第一篇：滿洲里學院2009年迎新工作方案

內蒙古大學滿洲里學院2009年迎新生工作方案

經過全院上下共同努力，我們順利完成了2008級學院創建第一屆學生的接待和教育教學及生活安排工作，在此基礎上，今年學院招生規模進一步擴大，全院七個系一個民族預科班共招生569人，為切實做好新生入學接待工作及新生到校后的學習、生活安排，把迎新的各項工作落到實處，確保迎新工作圓滿完成，特制定本方案。

一、成立學院迎新工作領導小組 組 長：李永義、李衛東

副組長：高其娟、李文亭、張繼如、高軍

成 員：李大鵬、孫衛東、任寶成、王穎麗、黃平陽、邵鋒全、賈求索、李天源、于汪洋、劉春香、鄭番、武華斌、胡彥宏

二、新生報到時間：9月12日-13日（8：00—20：00）

三、新生報到地點：學生餐廳一樓大廳（附報到大廳布局示意圖和報到流程圖）

四、具體工作安排

（一）接新生

9月12日13日兩天團委負責安排院系學生會組織青年志愿者分別到火車站和汽車站迎接新生，接站時間為早7:34至晚9：34，接站人員向學生發放校報（附新生報到廳示意圖、新生報到流程圖）。

（二）接待新生報到

1、報到大廳門外安排學生志愿者6人組織引導新生和家長有序進入報到大廳，補發校報，講解新生報到流程。

2、報到大廳內兩側分設報到處、咨詢處。報到處由教務處負責接待新生報到，發放《內蒙古大學滿洲里學院2009年新生報到單》，由學生本人填寫，工作人員用電子表格分系登記；咨詢處由學生工作處負責為學生及家長提供咨詢服務，對家庭經濟特別困難學生經核實，提供綠色通道服務。

3、新生持《內蒙古大學滿洲里學院2009年新生報到單》繳費，黨政辦公室安排財務部門聯系市財政或銀行來人協助收費，保證安全。統一收取新生學費等各項費用，并開收據。

4、教務處、學工處負責安排各系教學秘書、班主任和學生志愿者5名在報到大廳指定地點設置本系新生接待處，配備微機和掃描槍與教務處服務器聯網。新生交費后持《內蒙古大學滿洲里學院2009年新生報到單》到所在系、班級報到，各系負責查驗新生錄取通知書、準考證、身份證或戶籍證明，確認無誤后給予注冊，并接收學生個人檔案、黨團關系等材料，發放校徽、學生手冊，引導學生持住宿費、公

寓備品費、住宿押金三項繳費收據到后勤宿舍指定地點領取軍訓服裝、公寓備品和宿舍鑰匙入住。

（三）入學教育

1、新生及家長會：第一次9月12日16：30； 第二次9月13日16：30，由學生工作處組織，高其娟書記講話（地點：餐廳二樓）。

2、入學教育：9月14日上午8：00-9：00由學生工作處安排班主任組織召開好第一次班會，相互認識，初建班委會，宣講開學初日程安排；10：00-12：00由教務處安排以系為單位組織入學教育，由系教學秘書重點介紹本系、專業學習的主干課程與學法指導、就業方向，教學秘書要認真準備，提前寫好講稿；下午14：30-16：30在體育館學工處組織全院新生宣講學生管理有關規定并重點進行安全教育；圖書館負責同志介紹情況，會后引領學生實地參觀講解。教務處在開學一月內自行安排對新生進行有關教學管理方面的入學教育。

（四）開學典禮

9月15日9：00至10：30在體育館舉行2009級新生開學典禮暨2008-2009學年度自治區級三好學生、優秀學生干部，校級三好學生、優秀團干部、優秀學生干部、優秀團員、先進團支部、先進班級體、文明宿舍、優秀學生獎學金和單項獎學金等表彰。

（五）入學講座

1．9月15日11：00—12：00在體育館舉行市委吳書記講座（如吳書記不能到位則由張院長介紹內蒙古大學情況，然后觀看光盤《輝煌五十年》和滿洲里學院專題片）；

2．9月15日15：00-17：30在體育館內舉行北大博士宋修見講座； 3．計劃安排其它講座（待定）： 時間：9月份每周末19：00-21：00； 地點：體育館內；

