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淺談商務(wù)禮儀對商務(wù)談判的重要性(精選五篇)

時間:2019-05-13 15:36:18下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《淺談商務(wù)禮儀對商務(wù)談判的重要性》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談商務(wù)禮儀對商務(wù)談判的重要性》。

第一篇:淺談商務(wù)禮儀對商務(wù)談判的重要性

目 錄

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Ⅲ 一.引言......................................................................5 二.禮儀文化.................................................................5(一)商務(wù)中的禮儀文化........................................................5(二)商務(wù)禮儀中的文化差異....................................................6(三)商務(wù)禮儀使用的目的.......................................................五.個人形象要素.............................................................10(一)儀表....................................................................10(二)表情....................................................................10(三)舉止動作................................................................12(四)服飾....................................................................12(五)談吐....................................................................13(六)待人接物................................................................13 四.商務(wù)禮儀的基本特征.......................................................7(一)商務(wù)禮儀的規(guī)范性........................................................7(二)商務(wù)禮儀的對象性........................................................8(三)商務(wù)禮儀的技巧性.......................................................12 五.商務(wù)禮儀的適用范圍......................................................10 六.商務(wù)談判活動的交談禮儀....................................................(一)尊重對方,諒解對方.....................................................10(二)及時肯定對方............................................................10(三)態(tài)度和氣,語言得體,形式規(guī)范...........................................12(四)注意語速、語調(diào)和音量...................................................13 六.結(jié) 語...................................................................14 參考文獻(xiàn)....................................................................15

淺談商務(wù)禮儀對商務(wù)談判的重要性

商務(wù)英語06304班 張潔

摘要:在國際商務(wù)談判活動中的表現(xiàn)與作為,往往能夠更加客觀、準(zhǔn)確地反映出每個人的品德與修養(yǎng)??傊?,多了解一些對方國家的商務(wù)禮儀可以促使商務(wù)談判者在任何時間和場合都能應(yīng)付自如,從而推動商務(wù)談判的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:商務(wù)中的禮儀文化 個人形象 商務(wù)談判

On the Influence of Business Etiquette on Business Negotiations

Abstract: Negotiations in international business activities as the performance, often to more objectively and accurately reflect each individual's moral character and self-cultivation.In short, a number of other countries to know more about business etiquette to business negotiations can be in any time and a place to be able to cope easily, so as to promote the smooth conduct of business negotiations.Keywords: Business etiquette and cultural Personal appearance Business Negotiations

一.引言

禮儀是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的日常行為規(guī)范。交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。二.禮儀文化

商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。(一)商務(wù)中的禮儀文化

禮儀包括體態(tài)禮儀、儀表禮儀、語文禮儀、語言禮儀、交往禮儀、公共禮儀、通聯(lián)禮儀、宴請禮儀、公務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、旅游禮儀、護(hù)理禮儀。然而商務(wù)主要包括:商務(wù)禮儀、商務(wù)談判、商務(wù)寫作。商務(wù)禮儀又包括:商務(wù)社交禮儀、商務(wù)洽談禮儀、商務(wù)會議與用餐禮儀、商務(wù)慶典禮儀、商務(wù)通信禮儀。

商務(wù)社交禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)行為禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則。用來約束商務(wù)人員日常活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。而這也是當(dāng)今社會一直倡導(dǎo)的構(gòu)建“和諧社會”的一個重要方面。

商務(wù)場合的會見禮儀要注意的主要是稱呼的重要性,以及稱呼的種類和用法。還有握手禮儀。在商務(wù)場合中,握手是不可避免的一道程序。它既是禮貌的象征,也是對人的一種尊重。我們要秉承著主動、熱情、自然、專注的問候態(tài)度。

如何自我介紹。我相信這是一個相對而言比較嚴(yán)肅的一個問題。它主要包括:應(yīng)酬式、工作式、交流式、禮儀式、問答式。應(yīng)當(dāng)何時進(jìn)行自我介紹?這是最關(guān)鍵而往往被人忽視的問題。

(二)商務(wù)禮儀中的文化差異

所謂禮儀,即人際交往的基本規(guī)則,是人際交往的行為秩序。其具民族性,地域性和國別性。隨國際交融的普勢化,禮儀亦日益顯其普認(rèn)性特征。這是人類文明時代性特征。

當(dāng)代國際禮儀主要有三個方面的特點:一是個人至上,它強(qiáng)調(diào)以個人為本,個性自由,反對損害個人尊嚴(yán);二是女士優(yōu)先,它強(qiáng)調(diào)在一切交際場合,不僅要講究男女平等,反對性別歧視,更要講究尊重婦女、關(guān)心婦女、體諒婦女、幫助婦女、保護(hù)婦女,這就是所謂的婦女優(yōu)先;三是交際務(wù)實,它認(rèn)為,在交際活動中,既要講究禮儀,又要實事求是。例如拜訪禮儀,無論是公事還是私事,美國人都十分注重在拜訪前進(jìn)行預(yù)約,如果事先沒有預(yù)約,貿(mào)然造訪,則被視作無禮之舉。而在中國的禮儀規(guī)范中,沒有“不預(yù)約則失禮”這一條。因此,中國人在拜訪他人時往往隨心所欲,很少考慮主人是否有事在身。對于不速之客,中國人一般不以為無禮,即使手中有十分緊迫的事正在處理,也要抽出空來予以接待,否則即被視為不好客。再比如饋贈禮物禮儀,我們知道,在商務(wù)活動中相互贈送禮物可以增添雙方的友誼和情感,有利于鞏固彼此之間的交易關(guān)系。但贈送禮物也有很多差異。歐美國家只把禮物作為傳遞友誼和感情的載體或手段,如果贈送過分貴重的禮物有時會懷疑你是否想賄賂他而另有圖謀;給阿拉伯人送禮物只能送給孩子,不能給妻子,也不能送皮革做成的東西;給德國客商送禮時不要送玫瑰花,因為玫瑰花有浪漫的意思;不要送印度人牛皮禮物,因為牛是印度人供奉的圣物;給日本人的禮物不要貴重于他給你的禮物。還有我們在進(jìn)行商務(wù)談判時,雙方的座位應(yīng)該如何安排?在并排站立、行走或者就座時,怎樣做才不會失禮?乘車時的具體位次如何確

