第一篇:2015年《國家勵志獎學金申請審批表》填表細節要求
《國家勵志獎學金申請審批表》填寫細節說明
一、注意事項
1、《國家勵志獎學金申請審批表》第一頁填好后再打印,第二頁打印空表,由輔導員、院領導手寫填上。
2.申請理由填寫:
①申請理由內容包括家庭經濟困難、學習成績、社會實踐、創新能力、綜合素質; ②字數不能超過200字;
③申請理由:不要提“特申請”;
④大學期間獲獎情況:填寫不能超過三項。
3.打印出來的《國家勵志獎學金申請審批表》正反頁邊框豎線重合。
二、基本標準
1.表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。
2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2014年秋季學期填表,應填寫“2013-2014學年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫。
4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由學院自行確定,學校、院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。
7.表格必須體現學校各級部門的意見,推薦人和學校各學院主管學生工作的領導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
8.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。設立院(系)的學校必須加蓋院(系)公章。表格中凡需簽名之處,必須由相關人員親手簽寫。
9.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學院審查,不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回,各學院根據需要自行準備存檔材料。
三、基本要求
1.表格為一頁,正反兩面,不得增加頁數。2.表格所有填寫應當字體正確、端正,字跡清晰,信息完整,不能寫錯別字,不得涂改,不能用涂改液、透明膠(粘撕)等。
3.切記不得更改表格樣式,不要動表格線條,不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細,不要更改頁邊距;凡改動原表格任何一處均視為不合格,須重做。
4.嚴格參照標準,請各院相關老師至始至終親自參與,完成后每一份均要認真核對。5.基本信息要和電子表核查,已經發現有學生紙質上的學號、專業與電子表的對不上。6.表中4處簽名和日期均必須手寫,其他地方的填寫均可打印也可手寫,(若打印,加上去的字體可根據自身需要定大小,但不可更改原表原有字體的位子、大小、粗細)。
7.本次國家勵志獎學金申請審批表均一式兩份,按上交電子表順序單獨整理存放。
四、具體細節標準
1.表頭(1)(2015-2016學年);(2)“學校”寫全稱:華東交通大學;(3)“院系”統一寫全稱,注意保證學院全稱的一致性;(4)“學號”統一位數,注意以往已經出現有的同學電子表的學號和紙質上的學號不一致現象。
2.基本情況(1)“姓名”兩個字的中間不能有空號,注意以往有出現姓名欄名字和申請人簽名、電子稿名字不一致現象;
(2)“性別”男、女;(3)“出生年月”正確寫法例“1990年5月”,錯誤寫法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等;
(4)“政治面貌”必須四選一:中共黨員,中共預備黨員,共青團員,群眾。不要出現“團員”寫法;
(5)“民族”一欄填寫要出現“族”字,此處多注意,是以往高出錯率點;(6)“入學時間”正確寫法例“2010年9月”,錯誤寫法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”;
(7)“專業”正確寫法例“電子應用”,錯誤寫法例:“電子應用專業”等不要出現專業二字;
(8)“學制”正確寫法:例如“三年”,錯誤寫法例“3”、“三”等;(9)“聯系電話”一律為11位數字的手機號,不得出現座機電話;(10)“身份證號”務必填寫正確。3.學習情況(1)“成績排名”填寫阿拉伯數字,可以是專業排名,也可以是班級排名;(2)“實行綜合考評排名”全部選擇在“是”框里打鉤,注意已經出現有的同學沒選擇;(3)“必修課程”為一學年內的課程,不能計算2年及以上的所有課程;(4)“排名”和上面15項的排名分母要一致; 4.家庭經濟情況(1)“家庭戶籍”二選一打鉤,注意已經出現有的同學沒選擇;(2)“家庭人口總數”“家庭月收入”“人均收入”三者數據要相吻合,但不要出現小數點位數,注意以往經常出現有的同學數據不符;
(3)“家庭人口總數”要寫上單位***人,“家庭月收入”“人均收入”要寫單位****元(4)“收入來源”一般寫“務農”、“打工”,不能出現“經商”等字眼,注意已經出現有的同學寫錯;
