第一篇：團委學生會管理辦法

為了全面貫徹學校及學院的各項教育方針及管理政策，加強學生會內部管理，以培養有能力、高素質的學生會干部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生干部組織。根據我院各種管理規章制度，結合我院實際情況，特制定本制度。一、學 生 會 工 作 準 則

1．學生會全體成員必須嚴格遵守學生會各項制度，要有明確的組織性，紀律性，制度面前人人平等。

2．全體成員要保持嚴謹的工作態度，抵制個人主義，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，勇于開創工作新局面，開拓新思路。

3．學生會要與全體同學保持密切聯系，應該具備一定的學生群眾基礎，全心全意為廣大同學服務，將工作建立在全院同學基礎上。4．學生會全體成員要合理調配學習與工作，力求做到工作出色，成績突出，兩者相互協調。

5． 全體學生會干部要嚴格遵守院規院紀，塑造完美學生干部形象，任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。6． 學生會干部要積極配合院領導和各年級輔導員的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用。

二、學 生 會 辦 公 室 管 理 制 度

1.學生會辦公室由辦公室部門負責管理，監督執行辦公室的值日制度。

2.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔。

節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。4.院學生會以外組織、團體或個人須經辦公室主任批準后方可借用辦公室，各干部未經申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

三、檔 案 管 理 制 度

為加強學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性，使學生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。

1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。

學生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。

2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬。

3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒臃桨赣诨顒忧敖?，總結及有關材料于活動結束后一周內遞交；此任務由部長負責。

4、副部長級以上干部（含副部長）每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，并由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公室統一安排）。

5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。

6、屬于學生會的報刊、雜志，由辦公室統一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用閱讀，須經辦公室批準，閱后按時歸還。

7、如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。

8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。四． 學 生 會 會 議 制

1.學生會會議分為學生會各部長會議、全體學生會干部會議（全委會）、各部門會議。

2.全委會如無特殊情況每半月召開一次（會議重要內容為總結前一個月工作情況，并討論下一個月工作計劃或通過其它決議），時間商議后固定。每次例會不另行通知，若有重大事件須取消例會，以當天通知為準。主席團、部長會議每兩周召開一次。

3．各部門會議通知由本部門負責派發，其它由辦公室負責派發。4．會議考勤登記表一式兩份，一份由辦公室保存，一份交于團委書記處，由辦公室做好如實記錄，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。

5．所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由主席、團委副書記組織檢查并簽名。6．開會時,各干部須自覺遵守會場紀律，實行民主集中制，全體參加會議成員都有發言權，可以提出對學生發展有利的建議和好的想法以及創新的思路，全委會貫徹民主集中制原則，與會者可自由發言，充分闡述自己的觀點。會議上可以適當的形式開展批評與自我批評，融洽干部之間關系，增強團隊精神，集體榮譽感。做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。

7．會議過程中，各干部須自覺關閉通訊設備，以免干擾會議進程；會后由辦公室或各部門負責人統一安排整理會議室。

8．部長會議是學生會最高決策和權力機構，是由團委副書記、主席、副主席、各部部長組成，主席是最高決策和權力人，各部部長、副主席對主席負責。

9．部長會議有罷免（部長及以下）、任用、開除學生會內任何一人的權力。而部長作為一個部門的領導人無罷免（部長及以下）、任用、開除學生會內任何一個人的權力。

10． 部長會議有最高決策事務、提出相應解決問題辦法的權力。當問題緊急時，各部的部長有專斷權，此外無直接決策事務、提出相應解決問題辦法的權力。

11．召開部長會議時，在討論問題時，各部部長之間爭執不下的情況下，主席作為最高決策和權力人，可根據情況，決策事務。

五、加強培養學生會全體成員的個人修養及團隊協作精神。第一點：請老師對學生會新成員進行具體詳細的入學教育（具體內容可以包括大學生活與高中生活的不同、大學里學習究竟被放在第幾位、如何處理工作學習生活三者的關系、大學畢業后如何進行就業選擇以及當代就業形勢等），讓同學們對大學生活有初步的了解，并對將來的職業生涯早做規劃。