飲食習(xí)慣、假日和宗教等等,都是我們必須嚴(yán)格遵守的禮儀規(guī)范。在國際商務(wù)活動中的表現(xiàn)與作為,往往能夠更加客觀、準(zhǔn)確地反映出每個人的品德與修養(yǎng)。總之,多了解一些對方國家的商務(wù)禮儀可以促使商務(wù)活動者在任何時間和場合都能應(yīng)付自如,從而推動商務(wù)活動的順利進(jìn)行。

(三)商務(wù)禮儀使用的目的

第一、提升個人的素養(yǎng),比爾?蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。

第二、方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

講一個座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動和商務(wù)談判中就必須要講究了。另外與對方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。亞里士多德,一個人如果不和別人交往要么不是神,要么是獸,言外之意不是人。

三.個人形象六要素

形象由二部分構(gòu)成。一是知名度。二是美譽度。有名不一定有美譽度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務(wù)。形象好人家才能接受你的服務(wù)。形象就是生命,形象重于一切。那么我們應(yīng)該如何設(shè)計個人形象?一般而論,最重要的還是個人定位的問題,你扮演什么形象問題,不同環(huán)境,要有不同的身份,干什么象什么,這在心理學(xué)上講叫“首輪效應(yīng)”,這是一個非常重要的概念。首輪效應(yīng)告訴我們,在與人交往重,尤其是在初次交往中,5 第一印象是至關(guān)重要的,往往影響雙邊關(guān)系,這里有二個點要特別注意,一個點是準(zhǔn)確的角色定位問題;二是自己的初次亮相。(一)儀表

儀表。即外觀也。重點是頭和手,其他的我們看不到,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發(fā)屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的頭發(fā)也有要求,不要太長。

商務(wù)人員的形象設(shè)計。商務(wù)人員的個人形象很重要,因為商務(wù)人員的個人形象,代表企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨地區(qū)跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對我們的印象和評價。(二)表情

表情。是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然、不要假模假樣;表情要友善、不要有敵意;友善是一種自信,也是有教養(yǎng)。表情要良性互動。要雙方平等溝通。

(三)舉止動作

舉止動作。要止動有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,就是優(yōu)美的舉止。優(yōu)雅的舉止,實際上是在充滿了自信的、有良好文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上的一種習(xí)慣的自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾之前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如不能夠當(dāng)眾隨意整理我們的服飾,不能當(dāng)眾處理我們的廢物,舉止簡言之是教養(yǎng)。進(jìn)而言之,舉止要優(yōu)雅規(guī)范。所謂的站有站相、坐有坐相。手不要亂放,腳步要亂蹬。

(四)服飾

服飾。服飾也代表個人修養(yǎng)。所以在商務(wù)交往中,服飾最關(guān)鍵的一個問題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感。

6(五)談吐

談吐。就是語言,要講普通話。第一要壓低聲量,打電話和談話能聲音過大,聲音過大顯的沒有修養(yǎng)。受教育程度不高。說話的聲音低一點有二個好處,一是符合規(guī)范,二是比較悅耳動聽。第二、慎選內(nèi)容,言為心聲。你所討論的問題,首先是你的所思所想,要知道該談什么不該談什么。第三、在商務(wù)交往中談吐時禮貌用語的使用也是很重要的,前面已經(jīng)說了。(六)待人接物

待人接物。有三個基本事項,事關(guān)你的形象。時關(guān)你的企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵法守紀(jì)(給外國人買機(jī)票);第三“遵時守約”。時間就是生命、時間就是效益,商務(wù)交往中必須要遵守時間,這關(guān)系到三點:

一、是對人尊重不尊重的表現(xiàn),二、你尊重不尊重自己,尊重別人就是尊重自己,自己講不講信譽;

三、你有沒有現(xiàn)代意識,不遵守時間就是沒有現(xiàn)代意識的表現(xiàn)。四.商務(wù)禮儀的基本特征(一)商務(wù)禮儀的規(guī)范性

規(guī)范性。規(guī)范者標(biāo)準(zhǔn)也。是標(biāo)準(zhǔn)化要求。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強(qiáng)制性。(吃自助餐--多次少取,幾次都可以)。(喝咖啡時調(diào)匙的使用)。替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人。理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人致上的體現(xiàn)。

(二)商務(wù)禮儀的對象性

區(qū)分對象,因人而異。就是對象性,跟什么人說什么話,(引導(dǎo)者和客人的順序,客人認(rèn)識路時,領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認(rèn)識路時你要在左前方引導(dǎo))。宴請客人時優(yōu)先考慮的問題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問對方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣。西方人有六不吃,1、不吃動物內(nèi)臟;

2、不吃動物的頭和腳;

3、不吃寵物,尤其是貓和狗;

4、不能吃珍稀動物;

5、不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;

6、不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的對象要安排不同的內(nèi)容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務(wù)上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。(三)商務(wù)禮儀的技巧性

技巧性。如何問客人喝飲料。要問封閉式的問題??偨?jīng)理和董事長在臺上的標(biāo)準(zhǔn)位置怎樣排列?三項基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左右的確定是有

技巧的,左側(cè)高于右側(cè),是官方活動和政務(wù)禮儀是這樣的,左右的確定,是當(dāng)事人之間的位置來講的,與別人沒有關(guān)系。是傳統(tǒng)做法。涉外交往和商務(wù)交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。商務(wù)禮儀在應(yīng)用操作中的分寸和層次。商務(wù)禮儀的層次,有所為有所不為,有所為是高標(biāo)準(zhǔn),是高端要求,比如著裝的三色原則,說起來容易,其實做起來不是很容易,唇彩合指甲的顏色應(yīng)是一致的,唇彩要和襯衫的顏色一致,化妝品的品牌也要一致,香型也要一致。有所不為是比較容易做到的,比如前面講的“幾不”。

