作中要認真改正,不懂的地方要繼續學習,另外做的好的地方我要繼續保持,更上一層樓!

行政月總結6

時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現將個人總結匯報如下:

一、本月工作

1、招聘工作。本月還是繼續在華西人才網上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經驗,自己的說法和實際相矛盾。

2、繼續完善制度。辦公室現已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購、領用都作出了規定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以后入庫、領用和庫存都將全部登記以便發放和管理。

3、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質資料進行了整理,方便以后歸檔。

4、開始著手寫公司發展規劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在著很大的問題。

5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛浴潔具和地磚都有了一定的了解。

6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。

7、參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知道了和客戶交流時應注意哪些禮節,應怎樣溝通。

二、存在的問題

1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅持到網上尋找資源。

2、文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對于財務部這邊的檔案是否也應移交到行政部?

3、對于公司的發展規劃。現在我也不知道應該怎么來寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內容,但是手里沒有一些基礎數據,發展規劃應涉及市場分析、行業分析、財務狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。

4、對于行政工作。現在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現在才似乎剛剛要進入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應該承擔行政部的責任并履行行政部的義務,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的權利很好的去執行公司的制度,這一點我會去買書再慢慢研究。

5、通過兩次培訓,發展公司確實應該統一服裝,改變精神面貌,所以應該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細節方面的禮儀。

6、自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出。①工作總結。上月的工作總結一方面是因為月一工作較多,來不及細寫,所以順手打了一篇,從態度上講有敷衍的嫌疑,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結,總結應該是總結自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題。②不夠細心。上月給董事長發郵件的時候居然把字打錯了,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會細心一點。③應用文基礎薄。上月的培訓計劃充分體現出了這點,格式完全不對,不正規,但我知道自己錯在哪里了,以后會注意。

通過上月的工作,我已發現了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步。

行政月總結7

年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。4月份正值百花盛開的季節,專營店度過了一個忙碌、充實、收獲的4月。4月份行政部的主要工作為關注邊緣崗位員工,其崗位主要指:展廳接待、洗車工、保潔、保安。在日常忙碌的工作中這些崗位的員工往往不被所關注,也很少與其他部門溝通交流,每天更多的就是在自己崗位上默默的工作著,付出著。可能對于專營店來講他們并不是公司的主力人員,但他們的行為舉止卻直接影響著公司在客戶心目中的形象,為了提高這些崗位員工的工作積極性,4月份行政部主動對這些崗位進行了管理及整合,以實際行動解決了工作中出現的問題。

一、展廳接待

展廳接待是與客戶接觸較多的崗位之一,為了提高對客服務規定如下:

1、與客戶溝通使用普通話,面帶微笑。

2、提高服務意識客戶落座主動上前問好,茶水要在第一時間內送上。

3、時刻關注客戶茶水需要。

4、客戶離開及時收回紙杯保持桌面整潔。

5、了解車價及基本的車輛信息,以便客戶詢問。

6、行政部定期對其培訓與引導,提高了接待人員的服務意識

7、行政人員主動與其溝通了解工作中出現的問題,協調其他部門給予了解決。

二、洗車工

洗車工是專營店最辛苦的崗位,由于條件的限制洗車工必須在露天的環境下工作,由于機器洗車的速度要高于擦車的速度,致使洗完后的車輛不能及時擦拭,隨著夏日的臨近洗完后的車輛在短時間內就會曬干,再加之每天過重的洗車量,這就要求每一位洗車工不停的擦車,這樣的情形給洗車工帶來了很大工作壓力,也讓客戶產生了抱怨,為了解決此問題行政部與服務部經理做了溝通協調,每天安排一名前臺維修接待人員在洗車區協調擦車工作,以最大努力提高客戶滿意度。

三、保潔

專營店保潔員雇傭的是外部物業公司人員,由于其非專營店內部員工,所以工作積極性方面并沒有得到有效的激勵,對此行政部規定每天不定時對保潔人員的工作狀態及展廳衛生進行抽查,鼓勵保潔人員主動提出工作中發現的問題及改善環境方面的建議,如提出更換不能使用的垃圾桶及去除衛生間異味等建議,行政部都給予了及時的解決,使得保潔的工作得到了很好的開展。

