第一篇：應用文寫作復習資料

應用文寫作復習補充材料 第一節 應用文寫作緒論

一、應用文及其特點

（一）什么是應用文 應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系，具有慣用格式文體的總稱。

（二）應用文的特點

應用文在內容上、形式上都有自己的特點。

1.實用性 跟文學作品比較，應用文的實用性更強，是“緣事而發”，即因為要辦理某件具體的事情才寫應用文。

2.真實性 應用文必須用事實說話。文章中所涉及到的時間、地點、人物、事件、數據，都要真實可靠，不允許虛構。而文學作品可以虛構人物、編故事、編情節。

3.時效性 應用文必須在特定的時間內完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才擬定工作計劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。

4.規范性 應用文外觀式樣具有相對固定的格式，有很強的規范性，特別是公文，甚至有強制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有強制性和規范性。

以上1實用性、2真實性、3真實性是內容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。

二、應用文的種類

應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

（一）按處理事情的性質劃分

可以分為公務類應用文和私務類應用文。1.公務類應用文

是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。2.私務類應用文

是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

（二）按表達方式劃分

1.記敘文 是以記敘為主要表達方式的應用文。2.說明文 是以說明為主要表達方式的應用文。3.議論文 是以議論為主要表達方式的應用文。

（三）按使用領域劃分 1.行政類應用文

行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。（1）國家行政機關公文

是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。

國家行政機關公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

（2）日常行政機關公文

指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。例如簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應用文。

它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發表。

2.專業工作應用文

指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。

3.日常生活應用文

主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。

日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

第二節 行政公文寫作

0 序言：

（一）什么是行政公文 行政公文是國家機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。

（二）行政公文的種類

1、根據《國家行政機關公文處理辦法》可分為：

一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，十、批復，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。

2、行政公文按行文方向劃分，可以分為上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等級劃分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件、一般公文四類。

一、決定的寫作

（一）決定的適用范圍

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。它是一種帶有制約、規范、指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規定性的公文。

（二）決定的結構

決定的結構模式=標題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項：

1、要注意決定的必要性。

2、要注意決定的正確性。

二、通知的寫作

（一）通知的適用范圍

通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

（二）通知的結構

通知的結構模式=標題+受文單位+正文+簽署+日期。

（三）撰寫通知的注意事項：

1、要認真仔細。

2、被通知單位的名稱要寫清寫全。

三、報告的寫作

（一）報告的適用范圍

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）報告的特點

1、已然性

2、總結性

3、陳述性

（三）報告的種類

按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉性和呈復性報告。按其內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。

（四）報告的結構

報告的結構模式=標題+主送機關+正文+落款及日期四部分。

四、請示的寫作

（一）請示的適用范圍

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

（二）請示的特點：

1、行文關系具有固定性。

2、行文的內容具有單一性。

3、行文目的鮮明性。

（三）請示與報告的區別

第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求；報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。

第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。

第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。

（四）請示的結構

請示結構模式=標題+主送單位+正文+簽署及日期組成。

五、批復的寫作

（一）批復的適用范圍

批復，是上級機關根據有關的方針、政策和法律法規，依據自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。

（二）批復的結構

1．標題 2．主送單位 3.正文 4.落款及時間

六、函的寫作

（一）函的適用范圍

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）函的結構 ：標題+主送單位+正文+落款與時間。

（三）函與批復的區別 1.從概念上加以界定。

2.從作用與行文關系上來區分。

（四）函與請示的區別：

第一，請示是上行文，函是平行文。

第二，請示的制發單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系，函的制發單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。

七、會議紀要的寫作

（一）會議紀要的適用范圍

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

（二）會議紀要的種類

會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看，大體可分為三種：指令性會議紀要、通報性會議紀要、座談會紀要。

（三）會議紀要的結構：標題+時間+正文等項。

第三節 事務文書寫作

0.序言

（一）什么是事務文書

是指在法定的行政公文之外的，在國家機關、企事業單位、社會團體中處理 日常工作事務的文書，有時被稱為“常規文書”。

（二）事務文書的特點

事務文書除了具備應用文共有的特點（例如實用性、真實性、時效性、規范性；新華版教材有“政策性、務實性、真實性、可行性”）之外，還有一些自己獨具的特點。

1、制發程序、行文格式無嚴格規定：例如，簡報這種事務文書，既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發給下級部門用于指導工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴格界限。

2、本身不具備法定權威：事務文書一般不單獨行文，它要發揮自身的作用，需要批轉、轉發、印發通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。

3、使用頻率高： 事務文書在機關、團體、企事業中，使用很多，而且連續使用。

一、計劃的寫作

（一）計劃的分類

計劃類文書包括：規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。

（二）計劃的結構

計劃都應具備標題、正文、落款、日期4部分。

1.標題：完整的標題包括制定計劃的單位名稱，計劃的期限、內容范圍和計劃的類別四個要素。

2.正文：寫計劃的內容。正文一般分為前言和主體兩部分。（1）前言部分：一般說明制定計劃的總的原則

（2）主體部分：要具備三項基本的內容——目標、措施、步驟。3.落款： 4.日期：制定計劃的日期 一般寫在正文結尾處右下方，也有寫在標題下方的。

（三）計劃的寫作格式

計劃的寫作可以有多種格式，常見的有條文式計劃、表格式計劃。有時兩者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、總結的寫作

（一）撰寫總結的目的

總結是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的應用文。

（二）總結的結構

總結常見的結構模式=標題+正文+署名和日期三個部分。1.標題 有三種寫法：（1）文件式標題，包括單位+時限+事項+文種。（2）文章式標題，只有內容的概括，和一般文章的標題一樣。（3）綜合式標題，主標題是文章式標題，副標題是文件式標題。

全面總結（綜合總結）和專題總結正文的寫作格式有明顯的不同。

（1）全面總結正文包括4部分：①基本情況。這是總結的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結工作的全貌、背景；二是說明總結的指導思想和成果；三是將主要的成績、經驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。②成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。③經驗和教訓。經驗體會是總結的核心，是從實踐中概括出來的具有規律性和指導性的東西。能否概括出具有規律性和指導性的東西，是衡量一篇總結好壞的關鍵。④今后的設想和打算。

（2）專題總結正文以介紹經驗為重點，以論帶敘，首先逐條概括出經驗的中心要點，然后加以說明，將情況、過程、做法等用來充當經驗的論據，成績收獲融合在經驗的條項之內。各條項之間具有內在聯系。

3.署名和日期：全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

三、調查報告的寫作

（一）調查報告的寫作要點：

1.深入調查研究，詳細地占有材料。2.認真分析，找出事物的規律。

3.恰當選材，努力做到觀點和材料的統一。

4.要有點有面，不要籠統空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。

（二）調查報告的結構：

調查報告結構模式=標題、開頭、主體和結尾四部分。

四、會議記錄的寫作

（一）會議記錄的整理

（二）做記錄的注意事項1.忠實準確2.反應迅速3.注意保密

五、演講稿的寫作 演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發表的講話文稿。

（一）演講稿的結構=開場白+正文+結尾 1.開場白 開場白一般有這樣幾種方式：（1）開門見山式：（2）懸念式：（3）名言式：（4）提問式：

2.正文

這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點：（1）要有突出的中心思想；（2）觀點和材料要統一；（3）安排好層次和段落的關系；（4）注意文中的過渡和照應。