內容：內大教授講座（教務處安排）；博士生講座（教務處安排）；滿洲里企業家講座（團委安排）；呼倫貝爾杰出青年講座（團委安排）；在俄創業成功人士講座（團委安排）；出俄考察學生代表報告會（團委、國際合作與交流處安排）。

（七）新生開始上課：2009年9月16日

（八）迎新晚會

時 間： 9月26（27）日晚20：00 地 點： 體育館

主 題： 青春、熱烈、洋溢 形 式： 歌舞晚會 演出人員： 我院大學生為主

（九）國慶期間學生活動

1．參觀國門、紅色滿洲里展覽館（10月1日）

2．參觀滿洲里市博物館（10月2日）

3．籃球、羽毛球比賽等文體活動（10月3日至5日）4．節日期間每晚安排在多媒體教室播放國內外著名影片

五、部門分工

（一）黨政辦公室 1． 統一制作報到地點各部位標示牌、指示牌、接站橫幅、迎新標

語、迎新工作人員胸卡，制作系旗、校旗。2． 3． 4． 5． 協同后勤部門、教務處布置學生報到大廳。協助團委安排車輛接站。安排財務人員統一收繳新生費用。牽頭籌備開學典禮

（二）組宣統戰部（人事處）

1、負責渲染校園氣氛，做好宣傳報到工作。

2、配合做好各崗位用人的臨時調劑等其他工作。

（三）教務處

1、安裝新生報到大廳注冊系統。

2、組織各系教務秘書查驗新生錄取通知書、準考證、身份證或戶籍證明，確認無誤后給予注冊，并接受學生個人檔案。

3、發放教材。

4、協同做好新生入學教育。

5、邀請內蒙古大學教授及其他高校教授來我院作講座。

（四）后勤處

1、按時完成學生宿舍床位安放工作，做好學生入住準備。

2、主要負責布置新生報到大廳，按報到廳布局圖準備、擺放桌椅，在教學樓前安放引導牌，插彩旗。

3、發放學生宿舍備品、鑰匙迎接新生入住。

4、設立售餐卡處并辦理充值業務，為新生、家長準備好餐飯，安排好就餐地點，并為迎新工作人員提供工作餐。

5、加強安全保衛力量，做好新生報到期間的安全保衛工作。

6、協同安放家長會、入學教育、開學典禮等會議的桌椅和音響設備；布置迎新晚會舞臺。

（五）圖書館1、2、為新生辦理借閱證，介紹目前圖書情況，指導新生借閱圖書。協助做好其他工作。

（六）國際合作處 1． 接待安排好留學生。

2． 協助團委準備迎新晚會中涉外人員節目安排。

（七）學生工作處

1． 修改印發《內蒙古大學滿洲里學院學生手冊》。2． 提前分配好學生宿舍，組織舍務老師配合后勤部門迎接新

生入住。

3． 制定《內蒙古大學滿洲里學院2009年迎新生工作方案》、4． 5． 6． 7． 8．

1． 2． 3． 4． 《內蒙古大學滿洲里學院2009年新生報到大廳示意圖》、《內蒙古大學滿洲里學院2009年新生報到流程圖》、《內蒙古大學滿洲里學院2009年新生報到單》，在學院迎新工作領導組的領導下統籌安排迎新期間各項工作。協同后勤部門、辦公室、教務、布置新生報到大廳。負責報到廳咨詢處工作，并為家庭經濟特別困難學生提供綠色通道咨詢服務，對思想情緒有波動的新生及家長進行正面教育勸說，并及時向學院領導通報。組織新生家長會，開展新生入學教育。協同籌備開學典禮。

聯系保險公司、衛生部門辦理新生保險和體檢業務。

安排各系團總支組織迎新志愿者服務隊，開展主要工作有迎新接站、迎新禮儀、各系接待注冊等服引導服務工作。協同做好校園迎新宣傳工作。在學院迎新工作領導組的領導下統籌協助迎新期間各項工作。辦理新生黨團員關系轉入手續。協同籌備開學典禮。

（八）團委

5． 籌劃和組織迎新晚會的節目、音響、燈光、舞臺等各項事宜。

6． 協助邀請入學講座，并組織學生。7． 安排國慶期間留校學生活動。

各部門工作要在2009年9月11日16：30之前準備完畢，接受院領導檢查。

各部門、各崗位工作人員要對今年的迎新工作給予高度重視，要充分認識到我們每個部門、每個工作崗位人員都代表著內蒙古大學滿洲里學院的形象，務必認真落實做好本部門、本崗位所承擔的工作，密切配合發揚協作精神，克服困難發揚連續奮戰精神，設身處地為學生和家長著想，用我們熱情周到、細致耐心的服務為廣大新生和家長營造一種到家般的溫暖感覺，一定要讓學生滿意、讓家長滿意、順利圓滿完成學院2009年迎新工作！