五.商務(wù)禮儀的適用范圍

(一)商務(wù)禮儀的三個要點

從理論的層面上講,一是初次交往要講究商務(wù)禮儀。到一個企業(yè)看企業(yè)的管理要看三個要點。三個要點:一沒有噪音;二著裝規(guī)范與否;自己都整不利索,怎么能把公司整利索?三是距離有度,尤其是男女之間不能太近,商務(wù)禮儀告訴我們,人際交往常規(guī)距離有四:

1、私人距離,小于半米;

2、常規(guī)距離,(交際距離)半米---到一米半之間;

3、禮儀距離(尊重的距離),對長輩,對領(lǐng)導(dǎo),一米半到三米之間,拉開距離維護(hù)尊嚴(yán),4、公共距離(叫有距離的距離)3米半或3米半以上的距離。二是公務(wù)交往,就是代表公司,代表企業(yè)時,是要講禮儀的,公務(wù)交往講禮儀作用有二,1、和交往對象劃清界限,保持適當(dāng)?shù)木嚯x。就是同學(xué)、朋友也要稱呼李總,王經(jīng)理等,以便劃清利害關(guān)系;

2、維護(hù)企業(yè)形象。個體代表企業(yè),下列場合商務(wù)禮儀最值得注意,1、慶典;

2、儀式;

3、商務(wù)會議,記者招待會,發(fā)布會、博覽會,4、商務(wù)活動,商務(wù)談判,第一要講著裝,第二談判策略,報價的時機(jī),第三講座次;

5、迎送。三是涉外交往。比如握手,商務(wù)上講握手只擁右手。贈送禮品,菊花不可以送給國人,尤其是歐美人。總之要尊重對象的風(fēng)俗習(xí)慣。這三種場合要講商務(wù)禮儀,除此之外沒必要講究。

商務(wù)禮儀的3A原則,是商務(wù)禮儀的立足資本,是美國學(xué)者布吉尼教授提出來的。3A原則實際上是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問題。第一3A原則告訴我們在商務(wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強(qiáng)調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方,寬一待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠(yuǎn)是對的。比如在交談時有“三不準(zhǔn)”,1、不要打斷別人,2、不要輕易的補充對方,3、不要隨意更正對方,因為事物的答案有時不止一個。不是原則的話,接受對方。第二重視對方。欣賞對方。要看到對方的優(yōu)點,不要專找對方的缺點。更不能當(dāng)眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務(wù),技術(shù)職稱,凡尊稱。二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時不要張冠李戴。第三贊美對方。對交往對象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞別人的人實際上是在欣賞自己,贊美對方也有技巧:一是實事求是,不能太夸張,二是適應(yīng)對方,要夸到點子上。那么在了解了中西文化差異,同時大致分析了產(chǎn)生文化差異的原因,就需要討論如何克服這些商務(wù)交流中產(chǎn)生的差異并有效的避免不必要的誤解與文化碰撞了。

六.商務(wù)談判活動的交談禮儀(一)尊重對方,諒解對方

在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮來體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛,別人是不會看得起你的。比如說一個最基本的,女士在商務(wù)交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問一個問題,在商務(wù)交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業(yè);二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當(dāng)然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業(yè)的戴法是怎樣的?專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能形成遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準(zhǔn):

一、黑色皮群,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng);

二、正式的高級的場合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點毛病;

三、不能出現(xiàn)殘破。遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。

四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。

五、三節(jié)腿。一般要求,女人看 9 頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。腰的是指,腰上在正式場合時不能掛東西。

商務(wù)交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。有三點主要事項,一、對交往對象要進(jìn)行準(zhǔn)確定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能決定怎樣對待他。國際交往中禮品包裝的價值,不得低于禮品的1/3,接受外國人的禮物時,要當(dāng)面把包裝打開,而且要端詳一會,并要贊揚一下。和外國人一起就餐,有三不準(zhǔn),一不能當(dāng)眾修飾自己;二不能為對方勸酒夾菜,不能強(qiáng)迫別人吃;三是進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。這是尊重別人,另外要講規(guī)矩,比如接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對方,沒帶或用完了。商務(wù)交往中有時是需要一種“善意的欺騙”。

(二)及時肯定對方

在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

(三)態(tài)度和氣,語言得體,形式規(guī)范

交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。商務(wù)禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與 10 形式是相輔相成的,形式表達(dá)一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對人家好,不善于表達(dá)或表達(dá)不好都不行,表達(dá)要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。

雙排座轎車那個座位是上座。標(biāo)準(zhǔn)答案上座不止一個,專業(yè)說法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃飯、乘車都是這樣。社交場合不同上座位置不同,主人親自開車時附駕駛位子是上座;二人同時座車,關(guān)系密切的坐在前面;專職司機(jī)或出租車時,附駕駛的位置的后面座位是上座,這時付駕駛位置是隨員座,要人座vip,安保座,司機(jī)后面的座。

(四)注意語速、語調(diào)和音量

在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。

交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

七.結(jié) 語

在商務(wù)談判中,如果我們?nèi)狈ι虅?wù)禮儀知識和文化差異知識,禮儀之間的差異常常會產(chǎn)生誤會和摩擦,影響國際合作、公司利益和工作效率。具備對禮儀的敏感性,禮儀不同,交際規(guī)則也不盡相同。因此,不同文化的人之間交往時因文化背景不同難免

