2014屆動(dòng)員大會(huì)策劃
——暨食品營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)成立十周年
一、活動(dòng)主題
新一屆干事選舉、紀(jì)念食品營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)成立十周年
二、活動(dòng)目的為將食品營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)更好地傳承及壯大,紀(jì)念食品營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)成立十周年,吸引更多志同道合的人加入我們這個(gè)團(tuán)體中。
三、活動(dòng)形式
1、舉行一個(gè)紀(jì)念食協(xié)成立十周年的典禮
2、干事報(bào)名:對(duì)新近會(huì)員進(jìn)行統(tǒng)一的干事招新
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:2014年10月24日
地點(diǎn):工科三樓B-209
五、前期各部門分工
文劃部:
準(zhǔn)備干事申請(qǐng)表
通知各部門任務(wù)
網(wǎng)傳部:
做好招新宣傳海報(bào)及宣傳單;
準(zhǔn)備協(xié)會(huì)資料
聯(lián)絡(luò)部:
制作會(huì)員證及新一屆干部證
制作蛋糕
組織部:
招新干事前布置現(xiàn)場(chǎng);
提前準(zhǔn)備好所需用具,活動(dòng)結(jié)束整理現(xiàn)場(chǎng)
財(cái)務(wù)部:
做好活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算;
六、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)中以紀(jì)念食協(xié)成立10周年和干事招新為主,活動(dòng)過(guò)程中邀請(qǐng)其他協(xié)會(huì)進(jìn)行小的活動(dòng)插曲
七、活動(dòng)預(yù)算
項(xiàng)目
金額(元)
蛋糕
200
飲用水
會(huì)員證
200
總計(jì)
414
八、活動(dòng)結(jié)束:
1.資料整理:財(cái)務(wù)部和文劃部一起整理新干事資料并存檔,匯總報(bào)名表,文劃部完成活動(dòng)新聞稿,整理活動(dòng)總結(jié);
2.整理現(xiàn)場(chǎng):打掃好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,維持好協(xié)會(huì)形象;
4.活動(dòng)總結(jié):將實(shí)際活動(dòng)與活動(dòng)策劃結(jié)合起來(lái)比較,找出成功與不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),寫好活動(dòng)總結(jié)。