第一篇：概述寫作輔導(dǎo)留學(xué)申請書

留學(xué)生要想寫出一份絕好的Dissertation要花費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力，繁多的步驟、嚴(yán)格的要求，在最后呈上用心血鑄成的Dissertation，反正總是有那么幾個(gè)月的時(shí)間，還不如好好完成。在上篇中也只是講到了準(zhǔn)備工作，接下來優(yōu)越論文網(wǎng)老師又要給大家繼續(xù)介紹了！

4、寫作論文提綱。在準(zhǔn)備工作中還要提醒一下，就是制作Outline的事情，這就是寫作開始的前奏了，該部分類似與目錄，把文章的中心論點(diǎn)分成幾個(gè)分論點(diǎn)然后證明，把文章的輪廓描繪出來。一般提綱分為粗綱和細(xì)綱，這一塊前途論文老師在之前的介紹中講得已經(jīng)是很詳細(xì)了，各位留學(xué)生可以去官網(wǎng)瀏覽。

5、提高表達(dá)技巧。研究的成果要用論文的形式表達(dá)出來，不會(huì)表達(dá)是寫不出論文的，平時(shí)要注重從寫作的角度讀學(xué)術(shù)論文，有意識地注意作者的表達(dá)方式和寫作技巧，如怎樣提出論點(diǎn)，怎樣論證，怎樣構(gòu)思寫作思路，怎樣設(shè)計(jì)文章的起承轉(zhuǎn)合，如何恰當(dāng)使用獨(dú)特的表達(dá)方式等。

6、寫作心理準(zhǔn)備。各位留學(xué)生在平時(shí)的Essay寫作中已是很頭大了，在寫作Dissertation方面肯定也是有著較多的畏懼情緒。確實(shí)如此，寫畢業(yè)論文是一種比較艱苦的腦力勞動(dòng)，但它是做科研工作的初步訓(xùn)練。概括來說，寫出一篇科研論文必須過三關(guān)——選題管、研究關(guān)（包括收集資料，分析和歸納提煉等）、表達(dá)關(guān)，每一關(guān)都不是一蹴而就的。

寫作階段

之前的準(zhǔn)備工作就是量變，量變到一定程度要產(chǎn)生質(zhì)變，一切準(zhǔn)備就緒之后就可以開始了，在寫作階段包括寫作初稿和修稿最后定稿。

關(guān)于Dissertation的重要部分構(gòu)成在官網(wǎng)中已有大量的文章，留學(xué)生可盡情欣賞，此處前途論文老師主要就一步細(xì)節(jié)部分講一下。

1、引論。該部分常寫作引言、引論、緒論，引言一般時(shí)間較短可以不標(biāo)出小標(biāo)題，內(nèi)容一般是交代選題背景，主要是課題來源，本課題的研究進(jìn)展?fàn)顩r，已有的研究成果，存在的問題，選題的意義和討論的問題。本文從哪幾方面進(jìn)行討論以及指導(dǎo)思想和論證方法等。

2、正論。爭論部分常常分為幾個(gè)部分寫，分別標(biāo)示出1、2、3、4等，有的加小標(biāo)題或是以分論點(diǎn)的形式出現(xiàn)，以凸顯論述的觀點(diǎn)或主要內(nèi)容。

4、結(jié)論。該部分一般用結(jié)語、小結(jié)、余論等標(biāo)示，也可不標(biāo)結(jié)論之類的詞，在正論之后空一行直接寫出結(jié)論或總論。

5、注釋與參考文獻(xiàn)。注釋專指文本注，就是作者對論文有關(guān)內(nèi)容所作的解釋，一般用腳注，放在本頁末的。參考文獻(xiàn)專指引文注，就是坐著對引用他人作品的有關(guān)內(nèi)容所作的說明，在因?yàn)榻Y(jié)束處右上角用序號標(biāo)出，但是序號要與文末的參考文獻(xiàn)列表一致，同一著作或文章在多次被引用時(shí)只著錄一次。

6、附錄。就是搜集和論文有直接關(guān)系的文字材料、圖表、數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等。

以上就是優(yōu)越論文網(wǎng)老師對Dissertation寫作等步驟和方面的進(jìn)一步輔導(dǎo)，Dissertation是專門為畢業(yè)生準(zhǔn)備的“大餐”，一定要認(rèn)真對待哦！如果還有任何的問題，歡迎隨時(shí)咨詢優(yōu)越論文網(wǎng)客服老師，24小時(shí)在線的！

第二篇：總結(jié)寫作輔導(dǎo)留學(xué)個(gè)人陳述

一篇優(yōu)秀的畢業(yè)論文是由標(biāo)題、摘要、綜述、主體、附件、注釋等多個(gè)部分構(gòu)成的。每個(gè)部分又有不同的版塊和條目。因此，畢業(yè)論文完成是一個(gè)系統(tǒng)的工作，每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。同時(shí)，這也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)容易出錯(cuò)。為了幫助留學(xué)生高效得完成畢業(yè)論文，減少出錯(cuò)率。著名的英文論文輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)優(yōu)越論文網(wǎng)專門組織資深老師，對日常輔導(dǎo)工作進(jìn)行總結(jié)提煉，針對綜述部分出錯(cuò)率最高的問題進(jìn)行歸納，介紹給大家希望有所幫助。首先，我們來認(rèn)識一下這家權(quán)威的英文論文寫作公司。優(yōu)越論文網(wǎng)是一家專注于英文論文寫作的公司，輔導(dǎo)老師都是國外著名大學(xué)畢業(yè)的研究生或是博士生，優(yōu)越論文網(wǎng)成功運(yùn)營了十年，優(yōu)越的專業(yè)老師在輔導(dǎo)過程中也有了權(quán)威和豐富的經(jīng)驗(yàn)。對于平常論文、畢業(yè)論文、留學(xué)文書方面也同樣非常擅長。

