第一篇：辦公室綜合保障方案

綜合保障方面

一、工作中存在的難題和普遍性問題

（一）網上辦公系統運用

現各部門均能正常使用OA辦公系統，但熟練度上還有待加強。

（二）檔案管理

文件的傳閱與存儲時效性有待加強，檔案管理人員的知識更新較慢，缺少系統性的學習與培訓。

（三）公文寫作

對當前形勢及上級文件精神存在吃不透、摸不準的情況，缺乏調查研究與信息提煉的能力。

二、工作建議

一是加大對辦公室各塊工作的培訓力度，進一步提升辦公室人員工作業務水平。

二是著力提升工作機制、工作效率，優化人員結構配置，各司其事的前提下也相互協同。

三、工作思路

辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局工作能否順利開展和各項工作任務能否按時保質完成。而辦公室工作是綜合性、整體性極強的工作，職能涉及到方方面面。辦公室應主要發揮參謀助手、綜合協調、督辦督查、服務保障四方面的作用。這四個方面是辦公室工作的核心，在新形勢下做好辦公室工作，不斷提高辦公室工作水平就必須要對這四個方面的內容認真思考、不斷總結。

（一）辦公室作為一個單位最重要的輔助決策機構，必須要立足不斷發展變化的新情況和出現的新問題，多動腦筋、想辦法、出主意，不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度。這就要求辦公室人員要有較強的政治意識、責任意識，增強工作的主動性、預見性、創造性，不斷提高辦公室人員的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，不僅要“參的進”，還要“參得準、參得高”。

（二）辦公室處在溝通上下、聯系各方的樞紐位置，肩負著保證機關正常運轉、保持上下左右聯系暢通的重任。因此，辦公室一個很重要的職能就是溝通聯系上級部門，協調機關內部科室，確保政令統一，形成工作合力。發揮好綜合協調職能的關鍵在于要有全局觀念和統率意識，通過綜合協調全面推進機關的各項工作。

（三）“督辦督查”要重實效,只有狠抓落實，領導的決策才是有用的決策；也只有狠抓落實，辦公室才算做到盡職盡責。因此，辦公室必需要不斷提高督辦督查工作的實效性，確保上級部門和本單位領導的重要決策落得快、落得準、落得實，確保各項工作按時順利完成。

（四）辦公室服務保障工作質量的高低直接關系到機關能否正常高效運轉。因此，辦公室不但要當好“參謀助手”，同時也要當好“服務員、后勤兵”。一是要為領導服務好。辦公室除了要為領導決策服務之外，還要為領導的日常工作服務,切實做到大事不誤，小事不漏。二是為機關服務好。為機關服務主要體現在后勤保障方面。辦公室要進一步提高機關后勤保障工作質量，如及時維修更換電腦、打印機等辦公設備，為機關同志提供更加整潔美觀的辦公條件，當好同志們的 “后勤保障員”。三是要為廣大人民群眾服務好。要拿出百分之百的熱情對待每一個群眾，認真解答群眾關心的熱點問題，處理好人民群眾的來信來訪，努力維護人民群眾的合法權益。

第二篇：綜合辦公室節能降耗方案

辦公室節能降耗方案

1.推行電子政務

盡量使用電子郵件代替紙類公文。部門之間盡可能通過網絡溝通，節省電話費。

2.設立紙張回收箱

設紙張回收箱，把可以再利用的紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。

3.復印打印用雙面，邊角余料巧利用

復印、打印紙用雙面，單面使用后的復印紙，可再利用空白面復印或裁剪為便條紙或草稿紙。

4.節省墨粉

如果打印文件需要兩份以上最好打印一份底稿再進行復印，5.減少使用紙杯

在單位盡量使用自己的水杯，紙杯是給來客準備的。請本單位人員自帶水杯。

6.重復利用公文袋

公文袋可以多次重復使用，各部門應將可重復使用的公文袋回收再利用。

7.加強辦公電器設備待機管理

大部分辦公電器設備都有待機功耗，如電腦、復印機、打印機、空調等，待機功率從幾瓦到幾十瓦不等，單臺設備待機功耗可能并不明顯，但一個企業中幾百或幾千臺辦公設備的待機總功耗卻不可低估，所以辦公電器設備在非使用時段應采取切斷電源、休眠等措施，以減少不必要的電能消耗。

