第一篇：2016中文書信格式

2016中文書信格式范文

第1篇：自我推薦信范文

敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

當(dāng)您翻開這一頁的時(shí)候，您已經(jīng)為我打開了通往成功的第一扇大門。感謝您能在我即將踏上人生又一嶄新征程的時(shí)候，給我一次寶貴的機(jī)會(huì)。希望它不同于您手中若干份雷同的求職材料，并能有助您在激烈的市場競爭與知識經(jīng)濟(jì)的大潮中錄求到綜合型人才。

我叫尤雅，是連云港市財(cái)經(jīng)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)一名學(xué)生，在畢業(yè)既將之時(shí)，欣聞貴單位欲招兵買馬，求賢納才，故毛遂自薦，以表達(dá)我希望與您協(xié)商以進(jìn)一步了解貴單位和加盟貴單位的愿望。在此首先感謝您在百忙之中親閱我的自薦書，如蒙賞識，我將用我的學(xué)識和能力，為貴單位忠心效勞。

這一本薄薄的自薦書是我中專三年生活全面而真實(shí)的寫照。我的大學(xué)生活充實(shí)著我奮斗的足跡，我不敢說我是最好的，但至少我能把握每一個(gè)機(jī)會(huì)，分秒必爭。我覺得作為一名中專生，素質(zhì)和能力的最重要的。因此，中專三年中我一直以不斷地提高自身的素質(zhì)和能力作為奮斗的目標(biāo)。除了努力學(xué)好本專業(yè)的課程之外，我還充分地利用課余的時(shí)間積極拓展自己的課余活動(dòng)空間，努力提高自己的動(dòng)手實(shí)踐、理論知識、人際交往等各方面的能力，提高自身的品德修養(yǎng)，增強(qiáng)體魄和增長閱歷。首先，在思想方面，我嚴(yán)格按照學(xué)生行為規(guī)范要求自己，培養(yǎng)健康向上的生活情操，并積極學(xué)習(xí)馬列主義。毛澤東思想，向黨組織靠攏。其次，學(xué)習(xí)方面，養(yǎng)成多鉆研，多動(dòng)手的主動(dòng)性自覺學(xué)習(xí)習(xí)慣，在學(xué)校安排的課程和學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)中都取得了較好的成績。我的課余生活也十分豐富，參加過輕工儉學(xué)和青年志愿者的活動(dòng)等，我還積極參加體育鍛煉，來保持自己的身體健康和良好心態(tài)。雖然我沒有擔(dān)任班干部，但我深刻認(rèn)識到只有進(jìn)入到社會(huì)才能真正的鍛煉自己。因此我多次利用假期參加了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，以更好的了解和認(rèn)識社會(huì)。通過社會(huì)實(shí)踐，自己的交際能力，獨(dú)立工作能力，組織能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力都得到了應(yīng)有的提高！

三載匆匆，現(xiàn)在的我深深懂得：昨天的成績已成為歷史，未來的輝煌要靠今天腳踏實(shí)地堅(jiān)持不懈地努力去實(shí)現(xiàn)。在這斑斕多彩日新月異的時(shí)代，只有培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)、挖掘內(nèi)在的潛能，才能在激烈的社會(huì)競爭中立于不敗之地。在我即將離校的時(shí)候，我攜帶著學(xué)到的知識和年輕人滿腔的熱情與夢想，真誠而又衷心地向貴單位自薦。山外青山樓外樓，強(qiáng)中更有強(qiáng)中手，然而我堅(jiān)定地認(rèn)為：天生我才必有用！雖然我很平凡，但我并不平庸。盡管在眾多的應(yīng)聘者中，我不一定是最優(yōu)秀的，但我仍很自信，請關(guān)注我的未來！

給我一次機(jī)會(huì)，我會(huì)盡職盡責(zé)，讓您滿意。在此，我期待您的慧眼垂青，靜候佳音。相信您的信任與我的實(shí)力將為我們帶來共同得成功！我希望貴單位能給我一次施展才華的機(jī)會(huì)，并且能夠提供較多的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)、需要一定的技能技巧、能按一定程序進(jìn)行操作的工作，并且具有良好的工作氛圍的單位賞識。

祝：貴單位事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，您工作順利！

XXX

20XX年XX月XX日

第2篇：中文書信范文

DearMum：

Hello！我是您的女兒Angela。

時(shí)光如流水般匆匆去了，母親節(jié)將要來臨了，我不知道送您些什么，最后還是決定：應(yīng)該用一顆真誠的心給您寫一封信。媽咪，此時(shí)此刻。女兒將在心中默默為你祈禱，祝您節(jié)日快樂！

常聽人說：“世間有部大書，永遠(yuǎn)讀不完，那便是母愛。”的確，您給予我的愛無所不在，無窮無盡。每次放學(xué)回家，迎來的總是您關(guān)切的問候；每次考試完畢，得到的總是您殷切的鼓勵(lì)......沐浴著溫馨的母愛，日子一天天過去，我一天天在成長，您卻在一天天地衰老了。

是您給予了我寶貴的生命。在這匆忙的十九年中，您忙碌地度過了，您辛苦地度過了。在這勞累的十九年中，您為了撫養(yǎng)我，為了培養(yǎng)我，花費(fèi)了多少精力與金錢。您為我買助聽器，您為我買電腦，您為我付出了很多很多。我知道，這是您和爸爸共同努力的結(jié)果。無情的歲月在您的臉上刻下了滄桑的烙印，那是艱難歲月流下的一個(gè)紀(jì)念。您含辛茹苦地養(yǎng)育了我。提起往事，您總是先沉默，接著便滔滔不絕地?cái)⒄f著以前的事情，那些說不清，道不明的苦處啊！不同的是，現(xiàn)在的您在談完往事后臉上總是出現(xiàn)微笑，那時(shí)擺脫困境，對現(xiàn)在生活滿意的一種表現(xiàn)。

隨著時(shí)光的流逝，兒時(shí)的記憶早已逝去，然而，您那淳淳教誨卻時(shí)常在我的腦海里縈繞。您總是說：“我只能給你當(dāng)方想盤，要想成功，只能靠你自己，所從你必須學(xué)會(huì)獨(dú)立，自己去尋找人生的航標(biāo)。”的確，我太依賴您了，必須要學(xué)會(huì)了獨(dú)立。

在成長的道路上的每一個(gè)驛站，面對著考試的失落，友誼的分裂，讓我感到寂靜。而您，總是細(xì)心的開導(dǎo)我。您是那么善解人意，讓我懂得這次的分離意味著更好的把握著下次重逢的喜悅。

在不知不覺中，濃厚的母愛早已滲透在我的生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中，您用那雙平凡的手我撐起一片藍(lán)天。或許您不如鞠萍那樣漂亮，沒有李玲玉那樣的才華，也沒有楊瀾那樣富有。但是，只有您是我最愛的人。在這個(gè)特殊的節(jié)日里，祝媽咪，三八婦女節(jié)快樂！您的懷抱最溫暖，無論我走多遠(yuǎn)，心中永遠(yuǎn)想著您。Mum，Iloveyou！

祝：

笑口常開！

身體健康！

Daughter：Anglea

20XX年XX月XX日

第3篇：單位寫給學(xué)校的推薦信

尊敬的***：

您好，我是xxx公司的xx部門經(jīng)理xxx（姓名）。得知我公司優(yōu)秀員工xxx想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。在我看來這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校強(qiáng)烈推薦這位優(yōu)秀青年。

xxx曾在大四的時(shí)候來我公司報(bào)告實(shí)習(xí)。他利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大。相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。

現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，xxx工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎(jiǎng)金。

雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個(gè)提升自己實(shí)現(xiàn)夢想的機(jī)會(huì)。謝謝。

總經(jīng)理：xxx

20XX年XX月XX日

第4篇：書信范文

親愛的災(zāi)區(qū)小朋友：

你們好！

我是來自鄭州的一位關(guān)心你們的小伙伴——XXX。

今天是“六一”兒童節(jié)，我祝福你們兒童節(jié)快樂！

地震給你們帶來許多不幸，有些伙伴失去了親人和健全的身體，但是你們的堅(jiān)強(qiáng)，你們開朗的性格使我感動(dòng)。在fā shēng地震的晚上，我們?nèi)沂帜孟灎T，為你們祈福，祈禱你們平安。當(dāng)看到地震中有那么的伙伴失去親人，失去家，失去了生命，我們?nèi)叶茧y過的流出眼淚。知道嗎，在5月19日下午全國默哀完畢后，在天安門廣場回蕩“中國加油，四川加油”“我們和你同在”的聲音，至今仍回蕩在我的耳邊。

在我們學(xué)校，同學(xué)們都被你們堅(jiān)強(qiáng)所感動(dòng)，為你們現(xiàn)出一份愛心，一共有7萬多元錢送到了四川。我們四年級四班也捐了7百多元呢。看。同學(xué)們你十元，我十元，不一會(huì)小小的捐款箱都裝滿了。我也捐了二十元，雖然錢不多，但這是我自己掙的零花錢。本來，這些錢是我準(zhǔn)備給爸爸買生日禮物的，但我覺得，這些錢送給你們，是我一生中做出的最有意義的一件事。為了你們能早日走進(jìn)明亮的教室，我又捐了十六本書給你們，每本書里都寫了我對你們的祝福。

祝您們早日走出困境！

你們的伙伴XXX

20XX年XX月XX日

第5篇：金融行業(yè)愛好者推薦信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，您好！

我來自于某某大學(xué)某某專業(yè)，雖然我所學(xué)的專業(yè)和金融毫無關(guān)系，但是我對金融有著無與倫比的熱情，從小就接觸過有關(guān)金融方面的具體事物，隨后本人也親自參與過金融方面的投資。為此在金融知識以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面并不遜于那些金融專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生，尤其在心理和性格方面我一定比他們更強(qiáng)，因?yàn)槲夷壳暗男愿窈托睦硎强恐嗄陮?shí)戰(zhàn)所磨練出來的，這種對金融行業(yè)的認(rèn)知以及實(shí)踐都是非常深刻的。