四、保安

由于專營店旁新建店的建設施工,使得停車位嚴重的減少,道路出現了擁堵現象。行政部配合銷售和售后對進入廠區維修車輛的行駛路線做了新的調整,這時就需要保安人員能夠很好的指揮車輛停放及行駛路線,為此行政部與保安公司進行了溝通,對保安人員進行了車輛指揮方面知識的培訓,保證了進入廠區車輛的暢通。近期我店正在籌備成立自己的保安隊,使保安人員在形象及崗位技能方面都得到很好的保證。

行政月總結8

一、本月工作內容:

(1)專項工程日常巡查:每天對核醫學科改造工程進行安全進度巡查,并填寫每日專項工程巡查表、拍照留底;收集在巡查過程中發現施工方有30處問題,其中25處已解決;收集施工方所需要協調解決的問題15條,上報并解決15條;完成ABC區的所有施工、完成ABC區漏水點排查,為6個機房增設干濕度溫度計并每日兩次登記、并且每日進核醫學科6個機房進行設備安全巡查,配合華克廠家、GE設備廠家、飛利浦設備廠家安裝調試設備等工作;

(2)專項工程資料管理:專項工程開工報告、專項工程簽證單、專項工程合同、專項工程安全生產責任書、專項工程整改通知單、專項工程日常巡查表、核醫學科改造圖紙、迎春南街門診改造圖紙等的保管;

(3)庫房管理:出庫

1、20個長形燈

2、12個方形燈

3、20個筒燈

4、10個安全疏散指示燈

5、55片玻璃棉板

6、1個蹲便池

(4)每周安全巡查:每周三下午進行建筑物外圍及建筑物本體安全巡查,對樂客超市安全巡查兩次,并對于發現的問題及時反應到相關責任人;

(5)每周科室質控會:每周二科室質控會上匯報工作,反應問題,學習黨章;

(6)患者零距離:本月共進行了6次零距離(介入放射科、呼吸重癥監護室、急診醫學科、肌電、腦電、TCD),共走訪患者、家屬、醫護人員630人次,收集患者反應的問題80個,主要是樓層索引不正確、空調制冷效果不理想、食堂飯菜差、衛生打掃不干凈、車場秩序差、物業公司服務人員態度差等問題;

(7)物業管理;錄入物業新員工41人次、對物業運行人員進行夜巡查三次;

(8)完成領導下達的各項工作任務。

二、次月工作計劃

(1)督促核醫學科改造工程施工進度;

(2)每天對核醫學科改造工程進行安全進度巡查;

(3)每天對零星工程進行安全進度巡查

(4)每周參加科室質控會、每周參加外圍安全巡檢;

(5)完成領導下達的各項工作任務。

行政月總結9

以下是我個人九月份各項工作總結:

(一)人事工作

1、按照集團批準的XX年海天編制規劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;

2、策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;

3、完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;

4、編制XX年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;

5、完成8月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態報告;

6、完成三位員工的續聘及競升考核工作;

(二)行政管理

1、做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;

2、迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作;

3、完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;

4、確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業主協商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;

5、新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;

6、與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;

7、完成新車購買和拍牌相關手續;

8、《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;

9、上報8月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;

10、參加季度經營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;

11、完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;

12、六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統計分析;

13、做好網絡設備日常維護,保證安全、正常使用。

(三)完成其他工作

出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;

(四)未完成工作及說明

1、“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;

2、“福利方案下發執行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領導研究通過后下發執行。

行政月總結10

一、8月份工作總結

1、隨局領導參加了市信訪工作會議,上報了局貫徹落實信訪工作會議精神的情況報告。

2、隨局領導參加了市綜治辦組織的關于報送成員單位社會治安綜合治理和平安建設意見的協調會;結合實際,草擬了我局社會治安綜合治理和平安建設的目標、任務和措施,并上報市綜治辦。

