第一篇：文秘管理與應用寫作》形考作業參考答案

文秘管理與應用寫作》形考作業參考答案 2007-11-08 13:45:49 《文秘管理與應用寫作》形考作業1參考答案

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。答：解：以P49頁《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》為例：這篇通報針對中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中榮獲亞軍一事進行表彰，整篇通報圍繞這一中心而制作，說明實用型文章具有主旨單

一、集中、明確的特點；這篇通報選取中國女足在世界杯中榮獲亞軍一中進行通報表揚，選取的材料是真實在力的；同時，本文由標題、正文、落款三部分構成，正文由介紹先進事跡，宣布表彰決定，發出學習號召等幾部分構成，比較符合一般公文的格式，可以說明實用型文章的結構是相對合理、謹嚴、固定的；從整篇通報來看，沒有運用華麗的詞藻，語言是比較通俗易懂的。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：公文主要有以下特點：⑴法定性。公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限內具有法定的權威性和約束力。比如：命令、決定；⑵政策性。公文是處理公務問題的工具，其內容必須符合黨和國家的各項方針、政策。比如：通知、意見；⑶實用性。公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決問題。比如：請示、函；⑷時效性。它是與實用性聯系在一起的，公務問題的處理必須迅速、及時。比如：通報、決定；⑸規范性。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格規定。國務院2000年8月頒布的《國家行政機關公文處理辦法》是一部法規，對公文寫作作出了明確和嚴格的規定。

三、任選兩個公文文種進行寫作。

通知： 起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所安排的工作的通知。寧波市地方稅務局轉發國家稅務總局 關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知的通知 各縣（市、區）地方稅務局： 現將國家稅務總局《關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知》轉發給你們，請遵照執行。日前，我市也存在著納稅觀念淡薄，偷稅漏稅現象嚴重的情況，對于這種無視國家法規的錯誤做法和犯罪行為，各地區、各單位必須按照國家稅務總局通知的十條精神嚴肅對待，真正強化個人所得稅的征收管理工作，如有違背國家稅務總局精神的重大案件，絕不姑息，務必依法從嚴公開查處。

特此通知。附： 國家稅務總局關于進一步強化個人所得稅征收管理的 通知（國稅發[1997]62號）二000年二月十日

請示： XX縣棉紡廠關于請求撥款購買冷凍機的請示 XX縣財政局： 我廠是縣里的重點工業企業，有職工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的衛生管理工作顯得尤為重要。最近我廠從事食堂衛生工作的職工意見頗多功能，主要是缺乏冷凍設備，許多副食品不易保管，特別是天氣熱了，副食品更加不易保管。為了保證我廠近2千人的就餐衛生，廠里擬購買一臺由于缺乏冷凍機，但廠里一時資金周轉不靈，所需求4萬元款項想請上級撥款解決。

以上請示事項當否，請審核批示。

二OO二年五月十日

《文秘管理與應用寫作》形考作業2參考答案

一、結合實例，談談在簡報的編寫中主要應當依循哪些要求？ 答：編寫簡報，必須做到“精”、“準”、“快”、“簡”。具體地說，應當依循以下要求： ⑴選材要精當?！熬本褪侵高x材精當。要把最能說明問題，最能揭示事物的本質特征或者表明事物的發展趨向的典型材料用到簡報中去。比如：預防愛滋病工作的簡報，只能選取有關防治的最新科研成果、愛滋病蔓延情況的數據通報和態勢分析等，不能編輯一些有關緊要的個案；

⑵事實要準確。“準”就是指事實準確。撰寫簡報必須以真實可靠為原則，必須實事求是、恰如其分地寫明事實，既不能夸大，也不能縮小，對所用的事例、數字、引文等要認真核對，以確保準確無誤。簡報雖然要求簡單報道，但內容的真實性是生命線，虛假的報道只會誤導讀者，帶來不良后果； ⑶編寫要迅速及時。“快”就是指迅速及時。只有快速反映工作中出現的新情況、新問題，才能及時為領導機關的決策及問題的解決提供依據和幫助，其作用才能得到發揮。簡報類似新聞消息性質，必須要遵守時效性原則，否則就成了報道人所共知的舊聞，貽誤了決策，也沒有實際意義了； ⑷內容要簡明扼要?！昂啞本褪侵负喢鞫笠樽龅叫形暮啙?，在編寫簡報時，一要注意提煉觀點，避免羅列現象，將其寫成“流水帳”；二要注意開門見山，不寫大話、套話；三要注意推敲語句，做到用語精當。

二、結合實例，談談在計劃的制訂中主要應當依循哪些要求？ 答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求： ⑴要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用。⑵要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。計劃是針對工作需要制訂的，要有可操作性和實現的可能性，如果一個計劃出臺而不具有可行性和建設性，那無異于一紙空文。⑶要具體明確。計劃內容具體、明確，把要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作。計劃制訂的過程，也是充分考慮實際操作程序的過程，所以，務必要明確細致有實操性和條理性。

⑷要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地。比如：單位制訂的工作計劃，只能是按照設想做些大體的安排，而一些突發性的因素卻是難以估計，好比遇到“非典”之類的災難，工作重心就會臨時偏移，效益也會因此出現滑坡，達不到預期的工作目標。

三、分析題

（略）

這是考試必考的一題！請從參考書中選擇一篇“調查報告”或“工作計劃”進行分析（原文只要注明是第幾頁和什么標題就行），參考書上例文后面附有分析，也可以照抄，但一般分析是比較簡單的，要求能予以擴展，對照文種格式和寫作要求，一條一條仔細分析。

