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檔案安全情況自查報(bào)告

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檔案安全情況自查報(bào)告

檔案安全情況自查報(bào)告1

根據(jù)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《湖北省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知>的通知》的通知(襄檔〔20xx〕6號(hào)),中心認(rèn)真落實(shí)文件精神,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案安全工作的極端重要性和緊迫性,扎實(shí)有效地開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作。現(xiàn)將開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任 檔案是中心工作的歷史記錄,是反映中心主要職能活動(dòng)的重要信息載體。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行檔案管理一把手責(zé)任制,組織檔案管理相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)安全規(guī)定,牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的管理意識(shí)和“檔案安全重于泰山”的責(zé)任意識(shí)。及時(shí)部署排查任務(wù),明確中心及機(jī)構(gòu)合并前各中心的檔案管理人員為排查責(zé)任人,確保排查工作任務(wù)嚴(yán)格落實(shí),對(duì)存在的問(wèn)題清單管理、限期整改,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控。

二、組織排查、消除隱患 按照檔案安全工作要求, 中心認(rèn)真組織對(duì)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行排查,主要工作如下:

一是健全完善檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制、安全管理對(duì)頂?shù)雀黜?xiàng)檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

二是加強(qiáng)檔案管理人員學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為管理工作重中之重,防范檔案安全事故的發(fā)生。

三是排查檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施情況,對(duì)中心檔案室和原藥械中心、政府采購(gòu)中心、國(guó)土資源交易中心檔案庫(kù)房派專(zhuān)人進(jìn)行排查,為發(fā)現(xiàn)重大安全隱患。檔案存放庫(kù)房均配備有防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、報(bào)警和監(jiān)控設(shè)備;室內(nèi)有空調(diào)、除濕機(jī)、濕度計(jì)、防磁柜、滅火器、防潮殺蟲(chóng)藥等設(shè)施;檔案室、檔案員辦公室、閱文室等防火滅火裝置無(wú)安全隱患;檔案室窗戶(hù)密封性良好,周?chē)鸁o(wú)水管等設(shè)施,庫(kù)房無(wú)防水隱患。

三、嚴(yán)格管理,定期排查 通過(guò)此次安全排查工作,進(jìn)一步提高檔案的科學(xué)管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收利用登記和涉密檔案查閱審批規(guī)定,落實(shí)檔案信息安全保密工作。及時(shí)對(duì)檔案電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,對(duì)儲(chǔ)存電子數(shù)據(jù)設(shè)備實(shí)行物理隔離,確保數(shù)據(jù)存放安全。建立檔案安全排查機(jī)制,確定人員和職責(zé),定期排查安全隱患。

我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專(zhuān)項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的'重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。

二、完善制度,加強(qiáng)管理

為了做好檔案安全管理工作,我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

三、強(qiáng)化措施,消除隱患

在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì)檔案室墻體堅(jiān)固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。

通過(guò)此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

檔案安全情況自查報(bào)告2

6月底,我局將川檔發(fā)〔XX〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、局(館)檔案安全工作情況

(一)服務(wù)外包安全管理情況。

1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開(kāi)放檔案范圍。

2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時(shí),主要采取了以下措施:

(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專(zhuān)人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

(4)對(duì)數(shù)化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。

(5)檔案搶救過(guò)程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

(8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的`方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

3.局(館)信息管理系統(tǒng)于XX年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒(méi)有服務(wù)外包。

(二)保管安全情況。

局(館)機(jī)關(guān)檔案室于XX年9月達(dá)省二標(biāo),XX年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有XX-XX年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤(pán)檔案17盤(pán),會(huì)計(jì)檔案40卷。

1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

(三)利用安全情況。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

3.對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽,方可查閱、復(fù)制。

4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

(四)庫(kù)房安全情況。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。

2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。

4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。

5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿(mǎn)足保存今后檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。

二、下一步工作重點(diǎn)

