第一篇：企業(yè)辦理人員新增、減少所需材料

一、辦理人員新增所需材料：

1、“昆明市失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)核定業(yè)務(wù)申報(bào)表”一式兩份，加蓋公章；

2、參保人員名冊及參保人員《勞動(dòng)合同鑒證登記表》復(fù)印件蓋加蓋公章；

3、參保人員參保當(dāng)月工資表（工資表加蓋公章。）

4、如果參保、停保、續(xù)保三項(xiàng)中任意一項(xiàng)人數(shù)超過3人（含3人），必須制作失業(yè)保險(xiǎn)材料包內(nèi)“批量新參表”“批量停保表”、“批量續(xù)保表”電子版本（所有填寫內(nèi)容全部為文本格式）：

A、“批量新參表” 為企業(yè)新參人員未購買過失業(yè)保險(xiǎn)填寫用表。參保時(shí)間為勞動(dòng)合同簽訂月份的上一個(gè)月的最后一天。（例：參保人員于2010-05-06簽訂勞動(dòng)合同，新單位填寫參保時(shí)間為2010-04-30）

B、批量停保表中停保時(shí)間為勞動(dòng)合同終止日期。（例：停保人員于2015-03-15終止合同，停保時(shí)間填寫為2015-03-15，是否退收一欄必須填寫“是”。）

C、“批量續(xù)保表”為企業(yè)參保人員已經(jīng)在其他企業(yè)購買過失業(yè)保險(xiǎn)并停保人員填寫用表。續(xù)保時(shí)間為勞動(dòng)合同簽訂月份的上一個(gè)月的最后一天。（例：參保人員于2010-05-06簽訂勞動(dòng)合同，新單位填寫參保時(shí)間為2010-04-30）

二、辦理人員減少所需材料：

1、“昆明市失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)核定業(yè)務(wù)申報(bào)表”一式兩份，加蓋公章；

2、“解除合同證明書”復(fù)印件加蓋公章。備注：⑴、增、減人員業(yè)務(wù)核定申報(bào)表分開填寫

（2）業(yè)務(wù)核定申報(bào)表內(nèi)變動(dòng)時(shí)間為勞動(dòng)合同簽訂或解除的時(shí)間。（3）業(yè)務(wù)核定申報(bào)表內(nèi)變動(dòng)原因根據(jù)實(shí)際情況填寫。例：辦理增加人員時(shí)原因就填寫“招工”或“錄用”，辦理減少人員時(shí)原因根據(jù)勞動(dòng)合同解除證明書內(nèi)實(shí)際情況填寫，辭職的員工就填寫辭職，勞動(dòng)合同到期的就寫勞動(dòng)合同到期或勞動(dòng)合同到期

第二篇：增加、減少人員備案所需材料

勞動(dòng)用工備案流程

一、初次備案

新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，攜帶以下材料到單位所屬街道的社區(qū)進(jìn)行初次備案：

1、《營業(yè)執(zhí)照》正副本原件及復(fù)印件；《組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件

2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》原件及復(fù)印件

3、員工本人身份證原件及復(fù)印件

4、技術(shù)工種從業(yè)人員《職業(yè)資格證書》原件及復(fù)印件

5、用工單位與員工簽訂的勞動(dòng)合同原件及《勞動(dòng)合同簽訂花名冊》 以上材料復(fù)印件需加蓋單位公章。

經(jīng)社區(qū)審核無誤后，為用人單位建立《勞動(dòng)用工備案管理臺(tái)帳》。即：《用人單位基本情況管理臺(tái)帳》、《勞動(dòng)合同簽訂管理臺(tái)帳》、《社保擴(kuò)面管理臺(tái)帳》、《職業(yè)技能培訓(xùn)管理臺(tái)帳》、《用人單位空崗信息臺(tái)帳》。臺(tái)帳建立后，進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。分為手工備案和網(wǎng)絡(luò)備案。

二、變動(dòng)備案

（一）、用人單位招用人員后，應(yīng)自招用人員之日起30日，攜帶以下資料進(jìn)行備案變更登記：

1、用工本人身份證及復(fù)印件

2、勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件

3、技術(shù)工種從業(yè)人員《職業(yè)資格證書》原件及復(fù)印件

4、《勞動(dòng)用工備案登記花名冊》

5、《勞動(dòng)用工備案登記表》

（二）、用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng)合同后，應(yīng)于終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)，攜帶以下材料進(jìn)行備案變更登記：

1、《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件及復(fù)印件

2、員工本人身份證原件及復(fù)印件

3、《勞動(dòng)用工備案登記花名冊》

4、《勞動(dòng)用工備案登記表》

以上材料復(fù)印件需加蓋單位公章。

經(jīng)審核后，為用人單位變更《勞動(dòng)用工備案管理臺(tái)帳》。即：《用人單位基本情況管理臺(tái)帳》、《勞動(dòng)合同簽訂管理臺(tái)帳》、《社保擴(kuò)面管理臺(tái)帳》、《職業(yè)技能培訓(xùn)管理臺(tái)帳》、《用人單位空崗信息臺(tái)帳》。