《文秘管理與應用寫作》形考作業3答案

一、：

實例：教參233頁

要求：教材165頁

1、內容合法，情況準確；

2、主題鮮明，定位合理；

3、創意獨特，形式新穎；

4、情趣高雅，意境優美；

5、結構簡潔，語言精妙。

二、答：以P247的例文為例，民事起訴狀在事實與理由這一部分應當注意以下三個問題：

1、依事論理應當以事實為依據，抓住重點，擊中要害。在這篇例文中，原告以在平等贍養父母的前提下而被告卻獨占遺產的事實為依據，將事實寫得清楚明白；

2、依法論理應當準確地引用法律條款，在這篇例文中，準確地引用了《中華人民共和國繼承法》的相關適用于本案的法律規定；

3、理由與事實、訴訟請求一致，不能出現矛盾，在這篇例文中，原告提到的被告獨占的父母遺產的做法是錯誤的，獨占的理由是荒唐可笑的這一理由是與事實、訴訟請求是一致的。

四、要求以你身邊（本單位）新近發生的事件為內容寫一篇新聞，要求有標題、導語、主體等部分。

《文秘管理與應用寫作》形考作業4答案

一、答：以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明：

1、獨創性。這篇論文在東西方馬克思研究學者完全不談馬克思哲學的人文關懷的維度或將二者相對立的情況下提出“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這樣一個論點給人耳目一新的感覺，是具有創新性的；

2、科學性。這篇論文提出的“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這一論點是客觀正確的，所選用的論據是真實有力的，論證也是周密的；

3、理論性。這篇論文正文是由序論、本論、結論構成，序論部分解釋基本概念，本論部分在遞進中有并列，先反后正，論述層層深入，最后切入問題的實質，結論部分申明基本觀點，從整篇論述來看，從提出問題到解決問題，論述是嚴整的，內容是較為有深度的。

二、例文：另發。分析： 緒論：提出問題。新媒體寫作的空間、觀念。?? 本論：分析問題。（1）近幾年不會太高普及率。（2）2010年呈勃勃生機。結論：解決問題。寫作學應對變化。

三、答：以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明（可參考文后分析）

摘要：人文關懷是馬克思哲學的基本維度之一。在馬克思哲學的傳播過程中，由于種種原因，“工具論”、“科學論”“實踐論”這三種解釋模式將其人文關懷的維度遮蔽。事實上，馬克思哲學充滿了人文精神，我們應該探討并闡發這個維度。

主題詞：人文關懷 馬克思哲學 基本維度

四、答：

標題：論社會創新

觀點句：社會創新是當代以知識為基礎的全球社會發展和我國型社會轉型時期社會變遷的主導形式，它同技術創新相互結合，共同滿足著當代社會發展的全面需要和構成社會可持續發展的綜合動力基礎

內容綱要：

首先提出問題并明確提出問題的背景、指明現有研究的局限和課題研究的意義。

(一)對基本概念加以界定和闡釋

(二)闡述相關概念，劃分社會創新的類型

1、基礎性社會創新和輔助性社會創新；

2、原始性社會創新各應用性社會創新；

3、體制性社會創新和工具性社會創新；

4、綜合社會創新局部社會創新； 偽創新。

（三）論述社會創新的現實和理論價值(四)提示社會創新的生成、啟動和動作機制

1、社會創新往往產生于社會所期待的發展目標與現實的社會機制之間的落差；

2、“危機”構成社會創新的機遇；

3、社會創新必須掃除“本位至上”組織系統的屏障；

4、社會創新的主體從政府轉向社會；

5、創新的機遇在于洞察變化的征兆；

6、協調社會創新中的各種關系；

7、建立社會創新的激勵機制。

（五）展望學科發展前景，強調課題研究的意義，指出對課題進行進一步研究的方向。

五、要求寫一篇個人本學期學習總結（格式可參考教材P109）

第二篇：《文秘管理與應用寫作》形考作業

《文秘管理與應用寫作》形考作業1參考答案

一 結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。如P49頁《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》，這篇通報針對中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中榮獲亞軍一事進行表彰，整篇通報圍繞這一中心而制作，說明實用型文章具有主旨單

一、集中、明確的特點；這篇通報選取中國女足在世界杯中榮獲亞軍一中進行通報表揚，選取的材料是真實在力的；同時，本文由標題、正文、落款三部分構成，正文由介紹先進事跡，宣布表彰決定，發出學習號召等幾部分構成，比較符合一般公文的格式，可以說明實用型文章的結構是相對合理、謹嚴、固定的；從整篇通報來看，沒有運用華麗的詞藻，語言是比較通俗易懂的。

二 結合實例談談公文的主要特點。

解：P12 ：公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

5、規范性。同學們可結合任一篇公文進行說明。

三、如通知： 起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所安排的工作的通知。

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確．寫法要規范(可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目)；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚

答：

溫州市地方稅務局轉發國家稅務總局

關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知的通知

各縣（市、區）地方稅務局：

現將國家稅務總局《關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知》轉發給你們，請遵照執行。日前，我市也存在著納稅觀念淡薄，偷稅漏稅現象嚴重的情況，對這種無視國家法規的錯誤做法和犯罪行為，各地區、各單位必須按照國家稅務總局的通知精神嚴肅對待，真正強化個人所得稅的征收管理工作，如有違背國家稅務總局精神的重大案件，絕不姑息，務必依法從嚴公開查處。

國家稅務總局關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知（國稅發[2007]62號）（略）

溫州市地方稅務局（蓋章）二00七年二月十日

再如請示：

XX縣棉紡廠關于請求撥款購買冷凍機的請示 XX縣財政局：

我廠是縣里的重點工業企業，有職工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的衛生管理工作顯得尤為重要。最近我廠從事食堂衛生工作的職工意見頗多功能，主要是缺乏冷凍設備，許多副食品不易保管，特別是天氣熱了，副食品更加不易保管。為了保證我廠近2千人的就餐衛生，廠里擬購買一臺冷凍機，但廠里一時資金周轉不靈，所需求4萬元款項想請上級撥款解決。