3、到市行政服務中心窗口檢查業務辦理開展情況,本月白蟻防治辦理5件,租賃監理辦理18件。

4、做好數字化城管舉報事件的協調處置工作。根據我局的職責,向市數字化建設領導小組辦公室報送了《關于調整數字化城管中房屋安全和公房管理舉報事件查處設置的函》,并根據回函草擬了《關于做好數字化城管舉報事件查處考核工作的通知》文稿。本月接受案卷33件,協調處理59件(含上月29件),還有3件正在調查處理中。

5、根據市數字化城市管理監督指揮中心的要求,按排操作員于8月29-30日參加數字化城管系統業務培訓。

6、完成局領導交辦的任務。

二、9月份工作計劃

1、到市行政服務中心檢查窗口業務辦理開展情況。

2、做好市數字化城市管理舉報事件查處(處置)的協調處理工作。下發《關于做好市數字化城管舉報事件處置考核工作的通知》文件,協調局相關處室(單位)做好舉報事件的處置。邀請市數字化城管監督指揮中心對數字化城管舉報事件處置、考核事宜進行指導。

3、整理綜合治理、平安建設、消防、安全生產相關臺帳,并補充相關文件資料。

4、完成局領導交辦的工作任務。

行政月總結11

行政人事部是公司人才開發與管理的核心部門;是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。

20xx年下半年,公司管理層重新制定了經營戰略方針,改變了管理模式,在短時間內給公司內部帶來了極大的沖擊,公司各部門都經歷著前所未有的考驗。在公司領導的大力支持下,行政人事部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵、共同協作,其它部門全力配合與監督,終于在20xx年年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌。

為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx工作總結匯報如下:

(一)以人為本、優化創新,尋求人力資源管理新突破

1.人力資源戰略管理:

行政人事部結合公司的發展規劃與領導的經營思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個模塊的建立:及招聘與配置、培訓與開發、勞動關系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演

變到目前的服務和協助各部門管理的角色。

2.《員工手冊》編寫

20xx年10月行政人事部根據原有的行政人事制度以及公司正在執行而沒有文字說明的制度,編寫了《員工手冊》20xx年試行版,使員工在工作中有了獎罰準則,同時規范了員工行為。

3.組織優化

20xx年下半年,公司重新對各部門人員工作內容進行了梳理,針對銷售部人員多而工作效果差做出重大調整,重新對銷售部人員進行了合理計算與規劃,使人員達到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費。

4.員工招聘與入職管理

A.招聘管理:根據公司發展需要以及公司人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。

20xx年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業中介機構建立聯系,并免費注冊了3個招聘網站,其中一個為中國LED照明專業人才網,專門獲取LED高技術人員求職信息。

同時,部門建立了公司的招聘和面試管理流程,從20xx年10月開始,新進人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費用上的不合理浪費。行政人事部在抓住“人力資源是企業的第一生產力”的這一前提下,努力把好招聘環節,根據公司發展要求和各部門的實際需求,提高招聘員工學歷及技能的要求標準,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。

目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:

在此基礎上,行政人事部盡可能地節約人力成本,使人盡其才,在達成招聘目標的過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

B.員工入職和轉正管理:

20xx年上半年,公司在員工入職及轉正方面比較隨意,既沒有轉正談話及入職工作監控,同時勞動合同也未及時簽訂,并且對員工檔案也十分疏忽,導致員工檔案及入職、轉正情況相當混亂。20xx年下半年,行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統一進行了補簽,減少在勞動關系方面的漏洞。同時對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補簽了保密協議,為公司技術和商業秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。對于轉正的員工,全部進行轉正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負責人聯系,進行了離職前談話,或者對試用員工崗位進行合理的調整,優化人力資源,減少人力成本浪費。

5.培訓管理:

公司在20xx年下半年,實現了培訓機制從搭建到實施的零突破,目前已建立了入職培訓體系,主要是針對員工入職前后的培訓,包括:入職培訓、試用期在崗培訓、技能培訓,保證使每個新入職員工平均參加培訓時間每次為2小時左右。通過培訓,使員工更快融入公司環境,理解公司企業文化。

6.薪酬和福利管理

A.薪酬體系管理

目前仍延用公司從前的薪酬體系,行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹,力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏。

B.福利管理

公司在社保方面從一開始就遵守國家規定,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進行了梳理,完善離職后社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補扣余款,使公司利益得到保障。