內蒙古大學滿洲里學院2009年迎新工作領導小組

2009年9月5日

第二篇：黃山學院2018年迎新工作方案

黃山學院2018年迎新工作方案

學校2018年我校共錄取本科考生4900人（含專升本240人、對口招生320人），專升本新生已于9月1、2日與老生一同報到，其余新生（含對口）報到日期為9月8、9日。為切實做好今年的迎新工作，特制定本方案。

一、指導思想

貫徹落實總書記關于高等教育工作的新理念，突出思想引領，落實立德樹人根本任務，遵循“以學生為本”的工作宗旨，統籌安排，周密謀劃，分工協作，各司其職，使迎新工作“安全、熱情、周密、順暢”開展。

二、組織領導

成立2018年迎新工作領導組，統籌協調全校迎新工作。具體人員組成如下： 組 長：汪 楓

副組長：胡家俊 劉英旺

成 員：周 權、張德學、黃先進、王佩玲、張小明、吳海瀾、竇卉平、程周旺、邱 慧、王有青、王國平、劉承紅、蔡康松、余南寧、方繼光、汪家庚、黃世平、劉春安、葉雙峰、方 磊、吳 邊、張 影、劉雙

四、周志榮、董衛亞、汪雙安、何廣龍

三、工作流程

（一）工作站點設置：

1、橫江校區在教學樓大廳、率水校區在校醫院旁公告欄處設置咨詢臺，供綠色通道、學籍咨詢、醫療救護使用。輔導員通過迎新網平臺向班級發布有關報到和集中開會等注意事項，學校不再統一設置學院報到點，各學院不另設咨詢點。

2、新生通過校園網主頁的迎新系統登錄進入后，完善個人信息并確定入住宿舍號。橫江校區和率水校區分別在校門及學生宿舍區設置新生報到引導站（志愿者服務臺），宣傳報到程序，指導學生先至宿舍完成入住。

3、學校在高鐵站、火車站和汽車站分別設立新生接站點，學校安排迎新專用車迎接新生分別至橫江校區、率水校區報到。

（二）工作時間：

1、校內工作人員：08：00—18：00；

2、宿舍區及各引導站：07：00—23：00；

3、新生接站點：火車站07：00—22：00，高鐵站08:30—22:30，汽車站08:00—17:30。

備注：第一天按照以上時間要求執行，第二天可根據實際情況對結束時間進行調整。

（三）車輛行駛路線：

1、橫江校區：迎新專用大巴從火車站、高鐵站、汽車站接新生→經橫江校區新大門進校→經主干道至春華園（新生下車）→繞至老校門出校；

2、率水校區：迎新專用大巴從火車站、高鐵站、汽車站接新生→經率水校區正門進校→經聽松湖行至文淵樓（原一教樓）正門前主干道→經主側田徑場過大學生活動中心前主干道→27—28號公寓處（新生下車）→繞環路從側門出校。