(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

(三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。

特此報(bào)告

檔案安全情況自查報(bào)告3

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。多年來(lái),我們始終牢記“為國(guó)家管檔、為地方守史”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,現(xiàn)就我縣檔案館庫(kù)房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報(bào)如下:

一、基本情況

(一)檔案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)

街,是縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館,是永久保存全縣檔案的基地。由地方財(cái)政資金開(kāi)工建設(shè),由于資金不到位等原因,大樓建設(shè)從停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財(cái)撥款續(xù)建,20xx年8月竣工交付使用。總面積1214.2M2,其中庫(kù)房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓(室)四層,庫(kù)房三層,未達(dá)到國(guó)家市縣三級(jí)檔案館要求。

20xx年11月,根據(jù)國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局

上報(bào)了《關(guān)于呈報(bào)檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目申報(bào)材料的請(qǐng)示》,省發(fā)改委批準(zhǔn)把xx縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目列為“十二五”中央支持項(xiàng)目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計(jì)和概算,xx縣檔案館改擴(kuò)建總投資439.03萬(wàn)元,其中中央投資337萬(wàn)元,其余由xx縣配套108萬(wàn)解決。20xx年12月開(kāi)始動(dòng)工興建,20xx年9月主體工程通過(guò)驗(yàn)收,檔案館雖已交付使用,但尚未通過(guò)審計(jì)結(jié)算。

xx縣檔案館改擴(kuò)建后總建筑面積20xx.26 M2,其中庫(kù)房604 M2,辦公用房118 M2,業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2,對(duì)外服務(wù)用房404 M2,附屬用房287.4 M2。目前,庫(kù)房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。

二、存在問(wèn)題及安全隱患

我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會(huì)發(fā)展和變遷,檔案科技的不斷創(chuàng)新,安全隱患進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)館舍面積偏小和不足。檔案館改擴(kuò)建工程完成后,我縣檔案館庫(kù)容量可達(dá)到15萬(wàn)卷,基本可以滿(mǎn)足我縣30年來(lái)的館藏量。但由于我館保存的'檔案大多是上世紀(jì)九十年代以前的檔案,各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當(dāng)前,一些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目落戶(hù)我縣,一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺(tái),一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施,公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及,公共服務(wù)覆蓋率不斷擴(kuò)大,大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。

20xx年上半年,我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細(xì)則,引進(jìn)社會(huì)力量指導(dǎo)、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著檔案進(jìn)館工作的逐步開(kāi)展,館藏庫(kù)容量很快就出現(xiàn)“爆棚”,大批檔案將無(wú)法及時(shí)、安全入館。20xx年1月22日下午,國(guó)家發(fā)改委稽查組對(duì)我縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行稽查,指出改擴(kuò)建項(xiàng)目效果不明顯,選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理,檔案庫(kù)房面積不足,公房利用率不高等存在問(wèn)題。

(二)存在極大的安全隱患。縣檔案館西臨街面(人民北路),北與縣司法局大樓相連,南與xx交通規(guī)費(fèi)征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔,東面與司法局宿舍樓相連,緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶(hù),住戶(hù)在檔案館樓下停泊車(chē)輛,節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫(kù)房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口,消防通道和人員疏散受到限制。縣司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè),餐館的廚房油煙整天飄飛,污染周?chē)h(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶(hù)居民和餐館的生活用電用火,如果不慎發(fā)生重大火災(zāi),必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件,勢(shì)必危及檔案館,危及館內(nèi)檔案資料的安全。

近年來(lái),各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類(lèi)事件的消息見(jiàn)諸報(bào)端和網(wǎng)絡(luò),傳播迅速。19選址建設(shè)時(shí),生態(tài)街還未開(kāi)發(fā),周邊沒(méi)有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進(jìn),縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館,也存在著巨大的安全隱患,誰(shuí)也難以保證不可預(yù)見(jiàn)的意外事件不會(huì)出現(xiàn)。我們居安思危,防患于未然,時(shí)時(shí)保持高度警惕。