在畢業(yè)論文的輔導(dǎo)方面，優(yōu)越論文網(wǎng)的老師邊輔導(dǎo)邊總結(jié)學(xué)生的主要過失，以下是經(jīng)過歸納的畢業(yè)生在寫作論文當(dāng)中綜述易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

1、不加整理，原文照抄。這個(gè)表現(xiàn)又分為兩種，有的同學(xué)對于自己選定的話題方向進(jìn)行各種資料查找，但是偶然發(fā)現(xiàn)在這一領(lǐng)域或是這一方向已經(jīng)有前人做好綜述總結(jié)了，學(xué)生喜上眉梢，直接把別人總結(jié)的東西直接照抄過來；或者英文的，或者是國內(nèi)的，學(xué)生將國內(nèi)

大家的名著英文翻譯就OK。另一種表現(xiàn)就是對于自己搜集的資料素材進(jìn)行簡單地羅列，沒有經(jīng)過仔細(xì)的整理，有的甚至沒有歸類，一條一條的素材堆砌在一起，沒有條理，彼此之間沒有關(guān)聯(lián)，更沒有提出自己的見解。

2、文獻(xiàn)過多，引用不當(dāng)。學(xué)生搜集的東西確實(shí)都看過，但并不代表每一篇都是很有價(jià)值的，有的學(xué)生列出的實(shí)在太多，分不清主次以及內(nèi)部之間的邏輯連貫。一般情況下要選擇最主要和最新近的文獻(xiàn)，比如綜述論文的論點(diǎn)和論據(jù)來自的文獻(xiàn)、為分析討論提供有力依據(jù)的文獻(xiàn)、知名度高的文獻(xiàn)、代表最新論點(diǎn)的文獻(xiàn)等等。

3、文體不對，誤成講座。不注重文體，將綜述寫成講座性質(zhì)的文章是學(xué)生很容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤，最顯著的特征是文章當(dāng)中帶有大量的基礎(chǔ)知識的內(nèi)容，有的還把課程書上的一些圖標(biāo)搬過來，文章冗長而深度不足。

綜述對于一篇論文而言非常重要。曾經(jīng)又有一位執(zhí)教四十年的學(xué)界泰斗說自己批閱學(xué)生論文，首先就是看綜述。如果綜述寫的很馬虎，那么后面的主體不分也必然不精彩。從學(xué)生的綜述最能看出學(xué)生的準(zhǔn)備態(tài)度、總結(jié)能力以及研究潛力。以上是優(yōu)越論文網(wǎng)專業(yè)老師指出的各位留學(xué)生在綜述寫作上容易犯的錯(cuò)誤，如果您也出現(xiàn)過這樣的問題，請參照優(yōu)越論文網(wǎng)老師的建議進(jìn)行修正吧。如果您想了解更多的細(xì)節(jié)問題，可以瀏覽優(yōu)越論文網(wǎng)官網(wǎng)，咨詢優(yōu)越論文網(wǎng)專業(yè)老師，客服24小時(shí)在線哦！

第三篇：英語寫作—留學(xué)申請書

Application Letter for Studying Aboard

Xi Lan

College of Public Management China University of Geosciences

Wuhan, Hubei, China

430074 Professor Zhiyong Lan ASU School of Public Affairs 411 N.Central Avenue, Suite 400 Phoenix, AZ 85004

Dear Professor Zhiyong Lan:

My name is Lan Xi, a Ph.D.candidate studying Land Resource Management in College of Public Management, China University of Geosciences.I intend to spend one year of my doctor years in ASU School of Public Affairs by the end of September 2014 for a Ph.D.Mobility Program which I can acquire more knowledge about international policy of land management.The land resource management is really an important major in Chinese University.It’s a subject of applied science which is combined both land policy and planning of land, and it helps the government to optimize the distribution of land resources.I’ve been studying the land resource management at least 7 years since 2006 when I was a college student, and I also love this major for 7 years.I’ve read about your papers about land policy published on some magazines, and I can feel your abundant knowledge and lofty personality in words.Moreover, your altitude about sustainable development affects me a lot.As myself, it’s so thankful for my 7 years studying of land resource management and 5 more projects.It makes me become an accomplished and experienced person.And I’m sure I can help you and your team with some land projects.I really want to join your team to learn more about the land resource management and exchange the experience.And I would greatly appreciate it if you could send me more information about the application at your earliest convenient.Sincerely yours，Lan Xi

第四篇：專題寫作輔導(dǎo)

一、論證的展開

人們在寫作中常用的表達(dá)方式主要有敘述、描寫、說明、議論等幾種。學(xué)術(shù)論文是議論文的一種，當(dāng)然要以議論為最主要的表達(dá)方式。

論題、論點(diǎn)、論據(jù)和論證是議論的幾大要素。在學(xué)術(shù)論文中，論題是作者所要解決和證明的問題，論點(diǎn)即作者對問題的看法，論據(jù)是支持論點(diǎn)的事實(shí)和理論根據(jù)，論證則是作者運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)，從而把論點(diǎn)與論據(jù)結(jié)合起來的過程和方法。從本質(zhì)上說，論證就是一個(gè)邏輯推理過程，正確地運(yùn)用各種邏輯推理形式，是使論證過程嚴(yán)密、論文具有足夠的邏輯力量的重要條件。

把論點(diǎn)和論據(jù)結(jié)合起來，需要使用一些具體的論證方法。常用的論證方法主要有：

(1)舉例法

舉例法是以事實(shí)為論據(jù)，以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。

(2)歸納法、演繹法與類比法

從文章整體來看，完整的論證過程也就是歸納推理、演繹推理或類比推理的過程；從文章的局部來看，在各個(gè)具體的論證環(huán)節(jié)中，作者還可以采用歸納法、演繹法及類比法對某個(gè)小的觀點(diǎn)加以闡述。應(yīng)當(dāng)說，歸納法、演繹法及類比法在論文寫作中有著廣泛的用途。