以上請示事項當否，請審核批示。

XX縣棉紡廠（蓋章）

二OO七年五月十日

《文秘管理與應用寫作》形考作業2參考答案

一 P96：編寫簡報，必須做到“精”、“準”、“快”、“簡”。具體地說，應當做到：第一、選材要精當，首先要精心的挑選材料，要把最能說明問題、最能揭示事物的本質特征，或者表明事物的發展趨向的典型材料用到簡報中去，無關緊要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事實要準確，撰寫簡報必須以真實可靠為原則，必須實事求是，恰如其分地寫明事實，對所用的事例、數字、引文等要認真核對，以確保準確無誤。第三、編寫要迅速及時，簡報具有新聞消息的某些特點，非常講究時效性，只有快速反映工作中出現的新情況、新問題，才能及時為領導機關的決策及問題的解決提供依據和幫助。第四、內容要簡明扼要。在編寫簡報時，一要注意提煉觀點，避免羅列現象；二要注重開門見山；三要注意推敲語句，做到用語精當。同學們可結合教材上的例文進行分析。

二 答：在制定計劃中主要應當依循以下要求：第一、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用。第二、要從實際出發，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，即不能說空話，更不能說假話。第三、要具體明確，計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，計劃內容具體明確，把要做的事情寫得實實在在。才便于人們依照實行，也便于人們對照檢查工作。第四、要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地。另外，執行計劃也要有一定的靈活性，要能夠根據實際情況的變化，合理地調整計劃。

同學們可結合自己的個人計劃進行分析。

三 可參考教材上或學習參考書上的任一篇例文,根據例文后的分析進行作答。

舉例：對《應用寫作學習參考書》中136頁《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績 2 及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

《文秘管理與應用寫作》形考作業3參考答案

一 P165：廣告的目的是通過一定的方式對產品或為了使大眾引起興趣的宣傳途徑，廣告的撰寫主要依循以下要求：（1）內容合法，情況準確，撰寫廣告必須依循有關規定，廣告訴求就建立在真實，反映情況的基礎上。（2）主題鮮明，定位合理，撰寫廣告，應根據商品，服務或企業的不同特征，確定訴求對象，分析其心理，進而明確廣告文案的內容與形式。（3）創意獨特，形式新穎，廣告創意是對廣告主題的創造性表現，新穎獨特的廣告能使人駐足留連。（4）情趣高雅，意境優美。廣告不僅應該為經濟目的服務，還應與社會文化時尚意識形態相關，好廣告要有深刻的文化內函和優美的精神情趣，要能體現正確，健康的價值觀，道德觀和審美觀。（5）結構簡潔，語言精妙，廣告的目的性很強，廣告采用簡潔的結構，精巧的語言，才能使人過目不忘，達到宣傳商品，引導消費的作用。

同學們可結合在電視上或其他媒體看到的任一廣告進行分析。

二 以P247的例文為例，民事起訴狀在事實與理由這一部分應當注意以下三個問題：

1、依事論理應當以事實為依據，抓住重點，擊中要害。在這篇例文中，原告以在平等贍養父母的前提下而被告卻獨占遺產的事實為依據，將事實寫得清楚明白；

2、依法論理應當準確地引用法律條款，在這篇例文中，準確地引用了《中華人民共和國繼承法》的相關適用于本案的法律規定；

3、理由與事實、訴訟請求一致，不能出現矛盾，在這篇例文中，原告提到的被告獨占的父母遺產的做法是錯誤的，獨占的理由是荒唐可笑的這一理由是與事實、訴訟請求是一致的。三 可參考教材上或學習參考書上的任一篇例文及例文后的分析進行作答。

1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

2.可行性研究報告分析（例文：海南省建立鈦白粉廠的可行性研究）本文由標題，撰寫人（研究，調查人），正文（主體）三部分構成。標題是由地區，分析內容及文種構成，屬完整型標題。

文章前言部分利用三個自然段對鈦白粉的用途，分類，及我國供需使用情況進行了介紹，主體為一至九部分，利用九個層次對海南省建立鈦白粉廠的可行性進行了分析，最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結論。全文結構嚴密，羅輯性強，說理透徹，分析科學，文中收集，運用了大量科學數據。且利用科堂的分析方法對可行性的效力進行了有力說服和被充，分析結果（結論）明確，具有較強的科學性。《文秘管理與應用寫作》形考作業4答案

一 以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明：

1、獨創性。這篇論文在東西方馬克思研究學者完全不談馬克思哲學的人文關懷的維度或將二者相對立的情況下提出“人文關懷是馬克思哲學的一 3 個基本維度”這樣一個論點給人耳目一新的感覺，是具有創新性的；

2、科學性。這篇論文提出的“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這一論點是客觀正確的，所選用的論據是真實有力的，論證也是周密的；

3、理論性。這篇論文正文是由序論、本論、結論構成，序論部分解釋基本概念，本論部分在遞進中有并列，先反后正，論述層層深入，最后切入問題的實質，結論部分申明基本觀點，從整篇論述來看，從提出問題到解決問題，論述是嚴整的，內容是較為有深度的。

二 以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明（可參考文后分析）

摘要：人文關懷是馬克思哲學的基本維度之一。在馬克思哲學的傳播過程中，由于種種原因，“工具論”、“科學論”“實踐論”這三種解釋模式將其人文關懷的維度遮蔽。事實上，馬克思哲學充滿了人文精神，我們應該探討并闡發這個維度。

主題詞：人文關懷 馬克思哲學 基本維度

四． 答：標題：論社會創新

觀點句：社會創新是當代以知識為基礎的全球社會發展和我國型社會轉型時期社會變遷的主導形式，它同技術創新相互結合，共同滿足著當代社會發展的全面需要和構成社會可持續發展的綜合動力基礎

內容綱要：

首先提出問題并明確提出問題的背景、指明現有研究的局限和課題研究的意義。

（一）對基本概念加以界定和闡釋

（二）闡述相關概念，劃分社會創新的類型

基礎性社會創新和輔助性社會創新；

原始性社會創新各應用性社會創新；

體制性社會創新和工具性社會創新；

綜合社會創新局部社會創新；

偽創新。

（三）論述社會創新的現實和理論價值

（四）提示社會創新的生成、啟動和動作機制

社會創新往往產生于社會所期待的發展目標與現實的社會機制之間的落差；

“危機”構成社會創新的機遇；

社會創新必須掃除“本位至上”組織系統的屏障；

社會創新的主體從政府轉向社會；

創新的機遇在于洞察變化的征兆；

協調社會創新中的各種關系；

建立社會創新的激勵機制。

最后展望學科發展前景，強調課題研究的意義，指出對課題進行進一步研究的方向。

五.答：

二○○七年第一學期學習情況總結

當今社會是知識經濟時代，沒有知識就意味著被社會淘汰，為了適應社會的發展，順應時代的步伐。本人于 4 2007年春報名參加了2007春行政管理專業開放教育學習，為了進一步提高學習質量，理順工學關系，為今后學習打好基礎，特將第一學期學習情況總結如下：