在金融知識方面做到了橫向性和縱向性，在橫向方面我了解股票、基金、現(xiàn)貨、期貨，期貨包括黃金、白銀、石油、各類金屬、各類農(nóng)產(chǎn)品等，對于他們的交易規(guī)則非常熟悉，當(dāng)天的交易時(shí)間、交割日、保證金等等都很清楚；在縱向方面我知道一些操作方面的技巧，比如股票需要注重大盤走勢，板塊熱點(diǎn)之間的聯(lián)動(dòng)性、個(gè)股成交量狀況以及趨勢等。股票操作方式有哪些、選股的方式又有哪些。為此在知識方面我并未有任何欠缺，跟專業(yè)大學(xué)生相比我甚至為全面和精細(xì)。

在環(huán)境方面，從小我家就參與保險(xiǎn)方面的投資，例如人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)等，從小也看過保險(xiǎn)方面的合同，對于保險(xiǎn)業(yè)的概況還是很熟悉的。受到這種環(huán)境的影響使得我對其他金融投資也產(chǎn)生興趣，股票就是我最熱衷的投資品種，并且擁有十年左右的投資經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)歷過各種狀況，可謂是酸甜苦辣樣樣齊全令我形成了如今一種不以物喜不以己悲的心理，不管任何得失我都能夠平靜地坦然面對，積極尋找出路因?yàn)槲蚁嘈胖灰軤幦∧敲纯倳?huì)過得比現(xiàn)在好。

在經(jīng)驗(yàn)方面可謂是獲益匪淺：

第一，大勢不好的時(shí)候要保持空倉觀望絕不貪圖任何便宜；

第二，情緒不佳的時(shí)候一定要少動(dòng)以防止失誤性操作；

第三，獨(dú)立思考只操作自己熟悉的品種，不為其他品種的表現(xiàn)而改變。

最后，通過這些年的實(shí)踐，在不斷的失敗和成功交替過程當(dāng)中，使得我已經(jīng)形成堅(jiān)毅冷靜的性格，擁有很強(qiáng)的心理能夠承受得住壓力和考驗(yàn)，我還懂得操作方面的戰(zhàn)術(shù)技巧，為此在這些方面我已經(jīng)滿足了操作手所需要的一切，在操盤手崗位上磨練一段時(shí)間，一定可以令我成為企業(yè)的操作能手。

20XX年XX月XX日

第6篇：物理系教育專業(yè)推薦信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

今向貴單位推薦我系優(yōu)秀的畢業(yè)生XX同學(xué)。

該生是XX大學(xué)物理系教育專業(yè)XX級學(xué)生，現(xiàn)經(jīng)過四年的大學(xué)生活，已達(dá)到一名合格畢業(yè)生的要求。

在大學(xué)期間，該生在學(xué)習(xí)上刻苦鉆研，學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，年年獲本專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。課余時(shí)間，旁聽了計(jì)算機(jī)課程，現(xiàn)已基本掌握了WINDOWS和WORD等計(jì)算機(jī)技能。因?yàn)樯钪處熥钪匾穆氊?zé)是傳道、授業(yè)、解惑，這幾年中，他一直在不斷提高自己的教師基本技能。在讀書期間一直從事家教工作，在這過程中XX同學(xué)逐步掌握了中學(xué)生的學(xué)習(xí)和心理規(guī)律，取得很好的教學(xué)效果，受到學(xué)生與家長很高的評價(jià)。再有，利用三年級下半年的試講和四年級上半年的教育實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)積極鍛煉自己，對板書、教案、教學(xué)方法等多加練習(xí)，多加揣摩，進(jìn)一步提高了自己的教師基本素質(zhì)。尤其在市重點(diǎn)初中實(shí)習(xí)期間得到了指導(dǎo)教師們的一致好評，取得了優(yōu)異的實(shí)習(xí)成績。

在思想上，積極要求進(jìn)步。大一時(shí)做班級學(xué)委工作期間，多次組織活動(dòng)，得到了同學(xué)和老師們的一致好評。在擔(dān)任寢室長期間，任勞任怨，團(tuán)結(jié)同學(xué)，寢室被評為優(yōu)秀寢室，該生也被評為優(yōu)秀寢室長。在工作中，他的組織能力、表達(dá)能力、分析問題、解決問題的能力也得到了很好的鍛煉。

XX同學(xué)熱愛教師這一職業(yè)，十年磨一劍，今日把示君。在這四年大學(xué)學(xué)習(xí)生活中，不但很好地掌握了本系的專業(yè)知識，熟悉了計(jì)算機(jī)的基本技能，并積累了大量教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上，他的各方面能力均獲得了很大的提高，相信今后在社會(huì)上，能很好地發(fā)揮自己的知識與能力，勝任自己的本職工作。

我毫不猶豫堅(jiān)決肯定地推薦他，希望您將優(yōu)先考慮他的申請望貴單位予以重點(diǎn)考慮，他一定會(huì)不負(fù)您的重托！再次感謝你在百忙之中一閱，并衷心祝愿貴單位蓬勃發(fā)展，蒸蒸日上！

推薦人：XXX

20XX年XX月XX日

第二篇：中文書信格式

中文書信格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

例：

敬愛的老師：

您好,我看了巴金爺爺給家鄉(xiāng)孩子的一封信]我心情很不平靜,巴金爺爺在有限生命還懂得珍惜一封一秒,我后悔1.2.3年級浪費(fèi)很多時(shí)間,從現(xiàn)在開始,決定珍惜光陰,好好學(xué)習(xí),天天向上,學(xué)好本領(lǐng),為社會(huì)做出貢獻(xiàn),為我們班級體做好事,團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助,讓我們的生命開花.我真誠地祝福老師身體鍵康

200

您的學(xué)生：××× ×年5月12日

第三篇：中文書信敬語（范文模版）

中文書信敬語大全

1、請安

用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬請福安 肅請 金安。

用于親友長輩：恭請 福綏、敬請 履安敬叩 崇安 只請?zhí)岚病⒕凑?頤安、虔清 康安。

用于老師：敬請 塵安、恭請 道發(fā)、肅請海安、虔請 講安。

用于親友平輩：敬候 佳祉 并候近安、順頌起居、順侯大安、敬頌 臺安 順頌 時(shí)綏。

用于親友晚輩：即詢近佳、即問近好、附頌清安。

用于有祖父及父母而在一處者：敬請侍安、敬頌 侍福、并候侍祺。

用于夫婦同居者：敬請 儷安、順頌雙安、敬頌 儷祉（祺）。

用于政界：敬請 勛安、恭請 鈞安、只請政安。

用于軍界：敬請 戎安、恭請 麾安、肅請捷安。

用于學(xué)界：只頌 撰祺、只請 著安、順請、文安、并請學(xué)安、即頌文綏、即候 文祺。

用于商界：即請 財(cái)安、敬候 籌安、順頌籌祺。

用于旅客：敬請 旅安、藉頌 旅祺、順詢旅祉。

用于家居者：敬請 潭安、并頒 潭福、順頌潭祺。

用于賀婚：恭請 燕喜、恭賀 大喜、恭請喜安。

用于賀年：恭賀 年禧、恭賀 新禧、即頌歲禧。

用于吊唁：此候 孝履、順問 苫次、專候素履。用于問病：敬請 愈安、即請 衛(wèi)安、敬祝早痊。

用于時(shí)令問候：敬請 春安、順頌 春祉、敬請夏安、并頌暑祺敬請 秋安、并候 秋綏、敬請 冬安、此請 裘安、敬請爐安。

用于當(dāng)日問候：即頌 晨安、即請 早安、此請午安、即頌晚安、即請 刻安、順候 日祉、即候 時(shí)祉。

2、署名下的敬辭

用于祖父母及父母：叩稟、敬稟、拜稟、肅稟、謹(jǐn)稟、叩上。

用于尊長：謹(jǐn)稟、謹(jǐn)上、拜上、謹(jǐn)肅、敬肅、敬啟、謹(jǐn)啟。

用于平輩：謹(jǐn)啟、謹(jǐn)白、手啟、手上、頓首、拜啟、上言、拜言、啟、上、白。

用于晚輩：手諭、手示、手泐、手草、草示、諭。

用于復(fù)信：肅復(fù)、手復(fù)、謹(jǐn)復(fù)、復(fù)。

用于不具名：名正肅（另具名片）、各心肅、各心印、知恕具、兩知。

用于補(bǔ)述：又啟、又及、又陳、再及、再陳。

3、附候語

問候尊長：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名請安。某伯前未及另稟，乞即叱名請安。

問候平輩：某兄弟前祈代致候不另。某兄處未及另函乞代致意。

問候晚輩：順候令郎佳吉。并問令郎等近好。

代長輩附候：家父囑筆問候。某伯囑筆問候。代平輩附候：家兄附筆請安，某兄附筆道候。

代幼輩附候：小兒侍叩。小孫隨叩。某某稟筆請安。

常用敬辭敬語大全

敬辭也作敬詞，是含尊敬口氣的用語。

“令”字一族，用于稱呼對方的親屬。如令尊：稱對方的父親；令堂：稱對方的母親；令郎：稱對方的兒子；令愛、令媛：尊稱對方的女兒；令兄、令弟、令侄等。

“拜”字一族，用于自己的行為動(dòng)作涉及對方。如拜讀：指閱讀對方的文章；拜訪：指訪問對方；拜服：指佩服對方；拜賀：指祝賀對方；拜托：指托對方辦事情；拜望：指探望對方。

“奉”字一族，用于自己的動(dòng)作涉及對方時(shí)。如奉告：告訴；奉還：歸還；奉陪：陪伴；奉勸：勸告；奉送、奉贈(zèng)：贈(zèng)送。

“惠”字一族，用于對方對待自己的行為動(dòng)作。如惠存(多用于送人相片、書籍等紀(jì)念品時(shí)所題的上款)：請保存；惠臨：指對方到自己這里來；惠顧(多用于商店對顧客)：來臨；惠允：指對方允許自己(做某事)；惠贈(zèng)：指請求對方贈(zèng)送(財(cái)物等)。