第二點：可以定期定點請學生會全體成員觀看各種關于提高個人修養的視頻（例如翟洪森講溝通技巧、孝道、團隊構建、工作能力的培養）。

1.第三點：為增進全體學生會成員之間相互了解，在招新后一段時間內（例如一個月）應舉辦一項集體性質的活動（例如集體出游）。每學期各部之間進行一次比賽活動（例如體育比賽），以增進同學們之間的凝聚力。

六、值班制度。

為了便于團委學生會各項日常工作順利開展，及時了解同學們的動態，更好地為同學們服務，特制定此制度。

第一條：值班干部為團委學生會副部長以下干部；初期由副部以上干部帶班。每天帶班結束以后，由辦公室成員負責監督值班人員出勤；

第二條：值班時間為星期一至星期六，如遇特殊情況，將另行安排；

第三條：值班采用輪值班制，輪值到的干部不得無故缺席、遲到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人員請假，并有督班人員向辦公室主任說明，以確保值班崗位不缺人；

第四條：值班干部在值班時要熱情接待來訪客人并做好當天的“工作日志”簿的記錄工作；辦公室內報刊雜志由辦公室統一整理安排，任何人不得私自占用；

第五條：遇到突發事件不能處理時，應及時請示辦公室主任或主席團成員；

第六條：注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班；

第七條：不能隨便動用辦公室財物，下班后要打掃衛生，關好門窗及電源方可離開；

第八條：值班制度與干部考核制度掛鉤；

第九條：本制度的一切解釋權屬于團委

七.學生會鑰匙管理制度

1、學生會辦公室門鑰匙由辦公室統一管理視情況分配使用。各部門檔案柜、抽屜鑰匙由部長掌管，采用個人負責制。

2、辦公室須做好新任干部鑰匙的配發、離任干部鑰匙的上繳，以及鑰匙的使用、丟失和補發情況的登記工作。

3、未經辦公室同意，任何部門、個人不得將鑰匙私自轉借。如有發現將由辦公室收回并進行批評教育。

4、未經主席團會議同意，任何部門、個人不得私配鑰匙，一經發現，由辦公室收回原鑰匙及私配鑰匙，并在學生會全體干部會議作出公開批評，一切報失由當事者承擔。

5、不慎丟失鑰匙者請速報辦公室，查明屬實后由辦公室負責重新配發，費用由丟失者承擔。

八、學生會報帳制度

第一條：團委學生會實行資金統一監管調撥的基本財務制度。團委學生會全部資金（包括學校撥款、活動收入、商業機構贊助及其他組織資助等），由辦公室主任管理。所有支出款項由辦公室主任統一調撥。

第二條：所有賬目、現金及報銷憑證由辦公室主任保存，并設各部門明細賬目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。

第三條：各部門設立本部賬戶，并由各部門的副部長負責記帳、報賬和上交收入。

第四條：各部一律憑有效收據（發票）統一報賬。發票應寫清明細，需要有銷售單位（如是由非銷售單位代開發票，還需有代開發票的單位的章子）。如有特殊情況只以能用收據報賬時，需報請團委書記批準。

第五條：需要申請經費購買活動物品，需提前寫好書面申請，然后交于團委書記處，報黨委副書記處審批。

第六條： 學生會各辦公室負責監督各部物品使用情況，任何人若發現有濫用、浪費，需立即上報進行處理。

第七條： 不得弄虛作假，挪用公款，甚至貪污，一經發現給予重處。

殊情況需報銷者應報請黨委副書記簽字批準。

第九條：舉辦大型活動應先作預算并上報院團委書記處，然后由黨委副書記做最后審批。舉辦活動如需提前墊付大額現金（500元以上），應事先請示院團委書記，然后找院黨委副書記做最后審批通過后方可支取現金?；顒咏Y束后應立即上交金額發票。九．新聞中心宣傳部管理規定