1.總體情況：自報名參加學習后，能通過學習，迅速轉變觀念，正確認識和理解開放教育的形式，意義和目的，同時對成人教育有了全新的認識，在學習中，能堅持參加面授與自我學習相結合的原則，將學習目標定在學知識，學本領，而非混日子，拿文憑上。端正了學習態度，同時，能夠在面授時認真做好筆記，且對難點，重點內容能夠反復學習，認真思考，通過學習，本人的知識結構有了明顯改變，知識層次有了明顯提高：綜合素質也有了較大增強。

2.基本情況：a.能在協調好工學矛盾的情況下，堅持參加入學典禮及指導老師的面授，幵放教育是一種全新的教育方式，對于包括我在內的大多數人來說都較為陌生，因為我們自從參加小學教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國家教委又采取了完全自學的教育方式，而對于遠程半開放教育接觸卻較少，在參加面授學習時，本人也能認真做好筆記，對疑點難點問題能及時在網上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學習成果有較好的鞏固，較大的提高了學習質量。

b.能利用課余時間進行網上學習，因為幵放教育平臺有三個層次，我們可以利用互聯網對中央電大及自治區電大的教學資料進行學習，即可擴大視野，又可學到全面的知識，本人通過網上學習，對不懂的知識有了初步理解，而后達到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時，通過網上學習，我們即學到了課本知識，又學到了老師講課的方式，方法，對幵放教育的獨特性也有了全新的新身體驗。

c.能及時完成幵放教育形成性考核冊及網上作業。形成性考核冊與網上作業是鞏固所學知識基礎的較好方法，也是為了督促學生自覺學習的一種方法，在學習過程中，因為成大有成人的特點，工作與學習沖突往往較為嚴重，如果沒有這種方式，就可能會造成學習流于形式，這一內容可以督促學習者“必須學習”，達到有效學習的目的。

3.存在不足與下步打算：雖然我能較好的處理工學矛盾，但必竟時間有限，有時還存在沖突無法解決的現象，而導致學習時間還不夠，對許多理論性知識的掌握還存在不足，打算在以后學期的學習中，進一步協調好工學矛盾，向有經驗的同學學習，進一步提高學習質量和效率。

×××

二○○七年九月

注：此答案僅供大家參考，希望各位同學能給出不同的答案。

第三篇：文秘管理與應用寫作形考答案

文秘管理與應用寫作形考作業答案 《文秘管理與應用寫作》形考作業1答案

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

以P49頁《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》為例：這篇通報針對中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中榮獲亞軍一事進行表彰，整篇通報圍繞這一中心而制作，說明實用型文章具有主旨單

一、集中、明確的特點；這篇通報選取中國女足在世界杯中榮獲亞軍一中進行通報表揚，選取的材料是真實在力的；宣布表彰決定，發出學習號召等幾部分構成，比較符合一般公文的格式，可以說明實用型文章的結構是相對合理、謹嚴、固定的；從整篇通報來看，沒有運用華麗的詞藻，語言是比較通俗易懂的。

二、結合實例談談公文的主要特點。同學們可結合任一篇公文進行說明。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。通告 通知 請示 函

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確．寫法要規語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚 如通知：

寧波市地方稅務局轉發國家稅務總局關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知的通知各縣（市、區）地方稅務局：

現將國家稅務總局《關于進一步強化個人所得稅征收管理的通偷稅漏稅現象嚴重的情況，對于這種無視國家法規的錯誤做法和犯罪行為，各地區、各單位必須按照國家稅務總局通知的十條精神嚴肅對待，真正強化個人所得稅的征收管理工作，如有違背國家稅務總局精神的重大案件，絕不姑息，務必依法從嚴公開查處。特此通知。

附： 國家稅務總局關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知（國稅發[1997]62號）

二000年二月十日再如請示：

XX縣棉紡廠關于請求撥款購買冷凍機的請示 XX縣財政局：

我廠是縣里的重點工業企業，有職工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的衛生管理工作顯得尤為重要。最近我廠從事食堂衛生工作的職工意見頗多功能，主要是缺乏冷凍設備，許多副食品不易保管，特別是天氣熱了，副食品更加不易保管。為了保證我廠近2千人的就餐衛生，廠里擬購買一臺由于缺乏冷凍機，但廠里一時資金周轉不靈，所需求4萬元款項想請上級撥款解決。

以上請示事項當否，請審核批示。

二OO二年五月十日

《文秘管理與應用寫作》形考作業2答案

結合實例，談談在簡報的編寫中主要應當依循哪些要求？

P96：

1、選材要精當；

2、事實要準確；

3、編寫要迅速；

4、內容要簡明扼要。同學們可結合教材上的例文進行分析。結合實例，談談在計劃的制定中主要應當依循哪些要求？ 留有余地。

運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。）調查報告 工作總結

如：對《應用寫作學習參考書》中136頁《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。

這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，而不是“ 工作”，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足?！段拿毓芾砼c應用寫作》形考作業3答案

一、結合實例，談談在廣告的撰寫中主要應當依循哪些要求？ P165：

1、內容合法，情況準確；

2、主題鮮明，定位合理；

3、創意獨特，形式新穎；

4、情趣高雅，意境優美；

5、結構簡潔，語言精妙。同學們可結合在電視上或其他媒體看到的任一廣告進行分析。

二、結合實例，談談撰寫民事起訴狀的“事實與理由”應當注意哪些問題？

以P247的例文為例，民事起訴狀在事實與理由這一部分應當注意以下三個問題：

1、依事論理應當以事實為依據，抓住重點，擊中要害。在這篇例文中，原告以在平等贍養父母的前提下而被告卻獨占遺產的事實為依據，將事實寫得清楚明白；

2、依法論理應當準確地引用法律條款，在這篇例文中，準確地引用了《中華人民共和國繼承法》的相關適用于本案的法律規定；

3、理由與事實、訴訟請求一致，不能出現矛盾，在這篇例文中，原告提到的被告獨占的父母遺產的做法是錯誤的，獨占的理由是荒唐可笑的這一理由是與事實、訴訟請求是一致的。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選

