第一篇:倉庫管理內(nèi)容
倉庫工作內(nèi)容
一.
1.負(fù)責(zé)將車間所需一切材料及時(shí)無誤的上報(bào)采購,具體包括;材料的品種,名稱,規(guī)格,顏色,數(shù)量,用途,日期,清楚地列表,傳給采購部購買,并保留原件。
2.對(duì)采購回來的材料要逐一進(jìn)行核實(shí),仔細(xì)檢查,清點(diǎn)數(shù)量,顏色與日期等,對(duì)于不合格材料也要及時(shí)上報(bào)采購?fù)嘶兀芙^入庫,并及時(shí)補(bǔ)上。
二. 倉庫自身職責(zé)與工作事項(xiàng)
1.首先負(fù)責(zé)將倉庫材料進(jìn)行明確分類,整齊擺放,并貼明標(biāo)簽,以便于自身查找和上級(jí)檢查,必須及時(shí)打掃倉庫衛(wèi)生,徹底清理倉庫垃圾,保證倉庫干凈整齊。
2.對(duì)于出庫,必須有出庫單,并有廠部主管人員簽字,否則不能將材料出庫。出庫單,每組一份,用完一本,倉庫將舊本收回,換予新本,領(lǐng)料時(shí)倉庫人員要對(duì)出庫單仔細(xì)核實(shí),查看,是否寫明了領(lǐng)取材料名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途,簽字等事項(xiàng),各項(xiàng)清楚無誤,方可出庫材料。
3.對(duì)于配件與成品管理:
倉庫負(fù)責(zé)各個(gè)工程配件與成品的管理,按照配單的要求及時(shí)進(jìn)行配貨,配貨時(shí)要與各有關(guān)小組協(xié)調(diào),以防配件有少配,漏配,重復(fù)配等情況的出現(xiàn)發(fā)貨前要給合有關(guān)小組將所有的貨物點(diǎn)清,確實(shí)缺少或因條件限制未準(zhǔn)備好的貨物要及時(shí)清楚的報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門,以便進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
4.對(duì)于各個(gè)工程退回來的材料;
也要有專門的入庫單,并清楚填寫退回材料的名稱,規(guī)格,顏色,數(shù)量與退回單位等有關(guān)事項(xiàng)。
5.對(duì)于各種所借物品,倉管必須準(zhǔn)備專門的借物本,并在借物單上標(biāo)明日期,物品名稱,規(guī)格,型號(hào),數(shù)量,去處等的關(guān)事項(xiàng),并有借物人和倉管的簽字,當(dāng)月所借物品必須當(dāng)月歸還或物丟失或損壞的,將根據(jù)具體情況追究雙方責(zé)任。
6.每月月底,倉庫要進(jìn)行庫存盤點(diǎn);
對(duì)材料按用途進(jìn)行明確的分類,并對(duì)材料的名稱,規(guī)格,數(shù)量,顏色等的關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行清楚的統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)內(nèi)容包括,倉庫所有配件,車間鋼材。板材。通風(fēng)柜配件,通風(fēng)柜,氣瓶柜等庫存成品,分類做成庫存報(bào)表,并把整理好的出庫單和入庫單及時(shí)及有關(guān)貨單,上交財(cái)務(wù)部,各個(gè)出庫單和入庫倉庫要有留存。每月庫存表三份,倉庫一份,廠務(wù)部一份,財(cái)務(wù)部一份。
第二篇:倉庫6S管理內(nèi)容
倉庫6S管理內(nèi)容
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)安全(Safety)六個(gè)項(xiàng)目,因日語的拼音均以“S”開頭,簡稱6S。
6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):
1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定的習(xí)慣
3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
4、文明禮貌的習(xí)慣 方法/步驟
一、整理:
◇將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的 ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
●改善和增加作業(yè)面積;
●現(xiàn)場(chǎng)無雜物,通道暢通,提高工作效率;
●減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量;
●消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;
●有利于減少庫存量,節(jié)約資金;
●改變作風(fēng),提高工作情緒。
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi):
?即使寬敞的工作場(chǎng)所,將俞變窄小。
?棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。
?增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。
?物品雜亂無章的擺放,增加盤點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點(diǎn):
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
⑶、將不要物品清除出工作場(chǎng)所
⑷、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑸、制訂廢棄物處理方法
⑹、每日自我檢查
1.2
二、整頓:
◇物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);
◇物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理;
◇物品擺放要目視化,將擺放的區(qū)域加以標(biāo)示區(qū)別
目的:
●工作場(chǎng)所一目了然
●整整齊齊的工作環(huán)境
●消除過多的積壓物品
●通過整頓以便用最快的速度取得所需物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè);
●提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
注意點(diǎn):
這是提高效率的基礎(chǔ)。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、前一步驟整理的工作要落實(shí)
⑵、流程布置,確定放置場(chǎng)所
⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
⑷、劃線定位
⑸、場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)
整頓的“3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
放置場(chǎng)所
?物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定
?物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量
?生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法
?易取
?不超出所規(guī)定的范圍
?在放置方法上多下工夫標(biāo)識(shí)方法
?放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示
?現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示
?某些表示方法全公司要統(tǒng)一
?在表示方法上多下工夫
整頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量
定點(diǎn):放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
2.3
三、清掃:
◇將工作場(chǎng)所清掃干凈。
◇保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
●消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
●穩(wěn)定品質(zhì)
●減少工業(yè)傷害
注意點(diǎn):
責(zé)任化、制度化。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
⑵、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
⑶、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
⑷、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
3.4
四、清潔:
◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:
●維持上面3S的成果
注意點(diǎn):
制度化,定期檢查。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、落實(shí)前面3S工作
(2)、制訂考評(píng)方法
(3)、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
(4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視
4.5
五、素養(yǎng):
通過晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展6S容易,但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
●培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
●提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
●營造團(tuán)體精神
注意點(diǎn):
長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)
⑵、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
⑶、制訂禮儀守則
⑷、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化6S教育、實(shí)踐
⑸、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
5.6
六、安全:
強(qiáng)化員工安全意識(shí),注重職業(yè)衛(wèi)生安全,全員參與,重視預(yù)防,降低勞動(dòng)強(qiáng)
度,改善工作環(huán)境。
目的:
●保障工人安全,改善工作環(huán)境﹔
●減少工傷事故.確保安全生產(chǎn)﹔
注意點(diǎn)
安全生產(chǎn),人人有責(zé)
實(shí)施要領(lǐng):
1)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程