為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規定：

1、宣傳形式

本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。

2、制作規定

2．1 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,最后報于宣傳部。

2.2 宣傳部須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立學生會的良好形象。2.3 在宣傳品中盡量避免使用部門的字樣，如須落款，必須統一落署“××××學院團委學生會”字樣。

3、張貼展出規定。

3.1 海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端，并張貼學生會報頭。

3.2 展板展出時應置于各校區顯要位置，擺放規范，防止展板東倒西歪，并張貼學生會報頭。另外，宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。

4.1 對于違反本規定的部門，依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人，視為一次責任事故。

十、學生會日常管理制度

1.一般情況，辦公室熄燈時間為晚上9：30分。臨走時做好五關工作（燈、風扇、窗、門、電）。

2.一個星期進行一次辦公室大掃除，時間定于每星期四下午，由該星期的值班部門共同完成，要在值班日志上記錄好大掃除的時間，若該星期沒實行，下星期補回。（由辦公室負責檢查）

3.進入老師辦公室或學生會辦公室時，應注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心。

4.各部搞活動時,主管部長以及相關人員必須在活動開始前1小時到場,否則出現問題,將追究主管部長及相關人員的責任。5.各部副部長應協助本部部長作好本部事物,并且應積極獻計獻策,并積極反映監督,必要時可直接將意見反映到主席團。

十一、物品管理制度

1.學生會集體財產和備品歸集體所有.2.所有物品由辦公室主任統一管理,各部需要時,須向辦公室主任申請并向辦公室成員或辦公室值班人員借取。不經辦公室主任同意,任何人不得私自帶走或外借。(外借宣傳部的物品，必須先由宣傳部的副部長或部長允許)3.各部使用物品時,務必小心,如有損壞,丟失等,視情節嚴重由主席團討論處理.4.物品外借時,要進行物品借出記錄。

十二、資料匯編歸檔制度

1.各部門舉辦完活動后，必須及時向辦公室報上總結材料，總結材料須包含：活動開展時間、地點、場務、活動經過、相片及達到的效果，未及時上報的主管副主席有責任加以催促。（注意電子版的格式，必須符合辦公室的要求）

2.學生會大型活動由主席團同有關部門編寫活動總結，并通知宣傳部及新聞中心進行宣傳廣播。

3.學生在總結自己的活動與工作的成效過程中，要體現出活動的效果與存在不足，在那些方面在今后工作中還需要改進和加強，同時各部門在開展工作同時要加強部門的合作與協調。

4.辦公室須妥善安排保管好每份總結材料，本屆學生會結束時及時進行總結匯編成冊，供下一屆參考與借鑒。

第二篇：團委學生會檔案管理辦法(2012版)

蘭州大學基礎醫學院團委學生會

干部檔案管理辦法

一、學生會干部檔案是重要的信息資料，由秘書處（辦公室）專門負責整理及保管。

二、未經批準，學生干部不得擅自取出自己的檔案。

三、管理人員不得擅自改動學生干部檔案，否則按違反《蘭州大學基礎醫學院學生會干部管理條例》處罰。

四、學生干部如有辭職或職位變動，辦公室須及時對檔案進行整理和更新。

五、辦公室務必做好檔案的保密工作，各部門需要借用和查閱檔案，必須找辦公室負責人登記（詳細注明部門名及借閱者的姓名、聯系方式、借閱檔案的編號、姓名、日期、歸還日期。

第三篇：團委學生會

新 生 導 航

團委

1.組織部

主要負責學院廣大團員的管理工作及各班團的組織工作，包括團員團費的收繳，團員證注冊和補辦，團員的推優和教育評議等。同時指導各班團開展團日活動，組織同學們進行重大的時政學習、宣傳，并負責舉辦一年一期的團課。2009年《團學工作簡報》的創辦及2010年人人網“材紡團”的注冊也給組織部注入了新的生命力。