“恭”字一族，表示恭敬地對待對方。如恭賀、恭候、恭請、恭迎、恭喜等。最常見的如“恭喜發(fā)財(cái)”、“恭賀新禧”。

“垂”字一族，用于別人(多是長輩或上級)對自己的行動(dòng)。如垂愛(都用于書信)：稱對方對自己的愛護(hù)；垂青：稱別人對自己的重視；垂問、垂詢：稱別人對自己的詢問；垂念：稱別人對自己的思念。“貴”字一族，稱與對方有關(guān)的事物。如貴干：問人要做什么；貴庚：問人年齡；貴姓：問人姓；貴恙：稱對方的病；貴子：稱對方的兒子(含祝福之意)；貴國：稱對方國家；貴校：稱對方學(xué)校。

常用敬辭

衛(wèi)冕：指競賽中保住上次獲得的冠軍稱號。惠贈(zèng)：敬辭，指對方贈(zèng)予（財(cái)物）惠允：敬辭，指對方允許自己做某事 駕臨：敬辭，稱對方到來

見教：客套話，指教（我），如“有何見教” 見諒：客套話，表示請人諒解

借光：客套話，用于請別人給自己方便或向人詢問 借重：指借用其他人的力量，多用做敬辭 金婚：歐洲風(fēng)俗稱結(jié)婚五十周年

金蘭：可用做結(jié)拜為兄弟姐妹的代稱，如“義結(jié)金蘭” 進(jìn)見：前去會(huì)見，（多指見首長）

進(jìn)言：向人提意見（尊敬或客氣的口氣），如“向您進(jìn)一言”、“大膽進(jìn)言” 晉見：即進(jìn)見

覲見：（書）朝見（君主）

垂問：敬辭，表示別人（多指長輩或上級）對自己的詢問。垂愛：（書）敬辭，稱對方（多指長輩或上級）對自己的愛護(hù)（多用 于書信）

久違：客套話，好久沒見

久仰：客套話，仰慕已久（初次見面時(shí)說）問鼎：指謀圖奪取政權(quán)（中性詞）伉麗：（書）夫妻，如伉麗之情 勞步：敬辭，用于謝別人來訪 勞駕：客套話，用于請別人做事或讓路

留步：客套話，用于主人送客時(shí)，客人請主人不要送出去 蒙塵：（書）蒙受灰塵，（指君主因戰(zhàn)亂逃亡大外）名諱：舊時(shí)指尊長或所尊敬的人的名字。內(nèi)眷：指女眷

內(nèi)人：對別人稱自己的妻子

賞臉：客套話，用于請對方接受自己的要求或贈(zèng)品 舍間：謙稱自己的家，也稱“舍下” 舍親：自己的親戚。泰山、泰水：岳父、岳母

托福：客套話，依賴別人的富氣使自己幸運(yùn)。敬辭分類

（一）敬辭

鈞座——指尊長或上級的位置。鈞：用于有關(guān)對方的事物或行為，針對尊長或上級使用。鈞裁——請尊長或上級裁決事情。鈞簽——請尊長或上級鑒別。鈞啟——請尊長或上級開啟。

光顧——稱客人來到，商家多用來歡迎顧客。

惠顧——多用于商店對顧客。惠：用于對方對待自己的行動(dòng)。如：家具展銷，敬請惠顧。

惠贈(zèng)——指對方贈(zèng)予（財(cái)物）。

惠存——請別人保存自己的相片、書籍等紀(jì)念品。惠允——指對方允許自己（做某事）。惠臨——指對方到自己這里來。蒞臨——稱貴賓來到。光臨——稱顧客來到。

駕臨——稱對方到來。駕：指車輛，借用為敬辭，稱對方。如：敬備菲酌，恭候駕臨。

璧還——用于歸還原物或辭謝贈(zèng)品。

璧謝——退還原物，并且表示感謝（多用于辭謝贈(zèng)品）。雅教——稱對方的指教。雅：用于稱對方的情意、舉動(dòng)。雅意——稱對方的情意或意見。

雅正——指把自己的詩文書畫等送給人時(shí)，表示請對方指教。斧正——用于請人改文章。也作斧政。

呈正——把自己的作品送請別人批評改正。也作呈政。垂訊、垂問——表示別人（多指長輩或上級）對自己的詢問。垂念——長輩、上級掛念自己。如：承蒙垂念，不勝感激。垂愛——稱對方（多指長輩或上級）對自己的愛護(hù)（多用于書信）。拜辭——向別人告別。拜讀——讀別人的文章。拜訪——訪問別人。拜服——對別人佩服。

拜賀——向別人祝賀。拜托——托人辦事。

奉送、奉贈(zèng)——贈(zèng)送。奉：用于自己的舉動(dòng)涉及對方。奉達(dá)——告訴、表達(dá)（多用于書信）。

奉復(fù)——回復(fù)（多用于書信）。奉告——告訴別人。奉托——拜托。奉陪——陪伴、陪同做某事。高足——稱呼別人的學(xué)生。

高就——指人離開原來的職位任較高的職位。高見——高明的見解（用于稱贊對方）。高壽——用于問老人的年紀(jì)。高堂——尊稱別人的父母。

臺端——舊時(shí)稱對方（多用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體發(fā)給個(gè)人的函件）。如：謹(jǐn)聘臺端為本社戲劇指導(dǎo)。臺甫——舊時(shí)用于別人的表字。

臺駕——舊時(shí)稱對方。如：敬侯臺駕光臨。

臺鑒——舊式書信套語，用在開頭的稱呼之后，表示請對方看信。令尊、尊公、尊大人——稱對方的父親。令：用于對方的親屬或有關(guān)系的人。

令堂、太君——稱對方的母親。令親——稱對方的親屬。令愛（令媛）、千斤、玉女——稱對方的女兒。

令嗣、令郎、哲嗣——稱對方的兒子。令正、令閫（kǔn）——稱對方的妻子。令坦——稱對方的女婿。

昆仲、昆弟、昆季——稱對方的兄弟。長為昆，幼為季。冰翁、泰山——舊時(shí)稱妻之父。孺人——舊時(shí)稱大夫之妻。少君、公子——舊時(shí)對別人兒子的尊稱。丈人——舊時(shí)對年長人的尊稱。

令兄——稱別人的兄長。令妹——稱別人的妹妹。貴庚——問別人的年齡。可用于中、青年人。

貴體——稱別人身體。貴姓——問別人的姓氏。貴恙——詢問別人的疾病。貴干——詢問別人要做什么。

俯就——用于請對方同意擔(dān)任職務(wù)。如：經(jīng)理一職，尚祈俯就。俯念——稱對方或上級體念。如：俯念群情。俯允——稱對方或上級允許。府第——稱對方之家。府上——稱對方的家或老家。

賢契——對弟子或朋友子侄輩的敬稱（多用于書面）。

借重——指借用其他的（力量）。如：敝公司以后借重您的地方還很多，還要常來麻煩您。法書——稱對方寫的字。

足下——尊稱對方。敬請——請求別人做事。

千秋——稱人壽辰。明教——高明的指教（多用于書信）。享年——稱死去的人活的歲數(shù)（多指老人）。大作——稱對方的著作。大駕——稱對方。

寬衣——用于請對方脫衣。屈駕——委屈大駕（多用于邀請人）。仁兄——對朋友的敬稱。

陛下、大王、王、上、君、天子、萬乘、圣主、圣上、元首、九重天——古代對帝王的不同稱呼。

可汗、單于——古代少數(shù)民族最高統(tǒng)治者的稱號。

（二）謙辭

家父、家嚴(yán)——對人稱自己的父親。家母、家慈——對人稱自己的母親。

家兄——對人稱自己的哥哥。家姐——對人稱自己的姐姐。拙見——稱自己的文字或書畫。拙著、拙作——稱自己的文章。不才——稱自己沒有才能。不敢當(dāng)——表示承當(dāng)不起（對方的招待、夸獎(jiǎng)等）。

不佞——沒有才能，舊時(shí)用來謙稱自己。不敏——不聰明，常用來表示自謙。

寒舍——對人稱自己的家。寒門——指自己出身低微。

愚兄——指比自己年齡大的人稱自己。愚弟——指比自己年齡小的人稱自己。

愚見——稱自己的見解。鄙意——稱自己的意見。

鄙薄——淺陋微薄（多用做謙辭）。鄙人、敝人——對人謙稱自己。涂鴉——說自己的字寫得很壞。綿薄——謙稱自己薄弱的能力。承乏——表示所在職位因一時(shí)沒有適當(dāng)人選，只好暫由自己充任。見笑——被別人恥笑。

舍間、舍下——謙稱自己的家。舍親——謙稱自己的親戚。竊以為、竊為——謙稱自己的意見。后進(jìn)、后學(xué)、晚生、晚輩——對長者稱自己。

過獎(jiǎng)、過譽(yù)——過分地表揚(yáng)或夸獎(jiǎng)（用于對方贊揚(yáng)自己時(shí)）。孤、寡人、朕、不谷——古代君王謙虛的自稱。

臣、仆、愚、蒙、不肖、在下、下走、下官、區(qū)區(qū)、牛馬走、小人、小可、后學(xué)、晚生、侍生——指古代一般人的自稱。

拙荊、賤內(nèi)、內(nèi)人、山荊、荊屋、山妻——古代對他人稱自己的妻子。小兒、犬子、息男——古代稱自己的兒子。息女、小女——古代稱自己的女兒。

蓬蓽增輝：謙辭，表示由于別人到自己家里來或張掛別人給自己題贈(zèng)的字畫等而使自己非常光榮。

拋磚引玉——謙辭，比喻用粗淺的、不成熟的意見引出別人高明的、成熟的意見。

（三）婉辭

作古、歸天、歸西、魂游地府、永眠、長眠、含笑九泉、無常、仙逝——指人死。

掛花、掛彩——指人受了槍傷。升遐——帝王之死的委婉說法。坐化、圓寂、涅盤——指僧尼之死。

氣骸骨——古代官吏自請退職，意謂使骸骨得歸葬故鄉(xiāng)。見背——相背，離開了我。指父母或長輩去世。

頓首——叩頭、頭叩地而拜。用于書信、表奏的首尾。千古——哀悼死者，表示永別。

冤家——稱似恨而實(shí)愛，給自己帶來苦惱而又舍不得的人（舊時(shí)戲曲或民歌中多用來稱情人）。棄養(yǎng)——指父母雙亡。

（三）客套語

勞駕——麻煩別人。高攀——希望跟別人一塊做事或聯(lián)姻。包涵——請別人原諒。

借光——用于請別人給自己方便或向人詢問。

見教、賜教——請別人指教。教正——請別人指教改正。屈尊——降低身份俯就。

屈就——用于請人擔(dān)任職務(wù)。久違了——指好久不見。

久仰——仰慕已久。叨（tāo）光——沾光（受到好處，表示感謝）。叨教——領(lǐng)教（受到指教，表示感謝）。叨擾——打擾（受到款待，表示感謝）。

托福——是依賴別人的福氣，使自己幸運(yùn)（多用于回答別人的問候）。不情之請——不合情理的請求（向人求助時(shí)稱自己的請求）。不吝指教——不吝惜自己的經(jīng)驗(yàn)來教誨。請即賜復(fù)——要求別人回信的客套話。