歸納法是由特殊到一般的推理方法，演繹法則是由一般到特殊的推理方法。前者是根據(jù)個(gè)別知識，推出一個(gè)一般性性結(jié)論的過程，后者則是根據(jù)普遍規(guī)律認(rèn)識個(gè)別事物，推出一個(gè)個(gè)別性結(jié)論的過程。兩者的思維運(yùn)動(dòng)的方向相反，適用場合、基本用途也有所不同，但它們的依存關(guān)系又是十分明顯的。任何一項(xiàng)復(fù)雜的認(rèn)識活動(dòng)，都必須通過歸納推理與演繹推理的交互進(jìn)行、相互滲透才能完成，這是由認(rèn)識規(guī)律所決定的。

類比法是根據(jù)兩個(gè)或兩類認(rèn)識對象某些屬性相同，推出它們的其他屬性也可能相同的推理方法，這是由特殊到特殊的推理方法。類比推理是一種或然性推理，其結(jié)論往往具有假說的性質(zhì)，是否真實(shí)，能否上升為科學(xué)理論，還有待于檢驗(yàn)。

(3)反證法

反證法是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中，先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確，而是先假設(shè)如采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。反證法也被稱為排他法，排除了其他觀點(diǎn)，保留的就是正確的觀點(diǎn)。

(4)對比法

對比法是通過兩種相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。運(yùn)用對比法，既可以將不同的事物放在一起進(jìn)行比較，也可以對同一事物的不同側(cè)面或它在不同時(shí)期的狀況進(jìn)行比較。

(5)因果法

因果法又稱分析法，是一種通過對論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)正確的論證方法。運(yùn)用因果法，既可以用原因作論據(jù)證明結(jié)果，也可以用結(jié)果作論據(jù)證明原因，正因?yàn)槿绱耍藗冞€常把這種論證方法稱為因果互證法。

(6)引用法

引用法是一種引用理論論據(jù)或以他人的言論為論據(jù)，對自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。

使用引用法必然要涉及到引文的問題。引文的種類很多，而且從不同的角度可以對其進(jìn)行不同的分類，比如，從引文本身的狀況來看有直引和意引，直引即直接引用文獻(xiàn)原文，完全照錄他人言論的引文形式。直引還分全引和節(jié)引兩種形式；意引則是不直接引用原文，而是在對原文加工、改寫的基礎(chǔ)上，引用其基本意思的引文形式。從引文在文章中的地位及其表述方式來看，有段中引文和提行引文。段中引文是指把引文寫在段中；提行引文是指以提行的形式，把需要給予特殊強(qiáng)調(diào)的引文寫出來，使之自成一個(gè)部分。

在論文中使用引文，總的來說應(yīng)當(dāng)遵循少而精的原則。此外，還要注意以下幾點(diǎn)：首先，在一篇文章中，引文不宜過多。濫用引文，不僅會(huì)影響文章本身的獨(dú)創(chuàng)性，還會(huì)使讀者產(chǎn)生反感；其次，引文要忠實(shí)于原文獻(xiàn)，真正反映原文獻(xiàn)的精神實(shí)質(zhì)；再次，要把引文同對引文的解說、詮釋區(qū)分開來，要使讀者一看便知哪些內(nèi)容是引文，哪些內(nèi)容是論文作者所作的解釋，而不要把兩者混在一起；最后，還要注意揭示引文同其所要證明的觀點(diǎn)之間的關(guān)系。只把引文羅列在觀點(diǎn)的后面，而不加任何分析、說明，是無法達(dá)到論證的目的的。

(7)歸謬法

歸謬法是專門用于駁斥他人觀點(diǎn)的一種論證方法。其要領(lǐng)是先不直接指出某一觀點(diǎn)的錯(cuò)誤，而是先假定它是正確的，然后以此為前提進(jìn)行推理，得出一個(gè)明顯荒謬的結(jié)論，再用結(jié)論的荒謬來反證作為推理前提的觀點(diǎn)的錯(cuò)誤。

上面所列舉的幾種論證方法都是較為常用的論證方法。學(xué)術(shù)問題一般比較復(fù)雜，對一個(gè)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的證明也是具有一定的復(fù)雜性的，一篇學(xué)術(shù)論文的完成，通常需要通過各種論證方法的綜合使用，形成一個(gè)縝密的論證過程。

二、語言的運(yùn)用

人們常說，語言是思想的外殼、信息的載體。如果不是憑借著語言工具，無論多么精妙的構(gòu)思、深邃的思想，也都只能停留在文章作者的頭腦之中，讀者無從了解，社會(huì)效果更無從產(chǎn)生。在此意義上可以說，語言是寫作的第一要素。

語言不僅具有把無形的理論認(rèn)識變?yōu)橛行蔚难芯砍晒木薮蠊τ茫?，它還具有同文章的思想內(nèi)容相互制約的特性。低劣的語言形式無法表達(dá)出色的思想內(nèi)容，模糊、混亂、粗糙的思想內(nèi)容也難以找到一個(gè)精美的語言形式，對語言形式的選擇與運(yùn)用，同時(shí)也就是對思想內(nèi)容的再思考與再調(diào)整。有人認(rèn)為，有了好的觀點(diǎn)、好的材料，即使不重視語言的運(yùn)用，也會(huì)寫出好的文章。這種把語言形式同思想內(nèi)容割裂開來的看法是不正確的。

語言能力是構(gòu)成寫作能力的一個(gè)要素，語言運(yùn)用的狀況直接關(guān)系到文章的質(zhì)量，論文作者要把文章寫好，除了要在其他環(huán)節(jié)的改善上多作努力之外，還必須在語言的運(yùn)用上多下功夫，以使所用的語言充分體現(xiàn)科學(xué)語體的特征，更好地為學(xué)術(shù)成果的完美表達(dá)服務(wù)。