2.宣傳部

團委直屬的職能部門，旨在上情下傳。在第一時間對團委、學生會的各項活動做好宣傳工作，對外樹立良好形象。下設團報組、櫥窗組、話題組、管理組，分別負責團報編輯、櫥窗設計繪制、“熱點話題大家說”活動、學工網、宣傳委員以及部門財政管理。通過團員情況調查工作，了解普通團員的想法，達到在宣傳教育中團結、引導和服務青年團員的目的。

3.信息中心

以反映校園文化生活、宣傳學院信息、配合分團委學生會活動為立足點，是團委、學生會的窗口。主要負責組織編輯院刊《纖維潮》。此外，借助繽紛材紡網、陽光網站等記錄著同學們的點點滴滴。定期開展通訊員交流培訓、攝影采風學習等活動，使成員在工作的同時提高各方面能力。品牌活動“新青年論壇”通過平等的交流讓同學們汲取知識，了解未知。

4.青年志愿者協會

材料與紡織學院青年志愿者協會屬校注冊青年志愿者協會分會，是在學院團委指導下的學生公益性組織。2006至2009連續四年被評為?！爸驹阜障冗M集體”。志愿者通過深入城鎮街區、居民院所，進行廣泛的社區服務；開展扶貧助學，為失學兒童帶去學習的希望；活躍在社會救助的行列，通過廣泛開展各種形式的志愿服務，架起學校與社會的橋梁，提高成員能力，使其成為一名全面發展的高素質人才。

5.科研部

通過以大學生“挑戰杯”課外學術大賽和創富創業大賽等為平臺，以“以人為本，開拓創新”為宗旨，為廣大同學提供了一個展示科學技術知識舞臺。秉承材料與紡織學院優秀的辦學傳統，嚴謹的教學作風，依靠我院雄厚的學術專業知識，一如既往為您搭建通向科技殿堂的橋梁！

學生會

1.辦公室

學生會的中樞機構，主要負責處理學生會日常事務，包括來信來訪；對上級任務、指示做到上情下達；協助、督促、協調各部門之間工作的開展；負責學生會的認識管理；學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和后勤保障；管理學生會的辦公物品；負責學生會全會和部長級以上會議的召開和考勤；負責搞好與兄弟院校的聯系與信息交流等工作。

2.人力資源部

學生會對內的職能部門，旨在建設良好的學生會文化，擔當學生會的規劃者，監督者和培訓組織者的角色。人力資源部堅持“團隊、溝通、寬容、創新”的工作理念，為學生會吸納、儲備、培訓更多優秀人才，使學生會發展成為高效率、高凝聚力的團隊。主要工作有學生會干部檔案的建立和整理，學生會干部的考核與評定，建立和完善學生會的人事制度和監督機制等。

3.學習部

服務材料與紡織學院學習工作的集指導性、聯絡性、服務性為一體的部門。該部門以為全學院同學營造一個積極活潑、互助融洽、嚴謹求學的良好氛圍為目的，開展各種同學們喜聞樂見的活動。同時，了解反饋廣大同學在學習方面的意見和要求，在師生之間搭起一座橋梁，促進師生的相互交流，為廣大同學提供及時的學習動態，考試信息。

4.實踐部

這是一個充滿活力的部門，實踐是永恒的主題。本著全心全意為同學服務的宗旨，秉著創新、開拓的實干精神，引導和鼓勵廣大同學參加校內外各項實踐活動。部門設有“愛心基金”、“愛心書籍”，主要向家庭經濟困難的同學提供扶助，同時組織進行其它相關系列活動。實踐部目標是：“在實踐中進步，在進步中實踐！”

5.公關部

主要工作職責是對外交流、對內聯系。負責大型活動的對外宣傳、聯系工作，爭取社會的支持贊助，多渠道拓展學生會的經費來源。成員能在實踐中學會如何去與人交流和溝通，提升社交水平，強化統籌安排能力和團隊合作意識，從而提高個人綜合素質。這是一個培養具有綜合素質人才的部門。