同時，本文由標題、正文、落款三部分構成，正文由介紹先進事跡，P108：

1、要符合政策；

2、要從實際出發；

3、要具體明確；

4、要

P12 ：

1、法定性；

2、政策性、3、實用性；

4、時效性；

5、規范性。工作計劃

范(可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目)；性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題

知》轉發給你們，請遵照執行。日前，我市也存在著納稅觀念淡薄，中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中

一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。）

1、經濟活動分析報告

2、市場預測報告

3、可行性研究報告

答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

本文由標題，撰寫人（研究，調查人），正文（主體）三部分構成。標題是由地區，分析內容及文種構成，屬完整型標題。

文章前言部分利用三個自然段對鈦白粉的用途，分類，及我國供需使用情況進行了介紹，主體為一至九部分，利用九個層次對海南省建立鈦白粉廠的可行性進行了分析，最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結論。全文結構嚴密，羅輯性強，說理透徹，分析科學，文中收集，運用了大量科學數據。且利用科堂的分析方法對可行性的效力進行了有力說服和被充，分析結果（結論）明確，具有較強的科學性。

四、在以下兩種文體中任選一種，進行寫作練習。經濟新聞 合同

寫作要求：內容要充實，重點要明確；結構要完整，寫法要規范；語言要準

確、簡明、得體，書寫要清楚。例：

房屋租賃合同書

甲方：李三強（房屋所有人）乙方：趙明達（租住人）

性別：男年齡：36居民身份證號碼：***7根據《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方經平等協商同意，自愿簽定本合同，共同遵守本合同所列條款。一.租賃合同期限)第一條 本合同為短期合同

本合同生效日期：2010年6月1日，其中試住期一星期 二.甲方應提供的房屋條件及設備

第二條 甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結構平房一間（20平米）租賃給乙方居住。

第四條 由甲方負責提供室內臥具（床）一張，桌子一張，凳子4把。g)

三.乙方必須遵守的內容

第六條 未經甲方同意，乙方不得將房屋轉租或讓給他人使用。第七條 如需對房屋進行結構改動，需經甲乙雙方協商。改動所需費用由乙方支付。第八條 其他生活設備由乙方自行負責，租賃期滿自行處理。8 f四.違約責任

第九條 雙方必須嚴格遵守本合同各款規定，如出現違約情況，由違約方負責因違約造成的一切違約責任。

第十條 如甲方違反約定，乙方可以拒絕支付所有租賃費。6 j+第十一條 如乙方違約，乙方必須恢復原狀并多支付總租賃費50%的違約金。五.其他約定 另行協商。

第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（蓋章）：李三強乙方（蓋章）：趙明達 《文秘管理與應用寫作》形考作業4答案結合實例，談談學術論文主要應當具備哪些特征？

學術論文的基本特征從總體上講，有獨創性，科學性和理論性三個基本特征。

1、獨創性。可以說是學術論文的生命，失去了獨創性，學術論文也就從根本上失去了價值，所謂獨創性，嚴格地講，是指論文所提出的觀點，是對某一問題的全新認識，是與眾不同或前所未有的看法，但對于一般人來說，特別是對于研究水平不是很高的青年學生來說，要拿出一個有價值，有意義的學術見解并非易事，因此如能夠使用別人沒有用過的材料，或者能夠采用新的研究方法，從一個新的角度，對已有理論觀點重新加以闡釋，也算是帶有一定的獨創性，如《城市化問題討論綜述》這篇論文就從現代國家城市化的意義，目前狀況造成滯后的因素等方面進行了闡釋，并提出了很好建議，就具有鮮明的獨創性。2.科學性?？茖W性是一篇論文所應具備的起碼條件，論文失去了科學性，不僅無法起到應有的作用。而且會適得其反，為使論文具有科學性，首先就要求論文作者具有科學的態度，要公正客觀，腳踏實地地分析問題，解決問題，其次還要求論文作者掌握科學的工作方法。主根包括研究方法和寫作方法，如《城市點，并運用大量的真實數據及相關文件來論證其所提出的觀點，具依據的建議。

3、理論性。一篇學術論文，應當自成一個理論認識系統，從提出問題到解決問題，從論述的展幵到觀點的明確，要圍繞著一個中心，要一環緊扣一環，同時，論文的理論性還體現在其內容的深度上，總之，獨創性，理論性是一篇合格學術論文所必須具備的特征。

二、從學術期刊上選擇一篇寫法比較規范的學術例文，對其進行分析。

提示：（1）既可以從學術論文的基本特征、選題、取材及結構程序進行比較深入的分析。

（2）既要以教材為依據，注意運用所學過的知識，又要注意結合文（3）分析要有條理，要能自圓其說。

以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行

三個方面，對財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，第十二條 如因不可搞力或其他客觀因素導致合同無法履行，雙方

2.可行性研究報告分析（例文：海南省建立鈦白粉廠的可行性研究）2010年6月1日2010年6月1日

地址：昌吉市中山路小渠子一村郵編：831105電話：34567894 化問題討論綜述》這篇論文中，作者就通過收集大量有關專家的觀地址：四川省遂寧縣玉堂三組郵編：647033電話：1356677889/ 有很強的工作態度,論文也具有很強的科學性，同時提出了具有科學

第三條 甲方負責房屋內水，電，暖等必備設施的齊全，完好。等幾個角度進行綜合分析，也可以只從一個角度，就其一個方面，第五條 由甲方負責房屋的維修，并定期進行檢修。+ S* C5 Z)章實際，圍繞著文章展開分析。