產(chǎn)生文化誤解甚至文化沖突,而文化背景的范圍又是十分寬廣和復(fù)雜的。大至人們的世界觀、思維方式和價值趨向,小至人們的言談舉止、風(fēng)俗習(xí)慣都是文化背景的重要內(nèi)容,都會影響國際商務(wù)談判活動的順利進(jìn)行。所以,在國際商務(wù)談判活動中文化交際成敗的關(guān)鍵在于正確對待文化差異,排除文化優(yōu)越感、文化模式化和文化偏見的干擾,正確對人,正確待己,相互尊重,平等交往。只有這樣,才能在國際商務(wù)談判活動中成功地進(jìn)行跨文化交際;才能更有效地從事跨文化的國際交流和國際商務(wù)談判活動。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳文漢主編.商務(wù)談判實務(wù)[M].北京:電子工業(yè)出版社, 2005.[2] 張靜、丁衡祁主編.商務(wù)談判英語[M].北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社, 2006.[3] 石永恒主編.商務(wù)談判實務(wù)與案例[M].北京: 機(jī)械工業(yè)出版社, 2008.[4] 李品媛主編.現(xiàn)代商務(wù)談判[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社, 2005.[5] 周忠興主編.商務(wù)談判原理與技巧[M].南京:東南大學(xué)出版社, 2003.[6] 憨氏主編.輕松商務(wù)談判[M].北京:內(nèi)蒙古文化出版社, 2007.

第二篇:淺談商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的重要性

淺談商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的重要性

0940102044

龍玉蓉

二十一世紀(jì)的世界已經(jīng)是一個精神文明高度發(fā)達(dá)的社會,隨著信息、資源的流通和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商務(wù)談判在經(jīng)濟(jì)交往中的地位已經(jīng)越來越受到人們的重視了。而商務(wù)禮儀這一展現(xiàn)國家或個人組織的文化風(fēng)采的商務(wù)談判的要素也顯得越來越重要了。

那國際社會對商務(wù)禮儀是如何定義的呢?商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。我們先來看一個案例,這是一個豎起大拇指的案例,讓我們看一下一個英國商人在伊朗的遭遇:一個月來他事事順利,同伊朗同事建立了關(guān)系,在談判中尊重伊斯蘭的影響,避免了任何潛在的爆炸性的政治閑談。最后,執(zhí)行官興高采烈地簽署了一項合同。他簽完字后,對著他的波斯同事豎起了大拇指。幾乎是立刻,出現(xiàn)了緊張空氣,一位伊朗官員離開了房間。英國的這位商人摸不著頭腦,不知發(fā)生了什么,他的伊朗主人也覺得很尷尬,不知如何向他解釋。

事例分析:在英國,豎起大拇指是贊成的標(biāo)志,它的意思是“很好”;然而在伊朗,它是否定的意思,表示不滿,近似令人厭惡,是一種無禮的動作。由此我們可以清晰的看出,英國商人在不了解伊朗禮儀的前提下,做出的舉動讓伊朗官員覺得有失禮儀,因此雖然結(jié)果合同簽成了,但是本質(zhì)來說這是一個不成功的談判。由此我們可以看出,商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的重要程度。

既然商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中占有重要的地位,那我們就先了解一下具體的商務(wù)禮儀在商務(wù)談判過程中是如何體現(xiàn)的。商務(wù)禮儀基本上可分為儀表禮儀、舉止禮儀、談吐禮儀和會面禮儀。

第一部分、儀表禮儀

一、化妝禁忌

1、化妝的濃、淡要視時間、場合而定

2、不要在公共場所化妝

3、不要在男士面前化妝

4、不要非議他人的化妝

5、不要借用他人的化妝品

6、男士不要過分化妝。

二、服飾及其禮節(jié)

1、要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神

2、要注意個人性格特點

3、應(yīng)符合自己的體形

三、白領(lǐng)女士的禁忌

1、發(fā)型太新潮禁忌

2、頭發(fā)如亂草禁忌

3、化妝太夸張禁忌

4、臉青唇白禁忌

5、衣裝太新潮禁忌

6、打扮太性感禁忌

7、天天扮“女黑俠” 禁忌

8、腳踏“松糕鞋”

四、中國紳士的標(biāo)志和破綻

1、中國紳士的十個細(xì)節(jié):

① 有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲

② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙

③ 天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖扣

④ 腰間不懸掛物品,諸如手機(jī)、呼機(jī)等等

⑤ 在與女士相處時,不放過每一個細(xì)節(jié)以對女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆

⑥ 在吃飯時從不發(fā)出聲音

⑦ 較常人使用禮貌用語更為頻繁

⑧ 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,包括討論

⑨ 喜怒不形于色,在人群中獨自沉默

⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷

2、中國紳士的十大破綻:

① 手形清潔美觀,可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,空氣中就會產(chǎn)生一種異樣氣味

② 雖然隨身攜帶打火機(jī),但卻是一次性的塑料打火機(jī)

③ 戴名牌手表時,手腕揚得飛揚跋扈

④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領(lǐng)帶

⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機(jī)和呼機(jī),但是在公共場合常常大聲對著手機(jī)說話,在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起

⑥ 盡管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人

⑦ 吃飯時不發(fā)出聲音,但喝湯時卻引人側(cè)目

⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度

⑨ 偏愛孤獨到了怕見生人的程度

⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信

第二部分、舉止禮儀

(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。

舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種 不禮貌、不文明習(xí)慣。

(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

(3)在顧客面前的行為舉止

①當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

② 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。

③在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

④ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

⑤ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

⑥要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。

第三部分、談吐禮儀

1、交際用語

比如說,初次見面應(yīng)說:幸會 ;看望別人應(yīng)說:拜訪 ;等候別人應(yīng)說:恭候 ;請人勿送應(yīng)用:留步 等等。2.在交際中令人討厭的八種行為

① 經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;

② 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解;

③ 態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;

④ 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;

⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;

⑥ 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;

⑦ 以自我為中心;

⑧ 過分熱衷于取得別人好感。

第四部分、會面禮儀

商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。

一、見面禮儀的幾個重要細(xì)節(jié)

問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意,1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;