2)完善各種安全制度
END
第三篇:倉庫5S管理內(nèi)容
倉庫5S管理內(nèi)容 ? ? ? 瀏覽:7255 | 更新:2012-10-08 15:02
近年來,倉庫5S管理內(nèi)容理論正被越來越多的國際大公司所采用,“5S”管理針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出了具體的要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而創(chuàng)造出一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境。倉庫5S管理內(nèi)容是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKEISU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。5S是由這5個(gè)日文單詞的羅馬拼音的第一個(gè)字母S而構(gòu)成的。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),簡稱為5S活動(dòng)。
5S起源于日本,并在企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。5S活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”。它對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制定切實(shí)可行計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。5S活動(dòng)的核心和前提是素養(yǎng)。如果沒有職工的隊(duì)伍素質(zhì)的相應(yīng)提高,5S活動(dòng)就難以開展和堅(jiān)持下去。
方法/步驟
1.1.倉庫5S管理內(nèi)容-整理(SEIRI)
整理是指將工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分類,并把不要的物品堅(jiān)決清理掉。其目的:是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創(chuàng)造一個(gè)干凈的工作場(chǎng)所。
(1)經(jīng)常用。此類物品應(yīng)放置在工作場(chǎng)所容易取到的位置,以便隨物可以取到。
(2)不經(jīng)常用。此類物品應(yīng)貯存在專用的固定位置。
(3)不再使用的。此類物品應(yīng)堅(jiān)決清理。
2.2.倉庫5S管理內(nèi)容-整頓(SEITON)
整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好,并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清,該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生,以便使工作場(chǎng)所一目了然,可以有整齊明快的工作環(huán)境,減少尋找物品的時(shí)間,清除過多的積壓物品。其方法:
(1)對(duì)放置物品的場(chǎng)所按物品的使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。
(2)將物品分類擺放在上述場(chǎng)所,并擺放整齊。
(3)對(duì)這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
3.3.倉庫5S管理內(nèi)容-清掃(SEISO)
清掃是指將工作場(chǎng)所內(nèi)所有的地方及工作時(shí)使用的儀器、設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈,使工作場(chǎng)所保持一個(gè)干凈,寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護(hù)生產(chǎn)安全,減少工業(yè)災(zāi)害,保證品質(zhì)。其方法:
(1)清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵。
(2)對(duì)儀器、設(shè)備、工量夾具、模具等的清理、潤滑,對(duì)破損的物品進(jìn)行修理。
(3)對(duì)水源、噪聲等污染源進(jìn)行治理。
4.4.倉庫5S管理內(nèi)容-清潔(SEIKEISU)
清潔是指經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作,并對(duì)以上三項(xiàng)活動(dòng)定期與不定期的監(jiān)督檢查。方法有:
(1)5S工作責(zé)任人相關(guān)的5S責(zé)任事項(xiàng)。
(2)每天上下班花10-15秒鐘做好5S工作
(3)經(jīng)常性的自我檢查與相互檢查,專職定期或不定期檢查。
5.55.倉庫5S管理內(nèi)容-素養(yǎng)(SHITSUKE)
素養(yǎng)是指讓每個(gè)員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)章制度,積極主動(dòng)。如遵守作息時(shí)間、工作精神飽滿、儀表整齊,保持環(huán)境的清潔。
第四篇:倉庫管理的所有工作內(nèi)容
倉庫管理的所有工作內(nèi)容
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉庫收、發(fā)、存、儲(chǔ)的管理,確保符合倉管管理要求;嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。產(chǎn)品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
2、參與庫房的賬戶管理,定期盤點(diǎn),建立庫存賬目,保存各種原始憑證;賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作;
3、參與和倉庫管理相關(guān)制度的起草、修訂工作;
4、按照庫管員崗位和公司相關(guān)制度對(duì)庫房進(jìn)行規(guī)范化管理;做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)庫房的安全管理工作,需要接好采購進(jìn)來的電源線;
6、配合其他部門需要庫管員支援的工作;倉管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
第五篇:倉庫管理
倉儲(chǔ)部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作,對(duì)配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。
倉庫主管主要履行以下職責(zé):
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場(chǎng)銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺(tái)帳,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;
3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。
4、及時(shí)與業(yè)務(wù)部、倉管員核對(duì)產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對(duì)物品的出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋;
5、督促和配合倉管員定期對(duì)倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)每日晨會(huì)培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對(duì)倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對(duì)庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的。
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;
14、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;
15、加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報(bào)警器的設(shè)防工作;
16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí); 4.懂電腦操作。
收貨驗(yàn)收
1.貨物進(jìn)倉,需核對(duì)訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
5.對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對(duì)外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)
1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購。
③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點(diǎn)及對(duì)帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。
3.盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對(duì)帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對(duì)帳,由成品倉負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購收貨對(duì)帳,由各分倉負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對(duì)帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶供料及核銷對(duì)帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);
⑤ 對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))
⑥ 發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;
2.對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理; 3.對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對(duì)工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。人員變動(dòng)及移交
1.倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。