恕不遠(yuǎn)送——表示不再繼續(xù)送。恕：請對方不要計(jì)較。洗耳恭聽——專心地聽（請人講話時(shí)說的客氣話）。

不足掛齒——說自己的事不值得提起。借花獻(xiàn)佛——拿別人的東西做人情

第四篇：中文書信標(biāo)準(zhǔn)格式

尊敬的XXX：

您好！

（正文）—————————————————————— ———————————————————————————— ————————————————————————————

此致 敬禮！

單位名稱

姓名

年月日

第五篇：中文書信格式及要求

中文書信格式及要求

中文書信內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，主要由稱呼、啟詞、正文、酬應(yīng)過渡、祝頌詞、簽署、日期等七部分組成。

1、稱呼 稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語＋稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長先生閣下”等。對某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。

2、啟詞 啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好”、“別來無恙”；思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國半載，諒諸事順?biāo)臁钡龋毁濏炇降摹靶麓捍蠹薄ⅰ伴_張大吉”等；承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”；“頃聞、頃悉、頃獲”；“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。

3、正文 正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。

4、酬應(yīng)過渡 正文結(jié)束時(shí)，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如“特此函達(dá)、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務(wù)請函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。

5、祝頌詞 書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。一般說來，有“即頌時(shí)綏、敬頌臺安、此致敬禮、謹(jǐn)祝萬事如意、誠祝生意興隆”等等，有時(shí)，因過渡詞含有明顯的祝頌義，也可省去祝頌

詞。

6、簽署 書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經(jīng)理王富成”或者 “××公司辦公室秘書李倩”、“××部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應(yīng)有具名語，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對受件者的尊重。

7、日期 日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。

中文書信行款規(guī)范

1、字跡端正清晰，易于認(rèn)辨。不寫錯(cuò)別字，不寫錯(cuò)句。單字不成行，單行不成頁。

2、一頁紙上至少有三分之一是話語長度跨兩行以上的，不宜滿頁盡是長度不跨行的短句。

3、禮儀性的賀信、唁函、邀請書等不宜太長，但不能少于100字，書寫時(shí)亦應(yīng)注意在整頁紙上的布局合理，不能一頁大紙上就兩行小字，這既不美觀于樣式，又乏誠意于情分。

4、不可用紅墨水、紅圓珠筆或鉛筆寫。

5、對境外華語地區(qū)通信，要兼顧當(dāng)?shù)貪h語書信的表達(dá)習(xí)慣。

6、信箋折疊應(yīng)是文字面朝外，受件人稱呼朝外。信箋折疊宜簡單地橫豎對折，不宜折成燕子狀、花瓣?duì)睿@種折疊法不宜用于工作信件，會(huì)影響工作信件的嚴(yán)肅性。

7、信封使用要按國家郵政總局的有關(guān)規(guī)定，不可隨意印制或改制。信封書寫也應(yīng)按我國郵局規(guī)定的規(guī)范行事。收件人姓名后可用“鈞啟、公啟、安啟、親啟”等，但倘為明信片、則應(yīng)用“收”字，明信片的寄件人后也不能寫“緘”而應(yīng)寫“寄”。

8、郵資要付足，不要寄欠資信，以免因退回補(bǔ)足郵資而造成時(shí)間上的延誤，郵票貼法要

規(guī)范，但勿與地址太近，以免蓋郵戳?xí)r將門牌號碼遮住，造成投遞麻煩。郵資總付的信件，要與郵局相關(guān)部門妥善交接。航空信的標(biāo)簽要明顯。

商業(yè)信函的寫作要求

商業(yè)信函不同于文學(xué)創(chuàng)作。文學(xué)作品忌顯不忌隱，忌直不忌曲，而商業(yè)信函應(yīng)清楚明確，不隱不曲。商業(yè)信函的寫作要求是：

1)主題突出，觀點(diǎn)明確

商業(yè)信函是為開展某項(xiàng)商業(yè)業(yè)務(wù)而寫的，具有明顯的目標(biāo)。信文內(nèi)容應(yīng)緊緊圍繞這一目標(biāo)展開，不要涉及無關(guān)緊要的事情，以免沖淡主題；也不必象私人一般信函那樣，寫入問候、寒喧一類詞語。向?qū)Ψ教岢龅膯栴}要明確，回答對方的詢問也要有針對性，不能答非所問，或故意繞彎子，回避要害。鑒于商業(yè)信函往來涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任，所談事項(xiàng)必須觀點(diǎn)明確，交待清楚。例如答復(fù)對方訂貨要求時(shí)，必須將供應(yīng)商品的規(guī)格、性能、供貨日期、價(jià)格與折扣條件、交貨方式、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后糾紛。

2)面向?qū)Ψ?/p>

為促進(jìn)雙方經(jīng)銷往來，信函應(yīng)給對方一個(gè)好的印象。因此，在寫信之前，要設(shè)身處地想一想：對方的需要：對方的處境、利益與困難；如何在互惠互利的前提下盡可能考慮對方的需求，還要考慮對方的地位、身份、專業(yè)知識、文化程度，接受能力等，使對方正確理解信中所談內(nèi)容。

態(tài)度誠懇是指信文內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是，不要夸夸其談，弄虛作假。同時(shí)即使對方提出的要求不能接受，也應(yīng)用委婉地語氣加以解釋，以求保持良好關(guān)系，不致?lián)p害以后的買賣來往。

3)實(shí)事求是，謙恭有禮

經(jīng)商往來要求實(shí)事求是，遵守職業(yè)道德，維護(hù)企業(yè)與個(gè)人的信譽(yù)，不得蓄意欺騙對方或設(shè)下圈套誘使對方上鉤，以謀求不正當(dāng)利益。謙恭有禮不是僅說幾句客套話，而是要尊重對方，講究文明禮貌。例如，收到對方來函，應(yīng)盡快給以答復(fù)，拖延回信的做法是不禮貌的。

4)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、首尾圓合

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，要做到這一點(diǎn)應(yīng)在動(dòng)筆之前，首先把所要寫的內(nèi)容有條不紊地組織起來，列成提綱或打草稿，以免結(jié)構(gòu)松散，首尾脫節(jié)。

商業(yè)信函的特點(diǎn)是開門見山。可在信的開頭直接進(jìn)入主題而不落俗套。在信的結(jié)尾可提出各種希望等。

5)語氣平和，用詞準(zhǔn)確

為了達(dá)到買賣往來的目的，注意寫信的口吻與語氣是很重要的。商業(yè)信函的語氣要平和，要平等相符，不得用命令或變相威脅的語氣，要做到不卑不亢。

用詞準(zhǔn)確，不要用一些晦澀的或易于引起歧義的詞語。用詞不當(dāng)或不準(zhǔn)確，常常會(huì)使對方

引起誤解，甚至被人利用而導(dǎo)致一方經(jīng)濟(jì)損失。例如提請對方供貨時(shí)，不要用“大量”、“許多”一類詞語，應(yīng)具體說明數(shù)量。同樣，報(bào)價(jià)不能籠統(tǒng)地說“合理價(jià)格”或“市場價(jià)格”，而應(yīng)說明具體價(jià)格為多少，用何種貨幣，怎樣結(jié)算，有沒有各種附加收費(fèi)，盡量避免使用“大約”、“左右”一類詞語。答復(fù)對方的來信，最好說明那封來信的日期、內(nèi)容、編號，不要籠統(tǒng)地說“來信收到”或“上月來信”等，因?yàn)閬硇趴赡懿恢挂环狻?/p>

此外，信文用字應(yīng)規(guī)范化，還要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。

6)清楚簡潔，注意修辭

信文內(nèi)容與形式都要做到清楚簡潔。做生意講求效率與節(jié)省時(shí)間。清楚簡潔的書信最受歡迎。要避免使用長句冗詞以及不必要的修辭詞。

商業(yè)信函以實(shí)用為宗旨，它不象文學(xué)作品那樣講究修辭，但必要的修辭也是不可少的。不通順或邏輯混亂的語句，就會(huì)影響意思的表達(dá)和信息的交流。

最后要養(yǎng)成寄信前至少檢查一遍的習(xí)慣。除核實(shí)內(nèi)容是否完整、事實(shí)是否準(zhǔn)確外，還要檢查語句是否有毛病，以及檢查信件是否能為對方理解和接受，經(jīng)過檢查認(rèn)為滿意后，再簽名寄出。

銷售信函的七個(gè)技巧

1.寫信時(shí)想象自己就是消費(fèi)者。這是書寫成功銷售信函最重要的方面，但卻經(jīng)常被人們忽略。想象自己就是這封信件的讀者，要寫一些消費(fèi)者想要知道的事情——而不是你想說的事情。

你要有吸引消費(fèi)者的內(nèi)容，如果你只是強(qiáng)調(diào)你的業(yè)務(wù)，你將失去機(jī)會(huì)。記住，你的客戶最關(guān)心的是他或她的需求和愿望得到滿足，而不是你銀行帳戶中收入的增加。