3、校區間互通專線：橫江校區站點設在新大門入口內側，率水校區站點設在新大門校訓墻廣場。9月8日、9日早9時開始至18時止，每整點對發一趟次。

四、具體分工

（一）辦公室

1、協調安排校領導檢查指導迎新工作，看望慰問迎新工作人員；

2、聯系有關部門落實高鐵站、火車站、汽車站新生接待站設置；

3、做好迎新期間工作車輛安排；

4、籌備、落實開學典禮。

（二）宣傳部

1、負責校園迎新氛圍的營造，做好彩虹門、氣球的租賃和校內宣傳橫幅制作和懸掛等工作；

2、迎新詞的準備和播放、開學典禮橫幅制作，安全防范通知的審核播放（通過校園廣播臺播放，不再單獨設置播放點）；

3、負責迎新期間校園新聞報道；

4、媒體統籌、聯絡等相關工作。

（三）監察審計處

1、監督迎新期間校內各類商業營銷活動；

2、迎新工作紀律和收費監督；

3、受理有關迎新工作的投訴、舉報。

（四）學生處

1、迎新前期籌劃及迎新期間協調工作；

2、制作標志標牌；

3、新生引導站、咨詢臺統籌安排；

4、綠色通道及生源地助學貸款辦理；

5、遴選新生參加開學典禮，確定新、老生發言代表；

6、學生突發事件處理；

7、制定入學教育方案；

8、新生網站內容更新；

9、做好迎新車輛租賃和調度工作。

（五）后勤集團

1、新生宿舍衛生保潔工作；

2、伙食供應保障；

3、電子門鑰登記及新生入住手續辦理；

4、校園衛生保潔、水電保障；

5、校內噴泉定時開關；

6、校內經營門店管理;

7、校醫院做好新生報到醫療應急處理預案和醫療服務工作；

（六）保衛處

1、聯系黃山市政法委、屯溪區公安局及相關轄區派出所，對高鐵站、火車站、汽車站新生接待站給予安全保障；

2、負責新生報到前期和報到期間三家通信運營商的協調和經營行為規范；

3、迎新安全工作預案，迎新期間校園內安全防范及保衛工作；

4、校園內車輛管理與指揮，保障安全、暢通；

5、校內通信運營商門店的秩序維護。

（七）團委

1、組織人員并落實高鐵站、火車站、汽車站新生接站點工作；

2、指導各級團組織、學生會做好迎新工作；

3、做好志愿者培訓及新生引導站（志愿者服務臺）工作；

4、做好志愿者服裝的采購工作。

（八）教務處

1、新生入學相關問題的咨詢服務；

2、開學典禮上教師發言人選的確定；

3、新生學籍信息核對表印制下發；

4、新生入學教育課表編排。

（九）總務處

1、提供并負責搬運迎新工作、開學典禮所需設備；

2、開學典禮彩旗布置等。

（十）財務處

做好率水校區、橫江校區新生繳費工作。

（十一）各學院

1、各學院成立迎新工作領導小組，制定迎新工作方案，具體實施本學院迎新工作，方案（紙質）于9月7日17：00前報學生處學生管理科備案；

2、做好新生信息確認、繳費憑據發放等入學報到安排工作；

3、做好本學院迎新氣氛營造。各學院可根據實際，于橫江校區教學樓前和率水校區一食堂前集中宣傳展示；

4、安排專人值班，負責提前和滯后到校的新生接待、入住；

5、及時組織召開新生班會、家長見面會等；

6、組織實施本學院新生入學教育工作（具體課程安排另行通知）。

五、其他：

1、戶籍關系、黨團關系轉接、新生安全告知書等新生入學后，以班級為單位集中進行，具體安排見有關部門通知；

2、按照國家政策規定，對于不能足額繳費的新生，為確保家庭困難學生順利入學，此類學生需進入“綠色通道”。各學院要熱情關懷，認真細致做好這一特殊群體的思想工作；

3、迎新期間，嚴禁各學院、輔導員和在校學生以任何形式參與各類商業促銷活動，未經學校同意的經銷商一律不準入校。

4、除物價和財政部門核準收費項目外，各學院、各部門不準以任何形式收費。

5、聯通、移動、電信三家通訊公司的營銷場地設置：率水校區在各自門店進行，橫江校區不再統一設置營銷場地。

6、開學典禮時間及具體安排另行通知。

迎新工作領導組

2018年8月28日

第三篇：迎新工作方案

經濟管理學院2013年秋季學期迎新工作方案

一、指導思想：

根據2013年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題，充分體現出我院的“以人為本，服務學生”的思想，周密安排、精心準備、熱情周到、文明迎新；全分院上下要樹立和強化服務意識和大局意識，密切配合、通力協作、明確責任、各負其責；確保我院迎新期間各項工作的開展積極穩妥、優質高效，安全有序，使新生順利入學開展學習生活，讓學生舒心，讓家長滿意。

