辦公室主任財務職責
(1)協助總經理擬定公司工作計劃、總結文稿等,對公司的重要決策和工作布置的執行情況進行督促、檢查及反饋。
(2)協助領導和財務部門對公司行政性資產、物資采購計劃及預算的編制、組織,對公司辦公設備、廠區廠房設施、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點,定期對公司行政
性資產進行檢查、維護和保養。
(3)做好各類來文、來電、來函的的登記及處理,負責員工福利、工裝及辦公用品等事物的登記、發放和管理。
(5)制定部門工作計劃、工作制度和工作進展情況,對下屬員工的分工和安排,制定相應的工作計劃。
公區域衛生管理,辦公車輛的日常管理,公司門衛、保潔的管理;各部門的衛生情況,并做好衛生檢查和考核工作。
(8)負責公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛體育
活動,活躍員工的業余生活.(9)負責員工招聘、甄選、培
訓工作
(10)做好發運貨物的安排
(11)根據人員的異動情況,做好每月工資單的填寫。報批工作。
(12)及時收集各部門的工作信息,對協助做好
綜合協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
(13)做好公司突發事件的處理以及領導交辦的其他事項。
辦公室主任任職條件
具備___年以上辦公室工作經驗,___年以上辦公室管理工
作經驗;
具備良好的企業行政管理知識,熟悉國家相關
勞動行政法律法規,掌握公司的辦公室管理流程;
具備良好的溝通協調和管理能力;
具備一定的公
關能力。
會計兼辦公室主任崗位職責
1、完成公司A、B帳,熟悉相關法律法規做到合理合法避稅。
2、協助工程師完成工程竣工決算財務審計。
3、維護公司及工程師各類資質及證書(包括:年檢、繼續教育、延續注冊、新注冊等),協助領導完成人事行政管理。
4、完成相關主管部門(稅務、工商、造價協會等)的統計工作及相關事宜。
5、完成領導交待的其它事項。