在廣泛征求了大多數生產一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,并將加班結算變為費用結算和調休相結合的方式,降低了員工的抱怨,同時也降低了公司法律方面的風險。

6.企業文化建設

20xx年12月,行政人事部根據領導建議,利用內刊作為媒介,開始企業文化創建工作,目前內刊《小草家園》已創辦第一期。行政人事部將利用好內刊平臺,加大企業文化修整及宣傳力度,使全體員工展現出更好的精神風貌和工作激情,讓員工和外部合作企業見證公司的成長。

(二)規范流程、優化制度,完善企業行政體系

1.制度管理

行政人事部根據原有的行政制度,完善了如《員工手冊》《員工行為規范》等制度,同時對制度的實行情況進行了管控,不定時對員工行為進行抽查,嚴格執行獎罰規定,使員工工作散漫的行為得到了改善。

2. 加強考勤管理,規范員工行為

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤管理相關詞語的定義,如:遲到的時間,曠工、加班等,同時加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”。另外對因公外出和請假手續也進一步規范和細化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。

3. 文件和檔案管理

A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。

B.文件管理:對各部門、公司的文件和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。

C.印章管理:指定專人對印章進行管理,規范用印使用流程,對公司各類對外發文及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。

4.加強資產管理

公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產進行了盤點,并與財務部核對,建立工作臺帳,按照誰使用,誰負責的原則,定期檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序。

5. 科技項目申報管理

20xx年行政人事部牽頭進行創新基金申報,由于時間緊迫,錯過了今年的申報時間,部門爭取在明天4月遞交申報材料。與此同時,通過此次申報工作,與區所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭取為公司獲得更多政府支持。

行政月總結12

轉眼間,我來榮威4s店已經大半月。這年間,從一個連at和mt都不知道什么意思的汽車菜鳥蛻變成熟知汽車性能的業務員。一切從零開始,一邊學習專業知識,一邊摸索市場,遇到銷售和專業方面的難點和問題,我都及時請教有經驗的同事,一起尋求解決問題的方案,在此,我非常感謝部門同事對我的幫助! 也很感謝領導能給我展示自我的平臺

這半年間,我不僅僅學會了基礎的汽車知識,同時也對自己的品牌有了更深入的了解,使我深深的愛上了自己所從事的工作,自己所銷售的汽車。在我心里只有熱愛自己的崗位才能做好本職工作。

短短的半年時間,我明白了做汽車銷售單憑自己的熱愛是不夠得,要學會如何進行客戶談判、分析客戶情況的。這些是我一個剛入職的銷售員從前所沒經歷過的,而我們老銷售員在談判的過程他們常常會帶著我這個新人,學習談判經驗,這點我非常感謝我的同事們。所以,到現在我有難以談的下來的客戶,我會吸取老銷售員的談判技巧,來進行談判。

現在嘉興汽車銷售市場競爭的日益激烈,擺在所有銷售人員面前的是平穩與磨礪并存,希望與機遇并存,成功與失敗并存的局面,所以擁有一個積極向上的心態是非常重要的。

而我每一天應該從清晨睜開第一眼開始,每天早上我都會從自己定的歡快激進的鬧鈴聲中醒來,然后以精神充沛、快樂的心態迎接一天的工作。如果我沒有別人經驗多,那么我和別人比誠信;如果我沒有別人單子多,那么我和別人比服務。這些一直是我的工作態度。我相信只有這樣才能把工作完成的更好。

現存的缺點

對于市場的了解還是不夠深入,對專業知識掌握的還是不夠充分 ,在與客戶的溝通過程中,缺乏經驗。

在銷售工作中也有急于成交的表現,不但影響了自己銷售業務的開展,也打擊了自己的自信心。我想在以后的工作中會摒棄這些不良的做法,并積極學習、請教老銷售員業務知識,盡快提高自己的銷售技能。

20xx年工作計劃

公司在發展過程中,我認為要成為一名合格的銷售員,首先要調整自己的理念,和公司統一思想、統一目標,明確公司的發展方向,才能充分溶入到公司的發展當中,才能更加有條不紊的開展工作。以下是我20xx年的工作計劃:

<;1>;繼續學習汽車的基礎知識,并準確掌握市場動態 各種同類競爭品牌的動態和新款車型。實時掌握嘉興汽車業的發展方向。

<;2>;與客戶建立良好的合作關系 ,每天都建好客戶信息卡,同時對于自己的信心客戶務必做到實時跟進,對于自己的老客戶也要定時回訪。同時,在老客戶的基礎上能開發新的客戶。讓更多人知道與了解榮威車,并能親身體驗。

了解客戶的資料務、興趣愛好、家庭情況等,挖掘客戶需求,投其所好,搞好客戶關系,隨時掌握信息。

行政月總結13

進入公司三個月了,這段時間是在不斷地融合和循序漸進的工作中度過的。行政部作為一個重要的執行部門,在工作中取得了哪些業績,出現了哪些疏漏和失誤,都值得好好總結,以便下次提升能力,改進問題。現將具體個人工作總結報告如下:

一、主要業績及完成的工作任務

1、人力的日常工作實行了一些新進員工的考核方案,效果很不錯,對于今后職能部門的人員選用提供了一些考核標準的雛形;為已滿試用期并通過考核的新進人員都已辦理了轉正的相關手續,并無耽誤月底工資的結算;積極開展招聘工作,在“寧缺毋濫”的原則下,相對減小了一部分用人需求,并將在后期繼續對試用員工進行跟蹤考評。

2、行政的日常工作完成了公司安排的員工活動,從選地點、通知人員、預算費用等一直到最后的實行都基本保證了活動的有序進行;對于日常的行政支出和車輛氣油費報銷做了相應的電子檔案記錄,更方便了以后對這方面的經費管理和控制;中秋節發放禮品的名單也都統計核實無誤;積極妥善處理各部門日常出現的各類問題。

二、需要改進和不足的地方

要懂得區分事情的輕重緩急,這樣做事才會更有條理;在審核報銷費用的時候還需更加謹慎和仔細,杜絕粗心大意;在組織安排員工活動的時候經驗很匱乏,總結這次活動中的不足,積累自身的工作經驗;提升自我的抗壓能力,遇到挫折的時候學會自我調節,這也是作為社會人最基本

行政月總結14

行政工作可以分為三方面:

一、人事治理方面

1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

6、與領導的溝通

二、行政工作方面

1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的

領用登記,合理的采購辦公用品

5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

三、公司治理運作方面

1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

7月工作尚存不足之處:

1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

4、員工培訓機制有待完善和加強

8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

1、繼續完善公司制度的建設

特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力

度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

2、加強培訓力度,完善培訓機制

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

5、加強勞動人事治理工作

勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感

行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

珍好服飾有限公司行政部李艷梅

行政月總結15

一、日常辦公環境的維護:細節決定一切。

辦公環境之于一個公司,就好比衣服之于一個人,是展示形象的最直接載體。作為地產公司,形象尤其顯得重要,試想,業主會相信一個連自己辦公環境都整理不好的公司能推出讓他們滿意的住宅和服務嗎?從細節入手,作好公司日常辦公環境的維護,將會起到事半功倍的效果。而細節是什么? 我在十二月份曾做過一份工作,元旦聚餐時候,老總對我說,你應聘時候最打動我的地方:你是那天來應聘所有人中唯一離去時能主動帶走倒給你的那杯水的人!細節就是那杯放在老板桌上的水,就是地上的一個紙團,就是地板上的一個污點,就是盆景上一片枯黃的葉子,就是一張A4紙的雙面利用,這樣的例子不勝枚舉,只待有心人去發現。而行政部工作人員就是那個人,平時工作中要比別人多一個心眼,把眼睛放亮,多留意,并且主動把這種“瑕疵”撥掉。當然,眾人拾柴火焰高,不但行政負責人要這樣做,而且嚴格要求行政部全體人員都這樣做,并持之以恒,樂此不疲,這樣才能帶動公司其它人員去這樣做,并形成企業的一種風氣,從而積淀成企業文化。每個人都是追求完美的,公司老板也不例外,當每天都能看到整潔、舒適、優雅的辦公環境,行政部在老板心目中贏得加分的時日就不遠了。