3.結尾

常見的演講稿結尾有（1）總結式：（2）呼吁式：（3）名言式：

（二）演講稿寫作注意事項：

要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個方面下工夫： 1.內容要新穎獨到。

2語言要精煉、準確，富有概括力。

3.要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性： 4.設計好演講的開頭和結尾。

第四節 科技文書寫作

〇 序言：

（一）什么是科技文書 所謂科技文書，就是用來說明觀點講清道理、論證事實闡明見解的議論說理文章。一般說來，科技文書應當符合下述四個基本條件：

1.應當是研究、實驗、設計的結果。2.具有新的見解與觀點。

3.對認識與改造客觀事物有貢獻，既對社會具有一定的價值。

4.奠定了新的理論，或者用已知的理論說明了新的事實、方法等。而不是單純地描繪事物。

（二）科技文書可分成論文、報告、說明3大類。科技文書具有下述特點：（1)科學性（2）準確性。（3)創新性（4)理論性（5)可讀性

（三）科技文書的撰寫格式

科技文書一般包括:題名、論文作者、摘要、關鍵詞及引言、正文、結論、參考文獻8個部分。

一、學術論文的寫作

學術論文是通過對某一學術課題的實驗、觀測或理論探討之后，取得新成果的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中，取得新進展的科學總結。其表達方式主要是學術會上宣讀、交流，學術刊物上登載、出版專著等。

（一）題名寫作的一般要求：1．準確得體。2.簡短精練：“一般不宜超過20字”。3.避免歧義

(二)摘要的寫作要求 ：1．簡短精練，明確具體。2．格式要規范。3．語言通順，結構嚴謹，標點符號正確。

（三）關鍵詞的編寫

關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。以3～5個為宜。

（四）引言的寫作要求：

（1）言簡意賅，突出重點（2）開門見山，不繞圈子（3）尊重科學，不落 俗套（4）如實評述，防止吹噓自己和貶低別人。

（五）正文的寫作（論文的核心部分）1．正文的立意與謀篇

立意與謀篇是寫作的中心環節。

（1）對主題的要求：新穎，深刻，集中，鮮明。

（2）材料按來源分3種：直接材料，間接材料，發展材料。

（3）對結構的要求：層次清楚，節、段安排符合邏輯順序，服從讀者的認識和思維規律。

（4）論證及其常用方式

論證是由論點、論據和論證方式等3個環節組成的。

常用的論證方法：①舉例法。②對比法。③反證法。④類比法。⑤歸謬法。⑥事理引伸法。⑦因果互證法。

2．正文寫作要求（1）抓住基本觀點（2）注重準確性，即科學性

（六）結論的寫作：（1）概括準確，措詞嚴謹；（2）明確具體，簡短精練；（3）不作自我評價。

（七）參考文獻：在寫作過程中所引用過的有關圖書資料。

二、學位論文的寫作

學位論文：學位論文是為了取得學位而寫作的論文，它包括學士論文、碩士論文、博士論文。學士論文字數一般為一萬字左右。

（一）撰寫學位論文目的和意義 ：

1.一個重要的實踐性教學環節2.使學生得到科研的基本訓練

（二）完成學位論文的三大階段 1.自我準備階段

狹義的準備階段指學校安排的撰寫學位論文的準備階段。

廣義的準備階段指進入大學本科學習階段之后，從自己的學習特點、學科優勢、課程愛好等方面開始考慮這個問題，并廣泛收集相關資料。

準備的內容：（1）確定范圍方向：（2）了解學科狀況：（3）收集相關資料：（4）學習表達技巧：（5）寫作心理準備：

2.指導活動階段

（1）老師指導選題——學生過選題關：

確定選題應注意：選題不宜過大．像《＜紅樓夢＞研究》這樣的題目就太大。②選題要明確。

③從題目上要看得出論述的觀點。選題確定后，對課題的研究與論文的寫作做了較為全面的考慮，要開一個“開題報告會”，正式認定所作的論題。

“開題報告”的內容大體上有：

①本課題研究的已有成果和國內外當前的研究動態與趨勢； ②選題的依據、目的和意義；

③課題研究的基本內容，擬解決的問題； ④運用的研究方法及步驟； ⑤研究與寫作的進度； ⑥主要參考文獻。

（2）老師指導研究——學生過研究關。（3）老師指導表達——學生過表達關。①不同類型的論文，表達方式有差異。

ⅰ.按學科可分成文科類學位論文，理科類學位論文，管理類學位論文。ⅱ.按寫作內容分，有基礎研究和應用研究。

ⅲ.按表達方式分，有綜合型學位論文，專題型學位論文和實驗報告型學位論文。

②學位論文的格式要求。ⅰ.論文題目

ⅱ.“摘要”與“關鍵詞”: 摘要一般為50～300字。位于作者署名之后，正文之前。關鍵詞，結合標題和正文內容一般選取3～8個。ⅲ.引論: ⅳ.正論。

正論常分幾部分寫，分別標示“一”“二”“三”“四”等，有的加小標題，或以分論點的形式出現。

ⅴ.結論。

ⅵ.注釋與參考文獻。

ⅶ.附錄。收錄和論文有直接關系的文字材料、圖表、數據、試驗結果等。ⅷ.致謝。

3.論文答辯階段

（1）學位論文答辯的準備工作（2）學位論文答辯的注意事項。

①參加答辯時要帶論文、有關資料，記錄本和筆，②記下問題、意見，準備回答。③從容鎮定地對待答辯。④答辯結束，要禮貌退場，對答辯委員要表示感謝。

（3）學位論文答辯的一般程序

①論文作者先介紹寫作論文的目的、意義，主要論點和論據，運用的材料和論證的方法。②答辯委員會提出問題③答辯者退場，答辯委員會集體評定是否能通過答辨和給學位論文的成績。④召答辯者回來，宣布論文答辯通過或不通過。⑤答辯不合格者，按規定作結業處理。半年后申請隨下屆學生再作一次。

（4）學位論文答辯的自我小結

第五節 新聞傳播文稿的寫作

〇 序言：

（一）新聞的定義

新聞是對新近發生或發現的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實的傳播。

廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調查報告、新聞評論等，是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息。

（二）新聞寫作特征

1.內容新：新近發生或發現的有社會意義的事。2.事實真：實事求是，用事實說話。3.報道快;迅速及時，講求時效。

4.篇幅短：除長篇通訊外，一般篇幅短小。5.語言精：語言樸實、簡明、精練。

一、消息的寫作

消息是對新近發生的有社會意義的，并引起公眾興趣的事實的簡短報道。

（一）消息的種類

1.動態消息：迅速、及時地報道國內、國際的重大事件，報道新人新事、新氣象、新成就、新經驗。

2.綜合消息：是綜合反映帶有全局性情況、動向、成就和問題的消息報道。3.典型消息：是對某一部門或某一單位的典型經驗或成功做法的集中報道，用以帶動全局，指導一般。

4.述評消息：往往在敘述新聞事實的同時，由作者直接發出一些必要的議論，簡明地表示作者的觀點。

寫作消息要設想并回答讀者問的問題，這些問題就構成了新聞五要素：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新聞學上補充了一個要素：HOW(如何)。

（二）消息的結構

1.標題：必須簡明、準確地概括消息內容，幫助讀者理解報道的事實。2．導語

導語是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。

3．主體：緊接導語之后，對導語作具體全面的闡述，具體展開事實或進一步突出中心，從而寫出導語所概括的內容，表現全篇消息的主題思想。

4．背景

（１）背景的含義：新聞背景指事件的歷史背景、周圍環境及與其他方面的聯系等。

（２）背景的作用：①說明新聞事件的起因。②顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性。③突出新聞稿件的新聞價值。④表明記者的觀點。