科學(xué)語體是現(xiàn)代漢語的基本語體之一，科學(xué)語體的特征是對各種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)相對穩(wěn)定的語言特點(diǎn)的一種概括。其中，學(xué)術(shù)論文應(yīng)該算是比較典型的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文的語言無疑最能集中、突出地反映科學(xué)語體的特征。與其內(nèi)容的科學(xué)、結(jié)構(gòu)的程序化以及表達(dá)的多樣化相適應(yīng)，學(xué)術(shù)論文在語言的運(yùn)用上，確有自己的一些共性的東西，這也說明科學(xué)語體是一種客觀存在，科學(xué)語體的特征對科學(xué)文獻(xiàn)的作者應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的約束力。另一方面，科學(xué)語體的內(nèi)涵及表現(xiàn)形式又是豐富多采的，這就使得不同學(xué)科的論文的語言特點(diǎn)，也存在著不同程度的差別，而自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)兩大類論文的語言差別，還是比較明顯的。如此看來，文科論文的語言在具備科學(xué)語體的共同特征的同時(shí)，還具有自己的一些特點(diǎn)。全面了解文科論文的語言特點(diǎn)，對于提高文章的語言質(zhì)量是大有益處的。

概括地說，精確、簡明、平易、莊重及富有文采是文科論文語言所應(yīng)具備的幾個(gè)主要特點(diǎn)，同時(shí)，這也就是對文科論文語言的幾項(xiàng)基本要求。中文學(xué)科的論文是文科論文的一大門類，同時(shí)也是最能體現(xiàn)文科論文的語言特點(diǎn)的一類論文。

1．精 確

精確應(yīng)是一切學(xué)術(shù)論文語言的首要特點(diǎn)，這由學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容和功用所決定。語言準(zhǔn)確，是對所有文章寫作的要求，而在學(xué)術(shù)論文寫作中，這一要求則更為嚴(yán)格、具體，并且有著特殊的意義。學(xué)術(shù)論文的語言要在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，達(dá)到精確的程度。文科論文語言的精確性大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)用詞恰當(dāng)、貼切，是構(gòu)成文科論文語言的精確性的一項(xiàng)最基本的內(nèi)容。有時(shí)，表達(dá)同一個(gè)意思，可用的詞語卻不止一個(gè)，用詞恰當(dāng)、貼切就是指作者在幾個(gè)可供選擇的詞語中，選出了最妥當(dāng)、最得體的那個(gè)，把所要表達(dá)的意思恰如其分、富有效果地表達(dá)出來。

一個(gè)孤立的詞語，是無所謂恰當(dāng)不恰當(dāng)，或貼切不貼切的，詞語只有進(jìn)入具體的篇章，在特定的語境中，才談得上是否恰當(dāng)、貼切。簡單地說，用詞恰當(dāng)、貼切，就是指所選用的詞語切合內(nèi)容、切合語境、切合語體特征和文章風(fēng)格。為做到用詞恰當(dāng)、貼切，論文作者在使用詞語時(shí)，就必須根據(jù)內(nèi)容、語境以及語體特征、文章風(fēng)格，進(jìn)行嚴(yán)格的選擇。

在詞語的選用中，有許多問題需要注意，比如，詞義的辨析就是一個(gè)比較重要的問題。每一個(gè)詞語都有其固定的含義，完整的詞義是概念義與附加義的統(tǒng)一，概念義是詞義的核心，附加義則主要包括詞的語法意義、色彩意義等等，另外，在長期的語言實(shí)踐中，有些詞語還形成了一些特殊的情調(diào)。掌握每一個(gè)詞語的各種意義及其特殊情調(diào)，才有可能用對、用好每一個(gè)詞語，從而使文章的語言具有高度的精確性。為保證學(xué)術(shù)論文語言的精確性，不但意義差別較大的詞語不能互相借用，就是意義相近或基本相同的詞語也不能混用。

語言是思想的直接現(xiàn)實(shí)，用詞恰當(dāng)、貼切，表意才能準(zhǔn)確、周密；用詞不當(dāng)，不僅會(huì)使研究成果受到不同程度的歪曲，而且往往反映出作者思想認(rèn)識的模糊或偏頗。在寫作中能夠迅速作出詞語的最佳選擇，不僅說明作者具有較高的語言修養(yǎng)，而且說明作者已對問題有了比較深入的思考和比較明確的認(rèn)識。

(2)大量使用含義單一的專業(yè)術(shù)語，排斥語義模糊、含混的詞語形式，也會(huì)增強(qiáng)文章語言的精確性。專業(yè)術(shù)語，是指在特定的學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)使用，具有固定的含義的專門性詞語。單義性、概括性、客觀性是專業(yè)術(shù)語的特點(diǎn)，專業(yè)術(shù)語的含義一般已經(jīng)嚴(yán)格規(guī)定，并相對穩(wěn)定下來；每個(gè)科學(xué)術(shù)語都是人類對自然或社會(huì)的認(rèn)識成果的濃縮反映，因而其概括性極強(qiáng)；專業(yè)術(shù)語一般不帶任何感情色彩，最適于用來客觀地表述科學(xué)事實(shí)。例如：

“五四”浪漫作家不滿足于現(xiàn)實(shí)主義的再現(xiàn)、摹仿、描寫等敘事手段，但他們對純形式的崇拜，也始終只是一種幻想。熱情、感傷和坦誠使他們在本質(zhì)上更接近的是盧梭而不是唯美主義、藝術(shù)至上主義，所以他們并不熱衷于形式的精致完美，而是努力于消除作家創(chuàng)作主體與作品本體之間的距離，把自己整個(gè)心靈、情感投射于字里行間。于是他們尋找著不同于寫實(shí)主義的表現(xiàn)性敘事。正是這一藝術(shù)追求，使他們從弗洛伊德關(guān)于夢的理論中找到了啟示。

這段文字引自文學(xué)論文《弗洛伊德主義與“五四”浪漫文學(xué)》，其中的現(xiàn)實(shí)主義、唯美主義、藝術(shù)至上主義、形式、創(chuàng)作主體、作品本體等都是文學(xué)專業(yè)術(shù)語。如果去掉以上專業(yè)術(shù)語，換用其他一些說法，那么原文內(nèi)容就會(huì)面目全非，即便多用幾倍的文字，也難以把作者所要表述的意思表述得非常確切、周嚴(yán)。