二、領導小組：

為確保迎新工作期間各項工作有序開展，經濟管理學院成立迎新工作領導小組：

組長：冷麗蓮

副組長：劉金明、李立輝、趙青梅

成員：全體輔導員及專業教師

輔導員總協調：院辦公室

三、基本情況：

（一）報到日期：8月29日、30日（接待提前報到的學生）。8月31日8：30—21：00，9月1日早7：00—21：30。

（二）報到地點：第一教學樓120教室。

（三）新生預計報到人數：429人

（四）參與迎新的人員：全體輔導員及學生干部。

四、前期準備：

（一）協調與布置任務

1.制定迎新工作方案： 8月27日，負責部門：院辦

2.工作落實會：8月28日，負責人：劉金明根據院迎新工作方案，各責任人予以細化，精心安排，于8月30日前做好相關的準備工作。

五、總體方案：

（一）報到流程（略）按學院的報到流程。

（二）具體安排（包括負責人）

1.8月27日中午12:30在第一教學樓402教室，新生輔導員及輔導員助理參加培訓。（負責人：趙青梅）

2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統計表上交給公寓、財務及學工處三個部 門。（負責人：馬金佟和2013級新生輔導員助理）

3.8月29日14：00第一教學樓南門進行熟悉迎新流程。

4.8月30日、31日兩天，參與迎新工作的輔導員全部住校。

5.8月30日晚20：30將迎新期間使用的教室（第一教學樓120教室）布置好，同時負責迎新和入學教育期間的宣傳工作，布置專業介紹大會教室。（負責人：趙青梅和學生會）

6.制定本分院迎新工作詳細方案，對迎新工作人員進行培訓，做好新生班級輔導員的上 崗培訓工作，（負責人：劉金明、趙青梅）

7.負責新生報到點至所住樓宇之間的接待引導工作（兩個帳篷區）。需安排2名學生干部（黨員）做好義務咨詢臺工作。（負責人：王凱和學生黨員）

8.做好提前或延誤報到學生的接待工作，（負責人：馬金佟和2013級新生輔導員助理）

9.專業介紹工作。（負責人：李立輝及專業教師）

10.組織教師、學生干部等在迎新期間走訪學生寢室，看望新生。（負責人：劉金明）參加人：劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導員助理、學生會干部。

11.在規定時間內上報有關信息（如報到率）。（負責人：劉金明、馬金佟）

12.協助有關部門完成臨時交辦任務，（負責人：趙青梅）

13.組織學生參加8月31日14：00、9月1日10：40在陽光大廳的家長見面會。

14.及時參加8月31日、9月1日下午15：10教一302會議室召開的新生報到情況通報 會。（負責人：劉金明）

15.新生入學教育、師生見面會，9月2日全天。（負責人：劉金明、趙青梅、馬金佟）

16.組織新生學習整理內務，9月2日晚自習。（負責人：趙青梅、馬金佟）

17.組織新生與第八屆學生會見面會、參觀校園，檢查內務，9月3日全天。（負責人：趙青梅、馬金佟）

18.組織學生體檢，時間9月4日7：40，地點新圖書館大廳。（負責人：馬金佟）

19.開學典禮時間9月4日13：30、地點體育場。（負責人：趙青梅、馬金佟）

20.做院迎新工作人員聯系卡。（負責人：趙青梅）

六、工作要求：

（一）高度重視。全院各位老師務必高度重視迎新工作，相關負責教師應在迎新一線工 作，要確保新生入學報到時學院各項工作正常進行；

（二）服務熱情。根據學院領導要求，實行“首問負責制”，每個工作人員都必須掌握 迎新工作的“應知應會”，熟悉整個工作方案，了解各部門職責，對新生及家長做到熱情 服務，有問必答，有求必應。知道問題應如何解決或應該找誰解決，并有義務主動當好 “引路人”，展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態度、嚴謹的作風、入微的服務，為2

新生上好入學教育的第一堂課；

（三）提高警惕。在迎新期間，為了保障學院安全穩定和校園秩序，除學校統一設立的 接待點外，學院要求其他地點一律不準以各種名義接待新生，更不允許在校生擺攤設點 向新生兜售物品。學生宿舍不得留宿學生家長。迎新期間，全院迎新工作人員要提高警 惕，注意安全，防止發生事故和意外，尤其要防止新生發生人身和財產安全事故。如有 可疑情況應立即報告保衛處（電話：88128110）。