變更登記后，進(jìn)行勞動(dòng)用工變動(dòng)備案。分為手工備案和網(wǎng)絡(luò)備案。

三、注銷備案

用人單位出現(xiàn)被依法宣告破產(chǎn)、股東會(huì)議解散、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被人民法院予以解散等情況時(shí)，應(yīng)到用人單位所在社區(qū)進(jìn)行注銷備案。進(jìn)行注銷備案應(yīng)攜帶以下材料：

1、工商行政管理部門出具的注銷或吊銷手續(xù)（或者是法院依法出具的解

散證明、股東會(huì)議解散會(huì)議記錄等）

2、終止（解除）勞動(dòng)合同證明書

3、用工單位法人身份證原件及復(fù)印件

經(jīng)審核后，為用人單位注銷勞動(dòng)用工備案管理臺(tái)帳。即：《用人單位基本情況管理臺(tái)帳》、《勞動(dòng)合同簽訂管理臺(tái)帳》、《社保擴(kuò)面管理臺(tái)帳》、《職業(yè)技能培訓(xùn)管理臺(tái)帳》、《用人單位空崗信息臺(tái)帳》。

將注銷備案的信息報(bào)街道勞動(dòng)保障所，并錄入勞動(dòng)用工備案信息管理系統(tǒng)。

第三篇：(樣本)社保辦理新增人員單位證明

單位新增人員可提供勞動(dòng)合同或單位證明，二選一，單位證明樣本如下：

單位證明

以下員工已與本單位簽訂勞動(dòng)合同，現(xiàn)申請為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)： ×××（姓名）身份證號碼：××××××××××××××× ×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

特此證明

單位名稱加蓋章

年月日身份證號碼：××××××××××××××× 身份證號碼：××××××××××××××× 身份證號碼：××××××××××××××× 身份證號碼：××××××××××××××× 身份證號碼：××××××××××××××× 身份證號碼：××××××××××××××× 身份證號碼：××××××××××××××× 身份證號碼：×××××××××××××××

第四篇：辦理參保單位新增人員醫(yī)保手續(xù)

辦理參保單位新增人員醫(yī)保手續(xù)

單位怎么給新職工辦理醫(yī)保手續(xù)呢，下面辦理參保單位新增人員醫(yī)保手續(xù)的詳情整理如下：

時(shí)間：每年1—11月份的1—9日和16—20日

用人單位持此證件及資料

用人單位介紹信、省直參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員登記表、輸入新增人員醫(yī)保信息的軟盤。

蓋有單位財(cái)務(wù)章的上月職工工資表有其本人一頁的原件及復(fù)印件。

該職工調(diào)令的原件及復(fù)印件。

副廳級以上人員的任命文件原件及復(fù)印件。

不參加公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助單位中的“兩院”院士、省管優(yōu)秀專家、省級以上勞模、獲得亞洲或世界冠軍運(yùn)動(dòng)員的相應(yīng)證件或證書的原件及復(fù)印件。

一寸免冠照片兩張

到基礎(chǔ)管理科輸入、核對新增參保人員信息并確認(rèn)其信息登記檔案

到基金財(cái)務(wù)科確認(rèn)參保、繳納醫(yī)療保險(xiǎn)基金

醫(yī)療保險(xiǎn)基金到賬后再到基礎(chǔ)管理科辦理新增參保人員的醫(yī)保證、病歷本、IC卡

河北人力資源提供的服務(wù)指南，是為了幫助更多的企業(yè)單位及員工個(gè)人，對此整理摘抄的文件希望可以幫助到大家。

第五篇：新增人員勞動(dòng)用工備案所需資料及程序

企業(yè)新招勞動(dòng)用工備案所需資料及程序

一、需提供材料：

1、勞動(dòng)合同書；

2、勞動(dòng)合同簽訂登記備案表（附件2）3份；

3、用人單位錄用職工審核備案表（附件10）。

二、用工備案程序：用工單位填寫《勞動(dòng)合同簽訂登記備案表（附件2）》、《用工單位錄用職工審核備案表（附件10）》后簽字蓋章，連同勞動(dòng)合同書到勞動(dòng)管理科備案。用人單位憑勞動(dòng)管理科審核的《勞動(dòng)合同簽訂登記備案表（附件2）》到社保局辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記及相關(guān)參保手續(xù)。

三、用工備案時(shí)間：

用工單位新招用（調(diào)入）的人員，應(yīng)當(dāng)自招用之日起15日內(nèi)到勞動(dòng)管理科備案。

四、其他要求：

1、新招用人員備案的前提是本現(xiàn)有職工已勞動(dòng)用工備案。

2、用人單位招生簡章發(fā)布15日前來我科備案的單位，用工登記表我科審核蓋章，招生簡章未備案的，用工登記表不予蓋章。

3、用工登記表兩種樣式，一是招生簡章來我科備案由我科蓋章（用有勞動(dòng)部門蓋章的表格）。二是招生簡章未來我科備案的（用沒勞動(dòng)部門蓋章的表格）。