2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。

3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務(wù);

2、稱技術(shù)職稱;

3、行業(yè)稱呼;

4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習(xí)慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。

二、自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。

自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。

介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:

1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

業(yè)務(wù)介紹。有兩點要注意:一是要把握時機(jī),希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強(qiáng)迫服務(wù),破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。

三、行禮的問題。

行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時第一要講申手的前后順序?!白鹫呔忧啊弊鹫呦瘸鍪?,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。

相信商務(wù)禮儀是一門復(fù)雜的學(xué)問,需要注意和學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)不止以上這些,我們只有在以后的生活不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,才能使商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中得到很好的運用。

那在商務(wù)談判與交往中如何體現(xiàn)商務(wù)禮儀,才能達(dá)到最好的交際效果呢。商務(wù)禮儀是要求雙方相互理解、相互尊重的。

交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談的商務(wù)禮儀占十分重要的作用。

1、尊重對方,諒解對方 在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。

2、及時肯定對方 在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍[1]、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

3、態(tài)度和氣,語言得體 交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

4、注意語速、語調(diào)和音量 在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

只有這樣才能保證商務(wù)談判的成功,可以說,商務(wù)談判不僅僅是一次商業(yè)合作,更是一個組織的組織文化和談判誠意的體現(xiàn),只有把握好商務(wù)談判中要注意的禮儀問題,才能為商務(wù)談判創(chuàng)造一個良好的氛圍。商務(wù)禮儀的把握,不僅能為己方獲取好的談判良機(jī),更能給對方一個好的第一印象。那在商務(wù)談判中,為什么要不重視商務(wù)禮儀呢?!

第三篇:商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的重要性

商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的重要性

服飾禮儀是國際商務(wù)談判中最基本的禮儀。得體的服飾,不僅是個人儀表美、素質(zhì)高的表現(xiàn),而且是對他人的尊重。商界歷來最重視服飾規(guī)范,服飾是商人成功的關(guān)鍵。對國際商務(wù)談判這種正規(guī)場合更是要求穿得傳統(tǒng)、莊重、高雅。對于男性,一般應(yīng)穿西裝系領(lǐng)帶,一套非常合體的深色套服—通常是藍(lán)色、灰色或黑色會適合大多數(shù)國家,甚至包括出席談判宴會或看演出。對于女性,職業(yè)套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。男性切忌穿非正式的休閑裝,運動裝;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當(dāng)點綴一、兩件即可。無論男性或女性,稀奇的發(fā)型、過分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會損壞商務(wù)職業(yè)人員的形象,給外國商人送去錯誤的信號。

中國有句俗話:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是這樣,可在國際商務(wù)談判中卻是大忌。

事例1:割草機(jī)談判

中國某企業(yè)與德國一公司洽談割草機(jī)出口事宜。按禮節(jié),中方提前五分鐘到達(dá)公司會議室??腿说胶?,中方人員全體起立,鼓掌歡迎。不料,德方臉上不但沒有出現(xiàn)期待的笑容,反而均顯示出一絲不快的表情。更令人不解的是,按計劃一上午的談判日程,半個小時便草草結(jié)束,德方匆匆離去。

事后了解到:德方之所以提前離開,是因為中方談判人員的穿著。德方談判人員中男士個個西裝革履,女士個個都穿職業(yè)裝,而中方人員呢?除經(jīng)理和翻譯穿西裝外,其他人有穿夾克衫的,有穿牛仔服的,有一位工程師甚至穿著工作服。

事例分析:德國是個重禮儀的國家,德國人素以辦事認(rèn)真而聞名于世。在德國人眼里,商務(wù)談判是一件極其正式和重大的活動,中國人穿著太隨便說明了兩個問題:一是不尊重他人;二是不重視此活動。既然你既不尊重人,又不重視事,那還有必要談嗎?所以,德方在發(fā)現(xiàn)中國人服飾不規(guī)范時臉上出現(xiàn)不快,并且提前離去就不足為奇了。

見面是商務(wù)談判中的一項重要活動。見面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。介紹一般是雙方主談各自介紹自己小組的成員。順序是女士優(yōu)先,職位高的優(yōu)先。稱呼通常為“女士”,“小姐”,“先生”。中國人有一個稱呼叫“同志”,翻譯成英語是“comrade”,在西方的某些國家,意思是“同性戀”,所以為避免誤會,在商務(wù)談判中應(yīng)禁用此詞。

握手是中國人最常用的一種見面禮,也是國際上通用的禮節(jié)。握手貌似簡單,但這個小小的動作卻關(guān)系著個人及公司的形象,影響到談判的成功。

握手的力度。中國人初次見面,通常是握到為止,一般不會過重。而歐、美人則喜歡用力握對方的手,握得太輕則被認(rèn)為是軟弱、沒有信心的表現(xiàn)。

握手的時間。握手的時間不宜太長,也不宜太短,國際上通用的標(biāo)準(zhǔn)是三秒鐘左右。但老朋友重逢,或談判中達(dá)成了一項重大協(xié)議,或談判成功簽字后,握手的時間可略長。

握手的順序。女士先伸出手,男士一般不先伸出手。在場人員較多時,要穩(wěn)步尋找握手對象,防止交叉握手、爭手的情況發(fā)生。

握手時伴隨的動作。握手時,雙眼要正視對方,面帶微笑,以示致意;不可東張西望,或面無表情。東張西望顯示心不在焉,面無表情顯示不友好,二者都缺乏對別人的尊重。

當(dāng)然,在有些國家見面時并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰國采用雙手合十的方式,法國人采用親吻的方式,阿根廷人不僅親吻而且擁抱,男人親吻女人,女人親吻女人,但男人不親吻男人。而在大多數(shù)非洲國家中,習(xí)慣用身體打招呼—長時間地把手放在客人的肩上。至于選擇采用何種見面禮儀,應(yīng)視不同文化而定,入鄉(xiāng)隨俗是上策。