說明：

1、獨創性。這篇論文在東西方馬克思研究學者完全不談馬克思哲學的人文關懷的維度或將二者相對立的情況下提出“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這樣一個論點給人耳目一新的感覺，是具有創新性的；

2、科學性。這篇論文提出的“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這一論點是客觀正確的，所選用的論據是真實有力的，論證也是周密的；

3、理論性。這篇論文正文是由序論、本論、結論構論述層層深入，最后切入問題的實質，結論部分申明基本觀點，從整篇論述來看，從提出問題到解決問題，論述是嚴整的，內容是較為有深度的。

以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明（可參考文后分析）

三、認真閱讀《應用寫作學習參考書》中的例文《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》，按其內容寫出摘要和主題詞。（例文也可由輔導教師提供）

摘要：人文關懷是馬克思哲學的基本維度之一。在馬克思哲學的傳播過程中，由于種種原因，“工具論”、“科學論”“實踐論”這三種解釋模式將其人文關懷的維度遮蔽。事實上，馬克思哲學充滿了人文精神，我們應該探討并闡發這個維度。

主題詞：人文關懷馬克思哲學基本維度

四．認真閱讀《應用寫作學習參考書》中的例文《論社會創新》，根據正文部分的內容，撰寫一份比較詳細的寫作提綱。（例文也可由輔導教師提供）

答：標題：論社會創新

觀點句：社會創新是當代以知識為基礎的全球社會發展和我國同滿足著當代社會發展的全面需要和構成社會可持續發展的綜合動力基礎

內容綱要：

首先提出問題并明確提出問題的背景、指明現有研究的局限和課題研究的意義。

一）對基本概念加以界定和闡釋

二）闡述相關概念，劃分社會創新的類型 基礎性社會創新和輔助性社會創新； 原始性社會創新各應用性社會創新； 體制性社會創新和工具性社會創新； 綜合社會創新局部社會創新； 偽創新。

三）論述社會創新的現實和理論價值 四）提示社會創新的生成、啟動和動作機制

社會創新往往產生于社會所期待的發展目標與現實的社會機制之間的落差；

“危機”構成社會創新的機遇；

社會創新必須掃除“本位至上”組織系統的屏障； 社會創新的主體從政府轉向社會； 創新的機遇在于洞察變化的征兆； 協調社會創新中的各種關系； 建立社會創新的激勵機制。

最后展望學科發展前景，強調課題研究的意義，指出對課題進行進

一步研究的方向。

五、在以下三種文體中，任選一種文體，進行寫作練習。調查報告 計劃 總結 例：

2010年第一學期學習情況總結 應社會的發展，順應時代的步伐。本人于2010年春報名參加了06春行政管理專業開放教育學習，為了進一步提高學習質量，理順工學關系，為今后學習打好基礎，特將第一學期學習情況總結如下：

1.總體情況：自報名參加學習后，能通過學習，迅速轉變觀念，正確認識和理解開放教育的形式，意義和目的，同時對成人教育有了全新的認識，在學習中，能堅持參加面授與自我學習相結合的原則，將學習目標定在學知識，學本領，而非混日子，拿文憑上。端正了學習態度，同時，能夠在面授時認真做好筆記，且對難點，重點內容能夠反復學習，認真思考，通過學習，本人的知識結構有了明顯改變，知識層次有了明顯提高：綜合素質也有了較大增強。2.基本情況：

a.能在協調好工學矛盾的情況下，堅持參加入學典禮及指導老師的面授，幵放教育是一種全新的教育方式，對于包括我在內的大多數人來說都較為陌生，因為我們自從參加小學教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國家教委又采取了完全自學的教育方式，而對于遠程半開放教育接觸卻較少，在參加面授學習時，本人也能認真做好筆記，對疑點難點問題能及成果有較好的鞏固，較大的提高了學習質量。

b.能利用課余時間進行網上學習，因為幵放教育平臺有三個層次，我們可以利用互聯網對中央電大及自治區電大的教學資料進行學習，即可擴大視野，又可學到全面的知識，本人通過網上學習，對不懂的知識有了初步理解，而后達到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時，通過網上學習，我們即學到了課本知識，又學到了老師講課的方式，方法，對幵放教育的獨特性也有了全新的新身體驗。c.能及時完成幵放教育形成性考核冊及網上作業。形成性考核冊與網上作業是鞏固所學知識基礎的較好方法，也是為了督促學生自覺學習的一種方法，在學習過程中，因為成大有成人的特點，工作與學習沖突往往較為嚴重，如果沒有這種方式，就可能會造成學習流于形式，這一內容可以督促學習者“必須學習”，達到有效學習的目的。

3.存在不足與下步打算：雖然我能較好的處理工學矛盾，但必竟時間有限，有時還存在沖突無法解決的現象，而導致學習時間還不夠，對許多理論性知識的掌握還存在不足，打算在以后學期的學習中，進一步協調好工學矛盾，向有經驗的同學學習，進一步提高學習質量和效率。

總結人：陳小文2010年6月

注：此答案僅供大家參考。

成，序論部分解釋基本概念，本論部分在遞進中有并列，先反后正，當今社會是知識經濟時代，沒有知識就意味著被社會淘汰，為了適

型社會轉型時期社會變遷的主導形式，它同技術創新相互結合，共 時在網上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學習

第四篇：文秘管理與應用寫作形考作業答案

文秘管理與應用寫作形考作業答案

結合實例談談實用型文章的基本特征。

解：以P49頁《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》為例：這篇通報針對中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中榮獲亞軍一事進行表彰，整篇通報圍繞這一中心而制作，說明實用型文章具有主旨單

一、集中、明確的特點；這篇通報選取中國女足在世界杯中榮獲亞軍一中進行通報表揚，選取的材料是真實在力的；同時，本文由標題、正文、落款三部分構成，正文由介紹先進事跡，宣布表彰決定，發出學習號召等幾部分構成，比較符合一般公文的格式，可以說明實用型文章的結構是相對合理、謹嚴、固定的；從整篇通報來看，沒有運用華麗的詞藻，語言是比較通俗易懂的。結合實例談談公文的主要特點。