(2)適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┏烧Z、文言詞語。成語是在長期的語言實(shí)踐中，經(jīng)過千錘百煉，最終凝固而成的語言形式。它有固定的出處，而且多半帶有典故性，是對典型材料的概括。成語的特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)簡潔，含義豐富，其實(shí)際意義往往大大超出字面意思，把成語妥當(dāng)?shù)赜迷谖恼轮校軌蛱岣咴鰪?qiáng)語言的表現(xiàn)力，收到言簡意賅的表達(dá)效果。

文言詞語是指以文言形式保存下來的古漢語中的詞語。古漢語詞以單音節(jié)為主，現(xiàn)代漢語詞則以雙音節(jié)為主，所以，表示同一個(gè)意思，古漢語語句的字?jǐn)?shù)一般要少于現(xiàn)代漢語語句的字?jǐn)?shù)。在適當(dāng)?shù)牡胤绞褂靡恍┣‘?dāng)?shù)奈难栽~語，可以使語句更為精練，有助于增言的簡明性。例如：

古人云，“人貴有自知之明?！币晕覍W(xué)術(shù)的成就來說，我決不敢妄想和從這個(gè)世紀(jì)開始時(shí)起接受過這獎(jiǎng)?wù)碌娜魏我晃恢麑W(xué)者相提并論。這一段話中的“古人云，'人貴有自知之明”即是文言說法，譯成漢語就成了“古人說：'對于人來說，可貴的是能夠正確地自己'。”換成這種說法，不但多出了許多字?jǐn)?shù)，而且失去了原文所特有的典雅風(fēng)格。

這里所說的可適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語，并不是一般地提倡在論文中大量使用文言詞語?，F(xiàn)代文章寫作無疑要以現(xiàn)代漢語詞匯為最基本的語言材料，文言詞用得過多或用得不當(dāng)，則會(huì)使文章文白夾雜，不倫不類，失去可讀性。

（3)要避免一切不必要的重復(fù)。無論是字面上，還是意義上，一切不必要的重復(fù)都是有害無益的語言成分，是應(yīng)該剔除的贅余成分，因?yàn)椤胺彩鞘苄耪咭环剿呀?jīng)知道的信息，其信息量等于零?！弊置嫔系闹貜?fù)比較容易看出，因而也較易于避免，意義上的重復(fù)則常被忽視。劉勰在《文心雕龍·熔裁》中說；“裁則蕪穢不生，熔則綱領(lǐng)昭暢，譬繩墨之審分，斧斤之斫削矣。駢拇枝指，由侈于性，附贅懸疣，實(shí)侈于形。一意兩出，義之駢枝；同辭重句，文之疣贅也?！币饬x上的重復(fù)就象多生出的肢體，辭句上的重復(fù)就如同多余的肉瘤，通過煉意與煉辭，可以去掉重復(fù)的意思和字句，使語言更加精粹，使文章更加精悍。

(4)耍杜絕客套話之類的空話、廢話。有人慣于在論文中，寫上一些空洞乏味的客套話，諸如“本人才疏學(xué)淺”、“定有疏漏之處”之類。謙虛、誠懇是值得肯定的治學(xué)態(tài)度，而治學(xué)態(tài)度如何應(yīng)在科研實(shí)踐中體現(xiàn)出來，把人人都會(huì)說的客套話寫到篇幅有限的學(xué)術(shù)論文中，則大可不必。學(xué)術(shù)論文是描述科研成果的工具，一切與課題研究無關(guān)的內(nèi)容都應(yīng)刪去，而且，空話、廢話本身就是毫無價(jià)值的語言，“陳詞濫調(diào)所提供的信息，其信息量很小很小，甚至等于零，廢話則是一種沒有語義(或沒有正經(jīng)語義)的信息。對于收信來說，廢話雖是頭一次聽到，但既然是廢話，那就是100％的無用信息或無效信息。無用或無效信息，其信息量極小，或幾乎接近于零。”起草學(xué)術(shù)論文，應(yīng)把每一字、每一句都落在實(shí)處，如果用了大量的語言材料，只傳達(dá)了少量的信息，或者根本沒有傳達(dá)任何信息，那么，寫作就是失敗的，至少不是高效率的。

“文章煩簡，非因字句多寡、篇幅短長。若庸絮懈蔓，一句亦謂之煩；切到精詳，連篇亦謂之簡。”強(qiáng)調(diào)語言的簡明，也并不是說詞語用得越少越好，更不是說文章寫得越短越好，而是要以表意的明確為原則，該用的詞語必用，不該用的詞語一律不用，以達(dá)到一種“長者不為有余，短者不為不足”的寫作境界。

3．平易

理論是樸素的，表述理論的語言應(yīng)當(dāng)是平易的。所謂的語言平易，主要是指文章的語言形式具有平實(shí)自然、明白曉暢的特點(diǎn)。古人李涂在《文章精義》中說過：“文章不難巧，而難于拙，不難于曲而難于直，不難于細(xì)而難于粗，不難于華而難于質(zhì)?！边@段話說明了文章語言平易的難能可貴。平易不是平淡無奇，而是要能“俗中見雅”、“拙中見巧”、“平中見奇”，以取得一種“語淺而意深，言近而旨遠(yuǎn)”的寫作效果。從積極的方面來看，要使文章語言達(dá)到平易的要求，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面去努力：

(1)用語要平實(shí)。學(xué)術(shù)論文屬于非欣賞型文章，在這類文章中，要用實(shí)實(shí)在在、樸實(shí)無華的語言把事理講述得明明白白，最好能讓讀者感到娓娓道來，如敘家常，而深刻的道理已包含于其中。