事例2:左手引起的麻煩

某廠長去廣交會考察,恰巧碰上出口經(jīng)理和印尼客戶在熱烈地洽談合同。見廠長來了,出口經(jīng)理忙向客戶介紹,廠長因右手拿著公文包,便伸出左手握住對方伸出的右手。誰知剛才還笑容滿面地客人忽然笑容全無,并且就座后也失去了先前討價還價的熱情,不一會便聲稱有其它約會,急急地離開了攤位。

事例分析:在穆斯林的國家,左手是不能用來從事如簽字、握手、拿食物等干凈的工作的,否則會被看作是粗魯?shù)谋憩F(xiàn),因為左手一般是用來做不潔之事的。這次商務(wù)談判失敗,就是因為廠長不了解這一文化差異,而是用了對中國人來說可以接受的左手與對方握手。

商務(wù)談判的過程,就是雙方洽談的過程。任何成功的談判,都是雙方洽談的結(jié)果。而任何洽談,都有一定的禮儀。要想洽談成功,就必須遵守洽談禮儀。

語言禮儀。語言是人類進(jìn)行信息交流的符號系統(tǒng)。談判語言要做到既恰當(dāng)又禮貌。所謂恰當(dāng),就是根據(jù)談判需要,該明確時明確,該模糊時模糊。所謂禮貌,就是言語、動作謙虛恭敬,不講粗話,侮辱人格的話。

非言語禮儀。非言語溝通是指不通過語言而傳達(dá)出意思的溝通。有關(guān)研究表明,一個人所用的詞語遠(yuǎn)不及形體語言所傳遞的信息重要。據(jù)研究者估計,觀眾只能聽懂整個信息的實際內(nèi)容的10%,大約30%歸功于一個講話人聲音的`高音和次中音,60%的信息來源于非言語交流。非言語禮儀包括目光禮儀,面部表情禮儀,手勢禮儀,身體空間禮儀及沉默禮儀。非言語禮儀是一門真正的藝術(shù)—主要由于它隨著文化的不同而有很大的出入。在一種文化中的歡樂的手勢,可能在另一種文化中表示粗野的侮辱。點頭,在中國、美國和加拿大,表示“同意”。但在保加利亞和尼泊爾,點頭表示“不同意”。同日本人講話時,他們點頭僅表示“理解”,并不表示“同意”。美國人認(rèn)為眼睛正視對方是誠實和真誠的象征;而在日本和中國則認(rèn)為是不禮貌的。

事例3:豎起大拇指的故事

讓我們看一下一個英國商人在伊朗的例證:一個月來事事順利,同伊朗同事建立了關(guān)系,在談判中尊重伊斯蘭的影響,避免了任何潛在的爆炸性的政治閑談—執(zhí)行官興高采烈地簽署了一項合同。他簽完字后,對著他的波斯同事豎起了大拇指。幾乎是立刻,出現(xiàn)了緊張空氣,一位伊朗官員離開了房間。英國的這位商人摸不著頭腦,不知發(fā)生了什么—他的伊朗主人也覺得很尷尬,不知如何向他解釋。

事例分析:在英國,豎起大拇指是贊成的標(biāo)志,它的意思是“很好”;然而在伊朗,它是否定的意思,表示不滿,近似令人厭惡,是一種無禮的動作。

饋贈禮品既是國際商務(wù)談判中的一種潤滑劑,又是一種文化地雷陣,因為它一方面能加深感情,促進(jìn)與客戶的關(guān)系,另一方面卻又由于文化差異而犯種種禁忌。贈酒在法國很流行,尤其是備受法國人歡迎和引以為豪的紅葡萄酒或白葡萄酒,但在阿拉伯國家卻是禁品。贈送綠色領(lǐng)帶給沙特阿拉伯人會大受歡迎,因為綠色是穆斯林喜歡的顏色;但贈送給捷克人則意味著斷絕關(guān)系,因為綠色在那里是毒藥和毒素原料的象征。歐美人較重視禮物的意義,而不在價值,禮太重則有賄賂之嫌;而在亞、非、拉國家,禮太輕則不受歡迎。在中國,送禮以雙數(shù)為吉祥;在日本則以奇數(shù)表示吉利。在美國,收到禮品時應(yīng)當(dāng)場打開,然后對禮品大加贊賞(即使你不喜歡),并對送禮者表示感謝;而在日本,除非應(yīng)送禮者請求,否則當(dāng)面打開禮物是不禮貌的。

事例4:綠帽子的故事

1992年,作為商務(wù)談判者,筆者和其他十二名不同專業(yè)的專家組成一個代表團(tuán),去美國采購約三千萬美元的化工設(shè)備和技術(shù)。美方自然想方設(shè)法令我們滿意,其中一項是在第一輪談判后送給我們每人一個小紀(jì)念品。紀(jì)念品的包裝很講究,是一個漂亮的紅色盒子,紅色代表發(fā)達(dá)??僧?dāng)我們高興地按照美國人的習(xí)慣當(dāng)面打開盒子時,每個人的臉色卻顯得很不自然—里面是一頂高爾夫帽,但顏色卻是綠色的。第二天,我們找了個借口,離開了這家公司。

事例分析:美國人這次送禮,可以說也是經(jīng)過精心策劃的:一是禮品盒的顏色是紅色,紅色在中國代表發(fā)達(dá):二是禮品本身是時尚的高爾夫帽,意思是簽合同后去打高爾夫,這在90年代對中國人來說是很奢侈的,也是很有品位的。但美國人的工作畢竟沒有做細(xì),而且犯了中國男人最大的禁忌—戴綠帽子。