6.文藝部

生活需要精彩，心情需要愉悅，才華需要施展，自我需要實現。文藝部，充滿神奇創造

力和無限想象力的空間。在此地，你可以是編劇，導演，策劃，以活躍你的思維；你可以是音響師，化妝師，燈光師，以展現你的藝術氣息；你還可以是歌者，舞者，演員，以實現你夢寐以求的愿望。這里是展現個人魅力的最佳舞臺。

7.體育部

體育部以加強團結、活躍校園氣氛為根本宗旨，以提高同學們的體育意識為己任，組織學院的各類體育活動、體育比賽，比如冬季長跑、籃球賽等，豐富同學們的課余生活，在廣大同學中普及體育知識，提高身體素質，提高體育技能，并以體育為媒介，積極加強與各學院之間的交流。生命在于運動！

8.廣策部

作為學院宣傳的宣傳之窗，負責學院內活動的包裝工作，包括海報制作，舞臺設計與布置，活動現場布置，門票設計等。部門任務是以視覺傳達信息，讓大家對學院開展的各項活動都有一個良好的認識，使各個活動能在校園里具有影響力。設計上的創新與制作時的精致是我們一貫追求的目標。讓才華橫溢的你用畫筆渲染大學生活，用思維點亮活動光彩。

9.女生部

以女生為中心，為女生提供專業的、全面的服務。反映廣大女同學要求，維護女生權益，真正為女生排憂解難；負責組織每年女生節的各項特色活動；負責組織女性系列講座，如女生生理與心理健康知識講座；負責學院公關禮儀的相關知識培訓、組建學院禮儀、組建啦啦隊及其管理。在近兩年成功創建自己的品牌活動----絲綢文化節形象大使選拔賽。

社區管理委員會簡介

1.辦公室

總體調動、組織協調社管會下設各部門正常開展工作，如各項制度的擬定和監督管理，整個社管會內部文化建設，社管會干部、干事的考核，社管會財務管理，辦公室衛生等其他工作。辦公室一定能給成員創造一個優秀的平臺，提高成員的綜合能力。

2.宣傳部

主要負責學院社區活動的前期宣傳以及協助各個部門組織活動順利進行。精美的海報、振奮人心的橫幅、扣人心弦的傳單是我們的工作結晶！宣傳部下的編輯小組主要負責社區報的編輯、各種活動的記錄。豐富多彩的活動為你提供了實現記者夢的平臺。在這里創新與自由并舉，智慧與挑戰齊飛，夢想的挑戰從這里開始。

3.紀檢部

為學生安全舒適的學習生活提供保障。工作主要分為兩部分，一是做好生活天地的衛生檢查工作，每兩周對寢室進行檢查監督；二是對寢室安全隱患進行檢查，主要包括對違規電器、學生夜不歸宿的檢查，維護寢室安全，同時做好安全宣傳工作，加強同學安全意識

4.文體部

繁榮社區的文化體育，促進同學們團結友愛，在校園及公寓內組織同學開展各類文化體育活動。主要工作如下：組織開展文娛活動（包括公寓文化節3v3籃球賽，舞會，才藝大賽），為學院開展各晚會提供節目表演的支持。

5.文明建設部

負責學院日常的基礎文明建設：A級寢室的審批和撤銷，文明寢室的學院審核，校周三大檢查等。負責組織開展每年4月左右舉行的學院特色寢室的評比活動，和針對大一新生的寢室“創意杯”設計大賽等相關優秀寢室的評比。

6.外聯部

作為連接各組織、各學院和社會的橋梁，加強院際交流的紐帶，負責與兄弟院系的聯絡工作，建立良好的合作關系，對內加強內部建設，改革舊式模式，探尋新的管理理念；對外運用新方式、新思路，展現年輕人的開拓精神，積極尋求社會贊助，為學院的各項活動提供強有力的保證。

社團管理委員會簡介

1.辦公室

作為社團管理委員會的中樞機構，其中心職責是人事管理和財務管理。在平時協調社管內部的人員管理和工作安排，對社管內部的文件資料進行適時的收集、分類和存檔，建立相應的資料庫，并做好平常的會議通知和會議記錄。