2.組織信件內(nèi)容。銷售信函就像中學(xué)的期末總結(jié)，包括引言、正文和結(jié)論。在引言中，表明寫信的目的。正文就是你的“賣場”，在這一部分闡明你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)為什么是無法抗拒的。結(jié)論要用簡明的語言概括你觀點(diǎn)，并且要求客戶接納你的產(chǎn)品或服務(wù)。

3.要讓它易于閱讀。以一種對話的方式寫，就像你平時(shí)說話一樣；推銷信中通常沒有必要用正式的口吻。使用短句子。當(dāng)你開始以更隨意的方式寫信時(shí)，句子自然會(huì)變得更短。

以小段落方式寫作。人們喜歡邊吃早餐邊閱讀。如果銷售信函不能做到文筆流暢、簡單自然，那就重寫。編輯、校訂你的信函，拼寫錯(cuò)誤和語法錯(cuò)誤也會(huì)破壞信函的可信度和效力。

4.抓住讀者的注意力。大標(biāo)題不一定只能用于廣告宣傳語。它們還能用于告知一些讀者感興趣的事情，這些字要加粗加黑，以便抓住讀者的注意力。

5.你也可以用一個(gè)很長的標(biāo)題——三到四個(gè)句子——以說明信息的重要性。無論哪種形式，都能引人關(guān)注，這樣消費(fèi)者會(huì)渴望讀完剩下的內(nèi)容了。

6.使讀者感興趣。通過不斷的有趣的信息使銷售信函的內(nèi)容能深入讀者的生活，使讀者對它感興趣，語氣要積極主動(dòng)。書寫時(shí)，要以文字的生動(dòng)吸引人為基礎(chǔ)，這樣讀者才有信心繼續(xù)讀下去。每句話都要能提起人們的興趣；否則讀者會(huì)立刻感到厭煩。重要的部分建議用手寫體或一個(gè)不同顏色的箭頭加以強(qiáng)調(diào)，這會(huì)保持讀者的興趣。

7.使讀者想得到你的產(chǎn)品或服務(wù)。向讀者提問——在銷售信函中什么樣的商品或服務(wù)適合您？——的方式是最佳的。人們每天都被戶外的廣告牌、廣播電視的廣告及直接的郵件狂轟亂炸——所有的這些廣告都是為了銷售產(chǎn)品。而你的信會(huì)因?yàn)椴皇且晃兜刭u東西而是為了提供幫助顯得十分突出。

人們不是為了買產(chǎn)品或服務(wù)而購買，他們是希望從購買中得到物質(zhì)或精神上的滿足。記住，你不是在賣餐桌，你賣的是一個(gè)快樂的港灣，在那里所有的家庭成員團(tuán)聚在一起、其樂融融。這就是兩種銷售方式之間巨大的區(qū)別。

8.讓讀者采取行動(dòng)。潛在的消費(fèi)者是不知道你的想法的，除非你告訴他們下一步該做什么。如果你希望他們與你聯(lián)系，那么在你的信中要提醒他們并且提供你的電話號碼。如果你希望他們拜訪你的機(jī)構(gòu)、邀請他做短暫的停留，就要給他們留下清楚的地址方位，以及具體的辦公時(shí)間。

非常重要的是督促你的讀者立刻采取行動(dòng)。他們回應(yīng)的時(shí)間越長，你得到回應(yīng)的可能性就越小。如果你處在勸說階段，要提供一個(gè)具體的時(shí)限。如果你只剩幾個(gè)有效名額，要確實(shí)地聲明數(shù)量有限。這會(huì)使得人們立即行動(dòng)。

商務(wù)信函措辭要講究

良好的第一影響

試著用“salutation”制造一個(gè)好印象。作為一封信的開始，你還要確定收信人的名字和稱呼是正確的。例如Dear Ms.Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他們的姓名的話。表明你的目的

你應(yīng)該在信的第一段闡明寫信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.寫信的原因

寫商務(wù)信件的原因有很多種，例如inquiry詢問信息，request求某人做某事，apology 道歉，complaint投訴一個(gè)問題。這就決定了信件的形式和語氣。申請信

如果您在寫一封請求信，你就可以寫Could you possibly...或是I would be grateful if you could...轉(zhuǎn)達(dá)壞消息

如果你是寫一些壞消息或是道歉，那你就應(yīng)該寫的禮貌而得體，并說明問題的原因。例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment.或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to the problems with our supplier。信件收尾

在最后一段中，你可以把一些closing remarks 寫進(jìn)去，就像Please contact us if you have any further questions。如果你的信中還包括了文件等等，你可以在信尾處寫上Please find enclosed...或是I am enclosing...提到今后的聯(lián)系時(shí)間

信尾處你還應(yīng)該提到今后聯(lián)系的時(shí)間，例如：I look forward to seeing you next Thursday.結(jié)束信件

如何寫close信件的結(jié)尾，要看你和收信人的關(guān)系如何。Yours faithfully比Yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之間。簽名

在結(jié)束語后簽上你的signature（手簽的名字），然后在下面加上你的名字和你的職位。檢查錯(cuò)誤

你該在你發(fā)信前仔細(xì)的proofread你寫的信，看看有沒有語法、拼寫、或發(fā)音的錯(cuò)誤。最后檢查一下你的信是否清晰、簡短、正確、謙恭，有說服力以及完整

通知 本廠已遷移到上述地址, 特此通知。I inform you that I have now removed my factory to the above address.我方已在本市開設(shè)貿(mào)易與總代理店, 特此通知。同時(shí), 懇請訂購。Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.本公司于5月1日將改為股份有限公司, 特此奉告。We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.本公司股東年會(huì), 將于3月1日在銀行家俱樂部召開, 特此函告。Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar.1.今天我們已付給R.S.先生120美元, 特此告知。By this we inform you that we have today paid Mr.R.S.$120.通過這些渠道, 他們會(huì)發(fā)來甚多訂單, 特此函告。Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.回信

本公司斷定我們所提供的貨色優(yōu)良, 價(jià)格公道, 感謝貴公司給我們一個(gè)機(jī)會(huì), 使我們的要求得以實(shí)現(xiàn)。We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims.貴公司5月6日函悉, 本公司無法承購貴公司開價(jià)的商品。此復(fù)。In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you.關(guān)于貴公司所詢麥麩一事, 現(xiàn)可提供該貨20噸。In answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same.貴函收悉, 此地商場仍保持平靜。Answering to your letter, we state that the market remains quiet.至今未復(fù)5月8日貴函, 甚感歉疚, 還望原諒。Kindly excuse our not replying to your favour of the 8th May unitl today.本月8日貴函敬悉。??先生是位誠實(shí)可靠的人, 特此告知。In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr.?? is a man of trustworthy character.關(guān)于所詢H.先生的情況, 謹(jǐn)此高興地告知, 他是一位足以信賴的人。In response to your inquiry respecting Mr.H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man.關(guān)于S.公司的情況, 我們特此欣然函復(fù)。We are glad to answer your inquiry concerning S.& Company.關(guān)于J.先生的情況, 謹(jǐn)此高興地告知, 我們認(rèn)為他是絕對可以信賴的人。Answering to your inquiry respecting Mr.J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable.17日貴函關(guān)于結(jié)帳一事, 謹(jǐn)此告知, 我們將很快寄去支票。Replying to your letter of the 17th respecting the account, I will send you a cheque shortly.謹(jǐn)復(fù)貴公司本月10日函詢;我們不能提供貴公司特定的那種餐盤的報(bào)價(jià)。Replying to your inquiry of the 10th inst., we are unable to offer you plates of the size you specify.貴函收悉, 我們已將樣品提交本公司的買方, 特此奉告。In reply to your letter, we are pleased to inform you that we have shown the sample to our buyer.你方6月12日的來函收悉, 茲寄去面額為150美元的支票一張, 謹(jǐn)此奉復(fù)。In reply to yours of 12th June, I send herewith a cheque, valuing $150.收訖

您昨日來信已收悉, 謹(jǐn)于此按您所約定的條件。接受此項(xiàng)任務(wù)。I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention.6月1日貴函敬悉。We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June.本月5日來函敬悉。We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst.本商品將于12月最后一班輪船付運(yùn), 貨到時(shí)請惠于告知。Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December.我們?nèi)缙谑盏侥?月15日的信, 信中所談事宜盡悉。謝謝。We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks.6月6日來函收悉, 我們無法交運(yùn)該貨, 甚感遺撼。We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods.7月15日寄來的貨物發(fā)票收悉。We are in possession of your invoice of the 15th July.7月7日的貴函收悉, 感謝您訂購下列貨物:...Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for:...7月10日來函敬悉。Your favour of the 10th July came duly to hand.您昨天的信和所附來的100美元的支票均已收悉。Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand.昨天貴函已收悉。Your favour of yesterday is duly received.我們已收到您昨日寫的信。We have received your letter of yesterday.我們?nèi)缙谑盏侥蛉瞻l(fā)來的信。We duly received your letter of yesterday.我們于5月1日收到您4月3日的信。We received on the 1st May your valued favour dated 3th April.我們?nèi)缙谑盏侥?月27日函和附來的150美元的匯票。We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150.2月6日來函收悉。We have received your letter dated 6th February.您6月5日的來函收悉, 多謝。We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June.確認(rèn)

確認(rèn) To confirm||Confirming||Confirmation 為確認(rèn) In Confirmation of 確認(rèn)書 A letter of confirmation

關(guān)于上周本公司通過電話給您的報(bào)價(jià), 我們特予以確認(rèn)。We confirm our call of last week respecting our offers to you.茲確認(rèn)我們5月3日所發(fā)函并告知您發(fā)來的貨物已如期到達(dá)。We confirm our respects of the 3rd May, and inform you that your consignment has duly arrived.茲確認(rèn)已收到“O”號輪船送來的貨物, 現(xiàn)寄去550美元的支票一張。請查取。I confirm the receipt of your shipment by m.s.“O”, and now send you a cheque, valuing $550.茲確認(rèn)我上星期致您函, 請及早約定與我方代表面談的日期。Confirming our letter of last week, we ask you to appoint an early interview with our representative.茲確認(rèn)本公司6月11日的信, 同函附上50包的提單。請查收。