5．結尾：小結式、啟發式、號召式、分析式、展望式等等。

二、通訊的寫作

通訊是以敘述、描寫為主要表達方式，將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。

（一）通訊的特點

通訊具有新聞體裁的共性：真實性，時效性。

通訊具有新聞體裁的個性：

1．生動性：通訊，尤其是人物通訊具有一定的文學色彩，較多借用文學手段，善于再現情景，使之生動、形象，給人以立體感、現場感。

2．完整性：通訊須相對完整地、具體地報道人物或事物的過程，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實、充足。

3．評論性：通訊須運用夾敘夾議的方法對人或事作出直接的評論，要求在報道人物或事件的同時，表露記者的感情與傾向。

（二）通訊的種類

1．人物通訊：是以人物的思想、言行、事跡和命運為報道內容的通訊。2．事件通訊：是以具典型意義的事件為報道對象的通訊。它通過較為詳盡地展示事件的完整過程，挖掘其意義，揭示其本質，進而反映社會風尚，弘揚時代精神。 3.其他通訊：如工作通訊、概貌通訊、新聞故事、小通訊。

第六節 日常應用文寫作

〇 序言：日常應用文的分類

(一)社交禮儀類(二)海報啟事類(三)便條契據類(四)家書情書類(五)專用書信類(六)申請書類(七)對聯類(八)訃告悼詞類

一、申請書、倡議書的寫作

（一）申請書:是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。

（1）標題 一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等。

（2）稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。

（3）正文 是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。

（4）結尾 寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語

（5）署名、日期 個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。

（二）倡議書:是個人或集體提出建議并公開發起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。

1．標題 ①文種名：倡議書②倡議內容+文種名：把遺體交給醫學界利用的倡議書

2．稱呼 倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。

3．正文 ①寫倡議書的背景原因和目的 ②寫明倡議的具體內容和要求 倡議的內容一定要具體化：開展怎樣的活動，做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般要分條開列。

4．結尾 結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。

5．落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體的名稱或個人的姓名，署上發倡議的日期。

二、簡歷、求職信的寫作

（一）簡歷 是對個人學歷、經歷、特長、愛好及其他有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。

個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容：

(1)個人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛好、性格等等；

(2)學業有關內容：就讀學校、所學專業、學位、外語及計算機掌握程度等等；

(3)本人經歷：入學以來的簡單經歷，主要是擔任社會工作或加入黨團等方面的情況；(4)所獲榮譽；三好學生、優秀團員、優秀學生干部、專項獎學金等；(5)本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。

（二）求職信

求職信是無業、待業或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己。

1．稱謂 頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。

2．正文 ①求職的原因：②對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。

3．結尾

此致 敬禮 或者: 祝 工作順利

4．署名和日期 5．附件

三、啟事的寫作

啟事是指將自己的要求，向公眾說明事實或希望協辦的一種短文。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機關、團體、企事業單位和個人都可以使用。

（一）啟事的分類

主要有：招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。

（二）啟事的結構

①寫明啟事的名稱：主要由啟事的內容決定，如果內容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。

②具體內容：即要向大家說明的情況。③啟事者的落款和啟事日期。

（三）尋物啟事的寫作

①標題。一種是只寫“尋物啟事”四個字；一種是把要尋找的東西的名稱也寫上，如“尋書啟事”、“尋衣啟事”。

②正文。要把丟失東西的時間、地點，失物的名稱、形狀、質地、記號，詳細、具體地寫清楚。

③失主的地址、姓名或單位名稱和日期。

此外，由于尋物啟事是求人協助尋物的，所以行文中要有感激之意。

（四）“啟事”與“啟示”

啟事：為了公開聲明某事而登在報刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說明”的意思，“事”就是指被說明的事情。

啟示：指啟發指示，開導思考，使人有所領悟。這里的“啟”，是“開導”的意思，“示”是把事物擺出來或指出來讓人知道。

第二篇：應用文寫作復習資料

應用文答案A卷

填空題1求職 簡歷 求職信。2眉首 主體 版記。3通報。4通信 5目標 任務 措施 辦法 步驟6商品廣告7標題 正文 落款8真實性 針對性 典型性9加蓋印章10請示中國人民銀行關于調整存款、貸款利率的請示 單選1~5DBCBA 6~10BABCC

簡答題

1、計劃的概念：計劃是對未來一定時期內的工作、生產與學習提出預想的目標，并制定出實現目標的具體步驟、方法和措施時所使用的應用文

2、請示與報告有何區別

a行文目的不同b行文時間不同c內容含量不同d公文處理不同e主送機關的數目不同

3、商業合同寫作的主要條款有哪些

三、簡答題

總結與計劃的區別

答:

1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。

2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展;總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。

3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么--做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、3、a標的b數量c質量d價款與酬金e履行的期限、地點和方式f違約責任g解決爭議的方法

四、寫作題

關于開展愛國衛生運動月工作的通知 各分公司：

為防止“非典”蔓延，堵塞傳染源，清潔市容，廣州市委、市府決定，從03年5月8日至6月8日，在全市集中 開展為期一個月的愛國衛生運動，全民動員，全民動手，打一場防治“非典”的人民戰爭。我公司積極響應號召，雷厲風行貫徹落實市委、市府工作指示精神。現就有關工作事項通知如下：

一、每輛營運的公共汽車都必須配置垃圾箱，以便承載乘客丟棄的廢物。

二、每天出車前和收車后都要對車輛進行一次衛生大掃除，噴灑消毒藥水。保證有一個干凈清潔的車廂環境接待 乘客。

二、當班司機每次出車回站場后必須立即洗手，每天都更換干凈的工作服，保持個人清潔衛生。

三、當班司機每站營運時，必須播放提醒乘客“不要隨地吐痰”屏幕宣傳口號，防止“非典”傳染。

四、從即日起，司機下班后分批到所在公司辦公室集中，進行為期三天的預防“非典”的知識學習。

請認真貫徹執行。

廣州市公共汽車總公司

（印）

二○○一年十一月

一日

應用文寫作B卷

一、提空題

①求職簡歷和求職信可以說是大學生畢業生推銷自己的廣告

②三要素的行政公文標題，由公文文種、發行機關名稱、發行是由組成③XX同學考試作弊，學院教務處行文通報全校至校批評其錯誤行為

④在一定的范圍內，公布人們應當遵守或通知的事項，要用通告

⑤計劃的三要素包括目標任務、措施辦法、步驟三項內容 ⑥說明書的作用主要體現在傳播知識、指導消費、宣傳企業 ⑦緒論、本論、結論三個部分前后相續，緊密銜接，是經濟論文常見的結構程序

⑧調差報告主要表現為真實性、針對性、典型性三個特點 ⑨簽字蓋章是公文最后生效的標志

⑩中國人民銀行建議調整存款、貨代利率，向國務院行文，應用請示行文，標題中國人名銀行關于向國務院調整存款貨貸利率的請示

二、選擇題

①報告中D請示②競爭D確定主題③發文字號C眉居中④經濟合同B性質⑤廣告D不固定⑥答復B批復⑦將行政A性質⑧下列通知C廣東差別通知⑨公文作者C制發代表⑩在下列公文A通知

錯誤教訓和今后奮斗目標。

2、簡述通知與通告的區別 答

1、告知范圍不同 需普遍告知告知對象又無法限定時用通告需特定告知也可以限定告知對象時用通知。通告的對象一般是社會公眾通告的內容一般要公之于眾。而通知的對象不僅有個人更多的還是機關單位或團體通知的內容不一定完全公布于眾。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知對象無法限定所以沒有主送機關、抄送機關等格式而通知是特定告知告知對象比較具體因此有主送機關或抄送機關。