總之,國際商務(wù)談判禮儀是國際商務(wù)人員必須遵守的行為準(zhǔn)則。但由于各國的文化差異,對一個國家有禮的行為,在另一個國家可能是失禮的。作為成功的商務(wù)談判人員,無論面對哪種文化,恰當(dāng)?shù)亩Y儀意味著在尊敬別人的前提下,保持自己的價值觀,不需要卑屈地仿效它國的禮儀來討好對方,只須了解對方的文化習(xí)俗,熟悉文化差異,以免失禮,冒犯對方,或產(chǎn)生不愉快,導(dǎo)致商務(wù)談判失敗

第四篇:商務(wù)禮儀對大學(xué)生的重要性

商務(wù)禮儀對大學(xué)生的重要性

在這學(xué)期文明禮儀學(xué)習(xí)后,我們恍然大悟,原來在平時的工作中我們有很多地方都做得不到位,從小小的鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如在平時工作中鞠躬禮不標(biāo)準(zhǔn)、文明用語聲音太小、面部無表情等常見問題我們好象都沒有多加注意。我們意識到原來平時忽略的這些小問題其實帶給車方的負(fù)面影響是十分大的,試想當(dāng)車輛駛到我們收費窗口,看見一個精神不振、吐詞不清、面無表情的收費員時會是什么的感覺,相信他們也不會有愉快的心情,甚至?xí)a(chǎn)生厭惡感。而我們公司的服務(wù)宗旨是什么呢?—“享受高速,感受真誠”,可我們的服務(wù)態(tài)度卻帶給車方的是一種疲倦、無奈的感覺,這不是違背了我們的服務(wù)宗旨嗎?如果我們自己是車主,誰又愿意見到這樣一位收費人員呢?

所以,我覺得我們在平時的工作中應(yīng)真正地做到“注重細(xì)節(jié)、追求完美”,力求做好每一件事。當(dāng)然,這不僅是單單要求我們文明禮儀方面,還包括業(yè)務(wù)水平方面,我們應(yīng)在提供文明服務(wù)的前提下認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握各種文件,真正為車方營造一種良好的收費氛圍,讓他們真正地感受到我們的真誠!

論大學(xué)生禮儀禮貌

“ 禮儀”一詞,最早見于《詩經(jīng)》和《禮記》?,F(xiàn)代社會“禮儀”一詞有了更加廣泛的含義,其內(nèi)容包括行禮儀式、禮節(jié)及儀式、風(fēng)俗規(guī)定的儀式、行為規(guī)范、交往程序、禮賓次序、道德規(guī)范等等。禮儀作為一種文化,是個人乃至一個民族素質(zhì)的重要組成,是人們在社會生活中處理人際關(guān)系,用來對他人表達(dá)友誼和好感的符號。禮儀可以使一個人變得有道德,可以塑造一個理想的個人形象,可以使一個人的事業(yè)成功,也可以使得社會更加安定、文明和和諧。

我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造了燦爛的文化,被世人稱為“文明古國,禮儀之邦”,至今有著高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范。

當(dāng)然在我們大學(xué)生的領(lǐng)域內(nèi),禮儀禮貌也是舉足輕重的。在人才招聘會上,言談儒雅、服飾得體、儀表端莊、神態(tài)大方、禮儀到位的大學(xué)生更能受到用人單位的青睞。講究禮儀,遵從禮儀規(guī)范,可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風(fēng)度與魅力,更好地體現(xiàn)一個人對他人和社會的認(rèn)知水平和尊重程度,從而使個人的學(xué)識,修養(yǎng)和價值得到社會的認(rèn)可和尊重。適度、恰當(dāng)?shù)亩Y儀不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。

任何一個社會組織,小到一家店鋪,大到一個國家,要想廣交朋友,廣聚信息,想增進(jìn)相關(guān)公眾對它的理解、信任、合作與支持,想塑造自身的良好形象,全面實現(xiàn)自己的目的,同樣也一刻離不開禮儀。

禮儀不僅可以美化人生,而且可以培養(yǎng)人們的社會性,同時還是社會生活和交往的需要。孟德斯鳩曾說:“我們有禮貌是因為自尊?!薄岸Y貌使有禮貌的人喜悅,也使那些受人禮貌招待的人喜悅。”生活中有許多口角、摩擦、矛盾、爭斗,都是起因于對小節(jié)的不注意。而文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感。注重言語禮儀,可以有一個和睦、友好的人際環(huán)境,注重行為的禮儀,可以有一個寧靜、潔凈的生活環(huán)境,可以促進(jìn)人際關(guān)系的和諧,也可以美化人生,美化社會,因此禮儀習(xí)慣的培養(yǎng)是精神文明建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

一個知書不達(dá)禮,知識水準(zhǔn)和道德水準(zhǔn)嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的學(xué)生,不可能成為一個優(yōu)秀人才。宋朝的政治家、文學(xué)家司馬光在《資治通鑒》里面,對人才的德和才做過精彩的論述,他說:“夫聰察強(qiáng)毅謂之才,正直中和謂之德,才者,德之資也;德者,才之帥也”?!胺虿排c德異,而世俗莫之能辨,通謂之賢,此其所以失人也”。意思是說,德是統(tǒng)帥,才是被統(tǒng)帥的。如果擺不正德才關(guān)系,把才看成德,選人用人就會失誤。一個優(yōu)秀人才,不僅應(yīng)當(dāng)有高水平的專業(yè)知識,還必須有良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)和禮儀修養(yǎng)。

禮儀是良好品德修養(yǎng)的表現(xiàn)形式,也是良好道德品質(zhì)養(yǎng)成重要途徑之一,良好的道德品質(zhì)需用彬彬有禮的方式去體現(xiàn)。禮儀的研究和教育在國內(nèi)已經(jīng)有所發(fā)展,特別是職業(yè)與禮儀的結(jié)合已成大勢所趨。