Confirming ours of the 11th June, we now hand you enclosed B/L for 50 packages.茲確認(rèn)昨天致您的信并欣告今天我們已給你們開出匯票。We confirm our respects of yesterday, and have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you.茲確認(rèn)您昨天向我們提出的訂單。承惠顧非常欣慰。We have much pleasure in confirming herewith the order which you kindly placed with us yesterday.您對我公司所提訂單, 請務(wù)必于明天下午三時(shí)前來電確認(rèn)。Kindly let us have confirmation of these orders by telegraph tomorrow by 3 p.m.謹(jǐn)確認(rèn)今日電報(bào), 非常遺撼, 該工廠于昨夜被毀于火。In confirmation of my cable today, I regret to state that the factory was conpletely destroyed by fire last night.為確認(rèn)今早電話中所訂貨物, 請寄來訂貨單。Kindly give us an order sheet in confirmation of the message by telephone of this morning.愉快欣慰

我們欣慰地告知你們, 我們將于明日給銀行寄去5張面額為500美元的債券。We have the pleasure to inform you that we will forward by tomorrow's mail to the Bank five bonds of $500 each.您昨日告知向上海發(fā)出25箱的信函我們已敬悉。We have the pleasure to acknowledge your favour of yesterday advising 25 cases for Shanghai.同函奉上有關(guān)文件。We have the pleasure of enclosing herewith the documents.謹(jǐn)送上50,000美元的支票一張。We have pleasure in forwarding you a cheque for $50,000.茲隨信附去50包棉花的提單一張。We have pleasure in enclosing herewith a Bill of Lading covering 50 bales of cotton.祈注意 “B House” 是B大街10號。We have pleasure to bring to your notice “B House” No.10B Avenue.我們愿向您提出下列訂貨:...We have much pleasure of placing the following order with you:...謹(jǐn)以此確認(rèn)我今晨的口頭訂貨。I have much pleasure in confirming my verbal order of this morning.我們高興地通知您, 從倫敦給您發(fā)來的書和其它東西的郵包已經(jīng)到達(dá)。We take pleasure in informing you that a parcel containing books and others has arrived for you from London.我們愿按每磅900美元接受您的訂單。We shall be pleased to enter your order at $900 per pound.今愿提供玩具10箱每箱優(yōu)惠價(jià)1000元。I shall be pleased to supply you with 10 cases of toys at the low price of $1000 per box.我們將樂意您參觀本公司所出售的幾種保險(xiǎn)柜。We shall be pleased to show you some of our safes.我們欣慰的告知您, 去業(yè)務(wù)是最成功的一年。We are glad to inform you that the past year has been a most successful one.茲報(bào)告本市的S.公司情況。We are glad to report on S.& Co., of this cith.敝人欣聞您已接受我的報(bào)價(jià)。I an glad that you have accepted my offer.如蒙告知所需印刷費(fèi)用, 則不勝欣慰。I Shall be glad if you will kindly give me a price for printing.茲答復(fù)所詢有關(guān)S.公司的情況。We are glad to answer your inquiry concerning S.& Company.附函附件

按照本函下列清單, 附上應(yīng)兌現(xiàn)的匯票。We enclose for realization drafts as per the list at foot.請查收所開出的下列匯票。Enclosed please find drafts drawn as follows:

今隨信奉上由“靜岡號”發(fā)往香港的貨物提單兩張。Enclosed we hand you two Bills of Lading fo rthe goods, per m.s.“Shizuoka Maru” to Hongkong.依照您的訂單同函奉上80包羊毛的發(fā)票, 請查收。Enclosed please find the invoice of 80 bales wool bought by your order.隨信附上50箱貨物的發(fā)票, 請查收。Enclosed you will find an invoice of 50 cases goods.隨信附上訂單三張, 請立即安排。Enclosed please find three orders for immediate attention.隨信附上貼郵票的信封一個(gè), 靜候回音。A stamped envelope is enclosed for reply.隨函附上訂單一張, 請?zhí)钔缀蟛⒏絹碇睘楹伞n order form is enclosed.Fill it out and attach your check.同函附上10箱貨物共價(jià)5,000美元的發(fā)票一張。

Enclosed we hand you an invoice, $5,000, for 10 cases goods.隨信附上我西雅圖公司以貴公司為抬頭面額為100美元的匯票一張。Enclosed we hand you a draft, $100, drawn on your goodselves by our seattle house.迅即 迅速 urgently||promptly||immediately||with all speed 請盡快將空袋退回為盼。Kindly see the empty sacks are returned as promptly as possible.這批貨物立即由火車發(fā)往你處。The goods were at once despatched by rail to your address.請盡快下達(dá)通知書為荷。Please give us forwarding instructions as soon as possible.請立即將這些貨物運(yùn)往倫敦碼頭.Please deliver these goods immediately to the London dock.依照關(guān)于

依照 according to||agreeably to||conformably to||pursuqnt to||in accordance with 關(guān)于 about||regarding||concerning||as to||as regards||with regard to

依照他的建議, 我們冒味的向您提供您在本地的委托服務(wù)。On his suggestion, we take the liverty of offering our services for any commission which you wish to have executed here.依照今天上午的談話, 隨函呈上本公司新產(chǎn)品的小冊子一本。Referring to our conversation of this morning, we enclose a pamphlet describing our new articles.根據(jù)我們今天的電話交談, 請于明日運(yùn)來上述貨物10箱。Referring to our telephonic message of today, please deliver the above ten cases tomorrow.關(guān)于本月6日的來信, 我高興地告知, 該商品的需求量甚大。With reference to your letter of the 6th inst., we are glad to inform you that there has been a great demand for the articles.關(guān)于對我方代表的電話查詢, 我們高興的告知貨物的收據(jù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)。With reference to our representative's call, we are pleased to say that we have obtained the receipt for the goods.依照6月6日來信, 我們已由東海道鐵路將50箱貨發(fā)出。In accordance with your letter of the 6th June, we are sending off by the Tokaido line the fifty cases.依照昨日來函, 今晚已發(fā)出威士忌5箱。In accordance with your letter of yesterday, I am sending tonight 5 cases of whisky.依照您上月20日的訂單, 我們已經(jīng)向您發(fā)出原棉30包。According to your order of the 20th ult., we have sent you 30 bales of raw cotton.依照您對本公司J.先生的要求, 我們已另郵寄去10支的三合股紗樣品。In compliance with your request to our Mr.J., we have pleasure in sending by separate post a sample of our 10s.3-ply yarn.依照您的要求, 我們已通過山田公司向您發(fā)去40包棉花。Agreeably to your request, we have sent you, through Messrs.Yamada & Co., 40 bales of cotton.期滿到期

我們?nèi)缙谑盏侥?月30日的來信。I received in due course your letter of the 30th July.該輪將于5月5日晨, 如期到達(dá)橫濱港。The steamer will due in Yokohama on the morning of the 5th May.這張票據(jù)將于9月1日到期。The bill falls due on September 1.甚至到本月中旬, 折扣率也未下降到日率二分以下.The discount rates have failed to come down below 2 sen per diem, even in the middle of the month.我們?nèi)缙谑盏侥?月10日的貴函。We have duly receiveed your valued favour of the 10th June.每個(gè)、依照

由代理 per pro.||by proxy 每年 per annum||yearly 每月 per mensem||monthly 每天 per diem||daily 每人 per man||per capital 每一個(gè)||每一件 per piece

每磅 per lb.每一包 per b.每一噸 per ton 每一碼 per yard 每一瓶 per bottle 百分之?? per cent||per cent.||percent||?? %

經(jīng)本公司代表與你方的面談結(jié)果, 本公司愿承擔(dān)為貴公司的船運(yùn)代理人。In reference to the interview our representative had with you, we offer to your goodselves our services as shipping-agents.隨信寄上帳單一張, 如能盡快將款匯下, 則不勝感激。We enclose you a statement of account, for which your remittance at your earliest convenience will oblige.我們收到您5月19日來信, 我們已于今日發(fā)電確認(rèn), 請參閱所附該電抄件。We have received your favour of 19th May, and confirm our today's telegram as per the copy enclosed.對于裝載貴輪船的貨物, 已辦妥保險(xiǎn)。We have completed the insurance on the cargo per your steamer.抱歉遺憾

此時(shí), 我只能請您接受我的歉意。Meanwhile, I can only ask you to accept my apologies.請您寬恕我們的這一錯(cuò)誤。We apologize you for the mistake.麻煩不少, 請您寬恕。We apologize you for troubling you.從你們 5月10日信中得知, 你方客戶仍對該條件不表滿意, 甚為遺憾。We are sorry to learn from your letter of the 10th May that your customer is still dissatisfied with the condition.在時(shí)機(jī)尚未成熟以前, 我們就冒昧地寫信談及此事, 對此甚表遺憾。We are sorry that we have taken the liverty in writing you prematurely on the subject.我們遺憾地告訴您, 其中兩箱, 質(zhì)量極為差劣。

I am regretted to have to inform you that two cases of them are so bad in quality.我們遺憾地告訴您, 本公司在R.C.15的房產(chǎn), 因昨日下午失火, 已部分燒毀。We regret to inform you that our premises at 15 R.C.were partly destroyed by fire yesterday afternoon 聽說P.R.公司已破產(chǎn), 甚為遺憾。I learnt with regret of the failure of messrs P.R.& Co.表示抱歉 To take the liberty of doing something||To take the liberty to do something 甚感遺撼, 請多包涵。To regret||To be sorry||To be chagrined||To be mortified||To be vexed

對此事給您帶來的不便, 請接受我們的歉意。Please accept our apologies for the inconvenience this matter has given you.榮幸

今天, 我們感到很榮幸能和 M.威爾森教授歡聚一堂。Today, we feel very much honoured to have Prof.M.Wilson with us.特別使我們感到榮幸的是能有機(jī)會(huì)遇到你們各位知名人士。We feel speially honoured to be given this opportunity to meet such a nice group of distinguished people like you.對于..甚感榮幸 To have the honour of doing||To have the honour to do 感謝