3、行文渠道不同 內部行文告知下級機關或有關人員辦理或了解某一事項時用通知不能用通告向社會公開行文告知人們應該遵守或知曉某一事項時應用通告而不用通知。通告一般沒有逐級下達的要求而通知大多要按管理垂直系統逐級下發

3、商業合同寫作的主要條款有哪些 答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責任。

四、寫作題

關于表彰周偉同志的通報

2007年4月20日凌晨6時許，安徽省界首市邴集鄉董寨村村民徐汝亮駕駛機動三輪車帶家人趕早集，因躲避對面飛駛而來的汽車，不幸連人帶車翻入公路邊10米多寬、4米多深、污染嚴重的光蘆河中，一家4口生命危急。正在當地探親的鄭州市公安消防支隊中原區大隊一中隊班長徐軍聽到呼救聲后，縱身跳入散發著惡臭的河水中，不顧個人安危，奮力救人，連續往返4次將他們一一救出。

事件發生后，市廣播電視臺記者周偉第一時間奔赴現場采訪，率先在《界首時訊》、《江淮晨報》展開徐軍救人事跡報道，并協助被救村民徐汝亮一家鍥而不舍、輾轉千里尋找救人英雄徐軍。徐軍事跡報道后，在社會上引起強烈反響。公安部授予徐軍“模范消防戰士”榮譽稱號，河南省人民政府授子徐軍“愛民為民模范”榮譽稱號，共青團河南省委授予徐軍“河南青年五四獎章”，鄭州市人民政府給予徐軍“鄭州市人民政府市長獎”，共青團鄭州市委授予徐軍“雷鋒式青年”榮譽稱號，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安廳、河南省公安消防總隊、中共鄭州市委等先后作出向徐軍同志學習的決定。9月14日，公安部、河南省人民政府聯合召開了徐軍同志“模范消防戰士’’榮譽稱號命名表彰大會。

周偉還積極參與公安部組織的徐軍同志先進事跡報告團奔赴全國6省市，深入部隊機關、大專院校、培訓基地進行巡回宣講，得到了各級領導的高度評價。

周偉同志以一名新聞工作者敏銳獨到的視野、強烈的時代責任感和執著的愛崗敬業精一重大先進典型做出了積極貢獻。

為表彰先進，經研究決定對周偉同志予以通報表彰。希望周偉同志珍惜榮譽，再接再厲，進一步爭創新的業績。同時希望全市廣大新聞工作者認真學習貫徹黨的十七大精神，學習先進，銳意進取，為進一步提高新聞宣傳的質量和水平，為促進我市新聞事業的繁榮發展做出更大貢獻!

特此通報。

中

共界首市委宣傳部

二00

七年十二月二十五日

第三篇：應用文寫作復習資料

應用文寫作復習資料

一、填空題

1、主旨是一篇文章的靈魂。一篇文章質量的高低，價值的大小，作用的強弱，效果的好壞，其決定因素和衡量關鍵。主要取決于立意。

4情況和本來面目。

5、人們通過實驗進行觀察、分析、綜合、判斷，然后如實地將實驗過程和結果記錄下來，寫成文章，這就是實驗報告。

6統領全局的關鍵地位。它決定著材料的取舍、結構的安排、語言的運用、表達方式的采用。

78、觀察是認識事物的基礎，是獲取知識和積累寫作材料的最基本，最常用的方法。

二、判斷題

1、關于申請資金修理學生公寓樓的報告。（X）

2、意見必須以通知的形式轉發。（X）

3、市長向市人大提請審議任免國家機關工作人員用任免性決定。（X）

4、中共XX市紀律檢查委員會公告關于嚴肅黨紀，杜絕“走后門”等不正之風的相關規定，用通告。（X）

5、XX市電信局關于安裝私人電話的公告。（X）

6、報告一般不需要上級的答復。（√）

7、意見即可作下行文，也可作平行文，還可以是上行文。（√）

8、XX學院關于教師職業病治療情況的請示。（X）

9、版記是公文的文尾部分，包括主題詞、抄報機關、抄送機關、印發機關、印發份數。（X）

10、國家稅務總局關于個體工商戶必須依法納稅的通告。（√）

單選，多選（略）

15、表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡，還要簡介其一般表現。（X）

16、公安廳表彰公安戰線先進集體和先進個人用決定。（√）

17、綜合報告可以涉及多方面的問題。（√）

18、復函一般用“特此函復”作結。（√）

19、通知可以“特此通知”結尾，也可以發出號召，抒發感情。（X）

20、XX學院關于招收IBM研究生的通告。（X）

三、名詞解釋題

1、應用文——是機關團體、企事業單位、人民群眾處理事務，傳遞信息時使用的，具有慣用格式的實用性文體。

2、上行文——即公文的傳遞是由下到上，這是下級機關報送給上級機關的公文，如請示，報告等。

3、批復——是上級機關答復下級機關請示事項時使用的公文。

4、民事訴訟——也叫民事起訴狀，是民事案件的原告人，在自己的民事權利受到侵害或者

與他人發生爭議時，依據事實和法律，向人民法院提起訴訟，要求依法裁判所提出的書面請求。

5、調查報告——是根據一定的目的，對客觀事務或社會問題進行調查研究和綜合分析寫成的書面報告，也稱為“調查”或“考察報告”，是機關工作和其它社會工作中常用的一種應用文體。

6、法人主體——是為了處理和解決公共事務以法人名義而進行應用文撰寫的主體。

7、主題詞——是標示公文內容特征和歸屬類別的關鍵詞語。公文應當標注主題詞。

8、通報——是上級機關在表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文。

9、計劃——是在一定時限內，為了完成某項任務或實現某種目標，事先制定的步驟方法措

施，并用書面的語言表達出來的一類文書的總稱。計劃包括規劃、狹義的計劃、工作安排、設想、方案等。

10、合同——是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設立、變更、終止權利義務關系的協議，是反映交易關系的法律形式。

11、代書主體——是個人主體的第二類主體，是指為解決公私事務而要求（請求）其他個體代為撰文的主體。

12、下行文——即公文的傳遞是由上到下，這是上級機關發給下級機關的公文，如命令、決定、通報、批復等。

13、函——是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時使用的公文。

14、答辯狀——是指被告人或被上訴人，針對起訴狀或上訴狀進行回答和辯解的書面文書。

15、廣告語——是廣告主在長期反復使用中所形成的具有特定含義的宣傳用語。

16、結構——是指應用文文本各個組成部分之間的搭配和排列，是其內容的組織構造。

17、主送機關——指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關。

18、公告——公告是國家機關（適用于）向國內外宣布重要事項或法定事項時使用的公文文種。

19、述職報告——所謂述職報告，就是述職人（即各級機關、團體和企事業單位的領導和工作人員）向自己的任命選舉機構和上級領導或人民群眾述說在一定時期內履行職責情況的書面報告。

20、推薦信——又稱推薦書，是向有關單位或個人推薦人才的專用書信。

四、簡答題

1、應用文書不同于其他文章的自身特點有哪些？

答：

1、產生的過程看，應用文寫作往往是意在筆先，主旨先行；

2、主旨呈現的明確性；

3、主旨提煉的獨特性。

2、應用文怎樣提煉出既有新意，又較為深刻的主旨？

答：

1、聯系時代主旋律，反映時代精神；

2、從全部材料中得出結論；

3、深挖本質，把握事物個性。

3、請列舉應用文表達主旨的幾種方式？

答：

1、標題明旨；

2、開宗明旨；

3、篇末點題；

4、片言居要；

5、一線貫通。

4、撰寫請示應注意哪些問題？

答：

1、一文一事；不要多頭亂送；一般不要越級請示；正確使用文種；向上級機關的請示，在未獲指示或批準前，不要向其他機關或下級機關抄送或下發；幾個部門可以聯合請示；注意行文語氣。