三、整改建議

針對(duì)縣檔案館存在的問(wèn)題和安全隱患,我局召開(kāi)班子會(huì)議,認(rèn)真研究,特提出如下整改建議:

(一)規(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目,搬遷縣檔

案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽(yáng)、山東章丘、青島等地經(jīng)驗(yàn)和做法,為助力旅游業(yè)發(fā)展,提升xx的城市品位,規(guī)劃建設(shè)圖書(shū)館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目,作為我縣文化地標(biāo)性建筑和文化功能區(qū)域,展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施,搞好公共文化服務(wù)、滿(mǎn)足群眾文化需求,將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口,建設(shè)科普、黨史、廉政文化等基地,進(jìn)一步把檔案館建成愛(ài)國(guó)主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地,不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。

(二)現(xiàn)有檔案館處置問(wèn)題

1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館,原則上不能浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),采用臵換的方式,把原館作為其他單位的辦公樓,縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

2.將原館進(jìn)行拍賣(mài)。建設(shè)新館后,也可以采取拍賣(mài)的方式,把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣(mài),拍賣(mài)所得資金存入縣財(cái)政金庫(kù)。

檔案安全情況自查報(bào)告4

根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專(zhuān)項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號(hào)的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)xxx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書(shū)記任組長(zhǎng),鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。

二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。

xxx鄉(xiāng)開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。

繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的'法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。

鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)發(fā)的檢查,對(duì)電線(xiàn)、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。

五、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃

(一)存在的問(wèn)題

我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問(wèn)題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。

(二)下一步工作打算

(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。

(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過(guò)此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全情況自查報(bào)告5

我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專(zhuān)項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。

(5)檔案搶救過(guò)程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

3、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒(méi)有服務(wù)外包。

(二)保管安全情況。

局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo),20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤(pán)檔案17盤(pán),會(huì)計(jì)檔案40卷。

1、各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

(三)利用安全情況。

1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

2、利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

3、對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、(四)庫(kù)房安全情況。

1、做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。

2、建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3、所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。

4、加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。

5、成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿(mǎn)足保存今后檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。

二、下一步工作重點(diǎn)

(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

(三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查情況自查報(bào)告三篇

20xx年8月13日,我縣安監(jiān)局檢查組對(duì)我廠安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面、嚴(yán)格的檢查。通過(guò)檢查,在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績(jī)的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并將這些問(wèn)題以執(zhí)法文書(shū)的形式現(xiàn)場(chǎng)下達(dá)給我廠,責(zé)令限期改正。

指令書(shū)號(hào):(冀唐灤南)安監(jiān)管責(zé)改字[20xx]第(監(jiān)管—015)號(hào)。問(wèn)題:

1、1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞;

2、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。

3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。

針對(duì)上述三方面的問(wèn)題,我廠安委會(huì)成員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照當(dāng)時(shí)檢查組的指導(dǎo)進(jìn)行了完善和改正:

1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞的問(wèn)題,我廠對(duì)生料磨車(chē)間及時(shí)下達(dá)了隱患整改通知書(shū),要求在24小時(shí)之內(nèi),將防護(hù)欄損壞部分修補(bǔ)完整并對(duì)其他作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)部位檢查一遍,同時(shí)對(duì)車(chē)間主任、班長(zhǎng)和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評(píng)教育。8月14日上午,廠安全科人員對(duì)問(wèn)題部位進(jìn)行了檢查,看到破損的防護(hù)欄已經(jīng)修復(fù)完好,其他部位沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問(wèn)題是,制度中所規(guī)定的對(duì)一般事故、重、特大事故的`上報(bào)時(shí)限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院第493號(hào)令)中所規(guī)定的事故報(bào)告時(shí)限規(guī)定對(duì)我廠的《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》中的事故報(bào)告時(shí)限條款進(jìn)行了改正,并且認(rèn)識(shí)到,我們對(duì)國(guó)家相關(guān)政策的學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、和掌握的還不夠。所以,我們?cè)谝院蟊仨毤訌?qiáng)這方面的學(xué)習(xí),才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示精神,正確指導(dǎo)我廠的安全生產(chǎn)工作。