2.組織部

工作重點在于社團管理委員會的組織建設。社團管理委員會內部例會及協會會長例會都由組織部負責考勤并做好詳細會議記錄。橫向協調，致力于其他各部門融洽和諧的協調工作，并在平時對各部門的工作做好聯絡、監督工作，落實社管制度。

3.企劃部

一個精彩的活動，需要有好的idea，綜合大家思路做好整個活動的策劃方案，是活動成功的關鍵?；顒邮潜憩F自己并宣傳自己有效的宣傳方式，也是日常運作必不可少的載體。企劃部的日常工作就是為社管內部各類精彩紛呈的活動做好策劃，使活動順利開展。

4.宣傳部

社管及各社團輿論宣傳的重要陣地，旨在社管和社團的對外形象設計，擴大社管與社團的影響，日常工作主要包括大型活動海報的繪制，橫幅的制作和懸掛，宣傳單的設計，通訊稿的撰寫等。用同樣的紙筆，創造不同的精彩瞬間；用不同的創意，打造共同的夢想校園！

5.發展部

主要進行社團與社管間的信息流通、考核社團和提升社團核心競爭力等。包括及時傳遞社團信息，對社團活動開展情況進行監督和對相關信息的收集，負責籌備社團的成立與考察，完成每月的“社團之星”評比及社團期末星級的初評等。同時密切關注各社團的最新發展動態。

6.外聯部

主要職責是促進本學院社團管理委員會內部、外部（其他學院，學校，媒體等）交流，建立友好的合作關系；聯系贊助商，確保相關活動順利開展；組織各種有意義的聯誼交流活動。外聯部是社管與外界交流的橋梁。

第四篇：管理系團委學生會日常管理辦法說明書

管理系團委學生會日常管理辦法說明書

發表日期：2011年4月20

為堅決執行和落實《關于進一步加強團委學生會建設的實施方案》，著力推進團委學生會工作制度化、規范化、流程化，特編制本說明書，希各干部及部門遵照執行。

日常管理方面

第一條通知：以短信形式（收到通知的須回復確認）為主、飛信或QQ群為輔、平時關注和相互轉知相結合的方法進行通知。

第二條請假：需請假的成員應在活動前2天或活動當天到辦公室或秘書處登記

請假，如不能親自請假，可由部門其他成員代請,事后請假一律無效；請假同時，部長級須與分管主席團成員說明，助理須與部長說明。

第三條簽到：各部門成員在會議、活動、值班過程中應自覺到秘書處簽到，如

請假請參見第二條。

第四條工作證佩戴：參加各類會議、活動、值班、進出老師辦公室須自覺佩戴

工作證，以便于辯認和開展工作。

第五條每月總結：部門總結、個人總結（意見或建議）；財務公示、出勤公示、處罰獎勵公示，以上均每月總結一次。

第六條周日程：實行例會制度后，每次部長級例會時各部門確定未來兩周的工作日程，兩周工作日程上報團委，下發至各部門，特殊情況特殊處理。

第七條《管理系團委學生會大事記》登記：。各部門在開展活動后三天內及時

到辦公室秘書處進行活動登記

第八條經費申請：部長申請→分管主席團成員核實→主席審批。

辦公室方面

第九條辦公室使用：需要使用辦公室的部門須提前1天到辦公室登記申請，如

無沖突均可使用；如需急用可直接向秘書長申請，獲準后方可使用，辦公室鑰匙由秘書處值班人員移交和收回。

第十條資料打印：（1）要打印資料的部門先登記后打印，打印需由秘書處成員完成；（2）文字編輯由各部門成員自己完成，秘書處不負責內容的輸入，如有特殊情況秘書處可以協助；（3）題目一律用四號宋體、一級標題一律用小四宋體，二級標題一律用小四仿宋，正文一律用五號仿宋；（4）各部門一次打印資料份數一般不能超過20份，如有特殊情況可向秘書長申請，獲準后方可打?。唬?）上報或下發的資料可找老師用A4紙復印。