二、建立和諧的人際關系:上帝都會支持你的工作。

行政部處于一個公司聯系上下、左右、內外的中介位置,協調工作是其日常工作重要一環,而建立和諧的人際關系是做好協調工作的前提和基本要求。曾經在一個公司,行政部負責人在享受公司車補的情況下利用自己派車的便利仍然常常占用公司公務用車,因此受到其它部門員工的詬病,進而刁難行政部的工作,使工作難以開展。從此不難看出,行政部處事首先要公平,在執行公司制度方面要率先垂范,不貪小便宜,才能樹立威信。其次要多做解釋溝通的工作,大事講原則,小事講風格,靈活處理各種突發事件,面對其它部門員工的刁難要學會“忍”,切忌把個人情緒帶到工作當中,從而為部門樹立敵人,這是“大忌”,除非你不想在這個公司干了。最后,與同事交往,要待人以誠,不弄虛作假,一事同仁,平等相待,多開展有利于加強公司團結、提升團隊凝聚力的活動,增強大家對公司的歸屬感。伸手不打笑面人,當你做到以上幾點的時候,上帝都會感動,都會支持你的工作。

三、身教永遠重于言教:榜樣的力量是無窮的。

我們常常看到這樣的情景:別人在干活時,有人在旁邊雙手插腰,頤指氣使,袖手相公的樣子。作為行政部的工作人員,最忌諱做“行動的矮子,言語的巨人”。行政工作中經常會碰到搬資料、籌備大型活動自己部門人手不夠而需抽調其它部門工作人員的事情,這時,你首先要抽調自己部門員工,從年輕人選起,先男士后女士,確實不夠時,才抽調其它部門人員,試想,當你滿頭大汗去叫人幫忙時,只要不影響本職工作,一般都會配合欣然前祝當然,身教不是事必躬親,而是該出手時就出手,有時候做秀都要上,因為榜樣的力量是無窮的。

四、創新:行政工作出彩的金鑰匙。

任何工作都有個節約成本、提高工作效率的問題,行政工作也不例外,要想比你的前任做得更好,或者做出特色,這就要求行政工作人員不斷創新工作方法。拿公司營業執照、組織機構代碼證年審舉例,我以前公司前任都要跑到市民中心和無線電大廈辦理,一上班就派車去,有時因為少了個文件,還得來回多跑一趟,一來二去,工作效率可想而知,而且造成公司資源浪費。我接手后,通過政府在線查詢到更多辦事點,辦事所需資料也列得一目了然,以前公司注冊地在寶安,就近原則,營業執照年審在五區市場寶民工商所辦理即可,離公司一步之遙;而組織機構代碼證年審就在海關大廈,也是非常近,辦事時公務車都不用,既節約了辦公經費,又提高了辦事效率,一舉兩得。世間事物千變萬化,行政人員要多開動腦筋,煉就火眼真睛,透過現象抓本質,才能仁者見仁、智者見智,如果一味的走老路,注定會被社會淘汰。如果你不想被淘汰,就一定要掌握“創新”這把做好行政工作的金鑰匙!

第三篇:有關行政月工作計劃

行政管理是面向社會、服務大眾的管理活動。這種管理活動首先和主要地是由在任何社會中都是最大和最具權威性的公共組織政府來承擔和完成的。從這一意義上說,行政管理就是政府管理,行政管理學是研究政府的管理活動及其規律的科學。本文是小編為大家整理的行政月工作計劃范文,僅供參考。

行政月工作計劃范文

7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

行政工作可以分為三方面:

一、人事治理方面

1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

6、與領導的溝通

二、行政工作方面

1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

三、公司治理運作方面

1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

7月工作尚存不足之處:

1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

4、員工培訓機制有待完善和加強

8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

1、繼續完善公司制度的建設

特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

2、加強培訓力度,完善培訓機制

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

5、加強勞動人事治理工作

勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

行政月工作計劃范文

一、考勤完善

考勤記錄統計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態,利于強化員工的公司管理意識和規范員工行為。執行人:肖琴 協助:顏建波 完成時間:3月20日