5、文章式述職報告由哪幾部分組成？

答：文章式述職報告，一般由標題、稱謂、正文、署名和日期等幾部分組成。正文包括：（1）開頭；（2）主體，主要包括“德、能、勤、績”四個方面；（3）不足問題；（4）今后的打算；（5）結尾。

6、應用文寫作主體要具備哪些修養？

答：

1、辭章文體修養；

2、專業知識修養；

3、理論修養。

7、報告與請示有哪些不同？

答：

1、行文的目的不同：報告的主要目的是下情上達，是一種呈報性公文，請示的主要目的是請上級批準、請示或答復，是呈請性公文；

2、行文的時間不同：報告是匯報工作和反映情況，可以事前，事中、事后行文，請示是請上級批準、指示或答復，必須事前行文；

3、收文處理不同：上級收到報告，只須了解情況以作決策參考，不需要答復，收到請示，則要認真研究，盡快給予答復。

8、起訴狀的正文部分主要寫哪些內容？

答：起訴狀由首部、請求事項、事實和理由、結尾和附項五部分組成。首部：（1）文書名稱，即標題。（2）當事人的基本情況。

請求事項：這部分寫明原告人到法院起訴要求解決什么問題。

事實和理由。

結尾：

結尾要寫明“此致XX人民法院。”“此致”占一行，“XX人民法院”另起一行。最后由訴狀人在右下角和蓋章，注明年月日。

附項：（1）訴狀及副本份數；（2）物證件數；(3)書證件數。

9、應用文主旨有哪幾個特點？

答：

1、客觀性；

2、單一性；

3、鮮明性。

10、撰寫批復要注意哪些問題？

答：

1、準確地摸清下情；

2、針對性要強；

3、意見要明確；

4、寫作上一文一事。

11、應用文的結構有什么要求？

答：

1、根據文種選擇結構；

2、結構要素排列順序化；

3、注重結構的外在銜接。

12、行政公文版記包括哪些要素？

答：

1、主題詞；

2、抄送機關名稱；

3、印發機關和印發時間；

4、反線。

版記中各要素之下均應加上一條反線，寬度同版心。

13、廣告語與廣告標題的區別是什么？

答：

1、廣告標題是一則具體廣告的標題，而廣告語是特定的宣傳口號，并不針對某一具體廣告產品；

2、廣告標題主要是吸引消費者注意，而廣告語則主要是宣傳企業或品牌形象，是為了記憶。

3、廣告標題使用時間相對比較短暫，而廣告語則比較長久，并具有連續性。

14、通知的寫作要求是什么？

答：

1、層次清晰，邏輯嚴密。要把通知的事項分清層次，按緩急和先后順序一事一條逐層展開，做到前后貫通，環環相扣，結構嚴謹，邏輯性強。

2、事項明確，要求具體，力避空泛。

3、態度堅決，語氣肯定。通知有較強的權威性，要多使用祈使句和主謂全句式增強語勢，果斷堅決，不留余地。

15、簡述事務文書的主要特點？

答：

1、內容具體明確，針對性強；

2、及時寫作，講求時效；

3、總結新經驗，反映新問題；

4、表達方法和順序比較靈活，表述語言生動活潑。

第四篇：應用文寫作復習資料

一． 名詞解釋

1.寫作的四體：主題——寫作的主導客體——寫作的基礎和本源

載體——寫作的成品受體——寫作成品的接受對象

2.蒙太奇：法文，montage，中譯為蒙太奇，后為建筑學術語，譯為構成、裝配。還用到文章中，是指把不同時間，不同地點的生活片段巧妙地連接起來，以體現文章的主題。

3．公文：公文是公務文書的總稱,是國家機關和企事業單位實行管理、處理政務、事務和社會團體辦理公務的工具。廣義的：公務文書即公文狹義的：法定公務文書即公文

4．請示：請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。請示的作用是請示工作并要求上級批復。

5．下行文：對本機關下屬單位的行文，即自上而下的發文。（命令、決定、通知、通報、意見、批復、會議紀要）

6．平行文：平行機關或隸屬的機關之間的行文，不分系統、級別、地區。（函、議案）

7．上行文：具有隸屬關系的下級機關對上級領導機關的行文。（請示、報告）

廣行文：公告、通告

8．反諷：反諷一詞源自希臘文eironeia，原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無知的行為方式，意為“偽裝的無知，虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格，加塞特認為本質上的反諷是現代小說的基本要素之一，反諷甚至被視為“文學現代性的決定性標志”。在當今的文壇，反諷這一寫作技法已經被多種文體所采用，它一般通過兩項對立內容的悖逆、沖突，拓展作品的藝術空間，豐富作品的內在意蘊。

9．計劃：計劃，是人們為了達到某種目標，事先擬定出具體措施和行動步驟的一種書面文件。計劃有時也稱作規劃、安排、打算、設想、方案、要點等。這些不同名稱，從本質上說都屬于計劃范疇，但還是有所區別的。

二、判斷題每題（每題2分，共10分）

1.公文的格式：眉首（文頭）主體（正文）版記（文尾）

文頭格式文頭是公文制發者的標志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發文機關標識、發文字號、秘密等級、緊急程度、簽發人等。下面加一條紅色橫實線作為標記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。（注意：黨內文件間隔線中間有紅色五星標志，行政機關文件則不印）

（1）發文機關標識，又稱公文版頭，它表明了公文的責任者，展示了公文的法定權威性。

通常用大號黑體、黑變體字或標準體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。

（2）發文字號，簡稱“文號”，由發文機關代字、發文年份、和發文順序號三者組成。（注意：發文序號不編虛位號（即1不編為001），也不用“第”）

（3）秘密等級和保密期限，也稱密級，是國家對公文運用范圍和保守秘密的規定。分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密和機密公文還應標明份數序號。

（注意：秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，期限不作標注可作20年認定，無密不標）

（4）緊急程度，是對公文抄送和辦理的時間限度。《辦法》規定“緊急文件應當分別標明?特急?、?急件?。緊急電報應當分別標明?特急?、?加急?、?平急?。” 一般標注在發文機關標識的右上方。

（5）簽發人，是代表機關核準并簽發公文的領導人。上行文應當注明簽發人、會簽人的姓名，平行并列于發文字號右側。左右各空1格。一般在原稿上簽注。

（6）份號，標識公文印數和序數，便于查找

主體格式（1）標題：就是公文名稱，一般由發文機關名稱、事由、文種三要素組成，有時可以省略一個或兩個。公文標題除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點。

（2）題注：主要用于會議通過或領導機關批準發布的公文，是這類公文生效的標志之一。

（3）主送機關：是行文的對象，指公文的受理機關，要用全稱或規范化簡稱。頂格寫在標

題之下，字體與正文同。

主送機關的表現形式：

一是全稱。如 “山西省人民政府”。

二是規范化簡稱。如 “國家經貿委”。

三是統稱。一般用于下行文。如：“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直

屬機構”

(4）正文：一般由開頭、主體、結尾組成。注意：數字、年份不能回行

（5）附件：隨正文發送的其他材料。一類是起補充、說明、證明作用的附件，如圖表、名

單、目錄等材料。另一類是被主件所轉發、發布的文件。

（6）公文生效標識： 發文機關印章或簽署人姓名

（7）成文日期：用漢字將年、月、日標全；位于發文機關名稱下一行右側；橫向距離右空

4字。會議通過的文件，標在公文標題之下，要加括號注明；零寫成“o”