語言平實(shí)看起來容易，做起來卻很難。西方一位著名的新聞?dòng)浾咴赋觯顑?yōu)雅的寫作也就是最簡樸的寫作。論文作者要想在寫作中做到用語平實(shí)，除了要有正確的寫作觀念和對研究研究的深入把握之外，還要在平時(shí)的語言實(shí)踐中，注意加強(qiáng)自己的語言修養(yǎng)和駕馭語言的功力。

(2)用語要直白。與其實(shí)用的目的相適應(yīng)，在學(xué)術(shù)論文中應(yīng)當(dāng)避免使用晦澀難懂或模糊曲折的語言形式，而要直陳其事，直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V讀者的意思表述清楚。選用詞語要考慮有利于啟發(fā)讀者的思想，要能引導(dǎo)讀者只就文章內(nèi)容本身進(jìn)行思考，而不必在對語言形式的推敲上花費(fèi)時(shí)間，更不要讓讀者去費(fèi)心揣摩那些難以讀懂的語句。欣賞型文章通常所追求的那種含蓄的語言表達(dá)方式，也是為學(xué)術(shù)論文寫作所排斥的。

（3）語句要順暢。

學(xué)術(shù)論文要一層緊承一層，一句緊接一句，語意的承接要緊密，該說的話都要說出來，而不能有省略、有跳躍，讓讀者自己去領(lǐng)會(huì)靠語境顯示的“言外之意”。在有些文章的寫作中，十分講究發(fā)揮語境因素對于語義的補(bǔ)襯作用，論文寫作卻不能如此。

從消極的方面來看，要使論文的語言平易，還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

(1)避免使用生僻詞語。生僻詞語會(huì)給讀者的閱讀帶來一定的困難，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用。

寫作是從內(nèi)容到形式(根據(jù)內(nèi)容選擇形式)，閱讀則是從形式到內(nèi)容(根據(jù)形式理解內(nèi)容)，語言形式是讀者理解文章內(nèi)容的憑借，假如讀者連作者所用的詞語都未能讀懂，怎么談得上對文章內(nèi)容的理解呢?而生僻詞語恰恰就是一般人不易讀懂的詞語。漢代王充在《論衡·自紀(jì)》中說：“何以為辨，喻深以淺。何以為智?喻難以易?！北苌罹蜏\、避難就易是選用詞語所應(yīng)遵循的準(zhǔn)則，生僻詞語的大量使用顯然是同這-準(zhǔn)則相悖的。

或許有人認(rèn)為，使用生僻詞浯，會(huì)使人感到文章有深度，使人覺得作者學(xué)問高深。實(shí)際上，語言的艱深同內(nèi)容的深刻并無必然聯(lián)系，相反，會(huì)寫文章的人往往善于用最平常的詞語，深入淺出、通俗易懂地說明最深?yuàn)W的道理，免得讀者只顧琢磨生僻詞語的含義，卻忽視了對文章內(nèi)容的深刻領(lǐng)會(huì)。

(2)不要堆砌華麗詞藻。不顧表達(dá)的需要，胡亂堆砌華麗詞藻，會(huì)使文章華而不實(shí)，并給人一種庸俗、淺薄的感覺，這是一切文章寫作之大忌。在學(xué)術(shù)論文這類非欣賞型文章的寫作中，對此要求得尤為嚴(yán)格。

(3)不可濫用專業(yè)術(shù)語。多用專業(yè)術(shù)語，是學(xué)術(shù)論文語言的一個(gè)突出的特點(diǎn)，也是構(gòu)成學(xué)術(shù)論文語言的精確性的一項(xiàng)內(nèi)容，這在前面已經(jīng)談過。但雖然如此，對專業(yè)術(shù)語也不能不加限制地使用，文科論文特別是中文學(xué)科的論文的讀者對象還是比較廣泛的，論文作者在使用專業(yè)術(shù)語時(shí)，也要適當(dāng)?shù)卣疹櫼幌路菍I(yè)人員的特點(diǎn)。在一些讀者面極廣的論文中，過于專業(yè)化的詞語用得太多，對于一般社會(huì)成員來說，閱讀的難度就大大增加了，這無形中也就縮小了文章的讀者范圍。

另外，應(yīng)當(dāng)特別注意的是，前幾年在文科論文寫作中出現(xiàn)了一種偏向，那就是牽強(qiáng)附會(huì)地搬用新術(shù)語或者盲目地引進(jìn)自然科學(xué)術(shù)語。有人不管寫什么文章，不管有無必要，都要套用一些新名詞或純料的自然科學(xué)領(lǐng)域中的專門詞語，甚至常常在沒有真正把握那些術(shù)語的含義時(shí)，就望文生義，生搬硬套，把它們用在自以為合適的地方。這種作法不僅破壞了文章的可讀性，而且容易給人以故弄玄虛之感，會(huì)使讀者對文章望而生畏，望而生厭。

前面曾提到過，隨著科學(xué)的飛速發(fā)展和科學(xué)一體化趨勢的增強(qiáng)，新的術(shù)語或其他學(xué)科的術(shù)語被用于論文之中，已成為一件極其平常的事情。在對新的術(shù)語或自然科學(xué)術(shù)語的使用中，確實(shí)存在著生搬硬套與融會(huì)貫通的區(qū)別問題，后者是有益的，前者則是有害的。

4．莊 重

科學(xué)是嚴(yán)肅的，理論是鄭重的，高度科學(xué)化、理論化的學(xué)術(shù)內(nèi)容的表述，必須相應(yīng)地采用較為莊重的語言形式。學(xué)術(shù)論文語言所應(yīng)具有的莊重的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在造句與措詞兩個(gè)方面：

(1)大量使用嚴(yán)整的句子形式，有助于增加文章的莊重感。同其他類型的文章相比，學(xué)術(shù)論文中長句、復(fù)句、整句(主謂句)以及常式句、完全句要多一些，短句、單句、零句(非主謂句)以及變式句、省略句則要相對地少一些。這種造句方式一方面體現(xiàn)了學(xué)術(shù)論文語言表意精確的特點(diǎn)，另一方面也增加了文章的沉實(shí)感、凝重感。