二、聯合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程

使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規范)執行人:鄧海強、顏建波、顏建華 完成時間:3月31日前

三、規范安防管理

對安保員張叔進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。

執行人:顏建波、張叔 完成時間:3月15日前

四、強化公司整體形象

從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。執行人:顏建波 協助:肖琴 完成時間:3月20日前完成五、提高員工執行力及工作積極性(本月工作重心)

目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:

從制度上規避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:

1進行統籌布局與總結監督,由此來保證工作的執行力與延續性。

2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。

3、行政部負責監督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監督和提醒。

4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。限期完成。

5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。

6、對于老總反復強調而沒有及時執行或變通執行而又未達到預期效果的事情,經辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經濟處罰。

7工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證計劃的可行性和實效際。

行政月工作計劃范文

一 行政

1.完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份

2.全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來

3.建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.按照量化規章制度嚴抓員工工作與行為規范

4.計劃9月份的員工培訓工作抓緊新員工的培訓以及團隊意識與凝聚力的培養 做好員工活動

5.每日加強巡樓查房力度。在嚴抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態.和每次客訴情況.并做好記錄

6.計劃9月份逐步整頓員工的各項工作。第一周拿出衛生標準并落實嚴抓員工的班前衛生以及客離衛生的打掃 和開源節流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水。第三周禮節禮貌.站崗站位以及公主的包間服務。第四周全面配合公關部的整頓,嚴抓公關素質.3降低因公關引起的客訴。

7.嚴格考勤機制,掌握每天各部門的出勤人數,保證每天各部門員工的出勤率。

8.做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調動起來

二.后勤

1.每星期統計各部門物資 加強各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費情況.防止物資非正常流失。

2.每3天工程問題統計一次 能解決的問題第一時間解決 不能解決的及時上報并做好記錄

3.每天下午帶領工程部檢修各包間設備。確保晚上營業期間包間的正常使用。

三.保安部

1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安?a href='//www.tmdps.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯懈弧?/p>

2.計劃保安部的培訓工作抓緊培養保安的突發事件處理 消防知識 等各項能力

3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時記錄進出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員

4.指揮好車輛避免客人酒后劃車。雨天給客人打雨傘 體現公司的服務水準

5.保持人員在位 上班時間嚴禁員工私自外出.6.保持警惕性 保證突發事件第一時間到位。

7.加強夜班保安的巡查力度.嚴格杜絕夜班保安在上班時睡覺,保證夜間公司的消防安全并每半小時巡查一遍,嚴禁下班員工在公司逗留。

有關行政月工作計劃范文

第四篇:行政人事月工作計劃

行政人事月工作計劃

計劃時間:2012年5月2日---2012年5月31日

結合公司目前實際情況和今后的發展方向,我將從以下結果幾個方面開展工作。

一、招聘

內容:招聘是長期的過程,根據公司情況人員缺口比較大,現主要是招業務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結原因有以下幾點:

1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;

2、現公司主要是以網絡招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;

3、公司的相關制度不健全,公司相關決策和相關處事方法經常變動,新進來的感覺不穩定;

4、新員工進來后沒有個系統的培訓,感覺不正規;

5、相關管理的方法和素質也有一部分原因。

通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:

1、從長期發展來考慮,有必要在一些招聘網站上注冊會員,例如溫州人力資源網、58同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;

2、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;

3、規章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;

4、管理平時說話、做事要多注意素質。

第1頁,共2頁

二、培訓

有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育。在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,從公司發展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議:

1、因目前培訓的對象主要是事業部的員工,所以我想事業部拿出個培訓方案,根據事業部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃;

2、內容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關的禮儀、業務流程、規章制度、公司的發展方向和前景等;

3、相關的資料和PPT希望程總支持;

三、相關制度的完善

公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質高效益的團隊,包括規章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。所以我認為訂制度一定要注意幾點:

1、訂的制度是不是適合現在階段;

2、訂制度的目的是什么;以什么目的出發;

3、制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;