經濟管理學院3 2013年8月27日

第四篇：迎新工作方案

迎新工作方案

為做好我校2017秋季新生入學報到工作，以飽滿的工作熱情、良好精神風貌、周到的服務、便捷的程序，保證迎新工作順利完成，特制定此方案。

一、時間安排

迎新時間：2017年8月1-3日。

二、組織領導

（一）學校成立總的協調領導小組： 組 長： 副組長： 成 員：

職責：審核迎新工作方案，布置、檢查、督促、協調迎新工作落實，及時掌握情況，協調解決迎新工作中的問題。

領導小組辦公室設在學工處，辦公室主任由 兼任。

（二）各校區設立分組，具體落實迎新工作。同時，校領導帶機關處室相關人員組成工作組協助指導各校區迎新工作。

第一組組長： 工作組成員： 第二組組長： 工作組成員： 第三組組長： 工作組成員：

（三）各校區成立7個專項工作小組

四、各組工作標準及時限要求

（一）各校區迎新工作領導小組

1.7月30日下午16：00前，協調安排好迎新場所和注冊、收費場所；迎新車輛安排及來校車輛停放調度等工作。

2.完成迎新人員胸牌的制作、發放；

3.完成以下場所的標志、桌牌、指示牌的制作與發放：車輛停放場、家長休息處、報到處、收費處、物品領取處；

（二）注冊驗證組

7月30日前布置好注冊驗證點，準備好所需表格印章等物品，安排人員做好提前報到學生的注冊和接待協調工作。

（三）咨詢組

7月30日前做好咨詢人員的培訓和各項咨詢準備工作。

（四）宣傳組

1.7月30日前，完成迎新條幅、安排及橫幅的懸掛、彩旗的插放工作；完成校園內的迎新展板制作和擺放，包括新生報到須知、新生報到流程、新生收費標準、家長住宿指南、新生報到區平面圖、各校區新生名冊（包括專業、班級、姓名、性別、順序號、宿舍號）、班主任聯系表等。

2.7月30日前，完成校園入口的指示牌制作；做好迎新宣傳準備工作。

3.做好迎新期間的廣播、照相、攝像及后期宣傳工作。

（五）收費組

1.設計制作收費公示牌，布置好收費點。2.7月29日前做好提前報到學生的收費工作。

（一）7月31、8月1、8月2日分別為三個校區小迎新日 1.各項迎新準備工作全部到位。

2.上班時間：參加小迎新人員上班時間為早7：30—晚18：00，其他人員按正常時間上班。迎新工作時間以外，各校區妥善安排值班，做好報到新生的注冊、接待。

3.各校區參加小迎新人員為全體迎新人數的三分之一，校區領導小組根據當日新生報到人數安排本組工作人員做好迎新各項工作。

（二）8月1日至3日工作時間安排

1.全校上班時間為早7：30—晚18：00，晚18：00后，由各校區領導小組妥善安排值班，做好報到新生的注冊、接待。

2.晚20：00班主任巡視學生宿舍，看望學生，發現問題及時協調解決。

4.校區迎新工作人員視接待情況決定撤點時間。

（三）新生報到流程

到各校區報到→注冊驗證→財務收費→憑收據領被褥→新生入宿舍

（四）新生報到地點

迎新地點設在各校區小廣場。各校區引領員負責帶領新生報到注冊，新生注冊點、收費點、物品發放點要有醒目標示，并且設置位置方便學生有序完成報到過程。

五、工作要求

（一）思想高度重視。各校區領導小組準備工作要提前到位，對迎新人員提前進行培訓，保證迎新任務的順利完成。

（二）各司其職，加強協作。全體參加迎新人員要確保聯絡暢通，學生管理處

第五篇：2013迎新工作方案

河南機電高等專科管理系2013年迎新工作方案

“金秋累碩果，機電迎新才”。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接2013屆新生。為方便13級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時為展現我系師生良好精神風貌，我系根據院迎新工作要求和統一部署，結合系部實際情況，特制定經濟與管理系迎接2013級新生工作方案，確保迎新工作細致、高效、有序地完成，努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。

迎新前期工作

迎新宣傳組

（1）人員安排：

總負責人：馬傳強

負責人：趙培天

組員：安小慧、楊舒淇、曹克力、龐靜靜、梁春華、趙培天、譚書亞、李蕾、趙麗娜、張文靜、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及衛生部干事。

（2）工作任務：

1.做好迎新工作的相關宣傳報道以營造良好的迎新氛圍。

2.制作宣傳展板（含系部概況及團學活動等）、團總支學生會宣傳單、報道流程圖、指示牌、標示牌、橫幅。

3.撰寫迎新詞，廣播稿。

4.宣傳資料及用品的擺放。

5.體育部負責帳篷、桌子、椅子、水杯等物品的擺放。

6.外聯部負責采購迎新所需的相關物品。

迎新接待工作

前臺接待組

（1）人員安排

總負責人： 馬傳強、9月7日負責人：張帥(8人)