（8）附注：對正文的某些內容或有關事項的附加說明。用3好仿宋體字，居左空2字加圓

括號標識在成文時間下一行。

文尾格式

（1）主題詞：是由反映主旨內容的規范化名詞或名詞性短語組成。主題此標注在附注下方，每兩個主題詞間空隔一個字距離，不用標點，一般一份文件的主題詞3-5個，最多不超過8

個。

（2）抄送機關：是指除主送機關外需了解公文內容的有關機關。

A、抄報(對上級機關)

B、抄送（對平級機關或不隸屬機關）

C、抄發（對下級機關）

抄送機關標注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。

（3）印發機關和時間：即版記，用于標注公文印發機關名稱、印發日期與印發數量等。

2.公文發文的規定：

（1）文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。

會簽:當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協

助。

核稿:文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發:指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。

（2）公文的制作

注發：定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。

繕印：制作供對外發出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領

導簽名。

（3）公文的對外傳遞

分裝：按規定具體揀配和封裝公文。

發出：將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

銷毀的方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

3.報告的特點：

陳述性，報告的匯報工作、反映情況，大都采用敘述、說明的表達方式，因而是陳述性。

建設性，報告的饌寫目的是為了向上級機關達情獻策，是為了上級機關更好地作出政策、指

導工作服務的。

溝通性，報告是“上傳下達”的主要手段，目的在于加強交流。報告是上下級間溝通情況、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的適用范圍：公布社會各方面應當遵守或者周知的事項。不少通告往往限于一個行業、系統或部門，有的通告僅僅在單位內部張貼。

三、簡答（共10分）

1.區別報告與請示的差異：

相同點：同屬于報請性的上行公文。

不同點：（1）含義不同。請示是“請求指示、批準”，帶有緊迫性；而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議”，重點在反映情況上。（2）性質不同。報告是陳述性的文件；請示是請求性文件。（3）行文時間不同。報告是在事件前、事情進行過程中和事件

后都可以行文；而請示是事先行文。（4）表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文一事。（5）慣用語不同。報告多用“特此報

告”、“以上報告，如有不當，請指正”等；請示多用“以上請示當否，請批復”。

2.區別公告與通告的特點和差異 ：

公告特點，（一）廣泛周知性，（二）莊嚴慎重性，（三）發文權限性

通告特點，1、法規性。

2、周知性。

3、行業性

差異：相似：通告和公告都屬于周知性的文體，也就是說，內容都具有知照性，發布范圍都

是面向全社會的。

區別：

（一）制發機關級別不同 ；公告一般高于通告。

（二）公布事項的大小程度不同；

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求強制執行，而“通告”則常涉及應遵照執行的事項。

（三）傳播范圍不同；公告是向國內外宣布，范圍很廣，覆蓋面積很大，而通告是在一定范

圍內公布應當遵守和周知的事項。

（四）寫法不同。公告一般是開門見山，直敘其事，不用開頭和結尾語，也不用說明和議論，內容單一。而通告，篇幅相對較長，內容相對復雜，既要在開頭寫出發布通告的原因、目的、意義，又要在正文部分寫出緣由、事項和結尾。

3.寫作中“陌生化”的意義

（一）人們對周圍事物久之會習以為常，視而不見，思想行動也會隨之“無意識”和“自動化”。

（二）陌生化的表達首先來源于對生活的陌生化感受。

（三）要擺脫這種“無意識”和“自動化”，就必須用“陌生化”的方法來刺激。陌生化即讓形式

變得模糊，增加感覺的困難和時間的方法。

（四）陌生化的根本目的：通過文學，在意識、生活行為已經被自動、機械無意識后去喚回

感覺。

（五）陌生化對文學創作的巨大影響：現代主義的任何一部作品、都很難進入的原因就是陌

生化。

四、應用文寫作

公文的體例：重點掌握通知、請示、報告、邀請函

（一）通知：通知，一般由標題、發文字號、主送機關、正文、發文機關、日期組成。

標題：

1、發文機關＋事由 ＋文種

2、事由＋文種

發文字號：“機關代字” ＋“〔年份〕” ＋“×號”組成。

主送機關：

正文：正文一般由通知緣由、通知事項、執行要求三部分組成。

對印發、批轉、轉發的文件提出意見，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文日期

（二）請示：

1、標 題

（1）發文機關、事由、文種組成；（2）省略發文機關，只有事由、文種組成。

注： 以“請示”作為公文標題的寫法是錯誤的。只有發文機關與文種的標題欠明確。標題中一般不采用“申請”、“請求”等詞語

2、主送機關：請示必須寫明主送機關，而且主送機關只寫一個。受雙重領導的機關向上請示，應根據請示的內容，確定負責答復的上級機關為主送機關,另一個為抄送。

注：只能主送上級單位，不能送領導者個人。一般不得越級主送。受理、答復請示的部門,應為有隸屬關系的直接上級機關。

3、正文（三部分）

1）請示的緣由2）請示事項3）請示要求

4、單位名稱和日期

5、附注：“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。附注位于成文日期下1行左空2字，加圓括號注明

（三）報告：報告一般由標題、主送機關、正文、發文機關和日期組成。

1標題，報告的標題一般由“發文機關＋事由＋文種”組成。

2主送機關，即發文機關的直屬上級機關

3正文，正文由報告緣由、報告事項和結語組成1）報告緣由是報告正文的開頭，交代報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、依據等。

2）報告事項一般有陳述基本情況（措施和結果）、歸納主要經驗（成效）、說明存在的問題（教訓）、提出今后的措施（意見、建議、打算、安排）等四層內容。

3）報告的結語一般用慣用語在主體之后另起一行結尾，報告性質內容不同，結語也有所不同。

4發文機關和日期，報告的落款要寫明發文機關和日期。

報告的寫作要求：

（1）寫綜合報告應該注意抓住重點，突出主要和矛盾的主要方面。

（2）專題報告，要一事一報，體現其專一性。

（3）忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

（四）邀請函：

邀請信一定要將時間、地點、需要做的準備寫清楚。

邀請信一般由標題、稱謂、正文、敬辭、落款幾個部分組成。

第一行居中寫標題“邀請信”。

第二行頂格寫稱謂。

第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對被邀請人的問候，說明原因、時間、地點和活動內容以及需要作的準備等。

最后寫上敬語和落款，必要時可以附上聯系人、電話、地址、郵箱等。

第五篇：27007應用文寫作復習資料

27007應用文寫作復習資料

內容提要：

一、公文，也稱公務文書，是機關單位、團體組織用來處理公務的應用文體。

按照公文的行文關系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文和范行文無錫自考網www.wxzk.net 上行文是下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主有請示和報告等。平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的一種行文，主要有

一、公文，也稱公務文書，是機關單位、團體組織用來處理公務的應用文體。按照公文的行文關系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文和范行文 上行文是下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主有請示和報告等。平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的一種行文，主要有函等。

下行文是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令、決定、通報、通知、批復、指示性文意見等。范行文是指面向全社會，沒有特定的主送機關、行文方向的行文，主要有公告、公報等。

二、公文的具體格式

1：發文單位：發文單位[文頭]又叫公文的版頭。由發文單位全稱或規范化簡稱加上文件兩字組成，[公司現行公文一般省略文件兩字]，用大字套紅標注秘密等級下放的中央位置。以公司名義發出的公文，其樣式已經同意印刷，公司系統其他各級公文根據公司提供的模版樣式執行。