（2）獨(dú)特的措詞方式，也有助于保持文章的莊重感。具體地說，在學(xué)術(shù)論文寫作中，有些詞語是應(yīng)該避免使用或慎重使用的，例如，對口語色彩過于濃烈的日常生活用語，像方言土語、歇后語、兒化詞等，應(yīng)禁止使用；對有損于祖國語言的純潔與健康的粗俗詞，像黑話、切口、罵人話等，應(yīng)堅(jiān)決予以棄除；對嘆詞、象聲詞和部分感情色彩過于濃烈的形容詞、副詞，應(yīng)嚴(yán)格控制使用；對尚未經(jīng)過社會(huì)約定俗成，進(jìn)入全民語言交際系統(tǒng)的“言語新詞”，應(yīng)盡量少用；對簡稱之類特殊的詞語形式，應(yīng)慎重使用。從原則上說，在比較莊重的語體中，是不能隨便使用簡稱的。但如果一個(gè)字?jǐn)?shù)較多的詞語在文章中反復(fù)出現(xiàn)，為使行文簡潔流暢，也可以在這個(gè)詞語第一次出現(xiàn)時(shí)，對之進(jìn)行簡縮，并在括號中注明“以下簡稱為……”。總之，無論哪類詞語，只要會(huì)損害語言的莊重感，就應(yīng)避免或慎重使用。反過來，有些詞語，如文言詞語的合理使用，也會(huì)使文章更有莊重感。一般來說，具有明顯的書卷語體色彩的詞語，是有利于增加文章語言的莊重感的詞語，應(yīng)當(dāng)成為論文寫作的基本的語言材料。

精確、簡明、平易、莊重，是論文語言從不同的角度表現(xiàn)出來的特點(diǎn)，同時(shí)這幾個(gè)特點(diǎn)又是互相聯(lián)系著的，四者統(tǒng)一，構(gòu)成了文科論文語言的主要特征。在使論文語言具有這些特征的基礎(chǔ)上，還應(yīng)努力把文章寫得富有文采。如果說精確、簡明、乎易、莊重是對-切論文語言的一般要求，那么，富有文采則是較高層次的要求，是對中文學(xué)科的論文語言的特殊要求。

5．富有文采

出色的論文語言要做到規(guī)范性與藝術(shù)性相統(tǒng)一，文科論文特別是中文學(xué)科的論文不僅要以巨大的邏輯力量打動(dòng)、征服讀者，最好還要能以濃郁的文學(xué)色彩吸引、感染讀者，文學(xué)論文尤其應(yīng)當(dāng)如此。語言富有文采，能為理論增添魅力，在這一點(diǎn)上，馬克思主義經(jīng)典作家為人們留下了許多成功的范例。

那么，怎樣才能使論文的語言富有文采呢?

（1）杜絕“零度風(fēng)格”。要使語言富有文采，就不能板起面孔，故作姿態(tài)，用一種冷漠的腔調(diào)說話，在筆墨之間不妨流露出一定的主體色彩，以喚起讀者的共鳴，或使讀者產(chǎn)生親切感。對此，朱光潛先生曾談過這樣的看法：“修辭學(xué)家們說，在各種文章風(fēng)格之中，有所謂'零度風(fēng)格'(zero style)，就是純?nèi)豢陀^，不動(dòng)情感，不動(dòng)聲色，不表現(xiàn)說話人，仿佛也不理睬聽眾的那么一種風(fēng)格。據(jù)說這種風(fēng)格宜于用在說理文里。我認(rèn)為這種論調(diào)對于說理文不但是一種歪曲，而且簡直是一種侮辱。說理文的目的在于說理，如果能做到感動(dòng)，就會(huì)更有效地達(dá)到說服的效果。作者自己如果沒有感動(dòng)，就絕對不能使讀者感動(dòng)?！睂τ谖恼聦懽鱽碚f，所謂的“零度風(fēng)格”是不可取的，因?yàn)槟菢拥奈恼潞茈y真正吸引讀者，更不要說引人入勝了。論文固然應(yīng)以冷靜、客觀地闡釋科學(xué)理論為特點(diǎn)，但這同語言形式的平板、僵直以及文章語氣的漠然、冷峻完全不是一回事。

中文學(xué)科的論文包括語言學(xué)論文和文學(xué)論文兩大類，從總體上看，語言學(xué)論文的表述方式與自然科學(xué)論文的相同之處要更多一些。而文學(xué)論文則最能體現(xiàn)文科論文的特點(diǎn)，或者說應(yīng)當(dāng)具有一些“文學(xué)性”。文學(xué)是同“激情”聯(lián)系在一起的，不僅文學(xué)創(chuàng)作如此，文學(xué)研究也同樣如此。文學(xué)研究需要情感體驗(yàn)，文學(xué)論文常常會(huì)充溢著作者的情感，這樣的論文往往是有創(chuàng)新價(jià)值的論文。

(2)多用具體、形象的詞語。在不損害論文內(nèi)容的科學(xué)性與表述的準(zhǔn)確性的前提下，使用一些具體、形象的詞語，會(huì)使文章顯得更有生氣。如果在論文中一味用干枯、空洞的語言來表述深?yuàn)W、抽象的理論，就很容易使人感到文章枯燥無味，甚至難以卒讀。賦予深?yuàn)W、抽象的理論內(nèi)容以具體、形象的語言形式，把無形的事理有形化，深刻的道理就會(huì)變得似乎淺顯起來，讀者易于理解、消化，并能留下鮮明的印象，進(jìn)而會(huì)打消對學(xué)術(shù)文章的畏難心理。

(3)采用恰當(dāng)?shù)男揶o方式。適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┬揶o方式，也會(huì)增強(qiáng)論文語言的表現(xiàn)力和藝術(shù)性。

