辦公室主任的基本職責(zé)

1.負(fù)責(zé)全校性會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)安排工作;

2.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺(tái)管理工作;

4.負(fù)責(zé)校友總會(huì)日常工作;

5.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作;

6.負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房、會(huì)議室、報(bào)告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;

7.負(fù)責(zé)學(xué)校法律顧問的聘請與管理工作;

8.負(fù)責(zé)安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節(jié)假日值班等工作;

9.協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

10.協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作;

11.完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

辦公室主任的主要職責(zé)：

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：

監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：

負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

學(xué)院系辦公室主任工作職責(zé)

1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。

2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問題的意見。

3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)具體落實(shí);對各教研室或教職工的意見或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò)。

9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。

10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。

11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。