3、責(zé)令改正指令書(shū)中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條,是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒(méi)有職工入廠前、入廠后和離廠時(shí)均應(yīng)進(jìn)行身體檢查的規(guī)定。因此,我們根據(jù)要求,對(duì)本制度做了相應(yīng)的補(bǔ)充。

至此,我廠對(duì)縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責(zé)令改正的三項(xiàng)內(nèi)容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)的檢查和決定,把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。

檔案安全情況自查報(bào)告6

xx省檔案局:

接到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長(zhǎng)趙德喜作了批示,由xx副局長(zhǎng)和刁清一副局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開(kāi)放檔案范圍。

二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:

(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專(zhuān)人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

(4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。

(5)檔案搶救過(guò)程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

三、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒(méi)有服務(wù)外包。

局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo),20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx-20xx年的'文書(shū)檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片5張,實(shí)物67件,光盤(pán)檔案17盤(pán),會(huì)計(jì)檔案40卷。

1、各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

4、利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

5、對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。

6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

7、做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。

8、建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

9、所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。

10、加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。

11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求,但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。

(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

(三)在xx市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。

特此報(bào)告!

二〇xx年xx月xx日

檔案安全情況自查報(bào)告7

20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料x(chóng)工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

透過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)構(gòu)成的`文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1xx2件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。

透過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:

(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理;

(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

檔案安全自查報(bào)告范文1

根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(X檔發(fā)電〔20xx〕1號(hào))及X檔[20xx]36號(hào)文件要求,XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),我們還對(duì)館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。

首先,我們對(duì)《XX市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對(duì)照制訂的'《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。

三、健全檔案安全保管利用制度。

對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前,利用對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開(kāi)展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

五、改善館庫(kù)設(shè)施。

組織力量對(duì)館庫(kù)進(jìn)行一次全面的安全檢查,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員全面檢查了庫(kù)房的電線(xiàn)、消防等其他設(shè)施,并對(duì)窗戶(hù)和庫(kù)房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

六、采取有效措施。

針對(duì)汛期來(lái)臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施,有效控制了檔案庫(kù)房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

檔案安全自查報(bào)告范文2

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實(shí)際,我局在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報(bào)告如下:

一、主要工作開(kāi)展情況

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動(dòng)及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題。

(二)認(rèn)真落實(shí)檔案安全工作,確保檔案的安全

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí),加強(qiáng)“八防”工作的開(kāi)展,繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

(三)加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的.規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

二、存在的問(wèn)題

通過(guò)自查,我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié):一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí);二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如:檔案室目前暫無(wú)溫濕計(jì)、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。

三、下一步工作措施

(一)繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

(二)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。

(三)完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

(四)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。

檔案安全自查報(bào)告范文3

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的`建立及執(zhí)行

在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、開(kāi)展自查,消除隱患

重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線(xiàn)路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類(lèi)型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

三、健全機(jī)制,完善制度

建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢(xún)等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報(bào)告范文4

近年來(lái),我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),加大措施,強(qiáng)化管理,被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。

一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

多年來(lái),我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng),有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專(zhuān)職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)

為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我局專(zhuān)設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防

光、防蟲(chóng)、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的`體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

三、深化管理,確保安全

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé),堅(jiān)持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。

在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

檔案安全自查報(bào)告范文5

根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下:

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防汛責(zé)任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的.檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時(shí),全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案

認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷(xiāo)毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

三、開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除檔案安全隱患

單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對(duì)電線(xiàn)、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

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