大學(xué)生是知識層次較高的群體,在道德水準(zhǔn)上,在禮儀修養(yǎng)方面應(yīng)當(dāng)提出更高的要求。追求個性是當(dāng)代年輕人的特點,在追求突出個性過程中,許多不文明、不禮貌,甚至丑陋、陳腐、粗俗的東西都被當(dāng)做了“新潮”、“瀟灑”,在我們的周圍,經(jīng)??梢钥吹揭鹿诓徽?、行為不端者、張口罵人者、隨地吐痰者……。諸如此類不良行為的存在,已嚴(yán)重?fù)p害了大學(xué)生的形象,成為他們健康成長的障礙。法國作家大仲馬說過:“有些人學(xué)了一生,而且學(xué)會了一切,但卻沒有學(xué)會怎樣才有禮貌?!币虼耍_展禮儀教育和教學(xué),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的禮儀訓(xùn)練,通過禮儀這個“尺度”,規(guī)范大學(xué)生的言談舉止,矯正粗俗、丑陋行為,已經(jīng)成為培養(yǎng)大學(xué)生良好形象、優(yōu)雅氣質(zhì)和風(fēng)度的必修課,必須引起高等院校教育工作者和大學(xué)生的普遍重視和關(guān)注。

也就是說,在市場經(jīng)濟(jì)大潮之下,大學(xué)生的個人素質(zhì)達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)和更加具體的要求,才能在就業(yè)競爭日趨激烈的背景之下有所發(fā)展。

普及大學(xué)生禮儀有助于提高大學(xué)生的整體素質(zhì)。在我國高等教育大眾化的發(fā)展進(jìn)程中,一項極為重要的任務(wù)就是要不斷提高大學(xué)生的整體素質(zhì)。普及大學(xué)生禮儀,將直接有助于提高大學(xué)生的文明素質(zhì)。具體來說,加強(qiáng)禮儀訓(xùn)練,有助于提高大學(xué)生的自身修養(yǎng)。普及大學(xué)生禮儀,將促使大學(xué)生從一點一滴小事著眼,從檢點一舉一動自身行為著手,逐步提高其自身修養(yǎng);有助于維護(hù)高校的形象。在社會上,大學(xué)生個人形象往往與高校形象劃等號,所以大學(xué)生對個人形象的維護(hù)將直接有助于高校形象的維護(hù),甚至有助于對整個高等教育形象的維護(hù);有助于增進(jìn)人際溝通。大學(xué)生想在今后的工作中有所作為,必須注重人際溝通。

在普及大學(xué)生禮儀的同時,規(guī)范大學(xué)生禮儀是大學(xué)生精神風(fēng)貌建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

首先,大學(xué)生禮儀自身要求規(guī)范化。所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”。禮儀本身的特點之一就是規(guī)范化。倘若對大學(xué)生禮儀不講究規(guī)范化,而是任憑大學(xué)生在具體運用禮儀時自行其是,各搞一套,則大學(xué)生不像大學(xué)生,而混同于社會一般青年了。

其次,大學(xué)生的精神建設(shè)要求大學(xué)生禮儀規(guī)范化?!豆竦赖陆ㄔO(shè)實施綱要》指出:“開展必要的禮儀、禮節(jié)、禮貌的活動,對規(guī)范人們的言行舉止,有著重要的作用?!蔽阌怪靡桑瑢Υ髮W(xué)生禮儀的規(guī)范,必將直接有助于我國大學(xué)生精神風(fēng)貌的建設(shè)。

第五篇:商務(wù)禮儀對企業(yè)的重要性

淺談禮儀對企業(yè)的重要性

隨著社會的發(fā)展,在現(xiàn)今競爭激烈的市場體制下,各商家為了時刻能在市場中占有優(yōu)勢,紛紛塑造品牌形象,通過對產(chǎn)品、服務(wù)等包裝后對外宣傳推廣,提高其知名度和層次度,以客戶需求為目的,通過品牌效應(yīng)鞏固客戶的忠誠度。綜上,從某種意義上說,現(xiàn)代的市場競爭是一種形象競爭,而形象則作為社交禮儀的核心體現(xiàn),從個人而言,是衡量道德人格、氣質(zhì)修養(yǎng)和文化教養(yǎng)的尺度;從企業(yè)角度,則傳遞企業(yè)實力、經(jīng)營理念和企業(yè)文化等信息。

一、商務(wù)禮儀是公司實力和企業(yè)文化的體現(xiàn)。

在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,商務(wù)往來變得越來越頻繁,商務(wù)禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動和對外交流中顯得尤為重要,也越來越受到社會各界的重視。在商務(wù)場合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,避免人際沖突,使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在商務(wù)交往中,商務(wù)人員都是各自公司的一張名片,別人通過對這張名片的認(rèn)識,從主觀上聯(lián)想該企業(yè)的綜合實力、發(fā)展理念和企業(yè)文化。

二、良好的商務(wù)禮儀能有效提升公司的形象。

商務(wù)禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。樹立良好的企業(yè)形象,因素很多,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù)以及每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會起著十分重要的作用。我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個滿意的地位。每位員工都是企業(yè)形象的代言人,良好的職業(yè)形象是員工維護(hù)企業(yè)形象的關(guān)鍵,只有通過嚴(yán)格、系統(tǒng)的專業(yè)禮儀訓(xùn)練,才能使員工在儀容、儀表、姿態(tài)、語言、表情等方面發(fā)生變化,真正體現(xiàn)出員工的個人素養(yǎng),從而提升企業(yè)形象和客戶的滿意度。

三、良好的商務(wù)禮儀能有效促進(jìn)業(yè)務(wù)洽談的成功。人的初次印象一般在七秒內(nèi)形成。別人依據(jù)我們的衣著打扮、行為舉止與談吐來構(gòu)成第一印象,即55%外表+38%自我表現(xiàn)+7%語言這三部分組成,然后推斷我們的性格。第一印象的形成很簡單,但要改變卻并不容易。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個企業(yè)的員工講究禮儀,就會為自己的企業(yè)樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽?,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在品牌和形象的競爭。良好的商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。因此,一個具有良好信譽和形象的企業(yè),容易獲得社會各方的信任與支持,便可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

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