聯合行文的公文版頭，主體單位應排列在第一行，其構成形式可以只用主體單位名稱，也可以并列各單位名稱。在聯合行文單位較多的情況下，版頭所占的位置要求不超過本頁圖文區的2/3。

2：秘密等級：秘密公文應該分別標注‘絕密’，機密，秘密。其秘密等級的書寫位置一般在正文的左上角，但是并不是所有公文都要劃分登記。

3、緊急程度

緊急程度是對公文送達時限的要求。緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂右格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字格；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂右格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標識在版心右上角第2行。

4、發文單位標識

由發文單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文單位全稱或規范化簡稱。發文單位標識推薦使用標宋體字，用紅色標識。字號由發文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應小于上級單位的字號。

聯合行文主辦單位名稱在上，“文件”二字置于發文單位名稱右側，上下居中排布。如聯合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文。可通過縮小發文單位字號、行距加以解決。

5、發文字號

發文字號由發文單位代字（含區域代字、單位代字、發文形式代字三部分）、年份和序號組成。發文單位標識下空2行，用4號仿宋體字居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份要標全稱，用六角括號“〔〕”括上；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線（目的是使文件眉首醒目、美觀）。

6、簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。有簽發人的上行文發文字號居左空1字格，簽發人姓名居右空1字格排列；“簽發人”用4號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用4號楷體字標識簽發人姓名。文件中如有多個簽發人（會簽人），亦需標注，其順序為：主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發文字號左空1字格和簽發人姓名右空1字格的要求不變。

7、公文標題

紅色反線下空2行（如標題行數多，首頁不能顯示正文時，紅色反線下可空1行或不空行），用2號小標宋體字，可分1行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，除上行文外，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

三、行文關系是法文家關于主送機關之間的組織關系在行文中的體現。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。

隸屬關系主要包括：（1）領導與被領導（2）指導與被指導關系（3）平行關系（4）非隸屬關系。

四、部門行文規則（1）各職能部門之間在各自權限內可以相互行文。（2）政府各部門可以向下一級政府相關業務部門行文，如省林業廳可以向市林業局行文（屬于下行文）。（3）上級政府的職能部門一般不得向下一級政府正式行文。《處理意見》指出：“如需要行文，應報請本級政府批轉或由本級政府辦公廳（室）轉發。因特殊情況確需向下一級政府正式行文，應當報經本級政府批準。并在文中注明經政府同意。”（4）部門內設機構處辦公廳（室）外不得對外正式行文。

五、聯合行文的規則

《辦法》十六條規定：“同級政府與政府之間，部門與部門之間，上級部門與下級政府之間可以聯合行文；政府部門與同級黨委部門、軍事機關部門之間可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位之間，就某些互相有關的業務，經過會商一致后可以聯合行文。”

六、抄送規則

1.向下級機關或本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。2.收雙重領導的機關向上級機關行文，應寫明主送機關和抄送機關。

七、上行文規則

包括：請示規則，報告規則

請示規則主要包括以下五方面內容：

1、一文一事

2、只寫一個主送機關

3、不越級請示

4、不抄送下級機關

5、不直接送領導個人

①“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

②“報告”不得夾帶請示事項。

③一般不得越級請示和報告。

④除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

⑤受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。

“請示”應一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關的規則

這條規則包括三項內容：一是一文一事。機關或部門都有明確分工，各自只能辦理職責范圍內的事，如果一文數事，必然涉及幾個主管部門，給公文交辦帶來困難，即使勉強交辦出去，可能誰也不愿牽頭辦理，造成互相推諉、扯皮。二是請示公文只主送一個機關。請示內容是要求答復的事項，主送機關有責任研究并作出答復。相關的機關或部門采用抄送形式，以便主辦機關征求意見或會簽。如果多頭呈送，上級機關一般不予受理。如果辦理，會造成機關之間相互等待或意見不統一，增加協調難度，影響工作效率。三是不同時抄送下級機關。請示內容是未決事項，在上級機關還沒有批準前，向下級機關抄送透露，會引起不必要的誤會或矛盾，不利于工作的開展。因此，請示事項只能在上級機關答復或批準之后，通知下級機關。“報告”中不得夾帶請示事項的規則

“報告”和“請示”是兩種不同的文種，適用范圍有明顯的界限，不能混用。“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，或向上級機關提出意見、建議，供上級機關決策參考。上級機關對“報告”一般不作答復，如果報告中夾帶請示事項，很容易誤事。如果既想匯報工作，讓上級掌握，又想請示解決問題，一般有兩種辦法解決：一是將“報告”和“請示”分開，形成兩份公文分別上報；二是以請示公文為主，將報告的內容作為附件，附在請示后面作為背景材料，讓上級了解請示的充分理由。

八、行政公文是指行政管理過程中使用的具有法定效力和規范體式的文書。

九、行政公文

1、命令的用途：依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉懲有關單位及人員。命令式國家行政機關依據憲法、法律、法令、規定等法規所發行的文件。命令（令）的種類：（1）發布令（2）行政令（3）嘉獎令 命令（令）的寫作：

（1）發布令：無錫自考網www.wxzk.net 標題：命令的標題有三種形式：一種是由發布者、事由和文種“命令”構成；一種是由發布機者和文種“令”構成，發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務院令》。第三種是發布內容和文種“命令”構成，如《向全國進軍的命令》。發文字號

命令（令）的發文字號有兩種：一種是文件式，即由機關代字，年份，序號構成，如“國發【2006】3號；一種是序號，如“第387號”。

令號：位于標題下面，令號不按編排，而是從發令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。落款：簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發令日期。（2）行政令：

標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。

正文：①說明發布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。（3）嘉懲令：

標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關于授予××同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。

2、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

3、公告的用途無錫自考網www.wxzk.net 公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項的公文，屬于公開宣布的知照性范行文。

公告的發文機關級別高，一般限于國家最高行政機關及其工作部門，各省，自治區。直轄市行政機關等。公告發布范圍廣，既向國內發布有關事項，也向國外發布重要事項，發布范圍相當廣泛。新華社是根據授權向國外公布的重要職責部門。

4、通告的用途

通告適用于公布社會各有關方面應為遵守或者周知的事項的公文，也是屬于公開發布的知照性下行文 A、通告的種類： 知照性通告，這類通告主要用于向一定范圍的單位或個人發布應當周知的事項，也稱事項性通告 法規性通告，這類通告主要用于鄉機關黨委或個人公布應該在特定范圍內嚴格遵守執行的法規和要求，它具有較強的法規性和行政約束力，強制要求有關單位會個人遵守。

B、.正文。一般由緣由、告知事項和結尾構成。緣由部分簡明扼要地寫明發布通告的目的、意義或依據，后用“想通告如下”“特此通知”等習慣用語過度到下文。事項部分具體寫明應當遵守或周知的事項，內容較多的一般分條款來寫。結尾部分主要寫明執行通告事項的要求或發出號召。有的通告沒有結尾，用“特此通告”結束全文。

通告正文的語氣一般應比較平緩，語句平實，有時需要帶上懇切要求協助或辦理的語態。在結構上，通常可以分為三部分：無錫自考網www.wxzk.net 開頭。說明發布通告的原因和目的。這部分提出的根據要充分，目的要明確，為下文提出“應該遵守和執行的事項”奠定基礎。

中間。寫通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多，應該分項予以說明。分項說明宜采取遞減法，由主及次，由大到小，以便讀者或聽眾能夠迅速、正確地領會文件的精神實質。通告的具體事項是要面向公眾，要求公眾周知和執行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會使人產生繁雜無序的感覺，不利于讀者或聽眾迅速地、準確地理解文件的精神實質。