為電腦設置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器。屏幕保護。屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”，然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

關機之后，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

辦公室內的溫度在空調關閉后將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。空調節能溫度，夏天保持在26度，冬天20度。

辦公電腦設置合適亮度，節電又護眼。將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利于保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。

第三篇：綜合辦公室節能降耗方案

綜合辦公室節能降耗方案

1.推行電子辦公

盡量使用電子郵件代替紙類公文。部門之間盡可能通過網絡溝通，節省電話費。

2.復印打印用雙面，邊角余料巧利用

復印、打印紙用雙面，單面使用后的復印紙，可再利用空白面復印或裁剪為便條紙或草稿紙。

3.節省墨粉

如果打印文件需要兩份以上最好打印一份底稿再進行復印。

4.加強電器設備待機管理、大部分辦公電器設備都有待機功耗，如電腦、復印機、打印機、空調等，待機功率從幾瓦到幾十瓦不等，單臺設備待機功耗可能并不明顯，但一個企業中幾十臺辦公設備的待機總功耗卻不可低估，所以辦公電器設備在非使用時段應采取切斷電源、休眠等措施，以減少不必要的電能消耗。

為電腦設置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器屏幕保護。屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”，然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

關機之后，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。下班時或長時間不用，要關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。不僅省電而且環保，減少因電器設備自然耗損導致的二氧化碳的產生。

辦公室內的溫度在空調關閉后將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。空調節能溫度，夏天保持在26度，冬天20度。

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。既降低耗電量，也利于保護視力。

第四篇：綜合辦公室管理方案

綜合辦公室管理方案

為堅決貫徹落實控股集團“服務、指導、協調、監督”的工作方針，準確把握、全面履行綜合辦公室的工作職能，更好的銜接和創造性的開展工作，特定如下方案：

一、綜合辦公室職能

1、負責協助建設集團領導處理公司日常工作。內部各部門之間工作協調。

2、負責公司企業營業執照、資質證書及年審等相關手續辦理。

3、人力資源管理：根據國家有關勞動人事的法律法規，相關政策，規范集團公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序。

