XXXX國際酒店(團隊)消費協議
協議序號:QH
甲方:
XXXX國際酒店有限公司
(以下簡稱甲方)
乙方:
XXXX省中國旅行社有限公司
(以下簡稱乙方)
一、協議期限和使用范圍
1、協議期:自
2012
年
01
月
01
日起至
2012
年
月
日止,協議到期由雙方商議將協議續約。
2、使用范圍:本協議為XXXX酒店專用協議,僅限本酒店消費使用,如有其他消費,雙方可另簽協議執行。
二、客房、會議室、餐廳簡介
1、位于西寧市城西區西川南路49號處的XXXX國際酒店,距西寧機場37公里、火車站6公里,周邊環境優雅,配套齊全;門庭寬敞,出行方便,是閣下您夏都西寧之旅的首選酒店,本酒店自2011年12月份始試業。
2、XXXX國際酒店擁有裝修精致的豪華套房、標準套房、豪華單間、標準間等共計126間,分布在主樓的3層至5層,客房內裝修材料采用全部符合國家衛生安全標準的環保材料,配套設施均按四星級酒店標準要求配置:迷你吧、高速寬帶上網、數據接口、國際(內)直播電話、衛星電視、設計獨特的桌椅及內設溫馨的整體淋浴室,可充分滿足旅行、商務人士的各種需求;其中客房內市話、國內長話、寬帶
上網為免費服務項目。
房型
床型
門市價(人民幣元/間夜)
協議價(人民幣元/間夜)
早餐
國際長途
市話國內長途
淡季
特季
平季
旺
季
單人間
1.8*2.0
788
220
280
320
440
含早餐
另收費
免費
標準間
1.3*2.0
788
220
280
320
440
含早餐
另收費
免費
商務標間
2.0*2.0
888
240
320
340
460
含早餐
另收費
免費
套房
2.0*2.05
1288
340
380
400
580
含早餐
另收費
免費
豪華套間
2.0*2.0
1888
580
680
880
1288
含早餐
另收費
免費
商務單人間
2.0*2.0
888
240
280
320
460
含早餐
另收費
免費
三人間
1.8*2.0
888
240
280
320
560
含早餐
另收費
免費
家庭間
2.0*2.0
888
240
280
320
560
含早餐
另收費
免費
時段
劃分
2012
淡季:11月1日至4月31日
平季:5月1日至5月30日
特季:10月1日至10月31日
旺季:6月1日至9月30日
3、酒店多功能廳、會議室總使用面積近1800平方米,分別分布在酒店的四、五樓,可同時舉辦300人的中餐宴會和會議,多功能廳內設有高級會議音響系統,網絡寬帶
數據接口和大屏幕投影設備,是商務會議、團體活動、宴請賓客的理想選擇。
4、2012年度客房協議房價(不含任何形式返傭)
5、會議室收費標準
會議室
價格人民幣
位置
多功能廳
3500元/4小時/次
五樓西側
會議室
1000元/4小時/次
四樓東側
VIP休息室
600元/4小時/次
四樓東側
備注:
1、會議室使用須知(以上價格均以人民幣計算含酒店服務費)。
2、會議室根據不同季節和時間段調整協議價格。
3、會議室全天使用的含義指:上午8:30~12:30為一次;下午14:00~18:00為一次;晚間18:30~22:30為一次,按三次收費。
4、會議室收費按照:“使用次數”計算,分為“上午、下午和晚間”三個時間段,一次使用時間為4個小時,不足4小時按照4小時計算。
5、如會議室使用需要延時,在征得酒店同意后方可進行延時,延時使用時間在1小時以內的,加收會場租賃費總額的20%作為會議室延時使用費,超過1小時則按一次收費。
三、客房和會議室預定約定
1、甲方客房價格包含每房一份自助早餐/日,按登記入住人數派發早餐卷,每房最多不超過2份。
2、乙方訂房需提前3天以書面訂房單(訂房單傳真件或原件均可)的形式通知甲方,待甲方以書面形式(訂房單傳真件或原件均可)確認回復后方視為有效。
3、甲方將視乙方的書面訂房單(訂房單傳真件或原件均可)為正式有效的訂房申請,在收到乙方訂房申請24小時內將以書面形式(傳真件或原價均可)回復是否接受訂房申請。
4、乙方的訂房申請被甲方書面確認后,如有任何變更(其中包括房數或人數的變更、入住天數的變更、用餐人數或用餐時間的變更)必須以書面方式(訂房單傳真件或原件均可)通知甲方有關變更事宜,甲方在收到乙方書面訂房變更申請24小時內將以書面形式回復乙方是否接受其變更申請。
5、乙方抵達1日前須將給甲方以書面形式(傳真件或原件均可)提供入住人員分房名單,如無分房名單或分房計劃,本酒店將自行安排,由此造成的糾紛由乙方承擔。