承告知該若干套不合格產(chǎn)品, 我方愿妥善處理不誤。We appreciate your telling us about the defective sets, and are glad to make things right.在感謝您過去惠予支持的同時(shí), 希望對我新公司也繼續(xù)給予信賴。While thanking you for your valued support, I wish to asc for a continuance of your confidence in the new company.藉此機(jī)會(huì), 讓我們對凡在業(yè)務(wù)發(fā)展方面給予有力支持的朋友、客戶表示感謝。We take this opportunity to thank our patrons and friends for the liberal support extended to us during our business career.藉此機(jī)會(huì), 讓我們對您過去珍貴的支持表示感謝, 對您今后的訂單, 我們將保證繼續(xù)格外關(guān)照。We take this opportunity of thanking you for your past valued support, and of assuring you that your orders will continue to receive our best personal attention.我們滿懷信心的向您保證, 您所給予我們?nèi)魏蔚臉I(yè)務(wù), 我們都會(huì)以完全使您滿意的方式去執(zhí)行。We can confidently assert that any business with which you may favour us will be transacted in such a manner as will afford you the fullest satisfaction.謝謝您的查詢或詢價(jià)。

We thank you for your inquiry.承蒙您的好意, 甚為感謝。thank you very much for your courtesy.謝謝您的訂貨或訂單。thank you for you order.提供服務(wù)

我們隨時(shí)樂意為您服務(wù)。We are always pleased to serve you at any time.如有機(jī)會(huì)為您服務(wù), 我們將非常感謝。We thank you for the opportunity to be of service to you.同時(shí), 請牢記我們最誠摯的心愿和為您服務(wù)的熱望。In the meantime, please be assured of our most cordial good wishes and of our desire to be of service.請相信, 我們將非常感謝您能為我們 提供服務(wù)機(jī)會(huì)。We wish to assure you that we appreciate an opportunity afforded us for service.我們渴望為您服務(wù)。We are anxious to be able to seve you.希望愿望

我們盼望著您的好消息。We hope to hear from you favourably.您在商場上如有需求, 即盼來函詢價(jià)。I hope to receive your inquiries when in the market.我們希望能收到您的訂單。We hope to be favoured with your order.我期待著您的好消息。I hope to hear favourably from you.我們希望這一行動(dòng)能得到您的同意。We hope this action will meet with your approval.我們希望您能很快對此事做出決定。We hope that you will give this matter prompt attention.留意簽名

惠請留意我們每個(gè)人在下面的簽名。We would ask you kindly to note our respective signatures given below.下面是他的簽名傳真件, 請惠予留意, 該簽名效果與我的相同。

Below you will find a facsimile of his signature, which I ask you to regard as my own.惠請留意我的簽名。Have the kindness to take note of my signature...請留意附在下面的簽名。I request your attention to his signature, appended below.誠請回信

回信 by return||by return of post||by return of mail

為供您回信方便, 隨信附去免貼郵票的信封一個(gè)。A return envelope that requires no postage is enclosed for your convenience in replying.請開20美元的支票一張, 放在所附信封里, 立即寄給我們。Make out your check for $20, put it in the enclosed envelope, and start it on its way to us--now.為了使您從我們這里取得更進(jìn)一步信息, 隨信附去明信片一張備用。A postcard is enclosed for your convenience in requesting further information.屆時(shí), 用明信片告知我們, 本公司樂意奉告, 當(dāng)然不會(huì)增加任何麻煩。Then send back the postcard and we'll gladly tell you--without a bit of obligation, of course.11、Business Correspondence(1)商務(wù)信函(1)您是否遇到過這樣尷尬的情況：當(dāng)你急需擬訂一封得體的英語商務(wù)書信時(shí)，卻覺得頭腦中千頭萬緒，不知該從何說起??也許正是這封小小的英文書信成為您事業(yè)的絆腳石，使您失去了在公司大展宏圖的機(jī)會(huì)。

但是，為什么不把英語商務(wù)書信變成助您平步青云的階梯呢？變成您廣交朋友的機(jī)會(huì)呢？事實(shí)上，商務(wù)信函都有一定的格式可循，并非“難于上青天”。從本課開始，入門篇將開始向您詳細(xì)講解如何書寫英語商務(wù)書信，助您在最短的時(shí)間內(nèi)掌握寫出一手漂亮英文書信的秘訣。

本課的單

詞

和

重

點(diǎn)收

句信稱附簽

型。

人

呼

件

名 recipient

salutation enclosure signature

Company Limited

責(zé)任有限公司

Corporation

責(zé)責(zé) 任任有有

限限您公公

司司忠

（（誠美美））的 Incorporated Yours faithfully

Yours Sincerely

您忠誠的 Best Wishes

謹(jǐn)致問候

書寫商務(wù)信函，首先要對商務(wù)書信的編排格式做到心中有數(shù)，下面我們就來看看書信的編排格式列表： Heading 信頭 Date 日期

Recipient's name and address 收信人名址 Salutation 稱呼 Subject

Body

主

正

題

文

——————————————————————

————————————————————

Complimentary

Signature

close

結(jié)

簽束

敬

語

名

Enclosure Notation 附件說明

從列表中，我們可以清楚地看出商務(wù)信件同一般英文信件一樣，首先要標(biāo)明信頭(Heading)和信內(nèi)地址(Inside Address)。信頭的主要內(nèi)容是發(fā)信人的姓名、公司名稱、地址、發(fā)信日期等。但是在商務(wù)書信中，許多公司已經(jīng)印好了自己帶信頭的信紙，所以我們不必再為重復(fù)書寫公司名稱、地址煩心了。

不過我們還是要在印好的信頭下面加上發(fā)信日期的。日期的書寫可分為美式和英式兩種： 美式的寫法是按照的月-日-年的順序，比如： 2000年5月9日：May 9, 2000，May 9th, 2000, 或者5/9/2000。

當(dāng)然，你也可以根據(jù)情況，使用英式的寫法。注意，英式的順序是日-月-年： 9 May, 2000，9th May, 2000 有了發(fā)信人的地址，自然還要注明收信人的地址，這就是信內(nèi)地址(Inside Address)。比如：

London Mr.T

Lower

F

Village SE17 R

James Consultancy

Rd.2ST

翻譯成中文就是：倫敦洛爾莊路29號，TF咨詢公司，R.詹姆斯先生。郵政編碼：SE17 2ST 你是否留意到，原文地址和所翻譯的中文的地址順序恰恰相反。這是因?yàn)橛⑽牡刂肥前凑諒男〉酱蟮捻樞騺頃鴮懙模矗?人名--公司的具體地址--城市名+ 郵政編碼--國家。

另外在地址中，為了顯得更簡潔，還常用到下面的幾個(gè)縮寫詞： Rd.= Road（路）;St.=Street（街）;Sq.=Square（廣場）;P.O.B= Post Office Box（郵政信箱）； # 24= 24號(美式用法)； No.24= 24號（英式用法）

所以如果說“公園廣場 44號”，就可以表達(dá)為：44 Park Sq.，而“中山路”，則是：Zhongshan St.公司的名稱也是商務(wù)信件必不可少的一項(xiàng)。一般來說，國外絕大多數(shù)公司、企業(yè)都是責(zé)任有限公司(Company Limited)，縮寫為Co.Ltd.。在美國，責(zé)任有限公司叫Corporation 或者 Incorporated，縮寫為Corp.or Inc.。

例如微軟的全稱是Microsoft Corporation, 而“摩托羅拉”則是Motorola, Inc.完成了地址一項(xiàng)，你就要寫信件開頭的問候語（Salutation）和結(jié)尾的敬語（Complimentary close）等等。雖說這些都是客套話，但是在商務(wù)信件中卻是必不可少的。

如果你不知道對方的姓名，可以用最客氣的方式來問候他/她： Dear Sir or Madam:(尊敬的先生或女士)來稱呼對方。

這時(shí)要用Yours faithfully（您忠誠的）來作為信尾簽名之前的用語。如果你知道對方的名字，則可以標(biāo)明對方姓名，來顯得更親切些： Dr Green 格林博士（大夫）Mr.Green 格林先生 Mrs.Green 格林夫人 Ms Green Miss

格Green

格林

林

女

小

士

姐

結(jié)尾用Yours Sincerely（您忠誠的）就可以了。

如果收信人是你的朋友或關(guān)系親密的同事，就直接用名字，不用姓： Dear James 親愛的詹姆斯

因?yàn)槭悄愕呐笥眩Y(jié)尾時(shí)當(dāng)然要給出最真誠的祝福，所以你可以用：Best Wishes/ regards 最后，在結(jié)束敬語后，需要加上你的簽名，并在下面打印你的全名和職稱。比如：

Yours sincerely Signature John Lee General Manager 學(xué)完了這一課，你應(yīng)該能掌握書信的格式了，在下一課中，我們會(huì)講到商務(wù)信函的內(nèi)容編排和常用句型。希望你能隨著課程能一步步地提高自己的寫作技巧。

12、Business Correspondence(2)商務(wù)信函(2)通過前面的學(xué)習(xí)，相信你已經(jīng)掌握了商務(wù)信函的格式，接下來我們要學(xué)習(xí)商務(wù)信函的內(nèi)容

和語言。在開始前，先送給你5條書寫商務(wù)信函的“Golden Rules”(秘訣)。

寫信時(shí)，一定要考慮到收信人的感受，所以你的信件必須做到:

1.2.3.4.5.CLEAR

簡用語

內(nèi)

潔詞言清

楚容、易完扼禮正

懂

整

要

貌

確

COMPLETE CONCISE

COURTEOUS CORRECT

本課的重點(diǎn)詞匯和句型。

quotation

n.報(bào)價(jià) above-mentioned

attach enclose

adj.上vt.vt.述附把的上?

to______，、?