人們通常認(rèn)為，科學(xué)語體中的修辭只能是消極修辭，即只限于詞語的錘煉、句式的選用等。在科學(xué)文獻(xiàn)的撰寫中，不宜采用積極修辭的方式，也就是說一般不能運(yùn)用辭格。但實(shí)際上，許多辭格都常被有效地運(yùn)用于文科論文當(dāng)中，比如排比、對偶等。排比這種辭格的最大作用就是貫通語勢、突出文意，把排比句用在文章中，能使語言富有節(jié)奏感，使表達(dá)更富有條理。對偶是漢語所特有的修辭方式，對偶句的特點(diǎn)是音節(jié)整齊勻稱、語義凝煉集中，把對偶用于論文寫作中，能使文章具有一種和諧的美感。此外，巧妙的比喻既能深入淺出地闡明事理，又能使文章的語言生動(dòng)起來，因而也常被論文作者采用?？偠灾?，修辭方式如果用得妥當(dāng)，確實(shí)能為文章增添光采；如果用得不當(dāng)，就會(huì)適得其反，妨礙內(nèi)容的表述，所以，在行文中一定要從內(nèi)容表達(dá)的需要出發(fā)，合理地選用修辭方式。

(4)多用新鮮的詞語。語言的創(chuàng)新常常就是思想出新的過程，新鮮別致的語言形式同新穎獨(dú)特的學(xué)術(shù)內(nèi)容才是和諧一致的。撰寫論文要力求“惟陳言之務(wù)去”，盡量選用新鮮的詞語。新鮮的詞語有生氣、有吸引力，容易使讀者感興趣，也便于表達(dá)新的理論。相反，假如文章滿篇都是陳腐的詞語、過時(shí)的字眼，則會(huì)給人以陳舊感，難以引起讀者的興趣，也不適于表述新的理論。

(5)調(diào)整句式，尋求變化。在行文中有意識地調(diào)整句式，能夠使語言錯(cuò)落有致，富于變化。

前面說過，長句、復(fù)句、整句多，是學(xué)術(shù)論文在造句方面的一個(gè)特點(diǎn)。但一篇文章完全采用這類句式，也會(huì)使文章顯得呆板，沉悶。適當(dāng)?shù)卣{(diào)整、變換句式，能使文章改變單調(diào)、平直的格調(diào)，轉(zhuǎn)而具有一種輕松、明朗的調(diào)子，并富有參差美、節(jié)奏感。其中，特別是長句與短句的交錯(cuò)使用，更是有利于發(fā)揮這兩種句式的優(yōu)勢，會(huì)收到既嚴(yán)密周詳，又不失簡潔明快的表意效果。

(6)調(diào)協(xié)語音，追求和諧。在遣詞造句中，要盡可能注意語言的聲音美。語音和諧，讀起來瑯瑯上口，是對-切文章語言的要求，聲音美是構(gòu)成文章的形式美的一個(gè)要素。

綜上所述，論文語言應(yīng)當(dāng)做到精確、簡明、平易、莊重并富有文采。立言得體，內(nèi)容才能表達(dá)得充分、完美，學(xué)術(shù)論文的語言屬于科學(xué)語體，要具有科學(xué)語體的一般特征?？茖W(xué)語體是對各類學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的共同的語言規(guī)律的概括，所反映的是共性的東西。共性之外還有個(gè)性，在論文的寫作中，成熟的、有經(jīng)驗(yàn)的作者經(jīng)常會(huì)展現(xiàn)出個(gè)人所特有的語言風(fēng)格，或清新雋永，或凝重古樸，或典雅俊秀，或淳厚平實(shí)，論文的語言風(fēng)格干差萬別，而一篇文章的語言風(fēng)格則應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的。運(yùn)用語言不但要考慮如何突出特定的語體特征，還必須注意保持文章整體風(fēng)格的一致性，否則，就會(huì)破壞文章的整體感，使得文章給人以支離破碎，極不諧調(diào)的感覺。能否用自己的語言表述自己的思想，能否運(yùn)用既符合語體特征，又帶有個(gè)性色彩的語言形式表達(dá)內(nèi)容，也是衡量一個(gè)人寫作水平高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。

第五篇：應(yīng)用文寫作概述

應(yīng)用文寫作概述

學(xué)習(xí)要求： 學(xué)習(xí)本章了解：應(yīng)用文寫作的概念、分類；應(yīng)用文的作用和寫作要求。掌握：應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)；應(yīng)用文寫作的基本要素。重點(diǎn)掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求；應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;敘述、說明、議論的表達(dá)方法； 應(yīng)用文的語言要求。

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示(一)應(yīng)用文的概念、特點(diǎn) 應(yīng)用文寫作是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律和方法的一門學(xué)科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強(qiáng)的實(shí)踐性。1.應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文體。2.應(yīng)用文的特點(diǎn)（1）文體的實(shí)用性 實(shí)用性，是指應(yīng)用文無論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值?！皩?shí)用”是應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)，文中不僅要擺出這個(gè)問題是什么，而且要明確提出解決這個(gè)問題的具體意見、辦法, 直接為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫。實(shí)用性是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度。應(yīng)用文的實(shí)用性還表現(xiàn)在寫作的時(shí)效性上。延誤時(shí)間，時(shí)過境遷，就失去它的實(shí)用價(jià)值。（2）體式的規(guī)范性 應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。（3）內(nèi)容的真實(shí)性 真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)確鑿，實(shí)事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實(shí)問題，指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級指示精神是確切，沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。（4）語言的簡明性 簡明性是指應(yīng)用文在語言上盡量簡潔、明確。應(yīng)用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應(yīng)用文要避免使用一些不切實(shí)際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。

（二）應(yīng)用文的分類 1.公務(wù)文書 公務(wù)文書，簡稱公文。人們通常說的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，即國務(wù)院xx年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要”。2.事務(wù)文書 事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說，事務(wù)文書也是一種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書”這一名稱，是相對于正式公文而言的。如：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡報(bào)、規(guī)章制度等。