6、乙方在抵達甲方酒店入住之前因故取消訂房,應按照雙方必須提前3天通知的約定,并以書面形式或傳真通知甲方取消訂房事宜,甲方將不收取乙方任何訂房賠償金。
7、如乙方超過5間(含訂房)因不可抗拒的原因(如突發的自然災害或意外交通事故),導致不能在預定時間抵達甲方酒店,甲方將不收取任何賠償金,但乙方須在事發前或事發后24小時內以書面形式(傳真件或原件均可)通知甲方取消預訂,否則甲方將按照乙方預定客房總間數一天的100%房費收取。
8、如遇甲方酒店因政府行為導致停水、停電或停氣等突發事件,將提前24小時以書面形式(傳真件或原件均可)通知乙方實際情況,由乙方自行判斷是否按時抵店或取消預定,甲方不負任何責任。
9、如甲方遇到政府征房等不可控因素,將提前2天以書面(傳真件或原件均可)形式通知乙方,同時將附上政府征房通知書等相關文件,甲方不負由此引起的任何責任。
四、乙方訂房時應主動準確向甲方提供本協議中乙方單位全稱、協議編號或本協議乙方代表、聯系人,否則甲方無法按本協議中協議價格為乙方結算房費,由此帶來的責任應由乙方承擔。
五、其他事項約定
1、乙方離店前,由乙方按照甲方酒店的規定辦理離店手續和交還房卡,如出現乙方人員損壞酒店客房物品,將由乙方向乙方客人協商,應按照甲方酒店規定的價格進行賠償,如協商無果,甲方有權利要求乙方予以支付。
2、甲方商務中心將提供快捷的電子商務服務;
3、甲方客房免費提供寬帶上網服務;
4、甲方洗衣房以快捷、干凈、衛生的服務為您提供有償干洗業務;
5、乙方在甲方消費時應遵守甲方的預訂、接待等工作流程,以便及時做好接待工作;
6、如乙方使用會議室需要其他的非常用設備,甲方可代為乙方承辦租用事宜,設備的租用費用將由乙方承擔。
7、機場、火車站、汽車站接送服務和VIP服務等將另行收費,如需要請乙方提前3天通知甲方。
8、入住期間其他事宜,請按本酒店相關規定執行。
六、結算約定
6.1結算方式:
6.1.1乙方的消費費用為“一次一清”,乙方的住房、用餐以及其他相關費用在入住前須交足額備用金,否則甲方有權拒絕乙方住店;
6.1.2若乙方在離店當日未能按約定結清相關賬款,甲方有權利拒絕乙方住客離店,同時可通過各種方式向乙方追討欠款以及保留權利要求乙方承擔因拖延付款時間所產生的滯納金;
6.2乙方消費費用支付方式:□提前轉賬(所轉入本酒店款項可隨后消費沖抵)
6.2.1
乙方使用現金或使用信用卡付款是須在甲方酒店前臺或財務部辦理交款手續。
6.2.2
乙方使用轉賬付款時,應在到店前5天將應付房費、餐費以及其他相關費用款項匯至甲方賬戶內,以傳真方式向甲方提供匯款的《電子憑證》,否則將由乙方自行承擔由此可能帶來的付款風險。
6.2.3
結賬時甲方可提供當地稅務機關認可的發票。
6.2.4
若乙方到店時未按本協議規定支付相關消費費用,且甲乙雙方在關于相關費用付款方面沒有其它特別約定,甲方有權向乙方到店客戶以現金形式收取房費、用餐以及其他費用款項,由此引起的所有責任應由乙方承擔。
七、甲、乙雙方協議簽署資格聲明
1、甲、乙雙方均視為簽訂本協議的雙方代表人代表著甲、乙雙方實體公司或單位,屬公司或單位行為而并非個人行為,并承諾不會因對方代表人的工作調動、離職、解聘及其他原因而拒絕履行本協議約定的責任和義務。
八、爭議解決
1、本協議簽約地點:XXXX省西寧市城中區
2、凡由本協議引起的解釋或執行本協議而產生的任何爭議,雙方應首先通過友好協商或調解解決,若協商或調解不成,甲、乙雙方同意向本協議簽約地點所在的人民法院起訴解決。
九、保密約定
1、本協議所涉事宜甲、乙雙方均有義務和責任不向任何第三方透露,本協議涉及的內容雙方應保密,如有違反將由違約方承擔對方的一切損失。
十、本協議未盡事宜,甲、乙雙方可簽訂補充協議,補充協議將視為本協議的延伸部分,一旦簽訂后同樣具有法律效力。
十一、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,自雙方代表簽字蓋章后即可生效。
說明:甲、乙雙方均已了解和掌握本協議約定的內容,并承諾遵守相關約定。
甲
方:XXXX酒店有限公司
乙
方:XXXX省中國旅行社有限公司
甲方代表:
乙方代表:
聯
系
人:
聯
系
人:
移動電話:
移動電話:
固定電話:
酒店總機
固定電話:
傳
真:
傳
真:
地
址:XXXX省西寧市城西區西川南路49號
地
址:XXXX省西寧市城中區長江路124號中旅大廈3樓
郵
編:
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