4、行政工作管理。做好內外部各類文件、資料的收發，日常行政文件、文檔的撰擬、審核、呈批、發布等工作；負責資料檔案（含電子檔案、相關技術資料）管理。

5、負責建設集團印鑒、證照、資質等信用文件的管理和使用登記工作，建設集團辦公用品的預算、申報、采購、發放等工作。

6、車輛管理。（按安遠車輛相關管理規定管理）

7、協助集團財務部監督各工程處對固定資產的清查盤點，由固定資產管理小組實施對下屬公司授權范圍內的資產處置及執行情況的考核。

8、負責組織做好各職能部門、各工程處績效考核及考核匯總管理等工作。

二、綜合辦公室組織架構

綜合辦公室組織架構為：副主任2人、（固定資產管理員兼文員）1人。

三、綜合辦公室崗位職責

（一）、綜合辦公室副主任崗位職責（行政）：

1、協助建設集團領導制定各項規章制度。

2、負責行政文件、文檔的撰擬、審核、修改工作。

3、負責建設集團印鑒、證照、資質等信用文件的管理和使用登記及檔案資料管理工作。

4、建設集團辦公用品、的預算、申報、采購、發放等管理工作。

5、協助領導完成各職能部門、各工程處考核匯總管理等工作。

6、負責監督固定資產管理小組對固定資產的清查盤點，固定資產賬務管理等。由固定資產管理小組實施對下屬公司授權范圍內的資產處置及執行情況的考核。

7、完成領導交辦的其他工作。

（二）、綜合辦公室副主任崗位職責（人事）：

1、根據主管領導的指示，落實人事管理制度；

2、對建設集團人力資源進行綜合規劃管理；

3、建立健全公司人事管理制度；

4、根據工作需要制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；

5、加強與市府勞動、人事部門的聯系，帶頭參加其組織的業務培訓，及時掌握勞動、人事、工資、保險等政策，并積極落實；

6、加強與勞動監察部門的聯系，配合勞動監察等相關檢查工作,并協調、指導分公司及各工程處處理勞動爭議、勞資糾紛；

7、定期組織本部員工學習勞動人事政策，提高員工業務能力，加快辦事效率；

8、執行公司決策，對流動人員嚴格把關；

9、根據各部門的業務需要，策劃組織員工進行專業培訓；

10、每月向主管領導匯報本部工作，找出工作中存在的問題，分析問題，拿出解決問題的辦法；

11、負責每月建設集團公司及分公司的社保繳納，并跟蹤保 險費的到帳情況，發現問題及時處理；

12、領導交辦的其他任務。

（三）、固定資產管理員兼文員崗位職責

1、負責做好公司固定資產、無形資產檔案資料保管工作。

2、負責做好集團公司固定資產的購置、調撥、對外租賃以及資產處置的上報工作。

3、負責做好固定資產增、減變動情況登記。

4、及時做好固定資產的盤點清查、處理盈虧報廢等工作。

5、負責公司固定資產的全面清查盤點和統計、總結報告工作。

6、負責文件及相關電子資料管理。

7、按照建設集團規定歸檔范圍，建立健全檔案管理制度

8、做好檔案建檔、歸檔工作，做好檔案室（柜）的統一管理，達到防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要求。

9、負責各類日常文件收發、登記、報批、回發、保管、查閱等管理工作。

10、做好低值易耗品的登記、保管和領用工作。

11、負責建設集團電子文檔備份。

四、綜合辦對工程處的管理方案

（一）、資質管理

企業的資質對企業未來的發展起著舉足輕重的作用，綜合辦采取外部協調各級主管部門關系，內部加強人員學習考證，并按相關規定獎勵，招取有證人員和掛靠人員等措施，以最大限度保證達到資質要求，為各工程處提供資質保障。

（二）、人力資源管理

1、根據建設集團發展戰略，并結合集團當前的人力資源結構，協助各工程處組織機構的設置及其崗位定員工作。

2、各工程處應于每年年初上報最新的組織架構、崗位設置、工資方案，提交建設集團董事會審核，控股集團人力資源部同意備案后執行。

3、各工程處根據業務需要增加編制，應提交書面申請，經建設集團主管領導批準后，由集團綜合辦協助完成招聘。原則上在集團范圍內進行人員調配，無法調配的情況下再進行招聘。

4、各工程處人員調動、辭職應及時報集團綜合辦備案。

5、各工程處應加強員工考勤管理。于次月5日前將考勤表和假期憑證收齊，核對無誤后，報綜合辦公室備案。集團綜合辦將不定期對各工程處人員出勤情況進行檢查。

6、各工程處應根據業務發展的需要與崗位要求，有針對性地組織對員工進行培訓，特別是加強員工安全生產培訓，定期編制培訓計劃，報集團綜合辦。

7、綜合辦與各工程處員工簽訂勞動合同，建立勞動合同臺賬。

（三）、績效考核管理

各工程處應加強對員工績效考核管理。每月末定期組織對員工崗位工作情況進行考核評分，并于次月5日將考核結果報集團綜合辦。考核結果與績效工資掛鉤，按季度根據考核結果發放績效工資。綜合辦不定期組織對工程部的考核工作進行檢查。

（四）、印章管理

各工程處如需使用印章，由印章使用人填寫《集團印章使用登記表》，經部門領導、公司領導審核批準，由專人到安遠控股

集團綜合辦公室公室蓋印。

2、因外出辦事需要使用印章，使用人要填寫《借用印章申請表》，報公司總經理審核批準。使用人在外出辦事其間，應妥善保管好印章，不得丟失、不得它人使用，事情辦完及時歸還印章。建立印章檔案，填寫《印章登記表》、《印章登記管理清冊》。

（五）、計劃管理

各工程處應于每月末將當月工作總結與下月工作計劃報綜合辦。工作總結與新年工作計劃于次年一月五日報集團綜合辦。

（六）、收發文管理

綜合辦負責及時轉發控股集團及建設集團本部的相關文件、制度到各工程處，各工程處相關的請示、報告統一報集團綜合辦，由集團綜合辦跟蹤、落實。

（七）、資產管理

集團綜合辦協助各工程處建立健全固定資產的臺賬（卡），及時反映固定資產的增、減變動情況，做好資產的動態管理與靜態反映工作，做到管理、使用、財務三賬一致，賬、卡、物相符。及時協調各工程處的資產管理。協調相關部門對相應固定資產的盤點清查、處理盈虧報廢等工作。監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。組織固定資產清查盤點和統計。