前臺接待成員：毛航寧、劉博、譚書亞、閆妍、李蕾、張慧、張海蘭9月8日負責人：劉博（8人）

前臺接待成員：穆家琪、高露、朱鵬杰、孟蘭蘭張文靜、戚薇、畢中

正、（2）工作任務:

1.負責臨時看管新生行李物品。2.引導新生到所需的咨詢點或者登記處。

（3）注意事項注意儀態，語氣和氣親切，表達得體。禮貌熱情，服務周到。對各咨詢點位置及報道流程熟悉。（4）地點：校門口

咨詢組

(1)人員安排（4人）

9月7日負責人：李雨心、梁霞9月8日負責人：龐靜靜、周倩倩（2）工作任務:

1.總咨詢臺統籌調度各個迎新小組，全面協調迎新工作，第二到第四咨詢處負責解答新生的專業咨詢，指導新生辦理報到入學手續。

3.招新咨詢處工作人員需熟悉團總支學生會的結構及工作內容，發放宣傳資料，對有意向加入團總支學生會的新生咨詢能夠詳細解答，吸納優秀人才。(3)注意事項：對新生報到各種可能咨詢事項有細致的了解，對各登記處接待處位置熟悉。

（4）向新生宣傳管理系新浪微博。（5）地點：一號樓大廳與二號樓中間

后臺接待組

（1）人員安排：

總負責人：李炳乾、高曉寧9月7日負責人：李一鳴（12人）

后臺接待組成員：侯佩云、梁春華、王文浩、李森、趙志勇、韓旭、戚薇、畢中正、張海蘭、張慧、張海蘭

9月8日負責人：徐寧（12人）

后臺接待組成員：耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鵬杰、孟蘭蘭、鄒文琦、姚廣西、崔鵬偉、付騰騰、董少博

工作任務：

1．引導新生進行各項報到手續的辦理，熱情指示各個報到點。

2．新生到學校后，安排新生及家長休息，端水、讓座，減少其旅途的疲勞。3.幫助新生搬運行李到寢室。4.向新生宣傳管理系新浪微博。(2)地點：小餐廳羽毛球場

宿舍分配組

（1）人員安排總負責人：童晨陽

組員：李佳強、李智慧、乾丹封（3人）工作任務：

1.負責新生的寢室分配和登記(2)地點：小餐廳羽毛球場

貼行李標簽：王亞丹、校志芳 微博組：魯矜希、鄒華影 照片采集：和如雪、孫雪冰 班級總負責人：

李炳乾：會計131會計1

32高曉寧：會計133會計134 童晨陽：會計135會計136 馬傳強：工企131工企132

胡彥輝：酒店131酒店132酒店133旅游131

突發事件處理

1、查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，并要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還。

2、新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至調度中心，調度中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，并保護好現場的證據。

3、新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院靜脈滴注鹽水。

4.考慮到老校區硬件設施欠佳，新生及其家長難免有不滿情緒，每一位工作人員都應耐心解釋，安撫好學生及家長情緒。盡量避免不和諧。如有突發情況及時上報。

物資采購

臺簽15個45元 筆2盒30元 水杯2包10元 檔案袋20個20元 夾子2盒30元 胸牌30個60元 固體膠2盒20元

9月7日 到場人員人數共計 36人 9月7日 到場人員人數共計 36人 餐補合計：72*7=504 經費預算共計：719元

迎新工作要求：

（一）嚴守紀律

所有學生干部不得參與商業性活動，工作盡職盡責，展現當代大學生應有的精神風范。

（二）熱情服務

熟悉報到流程，熟悉個人負責的各項工作。熱情、耐心，全心全意地為新生服務，耐心解答新生及家長的問題，為新生解決實際困難。盡量做到微笑服務。

（三）樹立并維護良好形象

工作人員著裝得體、佩戴工作證、儀容舉止得體，要注意維護學校及系部的形象，對新生的意見及情緒要注意疏導，對新生及家長反映的情況一時無法解決的要及時上報。

管理系迎新工作小組

2013年9月2日

河南機電高等專科管理工程系2013

迎新工作方案

學生會辦公室 2013年9月1日