解：P12 ：

1、法定性；

2、政策性、3、實用性；

4、時效性；

5、規范性。同學們可結合任一篇公文進行說明。如通知：

起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所安排的工作的通知。

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確．寫法要規范(可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目)；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚

答：

寧波市地方稅務局轉發國家稅務總局

關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知的通知

各縣（市、區）地方稅務局：

現將國家稅務總局《關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知》轉發給你們，請遵照執行。日前，我市也存在著納稅觀念淡薄，偷稅漏稅現象嚴重的情況，對于這種無視國家法規的錯誤做法和犯罪行為，各地區、各單位必須按照國家稅務總局通知的十條精神嚴肅對待，真正強化個人所得稅的征收管理工作，如有違背國家稅務總局精神的重大案件，絕不姑息，務必依法從嚴公開查處。

特此通知。

附： 國家稅務總局關于進一步強化個人所得稅征收管理的 通知（國稅發[1997]62號）

二000年二月十日

再如請示

XX縣棉紡廠關于請求撥款購買冷凍機的請示

XX縣財政局：

我廠是縣里的重點工業企業，有職工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的衛生管理工作顯得尤為重要。最近我廠從事食堂衛生工作的職工意見頗多功能，主要是缺乏冷凍設備，許多副食品不易保管，特別是天氣熱了，副食品更加不易保管。為了保證我廠近2千人的就餐衛生，廠里擬購買一臺由于缺乏冷凍機，但廠里一時資金周轉不靈，所需求4萬元款項想請上級撥款解決。

以上請示事項當否，請審核批示。

二OO二年五月十日

《文秘管理與應用寫作》形考作業2答案

P96：

1、選材要精當；

2、事實要準確；

3、編寫要迅速；

4、內容要簡明扼要。同學們可結合教材上的例文進行分析。

P108：

1、要符合政策；

2、要從實際出發；

3、要具體明確；

4、要留有余地。同學們可結合自己的個人計劃進行分析。

同學們可參考教材上或學習參考書上的任一篇例文及例文后的分析進行作答，也可寫上上課所做練習答案。

《文秘管理與應用寫作》形考作業3答案

P165：

1、內容合法，情況準確；

2、主題鮮明，定位合理；

3、創意獨特，形式新穎；

4、情趣高雅，意境優美；

5、結構簡潔，語言精妙。同學們可結合在電視上或其他媒體看到的任一廣告進行分析。

以P247的例文為例，民事起訴狀在事實與理由這一部分應當注意以下三個問題：

1、依事論理應當以事實為依據，抓住重點，擊中要害。在這篇例文中，原告以在平等贍養父母的前提下而被告卻獨占遺產的事實為依據，將事實寫得清楚明白；

2、依法論理應當準確地引用法律條款，在這篇例文中，準確地引用了《中華人民共和國繼承法》的相關適用于本案的法律規定；

3、理由與事實、訴訟請求一致，不能出現矛盾，在這篇例文中，原告提到的被告獨占的父母遺產的做法是錯誤的，獨占的理由是荒唐可笑的這一理由是與事實、訴訟請求是一致的。

可參考教材上或學習參考書上的任一篇例文及例文后的分析進行作答。上課已做練習，此處不再贅述。（也可將上課所做練習答案寫上）

《文秘管理與應用寫作》形考作業4答案

以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明：

1、獨創性。這篇論文在東西方馬克思研究學者完全不談馬克思哲學的人文關懷的維度或將二者相對立的情況下提出“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這樣一個論點給人耳目一新的感覺，是具有創新性的；

2、科學性。這篇論文提出的“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這一論點是客觀正確的，所選用的論據是真實有力的，論證也是周密的；

3、理論性。這篇論文正文是由序論、本論、結論構成，序論部分解釋基本概念，本論部分在遞進中有并列，先反后正，論述層層深入，最后切入問題的實質，結論部分申明基本觀點，從整篇論述來看，從提出問題到解決問題，論述是嚴整的，內容是較為有深度的。

以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明（可參考文后分析）摘要：人文關懷是馬克思哲學的基本維度之一。在馬克思哲學的傳播過程中，由于種種原因，“工具論”、“科學論”“實踐論”這三種解釋模式將其人文關懷的維度遮蔽。事實上，馬克思哲學充滿了人文精神，我們應該探討并闡發這個維度。主題詞：人文關懷 馬克思哲學 基本維度

四．答：

標題：論社會創新 觀點句：社會創新是當代以知識為基礎的全球社會發展和我國型社會轉型時期社會變遷的主導形式，它同技術創新相互結合，共同滿足著當代社會發展的全面需要和構成社會可持續發展的綜合動力基礎 內容綱要：

首先提出問題并明確提出問題的背景、指明現有研究的局限和課題研究的意義。一）對基本概念加以界定和闡釋

二）闡述相關概念，劃分社會創新的類型 基礎性社會創新和輔助性社會創新； 原始性社會創新各應用性社會創新； 體制性社會創新和工具性社會創新； 綜合社會創新局部社會創新；

三）論述社會創新的現實和理論價值

四）提示社會創新的生成、啟動和動作機制

社會創新往往產生于社會所期待的發展目標與現實的社會機制之間的落差； “危機”構成社會創新的機遇；

社會創新必須掃除“本位至上”組織系統的屏障； 社會創新的主體從政府轉向社會； 創新的機遇在于洞察變化的征兆；

協調社會創新中的各種關系； 建立社會創新的激勵機制。

最后展望學科發展前景，強調課題研究的意義，指出對課題進行進一步研究的方向。

第五篇：文秘管理與應用寫作作業答案

文秘管理與應用寫作作業 1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是 作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事” ；集中指一篇實用型 文章只能有一個中心，做全文的統帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例 如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必 須單

一、明確、全文都必須歸結到一點。

（二）材料多樣、真實、有力。材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以 有理論和事實材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有 真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統帥，為主旨表達需要，要典型。比如寫總結，我們必須收集全年或一 段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。