結尾。寫執行的具體要求（包括時間、程度、范圍等）。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。

5、通知的用途（重點復習）

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員時使用的公文。

通知特點;

1、適用范圍廣

2、告知及時性

3、指導性強

4、行文方向不確定。通知的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（3）主送機關也稱為受文對象，根據實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的相關單位。普發性通知可省去主送機關單位。主送機關需用全稱或規范化簡稱。通知種類：

1）批示性通知無錫自考網www.wxzk.net 批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。a）“頒發”型通知

“頒發”型通知又稱“發布”或“印發”型通知，是指用來頒發行政法規和規章或印發有關文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發布的規章的目的、根據，然后寫明發布事項，最后是提出執行要求。b）“轉發”型通知

是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉發文件的名稱，表明態度，提出原則要求。最后以“現轉發給你們，請認真貫徹執行”，“請結合具體情況，參照執行”、“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。一種正文只寫轉發決定和執行要求，十分簡潔。

c）“批轉”型通知（會寫批轉性通知）

是指轉發下級機關發來的公文的通知，其寫法與“轉發”型通知基本相同。正文一般先寫明轉發文件的名稱，表明態度，宣布轉發，闡明意義，提出要求。2）指示性通知

是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項，但限于發文機關的權限，或因其內容不命（令）或指示的。這類通知又稱規定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認真執行”等結語。3）告知性通知：

是指告知某一具體事項，這類通知是機關日常工作經常會用到的公文文種。其正文先寫明發文機關的決定事項及作出該決定的目的，“現就有關問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關事宜的安排，應知事項等。最后用“特此通知”結束。

會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯系方式等內容。4）任免通知

任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔任什么職務，或者免去什么人的什么職務即可。

6、通報的用途

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。特點：典型性，教育性，真實性，時效性。種類：表彰性通報，批評性通報，情況性通報

通報與通知的區別：內容范圍不同，目的要求不同，表現方法不同。

7、報告的用途

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告種類：工作報告、情況報告、答復報告、報送報告（1）按性質可分為綜合報告和專題報告。

（2）按行文目的分為：呈報性報告和呈轉性報告。報告的寫法

（1）格式：用公文的一般格式。（2）標題：

發文機關+事由+文種，如：《中央慰問團赴云南慰問地震災區的情況報告》。事由+文種，如：《全國物價大檢查總結報告》。（3）正文： 呈報性報告：

開頭：概括情況，提起下文。

主體：具體陳述情況，指明工作中的經驗和教訓，提出意見和打算。結尾：常用“以上報告妥否，請指示”、“特此報告，請審閱”。呈轉發性報告：

開頭：概括介紹情況，說明原因。

主體：匯報工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。

結語：常用“以上報告如無不妥，請批轉各地執行；特此報告；專此報告；請審閱；請核查備案”等。報告不要求上級答復，所以它的結束語不宜寫“以上報告，請指示（批示）等語句。（要求會寫正文結束語的寫法）

寫作要求：

1、主題要新穎

2、內容要真實

3、重點要突出

4、報告不要夾帶請示要求

8、請示的用途

請示適用于向上級機關請求指示，批準。請示的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標題： 發文機關+事由+文種，如：《××公司關于請撥設備改造資金問題的請示》。事由+文種，如：《關于要求解決××地區嚴重積水問題的請示》。（3）正文：(要求會寫請示)P60 一般由緣由，事項，結三部分構成

1）請示指示的請示：此請示是針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請求予以答復和下達處理意見，其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調上，一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結束。

2）請求批準的請示：此請示是就某一問題或事項，提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度。其正文的重點放在意見和辦法的說明上，最后提出批準請求，即以請示批準的語句“以上意見當否，請審核指示”“以上請示，請批復”作結束。特點：

1、呈請性

2、求復性

3、超前性

4、單一性

公告與通告的區別 《國家行政公文處理辦法》明確規定，“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

一、公告和通告的區別： 第一，內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事。

一、公告與通告的異同 《國家行政公文處理辦法》明確規定，“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質樸莊重。當然，這兩個文種的區別也是比較明顯的： 第一，內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；與公告相比，通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，具有鮮明的執行性、知照性。第二，告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。第三，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業開業的《鳴謝公告》，宣傳產品質量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規范、不妥當的，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權威性和約束力。這種現象應該引起各級政府和企事業單位的注意。

9、函的用途

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。特點:適用范圍廣、靈活簡便、行文多向性

按行文目的、內容，可分為商洽函、問答函、請批函、告知函 請批函與請示的區別（重點）P70 請批函赫然請示都有請示批準的功能，但請批函是向不相隸屬的機關或有關主管部門請求批準事項；請示則是用于有隸屬關系的上下級之間，下級向上級請求批準事項。

函的分類：

（1）按行文方向可分為：去函和復函

（2）按內容可分為：商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函。函的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標題：

發文機關+事由+文種，如：《公安部關于調整新護照收費標準的函》。事由+文種，如：《關于申報工商營業執照的函》。

（3）正文：緣由、主題、結尾 1）商洽性函

機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》。其正文要寫明商洽事項，含有協商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語。2）詢問性函

機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項和答復要求，最后以“盼復”或以上意見，請予函復結尾。

3）請求性函（請批性）

機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準，可以使用請求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》。其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項。不相隸屬的機關之間請求批準，不應用請示，而一般要用函。4）答復性函無錫自考網www.wxzk.net 機關之間回復問題，可以使用答復性函。如：《國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函》。其正文首先引述對方公文的標題和文號，這是對發文緣由的揭示，然后表明態度，并以“現函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項，或提出指示意見。寫完后全文也就結束了，不用使用結束話。

結構由標題、主送機關、正文、落款等部分組分。

結尾。常用習慣用語結。去函常用“特此函達”“即請復函”“敬請回復”“勿希見復”“請研究后復函”等，復函常用“特此函告”“此復”等。有的只提要求，沒有結語。復習P82的題目P84修改

9、會議紀要的用途

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。行文方向可以使上行、下行和平行 會議紀要的種類：P76~771、辦公會議紀要

2、專題會議紀要

（1）按其內容和功用不同，可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。（2）按會議性質不同，可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。

會議紀要的寫法：（1）標題：

會議名稱或會議議題+文種，如：《全國江河堤防建設現場會議紀要》。（2）正文：

開頭部分：前言，概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內容等。主體部分：寫明會議議定事項，會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等。結尾部分：對與會單位和有關方面提出貫徹會議精神的要求和希望，或者概括會議內容。（3）落款：

寫上制文機關名稱、成文時間。

會議紀要的特點：（1）紀實性；（2）概括性（3）約束性（4）依附性

十、計劃的種類

從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。

規劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規劃》。

綱要 和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市2000年經濟發展綱要》。

設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業安置門路的設想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創文明校園的打算》。

要點 是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關于下屬企業19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。

安排 是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。(二)計劃的寫法

1、標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。結語 這一部分可展望計劃實施的前景，表達決心或發出號召等。也有計劃沒有結尾，主體部分寫完就自然結束

4、落款 在正文右下方署名署時即可。

十一、總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

(一)總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。(二)總結一般由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局19××擁軍優屬工作總結》。

文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學德育工作總結》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。（重點）P93

結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

寫作要求：

1、要實事求是

2、材料充足，典型突出

3、總結規律，提煉觀點

4、敘述相結合P97（重點）

12、講話稿（重點掌握）P113

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

二、講話稿的種類

按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿

.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。（重點掌握）

（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。

（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。寫作要求

1、主題專一

2、觀點鮮明

3、感情真實

4、層次分明，結構連貫