(5)“郵政編碼”統一為6位數,應和家庭住址相吻合。5.大學期間主要獲獎情況(1)“大學獲獎情況”一類中“日期”一欄不具體到日,正確寫法例“2010年10月”、“2010-2011學年”,錯誤寫法例“2010.10”、“10-11年”等;注意只寫2013年8月-2014年7月間獲得的獎項,不在此時間段的獎項不要寫入;(2)“獎項名稱”一欄只填寫一項獎的名稱(獎多的寫不下就不寫),切記獎項名稱不要打引號,切記不要出現“獲”“榮獲”等字眼,僅僅是獎項名稱,注意已經出現有的同學寫了;
(3)“頒獎單位”切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準,注意已經出現有的同學寫錯。6.申請理由(1)“申請理由”主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面;(2)只能寫成一段;
(3)首行空兩個字,切記;
(4)不能出現稱呼“如尊敬的?”,結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣;(5)字數必須保持170—220之間,切記;(6)“簽名”一定要手簽;(7)“年 月 日”統一寫“2014年 月 日”一定要手簽。7.推薦理由
(1)主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面的表現;(2)只能寫成一段;
(3)首行空兩個字,切記;
(4)不能出現稱呼“如尊敬的?”,結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣;(5)字數必須保持80—120之間,手寫,切記;(6)“簽名”一定要手簽;(7)“年 月 日”統一寫“2014年 月 日”一定要手簽,必須比申請理由日期至少晚一天。
8.院系意見
(1)首行空兩個字,切記;
(2)不能出現稱呼“如尊敬的?”,結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣;(3)字數必須保持15字以上,手寫,切記;(4)“簽名”一定要手簽,“蓋章”為學院行政章;(5)“年 月 日”統一寫“2014年 月 日”一定要手簽,必須比推薦意見日期至少晚三天。
9.學校意見(1)“??公示 五 個工作日??”,一定要手簽(各學院統一寫上“五”);(2)“年 月 日”統一寫“2014年 月 日”,一定要手簽(各學院統一寫上去)。
五、常見錯誤
1.勵志獎學金申請審批表家庭月收入計算有誤。
2.勵志獎學金申請審批表與獲獎獎學金初審名單表中學號不一致。3.勵志獎學金申請審批表與獲獎學金初審名單表中專業不一致的。4.勵志獎學金申請審批表獲獎情況日期填寫格式有誤;勵志獎學金申請審批表家庭戶籍有兩個√未打。
5.獲獎獎學金初審名單表中名字有誤。
6.勵志獎學金申請審批表申請理由格式有誤和字數不夠。7.實行排名未填。8.獲獎情況時間不符。
9.推薦理由與簽字字跡不一致。10.院系名稱不一致。11.申請理由格式不對----有稱呼。12.日期數字前嚴禁加“0”。13.“申請理由”、“推薦理由”、“院系意見”第一行不得頂格,要空兩字格。14.表必須用每年統一發文的表,不得用舊表或不規范的表。
第二篇:國家(勵志)獎學金申請審批表填表說明
2012年國家(勵志)獎學金申請審批表填表說明
一、國家獎學金
1、表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據。填寫內容所有字體統一為仿宋_GB2312,字號為表格默認字號(一般為小四),學生填寫相關內容后,再進行打?。ù蛴“妫?;
2、表格標題中學年已給定,請勿修改。
3、表格抬頭學校填寫“鄭州輕工業學院”,院系填寫“XXXXXX學院(系)”(全稱),專業填寫“XXXXXXXX專業”(全稱);
4、基本情況欄中相關內容填寫全部居中;學習等情況欄按照本人實際情況填寫;獲獎情況欄(表格不得增加)將最重要獎項按頒獎日期進行羅列(共四項);
5、申請理由欄(必須重視,格式嚴謹,首先自我介紹我是……)申請人簽名和時間要求手寫簽名,申請時間為2012年10月8日;
6、推薦理由欄推薦人(輔導員或班主任)簽名要求手寫(必須寫夠要求字數),時間統一為:2012年10月10日;
7、院(系)意見欄由(所在院(系)手工填寫),加蓋院(系)行政公章,時間統一為:2012年10月16日。
8、表格上報一律使用原件,不得使用復印件或掃描件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過院(系)審查,不需隨表報送。
二、國家勵志獎學金
1、表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據。填寫內容所有字體統一為仿宋_GB2312,字號為表格默認字號(一般為小四),學生填寫相關內容后,再進行打印(打印版);