（八）、車輛管理：各工程處車輛管理應遵照控股集團與建設集團車輛管理制度執行。

第五篇：辦公室綜合材料

辦公室綜合材料

從某種意義上說，材料代表著一個單位的基本形象和基本素質，上級通過材料能夠很好地了解基層單位的基本工作狀況、工作經驗和存在的問題，作為單位本身可以通過撰寫材料，總結工作，提出工作意見和建議，材料對于推進工作具有統領性和統籌性。可以說，撰寫材料，是運籌、謀劃和指導業務工作的主要手段，是把好點子、好主意、好辦法落實到底并發揮作用的重要方式，是把事情辦好、辦對的必要條件。因此，寫好材料對于加強機關建設，提升建設水平，改善整體形象具有很好的彰顯作用，必須重視材料撰寫工作，切實提高材料撰寫質量。

一、寫好材料是機關工作人員的基本素質

寫好材料需要?筆桿子?。鄧小平同志1950年5月16日《在西南區新聞工作會議上的報告》講，?拿筆桿子是實行領導的主要方法。領導要學會拿筆桿子。開會是一種領導方法，是必需的，但到會的人總是少數，即使做個大報告，也只有幾百人聽。個別談話也是一種方法，但只能是‘個別’。實現領導最廣泛的方法是用?筆桿子?。用筆寫出來傳播最廣，而且經過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領導是領導的主要方法。這是毛澤東主席告訴我們的。凡不會寫的要學會寫，能寫而不精的要慢慢地精。?鄧小平同志60年前的這段發言，深刻闡述了一個單位有幾個筆桿子的重要性。機關發揮作用，必須要有具有很強文字綜合能力的筆桿子。寫材料，在機關工作中，是運籌、謀劃和指導業務工作的主要手段，是把好點子好主意好辦法落實到底并發揮作用的重要方式，是把事情辦好辦對的必要條件。?筆桿子?既是一名機關工作人員基本素質的展示，也是一個單位整體形象的展現，它既是思想之舟，又是動力之源。因為許多工作要靠文字來推動，許多精神要靠文字來傳遞，許多經驗要靠文字來總結，就是教孩子學好語文，有時也離不開良好的文字基礎。如何結合本單位、本部門的實際，創造性地貫徹執行好上級方針政策指示，需要用筆去研究和構想；一個單位一個部門建設與發展的規劃、計劃和實施方案，需要用筆去謀劃和宣傳；一個階段的工作完成的如何，有什么好的方面，還有什么問題和薄弱環節，下一階段需要做什么怎么做，需要用筆去梳理歸納和分析研究；理論學習的體會文章和調研報告，需要用筆去分析和完成；日常大量的報告、請示等文電，需要用筆去撰寫和修改，等等。試想，機關工作中，有哪一項工作可以真正離開?筆桿子?，是沒有的！

魏文王曹丕在《典論?論文》中提出：?蓋文章，經國之大業，不朽之盛事。?他認為，人的一生匆促短暫，唯文章可以不朽。現在看來，這個論點顯然不夠完整準確。但?經國之大業，不朽之盛事?的命題，仍然能夠深入人心，這么多年來經久不衰。一名機關工作人員，如在文字綜合能力上過不了關，不僅單位領導對你有看法，覺得你在關鍵時候起不了作用，就是你自己也會因為沒有?金剛鉆?而不能攬?瓷器活?而感到心有自煩，說話的底氣有時不足。當然也不可否認，現在很多機關的同志，已經早就不愿意或者不想寫東西了，感到寫東西太累太苦，加班加點，還沒有一點實惠，有時還無法真正看到作為一個單位的?筆桿子?，在提升使用上的明顯優勢，這畢竟是非正常現象，應當盡力避而為之。