（三）結構合理、謹嚴、固定。合理指結構安排符合客觀事物的構成和發展規律；謹嚴性指文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規范。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現 狀、綜合現實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯 推理才嚴密，而且這種結構是固定的。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體，使用大量的專業術語和行業用語，合理使用一些經核查無誤的數據，多用長句、復句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明 白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要 的因素之一，多用嚴整的句式，嚴格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等?？傊髦紗?/p>

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經驗之談，道出了寫作的普遍規律。觀千劍而成器，通過范 文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文 章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加 以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性 認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關體式的范文，明白了標題的三要 素、主送機關的確定，正文語言和格式的使用，常見的結尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規律。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1.公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團 體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的《國家行政 機關公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點：法定性；.政策性；實用性；.時效性；5.規范性。3.公文的基本功用：頒布法規，傳達指示；反映情況，請示工作；.聯系工作，商洽公務；.宣傳教育；依據憑證。4.公文的構成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和 普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家 的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的 內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正 確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切 實可行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規 則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確 2）行文關系的確定要妥當 3）制發程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通知

2、報告

3、請示

4、函

5、會議紀要 例文：

2、通知

福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發?2000?20 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究 決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。福州大學學生工作辦公室 二○○○年六月十七日

2、報告

關于調查處理××縣水利系統 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局?19××?××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統 40 名工人更改年齡、突擊退休 補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立 即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退 休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了 退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。特此報告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

3、請示

××市第二商業局 關于增設地下消火栓需要資金的請示2省商業廳： ××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 09 萬平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪 設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安 全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養場 1 處，肉聯廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示?！痢潦械诙虡I局 一九八一年十一月十八日

4、函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室： 為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校 一九九九年三月十日

5、會議紀要

北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要 時間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地點：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長 列席人員：監事長趙紀寧 主持：林金桐理事長 辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事 長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘 義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況?；饡钚惴迕貢L、王昕副秘書長就第三次高校 教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前 國內工作開展較好的各主要高?；饡?運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。

（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改 稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆 時進行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定 2001 年基金會的編制暫定 5～7 人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立 社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會 2001 年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實?！痢链髮W關于召開招生工作會議的通知 校辦發?2011?20 號 各系部、學生工作辦公室： 為進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天?！痢链髮W學生工作辦公室 二○一一年六月十七日 關于請求解決我校進修教師住宿問題的函 ××大學校長辦公室：為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住 宿事宜。據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔 導和批改作業等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校 二○××年三月十日

文秘管理與應用寫作作業 2

一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：事務文書的特點： 一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀 者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的 寫法，通常有一定的規則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎 實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時 間內及時完成，才能發揮應有的作用。事務文書的作用： 一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝 通情況，聯系工作。溝通情況，聯系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是 積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料 的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊 丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

二、結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：

1、含義：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況 的書面報告。

2、調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方 面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

3、調查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。

4、調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還 有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。

5、調查報告的寫作要求；一要認真進行調查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組 織材料；三要講究結構形式和語言特色。

三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：含義：

1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書 面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此 相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際 情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發，按個人意志辦事； 三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預 見的因素出現，在 制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地，也要有一定的靈 活性,實際情況，合理地調計劃。

四、結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

答：1 含義：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成 績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的 過程。

3、撰寫總結的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規律性的東西來；三.要合理地取舍內容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。

五、結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

答：區別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有 的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都 是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會 議報告則篇幅較長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣 勢和文采。六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。（任選一篇）

1、工作計劃；

2、工作總結

1.《XX 街道辦事處 2010 工作計劃》分析： 例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要 素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡 短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指 導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也 有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目 的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和 措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接 著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。2.、對《2001 年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出 專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方 面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情 況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主 體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于 閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談 得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

文秘管理與應用寫作作業 3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

賀 信 × × 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提 供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行 業的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現代化 的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 × × 廠× 年× 月× 日 感 謝 信 ｘｘ公司并ｘｘ總經理： 首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們“中美貿易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的 姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致 敬禮！分團 ｘ年ｘ月ｘ日

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

答：1 含義：經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事 實所作的簡要報道。

2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經濟新聞的構成：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題 三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這一 部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完 整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景是 指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發原因。

4、經濟新聞的寫作要求：1）事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古 碼的職業道德。2）導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作 用。3）報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

答：1 含義：產品說明書是一種全面，明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種 比較覺的說明文。

2、產品說明書的作用：一是指導消費；二是傳播知識；三是宣傳企業。產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:1）內容的科學性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性

3、產品說明書的寫作注意事項：一要有責任意識。撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或 事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致；要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費 者，撰寫產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選 用，都要盡可能適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）提示：

1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同 答題提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

經濟活動分析報告 答：分析《××化肥廠 200×年財務計劃執行情況分析》：這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾 個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分 從實現利潤分析、產品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標題的形式，條理 清楚，層次分明，多用數字，是文章更有說服力。

1、合同： 以供用電合同為例：例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯系方式、簽訂的 時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據，并以過渡性語 句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責 任等內容協商確定的各項條款，權利、義務和違約責任都規定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數等附加 內容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內容不是很復雜，但條款還比較完備，寫法也比較規范。

文秘管理與應用寫作作業 4 一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

答：結合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的 基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所 寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

2、答：結合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基 本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴 訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附 項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑 事自訴的條件。

3、答：結合教材 P245 頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律 兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據 的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分縷 析，較有說服力。

二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

1、便條

2、啟事

3、書信

請假條 張老師： 您的學生 XXX 因發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！此致 敬禮！學生：XXX XX 年 X 月 X 日 尋人啟事 XXX，女（男），XX 歲，身高 XX 米，（長相特征和出走時的穿著特征），X 月 X 日出走至今未歸。有知情者請告 X X 市 XX 廠 X X，定有重謝。電話：XXX 啟事人：XXX XX 年 X 月 X 日

三、結合自身學習經歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘 抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說： “好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以 彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內容，也需要作好筆記。只讀不記，難免 浮光掠影，對所讀內容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦 記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發思考。可以培養思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內容不須記，哪些內容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題 的能力。

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要 的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料 后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充 分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環法：循環法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。使用這種方 法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄 追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數量的文獻，就可采用循環法查找文獻資料。文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據自己的需 要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方法。