2、表格標題中學年已給定,請勿修改。
3、基本情況欄中相關內容填寫全部居中;
4、家庭經濟情況欄按照本人實際情況填寫,家庭戶口欄對應戶口類型進行打勾選擇;
5、綜合測評情況欄按照實際情況填寫,排名情況統一在按專業處打勾;獲獎情況欄將最重要獎項按頒獎日期進行羅列;
6、申請理由欄申請人簽名和時間要求手寫簽名,申請時間為2012年10月8日;
7、院(系)意見欄由由所在院(系)手工填寫,加蓋院(系)行政公章,時間統一為:2012年10月16日。
8、表格上報一律使用原件,不得使用復印件或掃描件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過院(系)審查,不需隨表報送。
9.綜合排名不填,按專業排名
10.主要獎項:必須201x—201x學年獲xxx,獎項名稱要完整,格式整齊;沒有獎項欄填0 11.學號可以換行,學校名稱可以縮寫,但不能變行 12.選項統一打鉤。(同一個人給所有的表格打鉤)
第三篇:勵志獎學金申請審批表填表說明
《湖北?。?011-2012學年)國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明
1.《湖北省(2011-2012學年)國家勵志獎學金申請審批表》為正反兩頁,1
張A4紙;
2.學校欄統一填寫:華中科技大學文華學院;
3.院系欄統一填寫:**學部;
4.出生年月格式:1990.01;
5.入學時間格式:2008.09;
6.班級(年級或專業)同學中排名,同專業學生基數必須一致;
7.家庭經濟困難認定等級為2012年10月各學部家庭經濟困難學生認定結果;
8.上學年受助金額含:國家勵志獎學金、國家助學金、學院優秀特困生.貧困
生補助、其他各類補助資助等;上學年為2011~2012學年;
9.開戶銀行:華夏銀行
銀行卡號:武漢市內各華夏銀行網點辦理的儲蓄卡卡號
華夏銀行工作人員將于11月19日~23日到我院為學生現場開卡,請
相關學生攜帶本人身份證原件及復印件(身份證正反兩面在一頁A4紙上)辦理,具體如下:
1)辦理時間:11月19日10:00~16:30
11月20日~23日8:30~16:30
2)辦理地點:華夏銀行自助銀行(學生宿舍1棟樓下)
10.人均月收入=家庭月總收入/家庭人口總數;
11.表格內容打印或用黑色水性筆填寫,申請人簽名處必須本人手簽。
第四篇:(2012—2013學年)國家獎學金申請審批表及填表說明
(2012—2013學年)國家獎學金申請審批表
學校:長安大學院系:學號:
制表:全國學生資助管理中心 2010年版
《國家獎學金申請審批表》填寫說明
請各院(系)組織擬獲獎學生參照以下注意事項,認真填寫《國家獎學金申請審批表》。1.表格為一頁,正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數。表格填寫使用黑色簽字筆或鋼筆,應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。
2.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫。
3.表格中“基本情況”各項填寫要規范,示例如下:張三,男,1990年5月,中共黨員(中共預備黨員、共青團員),漢族,2011年9月,四年(五年),院系、專業填寫全稱。
4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各院(系)自行確定,院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。推薦理由必須做到理由充分,能明確體現每名申請國家獎學金學生的優秀表現和突出特點,不能千篇一律,甚至出現雷同。
7.表格必須體現學校各級部門的意見,推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
院(系)意見須統一手工填寫如下內容:“經2013年10月X日XX學院院務會議評審,并在院內公示五天,無異議,現推薦該同學獲得國家獎學金。”落款日期應為2013年10月15日前,院務會議召開時間要比落款日期提前至少五天。
8.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章?!霸海ㄏ担┮庖姟睓诒仨毤由w院(系)行政印章,表格中凡需簽名之處,必須由相關人員親手簽寫。
9.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。
10.表格中所填寫的落款時間應該和評選時間吻合,并具有前后邏輯性。
第五篇:國家勵志獎學金申請審批表
(2012—2013學年)國家勵志獎學金申請審批表
學校:XXXXXXXX院系:XXXXXXX學號:XXXXXXX
制表:重慶市教育委員會2012年版