第十一條檔案管理：（1）各部門需上交的工作計劃和工作總結須一式兩份，一份是以電子文檔的形式存入暫存文件夾，一份是以書面的形式上交

(可在辦公室打印)，均由秘書處整理歸檔；（2）各部門工作和活動均須有電子文檔和書面材料，電子文檔須按執行，書面材料需在右上角

統一編號，按時間先后分別編號（如秘書處2011年上交的第一份資料，編號為MSC（秘書處）[2011]001）。

第十二條辦公室值班：（1）各部門值班人員應按時上、下班，不遲到、不早

退、不缺勤；（2）值班人員須自覺佩帶工作 證，下班前各部門人員應做好值班記錄，簽名時須親自簽名，不得代簽，代簽無效；（3）離開辦公室前須將桌椅擺放整齊和清潔打掃辦公室，以保證辦公室環境的干凈整潔。

第十三條會議記錄：會后三天內及時上交。格式參見（第十一條）

宣傳方面

第十四條制作榮譽證書或獎狀：部門準備好名單和內容，活動前1周與秘書處

聯系，由秘書處和宣傳部定格式。

第十五條活動宣傳：海報至少提前三天與宣傳部聯系，橫幅、宣傳板提前一周。第十六條拍照或攝影：至少提前三天與文藝部聯系。

第十七條新聞報道：至少提前一天與宣傳部聯系。

第十八條使用系旗、系牌、系幅、揚聲器： 至少提前一天與秘書處聯系,使用

完畢后須及時歸還秘書處。

活動方面

第十九條活動贊助：部門在做活動計劃時須與勤工部聯系，在此期間部門應積

極配合和支持勤工部的贊助工作。

第二十條活動經費：由負責部門統一向老師申請現金和報銷開支?；顒娱_始前

由負責部門向老師申請現金預支,活動結束一周內持有效憑證和支出清單向老師報銷，過期責任自負。

第二十一條活動檔案：各類活動須建立活動電子文檔冊，所有活動相關資料均

須匯總到電子文檔冊內?；顒铀袝娌牧虾碗娮游臋n冊須一周內上交秘書處。

第五篇：2012-3電信學部團委學生會財務管理辦法

大連理工大學電子信息與電氣工程學部團委學生會

財務管理辦法

為加強我學部團委學生會內部財務管理，財務使用切實遵循認真預算，厲行節約，妥善保管，規范結帳的原則，保障學生會各項工作的順利進行，特制定此制度。具體細節如下：

一、團委學生會財務由學部團委書記擔任主管，審核在團委學生會范圍內的財務。

二、團委學生會財務由學生會辦公室統一管理。

三、每學期初，團委學生會各部門應將本部門本學期的經費預算計劃一式二份，上交主席團，報團委書記批準后，交給辦公室及部門負責人執行。

四、在經審批同意的活動經費預算范圍內，各部門每次搞活動前，上報具體財務方案，經團委書記批準，辦公室主任備案。實際使用不得超過預算。

五、團委學生會各部門凡計劃外的開支，一律要報團委書記批準，辦公室備案。

六、團委學生會對舉辦活動時經費的使用作如下檢查：

凡團委學生會舉辦活動，一般不得收取報名費，特殊情況要報團委書記批準。

七、活動負責人應該在活動結束后收齊本次活動的發票一次性交給辦公室，由辦公室統一報銷。辦公室應定期制作財務清單，對外公布，以加強各方面的監督。

八、各部一律憑有效報銷憑證（發票）統一報帳。發票應寫清明細，需要有國家稅務局、銷售單位（如是由非銷售單位代開發票，還需有代開發票的單位的印章）。報帳時填寫專用的經費報銷單；如果項目較多，可制作明細清單，并注明每個項目的用途，加蓋發票開具單位的財務專用章。如有特殊情況只能用收據報帳時，需報請團委書記批準。

九、本財務管理辦法各部門應嚴格遵守。

十、本財務管理辦法最終解釋權歸電信學部團委學生會。

團委書記：

大連理工大學電子信息與電氣工程學部團委學生會

二〇一二年三月十七日