根據公司需要我會在近期將相關制度完善。

四、其他事項

規范公司相關事項包括財務、采購、行政人事;如考勤的統計等。具體工作根據實際情況而定。

第2頁,共2頁

第五篇:行政前臺月工作計劃

【前臺工作計劃】 在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

我的個人工作計劃范文中從四個方面出發:1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.篇二:行政前臺工作內容

行政前臺主要工作內容

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理以及各部門之間的協調工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。篇三:2016年行政前臺上半年計劃

為配合公司2016目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂2015工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司2016年的工作目標。

(一).部門常規性工作:

日常工作:

1、考勤的整理、統計

2、同步更新:通訊錄、花名冊、考勤表、組織架構圖更

新、考勤指紋的錄入、考勤系統增加、更改、刪除

3、公司辦公室、魚缸、背景墻的燈光管理。

4、總經理室的環境衛生。

5、保持公司環境衛生,展示公司良好形象。

6、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準

確。

7、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

8、監督員工每日考勤情況。

9、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

10、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

11、文化衫鑰匙保管,做好領用登記。

12、業務宣傳冊的領用登記。

13、ppt的修正更新。

14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

15、每周一次大掃除,魚缸定時清理。

16、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

17、負責整理、分類、保管公司的常用表格并依據實際使

用情況進行增補。

18、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務

工作。

19、做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。(二)常態性學習:

1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。

2、對今后工作分析

①針對工作中不足進行改進;

②在人力資源更加深入的學習;

③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;

在公司兩個月期間我能充分的完成本職工作,與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個月以來,工作情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。篇四:行政前臺工作內容

行政前臺工作內容:

1、日常來訪客戶以及面試人員的接待和安排。

2、日常來電接聽以及潛在客戶信息的登記。

3、日常辦公用品的采購、部門辦公用品的申領以及月末盤點。

4、日常部門文件的打印。

5、日常快遞的收發以及月末賬單的核對。

6、每周新入職員工統計及資料收集。

7、每周離職人員工統計以及相關物品的回收。

8、日常請假單、外出單的收集,以及月末員工考勤統計,外出單、出差單的統計。

9、領導安排的其他事宜。篇五:行政部2013年下半年工作計劃 2013年下半年行政部工作計劃

行政部是公司管理和企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。2013年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展2013年下半的工作:

1、制度的執行、監督

行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。b、每周抽出1天時間對xx區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督,發現問題及時向分公司總經理反饋; 2.文件和檔案管理 a、檔案管理:我們公司處于發展階段,各種文件資料也是見證企業成長的證據,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。b、印章管理:指定專人對分公司印章進行管理,規范使用流程,對每次簽章要進行登記; c、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響,降低公司風險; 3.加強資產管理 a、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,并與財務部核對,建立固定資產臺帳,定期檢查、核對,使公司資產帳目清晰、管理有序; b、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負責的原則進行管理登記,員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理; c、對分公司正常使用而損壞的固定資產,能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經分公司領導同意后再做報廢申請;

4、廚房、公寓的管理

后勤工作要在服務細節做好關心員工,為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。

a、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐; b、廚師和管理員驗收食物的質和量,不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發生; c、每周檢查1次廚房衛生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進行清洗、消毒,經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;

d、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,并且經常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;

e、按照部門對住宿人員進行安排宿舍,每周一對宿舍的進行綜合檢查,要求:①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況; f、每月在15日--17日之間,對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;

5、車輛管理 a、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點,并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔; b、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責任人; c、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等; d、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄; e、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;

6、資金計劃費用的使用和控制 a、辦公用品支付:根據2013資金計劃費用的標準,據公司規定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理; b、縣區水店房租支付:8月份--12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計費用49000元,縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;

c、新開店費用預計支付:配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元; d、水遞員工裝支付:在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預計46000元; e、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數在50-55人左右,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月*5月=24000元; f、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月; g、員工福利費用:包括中秋節12200元、員工冬季福利 6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元 h、車輛車輛費支付:行政部的車輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元; i、運營、行政電話費支付:配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元;

j、11月-12月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;

7、部門間的協調、配合與溝通 行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通,收集相關工作協調問題,進行解決處理。

8、加強外聯溝通,樹立良好形象

對外聯系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監管部門的關系要處理好,這樣可以促進我們公司的良好發展。

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