讀毛選——數遍，看論壇——廣泛，肯吃苦——常年，對寫好材料是非常有作用的。毛澤東主席的著作，各類各式文章材料齊而全，是終身的無言老師，是永遠用不盡的文字寶庫。讀它數遍，啃它數年，可以學會所有文種公文的寫法與技巧，掌握寫作必備的法則與規律，必成寫作高手；網上著名論壇的一些帖子，緊跟形勢快捷，語言精辟犀利，用詞新穎活潑，廣泛閱讀瀏覽，可以使我們隨時掌握最新的更多的信息，從而充實、完善和提高，使自己跟得上時代的步伐而永不落伍，必定收益匪淺；撲下身子，肯于吃苦，長年累月爬格子的人，必定會寫出好的文章材料。

下面敘述的僅是筆者認為與撰寫材料關聯較緊密的一些想法與做法，在日常寫作實踐過程中派生的一些醒悟和體會，有必要與大家共同琢磨研究的一些內容，有些內容純屬無任何依據可查，無任何資料可鑒，無任何把握可言。

二、領導干部要學會使用?筆桿子?

領導干部親自拿起筆來寫材料，表達自己的思想和觀點，是十分必要的，更是難能可貴的。但在實際工作中，如果凡是材料都要經領導同志自己動手寫，從當今社會的工作方式來看，是不可能做到的，也是無法做到的。現在，領導同志忙什么？筆者感到，主要是忙會。要說一個單位的領導一年參加多少會，只能記得準，無法說得清。領導忙于開會，肯定就沒有時間動筆寫材料，這就帶來了另外一個很重要的問題，就是一定要學會培養和使用?筆桿子?。鄧小平同志講過，?不懂得用筆桿子，這個領導本身就是很有缺陷的。?一個單位要有?筆桿子?，首先要物色，其次要培養，三是要使用，四是要幫帶。要從盡可能廣的范圍內，物色苗子，要舍得投入時間和精力，去培養和幫助，特別是要注重在實際工作中，出題目、交任務、壓擔子，在使用中發現其長處，克服其弱點，不斷提高其寫作能力與水平，使之盡快成長起來，能早日挑大梁，獨當一面。一個單位如果有幾個?筆桿子?，在關鍵時候，特別是遇有緊急任務，遇有同一個機關各部門都需要出材料時，本部門出手的材料，拿得出、寫得好、用得上、比得過，才能為部門爭光，才能不會丟部門領導的面子。

三、掌握撰寫文字材料的基本程序

1、領會意圖

撰寫文字材料的基本程序，大體可分為領會意圖、搜集材料、運用材料、安排結構、匯報提綱、起草初稿、修改潤色等步驟。但步驟的前后順序，并不是一成不變的，可以按照撰稿人的習慣和文稿內容不同，調整與增減。

領受擬制文字材料任務后，首先要領會上級和領導意圖，這是擬制文字材料的前提。正確的意圖體現了主客觀的統一。文字材料必須正確體現上級和領導的意圖，不得有絲毫馬虎。

領會意圖一般應掌握以下幾點：

⑴政策觀念。文字材料是履行職責、指導工作的重要工具，是聯系工作的紐帶。它作為傳達貫徹上級方針政策的一種工具，本身就帶有很強的政策性，無論擬制任何一份文字材料，都必須根據黨的政策、上級的指示辦事，如果考慮不周密，違反了政策，文字材料不但起不到應有作用，還可能造成不良影響。因此，必須加強學習，認真研究上級的政策、指示，只有樹立了高度的政策觀念，才能正確領會上級和領導的意圖。

⑵全局意識。擬制文字材料不但是一項原則性、政策性很強的工作，而且還是一項具體的業務工作，常常涉及到一人一事，而這些具體工作又和全局性工作、整體性工作、部門工作，有著密切的聯系。因此，擬制文字材料時必須站在全局的高度，來研究、領會上級和領導的意圖，深刻明了每一份具體文字材料對全局的影響。文字材料內容如果涉及到其他單位或部門，應當及時密切聯系協調。

⑶站準位置。是哪一級機關的工作人員，就應當站在哪一級單位、領導角度考慮問題。要了解其工作部署、工作進程，預見工作中可能出現的問題，有針對性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文字材料符合單位、領導的意圖。