信加（n.vt.上隨中（已條函

提件）不

原關(guān)到等附的）

寄

便

諒

于

inconvenience forgive With

reference

I would be grateful if you could? 如果您能??，我將不勝感激。

商務(wù)信函的格式非常規(guī)律化，而其內(nèi)容和語言上也是有律可循的。下面就讓我們根據(jù)一個(gè)實(shí)例來學(xué)習(xí)如何書寫商務(wù)信函。下列是一封財(cái)務(wù)公司的詢價(jià)信：

HERITAGE FINANCE LIMITED------------------22

The

Close

Hanworth

Middlesex

TW13

5TB

Tel:081 899 3642 Fax:081 3644

Dear

Mr.James , Reference: 29

London

Financial Mr.T

Lower

F

Village SE17 Consultancy January

R

199-James Consultancy

Rd.2ST Contract

We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract.Details of the contract are attached.Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at

your earliest convenience.Yours sincerely Signature J Fish Corporate

Finance

Manager

仔細(xì)閱讀這封詢價(jià)信之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)寫信人-公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(Corporate Finance Manager)J Fish 在收信人稱呼之前，寫下了信件的主題：

關(guān)于財(cái)政合同（Reference:

Financial

Consultancy

Contract）。

因?yàn)樯虅?wù)信函強(qiáng)調(diào)“效率第一”，所以在正文(body)前面加上信件的主題，會(huì)使收信人對信件的主要內(nèi)容一目了然，達(dá)到事半功倍的效果。

商務(wù)信

函的主

題

有

好

幾

種

表

達(dá)

方

式，你可以把主題放在收信人稱呼之前，比如：

Subject:

____;

Re:___

或

者

Reference:____

也可以在放在收信人稱呼之后，正文的開頭，如： With reference to______（關(guān)于）例如，我們可

以

用

下

面

這

句

話

來

引

出

正

文

：

With reference to our previous letters and cables, we wish to call your attention to the fact …

（關(guān)于我們以前的信件，我們希望你們注意到這樣一個(gè)事實(shí)??）

現(xiàn)在你對主題的寫法一定胸有成竹了吧，接著讓我們繼續(xù)看Fish 先生是怎樣開始信件的正文的。從文中可以看出，F(xiàn)ish 先生寫信的目的是要求對方提供報(bào)價(jià)單，因?yàn)樗麑懙溃?/p>

We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract.（如果您能寄來上述合同有關(guān)報(bào)價(jià)，我們將非常感激。）

值得一提的是，F(xiàn)ish 先生提出要求語氣非常委婉，他用了句型：

I would be grateful if you could…（如果您能??，我將不勝感激。）

這樣禮貌地提出要求，會(huì)使對方感覺很舒服，從而更愿意和你做生意。

Fish 先生在這句話中用到了above-mentioned一詞，來表達(dá)“上述的，信中已提到的”。知道了它的用法，我們就來試著用它造個(gè)句子吧。

“上述產(chǎn)品在本市各大百貨商場中都能買到。” 正

確的英

文

翻

譯

是

：

The above-mentioned product is available in the major department stores throughout this

city.在提出要求后，F(xiàn)ish 先生又加上了一句具體的說明：

Details of the contract are attached.（合同詳細(xì)內(nèi)容已隨函附上。）

其中attach是“附上、加上（條件等）”的意思。這里還可以用enclose 一詞來替代 attach，Please 表find

示

附

件的意

思。

例

如

：

enclosed samples.（請查收附上的樣品。）

現(xiàn)在我們再來學(xué)習(xí)幾種不同的商務(wù)信函開頭方式。現(xiàn)代商務(wù)信函越來越講究效率，所以開門見山，直接陳述自己寫信的原因不失為一個(gè)好方法，比如：

I

am writing

to

inform

you

that/apply

for

/

request…etc.（我寫信是要告訴/申請/請求??等等。）

而當(dāng)你回復(fù)別人信件時(shí)，首先要對對方的來函表示感謝：

Thank

you

for

your

letter

of

July.感謝貴方7月1日的來信。

當(dāng) 然,你you 謝

您

還for 申

請可

以your

點(diǎn)

明

具for 商

業(yè)體的事at 帳

由

：

Thank（感

application 的credit 信

用

Barrow's.戶

。）

Barrow's

如果你想寫的是一封道歉信，用道歉來開頭會(huì)讓對方體會(huì)到你的誠意。比如對于客戶的投訴（，We 我們are 對

給

你sorry 您

帶for 來

可any 的任

以

inconvenience 何

不

便

深we 表說caused 歉

意

：

you.。）

道歉的方式很多，你也可以選擇比較委婉的方式，比如為延誤回復(fù)來信道歉：

I hope you will forgive the long delay in answering your letter of June 9.（希望您能原諒我延誤回復(fù)您

6月

9日的來信。）

在這一課中，我們講到了在不同的情況下，商務(wù)信函開頭方式和一些重要的單詞和詞組。下一課中，我們將繼續(xù)就Fish 先生的信件講解商務(wù)書信的寫作方法，和常用句型。See you later!

13、Business Correspondence(2)商務(wù)信函(2)對于母語不是英語的人來說，用英語在信中流暢、清晰地表達(dá)自己的想法并非易事。那么我們怎樣才能更好地書寫信函呢？下面書寫商務(wù)信函的7個(gè)步驟會(huì)幫助我們解決問題：

1.Write down

your

aim.寫

下

發(fā)

信的目的。

2.Assemble all the relevant information.搜集所有的有關(guān)資料。

3.Arrange the points in order of importance.按重要性的順序安排要點(diǎn)，決定哪些是可以省 略的觀

點(diǎn)。

4.Write an outline in note form.5.Write

a

first

draft.以筆記的形式寫出一個(gè)綱要。

寫

出

第一

稿。

6.Revise your first draft by considering these questions: 通過考慮這些問題修改草稿。

information: English: 風(fēng) 格材

料，是

否

包

括

所

有

要

點(diǎn)。

英文，語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)是否正確。

是

否

吸

引

人，是

否

簡

潔

。Style: 7.Write or type your final version.寫出或打印最后成稿。

下面讓我們具體地學(xué)習(xí)如何書寫商務(wù)信函，請大家在傾聽講解時(shí)，注意信函中連接詞的用法，以及信函的各種結(jié)尾方式。

本課的重

點(diǎn)

單

詞

和

句

型

since

既然??；由于?? now

due be that due to

?

earliest

as

因 為 到，立盡盡即

快

期由

既的于

早?

?，；

預(yù)然應(yīng)定感? ?當(dāng)?

?的?

激

?

?

? appreciate at without as your

convenience.delay soon

possible hear from sb

收到某人來信

在上一課中，我們接觸到了Fish先生詢價(jià)信的上半部分，并學(xué)習(xí)了商務(wù)信函的主題和開頭，下面我們就來看看Fish先生是怎樣書寫信件的內(nèi)容和結(jié)尾的。首先讓我們再來熟悉一遍這封詢價(jià)信：

HERITAGE

------------------

Dear

Mr.James , Reference: 29

London

Financial Mr.T

Lower

F

Village SE17 Consultancy January

R

199-James Consultancy

Rd.2ST Contract

The

Close

Hanworth

Middlesex

TW13

5TB

Tel:081 899 3642 Fax:081 3644

FINANCE

LIMITED

在正文的第二段，F(xiàn)ish 先生對報(bào)價(jià)的時(shí)間提出了進(jìn)一步的要求，他說：

Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at your earliest convenience.（由于工作將于

月份展開，我們希望您能盡快答復(fù)。）Corporate

J

Finance

Yours

sincerely Signature

Fish Manager Since the work

is a

due reply

to

start at

in

December, earliest

we

would We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned

contract.Details

of

the

contract

are

attached.appreciate your convenience.這里，F(xiàn)ish 先生用了since(既然??；由于??)來連接整個(gè)句子，使句子讀起來更通順。

注意，英文書信和中文信件一樣，也講究句與句之間要“承上啟下”。比如，連接因果關(guān)系的句子除了

上

文

提

到的since

外，還

有

連

詞

：

because（因?yàn)??）, as（因?yàn)??）, now that ?（既然??），例如：

There 延was 期

a 是

delay 由

because 于

技

we 術(shù)

上had 的some 問

technical 題

造

成problems.的。

另外，我們還可以用介詞詞組來表示因果關(guān)系，例如上面這句話還可以用because of 或者due

to

來

表

示

：

There was a delay because of(due to)some technical problems.（請大家閱讀“妙連

句

子

”）

due to在這兒是“因?yàn)椋捎凇钡囊馑肌２贿^，細(xì)心的你一定發(fā)現(xiàn)了在Fish 先生信中用到的due to 并不表示因果關(guān)系，而是表示“預(yù)定”。我們再來看一個(gè)表示“預(yù)定??”的句子：

The 工

作

work 預(yù)

is 定

due 在to 12

start 月

份

in 開

December.始。

其實(shí)due可是一個(gè)“多面手”，除了上面的詞組due to 外，它本身還能作“到期的，應(yīng)當(dāng)?shù)摹薄?/p>

比如去銀行時(shí)，我們得特別注意出納員（the teller）所說的due一詞： 要是她說：

The（bill 這of

exchange 張

匯

is 票

due 下

on 月

the 一

first 日

of 到

next 期

month.。）

這時(shí)，我們就必須在下個(gè)月之前承兌匯票。

當(dāng)你發(fā)出信件后，自然希望能很快收到對方的回復(fù)。那么，你該如何在信中禮貌地表達(dá)這一

意

思呢？我們

先

來

看a 您

Fish reply 能

先at 盡

生

是

怎

么

寫的吧

：

We would 我們

appreciate 希

望

your 快

予

earliest 以

convenience.答

復(fù)。

這是一個(gè)非常禮貌，而且有效的句子，值得你認(rèn)真記憶。

這里，F(xiàn)ish 先生用at your earliest convenience.（盡早??），表示急需得到回復(fù)。

而without delay（立即?）和?as soon as possible（盡快??）也可以在信中表達(dá)渴望得到回

復(fù)的急

切

心

情。

另外，句中appreciate表示“感激”，我們還以用其它表示感激之情的詞匯來替換它，如：

I would be grateful if you could send us a reply at your earliest convenience.當(dāng)I 然

我look

們

還

可

以to

換

一hearing

種

方from

式

：

you.forward

詞組hear from sb.是“收到某人來信”，而這里的to 是介詞，后面一定要跟名詞或者動(dòng)名詞。